「第２５回国際アカデミーｉｎ札幌」実行委員会 

 委員長　　竹原　慎雅

日　　　時　２０１２年　７月　４日（水）～　７月１３日（金）

場　　　所　札幌市内各所

担当委員会　国際アカデミー運営実行委員会

 

 

【参加対象者及び人数】

対外対象者：通訳ボランティア　　　　３０７名

　　　　　ホームステイ　　　　　　　　６５世帯

　　　　　本部団　　　　　　　　　　　８０名

　　　　　ウェルカムパーティー　　　２０８名

　　　　　フェアウェルパーティー 　　４４３名

　　　　　札幌プログラム１　　　　　５０４名

　　　　　札幌プログラム２　　　　　１５７名

　　　　　札幌プログラム３　　　　　１５４名

　　　　　理事長招待レセプション　　　６２名

 

 

【事業内容】

（１）開催地ＬＯＭの運営について

①国際アカデミーの主管ＬＯＭの運営について運営実行委員会を組織し、主管ＬＯＭが運営する事業を明確にすると共に各室・各委員会に担当を分担し、本事業を円滑に運営いたしました。

　Ⅰ．全体会議の開催

　　主管として社団法人札幌青年会議所全体を統括する組織を構成し、全１２回の全体会議を開催し、本事業に関する情報を共有並びに意見の交換を実施いたしました。

　Ⅱ．運営マニュアルの作成

　　　開催期間中のスケジュールをはじめ、各事業の運営資料、参加者リスト、星取表を纏めた運営マニュアルを作成して全メンバーに配布し、情報を共有しました。

 

②各室・各委員会の主管ＬＯＭ担当事業

　主管ＬＯＭが担当する事業を各室・委員会に分けて企画・運営しました。

　　Ⅰ．グローバルネットワーク構築室

　　　ⅰ．札幌プライド発信委員会

　　　　　札幌プログラム１．２．３の企画・運営

　　　ⅱ．国際シティ創造委員会

　　　　　本部団の設営

　　　　　ホームステイ事業の企画・運営

　　　　　フェアウエルパーティーの企画・運営

　　Ⅱ．ＪＣの魅力創造室

　　　ⅰ．ＪＡＹＣＥＥ拡大・交流委員会

　　　　　ウエルカムパーティーの企画・運営

　　　ⅱ．渉外委員会

　　　　　諸大会・諸会議での開催および参加募集ＰＲの企画・運営

　　　　　国際青年会議所役員、日本青年会議所役員、国際アカデミー委員会来札時の対応

　　Ⅲ．専務理事・常務理事ライン

　　　ⅰ．札幌ＪＣ発信委員会

　　　　　国際アカデミー開催期間中のデリゲイツ新聞作成の企画・運営

　　　　　開催地および参加募集ＰＲ広告の企画・実施

　　　　　各メディアとの連携による情報発信

　　　ⅱ．総務委員会

　　　　　理事長招待レセプション企画・設営

　　　　　フレンドシップサロンの運営補助

　　　　　各自治体へ補助金申請

 

（２）開催期間中のスケジュール

 

日　程	内　容	場　所	担　当
７月　４日（水）	海外参加者受入 札幌青年会議所理事長招待レセプション	札幌プリンスホテル 　〃	日本青年会議所 札幌青年会議所
７月　５日（木）	札幌プログラム１ ホームステイ引受・受付 ホームステイマッチング ホームステイ	札幌パークホテル 札幌プリンスホテル 〃 ホームステイ先	札幌青年会議所 　〃 　〃
７月　６日（金）	ホームステイ	ホームステイ先	札幌青年会議所
７月　７日（土）	＜海外参加者＞ ホームステイ	ホームステイ先	札幌青年会議所
	＜国内参加者＞ 国内参加者受付 事前説明会	札幌プリンスホテル 〃	日本青年会議所 日本青年会議所
７月　８日（日）	海外参加者受付 国内参加者受付 成功祈願 開講式 モジュール１ ウェルカムパーティー フレンドシップサロン１	札幌プリンスホテル 札幌パークホテル 北海道神宮 札幌プリンスホテル 〃 〃 〃	日本青年会議所 日本青年会議所 日本青年会議所 日本青年会議所 日本青年会議所 札幌青年会議所 日本青年会議所
７月　９日（月）	モーニングセッション１ モジュール２・３・４ 食文化体験プログラム フレンドシップサロン２	札幌プリンスホテル 〃 札幌市内 札幌プリンスホテル	日本青年会議所 日本青年会議所 日本青年会議所 日本青年会議所
７月１０日（火）	モーニングセッション２ モジュール５ 札幌プログラム２ モジュール６ チーム毎宿題	札幌プリンスホテル 〃 教育文化会館 札幌プリンスホテル 〃	日本青年会議所 日本青年会議所 札幌青年会議所 日本青年会議所 日本青年会議所
７月１１日（水）	モジュール７・８ 札幌プログラム３ フレンドシップサロン３	札幌プリンスホテル 大倉山ジャンプ競技場 札幌プリンスホテル	日本青年会議所 札幌青年会議所 日本青年会議所
７月１２日（木）	モジュール９ ＪＣＩ会頭セミナー 卒業式・記念撮影 フェアウェルパーティー１・２	札幌プリンスホテル 〃 札幌コンベンションセンター 札幌プリンスホテル	日本青年会議所 日本青年会議所 日本青年会議所 札幌青年会議所
７月１３日（金）	参加者解散	札幌プリンスホテル

