（一社）札幌青年会議所　２０１４年度 十一月「アワードバンケット」例会開催報告（案）の件 | 審議 |

● | ファイル名 | ： | 12R-SOUM-F-2

● | 事業名 | ： | （一社）札幌青年会議所　２０１４年度 十一月「アワードバンケット」例会開催報告

● | 室名 | ： | 組織運営室 | ● | 委員会名 | ： | 総務委員会

● | 専務理事 | ： | 専務理事 | ： | 佐々木　和也 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年１２月１２日
● | コンプライアンス | ： | 専務理事 | ： | 佐々木　和也 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年１２月１２日
● | 決　　算 | ： | 常務理事 | ： | 赤地　勇己 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年１２月１２日
● | 公益目的 | ： | 常務理事 | ： | 赤地　勇己 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年１２月１２日
● | 担当役職・役員名 | ： | 専務理事 | ： | 佐々木　和也 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年１２月１２日
● | 担当役職・役員名 | ： | 常務理事 | ： | 赤地　勇己 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年１２月１１日
● | 委員長名 | ： | 委員長 | ： | 斉藤　慎也 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年１２月１１日
● | 作成者役職・氏名 | ： | 副委員長 | ： | 勝木　征史 | ● | 作成日時 | ： | ２０１４年１２月１０日

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事業要綱

１． | 事業実施に至る背景

一般社団法人札幌青年会議所は、本年度の基本計画を基に、魅力ある「ひと」に着目し運動を行ってまいりました。夢あふれるまち札幌の創造には、我々自身が魅力ある「ひと」になり、活力を生み出すことが重要であります。 夢と行動力をもった魅力ある多くの仲間を生み出すためには、傑出したメンバーの褒賞を通じて、一人ひとりの魅力を引き出すとともに、今後の運動への意欲を高める必要があると考えます。

２． | 参加対象者及び人数

１３９名 対内参加者：正会員　　　　　　　１２９名（７５．４４％） シニアクラブ会員　　　　１名 事務局員　　　　　　　　１名 新入会員予定者　　　　　８名

３． | 事業目的　（対外）

なし

４． | 事業目的　（対内）

自身が魅力ある「ひと」となるべく、今後の運動への意欲を高めます。

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事業概要

１． | 実施日時

２０１４年１１月１９日（水）１９：１５～２２：２９

２． | 実施場所・会場

札幌プリンスホテル　国際館パミール 札幌市中央区南３条西１２丁目 ＴＥＬ０１１－２４１－１１１１

３． | 決算・予算総額 | 決算総額￥１，３７３，５８０ 予算総額￥１，５７３，５００ | 事業計画収支決算書へ

４． | 外部協力者・協力種別・お礼状発送状況

Ｈｏｋｋａｉｄｏ　Ｔａｐ　Ｄａｎｃｅ　Ｕｎｉｔ　Ｈ プロデュース・ダンス：青木　博子　氏 タップダンス　　　　：他７名 プレゼンター：舩越　裕勝　先輩

５． | 対外配布資料の有無 |

なし

６． | 公益性の有無 |

なし

７． | 事業内容

（１）事業内容 ①オープニングセレモニー 青木　博子　氏率いるタップチームと総務委員会メンバーがアップテンポの曲に合わせ、会場にいる全メンバーから手拍子をもらいながらタップダンスを行うことで、一体感を創出するとともに本例会の期待感を高めることができました。 ②オープニング映像 オープニングセレモニーにおいて期待感を高める演出をし、過去の受賞者の映像を感動的に投影することにより、過去のアワードバンケットの記憶を呼び戻し、さらに本例会の期待感を高める演出をいたしました。 ③褒賞 褒賞要綱に基づき、褒賞特別委員会が決定した受賞メンバー及び委員会の褒賞を行いました。 ④理事長特別賞 Ⅰ．総括映像 本年度の運動及び活動の映像を投影することにより、メンバー一人ひとりが予定者のころから続いてきた一年間を振り返るとともに、理事長特別賞への期待感を高めました。 Ⅱ．理事長総括 総括映像から暗転し、本年度役員が壇上に上がり、理事長より本年度の運動について総括をしていただき、メンバーの能動的な活動がＬＯＭの活力と結束を高め、社会を動かす力となってきたことへの感謝の想いを伝えていただくことで、今後のＪＣ運動への意欲を高めました。 Ⅲ．理事長特別賞授与 メンバー全員に対して委員会毎に、理事長、担当副理事長（専務理事）、担当室長がステージ下にて握手で迎え入れ、委員会を代表し、委員長に理事長特別賞を授与していただき、本年度の運動に対する感謝を伝えていただくことで、今後のＪＣ運動への意欲を高めることができました。 （２）開催当日のスケジュール １６：００　理事長特別賞　役員リハーサル １７：００　十一月「臨時総会」受付開始 １７：３０　十一月「臨時総会」開会 １８：４８　十一月「臨時総会」閉会 １９：５０　十一月「アワードバンケット」例会受付開始 １９：１５　開会 １９：１５　オープニングセレモニー １９：１９　オープニング映像 １９：２４　理事長挨拶 一般社団法人札幌青年会議所　第６３代理事長　池﨑　潤　君 １９：２７　乾杯準備 １９：２９　乾杯 一般社団法人札幌青年会議所　２０１４年度　直前理事長　竹原　慎雅　君 １９：３１　歓談 １９：３４　新入会員予定者紹介 １９：３８　褒賞各賞発表 ２２：２０　締め 一般社団法人札幌青年会議所　第６４代理事長予定者　田﨑　秀明　君 ２２：２９　閉会

