（一社）札幌青年会議所　２０１４年度 十一月「新入会員歓迎」例会開催（案）について | 協議 |

● | ファイル名 | ： | 8R-KAKU-K-1

● | 事業名 | ： | （一社）札幌青年会議所 ２０１４年度 十一月「新入会員歓迎」例会開催（案）

● | 室名 | ： | ＪＣの絆構築室 | ● | 委員会名 | ： | ＪＡＹＣＥＥ拡大・交流委員会

● | 専務理事 | ： | 専務理事 | ： | 佐々木　和也 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年　８月２２日
● | コンプライアンス | ： | 専務理事 | ： | 佐々木　和也 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年　８月２２日
● | 予　　算 | ： | 常務理事 | ： | 赤地　勇己 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年　８月２２日
● | 公益目的 | ： | 常務理事 | ： | 赤地　勇己 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年　８月２２日
● | 担当役職・役員名 | ： | 副理事長 | ： | 中村　悌也 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年　８月２２日
● | 担当役職・役員名 | ： | 常任理事 | ： | 森田　宣広 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年　８月２２日
● | 委員長名 | ： | 委員長 | ： | 大和　文典 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年　８月２１日
● | 作成者役職・氏名 | ： | 副委員長 | ： | 高橋　聡一朗 | ● | 作成日時 | ： | ２０１４年　８月２０日

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事業要綱

１． | 事業実施に至る背景

２０～４０歳までという限られた時間しか所属することのできない青年会議所において、新しい仲間との出会いは何ごとにも代え難い素晴らしい機会です。 本年度もメンバーの皆様の努力の賜物により、多くの新入会員予定者を迎えることとなりました。 青年会議所の運動をより素晴らしいものにしていくためには、これからともに活動していく新入会員予定者の入会を心から歓迎するとともに、メンバーとのコミュニケーションを通じて、主体的にＪＣ運動に取り組む意識を醸成することが重要であると考えます。

２． | 参加対象者及び人数

２３２名 対内参加者：正会員　　　　　１７１名 特別会員　　　　　　１名 新入会員予定者　　６０名

３． | 事業目的　（対外）

なし

４． | 事業目的　（対内）

メンバー全員で新しい仲間を温かく迎えるとともに、新入会員予定者が札幌青年会議所のメンバーとしてＪＣ運動に取り組んでいただく意識を確立します。

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事業概要

１． | 実施日時

２０１４年１１月５日（水）　１８：３０～２０：３０

２． | 実施場所・会場

札幌パークホテル　エメラルド 札幌市中央区南１０条西３丁目１－１ ０１１－５１１－３１３１

３． | 参加推進方法

（１）ＨＯＴ・ＭＡＩＬの活用 （２）各委員会への訪問による告知 （３）新入会員予定者には事前に例会趣旨と日程についてメール配信を実施し、仮入会者研修と面接選考　　　　　　　会でのアナウンスを行います。

４． | 予算総額 | ￥１，０４２，０００－ | 事業計画収支予算書へ

５． | 外部協力者・協力種別

なし

６． | 講師名 |

なし

７． | テーマ |

ようこそ札幌ＪＣへ　～ここから始まるＪＣ物語～

８． | 対外配布資料の有無 |

なし

９． | 公益性の有無 |

なし

１０． | 事業内容

（１）例会内容 ①募集から選考までの経緯を一般社団法人札幌青年会議所　２０１４年度　会員選考特別委員会委員長　奥山　倫行　君より報告していただきます。 ②理事長より新入会員予定者代表者に入会承認証の授与をしていただきます。 ③理事長、直前理事長、次年度理事長のお三方より、新入会員予定者全員にＪＣバッジの授与をしていただきます。 ④新入会員予定者代表に入会の宣誓をしていただきます。 ⑤懇親会では新入会員予定者を各委員会のテーブルに配置させていただくことで、交流を深めていただきます。 ⑥一般社団法人札幌青年会議所にて、２０１４年度に実施した例会及び特別事業の紹介を映像にて行います。 ⑦新入会員発表（２グループ　各１０分） 新入会員予定者より現役メンバーへ発表をします。 ⑧同好会紹介（５同好会×３分） 一般社団法人札幌青年会議所の各同好会（じゃがいもクラブ、ＭＣＣＳ、アイスホッケー同好会、野球同好会、サッカー同好会）より、新入会員予定者へ同好会のＰＲをしていただきます。 （２）事業の流れ ２０１４年　７月０７日　企画立案 ８月２６日　第８回理事会　協議上程 ９月３０日　第９回理事会　審議上程 １０月０１日　会場打合せ １０月０４日　ＨＯＴ・ＭＡＩＬ配信 １１月０５日　実施 １２月１６日　第１２回理事会　報告上程 （３）開催当日のスケジュール １５：３０　新入会員予定者集合・登録開始 １６：００　新入会員予定者向けスケジュール及び注意事項説明、リハーサル開始 １７：４０　新入会員予定者リハーサル終了 １８：００　現役メンバー受付開始 １８：３０　開会 １８：３１　新入会員予定者入場 １８：４１　国歌並びにＪＣソング斉唱 １８：４４　ＪＣＩ　Ｃｒｅｅｄ唱和 １８：４６　ＪＣＩ　Ｍｉｓｓｉｏｎ並びにＪＣＩ　Ｖｉｓｉｏｎ唱和 １８：４８　ＪＣ宣言文朗読並びに綱領唱和 １８：５０　理事長挨拶 一般社団法人札幌青年会議所　第６３代理事長　池﨑　潤　君 １８：５５　経過報告 一般社団法人札幌青年会議所　２０１４年度　会員選考特別委員会委員長 奥山　倫行君 １９：００　新入会員予定者代表への入会承認書の授与 １９：０３　ＪＣバッジの授与 １９：１５　入会宣誓 １９：２０　懇親会　乾杯 一般社団法人札幌青年会議所　２０１４年度　直前理事長　竹原　慎雅　君 １９：２５　歓談 一般社団法人札幌青年会議所　２０１４年度　例会及び特別事業映像放映 １９：３５　新入会員予定者　発表（２グループ） １９：５５　歓談 ２０：０５　同好会紹介 ２０：２０　歓談 ２０：２５　次年度理事長挨拶 一般社団法人札幌青年会議所　第６４代理事長予定者 ２０：３０　閉会

