十一月「臨時総会」
総務委員会 委員長 井口 優
【総括】
十一月「臨時総会」は、本年度最後の総会であり、２０１７年度役員（案）承認の件や２
０１７年度理事長所信（案）承認の件といった、次年度の札幌青年会議所の運動の方向性
を決める非常に重要な案件が承認された総会でした。円滑な議事進行にご協力いただきま
したメンバーの皆様には、心から感謝を申し上げます。総務委員会として、八月「臨時総
会」での運営上の問題点を踏まえて、円滑に総会を進行すべく設営させていただきました。
そして、２０１６年度の総会は出席率を向上させることを目標に掲げておりましたが最後
の１１月に最低な数字となってしまいました。やはり開会時間は見直す必要性があると考
えます。しかし、３回目の総会ということもありメンバーが１月の通常総会から比べて、
能動的に動いている姿を見て成長を感じ、私も司会として一番噛む回数が少ない、設営側
としては成長を発揮し、円滑に進行できた総会でした。最後に、ご出席いただきました全
てのメンバーの皆様に感謝を申し上げ、私の総括とさせていただきます。
【担当事業】
十一月「臨時総会」
【事業の様子】
参加員数結果
正会員 １２１名／２０２名
シニアクラブ会員 １名／ １名
合計 １２２名（出席率 ６０．１％）
（２０１５年度実績 ６２．６％）
（２０１４年度実績 ７１．５％）
（２０１３年度実績 ６１．５％）
（２０１２年度実績 ５４．７％）
（２０１１年度実績 ７２．４％）
議決権行使数 １２０名／２０１名（直前理事長・監事を除く）
委任状提出者 ８１名（提出率１００．０％）
開催当日の進行内容
札幌青年会議所の最高議決機関である総会にて、２０１７年度理事長所信及び基本理念、
基本方針の審議可決が行われました。
事業目的に達した点
（１）（一社）札幌青年会議所 定款第４章第１５条に定められたとおり臨時総会を開催す
ることが出来ました。
（２）出席数のカウントとは別に、議場内における議決権数のカウントを行うことにより、
正確な議決権行使の状況把握につなげることが出来たため、委任状を含むすべての議決権
の意思を確認し、メンバーの意思統一を図ることが出来ました。
事業目的に達しなかった点：
なし