|
（一社）札幌青年会議所 ２０１４年度 十二月「卒業予定者を送る夕べ」開催報告（案）の件 |
審議 |
|
|
● |
ファイル名 |
： |
13R-KIZU-F-1 |
|
● |
事業名 |
： |
（一社）札幌青年会議所 ２０１４年度 十二月「卒業予定者を送る夕べ」開催報告 |
|
● |
室名 |
： |
ＪＣの絆構築室 |
● |
委員会名 |
： |
ＪＡＹＣＥＥ拡大・交流委員会 渉外委員会 |
|
● |
専務理事 |
： |
専務理事 |
： |
佐々木 和也 |
● |
確認日 |
： |
２０１５年 １月２６日 |
|
● |
コンプライアンス |
： |
専務理事 |
： |
佐々木 和也 |
● |
確認日 |
： |
２０１５年 １月２６日 |
|
● |
決 算 |
： |
常務理事 |
： |
赤地 勇己 |
● |
確認日 |
： |
２０１５年 １月２６日 |
|
● |
公益目的 |
： |
常務理事 |
： |
赤地 勇己 |
● |
確認日 |
： |
２０１５年 １月２６日 |
|
● |
担当役職・役員名 |
： |
副理事長 |
： |
中村 悌也 |
● |
確認日 |
： |
２０１５年 １月２２日 |
|
● |
担当役職・役員名 |
： |
常任理事 |
： |
森田 宣広 |
● |
確認日 |
： |
２０１５年 １月２２日 |
|
● |
委員長名 |
： |
委員長 |
： |
大和 文典 |
● |
確認日 |
： |
２０１５年 １月２２日 |
|
● |
委員長名 |
： |
委員長 |
： |
阿部 英介 |
● |
確認日 |
： |
２０１５年 １月２２日 |
|
● |
作成者役職・氏名 |
： |
副委員長 |
： |
瀧本 貴俊 |
● |
作成日時 |
： |
２０１５年 １月２２日 |
トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業決算書
|
１． |
事業実施に至る背景 |
札幌青年会議所は、連綿と受け継がれてこられた歴史のうえに成り立っています。私たち現役メンバーは
先輩諸氏や卒業予定者の皆様から、６３年間脈々と受け継がれてきたＪＡＹＣＥＥとしての在り方を時に優
しく、時に厳しく教えていただきました。私たち現役メンバーにとって生き字引でもあり、志高くＪＣ運動
に取り組んでこられた卒業予定者の皆様の新たなる門出を心から感謝を込めてお祝いすることが必要です。
|
２． |
参加対象者及び人数 |
|
参加者数 １３１名（出席率７６. １％） 内訳 ：正会員１３０名 シニアクラブ会員１名 合計２３３名 （前年比１０６％増） 対外参加者：シニアクラブ会員 １０１名 対内参加者：正会員 １３０名（休会者含む・内卒業予定者１８名） シニアクラブ会員 ００１名（竹原直前理事長） |
|
３． |
事業目的 （対外） |
|
なし |
|
４． |
事業目的 （対内） |
|
卒業予定者の新たなる門出を祝い、一人ひとりに感謝の意と敬意を表する。 |
トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業決算書
|
１． |
実施日時 |
|
２０１４年１２月 ３日（水）１８：３０～２０：４３ |
|
２． |
実施場所・会場 |
|
札幌パークホテル ３Ｆパークホール 住所：〒０６４－８５８９ 札幌市中央区南１０条西３丁目１番１号 ＴＥＬ：０１１－５１１－３１３１ |
|
３． |
決算・予算総額 |
決算総額￥１,５５２,０３４ 予算総額￥１,９９５,０００ |
|
４． |
外部協力者・協力種別・お礼状発送状況 |
|
なし |
|
５． |
対外配布資料の有無 |
|
|
なし |
|
６． |
公益性の有無 |
|
|
（１）公益目的該当項目 なし （２）事業における該当部分 なし |
