２０１１年度（社）札幌青年会議所 創立６０周年記念誌作成（案）の件 | 審議 |

２０１１年度（社）札幌青年会議所 事業計画書（案）

●第７回　三　役　会：　２０１１年　７月　４日

●第７回　常任理事会：　２０１１年　７月１３日

●第７回　理　事　会：　２０１１年　７月２５日

●専務理事　　確認日：　２０１１年　７月２０日

●予　　算　　確認日：　２０１１年　７月２０日

●フォルダ記号　　　：7R-SYUU-S-1

●旧ファイル名　　　：　７理－周年－審－２０１１年度（社）札幌青年会議所

創立６０周年記念誌作成（案）の件

●事業名称　　　　　：　２０１１年度（社）札幌青年会議所

創立６０周年記念誌作成

●会議体名　　　　　：　創立６０周年記念特別会議

●議　　長　　　　　：　田中　良弘　　　　　●確認日：　２０１１年　７月２０日

●実行委員長　　　　：　林　　将告　　　　　●確認日：　２０１１年　７月２０日

●事務局長　　　　　：　緑川　清志

●総務担当部会長　　：　田中　克弘

●上程作成者　　　　：　師尾　忠和

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事業要綱

１．【事業実施に至る背景】

本年６０周年を迎える社団法人札幌青年会議所は、現在に至るまで創立の精神を引き継ぎ、移り変

わる時代を先取りすると共に、札幌市に根ざす様々なまちづくり運動を展開して参りました。その歴

史は先輩諸兄が愛する札幌のまちのために真摯に向き合い、数々の議論を経て一人ひとりが能動的に

ＪＣ運動を展開してきた証であり、我々現役メンバーにとってまちの明るい未来へ導く道標だと言っ

ても過言ではありません。今後、更なるまちの活性化に向けて様々な運動を展開する社団法人札幌青

年会議所にとって、６０年間の軌跡を辿ることは先輩諸兄が残された歴史を未来へ繋げる事であり、

これまでの運動に対してご理解とご協力を賜った関係諸団体への感謝の気持ちを表し、未来の札幌へ

向けた輝かしいメッセージとなります。

２．【事業目的】（対外）

ＪＣ運動の理念や歴史を市民に理解をいただき、今後のまちづくり運動に対する意識醸成を図ります。

３．【事業目的】（対内）

先輩諸兄が積み重ねてきた軌跡を再認識すると共にこれからのＪＣ運動に際する道標とします。

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事業概要

４．【事業開催日時】

なし

５．【開催場所】

なし

６．【参加対象者及び人数】

対象予定者数　　　　１，６００名

（内訳）正会員　　　　　１５４名

特別会員　　　　　　１名

その他　　　１，４４５名　（参考資料３　配布先リスト参照）

７．【参加推進方法】

なし

８．【予算総額】　￥４，０００，０００－事業計画収支予算書へ

９．【外部協力者・協力の種別】

なし

１０．【講師名】

なし

１１．【テーマ】

なし

１２．【対外配布資料の有無】

なし

１３．【事業内容】

（１）概要

社団法人札幌青年会議所が創立から取り組んできた運動の歴史と６０周年となる本年度の運動を

中心に掲載いたします。（参考資料２．創立６０周年記念誌構成（案）参照）

（２）内容

社団法人札幌青年会議所６０年の歴史は、地域の能動者として次代を先取りした運動であると共

に、先輩諸兄が支えてきた創立の精神の積み重ねであります。更にその歴史は『不連続が連続』

する運動の中で脈々と受け継がれてきた規律と系譜の象徴です。本記念誌では、その歴史を振り

返ると共に本年度の基本方針でもある①創造②共生③愛心をキーワードとして、それぞれの切り

口の下、今後限りなく未来へ繋がるＪＣ運動の指針となる構成といたします。

また、テーマについては、本年創立６０周年の年度の基本方針と連動する事で、創立６０周年の

