八月「臨時総会」開催報告
日 時 ２０１２年 ８月２８日（火）
場 所 札幌プリンスホテル 国際館パミール
担当委員会 総務委員会
【公益性に関わる事項】
なし
【参加対象者及び人数】
１６７名 内正会員 １６４名
休会者 ３名
議決権総数 １６４名
（内訳） 出席者 １００名 （出席率６０．９％）
（２０１１年度実績６６．０％）
（２０１０年度実績６６．０％）
委任状数 ６４名
【事業内容】
社団法人札幌青年会議所の最高決定機関である臨時総会において、重要案件の審議及び２０１３年度理事長の選任を行いました。
【事業実施による効果】
２０１３年度社団法人札幌青年会議所理事長予定者選出についてご承認いただくと共に、慎重審議のもと、メンバーの意思統一を図る事が出来ました。
【運営上の問題点】
（１）映像による資料の投影に対し、打合せが不十分であった為に、説明の内容と映像のタイミングがずれる場面がありました。
（２）委員会まわりを行なうなど、事前に取りまとめを行っていましたが、当日になっての欠席者が多く、出席率を下げる結果となってしまいました。
（３）スクリーンに投影された文字が小さく見えにくい資料がありました。
【今後の課題】
（１）資料を投影する場合は、事前に資料を確認するだけではなく、リハーサルを入念に行う事で、ページ変更のタイミングを覚えておくことが必要です。
（２）メンバーが参加し易い環境を整えると共に、総会参加の重要性をメンバーにより浸透させる為のメールマガジン等の発刊が必要です。
（３）参加者全員に見えるよう文字を大きく投影する必要があります。
【委員長所見】
八月通常総会を通じて、変更点なども含めて２０１２年度の運動を振り返ると共に、２０１３度の理事長予定者が承認される大事な総会であると考えております。本総会では、一月同様に理事会の重要性を各委員会の皆様にお伝えして参りましたが、出席者数を前年から落としてしまう結果となり、今一度メンバーの心に伝える為に必要なものは何か改めて考えさせられました。是非、この経験を生かして十一月の臨時総会では、多くのメンバーにご参加いただける仕組みを構築して参りたいと思います。
最後になりますが、委員会メンバーの皆様からのご協力や、ご参加いただきましたメンバーのご理解を持ちまして、総会を円滑に進める事が出来ました事を御礼申し上げます。
【添付資料】