|
７． |
事業実施内容 |
|
（１）事業内容 ①第一部卒業式 Ⅰ卒業予定者にレッドカーペット上を歩いてご入場いただきました。 Ⅱ一般社団法人札幌青年会議所 ２０１４年度 シニアクラブ会長 松下 直樹 先輩より祝辞を いただきました。 Ⅲ一般社団法人札幌青年会議所 ２０１４年度 第６３代理事長 池﨑潤 君より卒業予定者へ卒業 証書を授与いただきました。 Ⅳ一般社団法人札幌青年会議所 第６４代理事長予定者 田﨑 秀明 君より送辞をいただき、卒業 予定者を代表して大越 誠之 君より答辞をいただきした。 ②第二部 理事長就任セレモニー Ⅰ第６１代理事長 林 将告 先輩、第６２代理事長 竹原 慎雅 先輩、第６３代理事長 池﨑 潤 君より第６４代理事長予定者 田﨑 秀明 君へプレジデンシャルリースを伝達し、理事長バ ッジの授与を行いました。 Ⅱ第６３代理事長 池﨑 潤 君から第６４代理事長予定者 田﨑 秀明 君へ激励の言葉をいただ き、田﨑理事長予定者から次年度へ向けてご挨拶を頂戴いたしました。 ③第三部 懇親会 Ⅰ一般社団法人札幌青年会議所 ２０１４年度 シニアクラブ 幹事長 玉腰 勇吉 先輩より乾杯 のご発声をいただきました。 Ⅱ卒業予定者のＪＣでの軌跡映像をご覧いただきました。 Ⅲ卒業予定者を代表して一般社団法人札幌青年会議所 ２０１４年度 理事 小澤 輝真 君よりご 挨拶をいただきました。 Ⅳ第２３代理事長 駒野 幸一 先輩より一発締めを行っていただきました。 Ⅴ現役メンバーや特別会員に囲まれながら、紙吹雪が舞う中卒業予定者にレッドカーペットの上を歩 いてご退場していただきました。 （２）事業の流れ ２０１４年０７月０１日 企画・立案 ０８月０１日 現地調査・会場打合せ ０９月３０日 第９回理事会 協議上程 １０月２８日 第１０回理事会 審議上程 １０月２９日 案内状作成 １０月３１日 案内状発送 １１月１０日 ＨＯＴ・ＭＡＩＬ 配信 １１月１２日 シニアクラブ会員出欠締切日 １１月１３日 メールマガジン特別号 配信 １１月２０日 シニアクラブ会員出欠確認 １１月２５日 シニアクラブ会員・正会員出席者リスト・座席表作成 １１月２６日 会場との最終打合わせ １２月０３日 十二月「卒業予定者を送る夕べ」実施 ２０１５年 １月２８日 第１３回理事会 報告上程 （３）開催当日のスケジュール １５：４５ 卒業予定者受付開始 １６：１５ 卒業予定者リハーサル開始 １６：４５ 理事長就任セレモニーリハーサル開始 １７：００ 現役メンバー受付開始 １７：３５ 現役メンバーリハーサル開始 １７：５３ 現役メンバーリハーサル終了 １７：５５ シニアクラブ会員受付準備 １８：００ 特別会員受付開始 １８：２５ 卒業予定者入場準備 １８：３０ 開会 １８：３１ 卒業予定者入場 １８：３６ 国家並びにＪＣソング斉唱 １８：３９ ＪＣＩクリード唱和 １８：４０ ＪＣＩミッション並びにＪＣＩビジョン唱和 １８：４１ ＪＣ宣言文朗読並びに綱領唱和 １８：４２ 理事長挨拶 一般社団法人札幌青年会議所 ２０１４年度 理事長 池﨑 潤 君 １８：４８ 祝辞 一般社団法人札幌青年会議所 ２０１４年度 シニアクラブ会長 松下 直樹 先輩 １８：５３ 卒業証書 授与 １９：０４ 送辞 一般社団法人札幌青年会議所 ２０１５年度 理事長予定者 田﨑 秀明 君 １９：０８ 答辞 一般社団法人札幌青年会議所 ２０１４年度 監事 大越 誠之 君 １９：１３ 送辞答辞交換 １９：１５ 記念品贈呈 １９：２０ 理事長就任セレモニー 理事長プレジデンシャルリース授与 理事長挨拶 一般社団法人札幌青年会議所 ２０１４年度 理事長 池﨑 潤 君 理事長予定者挨拶 一般社団法人札幌青年会議所 ２０１５年度 理事長予定者 田﨑 秀明 君 １９：２９ 乾杯 一般社団法人札幌青年会議所 ２０１４年度 シニアクラブ幹事長 玉腰 勇吉 先輩 ２０：０３ ＪＣの軌跡映像 ２０：０６ 現役メンバーから卒業予定者への贈る言葉 ２０：２６ 卒業予定者挨拶 一般社団法人札幌青年会議所 ２０１４年度 理事 小澤 輝真 君 ２０：３０ 一発締め 一般社団法人札幌青年会議所 第２３代理事長 駒野 幸一 先輩 ２０：３４ 卒業予定者退場 ２０：３９ 特別会員退場 ２０：４３ 閉会 |