 

（３）事業概要

①札幌青年会議所担当プログラム

　　　Ⅰ．札幌青年会議所理事長招待レセプション

　　　　　開催日時：２０１２年　７月　４日（水）１８：３０～２０：３５

　　　　　事業目的：海外デリゲイツに歓迎の意を伝え、参加者の相互理解を深める。

　　　　　事業内容：開催地ＬＯＭとして海外デリゲイツを歓迎し、参加者同士のコミュニケーションが

　　　　　　　　　　　図られるレセプションを実施しました。

　　　Ⅱ．札幌プログラムⅠ

　　　　　開催日時：２０１２年　７月　５日（木）１１：００～１５：２０

　　　　　事業目的：市民と海外デリゲイツの相互理解を深め、市民の国際感覚を養う。

　　　　　事業内容：次代のグローバルリーダーを育成する為、子どもたちの国際感覚を養う

　　　　　　　　　　　プログラムを実施しました。

　　　Ⅲ．ホームステイ事業

　　　　　実施期間：２０１２年　７月　５日（木）～　７月　８日（日）

　　　　　事業目的：市民と海外デリゲイツの相互理解を深め、市民の国際感覚を養う。

　　　　　事業内容：生活を共にする事により海外デリゲイツに日本の習慣や風習等の文化を伝え

　　　　　　　　　　　理解いただくと同時に、市民の国際感覚を養う事が出来ました。

　　　　　募集期間：２０１２年　４月　２日（月）～　６月２９日（金）

　　　Ⅳ．ウェルカムパーティー

　　　　　開催日時：２０１２年　７月　８日（日）１８：５６～２０：５０

　　　　　事業目的：全てのデリゲイツに歓迎の意を伝え、参加者の相互理解を深める。

　　　　　事業内容：デリゲイツを歓迎すると共に札幌、北海道の文化を伝え、

　　　　　　　　　　　国際交流の発展に繋げるパーティーを実施しました。

　　　Ⅴ．札幌プログラムⅡ

　　　　　開催日時：２０１２年　７月１０日（火）１４：１５～１７：３５

　　　　　事業目的：多文化が共生する社会の重要性を発信する。

　　　　　事業内容：様々な文化と共に発展してきた札幌、北海道の歴史や精神性を伝え、

　　　　　　　　　　　多文化共生社会の構築が重要である事を学ぶプログラムを実施しました。

　　　Ⅵ．札幌プログラムⅢ

　　　　　開催日時：２０１２年　７月１１日（水）１３：５０～１７：３５

　　　　　事業目的：札幌の文化やまちが持つ魅力を世界へ伝播する。

　　　　　事業内容：デリゲイツに札幌の文化やまちの魅力を体感いただき、

　　　　　　　　　　世界へ伝播する札幌の良き理解者となるプログラムを実施しました。

　　　Ⅶ．フェアウェルパーティー

　　　　　開催日時：２０１２年　７月１２日（木）１９：３０～２３：００

　　　　　事業目的（対外）：デリゲイツと本事業関係者との間で培われた絆をより強固にする。

　　　　　　　　　（対内）：デリゲイツと想いや感動を共有し、世界の仲間との志を一つに

　　　　　　　　　　　　　今後のＪＣ運動へ意識を高める。

　　　　　事業内容：国際アカデミー開催以後も参加者同士の継続的な関係が築かれ、

　　　　　　　　　　　相互扶助の精神が育まれるパーティーを実施しました。

　　　Ⅷ．国際アカデミー開催における広報事業

　　　　　実施期間：２０１２年　４月　２日（月）～　７月２０日（金）

　　　　　事業目的：市民へ参加協力を推進すると共に札幌青年会議所の運動を理解いただく。

　　　　　事業内容：市民に参加、協力いただくファンクションへの推進を行うと共に、

　　　　　　　　　　　様々な媒体を活用して札幌青年会議所の運動を発信しました。

　　　Ⅸ．通訳ボランティア活動の運営

　　　　　実施期間：２０１２年　７月　２日（月）～　７月１２日（木）

　　　　　事業目的：市民の国際感覚を養うと共に、青年会議所運動への理解を深める。

　　　　　事業内容：参加者同士の意志疎通や各ファンクションの内容が把握できるよう

　　　　　　　　　　　デリゲイツの通訳サポートを行いました。

　　　　　募集期間：２０１２年　３月２７日（火）～　５月３１日（木）

　　　Ⅹ．本部団の設置・運営

　　　　　設置期間：２０１２年　７月　３日（火）～　７月１５日（月）

