○○○○開催(案)について |
協議・審議 |
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● |
ファイル名 |
: |
4S-SOUM-K-K-01ここにファイル名を記入
(議案上程マニュアル参照) |
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● |
事業名 |
: |
(一社)札幌青年会議所 2016年度 ○○○○開催(案)について |
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職務分掌 |
: |
ここに職務分掌の内容を記入 (議案上程マニュアル参照) |
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会議名室名 |
: |
○○会議・○○室 |
● |
会議・委員会名 |
: |
○○○会議・委員会 |
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● |
担当役職・役員名 |
: |
特別議長・専務理事・副理事長 |
: |
○○ ○○ |
● |
確認日 |
: |
2016年○○月○○日 |
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● |
担当役職・役員名 |
: |
常務理事・担当常任理事 |
: |
○○ ○○ |
● |
確認日 |
: |
2016年○○月○○日 |
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事務局長・委員長名 |
: |
事務局長・委員長 |
: |
○○ ○○ |
● |
確認日 |
: |
2016年○○月○○日 |
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作成者役職・氏名 |
: |
事務局次長・副委員長 |
: |
○○ ○○ |
● |
作成日 |
: |
2016年○○月○○日 |
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トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業予算
1. |
事業実施に至る背景 |
ここに事業実施に至る背景を記入。ない場合は「なし」を記載 以降、該当しない項目が存在しても必ず「なし」と記載し、各項目を削除しないこと。 |
2. |
事業の対象者 |
対外参加者:ここに事業の対外対象者を記入 市民 対内参加者:ここに事業の対内対象者を記入 正会員 シニアクラブ会員 |
3. |
事業目的 (対外) |
対外対象者がいる場合ここに事業目的(対外)を記入 |
4. |
事業目的 (対内) |
対内対象者がいる場合ここに事業目的(対外)を記入 |
トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業予算
1. |
実施日時 |
2016年○○月○○日(○)〜○○月○○日(○) |
2. |
実施場所・会場 |
施設名、住所、連絡先などを記載 |
3. |
参加員数計画並びに参加推進方法 |
ここに参加員数計画並びに参加推進方法を記載(広報計画など) ポスター・パンフレットなど、広報に関する資料は三役会審議上程までに提出 (1)参加員数計画 @対外参加者:無しなら削除 :○○○名 A対内参加者:正会員○○○名 シニアクラブ会員○名 2015年度 ○○○名(出席率 %) 2014年度 ○○○名(出席率 %) 2013年度 ○○○名(出席率 %) (2)参加推進方法 @・・・・・・・ A・・・・・・・ |
4. |
予算総額 |
¥0− 予算なしの場合は¥0−と記入 |
※yosanファイルへリンク |
5. |
外部協力者・協力種別 |
ここに外部参加者・協力種別を記載 |
6. |
講師名 |
|
ここに講師がいる場合は記載 |
7. |
テーマ |
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ここにテーマ記載 |
8. |
財政・規則審査日 |
2016年00月00日 |
財政・規則審査確認番号 |
※審査会で発行される番号を記入 |
9. |
対外配布資料の有無 |
有・無 ※どちらを選択し残りは削除する。 |
広報や対外参加者に対して配付する資料を記載 例:作成物 ポスター :配布先及び対象 例:作成物 ハンドブック :配布先及び対象 |
10. |
公益性の有無 |
有・無 ※どちらを選択し残りは削除する。 |
(1)公益目的該当項目を記載 (2)事業における該当部分を記載 |
11. |
事業内容 |
複数項目ある場合は“(1) → @ → T. → @.”の順で記載する 段落や文字の位置を確認し、縦のラインを揃える。 (1)開催当日の進行内容 @第一部 T.○○○ @.○○○ U.○○○ A第二部 (2)事業の流れ 企画立案から報告まで記載すること 参考) 2016年 9月20日() 企画立案 10月 2日() 審議 10月 3日() 会場打合せ 10月 7日〜8日() 実施 11月26日() 報告 (3)開催当日のスケジュール ○○:○○ 受付開始 ○○:○○ 開会 ○○:○○ 国歌並びにJCソング斉唱 ○○:○○ JCI Creed唱和 ○○:○○ JCI Mission並びにJCI Vision唱和 ○○:○○ JC宣言文朗読並びに綱領唱和 ○○:○○ 理事長挨拶 一般社団法人札幌青年会議所 第65代理事長 中村 悌也 君 ○○:○○ ○○:○○ ○○:○○ ○○:○○ 閉会 |
12. |
前年度からの引継ぎ事項 |
事業で前年度からの引継ぎ事項で活用した点を記載 |
13. |
本年度の工夫と期待される効果 |
事業で本年度の工夫と期待される効果を記載 |
14. |
特記事項 |
事業に関わる特別に記載すべき事項を記載 |
