２０１１年度（社）札幌青年会議所 四月「臨時総会」開催報告（案）の件 | 審議 |

２０１１年度（社）札幌青年会議所 事業報告書（案）

●第５回　三　役　会：　２０１１年　５月　９日

●第５回　常任理事会：　２０１１年　５月１６日

●第５回　理　事　会：　２０１１年　５月３１日

●専務理事　　確認日：　２０１１年　５月２３日

●決　　算　　確認日：　２０１１年　５月２３日

●フォルダ記号　：5R-SOUM-F-1

●旧ファイル名　：　５理−総務−審−２０１１年度（社）札幌青年会議所

四月「臨時総会」開催報告（案）の件

●事業名称　　　：　２０１１年度（社）札幌青年会議所

四月「臨時総会」開催

●委員会名　　　：　総務広報委員会

●専務理事　　　：　大越　誠之　　　●確認日：　２０１１年　５月２３日

●常務理事　　　：　竹原　慎雅　　　●確認日：　２０１１年　５月２３日

●委員長　　　　：　佐藤　光展

●上程作成者　　：　田中　誠人

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事業要綱

１．【事業実施に至る背景】

東日本大震災の発生に伴い２０１１年度（社）札幌青年会議所 年間事業計画を変更し、被災救援活

動を実施する上で全メンバーの総意を諮る為、臨時総会を開催いたしました。

２．【事業目的】（対外）

なし

３．【事業目的】（対内）

（１）社団法人札幌青年会議所　定款第４章第２９条に基づき臨時総会を開催します。

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事業概要

４．【事業開催日時】

２０１１年　４月　５日（火）　１８：３０〜２０：５０

５．【開催場所】

北海道立道民活動センター（かでる２・７）８２０研修室

札幌市中央区北２条西７丁目　道民活動センタービル

ＴＥＬ０１１−２０４−５１００

６．【参加対象者及び人数】

１５５名　内正会員　１５４名

特別会員　　　１名

議決権総数　　　　　１５４名

（内訳）　　出席者　　９７名　（出席率６２％）

委任状数　　４４名

欠席　　１３名

７．【決算・予算総額】　決算総額　￥２７，１９０−事業収支決算書へ

予算総額　￥３０，０００−

８．【外部協力者・協力の種別】

なし

９．【対外配布資料の有無】

なし

１０．【事業実施内容】

（１）社団法人札幌青年会議所の最高決定機関である臨時総会において、重要案件の審議をメンバーか

らいただきました。

（２）当日のスケジュール

１８：００　登録受付開始

１８：３０　人的支援報告

１８：５５　臨時総会開会

１８：５６　国歌ならびにＪＣソング斉唱

１８：５７　ＪＣＩクリード唱和

１８：５８　ＪＣＩミッション唱和

１８：５９　ＪＣ宣言朗読ならびに綱領唱和

１９：００　定足数の確認

１９：０２　議事ならびに資料の確認

１９：０４　議事録署名人ならびに作成者の指名

１９：０５　理事長挨拶

１９：１０　直前理事長挨拶

１９：１５　議長の選出

１９：１８　審議事項

（１）２０１１年度（社）札幌青年会議所　東日本大震災被災救援活動実施ならびに

事業計画変更（案）承認の件

（２）２０１１年度（社）札幌青年会議所　東日本大震災被災救援資金に関する特別

措置（案）承認の件

（３）２０１１年度（社）札幌青年会議所　会議体・委員会年間事業フレーム変更

（案）承認の件

（４）２０１１年度（社）札幌青年会議所　例会計画変更（案）承認の件

（５）その他

協議事項

（１）その他

報告事項

（１） その他

その他

（１）その他

２０：４０　監事講評

２０：５０　閉会

１１．【開催目的の実現と成果】

（１）東日本大震災被災救援活動実施ならびに事業計画変更案件に重要なご意見ご質問をいただき、今

後の運動について意思統一を図る事ができました。

（２）出入り口に担当者を配置した事により、理事長挨拶中や審議中のメンバーの入退室を制限する事

ができました。

１２．【運営上の問題点】

（１）臨時総会が持つ意義や重要性をメンバーに伝えきれなかったため、出席率が低い結果となってし

まいました。

１３．【次年度への引継ぎ事項】

（１）臨時総会開催の決定より開催日までが短期間となる場合、迅速なホットメールの配信はもとより

各会議体・委員会への電話掛けを行う等、出席率の向上を図る必要があります。

１４．【公益性に関わる事項】

なし

１５．【委員長所見】

３月１１日に発生した東日本大震災。改めて多くの尊い命が犠牲になりました事に追悼の意を表し

ますと共に被災地において復興に向け懸命に頑張っておられる方々に心からお見舞い申し上げます。

（社）札幌青年会議所が被災地を支援するにあたりメンバーの固い結束と意識の高揚は必要不可欠で

す。そのため被災救援支援に伴う全案件に対しメンバーに納得いくまで真剣に考えていただけるよう

総会の前段では被災救援人的支援活動第２陣の報告をさせていただきました。本総会では多くの皆様

にご参加いただいた中で積極的なご意見・ご質問も頂戴し、慎重なるご審議のもと全ての案件に対し

ご承認いただいた事に感謝申し上げます。誠にありがとうございました。

八月・十一月の臨時総会においても「円滑かつ慎重で丁寧な総会を運営する」を基本に運営させてい

ただきます。

１６．【追記事項】

なし

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審議対象資料一覧（ここに記載したものは全て審議対象となります）

●電子資料　〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

| 電　　　子　　　資 料 名
１ |
２ |
３ |
４ |
５ |

●配布資料・回覧資料

|  | 資　　料　　名　　内　　容
１ | 配布・回覧 |
２ | 配布・回覧 |
３ | 配布・回覧 |
４ | 配布・回覧 |
５ | 配布・回覧 |

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前回までの流れ（意見と対応）

●第３回臨時三役会　　　　　　　　●開催日２０１１年　３月１８日　審議

〈意見〉なし

〈対応〉なし

●第１回臨時常任理事会　　　　　　●開催日２０１１年　３月２３日　審議

〈意見〉なし

〈対応〉なし

●第３回理事会　　　　　　　　　　●開催日２０１１年　３月２８日　審議

〈意見〉なし

〈対応〉なし

●第５回三役会　　　　　　　　　　●開催日２０１１年　５月　９日　審議（報告）

〈意見〉なし

〈対応〉なし

●第５回常任理事会　　　　　　　　●開催日２０１１年　５月１６日　審議（報告）

〈意見〉なし

〈対応〉なし

●第５回理事会　　　　　　　　　　●開催日２０１１年　５月３０日　審議（報告）

〈意見〉

〈対応〉

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参考資料一覧

| 種　　別 | 資　　料　　名
１ | 電子 | 年間事業計画 年間事業フレーム 公益目的事業２３項目
２ | 電子 | 臨時総会の様子
３ | 電子 | 四月「臨時総会」議事録
４ |  |
５ |  |

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