１１． | 前年度からの引継ぎ事項

（１）当日は新入会員予定者が遅参又は欠席（事前連絡あり、無断欠席）することがあるので、その場合に備えて遅参者はどこの席に座っていただくか、遅参者への説明を誰が行うかなどについても十分に準備しておく必要があります。 （２）進行台本の役員の登壇や降壇などの詳細も記載し、当日に改めて役員の皆様に進行の説明をする必要があります。 （３）全体的な流れを確認しながら、会場レイアウトを事前に確認し、映像や音響など細かな部分にも配慮することが必要です。 （４）誘導員の配置を増やし、段取りを把握していない予定者も、迷うことなく進行できる環境をつくることが必要です。

１２． | 本年度の工夫と期待される効果

（１）新入会員予定者には遅刻や欠席をしないように、事前に集合時間や当日の流れを周知徹底するとともに、やむを得ず遅刻や欠席をする場合は、事前に必ず連絡をしていただきます。また、遅刻者に対しては専属の説明役を付け、開会後は誘導人員をしっかり配置することで、新しい仲間を温かく迎えます。 （２）新入会員発表の発表内容や発表方法は、新入会員予定者に会議の場で話し合いをしていただき、自分たちで決めていただくことで、新入会員予定者同士の結束力を高めるとともに、札幌青年会議所メンバーとなる気構えを確固たるものにしていただきます。

１３． | 特記事項

（１）例会開始までの空き時間を活用し、新入会員予定者には自己紹介をしていただくとともに、同期会の発足を促すことで、新入会員同士の交流を深めます。 （２）各テーブルに新入会員予定者のプロフィールを配布するとともに、歓談中に本年度の運動の映像を放映することで、交流を図り易い環境を構築します。 （３）例会資料には登壇や降壇などメンバーの動きを詳細に記載するとともに、事前に資料の配信をすることで、当日、動きがある方々に混乱が生じないようにします。 （４）機材設置の際に不測の事態が生じないように、会場打合せを綿密に行います。 （５）新入会員予定者同士の絆を深めるため、第１回仮入会者研修以降、月に１回以上の会議を行っていただき、新入会員歓迎例会の場で新入会員発表を行います。 （６）同好会はシニアクラブ会員と交流を深めることのできる場であるとともに、現役メンバーの絆を深めることのできる場であることを、新入会員予定者全員に知っていただくため、同好会紹介を行います。 （７）新入会員発表は内容が決まり次第、上程書に記載します。内容の確定が間に合わない場合は、専務理事に確認をしていただくことで対応します。

