(一社)札幌青年会議所 2016年度

○○○○開催(案)について

協議・審議

 

 

ファイル名

4S-SOUM-K-K-01ここにファイル名を記入 (議案上程マニュアル参照)

 

 

 

 

 

 

事業名

(一社)札幌青年会議所 2016年度

○○○○開催(案)について

 

職務分掌

ここに職務分掌の内容を記入 (議案上程マニュアル参照)

 

会議名室名

○○会議・○○

会議・委員会名

○○○会議・委員会

 

担当役職・役員名

特別議長・専務理事・副理事長

○○ ○○

確認日

2016年○○○○

担当役職・役員名

常務理事・担当常任理事

○○ ○○

確認日

2016年○○○○

事務局長・委員長名

事務局長・委員長

○○ ○○

確認日

2016年○○○○

作成者役職・氏名

事務局次長・副委員長

○○ ○○

作成日

2016年○○○○

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業予算

事業要綱

 

1.

事業実施に至る背景

 

ここに事業実施に至る背景を記入。ない場合は「なし」を記載

以降、該当しない項目が存在しても必ず「なし」と記載し、各項目を削除しないこと。


2.

事業の対象者

 

対外参加者:ここに事業の対外対象者を記入

       市民

 

対内参加者:ここに事業の対内対象者を記入

       正会員

       シニアクラブ会員


3.

事業目的 (対外)

 

対外対象者がいる場合ここに事業目的(対外)を記入


4.

事業目的 (対内)

 

対内対象者がいる場合ここに事業目的(対外)を記入

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業予算

事業概要

 

1.

実施日時

 

2016年○○月○○日(○)〜○○月○○日(○)


2.

実施場所・会場

 

施設名、住所、連絡先などを記載


3.

参加員数計画並びに参加推進方法

 

ここに参加員数計画並びに参加推進方法を記載(広報計画など)

ポスター・パンフレットなど、広報に関する資料は三役会審議上程までに提出

(1)参加員数計画

  @対外参加者:無しなら削除

        :○○○名

  

A対内参加者:正会員○○○名

       シニアクラブ会員○名

       2015年度 ○○○名(出席率  %)

       2014年度 ○○○名(出席率  %)

       2013年度 ○○○名(出席率  %)

(2)参加推進方法

  @・・・・・・・

  A・・・・・・・


4.

予算総額

¥0−

予算なしの場合は¥0−と記入

事業計画収支予算書へ

yosanファイルへリンク


5.

外部協力者・協力種別

 

ここに外部参加者・協力種別を記載


6.

講師名

 

 

ここに講師がいる場合は記載

 


7.

テーマ

 

 

ここにテーマ記載


8.

財政・規則審査日 

2016年00月00日

財政・規則審査確認番号

※審査会で発行される番号を記入

 


9.

対外配布資料の有無

有・無

※どちらを選択し残りは削除する。

 

広報や対外参加者に対して配付する資料を記載

例:作成物 ポスター    :配布先及び対象

例:作成物 ハンドブック  :配布先及び対象

 


10.

公益性の有無

有・無

※どちらを選択し残りは削除する。

 

(1)公益目的該当項目を記載

(2)事業における該当部分を記載

 


11.

事業内容

 

複数項目ある場合は“(1) → @ → T. → @.”の順で記載する

段落や文字の位置を確認し、縦のラインを揃える。

 

(1)開催当日の進行内容

@第一部

T.○○○

 @.○○○

U.○○○

A第二部

 

(2)事業の流れ

企画立案から報告まで記載すること

参考)

2016年 9月20日() 企画立案

10月 2日() 審議

10月 3日() 会場打合せ

10月 7日〜8日() 実施

11月26日() 報告

 

(3)開催当日のスケジュール

○○:○○ 受付開始

○○:○○ 開会

○○:○○ 国歌並びにJCソング斉唱

○○:○○ JCI Creed唱和

○○:○○ JCI Mission並びにJCI Vision唱和

○○:○○ JC宣言文朗読並びに綱領唱和

○○:○○ 理事長挨拶

      一般社団法人札幌青年会議所 第65代理事長 中村 悌也 君

○○:○○ 

○○:○○ 

○○:○○ 

○○:○○ 閉会


12.

前年度からの引継ぎ事項

 

事業で前年度からの引継ぎ事項で活用した点を記載


13.

本年度の工夫と期待される効果

 

事業で本年度の工夫と期待される効果を記載


14.

特記事項

 

事業に関わる特別に記載すべき事項を記載


15.

協議・審議のポイント

 

協議・審議が必要な点を記載

※上程者として議論いただきたいポイントを明確に記載する。

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業予算

審議対象資料一覧(ここに記載したものは全て審議対象となります) 

記載資料と添付資料をリンクさせてください。 

このとき、記載した資料が審議資料の1番目であれば、添付資料のタイトルに“01_○○○○”と記載

添付資料の左上に“審議資料01.”を付ける

●電子資料 〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

 

電  子  資  料  名

1

ここに審議対象資料名を記入し、ハイパーリンクを「新しいウィンドウで開く」に設定し貼る。

事業の過程で対外の目に触れる資料、予算を拠出する資料、コンプライアンスに関する資料は協議・審議対象資料として記載

2

資料のない枠は削除をお願いします。資料が1つもない場合は1に なし と入力(以下同様)

3

4

 

5

 

●配布資料・回覧資料

 

種 別

資  料  名  内  容

1

配布・回覧

※いずれか削除

資料名、内容を記入

※資料なければ「なし」と記入し、下記2番項目より削除してください。

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業予算

前回までの流れ(意見と対応)

 

回三役会

開催日

2016年

○○

○○

協議

 ※企画・立案の場合は、三役会、常任理事会までです。企画・立案クールがない場合は、ここからの三役会、常任理事会を1段ずつ削除してください。なお立案でも「協議」と記載。

意見 1:

 

対応 1:

 


回常任理事会

開催日

2016年

○○

○○

協議

 

意見 1:

 

対応 1:

 


回三役会

開催日

2016年

○○

○○

協議

 

意見 1:

 

対応 1:

 


回常任理事会

開催日

2016年

○○

○○

協議

 

意見 1:

 

対応 1:

 


回理事会

開催日

2016年

○○

○○

協議

 

意見 1:

 

対応 1:

 


回三役会

開催日

2016年

○○

○○

協議

 

意見 1:

 

対応 1:

 


回財政・規則審査会議

開催日

2016年

○○

○○

審議

 

意見 1:

 

対応 1:

 


回常任理事会

開催日

2016年

○○

○○

協議

 

意見 1:

 

対応 1:

 


回理事会

開催日

2016年

○○

○○

審議

 

意見 1:

 

対応 1:

 

 

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業予算

参考資料一覧

記載資料と添付資料をリンクさせてください。 

このとき、記載した資料が参考資料の2番目であれば、添付資料のタイトルに“02_○○○○”と記載

添付資料の左上に“参考資料02.”を付ける

 

 

種 別

資  料  名  内  容

1

電子

運動方針

年間事業計画

年間事業フレーム

公益目的23項目

※この4項目は、毎回リンクしておくこと

2

電子

●●●●(案)

3

電子

ここに添付する参考資料を記入し、ハイパーリンクを「新しいウィンドウで開く」に設定して貼る。

4

電子

 

5

電子

 

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業予算