　　　　　設置目的（対外）：デリゲイツをサポートすると共に関係者が情報を共有し、

　　　　　　　　　　　　　準備・運営を円滑化する。

　　　　　　　　　（対内）：開催地ＬＯＭ内での情報を共有し、準備・運営を円滑化する。

　　　Ⅺ．助成金・補助金の申請

　　　　　申請目的：行政機関との連携・協力関係を構築し、地域一体となって本事業を運営する。

　　　Ⅻ．開催報告書作成の企画・運営

　　　　　事業目的：今後の（社）札幌青年会議所運動の発展への一助とする。

　　　　　事業内容：国際アカデミーで行われる全ての事業を検証し、

　　　　　　　　　　　次代へ繋げる資料としての報告書を作成しました。

 

 

【事業実施による効果】

（市民）

（１）通訳ボランンティア、ホームステイ事業におけるホストファミリー、開催地プログロラムにおける小中学生の参画にて、本事業の目的や趣旨を理解いただき、海外デリゲイツとの交流を通して国際感覚を養い、真の国際人となる一助としていただきました。

（２）子どもたちに他国を知る機会の創出により、世界という広い視野で物事を考える事を身につけていただきました。

 

（デリゲイツ）

（１）デリゲイツのスケジュールや安全管理に万全を尽くした結果、事故等もなく全員がグローバルネットワーカーとして卒業を迎える事が出来ました。

（２）各事業において札幌、北海道の歴史や食文化、自然と共存するまちの魅力を伝える事で、デリゲイツが「ＳＡＰＰＯＲＯ」の良き理解者となり、世界中へ魅力を伝えていただく事に繋がりました。

（３）札幌青年会議所のみならず、多くの道内各地青年会議所の協力をいただき、北海道各地の魅力や文化を幅広くデリゲイツに伝える事が出来ました。

（４）メンバー、市民それぞれがおもてなしと思いやりの心をもってデリゲイツと接した事で札幌を理解していただく事が出来ました。

 

（メンバー）

（１）各事業を通じて、参加者の相互理解を深める事で恒久的な世界平和の確立に貢献するグローバルリーダーの育成に寄与する事が出来ました。

（２）本事業を通じて、多文化が共生する社会、国際人を育成する事の重要性を認識し、真の国際都市「ＳＡＰＰＯＲＯ」の実現に向けたビジョンの確立に繋げました。

 

（運営）

（１）本事業のテーマを主催者と共通とした事によりメンバーの意識統一に繋げられました。

（２）国際アカデミー委員長をはじめとするスタッフ全員が、主管ＬＯＭの会議に出席いただいた事により、問題点の洗い出しや情報共有をスムーズに行う事が出来ました。

（３）国際アカデミー委員会と運営実行委員会で常に情報を共有できるドロップボックスを使用した事により常に最新の情報を共有出来ました。

 

 

【運営実行委員長所見】

　私ども、札幌青年会議所は「第２５回国際アカデミーｉｎ札幌」を開催いたしました。本事業は６１年の札幌青年会議所の歴史においても初めて主管する事業であり、世界会議開催の経歴を持ってはいますが、当時を経験したメンバーも少なく、開催への準備にあたっては様々な情報収集から始まり、また関係諸団体や経験豊富な先輩諸氏のご協力を賜りながら札幌青年会議所メンバー一同邁進して参りました。

　本事業の目的である恒久的世界平和の実現に向けて参加いただくデリゲイツの為に何を伝えるか、また、開催地である私たちの札幌にどのように寄与出来るか、昼夜問わず多くの議論を重ね、各事業を構築し開催した事で、私たち自身、ＪＣ運動の本質を見る事が出来、今後のまちづくり運動に大きな学びを与えていただきました。

　本年「第２５回国際アカデミーｉｎ札幌」の開催にあたり、多大なるご協力をいただいた関係諸団体や市民の皆様、また先輩諸氏に心より感謝を申し上げます。「第２５回国際アカデミーｉｎ札幌」を通して、様々な成果を得る事が出来ました。この経験から学んだ事を今後は札幌のまちに還元する事を私どもの使命とし、札幌のまちに誇りを持って発信し、青年らしくまちづくり運動を展開して参ります。

　今後とも社団法人札幌青年会議所に変わらぬご指導ご鞭撻をよろしくお願いいたします。

 

 

【別添資料】

（１）組織図

 

（２）事業の様子.pdf