日　　　時　２０１２年　６月　９日（土）

　　　　　　２１：００～２３：３０

場　　　所　Ｌ‘Ｈｏｔｅｌ　Ｎｉｎａ　ｅｔ　Ｃｏｎｖｅｎｔｉｏｎ　Ｃｅｎｔｒｅ　ＨｏｎｇＫｏｎｇ　５階

　　　　　　　（ロテルニナエコンベンションセンター香港）

　　　　　　　如心海景酒店暨會議中心

 住　　　所　８Ｙｅｕｎｇ Ｕｋ Ｒｏａｄ,Ｔｓｕｅｎ Ｗａｎ,ＨｏｎｇＫｏｎｇ　香港荃灣楊屋道８号

 電 話 番 号　＋８５２　２２８０　２８９８

 担当委員会　渉外委員会

 

 

【公益性に関わる事項】

（１）「公益目的事業」該当項目：

　２．文化及び芸術の振興を目的とする事業

１５．国際相互理解の促進及び発展途上にある海外の地域に対する経済協力を目的とする事業

（２）上記の項目を実現する事業実施において注力する点

　①食を提供し参加者に対し札幌の文化の素晴らしさを広く発信していく。

 

 【参加対象者及び人数】

７２名

　特別会員　　４名

　正会員　　６８名　（参加率　４１％）

　　（ジャパンナイト参加者総数：約３２００名）

  

【事業内容】

（１）開催当日の進行内容

　①札幌市の観光ポスター等を壁に貼り、札幌の建築物、自然、食、その他の文化の紹介を併せた「観光案内パンフレット」を来場者に配布し、札幌の魅力を広くＰＲいたします。

　②ジャパンナイトブースにて、団扇、豆を振る舞い、来場者との交流を深めます。

　③メンバーのドレスコートは「第２５回国際アカデミーｉｎ札幌」の統一シャツとフェイスペイントを行います。

　④来場者に対してフェイスペイントを行い交流を深めます。

 

（２）事業の流れ

２０１２年

３月３０日　ＨＯＴＭＡＩＬ配信

４月　９日　札幌市観光文化局観光コンベンション部との打ち合わせ

４月２６日　札幌国際プラザとの打ち合わせ

５月２８日　審議上程

６月　９日　実施

７月３０日　報告

 

（３）開催当日のスケジュール

１５：００　ブース出展当日説明会

１５：１５　開場　

１５：３０　ブース設営開始

１８：３０　ブース設営終了

２０：３０　入場開始

２０：４５　メンバー集合

２１：００　開会・オープニング

２１：１５　協賛品・配布物の提供開始

２２：５０　協賛品・配布物の提供終了

２３：３０　閉会　

２３：３１　撤収作業開始

２４：００　撤収作業終了

 

【事業実施による効果】

（１）道産食材を使用したお菓子や団扇を提供する事により、安全で安心な道産食材のアピールや、元気と活力をもって交流を図る事で、札幌の魅力を広く発信し、札幌に訪れていただけるようＰＲいたします。

（２）メンバーの服装を統一し、フェイスペイントを行い、メンバー一人ひとりが広告塔になる事で、「第２回国際アカデミーｉｎ札幌」の主管ＬＯＭとして来場者にアピールいたします。

 

【運営上の問題点】

（１）物品搬入経路の確認不足により搬入作業に時間が掛かりました。

（２）配布物が複数あった為、メンバーに振り分ける時や来場者に配布する際にスムーズに渡す事が出来ませんでした。

  

【今後の課題】

（１）特に海外でのブース設営では事前に物品の搬入、搬出経路や、窓口をしっかりと確認をして、設営に臨む必要があります。

（２）配布物が複数ある場合はパッケージ化するなどして、メンバーが配布をしやすくする必要があります。

（３）ジャパンナイトに出席するメンバーの役割分担及び人員配置を事前に決める事により、配布物を効果的に配布し、運営をスムーズに行う事が出来ます。

 

【委員長所見】

　６月７日（木）から１０日（日）までの４日間にわたり、開催されました第６２回ＪＣＩ　ＡＳＰＡＣ香港大会におきましては、林理事長を始めとするメンバーの皆様、８０名のご登録をいただき、多くの仲間と共に本大会に参加する事が出来ました事に対し、心よりお礼を申し上げます。この度のＪＣＩ　ＡＳＰＡＣ香港大会ブース出展では、アジア太平洋エリアメンバーとの交流を行い、相互理解と札幌の魅力を国内外のメンバーに対し広く発信し、アジア太平洋エリアメンバーとの関係構築に向けて意識を変革する機会となりました。そして「ジャパンナイト」におきましては「第２５回国際アカデミーｉｎ札幌」主管ＬＯＭとして開催する事を公益社団法人日本青年会議所国際アカデミー委員会メンバーご協力の下、国内外合わせて約３２００名のメンバーにＰＲ出来ました事は、開催前に前向きな姿を発信して出来た事と感じております。

　結びに、本大会での経験を通して、札幌青年会議所はこれからも国際社会における役割と責任を果たしていくと共に「第２５回国際アカデミーｉｎ札幌」会議において貴重な民間外交の機会を経験し、本年度の運動・事業すべてが大きな成果をあげられる事を祈りいたします。また、地域において、最も頼られ必要とされる団体としてご発展出来ますよう、札幌プライドを胸に全力で各諸会議に向け邁進させていただきます。第６２回ＪＣＩ　ＡＳＰＡＣ香港大会ブース出展へのご参加のお礼とさせていただきます。ありがとうございました。

 

　　　　【別添資料】

　　　　　事業の様子.pdf