２０１１年度（社）札幌青年会議所 創立６０周年記念式典及び祝賀会開催（案）について | 討議 |

２０１１年度（社）札幌青年会議所 事業計画書（案）

●第１回　三　役　会：　２０１１年　１月　３日

●第１回　常任理事会：　２０１１年　１月１１日

●第１回　理　事　会：　２０１１年　１月１８日

●専務理事　　確認日：　２０１１年　１月１４日

●予　　算　　確認日：　２０１１年　１月１４日

●フォルダ記号　　　：1R-SYUU-T-2

●旧ファイル名　　　：　１理－周年－討－２０１１年度（社）札幌青年会議所

創立６０周年記念式典及び祝賀会開催（案）について

●事業名称　　　　　：　２０１１年度（社）札幌青年会議所

創立６０周年記念式典及び祝賀会開催

●会議体名　　　　　：　創立６０周年記念特別会議

●議長　　　　　　　：　田中　良弘　　　●確認日：　２０１１年　１月１４日

●実行委員長　　　　：　林　　将告　　　●確認日：　２０１１年　１月１４日

●事務局長　　　　　：　緑川　清志

●式典担当部会長　　：　伊澤　祐輔

●上程作成者　　　　：　小野木　完司

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事業要綱

１．【事業実施に至る背景】

２０１１年（社）札幌青年会議所は、創立６０周年を迎えることとなりました。この歴史は、創立

以来、先輩諸兄がその時代の要求を反映しながら、長い時間をかけて真剣に青年会議所運動を継続し

てきたからこそ続いた歴史であると共に、その運動に対し多くの関係諸団体及び市民の皆様方の支持

があったからこそ存続してきたものであると考えます。

我々は、創立６０周年にあたり、今日まで支えてくださった先輩諸兄や多くの関係諸団体及び市民

の皆様に深甚なる感謝の意を伝えると共に、今一度歴史を振り返り、６０周年から始まる新たなビジ

ョンを発信するために本事業を開催いたします。尚、本式典と祝賀会を開催するにあたり、主に過去

１０年間の事業を様々なプログラムや設えに反映させることにより、先輩諸兄と現役メンバー間の絆

の強さを認識し、関係諸団体及び市民の皆様に青年会議所事業に対する理解をさらに深めていただく

ことを考え方の基礎といたします。更には、青年会議所らしく品位を保ち、簡素な中にも心に残る設

営を目指します。

２．【事業目的】（対外）

関係諸団体及び市民に感謝を表すとともに、６０周年から始まる新たなビジョンを発信する。

３．【事業目的】（対内）

多くの特別会員と現役メンバーが共に創立６０周年をお祝いし、感謝の意を伝える。

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事業概要

４．【事業開催日時】

２０１１年　６月１０日（金）　１１：００～１６：３０

（１）創立６０周年記念式典　　１１：００～１２：３０

（２）創立６０周年記念祝賀会　１３：３０～１５：００

（３）直会　　　　　　　　　　１５：３０～１６：３０

５．【開催場所】

創立６０周年記念式典札幌コンサートホールＫｉｔａｒａ

札幌市中央区中島公園１番１５号

０１１－６２０－２０００

祝賀会　　　　　　　　　札幌パークホテル

札幌市中央区南１０条西３丁目1番1号

０１１－５１１－３１３１

６．【参加対象者及び人数】

参加予定者数　　　　１，０００名　　　　　　　　　（２００１年度参加者５１９名）

（内訳）正会員　　　　　１５５名

特別会員　　　　３１７名　　　　　　　　　　　　　　　　　　（　８１名）

特別来賓　　　　　　４名　　　　　　　　　　　　　　　　　　（　　４名）

高橋　はるみ　北海道知事（予定）

上田　文雄　　札幌市長　（予定）

髙向　巌　　　札幌商工会議所会頭

福井　正興　　２０１１年度（公社）日本青年会議所会頭

一般来賓　　　　１００名　　　　　　　　　　　　　　　　　　（　　０名）

各地青年会議所　４００名（姉妹ＪＣ含む）　　　　　　　　　　（３７６名）

マスコミ　　２０社２４名

なお、参加予定者数の算定については、Ｋｉｔａｒａ大ホール収容人数及び予約可能な最低座席数、

新年交礼会の出席人数を勘案し、１，０００名と算定しました。

７．【参加推進方法】

（１）招待状

（２）新年交礼会案内状に会場と開催予定日を記載したカードを同封による告知

（３）日本ＪＣ・地区各事業にて横断幕を使用したＰＲ

（４）各地青年会議所周年式典参加

（５）ＯＢ総会及び卒業同期会を通じてのＰＲ

（６）ＬＯＭホームページ・対外メールマガジンによるＰＲ

