(一社)札幌青年会議所 2014年度 十一月「アワードバンケット」例会開催(案)について |
協議 |
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● |
ファイル名 |
: |
8R-SOUM-K-1 |
● |
事業名 |
: |
(一社)札幌青年会議所 2014年度 十一月「アワードバンケット」例会開催(案) |
● |
室名 |
: |
組織運営室 |
● |
委員会名 |
: |
総務委員会 |
● |
専務理事 |
: |
専務理事 |
: |
佐々木 和也 |
● |
確認日 |
: |
2014年 8月22日 |
● |
コンプライアンス |
: |
専務理事 |
: |
佐々木 和也 |
● |
確認日 |
: |
2014年 8月22日 |
● |
予 算 |
: |
常務理事 |
: |
赤地 勇己 |
● |
確認日 |
: |
2014年 8月22日 |
● |
公益目的 |
: |
常務理事 |
: |
赤地 勇己 |
● |
確認日 |
: |
2014年 8月22日 |
● |
担当役職・役員名 |
: |
専務理事 |
: |
佐々木 和也 |
● |
確認日 |
: |
2014年 8月22日 |
● |
担当役職・役員名 |
: |
常務理事 |
: |
赤地 勇己 |
● |
確認日 |
: |
2014年 8月18日 |
● |
委員長名 |
: |
委員長 |
: |
斉藤 慎也 |
● |
確認日 |
: |
2014年 8月18日 |
● |
作成者役職・氏名 |
: |
副委員長 |
: |
勝木 征史 |
● |
作成日時 |
: |
2014年 8月18日 |
トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業予算
1. |
事業実施に至る背景 |
一般社団法人札幌青年会議所は、本年度の基本計画を基に、魅力ある「ひと」に着目し運動を行ってまいりました。夢あふれるまち札幌の創造には、我々自身が魅力ある「ひと」になり、活力を生み出すことが重要であります。 夢と行動力をもった魅力ある多くの仲間を生み出すためには、傑出したメンバーの褒賞を通じて、一人ひとりの魅力を引き出すとともに、今後の運動への意欲を高める必要があると考えます。 |
2. |
参加対象者及び人数 |
232名 対内参加者: 正会員 171名 シニアクラブ会員 1名 新入会員予定者 60名 |
3. |
事業目的 (対外) |
なし |
4. |
事業目的 (対内) |
自身が魅力ある「ひと」となるべく、今後の運動への意欲を高めます。 |
トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業予算
1. |
実施日時 |
2014年11月19日(水)19:30〜22:00 |
2. |
実施場所・会場 |
札幌プリンスホテル 国際館パミール 札幌市中央区南3条西12丁目 TEL011−241−1111 |
3. |
参加推進方法 |
(1)メールマガジン及びHOT・MAILの配信による事前告知を行います。 (2)例会前の時期に各委員会を訪問し、本例会のPRを行います。 (3)新入会員予定者には、アワードバンケットの趣旨と日程を事前にメールにて配信するとともに、第2回仮入会者研修にてPRを行います。 |
4. |
予算総額 |
¥1,740,000 |
5. |
外部協力者・協力種別 |
SAPPORO TAP ENSEMBLE プロデュース・ダンス:吉田 つぶら 氏 タップダンス :他5名 |
6. |
講師名 |
|
なし |
7. |
テーマ |
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SAPPORO JC AWARD 2014 〜誇り高きJAYCEEに 感謝の想いをこめて祝福を〜 |
8. |
対外配布資料の有無 |
|
なし |
9. |
公益性の有無 |
|
なし |
10. |
事業内容 |
(1)事業内容 @オープニングセレモニー 吉田 つぶら 氏率いるタップチームと総務委員会メンバーがアップテンポの曲に合わせタップダンスを踊ります。会場にいる全メンバーから手拍子をもらい、一体感を創出するとともに本例会の期待感を高めます。 <選定理由> 吉田 つぶら 氏 吉田 つぶら 氏は、札幌を拠点に活躍している注目の若手タップダンサーであります。同氏はタップという文化を札幌に根づかせるために、著名なタップダンサーと、自主公演によるライヴ・ワークショップを行うなど精力的に活動をしています。 タップダンサーをはじめ、和楽器奏者とピアニストなどのミュージシャンや他のジャンルで活躍する魅力のある「ひと」とともに、地域に根ざした活動を行っております。