【事業の様子】

　　　　

日　　　時　２０１４年１２月３日（水）

場　　　所　札幌パークホテル３階パークルーム

担　当　室　ＪＣの絆構築室

 

 

 

 

 

 

ＪＡＹＣＥＥ拡大・交流委員会　　　　　　　　　渉外委員会　  　　

委員長　大和　文典　　　　　委員長　阿部　英介　  　　

 

【参加対象者及び人数】

対外参加者　特別会員　１０５名

対内参加者　正会員　　１７１名　　　特別会員　１名

 

【事業内容】

（１）第一部　卒業式

①卒業予定者にレッドカーペット上を歩いてご入場いただきました。

②一般社団法人札幌青年会議所　２０１４年度　シニアクラブ会長の松下　直樹　先輩より祝辞をいただきました。

③一般社団法人札幌青年会議所　２０１４年度　第６３代理事長池﨑　潤　君より卒業予定者へ卒業証書を授与いただきました。

④一般社団法人札幌青年会議所　第６４代理事長予定者田﨑　秀明　君より送辞をいただき、卒業予定者を代表して大越　誠之　君より答辞をいただきした。

 

（２）第二部　理事長就任セレモニー

①池﨑理事長、第６１代林理事長、竹原直前理事長より田﨑理事長予定者へプレジデンシャルリースを伝達し、理事長バッジの授与を行いました。

②池﨑理事長から田﨑理事長へ激励の言葉をいただき、続いて田﨑理事長予定者から次年度へ向けてご挨拶を頂戴いたしました。

 

（３）第三部　懇親会

①一般社団法人札幌青年会議所　２０１４年度　シニアクラブ　幹事の玉腰　勇吉　先輩より乾杯のご発声をいただきました。

②卒業予定者のＪＣの軌跡をまとめた映像をご覧いただきました。

③卒業予定者を代表して一般社団法人札幌青年会議所　２０１４年度　理事　小澤　輝真　君よりご挨拶をいただきました。

④第２３代理事長駒野　幸一　先輩より一発締めのご挨拶をいただきました。

⑤現役メンバーや特別会員に囲まれながら、紙吹雪が舞う中、卒業予定者にレッドカーペットの上を歩いてご退場いただきました。

 

（４）開催当日のスケジュール

　　　１５：４５　卒業予定者受付開始

　　　１６：１５　卒業予定者リハーサル開始

　　　１６：４５　理事長セレモニーリハーサル開始

　　　１７：００　現役メンバー受付開始

　　　１７：３５　現役メンバーリハーサル開始

　　　１７：５３　現役メンバーリハーサル終了

　　　１７：５５　シニアクラブ会員受付準備

　　　１８：００　特別会員受付開始

　　　１８：２５　卒業予定者入場準備

　　　１８：３０　開会

　　　１８：３１　卒業予定者入場

　　　１８：３６　国家並びにＪＣソング斉唱

　　　１８：３９　ＪＣＩクリード唱和

　　　１８：４０　ＪＣＩミッション並びにＪＣＩビジョン唱和

　　　１８：４１　ＪＣ宣言文朗読並びに綱領唱和

　　　１８：４２　理事長挨拶（一社）札幌青年会議所　２０１４年度　

　　　　　　　　　第６３代理事長　池﨑　潤　君

　　　１８：４８　祝辞（一社）札幌青年会議所　２０１４年度　

　　　　　　　　　シニアクラブ会長　松下　直樹　先輩

　　　１８：５３　卒業証書　授与

　　　１９：０４　送辞（一社）札幌青年会議所　２０１５年度　

　　　　　　　　　理事長予定者　田﨑　秀明　君

　　　１９：０８　答辞（一社）札幌青年会議所　２０１４年度　

　　　　　　　　　監事　大越　誠之　君

　　　１９：１３　送辞答辞交換

　　　１９：１５　記念品贈呈

　　　１９：２０　理事長就任セレモニー

　　　　　　　　　理事長プレジデンシャルリース授与

　　　　　　　　　理事長挨拶　池﨑　潤　君

　　　　　　　　　理事長予定者挨拶　田﨑　秀明　君

　　　１９：２９　懇親会及び乾杯（一社）札幌青年会議所　２０１４年度

　　　　　　　　　シニアクラブ幹事　玉腰　勇吉　先輩

　　　２０：０３　ＪＣの軌跡映像

　　　２０：３１　卒業予定者挨拶　（一社）札幌青年会議所　２０１４年度　

　　　　　　　　　理事　小澤　輝真　君

　　　２０：４１　一発締め　第２３代理事長　駒野　幸一　先輩

　　　２０：４４　卒業予定者　退場

　　　２０：５２　特別会員退場

　　　２０：５５　閉会

 

【本年度の工夫と事業実施による効果】

（１）第三部懇親会では卒業予定者の縁がある人に配慮した配席にさせていただき、現役時代の思い出を振り返っていただける環境を整え、感謝と敬意を表しました。

（２）シニアクラブ会員の皆様に電話掛けをする際は、シニアクラブ会員との交流のあるメンバーを主に担当者として割り当て、丁寧な対応をすることで、多くのシニアクラブ会員の皆様にご出席していただき、卒業予定者の新たなる門出を盛大にお祝いしました。

 

【運営上の問題点と今後の課題】

（１）シニアクラブ会員で要覧と違う名前で領収書が出る場合がありますので、事務局へ返信が来ているＦＡＸも確認し特に士業の方は注意が必要です。

（２）シニアクラブ会員の受付表は、席次表ではなく、５０音順の受付表を作成することでよりスムーズな運営を行うことが可能です。

（３）卒業予定者の同期会では進行役が必要となります。

（４）卒業予定者は、ご来場次第控室に誘導し、芳名録、コサージュをつける、資料の配布を控室に集約する必要があります。

（５）より感動的な演出をするためにはＢＧＭをおおいに活用する必要があります。

 

【総括】

　一般社団法人札幌青年会議所　２０１４年度を締めくくる例会ということで、ＪＣの絆構築室、多くの幹事やメンバーの皆様にもご協力をいただき無事十二月「卒業予定者を送る夕べ」を開催させていただきました。ご協力をいただきました皆様に心から感謝申し上げます。本年度の卒業予定者には、ＪＣ歴の長いメンバーも多く、志高くＪＣ運動に邁進されてきた卒業予定者の皆様は、時に優しく、時には厳しくＪＡＹＣＥＥとはどういうことかを教えていただきました。その卒業予定者の皆様に感謝と敬意をもって本例会を終えることができたと思っております。当室の担いとしての本例会は、各メンバーが２０１４年度を通して多くの学びを得て当日の設えという部分も現場力で対応いただいた部分もございました。スムーズな運営の礎としての判断力を身につけてきたメンバー一人一人に感謝申し上げます。ありがとうございました。