(一社)札幌青年会議所 2014年度

十月特別事業における集客にともなう二次広報並びに事後広報(案)の件

審議

 

 

ファイル名

8J-HASS-S-2

 

事業名

(一社)札幌青年会議所 2014年度

十月特別事業における集客にともなう二次広報並びに事後広報

 

室名

組織運営室

委員会名

JC運動発信委員会

 

専務理事

専務理事

佐々木 和也

確認日

2014年 8月22日

コンプライアンス

専務理事

佐々木 和也

確認日

2014年 8月22日

予  算

常務理事

赤地 勇己

確認日

2014年 8月22日

公益目的

常務理事

赤地 勇己

確認日

2014年 8月22日

担当役職・役員名

専務理事

佐々木 和也

確認日

2014年 8月22日

担当役職・役員名

常務理事

赤地 勇己

確認日

2014年 8月17日

委員長名

委員長

三品 幸司

確認日

2014年 8月17日

作成者役職・氏名

副委員長

大沢 臣爾

作成日時

2014年 8月17日

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業予算

事業要綱

 

1.

事業実施に至る背景

 

十月特別事業の集客には、広く市民へSAPP‿RO AWARDに対する認識を深め、参加意欲を高める広報活動が必要であります。現在、後援企業やシニアクラブ会員、札幌市関連施設の協力を通じて、広報活動を展開しておりますが、1,500名に及ぶ集客計画を果たすためには、一次広報では確定していなかったSAPP‿RO AWARDの詳細について、札幌市民へ広く周知し、より参加意欲を高める必要があると考えます。また、実施後にSAPP‿RO AWARDの受賞者及びその活動を札幌市民に広く発信することが、ひとの活力とまちの魅力を高める運動につながっていくと考えます。


2.

参加対象者及び人数

 

札幌市民 約194.1万人(2014年6月1日現在)

北海道地区各地青年会議所 1,330名(2014年4月現在)


3.

事業目的 (対外)

 

十月特別事業の開催を周知し、積極的な市民の参加を促すとともに、受賞者の活動を通じて夢あふれる札

幌の創造につなげます。


4.

事業目的 (対内)

 

十月特別事業の集客及び広報活動を主体的に取り組み、運動への機運を高めます。

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業予算

事業概要

 

1.

実施日時

 

2014年 8月27日(水)〜10月 8日(水)


2.

実施場所・会場

 

なし


3.

参加推進方法

 

(1)新聞記事及び広告の掲載

(2)チラシの配布

(3)facebookの活用

(4)企業協賛の活用


4.

予算総額

¥2,800,000

事業計画収支予算書へ


5.

外部協力者・協力種別

 

後援:札幌市(後援名義使用承諾済)

:北海道テレビ放送株式会社(HTB)

:札幌テレビ放送株式会社(STV)

:北海道放送株式会社(HBC)

:北海道文化放送株式会社(UHB)

:株式会社テレビ北海道(TVh)

:日本放送協会(NHK)札幌放送局

協力:アサヒ飲料株式会社

:北海道コカコーラボトリング株式会社

広報:札幌テレビ放送株式会社(STV)−ラジオ

:北海道放送株式会社(HBC)−ラジオ

:日本放送協会(NHK)札幌放送局−ラジオ

:株式会社北海道新聞社

:読売新聞社

:株式会社毎日新聞社

:朝日新聞社

:株式会社エフエム北海道(Air’−G)

:株式会社エフエムノースウェーブ


6.

講師名

 

 

なし


7.

テーマ

 

 

なし


8.

対外配布資料の有無

 

 

(1)チラシ

(2)企画書


9.

公益性の有無

 

 

(1)公益目的該当項目

  19.地域社会の健全な発展を目的とする事業

(2)上記の目的を実現する事業実施において注力する点

十月特別事業の意義と青年会議所活動の運動を明確に伝えるとともにまちの魅力を発信します。


10.

事業内容

 

(1)事業概要

@北海道新聞社での広告

     事前広報として、「育〜未来計画」に授与者の特集記事を掲載いたします。

       北海道新聞「育〜未来計画」及び広告の種類と内容(案)

  Aチラシの作成・配布

T.授与者や出演者をメインにしたチラシを作成し、興味があるであろう関連性のある個人や団体

に招待状と併せて郵送します。また、電話にて参加の取りまとめを行います。

(例:九重親方をメインにしたチラシを作成し、札幌の相撲連盟、わんぱく相撲出場者へ招待

状として送る)。

U.北海道地区協議会事務局を通じ、道内47LOMに事業内容を記載した案内文と、招待を兼ね

たチラシを郵送し、開催を周知いたします。また、取りまとめ表をメールにて送付し、参加者

を取りまとめ早期に参加人数を把握いたします。

チラシイメージ

  Bfacebookの活用

   facebookの有料広告を利用し、札幌JCメンバー以外のユーザーに事業の拡散を図りま

す。

 

(2)事業の流れ

  2014年 8月26日 審議上程

        8月27日 facebook広告の配信開始

              協賛の募集開始

        9月 1日 道内47LOMへ案内郵送

        9月 上旬 「育〜未来計画」取材(授与者)

        9月 上旬 案内状配布開始

        9月 上旬 北海道新聞 2段1/2 事前広告掲載

        9月 中旬 北海道新聞 2段1/2 事前広告掲載

        9月 中旬 道内47LOMへ参加者とりまとめ

        9月 下旬 北海道新聞 2段1/2 事前広告掲載

        9月28日 「育〜未来計画」の掲載

       10月 3日 事業開催

       12月16日 報告上程

 

(3)開催当日のスケジュール

なし


11.

