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○○○○報告並びに決算（案）について |
協議・審議 |
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● |
ファイル名 |
： |
4S-SOUM-F-S-01 |
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事業名 |
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（一社）札幌青年会議所 ２０１６年度 ○○○○報告並びに決算（案）について |
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職務分掌 |
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ここに職務分掌の内容を記入 （議案上程マニュアル参照） |
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室名 |
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○○○室・○○会議 |
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会議・委員会名 |
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○○○会議・委員会 |
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● |
担当役職・役員名 |
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特別議長・専務理事・副理事長 |
： |
○○ ○○ |
● |
確認日 |
： |
２０１６年○○月○○日 |
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● |
担当役職・役員名 |
： |
常務理事・担当常任理事 |
： |
○○ ○○ |
● |
確認日 |
： |
２０１６年○○月○○日 |
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● |
議長・委員長名 |
： |
事務局長・委員長 |
： |
○○ ○○ |
● |
確認日 |
： |
２０１６年○○月○○日 |
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● |
作成者役職・氏名 |
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事務局次長・副委員長 |
： |
○○ ○○ |
● |
作成日 |
： |
２０１６年○○月○○日 |
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トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業決算
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１． |
事業実施に至る背景 |
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ここに事業実施に至る背景を記入。ない場合は「なし」を記入 以降、該当しない項目が存在しても必ず「なし」と記入し、各項目を削除しないこと。 |
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２． |
事業の対象者 |
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対外参加者：ここに事業の対外対象者を記入 市民 対内参加者：ここに事業の対内対象者を記入 正会員 シニアクラブ会員 |
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３． |
事業目的 （対外） |
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対外対象者がいる場合記載 |
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４． |
事業目的 （対内） |
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対内対象者がいる場合記載 |
トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業決算
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１． |
実施日時 |
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２０１６年○○月○○日（○）～○○月○○日（○） |
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２． |
実施場所・会場 |
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施設名、住所、連絡先などを記載 |
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３． |
参加員数結果並びに参加推進方法の検証 |
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（１）参加員数結果 ➀対外参加者：一般市民 ○○○名／○○○名（○％） ②対内参加者：正会員 ○○○名／○○○名（○％） ：シニアクラブ会員 １名／ ○名（○％） 合計 ○○○名／○○○名（○％） （２）参加推進方法 ➀事業計画時の参加推進方法を記載。 ※語尾を「～しました。」とする。 （３）参加推進方法の検証 ➀上記について検証を記載する。 （４）アンケート結果の検証 なし※アンケートがない場合は、「なし」と記載。 アンケート結果資料 ※文書の最後とする。 ※ハイパーリンクを付ける。 |
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４． |
決算・予算総額 |
決算総額： |
￥０－ ※予算ない場合￥０－ |
※kessanファイルへリンク |
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予算総額： |
￥０－ ※予算ない場合￥０－ |
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５． |
外部協力者・協力種別並びに礼状発送状況 |
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ここに外部協力者を記入し、礼状発送状況を明記する。 例：基調講演 講師 ●● ●●氏 （●●● 局長） ●● ●●氏 （株式会社●●● 代表取締役社長） 礼状発送状況 ●●月●●日（●） ●通 発送済 |
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６． |
財政・規則審査日 |
２０１６年００月００日 |
財政・規則審査確認番号 |
※審査会で発行される番号を記入 |
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７． |
対外配布資料の有無 |
有・無 ※どちらを選択し残りは削除する。 |
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広報や対外参加者に対して配付する資料を記載 例：作成物 ポスター ：配布先及び対象 例：作成物 ハンドブック ：配布先及び対象 |
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８． |
公益性の有無 |
有・無 ※どちらを選択し残りは削除する。 |
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（１）公益目的該当項目を記載 （２）事業における該当部分を記載 |
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９． |
事業内容 |
