【事業の様子】

日時：２０１３年１２月３日（火） １８：３０～２１: １７

開催地：札幌パークホテル ３Ｆパークホール

札幌市中央区南十条西三丁目

０１１－５１１－３１３１

担当：地域創造室

委員長 赤地 勇己　  　委員長　佐々木 和也　　

対外参加者： 特別会員    ８７名

対内参加者： 正会員    １２９名

　　　　　　特別会員     　２名

【事業内容】　

（２）卒業証書・記念品

（３）会場レイアウト

（４）開催当日のスケジュール

【事業実施による効果】　

（１）懇親会でのテーブル席次は、各ＯＢ予定者の新入会員時の委員長や同じ委員会出身の特別会員など各ＯＢ予定者が在籍中の委員会配属にも配慮した配席とし、現役時代の思い出を振り返り易い環境を整えることで、卒業の機運を高めると同時に各々が感謝を伝え合う場を創出することができました。

（２）開催中に利用するＢＧＭ類にも一貫して「ありがとう」の気持ちを込めた設営に留意することで、特別会員とＯＢ予定者、現役メンバーがお互いに感謝の気持ちを伝え合う場の創出へとつなげることができました。

（３）本例会のために事前に現役メンバーから「ありがとう」メッセージを集めた映像を作成し第三部懇親会の歓談中に上映することで、ＯＢ予定者に対し感謝の気持ちをより一層深く伝えることができました。

【今後の課題】　

（１）時間配分に関しては、ＯＢ予定者の出席人数を中心に事前に十分な検証をして調整する必要があるとともに、理事長就任セレモニーが卒業をテーマとした本例会に沿うものか否かの検証も行う必要があります。

（２）上映物や配布物に関しては、受け手の気持ちに十分に配慮した準備過程を考慮する必要があります。また、映像類で、制作コンセプト上どうしても字幕などを十分な大きさで表現できない場合は、設置するスクリーンの枚数を増やすなどの工夫をした対応が望まれます。

（３）当日のスケジュールに特別な演出を組み込む際は、会場の雰囲気などを損なわないための入念な準備をして対応することが必要です。

（４）配布物には、個人情報を含むケースがある場合を想定すると同時に、ＪＡＹＣＥＥとして準備した側・準備された側のモラルを尊重できるよう事前に周知するなどの対応が必要です。

【委員長所見】　

地域の絆創造委員会 委員長 佐々木 和也

本例会は２０１３年度を締め括る最後の事業ということもあり、委員会の垣根を越えて多くのメンバーの協力の下で開催いたしました。皆様に心より感謝申し上げます。本年度のＯＢ予定者の積極果敢な活動には目を見張るものがあり、私たち現役メンバーに素晴らしい背中を見せていただくとともに、かけがえのない想い出をいただきました。「ありがとう」の想いを、本例会を担当させていただいたことで、少しでも伝えることができたのではないかと、心より誇らしくも嬉しく思っております。

室メンバー一人ひとりが、己の成すべきことをしっかりと行ったことで、滞りなく例会を進行することができ、メンバーの能力の高さを改めて実感させていただくとともに、この素晴らしい例会を、心を一つに開催することができたことを心より嬉しく思っております。最後に、無事開催することができたのは、皆様の自発的な協力があったからこそと思っております。関わっていただいたすべての方に心より感謝を申し上げます。

地域のたから創造委員会 委員長 赤地 勇己

地域創造室が一体となり、多くのメンバーに協力をいただき、また、多くのシニアクラブ会員をお迎えし、２０１３年度（社）札幌青年会議所として最後の例会を開催できましたことと、携われたことへ心より感謝申し上げます。

当日までの準備においては、当委員会の長である私の至らぬところから、地域の絆創造委員会の皆様へ多くのお手伝いをいただく結果となり、委員長はじめメンバーの皆様に助けていただいたことで、準備が大幅に進みました。ありがとうございました。また、最終最後まで室メンバー全員が駆け抜けていただいたおかげで、当日はＯＢ予定者の皆様一人ひとりの心に深く「ありがとう」が伝えられたと感じております。

最後に、一年間ともに悩み苦しんだスタッフとメンバーがひとつになって、この例会を無事終えられたことに心から感謝申し上げますとともに、叱咤激励をいただきながら一年間、導いてくださいました佐藤副理事長、津田室長にあらためて感謝御礼申し上げます。本当にありがとうございました。