（一社）札幌青年会議所　２０１４年度　

（一社）札幌青年会議所　２０１５年度　正副議長・正副委員長・幹事予定者セミナー開催報告（案）の件

審議

　

 

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ファイル名

：

11R-SENMU-F-1

 

●

事業名

：

（一社）札幌青年会議所　２０１４年度

（一社）札幌青年会議所　２０１５年度　正副議長・正副委員長・幹事予定者セミナー開催報告

 

●

室名

：

●

委員会名

：

 

●

専務理事

：

専務理事

：

佐々木　和也

●

確認日

：

２０１４年１１月１４日

●

コンプライアンス

：

専務理事

：

佐々木　和也

●

確認日

：

２０１４年１１月１４日

●

予　　算

：

常務理事

：

赤地　勇己

●

確認日

：

２０１４年１１月１４日

●

公益目的

：

常務理事

：

赤地　勇己

●

確認日

：

２０１４年１１月１４日

●

担当役職・役員名

：

専務理事

：

佐々木　和也

●

確認日

：

２０１４年１１月１４日

●

担当役職・役員名

：

常務理事

：

赤地　勇己

●

確認日

：

２０１４年１１月１４日

●

作成者役職・氏名

：

専務理事予定者

：

小田　祐司

●

作成日時

：

２０１４年１１月１４日

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事業要綱

 

１．

事業実施に至る背景

 

 

札幌青年会議所は、先輩諸氏からＪＡＹＣＥＥとしての自覚や心構えが脈々と継承され、６３年の歴史を

築いてまいりました。２０１５年度の新体制を迎えるにあたり、理事長予定者の所信を具現化するには、正

副議長・正副委員長・幹事として会議・委員会の運営に必要な知識を身に付けるとともに、その自覚と心構

えをしっかりと心に刻む機会が必要です。

２．

参加対象者及び人数

 

　参加者数６０名

理事長　　１名

２０１５年度　理事長予定者　　１名

副理事長予定者　　３名

専務理事予定者　　１名

常任理事予定者　　４名

議長・委員長予定者　１０名

副議長・副委員長予定者　２４名

幹事予定者　１６名

３．

事業目的　（対外）

 

なし

４．

事業目的　（対内）

 

理事長所信を深く理解し、会議・委員会運営における会計・上程に関する知識を身につけるとともに、正

副議長・正副委員長・幹事としてもつべき自覚と心構えを構築します。

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事業概要

 

１．

実施日時

 

２０１４年１０月６日（月）１８：３０～２２：４６

２．

実施場所・会場

 

 

札幌プリンスホテル パミール館　５Ｆ

住所：〒０６０－８６１５　札幌市中央区南２条西１１丁目

ＴＥＬ：０１１－２４１－１１１１

３．

決算・予算総額

 

なし

４．

外部協力者・協力種別・お礼状発送状況

 

 

一般社団法人札幌青年会議所　第５９代理事長　玉腰　勇吉　先輩

５．

対外配布資料の有無

 

 

なし

６．

公益性の有無

 

 

（１）公益目的該当項目

なし

（２）事業における該当部分

なし

７．

事業実施内容

 

 

（１）開催当日の進行内容

①第一部　理事長所信（案）について

　　　　正副議長・正副委員長・幹事予定者にて、理事長所信（案）の読み合わせを行いました。

②第二部　会議・委員会運営について

専務理事予定者から、次年度の組織体制及び会議・委員会運営についての注意事項と遵守事項を説

明いたしました。

③第三部　会計・上程セミナーについて

常務理事予定者から、議案上程を作成するために必要な知識を説明いたしました。また、新設され

る財政・規則審査会議の審査方法や各種会計ルールを常務理事予定者より説明し、詳細の部分に関し

て財政・規則審査会議の議長・副議長予定者より説明いたしました。

④第四部　講演

一般社団法人札幌青年会議所　第５９代理事長　玉腰　勇吉　先輩より、「正副議長・正副委員

長・幹事としての自覚と心構え」をテーマに講演をしていただきました。

⑤第五部　議長・委員長予定者の１分間スピーチ及びスタッフ紹介

　　各会議・委員会ごとに登壇していただき、議長・委員長予定者にその自覚と心構えに関する１分間

スピーチをしていただきました。また、スピーチ終了後にスタッフ紹介をしていただきました。

 

（２）事業の流れ

２０１４年　９月３０日　第９回理事会審議上程

　　　　１０月　６日　実施

　　　　１１月１８日　第１１回理事会報告上程

 