８． | 開催目的の実現と成果

（１）ステージ及び会場を飾りつけ華やかな雰囲気を演出し、感動を共有したことで、メンバー一人ひとりが今後の運動への意欲を高めることができました。 （２）新入会員予定者への次第に、本年度の運動及び組織、委員会、メンバーに関する資料を添付したことで、次年度の自分を想像するとともに、今後の運動への意欲を高めることができました。 （３）理事長特別賞を発表する前に、理事長より本年度の運動を総括していただいたことで、メンバーは一年間を振り返るとともに、今後の運動への意欲を高めることができました。

９． | 運営上の問題点

（１）開会を早めたにも関わらず、予定していた閉会時間を超過してしまいました。 （２）セレモニーで使用したダンスパネルの撤去のタイミングを誤り、進行に間が空く設えとなりました。 （３）最優秀出向者賞のプレゼンターの誘導と司会の連携がかみ合わず、進行を妨げる結果となりました。 （４）スクリーンをセンターに配置したため、オープニングの映像が見えない場面が生じました。また、各賞の表彰時に受賞者の立ち位置ともかぶるため、伝わりづらい場面がありました。 （５）例会終了後に各委員会で懇親会を行うと想定し、飲食より演出を優先した予算組みを行いましたが、食事の量が少なすぎ、多くのメンバーに物足りなさを感じさせる結果となってしまいました。 （６）受賞者の氏名を誤って読み上げ、補足をアナウンスする場面がありました。 （７）最優秀賞のプレゼンテーターによる発表前のスピーチの際、あらかじめ時間を伝えていなかったため、スピーチ時間が長引く場面がありました。 （８）新入会員予定者の出席が少なく、褒賞を通じて多くの魅力あるメンバーを知っていただくことができませんでした。 （９）新入会員予定者から直前に欠席の連絡が入りましたが、司会への報告が間に合わず、８名の参加にも関わらず、１２名の出席者とアナウンスしてしまいました。 （１０）褒賞各賞発表において、音楽が小さい場面や、同じ音楽を繰り返し使う場面が多くあり、感動と今後の意欲を高める妨げとなってしまいました。

１０． | 次年度への引継ぎ事項

（１）時間どおりに閉会をするために、入念なリハーサルをとおして、褒賞各賞発表に必要な時間を検証したうえで、審議上程を行うとともに、タイムキーパーを置き、徹底した時間管理を行う必要があります。 （２）円滑な進行のために、機材の移動及び撤去のタイミングを考え、乾杯前の飲み物の準備まで機材の移動をしないようにするなど、熟考する必要があります。 （３）円滑な進行のために、司会へ指示を出す現場担当を置く必要があります。 （４）表彰はステージのセンターで行うため、ホテル側との事前の打合せを密に行い、スクリーンをステージ以外の場所に設置する必要があります。 （５）予算組みについては、適切な食事の量を確保したうえで、飲食と演出、記念品などの配分を検討する必要があります。 （６）受賞者の読み上げに不備がないよう、事前に振り仮名などを記載して、進行台本を入念に見直す必要があります。 （７）プレゼンテーターのスピーチ時間は事前に伝えることと、タイムキーパーを配置するなどの対応が必要です。 （８）多くの新入会員予定者に今後の運動への意欲を高めていただくため、参加推進方法を工夫する必要があります。 （９）新入会員予定者の読み上げについては、急遽欠席者が出ることを想定して、司会への報告体制を含め、臨機応変に対応できる準備をする必要があります。 （１０）メンバーの感動と今後の意欲を高めるために、さまざまな音楽や音響効果を使用するなど、褒賞を引き立てる華やかな演出方法を検討する必要があります。

