２０１１年度（社）札幌青年会議所 三月「会員拡大」例会開催報告（案）の件 | 審議 |

２０１１年度（社）札幌青年会議所 事業報告書（案）

●第５回　三　役　会　：　２０１１年　５月 ９日

●第５回　常任理事会　：　２０１１年　５月１６日

●第５回　理　事　会　：　２０１１年　５月３１日

●専務理事　　確認日　：　２０１１年　５月２３日

●決　　算　　確認日　：　２０１１年　５月２３日

●フォルダ記号　　　　：5R-KAKU-F-1

●旧ファイル名　　　　：　５理－拡大－審－２０１１年度（社）札幌青年会議所

三月「会員拡大」例会開催報告（案）の件

●事業名称　　　　　　：　２０１１年度（社）札幌青年会議所

三月「会員拡大」例会開催報告

●室名　　　　　　　　：　会員拡大・組織活性化実践会議

●議長　　　　　　　　：　川口　淳　　　　●確認日　：　２０１１年　５月２３日

●副議長　　　　　　　：　田崎　秀明　　　●確認日　：　２０１１年　５月２３日

●事務局長　　　　　　：　村太　健郎

●上程作成者　　　　　：　高畠　弘幸

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業決算書

事業要綱

１．【事業実施に至る背景】

１９９１年以降減少を続けてきた会員数も昨年度の拡大成功により純増に向かい始めましたが、人

口に対する会員数を比較しても全国的に見ても会員数は少ないＬＯＭといえます。会員数を拡大し

ていくには明確的な目標と継続事業である事をメンバー一人ひとりが意識を持ってＪＣ活動する事

が必要不可欠と考えその為には意識の共有認識と団結力の向上を行う事が必要であると考えます。

２．【事業目的】（対外）

なし

３．【事業目的】（対内）

会員拡大をＬＯＭ一丸となって取組む機運を高めます。

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業決算書

事業概要

４．【事業開催日時】

２０１１年３月８日（火）　１８：３０～２０：３０

５．【開催場所】

札幌プリンスホテル　国際館パミール

札幌市中央区南３条西１２丁目

２４１－１１１１

６．【参加対象者及び人数】

参加者数　：　１３０名

正会員　　：　１２９名　（出席率８３．８％）

特別会員　：　　　１名

７．【決算・予算総額】　決算総額　￥１７０，０００事業収支決算書へ

予算総額　￥１８０，０００

８．【外部協力者・協力の種別】

佐藤　隆信先輩

９．【対外配布資料の有無】

なし

１０．【事業実施内容】

有効に会員拡大を行う為の情報と実践方法を伝え、会員拡大の必要性と目標を確認し、ＬＯＭ全体

の会員拡大に対する意識を高められる運営を行いました。

（１）開催当日の進行内容

①第一部

Ⅰ．会議体プレゼンテーション

プレゼンテーター　会員拡大・組織活性化実践会議

②第二部

Ⅰ．講師講話

講師　佐藤隆信先輩

③第三部

Ⅰ．会員拡大グループディスカッション

ファシリテーター　　会員拡大・組織活性化実践会議　（各テーブル配置）

パネリスト　　　　　会員拡大・組織活性化実践会議　　副議長　田崎秀明君

パネリスト　　　　　講師　佐藤隆信氏

（２）事業の流れ

２０１０年 １１月１３日　企画・立案

１１月１５日　会場下見

１２月２１日　協議上程

２０１１年　 　 １月１８日　審議上程

２月１０日　ＨＯＴＭＡＩＬ配信

特別会員メール配信

３月　３日　特別会員メール最終確認

３月１８日　実施

５月３１日　報告上程

（３）開催当日のスケジュール

１６：３０　登録開始

１７：１０　ＪＣ議員の集い開始

１７：４５　ＪＣ議員の集い終了

１８：１０　報告事項

１８：３０　開会

１８：３１　講師入場

１８：３３　国歌ならびにＪＣソング斉唱

１８：３５　ＪＣＩクリード唱和

１８：３７　ＪＣＩミッション唱和

１８：３９　ＪＣ宣言朗読ならびに綱領唱和

１８：４１　理事長挨拶

１８：４６　会議体プレゼンテーション開始

１８：５６　会議体プレゼンテーション終了

１８：５７　講師講話開始

１９：４７　講師講話終了

１９：４８　会員拡大グループディスカッション開始

２０：２３　会員拡大グループディスカッション終了

２０：２４　記念品贈呈

２０：２６　講師退場

２０：２８　決起

２０：３０　閉会

１１．【開催目的の実現と成果】

（１）当会議体メンバーが各会議体・委員会に訪問し会員拡大の必要性と例会内容を早めに委員会に

告知する事で、メンバーが多く参加できる環境を整えました。

（２）会議体プレゼンテーションでは、札幌青年会議所の会員数の現状と中期的な会員数の目標をメ

ンバーに示し、２０１２年度入会者目標数を確認していただくと共に、会員拡大の必要性を発

表し理解していただきました。