|
８． |
開催目的の実現と成果 |
|
（１） 第三部懇親会では卒業予定者の縁がある人に配慮した配席にさせていただき、現役時代の思い出を振り返りながら有意義な時間を過ごしていただける環境を整えたことで、感謝と敬意を表すことができました。 （２） 現役メンバーから卒業予定者への贈る言葉を伝えたことで、卒業予定者への感謝と敬意を表すと共に、卒業予定者の新たなる門出を盛大にお祝いすることができました。 （３）シニアクラブ会員の皆様に電話掛けをする際は、シニアクラブ会員との交流のあるメンバーを主に担当者として割り当て、丁寧な対応をすることで、多くのシニアクラブ会員の皆様にご出席していただき、卒業予定者の新たなる門出を盛大にお祝いすることができました。 |
|
９． |
運営上の問題点 |
|
（１）シニアクラブ会員の領収書の宛名が違い、対応に追われる場面がありました。 （２）受付でのシニアクラブ会員への対応が追いつかなく、他委員会のメンバーにお手伝いしていただくこ とになりました。 （３）卒業予定者同期会の進行役がいなかったため、開催時刻が１０分程遅くなりました。 （４）卒業予定者の受付も現役メンバー、シニアクラブ会員と同じ場所にしたため、混乱を招きコサージュ や卒業予定者用の資料を一部の卒業予定者にしっかりと配布できませんでした。 （５）理事長就任セレモニーやプレジデンシャルリース授与の際にＢＧＭがかからない場面がありました。 （６）サプライズであった現役メンバーから卒業予定者への贈る言葉の時間を、一人一分ということでアナ ウンスしておりましたが、大幅に時間超過してしまいました。 |
|
１０． |
次年度への引継ぎ事項 |
|
（１）シニアクラブ会員で要覧と違う名前で領収書が出る場合がありますので、事務局へ返信が来ているＦＡＸも確認し特に士業の方は注意が必要です。 （２）シニアクラブ会員の受付表は席次表ではなく、委員会の枠を関係なく年次の古いメンバーに受付を手 伝っていただくことで、よりスムーズな運営を行うことが可能です。 （３）卒業予定者同期会では事前に現役メンバーから進行役を選定しておくことが必要です。 （４）卒業予定者は、ご来場次第控室に誘導し、芳名録の記載、コサージュ、資料の配布を一同に行えるよ うに事前に周知する必要があります。 （５）会場側の担当者と事前に細かな演出箇所まで、より綿密に打ち合わせを行うことが必要です。 （６）サプライズなどの演出を送る際には、事前に担当していただけるメンバーとの密な打ち合わせを行う ことが必要です。 |
|
１１． |
委員長所見 |
|
一般社団法人札幌青年会議所 ２０１４年度 十二月「卒業予定者を送る夕べ」では、多くの札幌メン バーの皆様にご参画を賜り、心から感謝申し上げます。今回は「一人芳恩～未来へつなぐ、永遠の絆～」 をテーマに掲げ、卒業予定者一人ひとりにいただいた恩を忘れずに感謝をするという目的として開催いた しました。卒業予定者の皆様からは、ＪＡＹＣＥＥとしての在り方を時に優しく、時に厳しく教えていた だきました。私たち現役メンバーにとっては、志高くＪＣ運動に取り組んでこられた卒業予定者の皆様の 背中はとても大きく、輝きに満ちあふれておりました。皆様への憧れの気持ちとともに、その背中をいつ までも追い続け、私たちが卒業を迎えるときにはメンバーから憧れられるような、そんなＪＡＹＣＥＥで あれるように日々邁進していきたく存じます。卒業予定者が先輩諸氏や現役メンバーと同じ時間を共有 し、飲食をともにしながら心のこもった設えとするには、どのような演出を行えば良いのか、ＪＣの絆構 築室で日々試行錯誤を重ねてまいりました。当日予定していなかった緊急な事態にも、冷静に判断し現場 力で対応していただいたＪＣの絆構築室メンバーの皆様には心から感謝しております。スムーズな運営の 礎としての判断力を身につけてきたメンバー一人一人に感謝申し上げます。ありがとうございました。 |
