二月「ＪＡＹＣＥＥ拡大・交流」例会事業報告
【事業の様子】
日 時 ２０１４年 ２月２２日（土）
場 所 札幌市立本町小学校
担当委員会 ＪＡＹＣＥＥ拡大・交流委員会
ＪＡＹＣＥＥ拡大・交流委員会
委員長 大和 文典
【参加対象者及び人数】
正会員 １１４名
特別会員 １名
【事業内容】
（１）事前準備
チームの想いや、チームを象徴する旗をメンバーの手作りで作成していただきました。作成していただいたチーム旗は、例会当日に持参していただき整列及び雪合戦にて使用しました。
（２）開催当日の進行内容
①雪合戦
Ⅰ．三役・常任理事・監事チーム、札幌の未来創造委員会、札幌の魅力発信委員会、たくましい青年経済人育成委員会、誇りある日本人育成委員会、渉外委員会、ＪＣ運動発信委員会、総務委員会、ＪＡＹＣＥＥ拡大・交流委員会の９チームでトーナメント形式で試合を行いました。
Ⅱ．ルールは国際ルールを参考にして作成した、本例会特別ルールにて実施しました。
②表彰式
雪合戦の結果により順位発表を行い、各チームの代表者に感想を一言ずついただきました。
（３）事業の流れ
２０１３年 １０月１５日 企画立案
１１月２１日 第２回理事予定者会議 討議上程
１２月１９日 第３回理事予定者会議 協議上程
２０１４年 １月２８日 第１回理事会 審議上程
１月３０日 ＨＯＴ・ＭＡＩＬ配信
会場打合せ
２月 ３日 会場打合せ
２月１３日 委員長・副委員長・同期会メール配信
２月１４日 会場打合せ
２月２２日 実施
３月２５日 第３回理事会 報告上程
（４）当日のスケジュール
１２：３０ ルール及び審判マニュアル、雪球の制作方法を説明
１３：００ 受付開始
１３：３０ 開会
１３：３１ 国歌並びにＪＣソング斉唱
１３：３４ ＪＣＩ Ｃｒｅｅｄ唱和
１３：３５ ＪＣＩ Ｍｉｓｓｉｏｎ並びにＪＣＩ Ｖｉｓｉｏｎ唱和
１３：３６ ＪＣ宣言文朗読並びに綱領唱和
１３：３７ 理事長挨拶 一般社団法人 札幌青年会議所 第６３代理事長 池﨑 潤 君
１３：４２ 準備体操
１３：４６ 選手宣誓 ＪＣの絆構築室 室長 森田 宣広 君
１３：４７ 例会趣旨説明及びルール説明
１３：５２ 雪合戦
１６：０５ 表彰式
１６：１１ 謝辞 ＪＡＹＣＥＥ拡大・交流委員会 委員長 大和 文典 君
１６：１４ 閉会
【本年度の工夫と事業実施による効果】
（１）雪合戦の試合前にチーム毎に作戦を練り、役割を分担するなどの細かい打ち合わせを行っていただくことで、勝利に向かってチームが一丸となり、チーム内の親睦を深めることができました。
（２）事前準備としてチーム毎に旗を作成していただくことで、例会への参加意欲を高めるとともに、チームの結束力を高めることができました。
（３）メンバー全員で雪合戦という競技をとおして、一人ひとりが真剣に試合に取り組んでいただき、勝利に対してチームが一丸となることで、メンバー同士の親睦を深めることができました。
【運営上の問題点と今後の課題】
（１）ルールの説明が不十分であったため、進行に支障をきたす場面がありました。
（２）審判のジャッジについて説明が不十分であったため、進行に支障をきたす場面がありました。
（３）例会を開催する前日に大雪が降ったため、例会当日の会場設営が予定時間を大幅に上回り、十分なリハーサルを行うことができませんでした。
【総括】
本例会は理事長の掲げられた「力強い組織の構築」という目的の下、「メンバー同士の結束力の強化」「会員拡大」「新入会員候補者の研修」と３つのステップに分けて行う事業の、「メンバー同士の結束力の強化」を目的に開催させていただきました。「力強い組織の構築」という目的達成のためには、メンバー一人ひとりの資質を向上させることも重要ではありますが、メンバー全員が一つの目標に向かってともに歩んでいくことこそが、目的達成に一番重要なことであると考えます。本例会では雪合戦という手法のなかで、メンバー全員が優勝という一つの目標に向かって力を合わせることにより、組織の結束力を高めることができたと考えております。
運営面におきましては、冬の屋外ということで天候や怪我の不安はございましたが、当日は天候にも恵まれ、怪我人も出ず無事に終えることができました。準備段階で冬の屋外ならではの苦労する状況などがありましたが、委員会メンバーの機転を利かせた判断力と行動力によって、滞りなく例会を開催することができました。またメンバーの皆様に、運営面でご協力をお願いしておりましたが、積極的に審判や雪球制作のご協力をしていただき予定どおり運営することができましたことを、深く感謝するとともに心よりお礼申し上げます。
本例会がメンバー同志の絆を構築する場となり、今後のＪＣ運動の一助となっていただけることを祈念いたしまして委員長所見とさせていただきます。誠にありがとうございました。