(一社)札幌青年会議所 2014年度

2014年度 ホームページ運営にともなう経過報告について

報告

 

 

ファイル名

7R-HASS-H-1

 

事業名

(一社)札幌青年会議所 2014年度

2014年度 ホームページ運営にともなう経過報告について

 

室名

組織運営室

委員会名

JC運動発信委員会

 

専務理事

専務理事

佐々木 和也

確認日

2014年07月22日

 

担当役職・役員名

専務理事

佐々木 和也

確認日

2014年07月22日

担当役職・役員名

常務理事

赤地 勇己

確認日

2014年07月20日

委員長名

委員長

三品 幸司

確認日

2014年07月18日

作成者役職・氏名

副委員長

大沢 臣爾

作成日時

2014年07月18日

 

トップ/事業概要/前回までの流れ/参考資料

 

事業概要

 

1.

報告事項

 

(1)背景

      札幌青年会議所のホームページは、市民へ札幌青年会議所の運動を発信するとともに、札幌青年会議所メンバーの情報共有に効果的な手段です。しかしながら例年、1月1日の公開を行ううえで、次年度の広報担当委員会が決定してから引き継ぎを行い、ホームページ業者を選定し、制作打ち合わせを進める過程では、ホームページ企画運営の上程を行うためのスケジュール調整が非常に難しくなります。次年度へのスムーズな引き継ぎを行うためには、メンバーの意見や要望を反映し、事前に引き継ぎ資料を作成しておく必要があると考えます。

 

(2)目的

   メンバーの意見や要望をとりまとめ、札幌青年会議所のホームページ運営の経過報告を行います。

 

(3)引き継ぎスケジュール

7月29日 第7回理事会 2014年度ホームページ経過報告

    8月上旬  ホームページ担当業者リスト、見積り依頼

    8月31日 全メンバー対象、本年度のホームページアンケート実施

   9月下旬  引き継ぎに関する事項の精査、まとめ

  10月20日 次年度への引き継ぎ

 

(4)引き継ぎに関する事項

  @本年度導入した項目

   T.ホームページデザインのリニューアル

U.委員会ページの導入

   V.市民向け表記への変更

   W.札幌青年会議所略史の掲載

   X.メンバー向けセミナー情報の掲載

   Y.ブログ作成用テンプレートの導入

  Aアンケートに基づく追加要望項目の作成

   例.facebookページへのリンクなど

  Bアンケートに基づく削除推奨項目の作成

   例.登録フォームの継続、廃止など

  Cシステム的な引き継ぎ項目の作成

   T.現在のホームページで採用しているMovableTypeはライセンス期限が終了しているた

め、新規ライセンスの購入もしくはWordPressなどの新しいシステムの導入が必要とな

ります。

   U.理事会資料ダウンロードの項目については、現在総務委員会にて運用しているアジェンダシステ

     ムへの移行を検討いたします。


2.

特記事項

 

(1)JC運動発信委員会は、次年度担当委員会へ引継ぐための資料を作成いたします。

(2)ホームページ制作及び運営業者を変更する場合は、理事会資料や事業報告などの年次をまたぐ業務の

振り分けや引継ぎが必要です。

 (3)アンケートについては無記名式にて、各委員会にて取り纏めを行います。


3.

公益性の有無

 

 

(1)「公益目的事業」該当項目:19.地域社会の健全な発展を目的とする事業。

(2)上記の項目を実現する事業実施において注力する点:青年会議所運動の目的と意義を明確に伝えると

   ともにまちづくり運動の情報を発信いたします。

トップ/事業概要/前回までの流れ/参考資料

前回までの流れ(意見のみ記載)

 

第7回三役会

開催日

2014年

 7月

 8日

(火曜日)

報告

 

意見 1:

費用対効果について明確にし、結果を記載してください。

意見 2:

委員会とホームページ業者のやりとりを次年度の参考になるように記載してください。

意見 3:

アクセス解析を明確にし、PCとスマートフォンのアクセス数を資料に記載してください。


第7回常任理事会

開催日

2014年

 7月

15日

(火曜日)

報告

 

意見 1:

議案の目的を明確にするために、議案名を変更してください。

意見 2:

2.特記事項(1)(2)の見積りは次年度の予算が関係しますので、見積りに関する記載を削除してください。

意見 3:

参考資料3のアクセス解析について、訪問者の傾向がわかるようにしてください。


第7回理事会

開催日

2014年

 7月

29日

(火曜日)

報告

 

意見 1:

 

トップ/事業概要/前回までの流れ/参考資料

参考資料一覧

 

 

種 別

資  料  名

1

電子

年間事業計画 年間事業フレーム 公益目的23項目

2

電子

(一社)札幌青年会議所 2014年度 公式ホームページに関するアンケート(案)

3

電子

(一社)札幌青年会議所 2014年度 公式ホームページアクセス解析

4

電子

(一社)札幌青年会議所 2014年度 公式ホームページ更新履歴

5

電子

ホームページ業者との応答履歴(抜粋)

6

電子

過去の予算とアクセス数の比較

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