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（一社）札幌青年会議所 ２０１４年度 ＪＡＹＣＥＥ育成開催塾（案）の件 |
審議 |
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● |
ファイル名 |
： |
12R-IKUSEI-F-1 |
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● |
事業名 |
： |
（一社）札幌青年会議所 ２０１４年度 ＪＡＹＣＥＥ育成塾開催報告 |
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● |
室名 |
： |
ＪＡＹＣＥＥ育成塾 |
● |
委員会名 |
： |
ＪＡＹＣＥＥ育成塾 |
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● |
専務理事 |
： |
専務理事 |
： |
佐々木 和也 |
● |
確認日 |
： |
２０１４年１２月１２日 |
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● |
コンプライアンス |
： |
専務理事 |
： |
佐々木 和也 |
● |
確認日 |
： |
２０１４年１２月１２日 |
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● |
決 算 |
： |
常務理事 |
： |
赤地 勇己 |
● |
確認日 |
： |
２０１４年１２月１２日 |
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● |
公益目的 |
： |
常務理事 |
： |
赤地 勇己 |
● |
確認日 |
： |
２０１４年１２月１２日 |
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● |
担当役職・役員名 |
： |
塾長 |
： |
川口 淳 |
● |
確認日 |
： |
２０１４年１２月１２日 |
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● |
担当役職・役員名 |
： |
事務局長 |
： |
田邊 慎太郎 |
● |
確認日 |
： |
２０１４年１２月１２日 |
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● |
作成者役職・氏名 |
： |
事務局次長 |
： |
中田 公成 |
● |
作成日時 |
： |
２０１４年１２月１２日 |
トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業決算書
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１． |
事業実施に至る背景 |
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札幌青年会議所の会員数は、２０１０年度における会員拡大の成功から純増に転じ、長い減少傾向から２０１１年以降増加傾向にあります。会員数増加という長年の悲願を達成した反面、入会３年目以内の会員が総数の３／４を占めており、本年在籍現役会員のうち７０人ほどがこの３年で卒業します。今後、青年会議所運動を伝える側に比べて学ぶ側の人数が多くなり、ＪＣの可能性や感謝、礼節などの規範を伝えることが難しくなっていきます。明るく豊かな社会を創造するためにも、会員一人ひとりが、改めて青年会議所について学び、広く伝えていけるような人材の育成が必要です。 |
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２． |
参加対象者及び人数 |
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（１）第１回 正会員 ２２名（スタッフ対象） シニアクラブ会員 ２名 （２）第２回 正会員 ８８名 出席率 ５１％ （３）第３回 正会員 １０５名 出席率 ６１％ シニアクラブ会員 ７名 仮入会予定者 ８名 （４）第４回 正会員 ９２名 出席率 ５３％ 近親者 ３５世帯７０名 |
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３． |
事業目的 （対外） |
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なし |
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４． |
事業目的 （対内） |
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会員一人ひとりがＪＡＹＣＥＥの可能性を実感し、札幌青年会議所における規範を理解し率先して行動するよう意識を変革します。 |
トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業決算書
