（一社）札幌青年会議所　２０１４年度 「サマーコンファレンス２０１４」札幌ＬＯＭナイト開催報告（案）の件 | 審議 |

● | ファイル名 | ： | 8R-SYOU-F-1

● | 事業名 | ： | （一社）札幌青年会議所　２０１４年度 「サマーコンファレンス２０１４」札幌ＬＯＭナイト開催報告（案）

● | 室名 | ： | ＪＣの絆構築室 | ● | 委員会名 | ： | 渉外委員会

● | 専務理事 | ： | 専務理事 | ： | 佐々木　和也 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年　８月２２日
● | コンプライアンス | ： | 専務理事 | ： | 佐々木　和也 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年　８月２２日
● | 決　　算 | ： | 常務理事 | ： | 赤地　勇己 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年　８月２２日
● | 公益目的 | ： | 常務理事 | ： | 赤地　勇己 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年　８月２２日
● | 担当役職・役員名 | ： | 副理事長 | ： | 中村　悌也 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年　８月２２日
● | 担当役職・役員名 | ： | 常任理事 | ： | 森田　宣広 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年　８月２２日
● | 委員長名 | ： | 委員長 | ： | 阿部　英介 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年　８月２２日
● | 作成者役職・氏名 | ： | 副委員長 | ： | 三浦　正勝 | ● | 作成日時 | ： | ２０１４年　８月２２日

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事業要綱

１． | 事業実施に至る背景

サマーコンファレンスは公益社団法人日本青年会議所の運動を広く発信する場であり、それぞれが問題意

識をもち、全国に運動を広げることで国民意識の喚起を行う大会です。札幌青年会議所を代表して志高く出

向するメンバーの活躍を激励し、多くのメンバーが積極的に事業へ参画をする機運を高めるためには同志が

集い、友情を育むことで絆の構築を図る必要があります。

２． | 参加対象者及び人数

参加者数　１０３名（出席率６０％） 内訳　：正会員　１０２名 特別会員　　１名 （参考） ２０１３年　　７９名（出席率４８％） ２０１２年　　７８名（出席率４６％） ２０１１年　　９０名（出席率５８％） ２０１０年　　７４名（出席率５６％） ２００９年　　５８名（出席率４０％）

３． | 事業目的　（対外）

なし

４． | 事業目的　（対内）

多くのメンバーが集い出向者を支援するとともに、メンバー同士が結束力の向上を図り、ＬＯＭの絆を強 固にします。

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事業概要

１． | 実施日時

２０１４年　７月１９日（土）２０：４０～２２：００

２． | 実施場所・会場

ＢＥＮＯＡ　ＹＯＫＯＨＡＭＡ 住所：〒２０２－０００４　神奈川県横浜市西区北幸２－２－１　ハマボールイアス７Ｆ ＴＥＬ：０１２０－７５３－４５８

３． | 決算・予算総額 | 決算総額￥５０，０００ 予算総額￥５０，０００ | 事業計画収支決算書へ

４． | 外部協力者・協力種別・お礼状発送状況

お礼状発送 公益社団法人日本青年会議所　２０１４年度　ＪＣＩ国連事業関係会議　議長　橋本　龍生　君 公益社団法人日本青年会議所　２０１４年度　国際グループ　担当常任理事　池田　祥護　君 公益社団法人日本青年会議所　２０１４年度　グローバルネットワーク確立会議　議長　藤重　直紀　君 公益社団法人日本青年会議所　２０１４年度　規則審査会議　議長　荒谷　悦嗣　君 公益社団法人仙台青年会議所　２０１４年度　理事長　納庄　国英　君 公益社団法人金沢青年会議所　２０１４年度　理事長　浦　崇典　君 公益社団法人高松青年会議所　２０１４年度　理事長　川畑　憲太郎　君

