四月「臨時総会」開催(案)の件 |
審議 |
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2011年度(社)札幌青年会議所 事業計画書(案) |
●第3回 臨時三役会 : 2011年 3月18日
●第1回 臨時常任理事会: 2011年 3月23日
●第3回 理 事 会 : 2011年 3月28日
●専務理事 確認日: 2011年 3月23日
●予 算 確認日: 2011年 3月23日
●フォルダ記号 : 3R-SOUM-S-1
●ファイル名 : 3理−総務−審−2011年度(社)札幌青年会議所
四月「臨時総会」開催(案)の件
●事業名称 : 2011年度(社)札幌青年会議所
四月「臨時総会」開催
●委員会名 : 総務広報委員会
●専務理事 : 大越 誠之 ●確認日: 2011年 3月23日
●常務理事 : 竹原 慎雅 ●確認日: 2011年 3月23日
●委員長 : 佐藤 光展
●上程作成者 : 田中 誠人
トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業予算
1.【事業実施に至る背景】
第3回理事会にて「2011年度(社)札幌青年会議所 東日本大震災被災救援活動実施ならびに事
業計画変更(案)の件」が承認された場合、本案件に関する全メンバーの総意を諮るため臨時総会を
開催いたします。
八月「臨時総会」における議決では日程的に事業実現が不可能となるため、このたびの開催とさせて
いただきます。
2.【事業目的】(対外)
なし
3.【事業目的】(対内)
(社)札幌青年会議所 定款第4章第29条に基づき、臨時総会を開催します。
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4.【事業開催日時】
2011年 4月 5日(火) 18:30〜19:30
5.【開催場所】
北海道立道民活動センター(かでる2・7)820研修室
札幌市中央区北2条西7丁目 道民活動センタービル
011−204−5100
6.【参加対象者及び人数】
155名 内正会員 154名、特別会員 1名
7.【参加推進方法】
なし
8.【予算総額】 ¥30,000− 事業計画収支予算書へ
9.【外部協力者・協力の種別】
なし
10.【講師名】
なし
11.【テーマ】
なし
12.【対外配布資料の有無】
なし
13.【事業内容】(目的達成のための手法説明)
(1)開催当日の進行内容
(社)札幌青年会議所の最高決定機関である総会において、重要案件の審議をメンバーからいた
だきます。
(2)事業の流れ
2011年 3月28日 審議上程
3月29日 メンバーへの案内送信
3月31日 メンバーへの臨時総会資料送信(HPへのアップ)
スケジュールチェック
4月 1日 総会出欠返信締切
総会出欠集計
委任状取りまとめ
4月 4日 総会出欠最終チェック
総会資料最終チェック
会場最終打合せ
4月 5日 臨時総会開催
5月30日 報告上程
(3)開催当日のスケジュール
18:00 登録受付開始
18:30 開会
18:31 国家ならびにJCソング斉唱
18:33 JCIクリード唱和
18:35 JCIミッション唱和
18:37 JC宣言朗読ならびに綱領唱和
18:39 定足数の確認
18:40 議事ならびに資料の確認
18:41 議事録署名人ならびに作成者の指名
18:42 理事長挨拶
18:47 直前理事長挨拶
18:52 議長の選出
18:53 審議事項
協議事項
報告事項
19:20 監事講評
19:30 閉会
14.【前年度からの引継ぎ事項で活用した点】
多くのメンバーを出席に導くため、各委員会へ電話掛けを行いかつ当日に多くのメンバーで設営し、
総会に対する姿勢や意気込みを示します。
15.【本年度の工夫と期待される効果】
なし
16.【公益性に関わる事項】
なし
17.【特記事項】
(1)審議案件について十分理解を深めていただく為に、事前に総会資料を配信し、慎重かつ円滑に
総会を進行します。
(2)出入口に待機する担当者を配置し、理事長と直前理事長の挨拶や審議中にメンバーの会場内外
への出入りを控えていただきます。
(3)総会への参画意識を高める為に各委員会へ電話掛けを行い、メンバー一人ひとりの全うすべき
責任を明確にお伝えすることで、議決権行使の重要性を認識していただきます。
18.【審議のポイント】
なし
トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業予算
●電子資料 〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕
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電 子 資 料 名 |
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●配布資料・回覧資料
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資 料 名 内 容 |
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配布・回覧 |
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2 |
配布・回覧 |
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3 |
配布・回覧 |
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4 |
配布・回覧 |
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5 |
配布・回覧 |
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トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業予算
●第3回三役会 ●開催日2011年 3月 7日 審議
〈意見〉
〈対応〉
●第3回常任理事会 ●開催日2011年 3月14日 審議
〈意見〉
〈対応〉
●第3回理事会 ●開催日2011年 3月28日 審議
〈意見〉
〈対応〉
トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業予算
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種 別 |
資 料 名 |
1 |
電子 |
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2 |
電子 |
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5 |
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