（３）第二部では佐藤講師より、自らの意識を変える事により入会候補者を見つけられる事や、候補

者との面談時に潜在化している想いを引き出すスキルについてわかりやすく講話いただき、メ

ンバーの会員拡大に対する意識を高める事が出できました。

（４）佐藤講師の講話内容を例会以降もメンバーが確認できるよう、札幌青年会議所を候補者にわか

りやすく説明でき、そして深層心理を探ることに活用できるツールの作成をいたしました。

（５）第三部では、実際に会員拡大活動を開始した時点で、発生し得る問題点や会員拡大についての

考え方や必要性について意見を述べていただき発表を行いました。それに対して佐藤講師と田

﨑副議長からコメントや実践につながりやすい説明をしていただく事で、メンバーの不安や、

活動への意欲に繋げる事ができました。

１２．【運営上の問題点】

（１）ＪＣ議員の集いが例会と同会場で行われた為、会場での動作確認をする時間が十分に取れず、

例会中のメンバー動作が事前打合せと異なる場面が生じました。

（２）第三部では、ファシリテーターとして会議体全メンバーが各テーブルに張り付いて対応した為、

運営メンバーに不足感があって、場内を急いで移動しなければならない場面もありました。

（３）第三部は、会員拡大活動の具体的イメージをつかんでいただく為に設定しましたが、講師から

の回答が口頭での対応となった為に十分にメンバーに伝わらなかった事がありました。

１３．【次年度への引継ぎ事項】

（１）同会場で別の事業が行われる場合には、例会担当委員会とは別の室もしくは委員会が担当する

事も検討することが必要だと思います。

（２）設営メンバー数に不足感があると想定される場合、他の委員会メンバーからの協力を依頼する

事も検討することが必要だと思います。

（３）会員拡大の様々な障害となる対応策をメンバーに伝える時には、口頭だけの説明ではなく、実

際にロールプレイング等を行うことにより、より具体的なイメージをメンバーに伝えられると

考えます。

１４．【公益性に関わる事項】

なし

１５．【委員長所見】

メンバー一人ひとりが会員拡大の現状と必要性を認識して、ＪＣ活動を行うよう本例会を開催し

ました。第一部では札幌青年会議所がおかれている会員数の現状と中期的なビジョン等を発表し、

２０１２年度入会数目標をメンバーに確認していただきました。またＪＣの三信条に置き換えての

会員拡大の重要性をプレゼンテーションする事で、入会年数の少ないメンバーに対しても解りやす

く伝えられたと思います。ここ数年会員拡大に成功した拡大担当者を呼んでの講話でしたが、講話

内容が重複しており、会議体プレゼンテーションで十分に会員拡大成功の要素をメンバーに伝えら

れると考え、講師選定ではメンバーへの動機付けよりもスキル面に重点をおきました。実際の講師

講話では保険業界スカウトとＪＣでの勧誘時に発生しがちな問題の共有点を説明していただき、候

補者にアプローチした際に札幌青年会議所の理念や組織を一方的に伝えるのではなく、候補者の話

を聞きながら札幌青年会議所に興味を持たせ「コップを立ててから注ぐ」事が重要である事を講話

していただきました。第３部では、実際に候補者にアプローチした際に生じる問題点等についてデ

ィスカッションを行いましたが、イメージを具現化する要素が若干乏しかったので、組織を解りや

すく説明する方法やロールプレイング等を盛り込んでの例会にするべきだったと考えます。本例会

に出席していただいたメンバーには是非とも、この組織に在籍し実際に感じた事を自身の言葉で候

補者に伝え、札幌青年会議所の活動に自信を持って会員拡大運動を展開していただきたいと考えま

す。最後に講師として保険業界のスカウト経験者の立場としてお越しいただいたにも関わらず無償

講話いただきました佐藤先輩に改めて感謝いたします。

１６．【追記事項】

なし

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業決算書

審議対象資料一覧（ここに記載したものは全て審議対象となります）

●電子資料　〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

| 電　　　子　　　資 料 名
１ | なし
２ |
３ |
４ |
５ |

●配布資料・回覧資料

|  | 資　　料　　名　　内　　容
１ | なし |
２ |  |
３ |  |
４ |  |
５ |  |

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業決算書

前回までの流れ（意見と対応）

●第３回三役予定者会議　　　　　　●開催日２０１０年１２月　２日　協議

〈意見〉１１・【テーマ】再考して下さい。

〈対応〉「集おう」を「集めよう」に変更いたしました。