１１． | 委員長所見

本年度は、まちの発展にはつねに「ひと」の輝きがあったことに着目し運動を行ってまいりました。札幌青年会議所も６３年の歴史を築いてこられたのは、いつの時代も輝かしい「ひと」がいたからこそだと考えます。そんななか、このアワードバンケット例会を担当させていただき、改めて札幌青年会議所には素晴らしい「ひと」がいるのだと感じました。本年度は、褒賞を通じ一人ひとりの魅力を引き出し、自身が魅力ある「ひと」となり、今後の運動への意欲を高めることを目的とし、メンバー全員で議論を重ね事業の開催にいたりました。そして、少しでもメンバーの皆様にアワードバンケット例会の素晴らしさを感じていただきたいと思い、メンバー全員に協力していただき、新しい設えも考えさせていただきました。 この例会を通じ、一年間の健闘を讃えあい、個人の成長そして仲間との絆をより一層深めていただければ、総務委員会メンバー一同幸いと存じます。また、受賞者の皆様には、心からお祝い申し上げるとともに、大きな背中をこれからも皆様に見せていただきたいと思います。最後になりますが、総務委員会メンバーは勿論のこと全メンバーに感謝申し上げ、委員長所見とさせていただきます。ありがとうございました。

１２． | 追記事項

（１）本例会において特別賞を受賞しました事務局員　田口　絵里佳　さんは正会員ではありませんが、ともに運動を展開しつづける仲間として、特別枠を設け表彰を行いました。 （２）メンバーへの感謝の想いを込めたオリジナルラベルを貼った空知ワインで乾杯をすることで、メンバー全員が互いに祝福をしあうことができました。

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協議・審議対象資料一覧

●電子資料　〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

| 電　　子　　資　　料　　名
1 | なし

●配布資料・回覧資料

| 種　別 | 資　　料　　名　　内　　容
1 | 配布 | なし

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前回までの流れ（意見と対応）

● | 第８回三役会 | ● | 開催日 | ２０１４年 | ８月 | ５日 | （火曜日） | 協議

意見　１： | オープニングセレモニーですが、ＹＯＳＡＫＯＩではなく、オリジナリティがあり、より効果的な演出を検討してください。
対応　１： | オリジナリティと効果的な演出を検討し、参考資料０６．オープニングセレモニー（案）を修正しました。
意見　２： | 本年度の特色が薄く感じるので、もうひと工夫検討してください。
対応　２： | 本年度の特色を検討し、本年度の基本計画をテーマとした創作ダンスをオープニングセレモニーで行うこととし、特記事項（８）に記載し、参考資料０６．オープニングセレモニー（案）を修正しました。
意見　３： | 新入会員予定者に対する受付や特別な設えを検討してください。
対応　３： | 現役メンバーの受付と新入会員予定者の受付は分けて設置します。また、新入会員予定者への設えとして、現役メンバーによる手作りの花飾りを用意する旨を特記事項（９）に記載し、参考資料１３．花飾り（案）を添付しました。
意見　４： | 予算書における賞の数の算出根拠を教えてください。
対応　４： | 褒賞特別委員会が未開催であり、受賞人数は未確定のため、上限人数が決まっている賞は上限人数で、上限人数が決まっていない賞は過去の受賞人数を基に試算しました。
意見　５： | 優秀賞と最優秀賞の発表ですが、各優秀賞受賞者を降壇させてからの流れと受賞者が並んだなかからの流れなど、より感動的な方法を検討してください。
対応　５： | 委員会メンバーから祝福を受けながら、委員会テーブルから登壇する流れが最も感動的と考え、各優秀賞受賞者には一旦降壇していただく流れとし、参考資料０９．進行台本（案）を修正しました。
意見　６： | オープニング映像における各賞の順番と、当日の順番が異なっているので、流れを統一してください。
対応　６： | 当日の発表順に統一し、参考資料０７．オープニング映像（案）を修正しました。
意見　７： | 本年度の工夫と期待される効果（３）ですが、理事長から感謝する場ではなく、皆で祝福する場だと思いますので、再考してください。
対応　７： | メンバー全員で互いに祝福しあう場であることを踏まえ、本年度の工夫と期待される効果（３）及び参考資料１２．乾杯用ワイン（案）を修正しました。
意見　８： | 参考資料０９．進行台本（案）に、褒賞要綱に定められていない賞があります。褒賞要綱に沿った賞を記載してください。
対応　８： | 参考資料０９．進行台本（案）を精査し、褒賞要綱に沿った賞に修正しました。

