「第65回北海道地区大会函館大会」札幌LOMナイト
広報・渉外委員会 委員長 中委員長
【総括】
2016年度「第65回北海道地区大会函館大会」札幌LOMナイトでは、北海道地区協
議会に出向するメンバーを激励すると共に、本年度で札幌青年会議所を卒業される卒業予
定者の想いを次年度以降も運動を続ける現役メンバーに少しでも伝えるために設営してま
いりました。また、出向者紹介パンフレットでは、出向先の事業の情報やその想いを掲載
することで、LOMメンバーの出向に対する理解が深まったと思います。そして、卒業予
定者メッセージでは、時間の関係から1人2分と短い時間でしたが、当委員会では、卒業
予定者の現役メンバーに対する想いやメッセージを最優先に考え時間の超過に柔軟に対応
いたしました。そして、当日伝えきれない部分を、卒業予定者パンフレットにして配布し
たことで卒業予定者のこれまで経歴やJC運動を培ってきた想いを伝えきれたのではない
かと考えています。また、今回すべてのLOMナイトが終わり、LOMナイトを一本化し
た初の試みでしたが、結果として参加人数が昨年度を大きく下回る結果となってしまった
ことは、今後の課題だと感じており、しっかりと次年度へ引き継いで参りたく思います。
私自身は、一つずつ結果を検証し、その反省を活かすとともに3本それぞれの議案で上程
することが望ましいと考えます。そして、スタッフ全員で入会の浅いメンバーに対し、諸
大会の意義や重要性を再認識していただけるような参加推進が今後は必要と感じました。
中村理事長をはじめとする役員の皆様、担当の神代副理事長、勝木室長、各会議・委員会
メンバーの皆様には多大なるご協力をいただいたことに心から感謝申し上げます。結びに、
「第65回北海道地区大会函館大会」札幌LOMナイトを担当させていただき、広報・渉
外委員会メンバー同士の固い絆を構築することが出来ました。広報・渉外委員会のメンバ
ーに支えていただき、京都より始まった夢、希望、最後の創造「第65回北海道地区大会
函館大会」札幌LOMナイトを無事に終えることが出来ましたことを心から感謝申し上げ
ます。本当にありがとうございました。
【参加対象者及び人数】
対内参加者:正会員103名(出席率50%)
シニアクラブ会員1名
【事業内容】
①出向者発表(計18分)
LOMメンバーの出向への理解と関心を深めるために、北海道地区協議会へ出向
しているメンバーから、一年間の活動の「JC運動の中で、創造してきたもの」を
テーマに出向先で取り組んだ事業について発表していただきました。
②卒業予定者メッセージ(計66分)
メンバー同士が絆を深めるために、一年間を共に歩き、お互いを理解したメンバー
の卒業を祝い、卒業予定者から現役メンバーに対し、「JC運動の中で、創造してき
たもの」をテーマに、出向先で取り組んだ事業について発表していただきました。
③来賓のご挨拶(計15分)
来賓を速やかにご案内し専務理事や会場設営側と連携を図りご挨拶をいただきま
した。
【実施上の問題点】
運営上の問題点
(1)映像を流す際に、音声が出ないという場面が発生しました。
(2)各会議・委員会発表の「あいうえお」作文の実施が出来ませんでした。
(3)京都会議での参加者は新入会員が64名中24名の参加に留まり、37.5%で
した。2015年度入会の2年目では、28名で66.7%、3年目では19名
で63.3%でした。4年目以降では、48名で69.6%でした。「サマーコン
ファレンス」では、新入会員が16名で25%に留まり、2年目では、20名で
48.8%でした。3年目では、8名で26.7%でした。4年目以降では、4
9名で72.1%でした。「第65回北海道地区大会函館大会」では、新入会員が
23名で35.9%に留まり、2年目では、17名で41.5%でした。3年目
では、18名で60.0%でした。4年目以降では、45名で66.2%でした。