委員長　　鈴木　隆司

 

　　

 

【対象者及び人数】

 

正会員　　　　　　１２３名／１９７名（計画比　６２．４％　前年比　９９．１％）

シニアクラブ会員　　　１名／　　１名（計画比１００．０％　前年比１００．０％）

合計　　　　　　　１２４名／１９８名（出席率　６２．６％）

 

【事業内容】

（１）開催当日の進行内容

札幌青年会議所の最高意思決定機関である総会において、十一月「臨時総会」では、２０１５年度委員会年間事業計画及び委員会年間事業フレーム変更報告（案）承認の件、２０１６年度役員（案）承認の件、２０１６年度理事長所信（案）承認の件、２０１６年度組織図（案）承認の件他、１９件の審議を行いました。

 

（２）事業の流れ

２０１４年１０月２０日（月）　企画立案

１１月１７日（月）　第２回理事予定者会議　協議上程

　　　　　　　　１２月１８日（木）　第３回理事予定者会議　審議上程

 

１２月１９日（金）　メンバーメールアドレスの確認

２０１５年１０月２６日（月）　ＨＯＴ・ＭＡＩＬによるメンバーへの招集通知の配信

１１月１１日（水）　総会出欠返信締切

１１月１２日（木）　総会出欠集計

委任状取り纏め

１１月２５日（水）　ＨＯＴ・ＭＡＩＬによるメンバーへの通常総会資料配信

１１月２６日（木）　十一月「臨時総会」開催

２０１６年　１月２６日（火）　第１３回理事会　報告上程

 

（３）開催当日のスケジュール

１７：００　登録受付開始

１７：３０　開会

１７：３１　国歌並びにＪＣソング斉唱

１７：３３　ＪＣＩ　Ｃｒｅｅｄ唱和

１７：３５　ＪＣＩ　Ｍｉｓｓｉｏｎ並びにＪＣＩ　Ｖｉｓｉｏｎ唱和

１７：３７　ＪＣ宣言文朗読並びに綱領唱和

１７：３９　定足数の確認

１７：４０　議事並びに資料の確認　

１７：４１　議事録署名人並びに作成者の氏名

１７：４２　理事長挨拶

　　　　　一般社団法人札幌青年会議所　第６４代理事長　田﨑　秀明　君　

１７：５３　直前理事長挨拶

　　　　　　　一般社団法人札幌青年会議所　２０１５年度　直前理事長　池﨑　潤　君

１７：５９　議長選出

１８：００　審議事項

（１）一般社団法人札幌青年会議所　２０１５年度　除名者（案）の件　

（２）一般社団法人札幌青年会議所　２０１５年度　委員会年間事業計画及び委

員会年間事業フレーム変更

報告（案）承認の件

（３）一般社団法人札幌青年会議所　２０１５年度　継続プロジェクト事業制度

（案）承認の件

（４）一般社団法人札幌青年会議所　２０１６年度　役員（案）承認の件

（５）一般社団法人札幌青年会議所　２０１６年度　内部会計監査人（案）承認

の件

（６）一般社団法人札幌青年会議所　２０１６年度　理事長所信（案）承認の件

（７）一般社団法人札幌青年会議所　２０１６年度　基本理念・基本方針（案）

承認の件

（８）一般社団法人札幌青年会議所　２０１６年度　運営原則申し合わせ事項

（案）承認

（９）一般社団法人札幌青年会議所　２０１６年度　特別委員会（案）承認の件

（１０）一般社団法人札幌青年会議所　２０１６年度　組織図（案）承認の件

（１１）一般社団法人札幌青年会議所　２０１６年度　会議体・室キャッチフレーズ及び室基本方針（案）承認の件

（１２）一般社団法人札幌青年会議所　２０１６年度　会議・委員会職務分掌（案）承認の件

（１３）一般社団法人札幌青年会議所　２０１６年度　会議・委員会運動方針、年間事業計画、年間事業フレーム（案）承認の件

（１４）一般社団法人札幌青年会議所　２０１６年度　委員会配属（案）承認の件

（１５）一般社団法人札幌青年会議所　２０１６年度　例会計画（案）承認の件

（１６）一般社団法人札幌青年会議所　２０１６年度　出向者（案）承認の件

（１７）一般社団法人札幌青年会議所　２０１６年度　褒賞要綱（案）承認の件

（１８）一般社団法人札幌青年会議所　２０１６年度　スローガン・シンボルマーク（案）承認の件

（１９）その他

１９：３１　協議事項

（１）その他

１８：３１　報告事項

（１）その他

１８：３２　その他

（１）その他

１８：３３　監事講評　

一般社団法人札幌青年会議所　２０１５年度　監事　海野　祐爾　君

１８：３９　閉会

 

【本年度の工夫と事業実施による効果】

各会議・委員会前でのＰＲ時やＨＯＴ・ＭＡＩＬにおいて、総会の主旨目的、会員のもつ権利及び義務を認識いただくことでメンバーの主体的な参加を促すと共にメンバーの意思統一を図ります。

【運営上の問題点と今後の課題】

　運営上の問題点

　（１）出席者が７０％をきり、より多くのメンバーで総会を開催する必要があります。

　今後の課題

　　（１）出席者が７０％をきらない施策をうち出す必要があります。

【総括】

十一月「臨時総会」は、本年度最後の総会であり、２０１６年度役員（案）承認の件や２０１６年度理事長所信（案）承認の件といった、次年度の札幌青年会議所の運動の方向性を決める非常に重要な案件が承認された総会でした。円滑な議事進行にご協力いただきましたメンバーの皆様には、心から感謝を申し上げます。総務委員会として、八月「臨時総会」での運営上の問題点を踏まえて、メンバーの意思決定が円滑になされるべく設営させていただきました私自身が委員長として、出席することが叶いませんでしたが、私の意思をくみ取り、過去の経験を生かして、委員長が動かなくともメンバーが動けるようになったということは、メンバーが成長した結果と私の指導力の成長と考えております。最後に、ご出席いただきました全てのメンバーの皆様に感謝を申し上げ、私の委員長所見とさせていただきます。ありがとうございました。