日　　　時　２０１２年１１月２７日（火）

場　　　所　サッポロファクトリー　ファクトリールーム

担当委員会　総務委員会

 

 

【公益性に関わる事項】

なし

 

【参加対象者及び人数】

１６７名　内正会員　１６４名

　　　　　　休会者　　　３名

 議決権総数　　　　　１２９名

　（内訳）　　出席者　　８７名　（出席率　　　　　　　５３％）

　　　　　　　　　　　　　　　（２０１１年度実績　　７２％）

　　　　　　　　　　　　　　　（２０１０年度実績　　７７％）

　委任状数　　４２名

 

【事業内容】

社団法人札幌青年会議所の２０１３年度年間事業計画（案）他、重要案件の審議を行いました。

 

【事業実施による効果】

２０１３年度社団法人札幌青年会議所の方向性を決める議案や、一般社団法人格取得についてご承認いただく事で、メンバーの意思統一を図る事が出来ました。

 

【運営上の問題点】

（１）採決の際に人数確認に時間を要し、メンバーの皆様を待たせる事となりました。

（２）メールマガジンの配信や委員会まわりを行うと共に、各委員会の協力を仰ぎながら事前に取りまとめを行っていましたが、例年に比べ出席率を下げる結果となってしまいました。

【今後の課題】

（１）採決の際に委任状の取り扱いを事前に担当委員会のメンバー全員が十分に把握する必要があります。

（２）総会の重要性をしっかりとメンバーに伝えると共に、参加や委任状提出に対する促しを徹底する必要があります。 

 

【委員長所見】

　本総会では、２０１３年度に我々が行う運動の方向性をメンバーに周知すると同時に、その後の活動にも影響する法人格移行に関して審議いただく重要な総会となりました。皆様が真剣に青年会議所活動に取り組む姿勢から、様々な議論がなされましたが、私にとっても様々な経験をいただける学び多き総会であったと思います。ご参加いただきましたメンバーの皆様には、人数の確認等にて時間を有する場面がありました事をお詫び申し上げます。また、課題であった参加人数におきましては、残念ながら十分満足の行くものでなかった事が今後の課題であり、次年度以降も総会の重要性をメンバーに伝え、総会への出席が当然のごとくなされる雰囲気を作る必要性を感じました。

　最後になりますが、皆様にご理解をいただきまして、札幌プリンスホテルからサッポロファクトリーへの会場変更させていただきました事に心から御礼申し上げます。また、委員会メンバーの皆様からのご協力や、ご参加いただきましたメンバーのご理解を持ちまして、総会を無事に終了する事が出来ました事を御礼申し上げます。

 

　　　【添付資料】

　　　事業の様子.pdf