〈意見〉１５・（４）精査して下さい。

〈対応〉会議体の決意表明を行う旨の記載をいたしました。

〈意見〉講話内容が直接的に会員拡大の募集ノウハウ獲得に繋がるのでしょうか。

〈対応〉参考資料・３に講師基本考案フローチャート図を添付いたしました。

●第３回常任理事予定者会議　　　　●開催日２０１０年１２月１４日　協議

〈意見〉７．参加推進方法精査願います。

〈対応〉各会議体委員会に訪問し会員拡大の必要性と例会内容の告知を早めに行う旨の記載をいたしました。

〈意見〉ＪＣ議員の集いですが、メンバーの参加率アップの施策を考えて下さい。

〈対応〉各会議体・委員会に訪問し参加されるＪＣ議員の略歴及び政策をメンバーに周知し集客の向上に繋

げると共に、特別会員のＪＣ議員（特別会員）リストを参考資料４に添付いたしました。

〈意見〉ＪＣ議員の集いでは、簡単なプログラムを作成して下さい。

〈対応〉選挙スケジュールが確定次第作成いたします。

〈意見〉講師の講話内容を例会にてどのように位置づけにするのですか。

〈対応〉各プログラムの位置づけを明確にする為の例会フロー図を参考資料３に添付いたしました。

〈意見〉昨年度新入会員を多く入会させた実績者からのお話を組み込む必要性があるのではないでしょうか。

〈対応〉第三部に会員拡大の成功事例を踏まえながら田崎副議長・講師のディスカッションを組み入れまし

た。

●第３回理事予定者会議　　　　　　●開催日２０１０年１２月２１日　協議

〈意見〉１３．【事業内容】（３）当日のスケジュールにＪＣ議員の集いを記載した理由を教えて下さい。

〈対応〉１７．【特記事項】（２）に統一地方選挙直前の例会としてスケジュールに組み込む旨の記載をい

たしました。

〈意見〉参考資料・２講師選定理由にＪＣ歴を記載して下さい・

〈対応〉参考資料・２講師選定理由を再考し、ＪＣ歴を追記させていただきました。

〈意見〉第三部のディスカッションを過去の会員拡大責任者グループディスカッションのほうが良いのでは

ないでしょうか。

〈対応〉メンバーが能動的に参加できるグループディスカッションにする為に１３．【事業内容】（３）当

日のスケジュールを変更すると共に１５・（４）を削除いたしました。

●第１回常任理事会　　　　　　　　●開催日２０１１年　１月１１日

〈意見〉ＪＣ議員の集いも円卓形式で良いのではないでしょうか。

〈対応〉ＪＣ議員の集いも円卓形式とし１７．【特記事項】（３）精査すると共に参考資料６に会場図を添

付いたしました。

〈意見〉１３．【事業内容】（３）当日スケジュールに登録開始が重複していますので精査して下さい。

〈対応〉１３．【事業内容】（３）当日スケジュールを精査し、１８：１５分受付開始を削除いたしました。

〈意見〉講師記念品の価格は適正でしょうか。

〈対応〉会議体にて適正と判断し、参考資料５に記念品見本を添付いたしました。

〈意見〉参考資料４、ＪＣ議員（特別会員）のリストの精査して下さい。

〈対応〉リストを精査し、宮本先輩・佐藤先輩・見延先輩の３名を引退の為削除し、現役リストを追記いた

しました。

〈意見〉参考資料４、ＪＣ議員（特別会員）のリスト以外の特別会員への確認をして下さい。

〈対応〉１３．【事業内容】（２）に特別会員メール配信を追記させていただき、立候補者に漏れがないよ

うにいたします。

〈意見〉１５．【本年度の工夫と期待される効果】（５）会員拡大ツールを具体的にして下さい。

〈対応〉１５．【本年度の工夫と期待される効果】（５）に会員拡大をメンバーが有効に行う為のツールを、

例会までにホームページに掲載いたします、に変更いたしました。

●第５回三役会　　　　　　　　　　●開催日２０１１年　５月　９日　審議（報告）

〈意見〉１２．【運営上の問題点】（１）の表現を精査してください。

〈対応〉同会場での別の事業が行われた際の問題点について記載いたしました。

●第５回常任理事会　　　　　　　　●開催日２０１１年　５月１６日　審議（報告）

〈意見〉なし

〈対応〉なし

●第５回理事会　　　　　　　　　　●開催日２０１１年　５月３１日　審議（報告）

〈意見〉

〈対応〉

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業決算書

参考資料一覧

| 種　　別 | 資　　料　　名
１ | 電子 | 年間事業計画 年間事業フレーム 公益目的事業２３項目
２ | 電子 | 例会の様子
３ | 電子 | 第一部プレゼン資料
４ | 電子 | 第二部講演録
５ | 電子 | 第三部ディスカッション
６ | 電子 | 会員拡大パンフレット
６ | 電子 | 会員拡大ツール
７ | 電子 | 会員拡大ツールの利用方法

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業決算書