前年度からの引継ぎ事項

 

 なし


12.

本年度の工夫と期待される効果

 

(1)後援していただける企業の名前を新聞媒体へ掲載することで、積極的な市民の参加を促し、受賞者

の活動を広く発信いたします。

(2)メンバーが、授与者に関連のある個人や団体に事業への参加を呼びかけることで、運動への機運を

高めます。


13.

特記事項

 

(1)授与者に関連する個人や団体にチラシを配布する場合、優先的に席を確保できる内容を掲載し、来

場を促します。

  (2)プレスリリース及び各地会員会議所案内状には企画書を添付いたします。

(3)facebookページでは各委員会の委員長に十月特別事業に関わる活動を投稿していただき、

事業の事前広報として発信いたします。

(4)事業開催後の事後広報については、facebook、ホームページを活用して発信を行い、プレ

スリリースにて取材に来ていただけるメディアに対して働きかけを行います。

  (5)協賛をいただいた企業は「育〜未来計画」の下部5段広告にご紹介をさせていただきます。


14.

討議・協議・審議のポイント

 

協賛企業の訪問先について。

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業予算

審議対象資料一覧(ここに記載したものは全て審議対象となります) 

●電子資料 〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

 

電  子  資  料  名

1

チラシ(案)

●配布資料・回覧資料

 

種 別

資  料  名  内  容

1

配布

なし

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業予算

前回までの流れ(意見と対応)

 

第8回三役会

開催日

2014年

 8月

 5日

(火曜日)

審議

 

意見 1:

参加対象者人数に、北海道地区の各地青年会議所47LOMの人数を加えてください。

対応 1:

参加対象者人数に、北海道地区の各地青年会議所47LOMの人数を加えました。

意見 2:

プレスリリースの案内先の一覧と内容を記載してください。

対応 2:

参考資料05.チラシ配布先一覧(案)にプレスリリースの配信先を記載し、参考資料08.プレスリリース(案)を作成いたしました。

意見 3:

北海道地区の各地青年会議所への案内方法について、記載をしてください。

対応 3:

札青発にて案内状を郵送することとし、参考資料09.各地会員会議所案内状(案)を作成いたしました。

意見 4:

「育〜未来計画」の掲載について、9月下旬の日曜日の掲載となるよう調整してください。

対応 4:

「育〜未来計画」の掲載について、9月28日の掲載となるよう調整を進めます。

意見 5:

協賛企業にどのようなメリットをもたせるかを再考してください。

対応 5:

新聞及び冊子へ御芳名を記載・掲示をするほか、授与者並びに関係者へ協賛企業のご紹介をさせていただくこととし、参考資料07.協賛依頼書(案)に記載いたしました。

意見 6:

メンバー企業の協賛金額を1,000円から他の一般企業と同じ一律10,000円にし、任意にて協賛できるようにしてください。

対応 6:

メンバー企業の協賛金額を任意にて10,000円として、参考資料06.協賛企業募集計画(案)に反映いたしました。


第8回常任理事会

開催日

2014年

 8月

12日

(火曜日)

審議

 

意見 1:

有償の事後広報については議案から削除してください。

対応 1:

有償の事後広報に関わる参考資料と記載を削除いたしました。

意見 2:

facebook広告のデザインイメージを添付してください。

対応 2:

参考資料10にfacebook広告デザインイメージ(案)を添付いたしました。

意見 3:

事業概要5.外部協力者・協力種別について、他の議案との整合性を取った記載としてください。

対応 3:

事業概要5.外部協力者・協力種別について、記載を改めました。

意見 4:

北海道新聞2段1/2事前広告と、「育〜未来計画」のイメージのわかるデザインを添付してください。

対応 4:

参考資料12.北海道新聞2段1/2事前広告(案)及び参考資料12.「育〜未来計画」イメージ(案)を添付いたしました。

意見 5:

審議対象資料01.チラシ(案)に受賞者とゲストの詳細を入れてください。

対応 5:

審議対象資料01.チラシ(案)に受賞者とゲストの詳細を記載いたしました。

意見 6:

参考資料07.プレスリリース(案)にアフターパーティのスケジュールを記載してください。

対応 6:

参考資料07.プレスリリース(案)にアフターパーティのスケジュールを記載いたしました。


第8回理事会

開催日

2014年

 8月

26日

(火曜日)

審議

 

意見 1:

 

対応 1:

 


トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業予算

参考資料一覧

 

 

種 別

資  料  名  内  容

1

電子

年間事業計画 年間事業フレーム 公益目的23項目

2

電子

北海道新聞「育〜未来計画」企画書

3

電子

北海道新聞「育〜未来計画」掲載例

4

電子

北海道新聞「育〜未来計画」及び広告の種類と内容(案)

5

電子

チラシ配布先一覧(案)

6

電子

サッポロスマイルアワード企画書(案)

7

電子

プレスリリース(案)

8

電子

各地会員会議所案内状(案)

9

電子

招待状(案)

10

電子

招待状発送先一覧(案)

11

電子

facebook広告デザインイメージ(案)

12

電子

北海道新聞2段1/2事前広告(案)

13

電子

「育〜未来計画」イメージ(案)

14

電子

協賛依頼書(案)

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業予算