年度に作成されたことを強く強調いたします。

①冊子１【創造～未来へ向けて～】（カラー割合１００％）

６０年の歴史の集大成として未来へ繋がる本年度の運動を各挨拶、祝辞の言葉と共に写真を中心

に掲載いたします。６０周年記念関連事業につきましては東日本大震災の影響により計画の変更

をいたしましたが、本年度の各種運動が６０周年の集大成に繋がる事を鑑み、１年間を通じた運

動から広く抜粋いたします。

Ⅰ．全体目次

Ⅱ．ＪＣＩクリード、ＪＣＩミッション、ＪＣ宣言並びに綱領

Ⅲ．スローガン、シンボルマーク

Ⅳ．理事長挨拶・創立６０周年特別会議議長挨拶

Ⅴ．各来賓祝辞

Ⅵ．本年度の運動

Ⅶ．本年度作成の運動指針

②冊子２【共生～現在を生きる～】（カラー割合５０％）

６０周年に至る歴史の中で運動の支えとなった数々の語録は、現在を生きる糧として今でも先輩

諸兄の心に刻まれ、現役メンバーとの心の架け橋として脈々と引き継がれます。本冊子ではその

語録をまとめ、２００１年から１０年間の運動を中心に運動の歴史を振り返ります。

Ⅰ．青年会議所設立趣意書

Ⅱ．１９５０年代～９０年代（１０年毎）の写真、歴代役員、スローガン、年表紹介

Ⅲ．２０００年世界会議

Ⅳ．２００１年～１０年（１年毎）の写真、歴代役員、スローガン、年表紹介

Ⅴ．諸大会主管歴

③冊子３【愛心～過去から学ぶ～】（モノクロ）

組織構成や時代と共に移り変わる運動の経緯など付帯資料を中心に掲載する事で、それぞれの時

代を経て『不連続の連続』のもと、根付いてきた規律と系譜を学びます。

Ⅰ．過去の運動の推移（１９５１～２０１０年）

Ⅱ．委員会運動遍歴（１９５１～２０１０年）

Ⅲ．まちづくり運動（２００１～２０１０年）

Ⅳ．ひとづくり運動（２００１～２０１０年）

Ⅴ．経済活性化運動（２００１～２０１０年）

Ⅵ．姉妹ＪＣ交流

Ⅶ．姉妹ＪＣ紹介

Ⅷ．編集後記

（３）事業の流れ

２０１１年　２月　１日　企画

５月３１日　協議上程

６月２７日　協議上程

７月２５日　審議上程

７月３１日　資料のファイリング作業

写真整理作業

ページ数の把握

８月　１日　原稿作成 開始

デザイン・レイアウト検討

印刷部数決定

見積確定

配布先（発送先）決定

９月　１日　文章校正作業

１０月２３日　記念事業

１２月　１日　色構成作業

１２月２６日　納本

１２月２７日　配布（発送）

１４．【前年度からの引継ぎ事項で活用した点】

なし

１５．【本年度の工夫と期待される効果】

（１）３部構成とし、形状を２１０ミリメートル×２１０ミリメートルの正方形とする事で、手に取り

やすさ、持ち運びやすさを考慮いたします。

（２）６０年の歴史を辿り、運動の支えとなった数々の語録を集め掲載する事で、これからの運動の道

標といたします。

１６．【公益性に関わる事項】

（１）「公益目的事業」該当項目：

なし

（２）上記の項目を実現する事業実施において注力する点

なし

１７．【特記事項】

（１）本年度、さっぽろまちづくりパートナー協定を締結しましたので、市の関連施設にも配布させて

いただき、広く社団法人札幌青年会議所の運動を発信して参ります。

（２）ホームページ上に創立６０周年記念誌のＰＤＦファイルを掲載しダウンロードできるようにいた

します。

（３）現役メンバーからも特別会員から伝えられた想い出ある語録をいただくため、アンケートを実施

いたします。

（４）記念誌作成スケジュールに関しては、業者と打合せをし参考資料として添付いたしました。

１８．【審議のポイント】

創立６０周年記念誌の内容について

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審議対象資料一覧（ここに記載したものは全て審議対象となります）

