一月「通常総会」開催報告
日 時 ２０１２年 １月３１日（火）
場 所 札幌プリンスホテル 国際館パミール
担当委員会 総務委員会
【公益性に関わる事項】
なし
【参加対象者及び人数】
１７０名
正会員 １６６名
休会者 ３名
特別会員 １名
議決権総数 １６６名
（内訳） 出席者 １２７名 （出席率７６．５％）
（２０１１年度実績８１．１％）
（２０１０年度実績６９．９％）
（２００９年度実績７３．６％）
委任状数 ３９名
欠席 ０名
【事業内容】
一月「通常総会」では２０１１年度の事業報告（案）及び収支決算（案）、２０１２年度の収支予算（案）などの審議事項１０件の審議を行うと共に報告事項として２件の報告を行ないました。また、スローガン並びにシンボルマークの発案者、２０１１年度理事長への感謝状と記念品の贈呈を行ないました。
【事業実施による効果】
参画意識を高めるために各委員会を訪問し、総会の意義を伝えた事により１２７名を召集し、ＬＯＭ全体で本年度の運動について意思統一を図る事ができました。
【運営上の問題点】
（１）総会開催中の入退室に関する案内が不足していた為、不適切な状況での入室があり厳粛な雰囲気を乱す事になりました。
（２）当日のスケジュールを周知していなかった為、円滑な進行を行なう事が出来ず時間を超過してしまいました。
（３）質問席が離れていた為に移動に時間がかかり、円滑な運営の妨げになりました。
【今後の課題】
（１）総会中におけるメンバーのやむを得ない入退場のタイミングについては事前にアナウンスすると共に、総会終了時まで出入口に担当者を配置して入退場を制限する必要があります。
（２）当日のスケジュールを事前に周知すると共に、時間を超過しないよう円滑な進行を行なう必要があります。
（３）質問席を設置する場合は、移動がスムーズに行なえる配置を考え、円滑な運営を心がける必要があります。
【委員長所見】
一月「通常総会」では、ＬＯＭの方向性を全メンバーで理解し、本年度の運動に推進力をもたす事が重要であると考えました。入会して間もないメンバーが多い本年度では、総会の意義をご理解いただけるように、書面に記し各委員会へ参加の呼びかけを行うと共に、配布させていただきました。前年対比では及ばない結果でありましたが、欠席者がいない事からもメンバーの皆様へ総会の重要性をご理解いただき、更に認識を深めていただく事が出来たと思います。また、質問席を設置する事で質問者の内容整理を促し、他のメンバーに対してより明確に質疑内容を考えていただく事が出来ました。八月、十一月の臨時総会でも同様に総会の意義を伝える事で、全てのメンバーに意義を理解していただき、ＬＯＭの方向性を理解し運動に弾みを付ける事に繋げます。
【添付資料】