（７）特別会員および地区協議会への札青発による事前告知

（８）マスコミによる事前告知

８．【予算総額】　￥５，９４０，０００事業計画収支予算書へ

９．【外部協力者・協力の種別】

公益財団法人札幌交響楽団　　事業部　　黒田　朋子　氏

財団法人札幌市芸術文化財団　業務係長　水野　雅文　氏

１０．【講師名】

なし

１１．【テーマ】

ありがとう！そして未来へ・明るい豊かな社会を築くために

１２．【対外配布資料の有無】

式典・祝賀会次第

１３．【事業内容】

（１）会場選定理由

式典を開催する予定の札幌コンサートホールｋｉｔａｒａの建設は、１９８０年代に推し進め

た（社）札幌青年会議所での「札幌の文化を考える」運動に端を発します。この運動では札幌

から世界に発信できる可能性のある文化は札幌交響楽団と位置づけ、それを支え市民に親しま

れるために札幌芸術の森での練習場建設を実現し、さらには芸術性あふれるコンサートホール

の建設に至ったものであります。建設に当たっては宮部光幸先輩の設計案が大手設計事務所の

案を退けて採用されました。そのような歴史を鑑み、我々の先輩諸兄が培った運動の結晶とし

ての札幌コンサートホールＫｉｔａｒａは本式典会場に最もふさわしい場所であると考えます。

（２）創立６０周年記念式典

①我々の先輩が建設に関わった世界でも５本の指に入るこの札幌コンサートホールＫｉｔａｒａ

の温かい雰囲気を生かし、（社）札幌青年会議所の培った歴史と品格を内外に示します。

②会場の雰囲気を生かすため、演出は札幌交響楽団のコンサートマスターによるバイオリン演奏

を行い、全国、全道各地からいらっしゃる来賓の皆様に世界レベルの札幌の芸術・文化を発信

いたします。また、演奏曲目についても演奏時間を鑑み、札幌交響楽団と入念な打合せをいた

します。

③出席される皆様に式典会場から祝賀会会場まで徒歩で移動していただくことによって、自然と

都会の景観が調和する札幌のすばらしさを感じていただきます。また、多くの来賓を含め、多

人数の徒歩移動となりますので、式典終了時刻から祝賀会の開始時刻の間隔を１時間とし、ご

出席いただく方々へ充分な配慮をいたします。

④祝賀会会場までの移動に際し、雨天時には傘をメンバー以外の参加者に配布し、晴天時と同様

に徒歩で札幌パークホテルへ移動いただきます。

（３）祝賀会

①祝賀会では和気藹々とした中で先輩諸兄や他の招待者との歓談を重視した設えといたします。

②創立６０周年記念事業の報告と紹介、６０周年から始まる新たなビジョンの発信は事業部会及

び札幌の未来室の設営により発表いたします。

③料理については札幌パークホテルと入念な打合せをいたします。

（４）開催当日の進行内容

①　創立６０周年記念式典次第

・札幌交響楽団の演奏（バイオリン独奏）

・物故会員・物故特別会員への黙祷（６８名の紹介・1分間の黙祷）

・開会宣言

・国歌ならびにＪＣソング斉唱

・ＪＣＩクリード唱和

・ＪＣＩミッション唱和

・ＪＣ宣言ならびに綱領唱和

・来賓紹介

（特別来賓・来賓・日本ＪＣ役員・地区協議会役員・各地青年会議所・姉妹ＪＣ）

・理事長式辞

・祝辞　（特別来賓）

北海道知事

札幌市長

札幌商工会議所会頭髙向　巌　様

２０１１年度（公社）日本青年会議所会頭　福井　正興　君

・祝電披露

・歴代理事長紹介ならびに歴代理事長代表挨拶

・パイプオルガンの演奏

・閉会宣言

②　祝賀会次第

・開会

・理事長挨拶

・ＯＢ会長挨拶

・乾杯

・歓談

・創立６０周年記念事業の報告と紹介及び新たなビジョンの発表

・姉妹ＪＣ代表者挨拶

・締め

・閉会

（５）事業の流れ

２０１０年１１月１５日　会場選定打ち合わせ

１１月１９日　第二回会場打ち合わせ

１２月１３日　第三回会場打ち合わせ

１月１８日　討議上程

２月２４日　協議上程

３月２８日　審議上程

４月　１日　案内状発送

５月　下旬　式典会場および祝賀会会場最終打ち合わせ及び出欠締め切り

６月　９日　式典・祝賀会前日リハーサル

６月１０日　実施

７月２５日　報告上程

（６）開催当日のスケジュール

１０：００　開場・受付開始

１１：００　創立６０周年記念式典開会

１２：３０　創立６０周年記念式典閉会

１３：３０　祝賀会開会

１５：００　閉会

１５：３０　直会開会

１６：３０　直会閉会

１４．【前年度からの引き継ぎ事項で活用した点】

（１）式典会場及び祝賀会会場の混雑が予想されるため、会場内の誘導に対応する人数を増やし円滑