|
１２． |
追記事項 |
|
（１） 紙吹雪については、協議前の段階でその可否について会場側との入念な打ち合わせが必要です。 （２） 追記事項にシニアクラブ会員の参加者を読み上げしないかわりに、リストを当日配布することが必要です。 |
トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業決算書
●電子資料 〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕
|
|
資 料 名 |
|
1 |
なし |
●配布資料・回覧資料
|
|
種 別 |
資 料 名 |
|
1 |
配布・回覧 |
なし |
トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業決算書
|
● |
第１３回三役会 |
● |
開催日 |
２０１４年 |
１月 |
２８日 |
（木曜日） |
審議 |
|
意見 １： |
開催目的の実現と成果がどのように達成されたのかがわかる文章に精査してください。 |
|
対応 １： |
開催目的の実現と成果の（１）の文章を精査し、（２）にも、目的達成についての内容を追記いたしました。 |
|
意見 ２： |
追記事項にシニアクラブ会員の参加者を読み上げしないかわりに、リストを当日配布することを記載してください。 |
|
対応 ２： |
追記事項（２）に追記いたしました。 |
|
意見 ３： |
サプライズの現役メンバーから卒業予定者への贈る言葉の時間が長すぎたことを、運営上の問題点に追記ください。 |
|
対応 ３： |
運営上の問題点（６）に追記及び、次年度への引継事項（６）にも対処方法について追記いたしました。 |
|
意見 ４： |
運営上の問題点（２）及び、次年度への引継事項（２）のシニアクラブ会員への対処方法は５０音別ではなく、年次別のリストを作成するという内容に精査ください。 |
|
対応 ４： |
運営上の問題点（２）及び、次年度への引継事項（２）のシニアクラブ会員への対処方法は５０音別ではなく、年次別のリストを作成するという内容に精査いたしました。 |
|
意見 ５： |
参加対象者及び人数の表記について、６％増となっておりますが、１０６％増という表記に精査ください。 |
|
対応 ５： |
参加対象者及び人数の表記について、６％増となっておりますが、１０６％増という表記に精査いたしました。 |
|
● |
第１３回常任理事会 |
● |
開催日 |
２０１４年 |
１月 |
２８日 |
（木曜日） |
審議 |
|
意見 １： |
運営上の問題点（２）及び、次年度への引継事項（２）のシニアクラブ会員への対処方法は年次の古いメンバーにお手伝いしていただくという内容に精査ください。 |
|
対応 １： |
運営上の問題点（２）及び、次年度への引継事項（２）のシニアクラブ会員への対処方法は年次の古いメンバーにお手伝いしていただくという内容に精査いたしました。 |
|
● |
第１３回理事会 |
● |
開催日 |
２０１５年 |
１月 |
２８日 |
（水曜日） |
審議 |
|
|
トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業決算書
|
|
種 別 |
資 料 名 内 容 |
|
1 |
電子 |
|
|
2 |
電子 |
|
|
3 |
電子 |
|
|
4 |
電子 |
|
|
5 |
電子 |