【事業の様子】

　　　　

日　　　時　２０１４年１１月　５日（水）

場　　　所　札幌パークホテル

担当委員会　ＪＡＹＣＥＥ拡大・交流委員会

 

 

 

 

 

ＪＡＹＣＥＥ拡大・交流委員会　　　　　　

委員長　大和　文典　　　　　　

　　 　　

【参加対象者及び人数】

正会員　　　　　　　　　　　１２８名

シニアクラブ会員　　　　　　　　１名

新入会員予定者及び仮入会者　　５１名

 

【事業内容】

（１）例会内容

①募集から選考までの経緯を一般社団法人札幌青年会議所　２０１４年度　会員選考特別委員会委員長　奥山　倫行　君より報告していただきました。

②一般社団法人札幌青年会議所　第６３代理事長　池﨑　潤　君より新入会員予定者代表　高野　慎也　君に入会承認証の授与をしていただきました。

③一般社団法人札幌青年会議所　２０１４年度　直前理事長　竹原　慎雅　先輩、一般社団法人札幌青年会議所　第６３代理事長　池﨑　潤　君、一般社団法人札幌青年会議所　第６４代理事長予定者　田﨑　秀明　君より、新入会員予定者全員にＪＣバッジの授与をしていただきました。

④新入会員予定者代表　刈谷　大輔　君に入会の宣誓をしていただきました。

⑤懇親会では新入会員予定者を各委員会のテーブルに配置させていただくことで、各委員会のメンバーと交流を深めていただきました。

⑥一般社団法人札幌青年会議所にて、２０１４年度に実施した例会及び特別事業の紹介を映像にて放映しました。

⑦新入会員予定者発表

新入会員予定者をＡ、Ｂの２つのグループに分け、現役メンバーに向けて来年から活動する想いを発表していただきました。

⑧同好会紹介

一般社団法人札幌青年会議所の各同好会より、新入会員予定者へ同好会のＰＲをしていただきました。

（２）事業の流れ

２０１４年　

　７月０７日　企画立案

　８月０４日　Ａグループ会議　実施

　８月０６日　Ｂグループ会議　実施

　８月２６日　第８回理事会　協議上程

　９月０４日　Ａ、Ｂグループ会議　実施

　９月３０日　第９回理事会　審議上程

１０月０１日　会場打合せ

１０月０４日　ＨＯＴ・ＭＡＩＬ配信

１０月０２日　グループ会議　実施

１０月１４日　リハーサル

１１月０５日　実施

１２月１６日　第１２回理事会　報告上程

（３）開催当日のスケジュール

１５：３０　新入会員予定者集合・登録開始

１６：００　新入会員予定者向けスケジュール及び注意事項説明、リハーサル開始

１７：４０　新入会員予定者リハーサル終了

１８：００　現役メンバー受付開始

１８：３０　開会

１８：３１　新入会員予定者入場

１８：３９　国歌並びにＪＣソング斉唱

１８：４２　ＪＣＩ　Ｃｒｅｅｄ唱和

１８：４３　ＪＣＩ　Ｍｉｓｓｉｏｎ並びにＪＣＩ　Ｖｉｓｉｏｎ唱和

１８：４４　ＪＣ宣言文朗読並びに綱領唱和

１８：４５　理事長挨拶

一般社団法人札幌青年会議所　第６３代理事長　池﨑　潤　君

１８：４８　経過報告

一般社団法人札幌青年会議所　２０１４年度　会員選考特別委員会委員長　奥山　倫行　君

１８：４９　新入会員予定者代表への入会承認書の授与

１８：５２　ＪＣバッジの授与

１９：０９　入会宣誓

１９：１４　懇親会　乾杯

一般社団法人札幌青年会議所　２０１４年度　直前理事長　竹原　慎雅　先輩

１９：１８　歓談

一般社団法人札幌青年会議所　２０１４年度　例会及び特別事業映像放映

１９：３２　新入会員予定者　発表（２グループ）

１９：５４　歓談

２０：０５　同好会紹介

２０：２９　理事長予定者挨拶

一般社団法人札幌青年会議所　第６４代理事長予定者　田﨑　秀明　君

２０：３７　閉会

 

【本年度の工夫と事業実施による効果】

（１）一般社団法人札幌青年会議所　２０１４年度　直前理事長　竹原　慎雅　先輩、一般社団法人札幌青年会議所　第６３代理事長　池﨑　潤　君、一般社団法人札幌青年会議所　第６４代理事長予定者　田﨑　秀明　君より新入会員予定者一人ひとりにバッジ授与をしていただくことで、ＪＡＹＣＥＥとしての意識を確立しました。

（２）新入会員予定者発表の内容や方法は、会議の場で話し合いをしていただき、自分たちで決めていただくことで、新入会員予定者同士の結束力を高めるとともに、札幌青年会議所メンバーとなる気構えを確固たるものにしていただきました。

 

【運営上の問題点と今後の課題】

（１）事前に錐を用意しフラワーホールへの穴開けをしましたが、穴が小さくバッジ授与の際にバッジがフラワーホールに入らなかったために、バッジ授与者にご迷惑をかける場面がございました。また、フラワーホールにバッジが入らない方がいたため、女性用のピンバッジの数が不足し、手渡しにてバッジを授与する女性の新入会員予定者がいました。

（２）新入会員予定者発表の際にプロジェクターがスリープモードになっており、一部スムーズに進行できない場面がありました。

（３）各同好会との連絡調整体制をしっかりと確立していなかったために、同好会紹介を時間内に終えることができず、例会の終了時間が予定時間を超過してしまいました。

（４）例会終了後、新入会員予定者のバッジを回収しましたが、アナウンスが不足していたために、現地でのバッジの回収が１個できませんでした。

【総括】

　十一月「新入会員歓迎」例会は当委員会で担当させていただく６つの事業のなかでも、メンバー全員で取り組んできた会員拡大運動の集大成の場であると同時に、メンバー全員が新入会員予定者にＪＣ物語を綴ってきた想いを伝える、最も重要な例会であると考え、委員会メンバーが一丸となり、より丁寧な設営・運営を第一に考え取り組んでまいりました。一部徹底して行うことができなかった場面もございましたが、メンバーと新入会員予定者が例会を通じて懇親を深めることができたとともに、新入会員予定者の青年会議所運動に対する意識を確立することができたと確信しております。また、新入会員予定者発表におきましては、７月から当委員会の新入会員をグループ責任者として会議を実施してまいりましたが、新入会員の活動をしている姿をとおして、新入会員予定者の意識を醸成することができたとともに、会議をとおして新入会員予定者同士の結束力を高めることができ、次年度以降の運動をより活発にすることができたのではないかと考えております。

　最後になりますが、２００名ＬＯＭ必達と６０名の会員拡大を目標に掲げて会員拡大運動を実施してきた２０１４年度はメンバーの皆様のご協力のおかげをもちまして、７０名の新入会員をお迎えすることができました。自覚と責任をもって積極的に会員拡大運動に取り組んでいただきました皆様に心からの敬意と感謝の意を表して委員長所見に代えさせていただきます。誠にありがとうございます。