「サマーコンファレンス」札幌LOMナイト

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広報・渉外委員長 委員長 中 悠介

 

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【総括】
2016年度「サマーコンファレンス」札幌LOMナイトでは、LOMのメンバーに楽
しんでいただくとともに、札幌青年会議所を代表して勇敢に立ち向かう出向者を激励する
ために、当委員会メンバー一同、半年前から設営準備に取り組んでまいりました。例年開
催されるLOMナイトの中でも、参加率が一番低いサマーコンファレンスでの参加率を高
めるために、各会議・委員会へのPRはもちろんのこと、声かけやお願い、案内をいたし
ました。また、事前に3回に亘りHOT・MAILを配信し、会費についても事前に徴収
するなど、開催当日まで諦めず各会議・委員会への参加を促して参りました。更に前回の
反省を踏まえ、時間調整には事前準備とともに特に気を配り、内容を損なうことなく、ス
ムースな進行が出来ました。アンケートの結果からも、次回の「第65回北海道地区大会
函館大会」札幌LOMナイトに参加したいと思うメンバーが9割近くに上り、参加したメ
ンバーの75%が次年度以降出向しようとする意識が高かったとの回答をいただきまし
た。「サマーコンファレンス」札幌LOMナイトに参加して出向者発表、各会議・委員会発
表にて、「JCで見えた希望」をテーマに発表していただいたことで、LOMの絆が強化さ
れたという回答も83%に上り、メンバー一人ひとりが集うことの素晴らしさを感じられ
るLOMナイトを実施することが出来ました。メンバーの絆が深まりつつあるサマーコン
ファレンスでの旅で、メンバーの同士の懇親や士気高まるスタートを切ることが出来たの
も、中村理事長率いる札幌青年会議所メンバー皆様の、多大なるご協力があったからこそ、
成された結果だと実感しております。結びに、「サマーコンファレンス」札幌LOMナイト
を担当させていただき、広報・渉外委員会メンバー同士の絆を構築することが出来ました。
多くの広報・渉外委員会のメンバーに支えていただき、「サマーコンファレンス」札幌LO
Mナイトを無事に終了出来ましたことを心から感謝申し上げます。次回、「第65回北海道
地区大会函館大会」札幌LOMナイトでは、皆様のさらなる出向者への激励とメンバーの
結束力がより深められるような素晴らしいLOMナイト開催を目指してまいります。本当
にありがとうございました。
 
【参加対象者及び人数】
対内参加者:正会員93名(出席率46%)
シニアクラブ会員0名
【事業内容】
①出向者発表(計30分)
公益社団法人日本青年会議所へ出向している各会議・委員会の代表メンバーに、
「JCで見えた希望」をテーマに、出向先で取り組んだ事業について発表していた
だきました。
②各会議・委員会の発表(計26分)
各会議・委員会の発表について、メンバー同士がLOMの絆を構築するために、
各会議・委員会のメンバーから「JCで見えた希望」をテーマに、LOMで取り組
んだ事業について発表をしていただきました。
③LOM対抗トーナメント(計14分)
各会議・委員会の選抜メンバー数名にご登壇いただき、トーナメント方式で片足
お玉リレーの勝負をしていただきました。
④来賓のご挨拶(計12分)
来賓を速やかにご案内し専務理事や会場設営側と連携を図りご挨拶をいただきま
した。
【実施上の問題点】
運営上の問題点
(1)LOMナイトを時間内に行うにあたり、歓談の時間を多く設ける必要がありまし
た。
(2)映像を流す際に、音声が出ないという場面が発生しました。
(3)LOM対抗トーナメントの結果判定がうまく連携出来ず、誤判定のアナウンスが
あり、現場が混乱する場面が発生しました。その結果9分間の時間超過を要しま
した。
(4)全体の写真撮影を行うにあたり、会場内の設営に時間を要しました。