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複数項目ある場合は“（１） → ① → Ⅰ． → ⅰ．”の順で記載する 段落や文字の位置を確認し、縦のラインを揃える。 （１）開催当日の進行内容 ①第一部 Ⅰ．○○○ ⅰ．○○○ Ⅱ．○○○ ②第二部 （２）事業の流れ 企画立案から報告まで記載すること 参考） ２０１６年 ９月２０日 企画立案 ２０１６年１０月 ２日 審議 ２０１６年１０月 ３日 会場打合せ ２０１６年１０月 ７日～８日 実施 ２０１６年１１月２６日 報告 （３）開催当日のスケジュール ○○：○○ 受付開始 ○○：○○ 開会 ○○：○○ 国歌並びにＪＣソング斉唱 ○○：○○ ＪＣＩ Ｃｒｅｅｄ唱和 ○○：○○ ＪＣＩ Ｍｉｓｓｉｏｎ並びにＪＣＩ Ｖｉｓｉｏｎ唱和 ○○：○○ ＪＣ宣言文朗読並びに綱領唱和 ○○：○○ 理事長挨拶 一般社団法人札幌青年会議所 第６５代理事長 中村 悌也 君 ○○：○○ ○○：○○ ○○：○○ ○○：○○ 閉会 |
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１０． |
事業目的達成の検証 |
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事業目的に達した点： ※事業目的の基準に対して達成した結果を明確に記載する。 事業目的にに達しなかった点： ※事業目的の基準に対して達成しなかった結果を明確に記載する。 |
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１１． |
実施上の問題点 |
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運営上の問題点 ※運営上の問題点を記載する。なければ削除する。 （１） （２） その他の問題点 ※その他の問題点を記載する。なければ削除する。 （１） （２） |
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１２． |
次年度への引継ぎ事項 |
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ここに次年度への引継ぎ事項を具体的に記入 （１） （２） （３） |
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１３． |
事務局長・委員長所見 |
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ここに議長・委員長の所見を記入 |
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トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業決算
記載資料と添付資料をリンクさせてください。
このとき、記載した資料が審議資料の１番目であれば、添付資料のタイトルに“01_○○○○”と記載
添付資料の左上に“審議資料０１．”を付ける
●電子資料 〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕
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電 子 資 料 名 |
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1 |
ここに審議対象資料名を記入し、ハイパーリンクを「新しいウィンドウで開く」に設定し貼る。 事業の過程で対外の目に触れる資料、予算を拠出する資料、コンプライアンスに関する資料は協議・審議対象資料として記載 |
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2 |
資料がない枠は削除をお願いします。資料が１つもない場合は、１に なし と入力 |
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3 |
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4 |
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5 |
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●配布資料・回覧資料
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種 別 |
資 料 名 内 容 |
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1 |
配布 |
なし |
トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業決算
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● |
第○回三役会 |
● |
開催日 |
２０１６年 |
○○月 |
○○日 |
（○） |
協議 |
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意見 １： |
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対応 １： |
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● |
第○回財政・規則審査会議 |
● |
開催日 |
２０１６年 |
○○月 |
○○日 |
（○） |
審議 |
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意見 １： |
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対応 １： |
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● |
第○回常任理事会 |
● |
開催日 |
２０１６年 |
○○月 |
○○日 |
（○） |
協議 |
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意見 １： |
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対応 １： |
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● |
第○回理事会 |
● |
開催日 |
２０１６年 |
○○月 |
○○日 |
（○） |
審議 |
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意見 １： |
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対応 １： |
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トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業決算
記載資料と添付資料をリンクさせてください。
このとき、記載した資料が参考資料の２番目であれば、添付資料のタイトルに“02_○○○○”と記載
添付資料の左上に“参考資料０２．”を付ける
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種 別 |
資 料 名 内 容 |
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1 |
電子 |
運動方針 年間事業計画 年間事業フレーム ※この４項目は、毎回リンクしておくこと |
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2 |
電子 |
ここに添付する参考資料を記入し、ハイパーリンクを「新しいウィンドウで開く」に設定して貼る。 |
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3 |
電子 |
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4 |
電子 |
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5 |
電子 |
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