五月「理事長杯ゴルフ大会」
委員長 鈴木 隆司
【参加対象者及び人数】
正会員 １１１名／２０１名（計画比５５．２％ 前年比１１６．８％）
（プレー人数 ５８名 前年比１２０．８％ 懇親会 ５４名 前年比１１４．９％）
シニアクラブ会員 ３５名／ ５０名（計画比７０．０％ 前年比 ９２．１％）
合計 １４６名／２５１名（計画比５８．２％ 前年比１０９．７％）
【事業内容】
（１）事前説明会
①４月２７日（月）に、各会議・委員会より議長・委員長と事前に決めていただいた担当副議
長・副委員長・幹事にご参加いただき、事前説明会を行いました。
②事前説明会では、アテンド時の注意事項及び当日の流れ、懇親会での立ち居振る舞いについ
て確認すると共に、じゃがいもクラブに所属している現役メンバーより注意すべきゴルフマ
ナーを説明し、その後、各会議・委員会ごとに参加するメンバーに周知いただきました。
（２）シニアクラブ会員へのアテンド
現役メンバーのご協力のもと、アテンドを希望されるシニアクラブ会員へアテンドを実施い
たしました。その際に、各会議・委員会にアテンドマニュアル（コースレイアウト含む）及びシニアクラブ会員のＪＣ歴を配信し、車中での懇親を深めていただきました。
【参加対象者及び人数】
正会員 １１１名／２０１名（計画比５５．２％ 前年比１１６．８％）
（プレー人数 ５８名 前年比１２０．８％ 懇親会 ５４名 前年比１１４．９％）
シニアクラブ会員 ３５名／ ５０名（計画比７０．０％ 前年比 ９２．１％）
合計 １４６名／２５１名（計画比５８．２％ 前年比１０９．７％）
【事業内容】
（１）事前説明会
①４月２７日（月）に、各会議・委員会より議長・委員長と事前に決めていただいた担当副議
長・副委員長・幹事にご参加いただき、事前説明会を行いました。
②事前説明会では、アテンド時の注意事項及び当日の流れ、懇親会での立ち居振る舞いについ
て確認すると共に、じゃがいもクラブに所属している現役メンバーより注意すべきゴルフマ
ナーを説明し、その後、各会議・委員会ごとに参加するメンバーに周知いただきました。
（２）シニアクラブ会員へのアテンド
現役メンバーのご協力のもと、アテンドを希望されるシニアクラブ会員へアテンドを実施い
たしました。その際に、各会議・委員会にアテンドマニュアル（コースレイアウト含む）及びシニアクラブ会員のＪＣ歴を配信し、車中での懇親を深めていただきました。
１２：４６ スタート（Ａ・Ｂ・Ｃコース）
１８：０２ 競技終了
１８：２５ 懇親会及び表彰式開始
１８：２７ 理事長挨拶
（一社）札幌青年会議所 第６４代理事長 田﨑 秀明 君
１８：３３ シニアクラブ会長挨拶
（一社）札幌青年会議所 ２０１５年度 シニアクラブ会長 中田 隆博 先輩
１８：３６ 乾杯
（一社）札幌青年会議所 ２０１５年度 直前理事長 池﨑 潤 君
１８：４１ じゃがいもクラブＰＲ 広島交歓会
１８：４２ グローバルリーダー育成委員会ＰＲ グローバルリーダーセミナー
１８：４３ 未来を切り拓く人材育成委員会ＰＲ わんぱく相撲札幌場所
１８：４５ 共助社会確立委員会ＰＲ サッポロスマイルアワード２０１５
１８：４６ 渉外委員会ＰＲ 六月「創立記念」例会
１８：４７ （公社）日本青年会議所 北海道地区協議会ＰＲ 北海道ＪＣフォーラム
１８：５５ 各賞発表
１９：１３ 一発締め
（一社）札幌青年会議所 第３３代理事長 道見 重信 先輩
１９：１７ 閉会
【本年度の工夫と事業実施による効果】
（１）シニアクラブ会員に受付完了のお電話をする際に、交流のあるシニアクラブ会員をお誘いいただけるよう併せてお願いをすることで、多くのシニアクラブ会員に参加していただくことにより、より多くのシニアクラブ会員との絆を強めます。
（２）当日のアテンドやゴルフプレー、そして懇親会を通じて、現役メンバーとシニアクラブ会員の懇親を深め、より一層の絆を強めます。
（３）事前説明会を開催し、マナーや立ち居振る舞いへの理解を深めていただくことで、当日の進行を円滑にすると共に、シニアクラブ会員へ失礼のない対応をすることにより現役会員との距離を縮め、シニアクラブ会員との絆を強めます。