●電子資料　〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

| 電　　　子　　　資 料 名
１ |
２ |
３ |
４ |
５ |

●配布資料・回覧資料

|  | 資　　料　　名　　内　　容
１ | 配布・回覧 |
２ | 配布・回覧 |
３ | 配布・回覧 |
４ | 配布・回覧 |
５ | 配布・回覧 |

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前回までの流れ（意見と対応）

●第２回創立６０周年記念特別全体会議　　　●開催日２０１１年　２月１８日

〈意見〉冊子のサイズが小さくなるので文字が小さくなる事が懸念されますので注意してください。

〈対応〉見やすさ、読みやすさには十分留意いたします。

〈意見〉映像の制作の有無について教えてください。

〈対応〉気軽に手にとってもらう事を重視し、冊子のみの制作とさせていただきました。

〈意見〉特別会員の皆さんは現役の活動や生の声を知りたいと思うので構成の参考にしてください。

〈対応〉創立６０周年記念事業のページに関して、事業だけではなく活動の波及効果を含めて掲載いたします。

●第３回三役会　　　　　　　　　　　　●開催日２０１１年　３月　７日　協議

〈意見〉発送先と持参先を分かりやすく記載してください

〈対応〉参考資料を精査し、持参先を１７．【特記事項】（２）に掲載いたしました。

〈意見〉記念誌の内容を更にわかりやすく記載してください。

〈対応〉仕様、内容について意図を含め１３．事業内容（２）（３）（４）に記載いたしました。

●第４回創立６０周年記念特別会議　　　●開催日２０１１年　４月　１３日

〈意見〉１３【事業内容】（１）の表記を５１周年から６０周年の検証にしてください。

〈対応〉１３【事業内容】（１）を概要として、内容を変更して記載しました。

〈意見〉冊子のポイントとして何を伝えたいのか明確にし、それぞれの特徴とは何かを記載してください。

〈対応〉１３【事業内容】（２）内容に各冊子のポイントを記載し詳細として①②③として各冊子のポイント

を追加しました。

〈意見〉ページの割振りについては今年だけではなく過去１０年間にスポットをあててください。

〈対応〉１３【事業内容】（２）内容に各冊子のポイントを記載し詳細として①②③として各冊子のポイント

を追加し、冊子２において過去１０年間にスポットをあてて掲載します。

〈意見〉この１０年間のあゆみは理事長の写真、シンボルマーク、スローガンなどを掲載してください。

〈対応〉記念誌予算と掲載スペースを考慮して理事長の写真を掲載するよう検討します。

〈意見〉１３【事業内容】（２）（３）（４）は仕様についての記載であり、内容をまとめ、記念誌事業に対

しての深い意味合いを記載してください。

〈対応〉１３【事業内容】全体を修正し、（１）概要、（２）内容として精査し記載しました。

〈意見〉運動と活動の言葉を区別して記載してください。

〈対応〉運動は組織、活動を個人の動きとして記載いたしました。

〈意見〉寄稿文については知事、市長、会頭から　お祝いの言葉をいただくかどうかの判断をしてください。

〈対応〉寄稿文はいただくよう準備いたします。

●第５回三役会　　　　　　　　　　　　●開催日２０１１年　５月　９日　協議

〈意見〉姉妹ＪＣは掲載するだけの情報量が確保できるのでしょうか。

〈対応〉５０周年誌と同様に国、所在地、姉妹ＪＣ締結年数などの基本情報の掲載を中心に考えます。

〈意見〉各年度の語録がない可能性もあるので、ある時に掲載してください。

〈対応〉語録の掲載は各年度別に掲載せず、不定期での掲載といたします。

〈意見〉未来ビジョン創造委員会にて作成の運動指針を掲載してください。

〈対応〉冊子１に掲載し、１３．【事業内容】（２）内容①冊子１に掲載いたしました。

〈意見〉各冊子のテーマの必要性と文言を再考してください。

〈対応〉テーマは本年度の運動の象徴でもある基本方針から引用したため、内容もテーマに準じたものといた

します。また、３つに分けた理由を１３【事業内容】（２）内容に各冊子のポイントを記載いたしま

した。

●第５回常任理事会　　　　　　　　　　●開催日２０１１年　５月１８日　協議

〈意見〉３つのテーマは内容の縛りに繋がるので削除した方がよいのではないでしょうか。

〈対応〉３つのテーマを重要視いたしますので、それぞれのテーマにする理由を１３【事業内容】（２）に記

載いたしました。

〈意見〉新年交礼会で配布するなど特別会員の配布に関しての工夫を記載してください。

