(一社)札幌青年会議所 2014年度 2014年度 ホームページ運営にともなう経過報告について |
報告 |
|
● |
ファイル名 |
: |
7R-HASS-H-1 |
● |
事業名 |
: |
(一社)札幌青年会議所 2014年度 2014年度 ホームページ運営にともなう経過報告について |
● |
室名 |
: |
組織運営室 |
● |
委員会名 |
: |
JC運動発信委員会 |
● |
専務理事 |
: |
専務理事 |
: |
佐々木 和也 |
● |
確認日 |
: |
2014年07月22日 |
● |
担当役職・役員名 |
: |
専務理事 |
: |
佐々木 和也 |
● |
確認日 |
: |
2014年07月22日 |
● |
担当役職・役員名 |
: |
常務理事 |
: |
赤地 勇己 |
● |
確認日 |
: |
2014年07月20日 |
● |
委員長名 |
: |
委員長 |
: |
三品 幸司 |
● |
確認日 |
: |
2014年07月18日 |
● |
作成者役職・氏名 |
: |
副委員長 |
: |
大沢 臣爾 |
● |
作成日時 |
: |
2014年07月18日 |
1. |
報告事項 |
(1)背景 札幌青年会議所のホームページは、市民へ札幌青年会議所の運動を発信するとともに、札幌青年会議所メンバーの情報共有に効果的な手段です。しかしながら例年、1月1日の公開を行ううえで、次年度の広報担当委員会が決定してから引き継ぎを行い、ホームページ業者を選定し、制作打ち合わせを進める過程では、ホームページ企画運営の上程を行うためのスケジュール調整が非常に難しくなります。次年度へのスムーズな引き継ぎを行うためには、メンバーの意見や要望を反映し、事前に引き継ぎ資料を作成しておく必要があると考えます。 (2)目的 メンバーの意見や要望をとりまとめ、札幌青年会議所のホームページ運営の経過報告を行います。 (3)引き継ぎスケジュール 7月29日 第7回理事会 2014年度ホームページ経過報告 8月上旬 ホームページ担当業者リスト、見積り依頼 8月31日 全メンバー対象、本年度のホームページアンケート実施 9月下旬 引き継ぎに関する事項の精査、まとめ 10月20日 次年度への引き継ぎ (4)引き継ぎに関する事項 @本年度導入した項目 T.ホームページデザインのリニューアル U.委員会ページの導入 V.市民向け表記への変更 W.札幌青年会議所略史の掲載 X.メンバー向けセミナー情報の掲載 Y.ブログ作成用テンプレートの導入 Aアンケートに基づく追加要望項目の作成 例.facebookページへのリンクなど Bアンケートに基づく削除推奨項目の作成 例.登録フォームの継続、廃止など Cシステム的な引き継ぎ項目の作成 T.現在のホームページで採用しているMovableTypeはライセンス期限が終了しているた め、新規ライセンスの購入もしくはWordPressなどの新しいシステムの導入が必要とな ります。 U.理事会資料ダウンロードの項目については、現在総務委員会にて運用しているアジェンダシステ ムへの移行を検討いたします。 |
2. |
特記事項 |
(1)JC運動発信委員会は、次年度担当委員会へ引継ぐための資料を作成いたします。 (2)ホームページ制作及び運営業者を変更する場合は、理事会資料や事業報告などの年次をまたぐ業務の 振り分けや引継ぎが必要です。 (3)アンケートについては無記名式にて、各委員会にて取り纏めを行います。 |
3. |
公益性の有無 |
|
(1)「公益目的事業」該当項目:19.地域社会の健全な発展を目的とする事業。 (2)上記の項目を実現する事業実施において注力する点:青年会議所運動の目的と意義を明確に伝えると ともにまちづくり運動の情報を発信いたします。 |
● |
第7回三役会 |
● |
開催日 |
2014年 |
7月 |
8日 |
(火曜日) |
報告 |
意見 1: |
費用対効果について明確にし、結果を記載してください。 |
意見 2: |
委員会とホームページ業者のやりとりを次年度の参考になるように記載してください。 |
意見 3: |
アクセス解析を明確にし、PCとスマートフォンのアクセス数を資料に記載してください。 |
● |
第7回常任理事会 |
● |
開催日 |
2014年 |
7月 |
15日 |
(火曜日) |
報告 |
意見 1: |
議案の目的を明確にするために、議案名を変更してください。 |
意見 2: |
2.特記事項(1)(2)の見積りは次年度の予算が関係しますので、見積りに関する記載を削除してください。 |
意見 3: |
参考資料3のアクセス解析について、訪問者の傾向がわかるようにしてください。 |
● |
第7回理事会 |
● |
開催日 |
2014年 |
7月 |
29日 |
(火曜日) |
報告 |
意見 1: |
|
|
種 別 |
資 料 名 |
1 |
電子 |
|
2 |
電子 |
|
3 |
電子 |
|
4 |
電子 |
|
5 |
電子 |
|
6 |
電子 |