１４． | 討議・協議・審議のポイント

開催当日の進行内容について

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審議対象資料一覧

●電子資料　〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

| 電　　子　　資　　料　　名
1 | 横断幕（案）
2 | 入会承認証（案）

●配布資料・回覧資料

| 種　別 | 資　　料　　名　　内　　容
1 | 配布 | なし

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前回までの流れ（意見と対応）

● | 第８回三役会 | ● | 開催日 | ２０１４年 | ８月 | ５日 | （火曜日） | 協議 |
意見　１： | １．事業実施に至る背景の前段と後段の記載内容が重複しているので精査してください。
対応　１： | １．事業実施に至る背景の記載内容に重複している部分があったため、重複している部分を一文にまとめて記載しました。
意見　２： | ４．事業目的（対内）に目的が２つ記載してあるが、重要であると認識している方を先に記載するなどして、優先順位を明確にしてください。
対応　２： | ４．事業目的（対内）の記載順について、メンバー全員で新入会員予定者の入会をお祝いすることが重要であるため、前段部分にメンバー全員でお祝いする旨を記載しました。
意見　３： | ７．テーマの意味が分かりにくいので、誰が見ても意味がすぐにわかるようなテーマに再考してください。
対応　３： | 新入会員予定者に歓迎の意を示すとともに、青年会議所という新しい世界に飛び込み、素晴らしいＪＣライフを送っていただけるようにという想いを込めて７．テーマを再考しました。
意見　４： | １０．事業内容⑦について、事前に発表内容を専務理事に確認を取ったうえで発表する旨を記載してください。
対応　４： | 発表内容については専務理事の確認をいただいたうえで、発表を行う旨を１３．特記事項（７）に記載しました。
意見　５： | １２．本年度の工夫と期待される効果のバッジ授与について、理事長が全員にバッジを付けるのは難しいので、渡し方に工夫をしてください。
対応　５： | 理事長のご負担を軽減するとともに、時間を短縮するため、１０．事業内容にＪＣバッジは理事長より代表者１名にお渡ししていただく旨を記載しました。また乾杯後、理事長より各新入会員予定者にバッジをお渡ししていただく旨を１２．本年度の工夫と期待される効果（３）に記載しました。
意見　６： | 今年の新入歓迎例会ならではの、設えを考えてください。
対応　６： | 本年度の特色として、新入会員予定者に自分たちの手で企画・運営をした新入会員発表を行っていただく旨を１２．本年度の工夫と期待される効果（２）に記載いたしました。
意見　７： | 参考資料０６と０７はメンバーに周知する内容のため、差出人を専務理事に変更してください。
対応　７： | メンバーに配信する資料であるため、参考資料０６と０７の差出人を専務理事に変更しました。

● | 第８回常任理事会 | ● | 開催日 | ２０１４年 | ８月 | １２日 | （火曜日） | 協議 |
意見　１： | 背景と目的の文言に統一感がないため文章を精査してください。
対応　１： | 背景と目的の文言に統一感を出すため、４．事業目的（対内）の「気構えを確固たるものに」という文言を「意識を醸成します」に変更し文言を精査しました。
意見　２： | １２.本年度の工夫と期待される効果（３）について新入会員予定者に、不公平感を与えないようにバッジ授与の手法を変更してください。
対応　２： | 新入会員予定者に不公平感を与えないよう、壇上で全員にバッジを授与する旨を１０．事業内容に記載しました。
意見　３： | 同好会を新入会員予定者に知っていただきたいのであれば、新入会員予定者の発表終了後の方が、緊張が解けて聞いていただける環境が整うと考えますので順番を再考してください。
対応　３： | 新入会員予定者に同好会をよりよく知っていただくために、新入会員発表終了後に同好会紹介を行う旨を１０．事業内容に記載しました。
意見　４： | 参考資料０４．新入会員予定者プロフィール原紙（案）の中の現役メンバーへの質問という部分の意味が分かりにくいので削除するか文言の変更をしてください。
対応　４： | ＪＣに対する疑問という捉え方で記載しましたが、歓談中に疑問や質問などをメンバーにしていただくという設えにさせていただきますので削除しました。
意見　５： | 参考資料０５．現役メンバープロフィール原紙（案）は新入会員予定者に見る暇がないので削除してください。
対応　５： | 新入会員予定者に閲覧する暇がないことと、歓談をとおしてさまざまなことを知っていただく設えとさせていただきますので削除しました。

● | 第８回理事会 | ● | 開催日 | ２０１４年 | ８月 | ２６日 | （火曜日） | 協議 |
意見　１： |
対応　１： |

● | 第９回三役会 | ● | 開催日 | ２０１４年 | ９月 | ２日 | （火曜日） | 審議 |
意見　１： |
対応　１： |

● | 第９回常任理事会 | ● | 開催日 | ２０１４年 | ９月 | １６日 | （火曜日） | 審議 |
意見　１： |
対応　１： |

● | 第９回理事会 | ● | 開催日 | ２０１４年 | ９月 | ３０日 | （火曜日） | 協議 |
意見　１： |
対応　１： |

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参考資料一覧

| 種　別 | 資　　料　　名　　内　　容
1 | 電子 | 年間事業計画 年間事業フレーム 公益目的２３項目
2 | 電子 | 進行台本（案）
3 | 電子 | 会場図（案）
4 | 電子 | 新入会員予定者プロフィール原紙（案）
5 | 電子 | メンバーの皆様への依頼事項（案）
6 | 電子 | 各同好会への依頼事項（案）
7 | 電子 | 映像絵コンテ（案）

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