〈対応〉委員会・会議体で検討した結果、年度末の完成および配布のため、配布調整に問題があるので、当初

予定通り年末の発送とさせていただきます。

〈意見〉全ての特別会員・現役メンバーの名前を記載したらどうでしょうか。

〈対応〉現在印刷会社と、名簿記載によるページ増加と見積金額への影響を確認中です。

〈意見〉冊子だけではなくＣＤ―ＲやＰＤＦでダウンロードできるようにしたらどうでしょうか。

〈対応〉ＣＤ―Ｒは作成せず、１７．【特記事項】（２）にＰＤＦでダウンロードできるようにする事を記載

いたしました。

●第３回創立６０周年記念特別全体会議　　　　　●開催日２０１１年　５月１７日

〈意見〉全体の目次を掲載して下さい。

〈対応〉各冊子にも目次は掲載しますが、１３．【事業内容】（２）の冊子①に掲載いたします。

●第５回理事会　　　　　　　　　　　　●開催日２０１１年　５月３１日　協議

〈意見〉図書館への寄贈は可能なのでしょうか。

〈対応〉主な図書館２９箇所と中央図書館２部の寄贈で３０部の寄贈が可能です。

〈意見〉「不連続の連続」という言葉が都度記載されていますが（社）札幌青年会議所用語ですので、対外の

方も見る記念誌上に掲載するのは、不適切ではないでしょうか。

〈対応〉（社）札幌青年会議所を知っていただくという意味で、語録を掲載する時には他の語録と比較、精査

した上で、一般の方にも分かりやすい語録を掲載いたします。

●第６回三役会　　　　　　　　　　　　●開催日２０１１年　６月　７日　協議

〈意見〉語録は短い単語の方が適切だと思いますので精査してください。

〈対応〉語録を意味の通じる適切な長さの文章に変更いたしました。

〈意見〉過去の議事録から引用するだけではなく現役メンバーからアンケートなどを取ってはどうでしょうか。

〈対応〉現役メンバーからも語録をいただくため、アンケートを実施し、特記事項（４）に記載いたしました。

●第４回創立６０周年記念特別全体会議　　　　　●開催日２０１１年　６月　８日

〈意見〉表紙のデザインを札幌発のデザイナーなどを使ったらいかがでしょうか。

〈対応〉記念誌のテーマに沿ったデザイナーの有無を確認し、作成期間と予算の事を考慮して再度検討いたし

ます。

〈意見〉エコの事も考えリサイクル紙を使用してはどうでしょうか。

〈対応〉図書館にも寄贈するのでリサイクル紙よりは、耐久年数のあるもので考えております。

●第６回常任理事会　　　　　　　　　　●開催日２０１１年　６月１６日　協議

〈意見〉語録に記載する言葉に於いて、周年誌という特性上歴代理事長の言葉に限定した方が良いのではない

でしょうか。

〈対応〉６０周年に至る歴史の中で運動の支えとなった多くの先輩諸兄からいただいた語録は、様々な特別会

員が発信しているため発言者の制限を持たせない記載とすると共に発言者を記載しない事といたしま

す。

〈意見〉語録の内容は札幌青年会議所の周年誌であるので、あえて青年会議所内で伝わる言葉を重視して下さ

い。

〈対応〉参考資料の語録をＪＣ運動中心の語録に精査し掲載いたします。

●第６回理事会　　　　　　　　　　　　●開催日２０１１年　６月２７日　協議

〈意見〉図書館に配布するのであれば、市民にも分かる語録を掲載するか、記念誌を市民向けと札幌青年会議

所向けに分けた方が良いのではないでしょうか。

〈対応〉記念誌は１種類とし、市民にも理解を得られるよう語録を精査し掲載いたします。

●第７回三役会　　　　　　　　　　　　●開催日２０１１年　７月　４日 審議

〈意見〉納本・配布が年末ぎりぎりですので、もう少し余裕を持たせたスケジューリングは可能なのか。

〈対応〉年内に配布できるようにスケジューリングを明確に計画立てます。

●第７回常任理事会　　　　　　　　　　●開催日２０１１年　７月１３日　審議

〈意見〉参考資料２に本年度策定する運動指針を追記してください。

〈対応〉参考資料２の冊子１Ｐ２４に追加いたします。

●第７回理事会　　　　　　　　　　　　●開催日２０１１年　７月２５日　審議

〈意見〉

〈対応〉

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参考資料一覧

| 種　　別 | 資　　料　　名
１ | 電子 | 年間事業計画 年間事業フレーム 公益目的事業２３項目
２ | 電子 | 参考資料２＿創立６０周年誌構成（案）
３ | 電子 | 参考資料３＿配布先リスト
４ | 電子 | 参考資料４＿参考見本
５ | 電子 | 参考資料５　語　　録
６ | 電子 | 参考資料６　記念誌作成スケジュール

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