「ひと」に着目し、魅力あると「ひと」と「ひと」のつながりを増やし大きな力を生み出すことで、夢あふれる札幌の創造を目指す我々の運動と合致し、メンバーの期待感を高めていただくには最も適していると考えます。 参考資料16.オープニングセレモニー出演者プロフィール(案) Aオープニング映像 オープニングセレモニーによる期待感のなか、本年度の運動や活動及び過去の受賞者の映像を投影することにより、本年度の運動及び過去のアワードバンケットの記憶を呼び戻します。 B褒賞 褒賞要綱に基づき、褒賞特別委員会が決定した受賞メンバー及び委員会の褒賞を行います。 参考資料02.一般社団法人札幌青年会議所 2014年度 褒章要綱 参考資料17.一般社団法人札幌青年会議所 2014年度 特別委員会 Cエンディング映像 メンバー一人ひとりの能動的な活動がLOMの活力と結束を高め、組織のさらなる発展につながる内容の映像を投影することにより、今後のJC運動への参画意識を高めます。 (2)事業の流れ 2014年 6月12日 企画立案 2014年 7月 7日 会場打ち合わせ 記念品打ち合わせ 2014年 7月22日 会場演出打ち合わせ 2014年 8月19日 オープニングセレモニー打合せ 2014年 8月26日 第8回理事会 協議上程 2014年 9月 上旬 オープニングセレモニー練習開始 2014年 9月30日 第9回理事会 審議上程 2014年10月16日 第2回仮入会者研修PR 2014年10月 中旬 褒賞特別委員会開催 2014年10月27日 メールマガジン第11号発刊 2014年10月29日 HOT・MAIL配信 2014年10月31日 記念品発注 新入会員予定者出席取り纏め締切 2014年11月 中旬 各委員会へPR 2014年11月19日 実施 2014年12月16日 第12回理事会 報告上程 (3)開催当日のスケジュール 17:00 十一月「臨時総会」受付開始 17:30 十一月「臨時総会」開会 19:00 十一月「臨時総会」閉会 19:15 十一月「アワードバンケット」例会受付開始 19:30 開会 19:30 オープニングセレモニー 19:33 オープニング映像 19:38 理事長挨拶 一般社団法人札幌青年会議所 第63代理事長 池ア 潤 君 19:43 乾杯準備 19:44 乾杯 一般社団法人札幌青年会議所 2014年度 直前理事長 竹原 慎雅 君 19:49 歓談 20:00 褒賞各賞発表 @総会・例会・特別事業100%出席者賞 最長100%出席者スピーチ A例会最多出席率委員会賞 受賞委員会 委員長スピーチ B最優秀会員拡大委員会賞 受賞委員会 委員長スピーチ C理事長特別賞 D特別賞 受賞者スピーチ Eラストイヤー賞 受賞者スピーチ F優秀出向者賞 G優秀新人賞 H優秀会員賞 I最優秀出向者賞 受賞者スピーチ J最優秀新人賞 受賞者スピーチ K最優秀会員賞 受賞者スピーチ 21:50 エンディング映像 21:55 締め 一般社団法人札幌青年会議所 第64代理事長予定者 22:00 閉会 |
11. |
前年度からの引継ぎ事項 |
(1)事前に受賞者の出欠を明確に把握することが必要です。また、受賞者が急遽欠席した場合を想定して事前に対応方法を決めておく必要があります。 (2)楯の手配には、作成に時間がかかるので、文言精査を含め早めに業者との打ち合せを行う必要があります。 |
12. |
本年度の工夫と期待される効果 |
(1)ステージ及び会場を飾りつけ華やかな雰囲気を演出し、感動を共有することで、今後の運動への意欲を高めます。 (2)多くの新入会員予定者に出席していただき、褒賞を通じて魅力あるメンバーを知っていただくことで、今後の運動への意欲を高めます。 (3)メンバーへの感謝の想いをこめたオリジナルラベルを貼った空知ワインで乾杯をすることで、メンバー全員が互いに祝福をするとともに、今後の運動への意欲を高めます。 (4)次第に本年度の運動及び組織、委員会に関する資料を添付することで、メンバーは一年間を振り返り互いに祝福をしあい、仮入会者は次年度の自分を想像し、今後の運動への意欲を高めます。 |
13. |
特記事項 |
(1)委員長及び担当副委員長が受賞者の情報を管理することで、受賞者の情報が事前に漏れることのないように設営を行います。 (2)総会会場からの移動がスムーズに進むよう、適所に誘導するメンバーを配置します。 (3)円滑な進行を行うため、受賞者への過度なお祝い及び写真撮影は控えていただくよう、各委員会に事前周知します。なお、例会終了後にステージ上での撮影時間を設けます。 (4)新入会員予定者の取り纏めは、新入会員予定者メーリングリストを活用し、JAYCEE拡大・交流委員会と密に連携を取り合い、協力をお願いします。 (5)映像に使用する写真の収集は、副委員長メールを利用し、各委員会に収集の協力をお願いします。 (6)受賞する可能性があるメンバーの欠席を防ぐため、委員長メールにて周知します。 (7)受賞者が急遽欠席した場合は、所属する委員会の委員長に代理として登壇していただきます。 (8)オープニングセレモニーで外部協力者と総務委員会メンバーがタップダンスを行うことで、メンバーの一体感を創出するとともに期待感を高めます。 (9)仮入会者につける花飾りとネームプレートを用意することで、現役メンバーからの歓迎の意を表します。 (10)第2回仮入会者研修PRで過去のアワードバンケットの様子をまとめた映像を使用することで、新入会員予定者の参加につなげるとともに、アワードバンケットへの期待感を高めます。 (11)褒賞特別委員会、総務委員長、担当副委員長限定のグループメールを作成し、褒賞特別委員会と密に連携を取ることで、事前の準備に不備がないようにします。 |
14. |
討議・協議・審議のポイント |
参考資料03.会場イメージ(案)について 参考資料06.オープニングセレモニー(案)について |
トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業予算
●電子資料 〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕
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電 子 資 料 名 |
1 |
●配布資料・回覧資料
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種 別 |
資 料 名 内 容 |
1 |
配布 |
なし |
トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業予算
● |
第8回三役会 |
● |
開催日 |
2014年 |
8月 |
5日 |
(火曜日) |
協議 |
意見 1: |
オープニングセレモニーですが、YOSAKOIではなく、オリジナリティがあり、より効果的な演出を検討してください。 |
対応 1: |
オリジナリティと効果的な演出を検討し、参考資料06.オープニングセレモニー(案)を修正しました。 |
意見 2: |
本年度の特色が薄く感じるので、もうひと工夫検討してください。 |
対応 2: |
本年度の特色を検討し、本年度の基本計画をテーマとした創作ダンスをオープニングセレモニーで行うこととし、特記事項(8)に記載し、参考資料06.オープニングセレモニー(案)を修正しました。 |
意見 3: |
仮入会者に対する受付や特別な設えを検討してください。 |
対応 3: |
現役メンバーの受付と仮入会者の受付は分けて設置します。また、仮入会者への設えとして、現役メンバーによる手作りの花飾りを用意する旨を特記事項(9)に記載し、参考資料13.花飾り(案)を添付しました。 |
意見 4: |
予算書における賞の数の算出根拠を教えてください。 |
対応 4: |
褒賞特別委員会が未開催であり、受賞人数は未確定のため、上限人数が決まっている賞は上限人数で、上限人数が決まっていない賞は過去の受賞人数を基に試算しました。 |
意見 5: |
優秀賞と最優秀賞の発表ですが、各優秀賞受賞者を降壇させてからの流れと受賞者が並んだなかからの流れなど、より感動的な方法を検討してください。 |
対応 5: |
委員会メンバーから祝福を受けながら、委員会テーブルから登壇する流れが最も感動的と考え、各優秀賞受賞者には一旦降壇していただく流れとし、参考資料09.進行台本(案)を修正しました。 |
意見 6: |
オープニング映像における各賞の順番と、当日の順番が異なっているので、流れを統一してください。 |
対応 6: |
当日の発表順に統一し、参考資料07.オープニング映像(案)を修正しました。 |
意見 7: |
本年度の工夫と期待される効果(3)ですが、理事長から感謝する場ではなく、皆で祝福する場だと思いますので、再考してください。 |
対応 7: |
メンバー全員で互いに祝福しあう場であることを踏まえ、本年度の工夫と期待される効果(3)及び参考資料12.乾杯用ワイン(案)を修正しました。 |
意見 8: |
参考資料09.進行台本(案)に、褒賞要綱に定められていない賞があります。褒賞要綱に沿った賞を記載してください。 |
対応 8: |
参考資料09.進行台本(案)を精査し、褒賞要綱に沿った賞に修正しました。 |
● |
第8回常任理事会 |
● |
開催日 |
2014年 |
8月 |
12日 |
(火曜日) |
協議 |
意見 1: |
参考資料06.オープニングセレモニーですが、人数・演奏形態などどのように基本計画を表現するのか、内容がわかる資料に修正してください。 |
対応 1: |
オープニングセレモニーの内容がわかるよう、参考資料06.オープニングセレモニー(案)を修正するとともに、参考資料16.オープニングセレモニー出演者プロフィール(案)を添付いたしました。 |