● | 第８回常任理事会 | ● | 開催日 | ２０１４年 | ８月 | １２日 | （火曜日） | 協議

意見　１： | 参考資料０６．オープニングセレモニーですが、人数・演奏形態などどのように基本計画を表現するのか、内容がわかる資料に修正してください。
対応　１： | オープニングセレモニーの内容がわかるよう、参考資料０６．オープニングセレモニー（案）を修正するとともに、参考資料１６．オープニングセレモニー出演者プロフィール（案）を添付いたしました。
意見　２： | 参考資料０６．オープニングセレモニーですが、創作ダンスだけでは期待感が高まるとは感じません。期待感が高まる内容のセレモニーとなるよう再検討してください。
対応　２： | オープニングセレモニーの内容を再検討した結果、外部協力者と総務委員会メンバーでタップダンスを行うこととし、１０．事業内容（１）①及び参考資料０６．オープニングセレモニー（案）、参考資料１６．オープニングセレモニー出演者プロフィール（案）を修正いたしました。
意見　２： | 参考資料０６．オープニングセレモニーですが、人数・演奏形態などどのように基本計画を表現するのか、内容がわかる資料に修正してください。
対応　２： | オープニングセレモニーの内容がわかるよう、参考資料０６．オープニングセレモニー（案）を修正するとともに、参考資料１６．オープニングセレモニー出演者プロフィール（案）を添付いたしました。
意見　３： | オープニングセレモニーとオープニングの合計時間が１０分とは長く感じますので、時間配分を検討してください。
対応　３： | 参加者に長いと感じられないように時間配分を検討し、参考資料０９．進行台本（案）を修正しました。
意見　４： | 参考資料１３．花飾り（案）ですが、ドレスアップには見えません。もらう人のことを考えて、花の内容を検討してください。また、材料代を予算書に記載してください。
対応　４： | 新入会員予定者への歓迎の気持ちを表現する方法を検討し、参考資料１３．花飾り・ネームプレート（案）に変更するとともに、予算書に記載をしました。
意見　５： | 前年度は褒賞特別委員会との連携がとれていない部分がありましたので、しっかりと連携を取ってください。
対応　５： | 褒賞特別委員会と密に連携を取り合う旨、１３．特記事項（１１）に記載しました。
意見　６： | 参考資料１２．乾杯用ワイン（案）のラベルですが、一つの思い出となるような、意味のあるものにしてください。
対応　６： | ラベルの意味を検討し、参考資料１２．乾杯用ワイン（案）を修正しました。
意見　７： | 褒賞の流れですが、優秀賞が発表された時点で最優秀賞が予想できてしまうので、流れを検討してください。
対応　７： | 優秀賞の発表は、最優秀賞受賞者も含めた発表とし、最優秀賞では、優秀賞で登壇したうちの一人が最優秀賞として選ばれるという流れにし、参考資料０９．進行台本（案）を修正しました。
意見　８： | 新入会員予定者への連絡及び取り纏めをＪＡＹＣＥＥ拡大・交流委員会に任せきるのではなく、連携を取り合って進めてください。
対応　８： | ＪＡＹＣＥＥ拡大・交流委員会と連携を取り合い、新入会員予定者の参画につなげる旨、１３.特記事項（４）を修正しました。
意見　９： | 当日の流れがわかるように、１０．当日のスケジュールへ受賞者のスピーチを記載してください。
対応　９： | 当日の流れがわかるように、１０．当日のスケジュールへ受賞者のスピーチを記載しました。