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１． |
実施日時 |
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第１回ＪＡＹＣＥＥ育成塾 ３月２７日（木） １８：３０～２０：３０ 第２回ＪＡＹＣＥＥ育成塾 ６月２５日（水） １８：３０～２０：３３ 第３回ＪＡＹＣＥＥ育成塾 ８月１１日（木） １８：３０～２１：５０ 第４回ＪＡＹＣＥＥ育成塾 １０月１９日（日） １１：３０～１３：３０ |
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２． |
実施場所・会場 |
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（１）第１回 ジャスマックプラザ 花遊膳 札幌市中央区南７条西３丁目 ジャスマックプラザホテル Ｂ１Ｆ ＴＥＬ：０１１－５１３－８１１０ （２）第２回 北海道経済センター 会議室Ｂ 札幌市中央区北１条西２丁目 北海道経済センタービル ８Ｆ ＴＥＬ：０１１－２３１－１３５５ （３）第３回 すみれホテル ３階ヴィオレ 札幌市中央区北１条西２丁目 ＴＥＬ：０１１－２６１－５１５１ （４）第４回 札幌パークホテル 札幌市中央区南１０条西３丁目 ＴＥＬ：０１１－５１１－３１３１ |
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３． |
決算・予算総額 |
決算総額￥１，２６３，２３４－ 予算総額￥１，７１０，０００－ |
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４． |
外部協力者・協力種別・お礼状発送状況 |
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（１）第１回 一般社団法人札幌青年会議所 第５９代理事長 玉腰 勇吉 先輩 ２０１０年度ご卒業 岡澤 邦幸 先輩 （２）第３回 株式会社アインファーマシーズ 代表取締役社長 大谷 喜一 先輩 岩田地崎建設株式会社 代表取締役社長 岩田 圭剛 先輩 北海道エネルギー株式会社 代表取締役社長 勝木 紀昭 先輩 |
７． |
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（１）第１回ＪＡＹＣＥＥ育成塾 ①スケジュール １８：３０ 開会 １８：３１ 理事長挨拶 一般社団法人札幌青年会議所 第６３代理事長 池﨑 潤 君 １８：３８ 塾長挨拶 一般社団法人札幌青年会議所 ＪＡＹＣＥＥ育成塾塾長 川口 淳 君 １８：４３ 本日の説明 １８：４５ 座談会 １９：５５ 各委員長より一言 ２０：２０ ポジチェンカードの説明 ２０：３０ 閉会 ②開催結果 座談会は、委員長と副委員長の職務の違いを考慮し、別室にて開催いたしました。 Ⅰ．委員長対象座談会 一般社団法人札幌青年会議所 第５９代理事長 玉腰 勇吉 先輩 一般社団法人札幌青年会議所 ２０１４年度 監事 田﨑 秀明 君 各委員長からの質問と回答 ⅰ出席しないメンバーへの対応について ・出席しない理由を把握しているか、それを正確に把握しなければ解決しない。 ・出席しないメンバーに限らず、メンバーと正面から向き合えば解決できるはず。 ⅱメンバーとの接し方について ・委員長とは、決して、偉いわけはないので、偉ぶってはいけない。 ・組織の長として振る舞えていればよい。 ・メンバーへの思いやりを忘れてはいけないし、横柄な態度になっていないか注意すべき。 ⅲメンバーへの作業依頼方法、作業量について ・スタッフやメンバーができないなら、できるようになる機会を与えるべきである。 ・信頼関係があれば、期限も守るし、きちんとしたものができあがるのではないか。 Ⅱ．副委員長対象座談会 ２０１０年度ご卒業 岡澤 邦幸 先輩 ⅰ委員会運営において注意すべき点 ・委員会運営では、メンバーに委員会及び事業に出席していただくことが第一である。 ・そのために尽力を惜しまず、創意工夫をしていくことが委員会運営である。 ・どこまでを委員会運営と考えるかはそれぞれあるが、旅のしおりをつくることであるとか、 懇親会の座席や次第までも事前に決めておくであるとか、創意工夫の余地があると思う。 ⅱ副委員長という役職について ・副委員長だけではなく、役職を承けたからにはその職を全うしていただきたい。 ・委員会の長である委員長をどのように支えていくかを学ぶのが副委員長の役職である。 ・副委員長は、委員長と違い、複数人いるので、互いに支えあいながら職を全うして もらいたい。 ・事業は、副委員長が構築するものであり、委員長に頼らないようにすること。 ⅲアンケートをもとにスタッフセミナーを開催 ・札幌青年会議所には、ドレスコードをはじめ、細かいルールがある。 ・なぜ、そのルールができたのか、なぜ遵守すべきなのか、副委員長が教えを請わなければ、 新入会員に伝えていけない。 ・納得できないルールがあるなら、在籍の長いメンバーやシニアクラブ会員からの教えを請 えばいいと思う。そのためには、同好会に出席することによって、シニアクラブとの縁を 深めてほしいと思う。 （２）第２回ＪＡＹＣＥＥ育成塾 スケジュール １８：３０ 開塾 １８：３１ 国歌並びにＪＣソング斉唱 １８：３３ ＪＣＩ Ｃｒｅｅｄ唱和 １８：３４ ＪＣＩ Ｍｉｓｓｏｎ並びにＪＣＩ Ｖｉｓｉｏｎ唱和 １８：３５ ＪＣ宣言文朗読並びに綱領唱和 １８：３６ 理事長挨拶 一般社団法人札幌青年会議所 第６３代理事長 池﨑 潤 君 １８：４１ 趣旨説明 一般社団法人札幌青年会議所 ２０１４年度 ＪＡＹＣＥＥ育成塾 事務局次長 三浦 希予史 君 １８：４３ 札幌ＪＣの規範について ～アンケートより～ 一般社団法人札幌青年会議所 ２０１４年度 ＪＡＹＣＥＥ育成塾 事務局次長 中田 公成 君 １９：２２ パネルディスカッション ～１００％の意味とは～ パネリスト 一般社団法人札幌青年会議所 ２０１４年度 副理事長 奥山 倫行 君 一般社団法人札幌青年会議所 ２０１４年度 常務理事 赤地 勇己 君 一般社団法人札幌青年会議所 ２０１４年度 理事 木下 俊哉 君 コーディネーター 一般社団法人札幌青年会議所 ２０１４年度 ＪＡＹＣＥＥ育成塾 事務局次長 佐藤 光展 君 ２０：２０ ポジチェンカード経過発表 ２０：３０ 塾長講評 一般社団法人 札幌青年会議所 ２０１４年度 ＪＡＹＣＥＥ育成塾 塾長 川口 淳 君 ２０：３３ 閉塾 （３）第３回ＪＡＹＣＥＥ育成塾 スケジュール １８：３０ 開塾 １８：３１ 理事長挨拶 一般社団法人札幌青年会議所 第６３代理事長 池﨑 潤 君 １８：３６ 講演 ～私とＪＣ～ 株式会社 アインファーマシーズ 代表取締役社長 大谷 喜一 先輩 １９：２３ パネルディスカッション ～ＪＡＹＣＥＥの可能性について～ パネリスト 株式会社 アインファーマシーズ 代表取締役社長 大谷 喜一 先輩 岩田地崎建設株式会社 代表取締役社長 岩田 圭剛 先輩 北海道エネルギー株式会社 代表取締役社長 勝木 紀昭 先輩 コーディネーター 一般社団法人札幌青年会議所 ２０１４年度 ＪＡＹＣＥＥ育成塾 事務局長 田邊 慎太郎 君 ２０：２１ ポジチェンカード経過発表 一般社団法人札幌青年会議所 ２０１４年度 ＪＡＹＣＥＥ育成塾 事務局長 田邊 慎太郎 君 ２０：３３ 閉塾 ２０：４８ 名刺交換会 乾杯 一般社団法人札幌青年会議所 ２０１４年度 直前理事長 竹原 慎雅 君 ２０：５３ 名刺交換会開始 ２１：４６ 中締め 一般社団法人札幌青年会議所 ２０１４年度 ＪＡＹＣＥＥ育成塾 塾長 川口 淳 君 ２１：５０ 閉会 （４）第４回ＪＡＹＣＥＥ育成塾 ①事業内容 Ⅰ．オープニング 日ごろより支えていただいている家族や身近な方々に我々の運動をさらにご理解いただけるよう、 札幌ＪＣ運動の歴史とこれまでの運動を映像にまとめて放映いたしました。 Ⅱ．ハロウィンプレゼント ハロウィン衣装で来場された、ご家族の仲睦まじい姿を檀上でご紹介し、お菓子をプレゼントい たしました。 Ⅲ．アトラクション 来場者にお楽しみいただけるよう、北海道池田高等学校吹奏楽部、マジシャンのやまちゃんをお 招きし、アトラクションを実施しました。 Ⅳ．メンバーからのメッセージ お支えいただいているご家族や身近な方々に対して、メンバー代表者として札幌の魅力発信委員 会委員長伊藤龍平君より日頃の感謝をお伝えいただきました。 Ⅴ．エンディング 当日の楽しい雰囲気を映像にまとめて放映し、第４回ＪＡＹＣＥＥ育成塾を通して得た絆を心に 刻んでいただきました。 ②当日のスケジュール １１：００ 受付開始 １１：３０ オープニング １１：３５ 理事長挨拶 第６３代理事長 池﨑 潤 君 １１：４０ 歓談 １２：００ ハロウィンプレゼント １２：２５ 歓談 １２：５０ アトラクション １３：００ 歓談 １３：１５ メンバーからのメッセージ １３：２０ エンディング １３：２５ 塾長挨拶 ＪＡＹＣＥＥ育成塾 塾長 川口 淳 君 １３：３０ 閉会 |
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８． |
開催目的の実現と成果 |
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（１）４回のＪＡＹＣＥＥ育成塾をとおして札幌青年会議所の伝統や規範、ＪＣ運動の無限の可能性で札幌青年会議所の歴史や規律、将来性を認識し、特に、２回以上出席したメンバーには意識変化がみられました。 （２）事後アンケートより、影響を受けた会員やシニアクラブ会員をポジチェンカードに記載することによって、意識変革をメンバー自らが確認できるようになりました。 （３）今後の札幌青年会議所を担うであろう会員を委員長推薦として出向していただき、出向者がＪＡＹＣＥＥ育成塾メンバーとして自覚し、委員会メンバーに伝えることで可能性や規範を推進することができました。 （４）第４回ＪＡＹＣＥＥ育成塾では日ごろより支えていただいている家族や身近な方々に感謝の気持ちを伝え、我々の運動を理解していただきました。 |
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９． |
運営上の問題点 |
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（１）ポジチェンカードの記載をするための役員やシニアクラブ会員へのアクセス方法について、周知が不足していました。 （２）第４回ＪＡＹＣＥＥ育成塾において、家族の参加人数の把握が難しく、収入計画に無理が生じてしまいました。 （３）第４回ＪＡＹＣＥＥ育成塾においては、参加者の中の小さなお子様には立食のため負担がかかってしまいました。 |