５． | 対外配布資料の有無 |

なし

６． | 公益性の有無 |

（１）公益目的該当項目 なし （２）事業における該当部分 なし

７． | 事業実施内容

（１）事業内容 ①出向者紹介 公益社団法人日本青年会議所へ出向している各委員会メンバーの皆様にご挨拶していただきました。 ②委員長への手紙 一般社団法人札幌青年会議所　２０１４年度　新入会員の皆様から、各委員会の委員長へ手紙の朗 読を行っていただきました。 ③一般社団法人札幌青年会議所　２０１４年度　上半期の思い出スライド写真映像 ２０１４年度上半期の思い出のスライド写真を歓談時に放映しました。 ④来賓者挨拶 来賓者の皆様からご挨拶をいただきました。 （２）事業の流れ ２０１４年　３月　１日　企画・立案 ３月１０日　現地調査・会場打合せ ４月２２日　第４回理事会　協議上程 ５月２７日　第５回理事会　審議上程 ６月２３日　ＨＯＴ・ＭＡＩＬ「サマーコンファレンス２０１４」札幌ＬＯＭナイト開 催のご案内　配信 ７月　２日　「サマーコンファレンス２０１４」メールマガジン特別号　発刊 ７月　７日　「サマーコンファレンス２０１４」札幌ＬＯＭナイト事前登録　締切 ７月１４日　会場との最終打合わせ ７月１９日　「サマーコンファレンス２０１４」札幌ＬＯＭナイト　実施 ８月２６日　第８回理事会　報告上程 （３）開催当日のスケジュール ２０：００　受付開始 ２０：２５　来賓挨拶 ＪＣＩ国連事業関係会議　議長　橋本　龍生　君 ２０：４０　開会 ２０：４２　理事長挨拶 一般社団法人札幌青年会議所　第６３代理事長　池﨑　潤　君 ２０：４５　乾杯 一般社団法人札幌青年会議所　２０１４年度　直前理事長　竹原　慎雅　君 ２０：４８　歓談 ２０：５０　出向者紹介映像 ２０：５１　出向者紹介 １．国際青年会議所　２０１４年度　ＪＣＩ国連事業関係会議 ２．公益社団法人日本青年会議所　２０１４年度　規則審査会議 ３．公益社団法人日本青年会議所　２０１４年度　グローバルネットワーク確立会議 ２１：００　来賓挨拶 公益社団法人仙台青年会議所　２０１４年度　理事長　納庄　国英　君 ４．公益社団法人日本青年会議所　２０１４年度　アジアアライアンス確立会議 ２１：０８　来賓挨拶 公益社団法人日本青年会議所　２０１４年度　グローバルネットワーク確立会議 議長　藤重　直紀　君 ２１：１３　歓談 ２１：１６　委員長への手紙 ２１：５０　出向者挨拶 公益社団法人日本青年会議所　２０１４年度　アジアアライアンス確立委員会 委員長　海野　祐爾　君 ２１：５４　締めの挨拶 一般社団法人札幌青年会議所　２０１４年度　副理事長　奥山　倫行　君 ２１：５７　集合写真撮影 ２２：００　閉会

８． | 開催目的の実現と成果

（１）出向者紹介では、メンバー一人ひとりが出向者への想いを共有し友情を育むことで、出向者とメンバー間の結束力を高めることができました。 （２）新入会員から委員長への手紙の朗読では、委員長への熱い想いや感謝の気持ちを伝えることで、委員会の結束力や札幌ＪＣメンバーの絆を強固にすることができました。 （３）一般社団法人札幌青年会議所　２０１４年度上半期のスライド写真を歓談時に放映し、今日までの思い出を振返っていただき親睦を図ることで、結束力を高めることができました。 （４）ＨＯＴ・ＭＡＩＬやメールマガジンの配信、委員会訪問を確実に実行することで、近年では達成することができなかった登録数で出向者を激励し支援を行うことができました。

