|
○○○○開催（案）について |
協議・審議 |
|
|
● |
ファイル名 |
： |
4S-SOUM-K-K-01ここにファイル名を記入
（議案上程マニュアル参照） |
|
|||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||
|
● |
事業名 |
： |
（一社）札幌青年会議所 ２０１６年度 ○○○○開催（案）について |
|
|||||||||||||||
|
● |
職務分掌 |
： |
ここに職務分掌の内容を記入 （議案上程マニュアル参照） |
|
|||||||||||||||
|
● |
会議名室名 |
： |
○○会議・○○室 |
● |
会議・委員会名 |
： |
○○○会議・委員会 |
|
|||||||||||
|
● |
担当役職・役員名 |
： |
特別議長・専務理事・副理事長 |
： |
○○ ○○ |
● |
確認日 |
： |
２０１６年○○月○○日 |
||||||||||
|
● |
担当役職・役員名 |
： |
常務理事・担当常任理事 |
： |
○○ ○○ |
● |
確認日 |
： |
２０１６年○○月○○日 |
||||||||||
|
● |
事務局長・委員長名 |
： |
事務局長・委員長 |
： |
○○ ○○ |
● |
確認日 |
： |
２０１６年○○月○○日 |
||||||||||
|
● |
作成者役職・氏名 |
： |
事務局次長・副委員長 |
： |
○○ ○○ |
● |
作成日 |
： |
２０１６年○○月○○日 |
||||||||||
トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業予算
|
１． |
事業実施に至る背景 |
|
ここに事業実施に至る背景を記入。ない場合は「なし」を記載 以降、該当しない項目が存在しても必ず「なし」と記載し、各項目を削除しないこと。 |
|
２． |
事業の対象者 |
|
対外参加者：ここに事業の対外対象者を記入 市民 対内参加者：ここに事業の対内対象者を記入 正会員 シニアクラブ会員 |
|
３． |
事業目的 （対外） |
|
対外対象者がいる場合ここに事業目的（対外）を記入 |
|
４． |
事業目的 （対内） |
|
対内対象者がいる場合ここに事業目的（対外）を記入 |
トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業予算
|
１． |
実施日時 |
|
２０１６年○○月○○日（○）～○○月○○日（○） |
|
２． |
実施場所・会場 |
|
施設名、住所、連絡先などを記載 |
|
３． |
参加員数計画並びに参加推進方法 |
|
ここに参加員数計画並びに参加推進方法を記載（広報計画など） ポスター・パンフレットなど、広報に関する資料は三役会審議上程までに提出 （１）参加員数計画 ①対外参加者：無しなら削除 ：○○○名 ②対内参加者：正会員○○○名 シニアクラブ会員○名 ２０１５年度 ○○○名（出席率 ％） ２０１４年度 ○○○名（出席率 ％） ２０１３年度 ○○○名（出席率 ％） （２）参加推進方法 ①・・・・・・・ ②・・・・・・・ |
|
４． |
予算総額 |
￥０－ 予算なしの場合は￥０－と記入 |
※yosanファイルへリンク |
|
５． |
外部協力者・協力種別 |
|
ここに外部参加者・協力種別を記載 |
|
６． |
講師名 |
|
|
ここに講師がいる場合は記載 |
|
７． |
テーマ |
|
|
ここにテーマ記載 |
|
８． |
財政・規則審査日 |
２０１６年００月００日 |
財政・規則審査確認番号 |
※審査会で発行される番号を記入 |
|
９． |
対外配布資料の有無 |
有・無 ※どちらを選択し残りは削除する。 |
|
広報や対外参加者に対して配付する資料を記載 例：作成物 ポスター ：配布先及び対象 例：作成物 ハンドブック ：配布先及び対象 |
|
１０． |
公益性の有無 |
有・無 ※どちらを選択し残りは削除する。 |
|
（１）公益目的該当項目を記載 （２）事業における該当部分を記載 |
|
１１． |
事業内容 |
|
複数項目ある場合は“（１） → ① → Ⅰ． → ⅰ．”の順で記載する 段落や文字の位置を確認し、縦のラインを揃える。 （１）開催当日の進行内容 ①第一部 Ⅰ．○○○ ⅰ．○○○ Ⅱ．○○○ ②第二部 （２）事業の流れ 企画立案から報告まで記載すること 参考） ２０１６年 ９月２０日（） 企画立案 １０月 ２日（） 審議 １０月 ３日（） 会場打合せ １０月 ７日～８日（） 実施 １１月２６日（） 報告 （３）開催当日のスケジュール ○○：○○ 受付開始 ○○：○○ 開会 ○○：○○ 国歌並びにＪＣソング斉唱 ○○：○○ ＪＣＩ Ｃｒｅｅｄ唱和 ○○：○○ ＪＣＩ Ｍｉｓｓｉｏｎ並びにＪＣＩ Ｖｉｓｉｏｎ唱和 ○○：○○ ＪＣ宣言文朗読並びに綱領唱和 ○○：○○ 理事長挨拶 一般社団法人札幌青年会議所 第６５代理事長 中村 悌也 君 ○○：○○ ○○：○○ ○○：○○ ○○：○○ 閉会 |