15. |
協議・審議のポイント |
協議・審議が必要な点を記載 ※上程者として議論いただきたいポイントを明確に記載する。 |
トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業予算
記載資料と添付資料をリンクさせてください。
このとき、記載した資料が審議資料の1番目であれば、添付資料のタイトルに“01_○○○○”と記載
添付資料の左上に“審議資料01.”を付ける
●電子資料 〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕
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電 子 資 料 名 |
1 |
ここに審議対象資料名を記入し、ハイパーリンクを「新しいウィンドウで開く」に設定し貼る。 事業の過程で対外の目に触れる資料、予算を拠出する資料、コンプライアンスに関する資料は協議・審議対象資料として記載 |
2 |
資料のない枠は削除をお願いします。資料が1つもない場合は1に なし と入力(以下同様) |
3 |
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4 |
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5 |
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●配布資料・回覧資料
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種 別 |
資 料 名 内 容 |
1 |
配布・回覧 ※いずれか削除 |
資料名、内容を記入 ※資料なければ「なし」と記入し、下記2番項目より削除してください。 |
トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業予算
● |
第○回三役会 |
● |
開催日 |
2016年 |
○○月 |
○○日 |
(○) |
協議 |
※企画・立案の場合は、三役会、常任理事会までです。企画・立案クールがない場合は、ここからの三役会、常任理事会を1段ずつ削除してください。なお立案でも「協議」と記載。
意見 1: |
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対応 1: |
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● |
第○回常任理事会 |
● |
開催日 |
2016年 |
○○月 |
○○日 |
(○) |
協議 |
意見 1: |
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対応 1: |
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● |
第○回三役会 |
● |
開催日 |
2016年 |
○○月 |
○○日 |
(○) |
協議 |
意見 1: |
|
対応 1: |
|
● |
第○回常任理事会 |
● |
開催日 |
2016年 |
○○月 |
○○日 |
(○) |
協議 |
意見 1: |
|
対応 1: |
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● |
第○回理事会 |
● |
開催日 |
2016年 |
○○月 |
○○日 |
(○) |
協議 |
意見 1: |
|
対応 1: |
|
● |
第○回三役会 |
● |
開催日 |
2016年 |
○○月 |
○○日 |
(○) |
協議 |
意見 1: |
|
対応 1: |
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● |
第○回財政・規則審査会議 |
● |
開催日 |
2016年 |
○○月 |
○○日 |
(○) |
審議 |
意見 1: |
|
対応 1: |
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● |
第○回常任理事会 |
● |
開催日 |
2016年 |
○○月 |
○○日 |
(○) |
協議 |
意見 1: |
|
対応 1: |
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● |
第○回理事会 |
● |
開催日 |
2016年 |
○○月 |
○○日 |
(○) |
審議 |
意見 1: |
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対応 1: |
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トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業予算
記載資料と添付資料をリンクさせてください。
このとき、記載した資料が参考資料の2番目であれば、添付資料のタイトルに“02_○○○○”と記載
添付資料の左上に“参考資料02.”を付ける
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種 別 |
資 料 名 内 容 |
1 |
電子 |
運動方針 年間事業計画 年間事業フレーム ※この4項目は、毎回リンクしておくこと |
2 |
電子 |
●●●●(案) |
3 |
電子 |
ここに添付する参考資料を記入し、ハイパーリンクを「新しいウィンドウで開く」に設定して貼る。 |
4 |
電子 |
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5 |
電子 |
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