● | 第８回理事会 | ● | 開催日 | ２０１４年 | ８月 | ２６日 | （火曜日） | 協議

意見　１： | 参考資料０３．会場イメージ図（案）ですが、よりイメージがしやすいように、ステージの寸法及び縮尺を記載してください。
対応　１： | 会場をよりイメージがしやすくなるように、参考資料０３．会場イメージ図（案）に寸法を記載しました。
意見　２： | 参考資料０６．オープニングセレモニー（案）ですが、キレのあるダンスで活力を表現するなど、わかりづらい表現がありますので、文言を精査してください。
対応　２： | 内容がわかりやすくなるように、参考資料０６．オープニングセレモニー（案）を修正しました。
意見　３： | 仮入会者ですが、強制参加でないのであれば、参加が想定される人数に修正してください。
対応　３： | 強制ではなく、仮入会予定者研修でのＰＲにより、興味をもっていただいた新入会員予定者に参加していただくこととし、参考資料１９．新入会員予定者人数（案）を添付するとともに参加対象人数及び予算書を修正しました。
意見　５： | 参考資料０６．オープニングセレモニー（案）ですが、タップダンスの音が鳴りやすいようにする方法を確認してください。
対応　５： | 音が鳴りやすくする方法を確認した結果、ダンスパネルが必要と判断し、予算書（案）を修正しました。
意見　８： | 華やかな雰囲気を演出するために、ドレスコードを検討してください。
対応　８： | ドレスコードについて検討し、参考資料１８．ドレスコード（案）を添付しました。
意見　９： | 新入会員予定者が会場で放置されるなど気遣いを受けなかったために、次年度への意欲が下がったということもありますので、新入会員予定者へのおもてなしを検討してください。
対応　９： | 新入会員予定者へのおもてなしとして、参考資料１３．花飾り・ネームプレート（案）の他、参考資料１５．次第（案）に本年度のメンバー・事業紹介及び過去５年間の受賞者一覧を追記することで、褒賞を楽しく見ていただきながら次年度への意欲を高めます。

● | 第９回三役会 | ● | 開催日 | ２０１４年 | ９月 | ２日 | （火曜日） | 審議

意見　１： | ダンスパネルですが、ホテルが所有していると思いますので、確認してください。
対応　１： | ダンスパネルについてホテル及び業者、外部協力者のタップダンス担当者に確認し予算等検討した結果、ダンスパネルについては変更しないと判断をいたしました。
意見　２： | 参考資料１８．ドレスコード（案）についてスリーピーススーツのみが正装であるように受け取れますので、他にも案を考えるなど再考してください。
対応　２： | ドレスコードについて検討し、参考資料１８．ドレスコード（案）を修正しました。
意見　３： | 新入会員予定者へのおもてなしとして、資料を配布するだけでは次年度への参画意識を高めることはできないと感じますので、例会のなかで新入会員予定者を巻き込む設えを検討してください。
対応　３： | 次第のなかで、司会から出席した新入会員予定者の紹介をするとともに、歓談中にメンバーからコミュニケーションをとっていただくことで、新入会員予定者を歓迎し、次年度への参画意識を高めていただくこととし、参考資料１０．事前周知事項（案）及び参考資料１５．次第（案）を修正しました。

● | 第９回常任理事会 | ● | 開催日 | ２０１４年 | ９月 | １６日 | （火曜日） | 審議

意見　１： | 各賞記念品の文言が適切か確認をするため、参考資料に添付してください。
対応　１： | 褒賞委員会が未開催のため、各賞の内容が明確になってないことにより添付資料として追加することができませんが、褒賞委員会と密に連携を図り、各賞の内容が決まり次第、専務確認を行い適正な文章を作成いたします。
意見　２： | 昨年の最優秀賞受賞者には卒業された先輩もいますが、実際に参加できるか確認をしてください。
対応　２： | 日程及び企画内容を事前にお伝えし、スケジュールを確保していただいております。また、その旨を１３．特記事項（１３）に記載しました。
意見　３： | 理事長特別賞ですが、理事長がどのようにしたいかを決めるものなので、演出を含め、事前に理事長確認をとってください。
対応　３： | 理事長特別賞について専務理事を通じて理事長にお伺いを立て、参考資料８．理事長特別賞について（案）及び参考資料０９．進行台本（案）を修正しました。
意見　４： | 予算書について、講師への謝礼の記載を修正し、明確にしてください。
対応　４： | 講師への謝礼金を明確にするため、予算書を修正し、講師承諾書を取得いたしました。
意見　５： | 褒賞の順番ですが、今のままでは時間が足りなくなると思いますので、順番を再考してください。
対応　５： | 時間配分を検討した結果、褒賞の順番を変更し、当日のスケジュール及び参考資料９．進行台本（案）を修正しました。
意見　６： | 外部協力者の名前を精査してください。
対応　６： | 外部協力者の名前を精査し、記載を修正しました。