|
１２． |
前年度からの引継ぎ事項 |
|
事業で前年度からの引継ぎ事項で活用した点を記載 |
|
１３． |
本年度の工夫と期待される効果 |
|
事業で本年度の工夫と期待される効果を記載 |
|
１４． |
特記事項 |
|
事業に関わる特別に記載すべき事項を記載 |
|
１５． |
協議・審議のポイント |
|
協議・審議が必要な点を記載 ※上程者として議論いただきたいポイントを明確に記載する。 |
トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業予算
記載資料と添付資料をリンクさせてください。
このとき、記載した資料が審議資料の１番目であれば、添付資料のタイトルに“01_○○○○”と記載
添付資料の左上に“審議資料０１．”を付ける
●電子資料 〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕
|
|
電 子 資 料 名 |
|
1 |
ここに審議対象資料名を記入し、ハイパーリンクを「新しいウィンドウで開く」に設定し貼る。 事業の過程で対外の目に触れる資料、予算を拠出する資料、コンプライアンスに関する資料は協議・審議対象資料として記載 |
|
2 |
資料のない枠は削除をお願いします。資料が１つもない場合は１に なし と入力（以下同様） |
|
3 |
|
|
4 |
|
|
5 |
|
●配布資料・回覧資料
|
|
種 別 |
資 料 名 内 容 |
|
1 |
配布・回覧 ※いずれか削除 |
資料名、内容を記入 ※資料なければ「なし」と記入し、下記２番項目より削除してください。 |
トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業予算
|
● |
第○回三役会 |
● |
開催日 |
２０１６年 |
○○月 |
○○日 |
（○） |
協議 |
※企画・立案の場合は、三役会、常任理事会までです。企画・立案クールがない場合は、ここからの三役会、常任理事会を１段ずつ削除してください。なお立案でも「協議」と記載。
|
意見 １： |
|
|
対応 １： |
|
|
● |
第○回常任理事会 |
● |
開催日 |
２０１６年 |
○○月 |
○○日 |
（○） |
協議 |
|
意見 １： |
|
|
対応 １： |
|
|
● |
第○回三役会 |
● |
開催日 |
２０１６年 |
○○月 |
○○日 |
（○） |
協議 |
|
意見 １： |
|
|
対応 １： |
|
|
● |
第○回常任理事会 |
● |
開催日 |
２０１６年 |
○○月 |
○○日 |
（○） |
協議 |
|
意見 １： |
|
|
対応 １： |
|
|
● |
第○回理事会 |
● |
開催日 |
２０１６年 |
○○月 |
○○日 |
（○） |
協議 |
|
意見 １： |
|
|
対応 １： |
|
|
● |
第○回三役会 |
● |
開催日 |
２０１６年 |
○○月 |
○○日 |
（○） |
協議 |
|
意見 １： |
|
|
対応 １： |
|
|
● |
第○回財政・規則審査会議 |
● |
開催日 |
２０１６年 |
○○月 |
○○日 |
（○） |
審議 |
|
意見 １： |
|
|
対応 １： |
|
|
● |
第○回常任理事会 |
● |
開催日 |
２０１６年 |
○○月 |
○○日 |
（○） |
協議 |
|
意見 １： |
|
|
対応 １： |
|
|
● |
第○回理事会 |
● |
開催日 |
２０１６年 |
○○月 |
○○日 |
（○） |
審議 |
|
意見 １： |
|
|
対応 １： |
|
トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業予算
記載資料と添付資料をリンクさせてください。
このとき、記載した資料が参考資料の２番目であれば、添付資料のタイトルに“02_○○○○”と記載
添付資料の左上に“参考資料０２．”を付ける
|
|
種 別 |
資 料 名 内 容 |
|
1 |
電子 |
運動方針 年間事業計画 年間事業フレーム ※この４項目は、毎回リンクしておくこと |
|
2 |
電子 |
●●●●（案） |
|
3 |
電子 |
ここに添付する参考資料を記入し、ハイパーリンクを「新しいウィンドウで開く」に設定して貼る。 |
|
4 |
電子 |
|
|
5 |
電子 |
|