八月「臨時総会」
総務委員会 委員長 井口 優
【総括】
八月「臨時総会」は、本年度２回目の総会であり、次年度の札幌青年会議所の理事長を決
めるなど非常に重要な案件が承認された総会でした。円滑な議事進行にご協力いただきま
したメンバーの皆様には、心から感謝を申し上げます。総務委員会として、一月「通常総
会」での運営上の問題点を踏まえて、議決数の確認や当日の委任状の提出など、メンバー
の意思決定が円滑になるように設営させていただき、出席率も前年を上回ることが出来ま
した。最後に、ご出席いただきました全てのメンバーの皆様に感謝を申し上げ、私の総括
とさせていただきます。ありがとうございました。
【担当事業】
八月「臨時総会」
【事業の様子】
参加員数結果
正会員 １４４名／２０２名
シニアクラブ会員 １名／ １名
合計 １４５名（出席率 ７１．４％）
（２０１５年度実績 ６６．６％）
（２０１４年度実績 ７６．７％）
（２０１３年度実績 ６５．２％）
（２０１２年度実績 ６１．０％）
（２０１１年度実績 ６６．２％）
議決権行使数 １４３名／２０１名（直前理事長・監事を除く）
委任状提出者 ５８名（提出率１００．０％）
開催当日の進行内容
札幌青年会議所の最高議決機関である総会にて、２０１７年度理事長予定者並びに三役予
定者の指名があり、２０１７年度理事長予定者に神代晃嗣君が選任されました。
事業目的に達した点：
（１）（一社）札幌青年会議所 定款第４章第１５条に定められたとおり臨時総会を開催す
ることが出来ました。
（２）各会議・委員会にて、ＰＲ時に総会の重要性を認識していただき出席率７０％を未
達の会議・委員会は次に開催される総会で出席率改善方法を提出していただくことを周知
徹底した結果、出席率７１．４％を達成し、正会員の意思反映につなげることが出来まし
た。
（３）出席数のカウントとは別に、議場内における議決権数のカウントを行うことにより、
正確な議決権行使の状況把握につなげることが出来たため、委任状を含むすべての議決権
の意思を確認し、メンバーの意思統一を図ることが出来ました。
事業目的に達しなかった点：
なし