（３）開催当日のスケジュール

１８：００　受付開始

１８：３０　開会

１８：３１　国歌並びにＪＣソング斉唱

１８：３３　ＪＣＩ　Ｃｒｅｅｄ唱和

１８：３５　ＪＣＩ　Ｍｉｓｓｉｏｎ並びにＪＣＩ　Ｖｉｓｉｏｎ唱和

１８：３７　ＪＣ宣言文朗読並びに綱領唱和

１８：３９　理事長挨拶

一般社団法人札幌青年会議所　第６３代理事長　池﨑　潤　君

１８：４２　２０１５年度理事長予定者挨拶

一般社団法人札幌青年会議所　第６４代理事長予定者　田﨑　秀明　君

１８：４５　本日のスケジュール説明

１８：４７　第一部　理事長所信（案）について

１９：１２　第一部　終了

１９：１２　第二部　会議・委員会運営について

１９：３０　第二部　終了

　　　　　　休憩

１９：３８　第三部　会計・上程セミナー

２０：３８　第三部　終了

　　　　　　休憩

２０：５０　第四部　講演

一般社団法人札幌青年会議所　第５９代理事長　玉腰　勇吉　先輩

２１：３５　第四部　終了

　　　　　　休憩

２１：４５　第五部　議長・委員長予定者の１分間スピーチ及びスタッフ紹介

２２：４０　第五部　終了

２２：４０　今後のスケジュール

２２：４２　締めの挨拶　

一般社団法人札幌青年会議所　２０１５年度　副理事長予定者　神代　晃嗣　君

２２：４６　閉会

８．

開催目的の実現と成果

 

（１）第１部では、理事長所信（案）の読み合わせを行うことで、２０１５年度の方向性を深く理解するこ

とができました。

（２）第２部では、会議・委員会の運営について理解を深め、２０１５年度の組織体制や注意事項、遵守事

項を理解していただくことができました。

（３）第３部では、会計・上程セミナーを行うことで、新設される財政・規則審査会議の審査方法や各種会

計ルールを理解していただくことができました。

（４）第４部では、第５９代理事長　玉腰　勇吉　先輩に講演を行っていただき、正副議長・正副委員長・

幹事としての自覚と心構えを身につけていただくことができました。

（５）第５部では、議長・委員長予定者が１分間スピーチにて意気込みを語ることで、議長・委員長とし

ての意識を高めることができました。

９．

運営上の問題点

 

セミナー後に議案記載箇所一部変更並びに議案上程マニュアルが変更になり、会計・上程セミナーの内と

一部変更になる部分がございました。

１０．

次年度への引継ぎ事項

 

議案フォーマットを変更する場合は９月中旬までにその内容を確定させる必要があります。

１１．

専務理事予定者所見

 

２０１５年度体制の根幹を担う正副議長・正副委員長・幹事予定者の事実上のスタートとして、２０１

４年度の時間を借りながら入念な準備のもと開催させていただきました。特に、理事長所信の内容は何度

も読み込んで理解を深めるべきであるということ、そして、理事長所信を基に各会議・委員会が運動を展

開していくという基本への理解を深めることに力点をおいてセミナーを進めました。玉腰先輩のご講演で

は、体験談を交えた想いを語っていただき、正副議長・正副委員長・幹事予定者達の自覚や心構えに少な

からず変化をもたらすことができたと考えます。本・次年度が交錯するなか、多くのご協力をいただきな

がら良いスタートを切らせていただいたことに、この場を借りて御礼申し上げます。

１２．

追記事項

 

なし

 

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協議･審議対象資料一覧

●電子資料　〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

 

資　　料　　名

1

横断幕

●配布資料・回覧資料

　

種　別

資　　料　　名

1

配布

なし

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前回までの流れ（意見と対応）

 

●

第９回三役会

●

開催日

２０１４年

　９月

２日

（火曜日）

審議

 

意見　１：

玉腰勇吉先輩の選定理由を再考してください。

対応　１：

参考資料８の選定理由を再考し、記載いたしました。

意見　２：

参考資料３の事業計画書は古いので変更してください。

対応　２：

参考資料３の体裁を変更するとともに、内容も再考いたしました。

意見　３：

当日のスケジュールの定款説明などの時間は不要だと考えますので削除の上再考してください。

対応　３：

定款説明を削除し、スケジュールを第五部まで再考し変更いたしました。

●

第９回常任理事会

●

開催日

２０１４年

　９月

１６日

（火曜日）

審議

 

意見　１：

会計・上程に関するセミナーは専務理事予定者又は常任理事予定者が行うのが適切ではないでしょうか。

対応　１：

会計・上程に関する説明は総務室担当常任理事予定者が行い、詳細の説明に関して部分的に議長・副議長が行うことに変更いたしました。

 

意見　２：

玉腰先輩のプロフィールを詳細なものに変更してください。

対応　２：

参考資料８に顔写真や仕事など詳細を追加いたしました。

意見　３：

参考資料２の内容が一部札幌に合致しない表記がありますので精査してください。

対応　３：

参考資料２の内容を精査いたしました。

 

●

第９回理事会

●

開催日

２０１４年

　９月

３０日

（火曜日）

審議

 

意見　１：

なし

対応　１：

なし

●

第１１回三役常任理事会

●

開催日

２０１４年

１１月

１１日

（火曜日）

審議

 

意見　１：

参考資料３の内容に見出しになるタイトルをつけるなど、見やすくなる工夫をしてください。

対応　１：

参考資料３の内容にタイトルをつけました。

意見　２：

参考資料３の表題を精査してください。

対応　２：

参考資料３の表題を変更いたしました。

意見　３：

参考資料２の写真の下に場面だけではなく、名前も記載してください。

対応　３：

意見　４：

対応　４：

参考資料２の写真の下に名前を記載いたしました。

所見を目的に沿った形に精査してください。

所見を精査いたしました。

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参考資料一覧

 

　

種　別

資　　料　　名　　内　　容

1

電子

公益目的２３項目

2

電子

事業の様子

3

電子

講演録

4

電子

参考決算書（案）

5

電子

アンケート結果

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