９． | 運営上の問題点

オープニング映像の作成と事前の確認が遅れたために、修正が間に合わず、当日の放映を中止することに なってしまいました。

１０． | 次年度への引継ぎ事項

映像の作成及び専務理事への確認は、トラブルが発生しても修正することができるように、期限に余裕 をもって行う必要があります。

１１． | 委員長所見

２０１４年度「サマーコンファレンス２０１４」札幌ＬＯＭナイトでは、多くの札幌メンバーの皆様にご参画を賜り、心から感謝申し上げます。本年度は「高めよう、同志のさらなる結束力と友情を～ＳＡＰＰＯＲＯ　ＪＣ　ＩＮ　横浜～」をテーマに掲げ、出向者と札幌メンバーの結束力、そして志同じく青年会議所運動を行う札幌メンバーの友情を深めることを目的として開催いたしました。 メンバー同士が同じ時間を共有し、飲食をともにしながらさらなる友情を感じていただけるには、どのような演出を行えば良いのか、渉外委員会メンバーで日々試行錯誤を重ねてまいりました。 委員長への手紙では新入会員が委員長への感謝の想いや、普段は伝えることができない気持ちを綴り、それぞれが個性のある内容で大いに盛り上げていただくことで、さらなる結束力を図っていただきたいという想いで設営をいたしました。 本年度は１０３名という登録をいただき、これも札幌メンバー皆様のご協力があり、「サマーコンファレンス２０１４」札幌ＬＯＭナイト開催の趣旨をご理解していただけた結果だと感じております。 結びに、当事業を担当させていただき、日々ともに汗を流し、設営準備に奮闘していただいた渉外委員会メンバーの皆様に心から感謝申し上げます。私自身が最も渉外委員会の結束力と友情を感じることができました。渉外委員会のメンバーに支えていただき、札幌青年会議所メンバーに多大なるご協力を賜りながら、「サマーコンファレンス２０１４」札幌ＬＯＭナイトを無事に終了できましたことを心から感謝申し上げます。ありがとうございました。

１２． | 追記事項

（１）来賓予定の情報を、事前に出向メンバーと連携し打ち合わせを行うことで、大きな混乱もなくスム ーズに挨拶を行っていただくことができました。 （２）札幌メンバーが入場する際にウェルカムドリンクを振る舞い、開会までの時間も飲食を楽しんでい ただくことで、良い雰囲気を作ることができました。 （３）お礼状の宛名の記載箇所は特別な事情がない限り、通常は前段に記載することが一般的に主流とな っております。

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協議・審議対象資料一覧

●電子資料　〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

| 資　　料　　名
1 | お礼状

●配布資料・回覧資料

| 種　別 | 資　　料　　名
1 | 配布・回覧 | なし

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前回までの流れ（意見と対応）

● | 第４回三役会 | ● | 開催日 | ２０１４年 | ４月 | １日 | （火曜日） | 協議

意見　１： | 事業要綱４．事業目的（対内）のメンバー同士が結束力の向上を図るためには手法が薄いので再考してください。
対応　１： | メンバー同士の結束力の向上を図るための手法を１３．特記事項（６）に追記いたしました。
意見　２： | ２０１４年度「京都会議」札幌ＬＯＭナイトでの経験を活かして、スケジュールを管理する手法を記載してください。
対応　２： | ２０１４年度「京都会議」札幌ＬＯＭナイトでの引継ぎ事項を引用し１３．特記事項（７）に記載しました。
意見　３： | ７．テーマの中に出向者支援の部分を記載してください。
対応　３： | テーマを再考し７．テーマに記載いたしました。
意見　４： | 出向者へのねぎらいライブの内容を再考してください。
対応　４： | 内容を再考し、アイスブレイクを行う旨を（１０）事業内容（１）事業内容②に記載しました。
意見　５： | 一般社団法人札幌青年会議所音楽同好会ＭＣＣＳのメンバー名簿の資料を追加してください。
対応　５： | メンバー名簿を作成し、参考資料１３に追加しました。
意見　６： | 委員会の結束力を高めるための手法を再考してください。
対応　６： | 公益社団法人日本青年会議所へ出向しているメンバーへの熱い想いを各委員会メンバーが担当し文章にしていただき、音楽同好会で精査のうえ、楽曲を制作する旨を１３．特記事項（６）に記載しました。
意見　７： | 出向者挨拶を各委員会から１名に限定する意味を教えてください。
対応　７： | タイムスケジュール管理の都合上、各委員会から代表１名を選定し、事前に挨拶内容の打ち合わせを行い、制限時間を５分以内に収まるようにしました。
意見　８： | 参考資料４：オープニング映像絵コンテ写真を見やすいものに変更してください。
対応　８： | 参考資料４：オープニング映像絵コンテの写真を一部変更しました。
意見　９： | 参考資料１０：「サマーコンファレンス２０１３」札幌ＬＯＭナイト参加状況の資料を活用し、参加率をあげる旨を記載してください。
対応　９： | 参考資料１０：「サマーコンファレンス２０１３」札幌ＬＯＭナイト参加状況の資料を活用し参加率を上げる旨を３．参加推進方法（４）に記載しました。
意見１０： | 参加できない出向者に対する激励の手法を考察してください。
対応１０： | 出向者への激励ライブを撮影し、後日メールにて配信する旨を１３．特記事項（８）に記載しました。