（４）青年会議所の過去の事業写真などを編集し懇親会の会場にて上映することで、お待ちいただく時間を有意義に過ごしていただくと共に、現役会員がシニアクラブ会員と過去の事業について語り合うきっかけを作り、シニアクラブ会員との絆を強めます。
【運営上の問題点と今後の課題】
運営上の問題点
（１）司会が各賞発表のなかでベストグロス賞の発表の順番を抜かしてしまい、発表の順番が前後してしまいました。
（２）スコアの集計について、ゴルフ場側で行っていただける作業と委員会で行わなければならない作業との明確な切り分けがなされておらず、委員会で行わなければならない会議・委員会対抗戦の集計作業を担当する人数が少なかった結果、各賞発表資料の作成に時間を要しました。
（３）ハーフ終了後ドリンクを手渡しましたが、既にドリンクをもっている方が多く、気遣いにかける点がありました。
（４）当日、出欠変更により組み合わせ表の差し替えを行いましたが、差し替え後の組み合わせ表がキャディーに伝わっておらず混乱が発生し、スタート時刻が遅れました。
（５）ドレスコードを現役メンバーに周知しきれておらず、ドレスコードに沿っていない服装で来場されている現役メンバーがおりました。
（６）例会前日、または当日のキャンセル、例会当日に参加表明をされたシニアクラブ会員、現役メンバーがおりました。
（７）始球式の際、シニアクラブ会長と理事長のお二人に始球式を行っていただきましたが、お二人が一緒にボールを打つタイミングが掴めませんでした。
（８）スコア集計のためマーカーからスコアカードを提出いただきましたが、スコア集計後に返却されませんでした。
今後の課題
（１）当日懇親会の進行を、スムーズに行うため、スコアの集計と、そこから順位の決定、司会からの発表を行うという一連の作業過程のリハーサルを徹底的に行う必要があります。
（２）スコアの集計については、委員会で行う作業について明確化し、特に会議・委員会対抗戦の集計は作業量が多いことから余裕をもった人員配置を行う必要があります。
（３）ドリンクを渡す場合には、ゴルフをプレーする方へ、開会式でドリンクをお渡しする旨の周知を行い、開会式終了後に渡す必要があります。
（４）突発的な要因が発生した場合にも、タイムスケジュール通りに進行できるよう、当日組み合わせの変更が生じた際には、ゴルフ場側へは受付とキャディーを統括するマスター室の両方に変更点を正確に伝えるよう人員を配置する必要があります。
（５）現役メンバーへ、ドレスコードをＨＯＴ・ＭＡＩＬで伝えることは勿論、事前説明会でドレスコードを伝達し、さらには副議長・幹事間で直前確認を行う必要があります。
（６）ご案内状に例会開催直前、または例会開催当日の出欠の変更をご遠慮する旨の記載をする必要があります。
（７）２名で始球式を行うという特性上、始球式を行う際は司会から、ボールを打つタイミングを掴みやすくアナウンスする必要があります。
（８）提出いただいたスコアカードは、スコア集計後速やかにマーカーに返却するための担当をつける必要があります。
【総括】
五月「理事長杯ゴルフ」大会は、先輩諸氏と一緒にプレーすることにより多くの時を共に過ごすことができるゴルフや、その懇親会を通じて、先輩諸氏が築き上げてきた歴史や伝統を知り、その礎をもって今の運動が行われているということ知る、札幌青年会議所にとって伝統ある事業であります。そのような事業を担当させていただきまして、誠にありがとうございました。また、メンバーの皆様には多大なご協力を賜りまして、改めまして、お礼申し上げます。私自身は、普段ゴルフはしないのですが、同じ組で回らせていただいた先輩と本当に貴重な時間を共有することで、この事業の意義を肌で感じることができ、ゴルフの素晴らしさにも触れることができました。事前の準備から当日の設営まで多くの時間を共に過ごしました総務委員会のスタッフをはじめメンバーの皆様、議案作成から当日の仕切りまで多くのご支援をいただきましたラインの小田専務理事・阿部常務理事に支えられ無事に終えることができました。また、この経験を生かして本年度最後まで全力を尽くしていきたいと思います。改めまして、誠にありがとうございました。