意見 2: |
参考資料06.オープニングセレモニーですが、創作ダンスだけでは期待感が高まるとは感じません。期待感が高まる内容のセレモニーとなるよう再検討してください。 |
対応 2: |
オープニングセレモニーの内容を再検討した結果、外部協力者と総務委員会メンバーでタップダンスを行うこととし、10.事業内容(1)@及び参考資料06.オープニングセレモニー(案)、参考資料16.オープニングセレモニー出演者プロフィール(案)を修正いたしました。 |
意見 2: |
参考資料06.オープニングセレモニーですが、人数・演奏形態などどのように基本計画を表現するのか、内容がわかる資料に修正してください。 |
対応 2: |
オープニングセレモニーの内容がわかるよう、参考資料06.オープニングセレモニー(案)を修正するとともに、参考資料16.オープニングセレモニー出演者プロフィール(案)を添付いたしました。 |
意見 3: |
オープニングセレモニーとオープニングの合計時間が10分とは長く感じますので、時間配分を検討してください。 |
対応 3: |
参加者に長いと感じられないように時間配分を検討し、参考資料09.進行台本(案)を修正しました。 |
意見 4: |
参考資料13.花飾り(案)ですが、ドレスアップには見えません。もらう人のことを考えて、花の内容を検討してください。また、材料代を予算書に記載してください。 |
対応 4: |
新入会員予定者への歓迎の気持ちを表現する方法を検討し、参考資料13.花飾り・ネームプレート(案)に変更するとともに、予算書に記載をしました。 |
意見 5: |
前年度は褒賞特別委員会との連携がとれていない部分がありましたので、しっかりと連携を取ってください。 |
対応 5: |
褒賞特別委員会と密に連携を取り合う旨、13.特記事項(11)に記載しました。 |
意見 6: |
参考資料12.乾杯用ワイン(案)のラベルですが、一つの思い出となるような、意味のあるものにしてください。 |
対応 6: |
ラベルの意味を検討し、参考資料12.乾杯用ワイン(案)を修正しました。 |
意見 7: |
褒賞の流れですが、優秀賞が発表された時点で最優秀賞が予想できてしまうので、流れを検討してください。 |
対応 7: |
優秀賞の発表は、最優秀賞受賞者も含めた発表とし、最優秀賞では、優秀賞で登壇したうちの一人が最優秀賞として選ばれるという流れにし、参考資料09.進行台本(案)を修正しました。 |
意見 8: |
仮入会者への連絡及び取り纏めをJAYCEE拡大・交流委員会に任せきるのではなく、連携を取り合って進めてください。 |
対応 8: |
JAYCEE拡大・交流委員会と連携を取り合い、仮入会者の参画につなげる旨、13.特記事項(4)を修正しました。 |
意見 9: |
当日の流れがわかるように、10.当日のスケジュールへ受賞者のスピーチを記載してください。 |
対応 9: |
当日の流れがわかるように、10.当日のスケジュールへ受賞者のスピーチを記載しました。 |
● |
第8回理事会 |
● |
開催日 |
2014年 |
8月 |
26日 |
(火曜日) |
協議 |
意見 1: |
|
対応 1: |
|
● |
第9回三役会 |
● |
開催日 |
2014年 |
9月 |
2日 |
(火曜日) |
審議 |
意見 1: |
|
対応 1: |
|
● |
第9回常任理事会 |
● |
開催日 |
2014年 |
9月 |
16日 |
(火曜日) |
審議 |
意見 1: |
|
対応 1: |
|
● |
第9回理事会 |
● |
開催日 |
2014年 |
9月 |
30日 |
(火曜日) |
審議 |
意見 1: |
|
対応 1: |
|
● |
第12回三役会 |
● |
開催日 |
2014年 |
12月 |
2日 |
(火曜日) |
報告 |
意見 1: |
|
対応 1: |
|
● |
第12回常任理事会 |
● |
開催日 |
2014年 |
12月 |
9日 |
(火曜日) |
報告 |
意見 1: |
|
対応 1: |
|
● |
第12回理事会 |
● |
開催日 |
2014年 |
12月 |
16日 |
(火曜日) |
報告 |
意見 1: |
|
対応 1: |
|
トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業予算
|
種 別 |
資 料 名 内 容 |
1 |
電子 |
|
2 |
電子 |
|
3 |
電子 |
|
4 |
電子 |
|
5 |
電子 |
|
6 |
電子 |
|
7 |
電子 |
|
8 |
電子 |
|
9 |
電子 |
|
10 |
電子 |
|
11 |
電子 |
|
12 |
電子 |
|
13 |
電子 |
|
14 |
電子 |
|
15 |
電子 |
|
16 |
電子 |
|
17 |
電子 |