（一社）札幌青年会議所　２０１４年度

事業報告書作成（案）の件

審議

　

 

●

ファイル名

：

13R-SOUM-F-1

 

●

事業名

：

（一社）札幌青年会議所　２０１４年度

事業報告書作成報告（案）

 

●

室名

：

組織運営室

●

委員会名

：

総務委員会

 

●

専務理事

：

専務理事

：

佐々木　和也

●

確認日

：

２０１５年　１月２６日

●

コンプライアンス

：

専務理事

：

佐々木　和也

●

確認日

：

２０１５年　１月２６日

●

決　　算

：

常務理事

：

赤地　勇己

●

確認日

：

２０１５年　１月２６日

●

公益目的

：

常務理事

：

赤地　勇己

●

確認日

：

２０１５年　１月２６日

●

担当役職・役員名

：

専務理事

：

佐々木　和也

●

確認日

：

２０１５年　１月２６日

●

担当役職・役員名

：

常務理事

：

赤地　勇己

●

確認日

：

２０１５年　１月２０日

●

委員長名

：

委員長

：

斉藤　慎也

●

確認日

：

２０１５年　１月１６日

●

作成者役職・氏名

：

副委員長

：

遠藤　雄一郎

●

作成日時

：

２０１５年　１月１５日

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業決算書

事業要綱

 

１．

事業実施に至る背景

 

　我々の運動は、市民や行政の理解により支えられておりますが、今後もより運動への理解と関心を深めていただくためには、本年度に実施したすべての事業についての課題を検証し、次年度以降の運用に有益な報告を残すとともに、その成果について内外に発信していく必要があります。

２．

参加対象者及び人数

 

なし

３．

事業目的　（対外）

 

（一社）札幌青年会議所が２０１４年度に実施したすべての事業を報告及び発信いたします。

４．

事業目的　（対内）

 

（一社）札幌青年会議所が２０１４年度に実施した事業をまとめるとともに、次年度以降の運動に有益な報告を残します。

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業決算書

事業概要

 

１．

実施日時

 

２０１５年１月下旬

２．

実施場所・会場

 

なし

３．

決算・予算総額

決算総額￥３，９１４

予算総額￥４，０００

事業計画収支決算書へ

４．

外部協力者・協力種別・お礼状発送状況

 

なし

５．

対外配布資料の有無

 

 

なし

６．

公益性の有無

 

 

なし

７．

事業実施内容

 

（１）（一社）札幌青年会議所が２０１４年度に行った全事業の資料を取りまとめ、事業報告書を作成し、北海道監督官庁へ提出するとともに、（一社）札幌青年会議所　２０１５年度のホームページに掲載できるように準備いたしました。

 

（２）役員及び各委員会単位で報告書を作成いたしました。

　①役員報告（理事長・副理事長・特別理事・専務理事・常務理事・常任理事・監事）

　②組織図

　③例会報告・特別事業報告（１１例会・３総会・１特別事業・４ＪＡＹＣＥＥ育成塾）

　④特別委員会

　　（会員選考特別委員会・会員拡大支援特別委員会・会員審査特別委員会・褒賞特別委員会）

　　・会計監査人報告

　⑤各委員会報告

　⑥決算書

　⑦職務執行状況報告書

 

（３）事業の流れ

２０１４年　９月３０日　第９回理事会　協議上程

１０月２８日　第１０回理事会　審議上程

１１月１０日　原稿依頼

　　　　１２月　９日　原稿最終締切り

　　　　１２月１９日　初校

　　　　１２月２６日　再校

２０１５年　１月　下旬　（一社）札幌青年会議所ホームページに掲載できるフォーマットの完成

　　　　　　　　　　　　第１３回理事会　報告上程、北海道監督官庁へ提出

８．

開催目的の実現と成果

 

（１）２０１４年度に実施したすべての事業について、写真を多く用い簡潔な文章でまとめることで、対外向けにわかりやすいかたちで報告及び発信をすることができました。

（２）対内向けの報告書については、対外向けのものとは明確にコンセプトを分け、成果や工夫と問題点について重点的に記載することで、次年度以降の運動に有益な事業報告書を作成することができました。

９．

運営上の問題点

 

一部の作成担当者への原稿依頼が遅れたため、全部の原稿を締切り日までに回収することができませんでした。

１０．

次年度への引継ぎ事項

 