意見　７： | 会員拡大の賞について、目標を達成した委員会には優秀会員拡大賞、一番多く会員拡大をできた委員会には最優秀会員拡大賞を設けていただくことと、同賞のプレゼンターをＪＣの絆構築室もしくは、昨年度受賞されました委員会の委員長に、行っていただけるように検討してください。
対応　７： | 会員拡大の賞及びプレゼンターについては、当委員会での判断をすることができませんので、褒賞特別委員会へ伝達させていただきます。
意見　８： | １０．事業内容（１）②の文中に記載されている、「期待感を演出」という表現は妥当ではないので、再考してください。
対応　８： | １０．事業内容（１）②の文中に記載しております、「期待感を演出」という表現を見直し、「期待感を高める演出」と表現を改めさせていただきました。
意見　９： | 理事長特別賞で、各委員長にスピーチの時間を設けるのであれば、時間が短いので再考してください。
対応　９： | 理事長特別賞の時間配分を見直し、参考資料０９．進行台本のタイムスケジュールを変更いたしました。
意見１０： | 各賞については褒賞特別委員会で決定しますので、１０．事業内容（３）開催当日のスケジュールから削除してください。
対応１０： | 各賞については、当委員会での判断をすることができませんので、１０．事業内容（３）開催当日のスケジュールから削除いたしました。

● | 第９回理事会 | ● | 開催日 | ２０１４年 | ９月 | ３０日 | （火曜日） | 審議

意見　１： | なし
対応　１： | なし

● | 第１２回三役会 | ● | 開催日 | ２０１４年 | １２月 | ２日 | （火曜日） | 審議 （報告）

意見　１： | 閉会時間を超過した原因を検証し、対策を記載してください。
対応　１： | 時間超過の原因を検証し、参考資料０７．時間超過の検証を添付するとともに、１０．次年度への引継ぎ事項（１）に対策を記載いたしました。
意見　２： | 新入会員予定者の紹介について、欠席された方も読み上げられていた旨を問題点と引継ぎ事項に記載してください。
対応　２： | 当日欠席されることを想定するとともに、柔軟な対策を検討し、９．運営上の問題点（９）及び１０．次年度への引継ぎ事項（９）に記載いたしました。
意見　３： | 褒賞の登壇・降壇時など、音楽が小さい場面及び無音の場面があった旨を問題点と引継ぎ事項に記載してください。
対応　３： | 音響に不備があった旨を記載するとともに、対策を検討し、９．運営上の問題点（１０）及び１０．次年度への引継ぎ事項（１０）に記載いたしました。
意見　４： | 食事の量が少なかった原因と対策について、詳細を記載してください。
対応　４： | 食事の量が少なかった原因と対策を検証し、１０．運営上の問題点（５）及び１１．次年度への引継ぎ事項（５）の記載を修正いたしました。

● | 第１２回常任理事会 | ● | 開催日 | ２０１４年 | １２月 | ９日 | （火曜日） | 審議 （報告）

意見　１： | ８．開催目的の実現と成果（２）ですが、ワインで乾杯をすることが今後の運動の意欲を高めることにつながるとは思えませんので、記載の内容を再度検討し、追記事項としてください。
対応　１： | オリジナルラベルを貼った空知ワインで乾杯した効果を検討し、記載内容を修正するとともに１２．追記事項（２）に記載いたしました。
意見　２： | ９．運営上の問題点（５）ですが、文末の記載が適切ではありませんので、主観的な記載となるように、文言を精査し、記載を修正してください。
対応　２： | ９．運営上の問題点（５）の文言を精査し、委員会としての主観的な記載となるように記載を修正いたしました。
意見　３： | 第１２回三役会の意見３及び対応３ですが、不備の指摘ではなく、さまざまな音楽や音響効果を使用し、より華やかな演出をしてほしいという意見ですので、意見の意図を理解したうえで、９．運営上の問題点（１０）及び１０．次年度への引継ぎ事項（１０）の記載を修正してください。
対応　３： | 第１２回三役会の意見３の意図を再確認したうえで、対策を検討し、９．運営上の問題点（１０）及び１０．次年度への引継ぎ事項（１０）の記載を修正いたしました。

● | 第１２回理事会 | ● | 開催日 | ２０１４年 | １２月 | １６日 | （火曜日） | 審議 （報告）

意見　１： |
対応　１： |

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参考資料一覧

| 種　別 | 資　　料　　名　　内　　容
1 | 電子 | 年間事業計画 年間事業フレーム 公益目的２３項目
2 | 電子 | 事業の様子
3 | 電子 | アワード受賞者一覧
4 | 電子 | 記念品リスト
5 | 電子 | 進行台本
6 | 電子 | 会場図
7 | 電子 | 時間超過の検証

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