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１０． |
次年度への引継ぎ事項 |
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（１）ポジチェンカードは、若いメンバーにとって役員やシニアクラブ会員とのアクセスキーとなるツールですので、出会いの機会をつくる方法までも含めて周知する必要があります。 （２）住所や勤務先同様、現役会員の家族構成も把握し適切に事業計画が立案し、また、参加人数が１００名を超え対外事業と同規模となることから、適切な予算を確保が必要です。 （３）小さなお子様など体に負担がかかる場合には、着席や椅子の用意などの工夫が必要です。 |
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１１． |
事務局長所見 |
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近年の当青年会議所の会員数は、約１０年余りの減少後、この４年間は増加に転じるという、これまで経験したことがない変化がありました。この変化による組織への影響は、誰にも経験がなく、成否は不確実であり、ゆえに看過することができません。私は、会員数の増加が、組織にとっていい影響をもたらすスタビライザーのような役割を担うのがこのＪＡＹＣＥＥ育成塾の役割であろうと考えていました。 ＪＡＹＣＥＥ育成塾には、当会のなかでも比較的在籍が長く個性あるメンバーが揃い、そして、その個性に見劣らない多様な事業を実施させていただきました。各事業では、委員長をはじめとするスタッフ、フォロワーメンバー、そして、新入会員の皆さまには、時に論理的に、時に愛情深く、関わらせていただくことができました。我々ＪＡＹＣＥＥ育成塾メンバーが組織のスタビライザーとして機能してきたかどうかは、次年度以降、会員数の増加とともに個人と組織の成長という成果によってはっきりわかることでしょう。なお、ＪＡＹＣＥＥ育成塾という組織は、当会には存在しない状態こそが、本当の意味で組織が好転している状態といえますので、以降、このような組織が組織図に示されないことを切に願います。 最後に、ＪＡＹＣＥＥ育成塾の実施を通じて、我々自身が現役会員並びにシニアクラブ会員の皆さまからの多くの学びを得たことに対しまして、ＪＡＹＣＥＥ育成塾を代表し、ここに感謝の意を表します。 |
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１２． |
追記事項 |
|
なし |
トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業決算書
●電子資料 〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕
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資 料 名 |
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1 |
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2 |
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3 |
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4 |
●配布資料・回覧資料
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種 別 |
資 料 名 |
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1 |
配布 |
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2 |
配布 |
|
|
3 |
配布 |
トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業決算書
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● |
第１回三役会 |
● |
開催日 |
２０１４年 |
１月 |
７日 |
（木曜日） |
協議 |
|
意見 １： |
第４回育成塾について、背景や目的と整合していないので精査してください。 |
|
対応 １： |
背景を修正し、感謝を伝える事業を実施することとしました。 |
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意見 ２： |
ＬＯＭ内出向については、条件を定めないようにしてください。 |
|
対応 ２： |
ＬＯＭ内出向は、全会員対象としました。 |
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意見 ３： |