（１）締切り日までに確実に原稿を回収できるように、原稿作成依頼は的確に行う必要があります。

（２）文字数の制限及び体裁の内容などの決まりを周知徹底する必要があります。

１１．

委員長所見

 

２０１４年度は、「ひとの活力とまちの魅力による夢あふれる札幌の創造」を基本理念として、まちを変えるには、多くのひとの力が必要と考え、さまざまな運動を展開してまいりました。その運動を多くのひとに伝えることで札幌のまちは、輝かしいまちとなることと考えます。本年度に、実施したすべての事業の成果と課題を取り纏め、メンバーにとってこの報告書が今後の運動に対して効果的に活用させることを切に願います。最後になりますが、報告書を作成するにあたりさまざまな方がたにご協力賜わりましたことに感謝申し上げます。

１２．

追記事項

 

なし

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協議・審議対象資料一覧

●電子資料　〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

 

資　　料　　名

1

なし

●配布資料・回覧資料

　

種　別

資　　料　　名

1

配布

なし

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前回までの流れ（意見と対応）

 

●

第９回三役会

●

開催日

２０１４年

　９月

　２日

（火曜日）

協議

　

意見　１：

事業報告書のフォーマットについて、（公社）日本青年会議所や北海道地区協議会のものを参考にするなどして、前年度までのものをそのまま踏襲することが妥当かを再検討してください。

対応　１：

（公社）日本青年会議所の事業報告書を参考に記載事項について再度検討し、参考資料０５から０９について修正いたしました。

意見　２：

１３．特記事項（８）についてファイルなどの予算が記載されていませんので、確認してください。

対応　２：

１３．特記事項（８）について予算を確認し、予算書に追記いたしました。

●

第９回常任理事会

●

開催日

２０１４年

　９月

１６日

（火曜日）

協議

　

意見　１：

１２．本年度の工夫と期待される効果（１）について、ブログ形式という表現は誤解を招くので表現を改めてください。

対応　１：

１２．本年度の工夫と期待される効果（１）の記載を修正し、それに伴い１３．特記事項（１）の記載を修正いたしました。

●

第９回理事会

●

開催日

２０１４年

　９月

３０日

（火曜日）

協議

　

意見　１：

１３．特記事項（４）に関して、ＳＡＰＰ‿ＲＯ　ＡＷＡＲＤ用の事業報告フォーマットが参考資料として添付されておりませんので添付してください。

対応　１：

ＳＡＰＰ‿ＲＯ　ＡＷＡＲＤ用の事業報告フォーマットを作成し、参考資料０８並びに参考資料０９として添付いたしました。それに伴い、１３．特記事項（４）の記載を修正いたしました。

意見　２：

１０．事業内容（２）について、ＪＡＹＣＥＥ育成塾が記載されていませんので、追記してください。

対応　２：

１０．事業内容（２）③にＪＡＹＣＥＥ育成塾を追記するとともに、参考資料０３及び参考資料０４を修正し、事業報告フォーマットとして参考資料１５及び参考資料１６を添付いたしました。

●

第１０回三役会

●

開催日

２０１４年

１０月

　７日

（火曜日）

審議

　

意見　１：

例年取りまとめに時間を要し、ルーズになりがちですので締切りの厳守に努めてください。

対応　１：

１３．特記事項（５）記載のメーリングリストを用いて提出期限の告知などを細かに行い、各原稿担当者が締切りを厳守できるように努めます。

●

第１０回常任理事会

●

開催日

２０１４年

１０月

２１日

（火曜日）

審議

　

意見　１：

なし

対応　１：

なし

●

第１０回理事会

●

開催日

２０１４年

１０月

２８日

（火曜日）

審議

　

意見　１：

なし

対応　１：

なし

●

第１３回三役会

●

開催日

２０１５年

　１月

２８日

（水曜日）

報告

　

意見　１：

文字数の制限がなかったため、個人差が生じますので次年度の引き継ぎ事項に記載してください。

対応　１：

次年度引き継ぎ事項の、（２）に記載を追記させていただきました。

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参考資料一覧

 

　

種　別

資　　料　　名　　内　　容

1

電子

年間事業計画　年間事業フレーム　公益目的２３項目

2

電子

２０１４年度　事業報告書

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