● | 第４回常任理事会 | ● | 開催日 | ２０１４年 | ４月 | ８日 | （火曜日） | 協議

意見　１： | ３．参加推進方法（４）「サマーコンファレンス２０１３」札幌ＬＯＭナイト参加状況資料の活用方法を１３．特記事項に具体的に記載してください。
対応　１： | 「サマーコンファレンス２０１３」札幌ＬＯＭナイト参加状況資料を活用し、参加推進を図る旨を１３．特記事項（６）に記載しました。
意見　２： | （１）事業内容①出向者挨拶は代表者１名を選定するのではなく、時間が許す限り多くの出向者にスピーチをしてもらってください。
対応　２： | （１）事業内容①出向者挨拶の内容を再考し、各委員会５分以内で出向者メンバー全員からご挨拶をいただく旨を１３．特記事項（４）に記載しました。
意見　３： | （３）開催当日のスケジュールの２０時３４分の歓談時間を入れるタイミングが適切であるかが不明なので再考してください。
対応　３： | 歓談時間は来賓者挨拶を行うための調整時間でもあるので、１９時４４分と２０時３４分とさせていただきます。
意見　４： | 出向等の理由で、当日参加できないメンバーに対しての配慮を検討してください。
対応　４： | 当日ＬＯＭナイトに参加できない出向者がいることを考慮し、ＬＯＭナイトの開催から終了までを撮影し、後日メールマガジンにて配信する旨を１３．特記事項（８）に記載しました。
意見　５： | （１）事業内容が出向者支援に特化しすぎですので、札幌メンバーにも焦点をあてた内容を盛り込んでください。
対応　５： | （１）事業内容のなかでアイスブレイクを行う際に、札幌メンバーが出向者に対し、心を込めた激励の気持ちを伝える内容を盛り込み、札幌メンバーにもご協力をいただく旨を１２．本年度の工夫と期待される効果（２）に記載しました。

● | 第４回理事会 | ● | 開催日 | ２０１４年 | ４月 | ２２日 | （火曜日） | 協議

意見　１： | １０．事業内容（１）事業内容の①出向者挨拶という文言は、挨拶をさせるというニュアンスに取れるので再考してください。
対応　１： | 出向者挨拶という文言を再考し、出向者紹介としました。
意見　２： | 当日の食事はどのような形式になるのかを記載してください。
対応　２： | 当日の食事は着座でのビュッフェ形式とし、詳細を１３．特記事項（１０）に記載しました。
意見　３： | 横浜の宿泊施設の確保が難しい状態になっておりますので、対策を記載してください。
対応　３： | 「サマーコンファレンス２０１４」旅行推奨プラン資料を作成し、委員長メールにて配信する旨を特記事項（１２）に記載しました。
意見　４： | １月の「京都会議」札幌ＬＯＭナイトの引継ぎ事項を十分に活用して設営してください。
対応　４： | 「京都会議」札幌ＬＯＭナイトではスケジュール管理ができていなかったため、出向者支援の内容の一部を中止せざるを得ない状況となりました。今回は事業内容の事前打ち合わせ、スケジュール管理を徹底し、出向者支援に特化するという内容で記載させていただきました。
意見　５： | ＨＯＴＭＡＩＬやメールマガジンの配信の段階から、メンバーがより集まり、目的を達成できるような仕掛けを盛り込んでください。
対応　５： | 「サマーコンファレンス２０１４」メールマガジン特別号のなかで、出向者の紹介や現地調査でのレポートなどを組み込み、札幌メンバーが興味を抱き、参加意欲を向上させる旨を、１３．特記事項（１４）に記載しました。
意見　６： | 会場の雰囲気が十分に温まっている歓談のあとにアイスブレイクを行う必要はあるのか再考してください。
対応　６： | 歓談時間に来賓者の挨拶が長く続くことが予想されるため、アイスブレイクを行う旨を記載しておりましたが、ＬＯＭナイトの開催時間を３０分短縮した都合上、アイスブレイクを中止としました。

