八月「臨時総会」
委員長 鈴木 隆司
【参加対象者及び人数】
正会員 １３１名／２０１名（計画比 ６５．１％ 前年比 ９９．２％）
シニアクラブ会員 １名／ １名（計画比１００．０％ 前年比１００．０％）
合計 １３２名／２０２名（計画比 ６５．３％ 出席率 ６６．６％）
【事業内容】
（１）開催当日の進行内容
札幌青年会議所の最高意思決定機関である総会において、八月「臨時総会」では全国大会主
管立候補（案）承認の件、２０１６年度 理事予定者（案）一部承認の件、２０１６年度 理事長予定者（案）承認の件他、７件の審議を行いました。
（２）事業の流れ
２０１４年１０月２０日（月） 企画立案
１１月１７日（月） 第２回理事予定者会議 協議上程
１２月１８日（木） 第３回理事予定者会議 審議上程
１２月１９日（金） メンバーメールアドレスの確認
２０１５年 ７月３１日（金） ＨＯＴ・ＭＡＩＬによるメンバーへの招集通知の配信
１２月１９日（金） メンバーメールアドレスの確認
２０１５年 ７月３１日（金） ＨＯＴ・ＭＡＩＬによるメンバーへの招集通知の配信
８月１１日（火） 総会出欠返信締切
８月１２日（水） 総会出欠集計
委任状取り纏め
８月２８日（金） ＨＯＴ・ＭＡＩＬによるメンバーへの通常総会資料配信
８月３１日（月） 八月「臨時総会」開催
１０月２７日（火） 第１０回理事会 報告上程
（３）開催当日のスケジュール
１８：００ 登録受付開始
１８：３０ 開会
１８：３１ 国歌並びにＪＣソング斉唱
１８：３３ ＪＣＩ Ｃｒｅｅｄ唱和
１８：３５ ＪＣＩ Ｍｉｓｓｉｏｎ並びにＪＣＩ Ｖｉｓｉｏｎ唱和
１８：３７ ＪＣ宣言文朗読並びに綱領唱和
１８：３９ 定足数の確認
１８：４０ 議事並びに資料の確認
１８：４１ 議事録署名人並びに作成者の氏名
１８：４２ 理事長挨拶
一般社団法人札幌青年会議所 第６４代理事長 田﨑 秀明 君
１８：５９ 直前理事長挨拶
一般社団法人札幌青年会議所 ２０１５年度 直前理事長 池﨑 潤 君
１９：０４ 議長選出
１９：０５ 審議事項
（１）一般社団法人札幌青年会議所 ２０１５年度 年間事業計画変更及び年間
事業フレーム変更（案）承認の件
（２）一般社団法人札幌青年会議所 ２０１５年度 例会計画変更（案）承認の
件
（３）一般社団法人札幌青年会議所 ２０１５年度 一般会計・基金会計中間収
支決算補正（案）承認の件
（４）一般社団法人札幌青年会議所 ２０１５年度 ブルーアース基金助成金給
付団体及び給付金額（案）承認の件
（５）一般社団法人札幌青年会議所 ２０１５年度 全国大会主管立候補（案）
承認の件
１９：３８ その他
（１）一般社団法人札幌青年会議所 ２０１５年度 会員拡大進捗状況について
１９：４４ 審議事項
（６）一般社団法人札幌青年会議所 ２０１５年度 ２０１６年度理事予定者（案）一部承認の件
要があります。
（５）役員席やその裏の動線について、より移動を考慮した会場設営をすることが必要です。
（７）一般社団法人札幌青年会議所 ２０１５年度 ２０１６年度理事長予定者（案）承認の件
１９：５５ 監事講評
一般社団法人札幌青年会議所 ２０１５年度 監事 海野 祐爾 君
２０：０４ 閉会
【本年度の工夫と事業実施による効果】
各会議・委員会前でのＰＲ時やＨＯＴ・ＭＡＩＬにおいて、総会の主旨目的、会員のもつ権利及び義務を認識いただくことでメンバーの主体的な参加を促すと共にメンバーの意思統一を図ります。
【運営上の問題点と今後の課題】
運営上の問題点
（１）リハーサルを行う時間に制限があり、綿密な打ち合わせを行うことができなかったため、各
担当詳細の確認を行えず、現場判断となることがありました。
（２）三役・常任理事・監事への総会資料の紙出しをリハーサル中に行ったため、事前のリハーサルに支障が生じる場面がございました。
今後の課題
（１）臨時総会当日に他の事業が同日同会場で開催される場合は、リハーサル時間を十分に確保できないことが予想されるので、開催当日とは別の日程にてリハーサルを行う必要があります。
（２）三役・常任理事・監事分の紙出し資料について、前もって備品リストに記載し、事前に準備をする必要があります。
【総括】
八月「臨時総会」は、本年度２回目の総会であり、全国大会主管立候補（案）承認の件や２０１６年度理事長予定者（案）承認の件といった、次年度以降の札幌青年会議所の運動の方向性を決める非常に重要な案件が承認された総会でした。円滑な議事進行にご協力いただきましたメンバーの皆様には、心から感謝を申し上げます。総務委員会として、一月「通常総会」での運営上の問題点を踏まえて、より厳粛な空気のもと、メンバーの意思決定が円滑になされるべく設営させていただき、特に委員長として、メンバーの皆様が重要案件への意思決定に集中できる環境づくりを第一に考えて設営を行ったことが良かったと考えております。至らない点もございましたが、反省点は次回、十一月「臨時総会」の運営に活かして行くべく、総務委員会一同邁進していきたいと存じます。また、私自身は、田﨑理事長より私の次年度の役職についてメンバーの皆様へ紹介していただいたこともあり、非常に思い出深い総会となりました。ありがとうございました。