ポジチェンカードについてねらいを記載してください。 |
|
対応 ３： |
ポジチェンカードについてねらいや記載方法を精査しました。 |
|
● |
第１回常任理事会 |
● |
開催日 |
２０１４年 |
１月 |
１４日 |
（火曜日） |
協議 |
|
意見 １： |
背景について文言を精査してください。 |
|
対応 １： |
背景について、目的や事業内容と整合するよう精査しました。 |
|
意見 ２： |
目的は、主語と語尾が同様なので１つにまとめ、行動の変化が目的となるのか再度検討してください。 |
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対応 ２： |
目的を１つにまとめ、精査しました。 |
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意見 ３： |
第４回育成塾で家族や近親者も対象にするのであれば、人数を明確にしてください。 |
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対応 ３： |
第１回育成塾から第４回育成塾までの対象人数を記載しました。 |
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意見 ４： |
第１回育成塾は塾名ではなく内容としてわかりやすく記載してください。 |
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対応 ４： |
第１回育成塾の内容に記載を改めました。 |
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意見 ５： |
各回の講話の内容と講演者名を追記してください。 |
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対応 ５： |
第１回育成塾から第３回育成塾までの内容と担当事務局次長を記載しました。 |
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意見 ６： |
ポジチェンカードはデザインを検討し、印刷が必要であれば予算も計上してください。 |
|
対応 ６： |
ポジチェンカードの原稿および予算を計上しました。 |
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意見 ７： |
ポジチェンカードの使用によって、ポジティブチェンジした成果を確認できるようにしてください。 |
|
対応 ７： |
事前と事後のアンケートを実施することにより成果を確認することとしました。 |
|
意見 ８： |
ポジチェンカードの対象者を同期も含めてはどうでしょうか。 |
|
対応 ８： |
学ぶ相手として同期ではなく、古いメンバーに限定させていただきます。 |
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意見 ９： |
ポジチェンカードには、一言、感想を書く欄を設けてください。 |
|
対応 ９： |
一言メモの欄を設けました。 |
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意見１０： |
スケジュールに日曜日があたる日もありますので再度確認してください。 |
|
対応１０： |
スケジュールを再度調整いたしました。 |
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意見１１： |
目的に対する期待される成果として、本年度の工夫と期待される効果（１）～（５）を記載し、単語の重複など精査してください。 |
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対応１１： |
目的に対する期待される効果として記載し、（４）については追記事項に記載しました。 |
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意見１２： |
ＪＣ用語、フォントが異なる部分がありますので、校正してください。 |
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対応１２： |
本年度のルールにあわせた記載方法に修正しました。 |
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意見１３： |
予算の通信費は必要ないと思いますので検討してください。 |
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対応１３： |
通信費は削除し、予算を修正しました。 |
|
意見１４： |
受益者負担分の収入は参考予算書に記載してください。 |
|
対応１４： |
参考予算書に受益者負担分を記載しました。 |
|
● |
第１回理事会 |
● |
開催日 |
２０１４年 |
１月 |
２８日 |
（木曜日） |
協議 |
|
意見 １： |
ポジチェンカードの使い方をよりわかりやすく記載してください。 |
|
対応 １： |