● | 第５回三役会 | ● | 開催日 | ２０１４年 | ５月 | １３日 | （火曜日） | 審議

意見　１： | １０．事業内容（１）事業内容①出向者紹介はご挨拶をいただくだけではなく、委員会としてどのような運動を行っているのかも活動内容を踏まえお話しいただけるようにしてください。
対応　１： | 出向者紹介のなかで、委員会としてどのような運動を行っているのかお話しいただく旨を、１２．本年度の工夫と期待される効果（１）に追記しました。
意見　２： | １０．事業内容（１）事業内容②１分間スピーチは楽しい内容になるように設営していただきたいです。お題の内容などの資料を添付してください。
対応　２： | １分間スピーチは感動する話や、面白い話になりそうなお題を事前に準備し、１分間スピーチを行うことを事前にメンバーに周知し、楽しい内容になるように設営する旨を１３．特記事項（１３）に追記しました。なお、１分間スピーチの概要（案）を作成し参考資料１３に添付しました。
意見　３： | アイスブレイクを行わないのであれば、会場選定理由は変更になるのではないでしょうか。
対応　３： | 会場の選定はアクセスの利便性や映像放映のための音響設備の充実、来賓者の控室の完備などを考慮した選定理由である旨を２．実施場所・会場の会場選定理由の一部を変更し記載しました。

● | 第５回常任理事会 | ● | 開催日 | ２０１４年 | ５月 | ２０日 | （火曜日） | 審議

意見　１： | １２．本年度の工夫と期待される効果に多くのメンバーがサマーコンファレンス２０１４に出席し、出向者支援を行うという旨も追記してください。
対応　１： | 多くのＬＯＭメンバーがサマーコンファレンス２０１４に参加し、横浜の地に集い出向者を激励することで、出向者を支援する旨を１２．本年度の工夫と期待される効果（４）に追記しました。
意見　２： | 会場選定理由の記載の内情が重要という認識であれば、進行台本のなかにＢＧＭや進行の概要を記載してください。
対応　２： | ＢＧＭを参考資料７．進行台本に記載し、進行の概要を参考資料１３．１分間スピーチの概要（案）に記載しました。

● | 第５回理事会 | ● | 開催日 | ２０１４年 | ５月 | ２７日 | （火曜日） | 審議

意見　１： | なし
対応　１： | なし

● | 第８回三役会 | ● | 開催日 | ２０１４年 | ８月 | ５日 | （火曜日） | 審議 （報告）

意見　１： | ７．事業実施内容（３）開催当日のスケジュールのなかで、来賓挨拶の時間がわかるように記載してください。
対応　１： | 来賓挨拶の時間を７．事業実施内容（３）開催当日のスケジュールに記載しました。
意見　２： | ９．運営上の問題点（３）は問題点ではなく成果となりますので、記載を再考して追記事項に記載してください。
対応　２： | ９．運営上の問題点（３）の記載内容を変更し、１２．追記事項（２）に記載しました。
意見　３： | 審議対象資料１．お礼状のなかで、宛先が最後になっていると違和感がありますので、宛先は一般的な最初になる書式にて作成してください。
対応　３： | お礼状の宛先が最初になる書式にて作成し、審議対象資料１に添付しました。

● | 第８回常任理事会 | ● | 開催日 | ２０１４年 | ８月 | １２日 | （火曜日） | 審議 （報告） |
意見　１： | 当日のタイムスケジュールの詳細がわかるように進行台本を添付してください。
対応　１： | 当日に使用した進行台本を参考資料０４に添付しました。
意見　２： | 参考資料０２．事業の様子のなかに、会場全体の様子がわかる写真を入れてください。
対応　２： | 会場の雰囲気が伝わるように、参考資料０２．事業の様子に会場の様子の写真を追加しました。
意見　３： | 参考資料０３．来賓リストの橋本議長は公益社団法人日本青年会議所の顧問も兼務しているので２つの役職を記載してください。
対応　３： | 公益社団法人日本青年会議所　顧問の役職を、参考資料０３．来賓リストに記載しました。
意見　４： | 審議対象資料０１．お礼状は宛名を前段に記載することが主流となっているため、次年度へ引き継ぐためにも送付したものを添付し、追記事項に内容を記載してください。
対応　４： | お礼状は送付したものを審議対象資料０１．お礼状に添付し、通常は宛名を前段に記載することを主流とする旨を、追記事項（３）に記載しました。
● | 第８回理事会 | ● | 開催日 | ２０１４年 | ８月 | ２６日 | （火曜日） | 審議 （報告）
意見　１： |
対応　１： |

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参考資料一覧

| 種　別 | 資　　料　　名　　内　　容
1 | 電子 | 年間事業計画 年間事業フレーム 公益目的２３項目
2 | 電子 | 事業の様子
3 | 電子 | 来賓リスト
4 | 電子 | 進行台本

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