十一月「アワードバンケット」例会開催(案)について |
協議 |
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2011年度(社)札幌青年会議所 事業計画書(案) |
●第8回 三 役 会: 2011年 8月 3日
●第8回 常任理事会: 2011年 8月11日
●第8回 理 事 会: 2011年 8月22日
●専務理事 確認日: 2011年 8月18日
●予 算 確認日: 2011年 8月18日
●フォルダ記号 : 8R-SOUM-K-1
●旧ファイル名 : 8理−総務−協−2011年度(社)札幌青年会議所
十一月「アワードバンケット」例会開催(案)について
●事業名称 : 2011年度(社)札幌青年会議所
十一月「アワードバンケット」例会開催
●委員会名 : 総務広報委員会
●専務理事 : 大越 誠之 ●確認日: 2011年 8月18日
●常務理事 : 竹原 慎雅 ●確認日: 2011年 8月18日
●委員長 : 佐藤 光展
●上程作成者 : 田中 誠人
トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業予算
1.【事業実施に至る背景】
なし
2.【事業目的】(対外)
なし
3.【事業目的】(対内)
2011年度のJC運動を振り返ると共に褒賞を通してメンバーの活動意欲を高めます。
トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業予算
4.【事業開催日時】
2011年11月29日(火) 19:00〜21:10
5.【開催場所】
札幌プリンスホテル 国際館パミール
札幌市中央区南3条西12丁目
011−241−1111
6.【参加対象者及び人数】
228名
対内対象者: 正会員 154名
特別会員 1名
新入会員予定者 73名
7.【参加推進方法】
なし
8.【予算総額】 ¥1,606,600− 事業計画収支予算書へ
9.【外部協力者・協力の種別】
なし
10.【講師名】
なし
11.【テーマ】
SAPPORO JC 魂 AWARD 2011
〜 この絆に感謝を 〜
12.【対外配布資料の有無】
なし
13.【事業内容】(目的達成のための手法説明)
(1)開催当日の進行内容
@ オープニングセレモニーにて、アワードバンケットの華やかさを演出いたします。
A 本年度一年間の活動の記憶を呼び戻すようなオープニング映像を投影いたします。
B 運営規定第5章褒賞要項に基づき、褒賞特別委員会が決定した受賞メンバー及び委員会を褒賞
いたします。
C 受賞メンバー並びに会議体・委員会を褒賞し、昨年の各最優秀受賞者から本年度の各最優秀受
賞者に記念品を贈呈いたします。
D 各最優秀受賞者より、受賞の喜びについてスピーチいただきます。
E 理事長より一年間の感謝の気持ちを込め会議体・委員会に記念品を贈呈いたします。
(2)事業の流れ
2011年 6月 会場打合せ
8月22日 第8回理事会協議上程
9月26日 第9回理事会審議上程
10月 新入会員予定者の案内
11月 褒賞特別委員会開催
11月11日 HOTMAIL配信
11月29日 例会開催
12月19日 第12回理事会報告上程
(3)開催当日のスケジュール
16:30 臨時総会登録開始
17:30 臨時総会開会
18:40 臨時総会閉会
18:42 メンバー移動開始
18:45 アワードバンケット メンバー受付
19:00 アワードバンケット開会
19:01 オープニングセレモニー
19:03 オープニング映像
19:08 理事長挨拶
19:14 乾杯
19:20 新入会員予定者紹介
19:30 褒賞各賞発表
21:03 褒賞発表終了
21:05 エンディングVTR
21:10 閉会
14.【前年度からの引継ぎ事項で活用した点】
当日の会場リハーサルをスムーズに行えるよう確認事項を整理しておくと共に事前リハーサルを入念
に行います。
15.【本年度の工夫と期待される効果】
褒賞受賞者の発表方法、進行、席の配置、音響、映像などには丁寧かつ効果的な演出を心がけると共
にメンバーの記憶に残る例会といたします。
16.【公益性に関わる事項】
(1)「公益目的事業」該当項目
なし
(2)上記の項目を実現する事業実施において注力する点
なし
17.【特記事項】
(1)会員拡大・組織活性化実践会議との連携をはかり、新入会員予定者全員に本例会の案内状を配布
し参加していただく事で、新入会員予定者の次年度以降の活発な活動を促します。
(2)タイムスケジュールの遅延とならぬよう、過剰な祝福を自粛していただき、節度ある行動を促し
ます。
(3)スイッチャーを使用する事により、受賞者の表情をスクリーンに投影し会場全体の一体感を演出
いたします。
(4)最優秀受賞者をより際立つよう、効果的な表彰方法といたします。
(5)各出席者の席札にお名前と共に理事長、各委員長よりメッセージを記載いたします。
18.【協議のポイント】
(1)アワードバンケットのタイムスケジュールについて
トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業予算
●電子資料 〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕
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電 子 資 料 名 |
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●配布資料・回覧資料
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資 料 名 内 容 |
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配布・回覧 |
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配布・回覧 |
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3 |
配布・回覧 |
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4 |
配布・回覧 |
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5 |
配布・回覧 |
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トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業予算
●第8回三役会 ●
〈意見〉受賞者の欠員を防止する案を考えて下さい。
〈対応〉アワードバンケットへの参画意識を高めていただくため、各会議体、委員会へ電話掛けを行うと共に
各会議体、委員会の出席率をホームページへ掲載し、参加を促します。
〈意見〉開催スケジュールを精査して下さい。
〈対応〉13.【事業内容】(3)開催当日のスケジュールを精査し記載変更いたしました。
〈意見〉新入会員紹介は必要ですか。
〈対応〉新入会員予定者の皆様を現役メンバーに知っていただくため、顔写真をスクリーンに投影いたします。
●第8回常任理事会 ●
〈意見〉3.事業目的を再考して下さい。
〈対応〉事業目的を再考し記載変更いたしました。
●第8回理事会 ●
〈意見〉
〈対応〉
トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業予算
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種 別 |
資 料 名 |
1 |
電子 |
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2 |
電子 |
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3 |
電子 |
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4 |
電子 |
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5 |
電子 |
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