ポジチェンカードについて事業内容及びデザインを修正しました。 |
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● |
第２回三役会 |
● |
開催日 |
２０１４年 |
２月 |
４日 |
（火曜日） |
審議 |
|
意見 １： |
議案の全体を通じて、誤字や脱字を修正してください。 |
|
対応 １： |
誤字脱字を修正すべく、校正しました。 |
|
意見 ２： |
各委員会の日程が決まっていますので重複しない日程を確保してください。 |
|
対応 ２： |
委員会日程に重ならないよう日程を調整しました。 |
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意見 ３： |
ポジチェンカードの材質について記載してください。 |
|
対応 ３： |
特記事項に記載しました。 |
|
● |
第２回常任理事会 |
● |
開催日 |
２０１４年 |
２月 |
１２日 |
（水曜日） |
審議 |
|
意見 １： |
事業内容について概略を参考資料に追加してください |
|
対応 １： |
参考資料４に追加しました。 |
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意見 ２： |
事後アンケートに目的が達成できたかどうか検証できる設問を追加してください。 |
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対応 ２： |
審議対象資料０３：事後アンケートを修正いたしました。 |
|
意見 ３： |
参考予算書（案）に科目に混同があるので見直しをしてください。 |
|
意見 ３： |
参考予算書（案）を修正いたしました。 |
|
● |
第２回理事会 |
● |
開催日 |
２０１４年 |
２月 |
２５日 |
（火曜日） |
審議 |
|
意見 １： |
なし |
|
対応 １： |
なし |
|
● |
第１２回三役会 |
● |
開催日 |
２０１４年 |
１２月 |
２日 |
（火曜日） |
審議 （報告） |
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意見 １： |
１０．次年度への引き継ぎ事項について文言を精査してください。 |
|
対応 １： |
文言を精査しました。 |
|
意見 ２： |
アンケート結果のとりまとめを行い、事業の効果について記載してください。 |
|
対応 ２： |
参考資料１２、参考資料１３を追加し、開催目的の実現と成果に記載しました。 |
|
意見 ３： |
ポジチェンカードの活用方法について記載してください。 |
|
対応 ３： |
次年度への引き継ぎ事項に追記しました。 |
|
● |
第１２回常任理事会 |
● |
開催日 |
２０１４年 |
１２月 |
９日 |
（火曜日） |
審議 （報告） |
|
意見 １： |
ポジチェンカードによって得られた成果について出典を記載してください。 |
|
対応 １： |
アンケートにより確認できたことを８．開催目的の実現と成果に記載しました。 |
|
意見 ２： |
ＪＡＹＣＥＥ育成塾事後アンケート結果を読みやすくしてください。 |
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対応 ２： |
参考資料１２について、箇条書きにし読みやすくしました。 |
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意見 ３： |
後進の参考となるように第２回ＪＡＹＣＥＥ育成塾で使用したＪＣの規範についてを参考資料に添付してください。 |
|
対応 ３： |
当会議所の正式見解ではない旨を追記し、参考資料１４に添付しました。 |
|
意見 ４： |
第４回ＪＡＹＣＥＥ育成塾のような家族を招く事業について、予算確保の方向性についてわかりやすく記載してください。 |
|
対応 ４： |
１０．次年度への引き継ぎ事項に記載しました。 |
|
意見 ５： |
第４回ＪＡＹＣＥＥ育成塾にお越しくださった家族には、小さなお子様もいらっしゃったので、着席の形式が望ましかったです。 |
|
対応 ５： |
９．運営上の問題点および１０．次年度への引き継ぎ事項に記載しました。 |
|
● |
第１２回理事会 |
● |
開催日 |
２０１４年 |
１２月 |
１６日 |
（火曜日） |
審議 （報告） |
|
意見 １： |
|
|
対応 １： |
|
トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業決算書
|
|
種 別 |
資 料 名 内 容 |
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1 |
電子 |
|
|
2 |
電子 |
|
|
3 |
電子 |
|
|
4 |
電子 |
|
|
5 |
電子 |
|
|
6 |
電子 |
|
|
7 |
電子 |
|
|
8 |
電子 |
|
|
9 |
電子 |
|
|
10 |
電子 |
|
|
11 |
電子 |
|
|
12 |
電子 |
|
|
13 |
電子 |
|
|
14 |
電子 |