に来場いただけるようにいたします。

１５．【本年度の工夫と期待される効果】

（１）平日開催となるので、早い時期からの周知をし、マスコミへのＰＲを含め、あらゆる方策をと

って効果を高めます。

１６．【公益性に関わる事項】

（１）「公益目的事業」該当項目：

なし

（２）上記の項目を実現する事業実施において注力する点

なし

１７．【特記事項】

（１）式典会場は当日から３日間札幌交響楽団の定期演奏会が行われます。前日夕方より一度我々のた

めにその設営を解き、タイトな公演スケジュールに割り込む形で式典時間帯を組み込み、式次第

も最低限のものに抑えます。そのスケジュールの妨げにならないよう閉会後は直ちに退場してい

ただきます。

（２）フルオーケストラを希望しておりましたが、本会場はフルオーケストラ編成の場合、式典を行な

える舞台面積は舞台構造上取れず、翌週から海外公演も控えている関係上弦楽四重奏の編成は出

来ません。

（３）記念式典・祝賀会当日は第２０回ＹＯＳＡＫＯＩソーラン祭り開催期間中ですので、各地青年会

議所へ早めの宿泊先確保について事前にご案内をいたします。

（４）現役メンバーへ当日の労をねぎらうため、新年交礼会に準じ祝賀会終了後に直会を執り行います。

（５）式典会場及び祝賀会会場の混雑が予想されるため、会場内の誘導に対応する人数を増やし円滑に

来場いただけるようにいたします。

（６）我々の元気を発信し、多くのお客様をお迎えするため、本式典及び祝賀会は正会員全員の出席を

実現し１００％例会を目指します。

（７）登録料は、１名１０，０００円といたします。（現在パークホテルと交渉中）登録料は北海道知

事・札幌市長・札幌商工会議所会頭以外の特別来賓も含め、出席者から徴収する予定です。この

登録料で祝賀会の飲食費用・記念品費用など受益者負担にかかる部分をまかなう予定です。

（８）式典会場では特別会員や来賓の方々の誘導に細心の注意を払います。

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審議対象資料一覧（ここに記載したものは全て審議対象となります）

●電子資料　〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

| 電　　　子　　　資　　　料 名
１ |
２ |
３ |
４ |
５ |

●配布資料・回覧資料

|  | 資　　料　　名　　内　　容
１ | 配布・回覧 |
２ | 配布・回覧 |
３ | 配布・回覧 |
４ | 配布・回覧 |
５ | 配布・回覧 |

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前回までの流れ（意見のみ記載）

●第１回三役会　　　　　　　　　　●開催日２０１１年　１月　３日　討議

〈意見〉式典、祝賀会共に進行状況が不明確ですので明確に記載してください。

〈意見〉参加対象者が１，０００名となっていますが５０周年での参加人数を鑑み根拠を記載して下さい。

〈意見〉バイオリン、パイプオルガンでどのような曲を演奏するのか記載して下さい。

〈意見〉現段階での予算書をつけて下さい。

〈意見〉式典と祝賀会の間が１時間ありますが移動方法も含めどのような設えにするのか記載して下さい。

●第１回常任理事会　　　　　　　　●開催日２０１１年　１月１１日　討議

〈意見〉１．【事業実施に至る背景】の文言を一部精査してください。

〈意見〉９．【外部協力者・協力の種別】の団体名を正式名称にしてください。

〈意見〉１１．【テーマ】を再考してください。

〈意見〉１５． 【本年度の工夫と期待される効果】を記載してください。

〈意見〉予算書に登録料収入を記載してください。

〈意見〉Ｋｉｔａｒａからパークホテルへの動線図を添付してください。

●第１回理事会　　　　　　　　　　●開催日２０１１年　１月１８日　討議

〈意見〉

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参考資料一覧

| 種　　別 | 資　　料　　名
１ | 電子 | 式典会場図、式典ステージ寸法
２ | 電子 | 創立６０周年記念式典次第（案）、創立６０周年記念祝賀会次第（案）
３ | 電子 | 創立６０周年記念式典進行台本（案）、創立６０周年記念祝賀会進行台本（案）
４ | 電子 | 物故会員一覧
５ | 電子 | パークホテルまでの動線

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