（一社）札幌青年会議所　２０１４年度

十月特別事業授与式の企画・運営報告（案）の件

審議

　

 

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ファイル名

：

11R-MIRY-F-1

 

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事業名

：

（一社）札幌青年会議所　２０１４年度

十月特別事業授与式の企画・運営報告

 

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室名

：

まちの魅力創造室

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委員会名

：

札幌の魅力発信委員会

 

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専務理事

：

専務理事

：

佐々木　和也

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確認日

：

２０１４年１１月１４日

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コンプライアンス

：

専務理事

：

佐々木　和也

●

確認日

：

２０１４年１１月１４日

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決　　算

：

常務理事

：

赤地　勇己

●

確認日

：

２０１４年１１月１４日

●

公益目的

：

常務理事

：

赤地　勇己

●

確認日

：

２０１４年１１月１４日

●

担当役職・役員名

：

副理事長

：

奥山　倫行

●

確認日

：

２０１４年１１月１４日

●

担当役職・役員名

：

常任理事

：

神代　晃嗣

●

確認日

：

２０１４年１１月１４日

●

委員長名

：

委員長

：

伊藤　龍平

●

確認日

：

２０１４年１１月１３日

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作成者役職・氏名

：

副委員長

：

山本　兼靖

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作成日時

：

２０１４年１１月１３日

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業決算書

事業要綱

 

１．

事業実施に至る背景

 

札幌は、豊かな資源や自然と共存した独自の都市機能などにより、世界有数の魅力的なまちとして、また多くの市民が愛着をもち、住み続けたいと感じていることからも、内外から高く評価されています。しかしながら現在の札幌は、地域によって年齢構成などの人口動態に偏りや、少子化や高齢化に基づく労働人口の減少が重なることで、地域コミュニティーの衰退が進み、まちの魅力や発信力が弱まる懸念を抱えています。

札幌が魅力的なまちとして発展し続けるためには、魅力の原動力である「ひと」に着目し、「ひと」と「ひと」、「ひと」と「地域」のつながりから新たなアイデアや価値観を創出するといったまちの活力や発信力を高める活動が必要です。

２．

参加対象者及び人数

 

９８０名

対外参加者：　市民　　　　　　８４６名

対内参加者：　正会員　　　　　１３３名（参加率７７．３％）

　　　　　　　特別会員　　　　　　１名

３．

事業目的　（対外）

 

　札幌に潜在するさまざまな「ひと」の力に着目し、新たなまちの魅力を生み出す意識を高める。

４．

事業目的　（対内）

 

自身が魅力ある「ひと」となり、札幌の牽引役となる意識を高める。

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業決算書

事業概要

 

１．

実施日時

 

第二部　十月特別事業授与式

２０１４年１０月３日（金）１９：３７～２１：０７

２．

実施場所・会場

 

授与式

札幌市民ホール　大ホール

札幌市中央区北１条西１丁目

ＴＥＬ　０１１－２５２－３７００

３．

決算・予算総額

決算総額　￥１１，１９０，１５６

予算総額　￥１１，０５０，０００

事業計画収支決算書へ

 

４．

外部協力者・協力種別・お礼状発送状況

 

後援　　　　：札幌市

：ＨＴＢ北海道テレビ

：ＳＴＶ札幌テレビ放送

：ＨＢＣ北海道放送

：ＵＨＢ北海道文化放送

：ＴＶｈテレビ北海道

：ＮＨＫ札幌放送局

：ＡＩＲ－Ｇ’エフエム北海道

：ＦＭノースウェーブ

：北海道新聞社

：読売新聞北海道支社

：朝日新聞北海道支社

：毎日新聞北海道支社

：日本経済新聞社札幌支社

協力　　　　：アサヒ飲料株式会社

：北海道コカコーラボトリング株式会社

広報　　　　：北海道新聞社

監修　　　　：ズノーネットワークス　代表取締役社長　岩田　圭悟　氏

アシスタント：青山　夕香　氏（あおやま　ゆか）（２００１年度　ミスさっぽろ）

：児玉　里蘭　氏（こだま　りらん）（２００１年度　ミスさっぽろ）

：青山　千景　氏（あおやま　ちかげ）（２００７年度　ミスさっぽろ）

：中寺　さくら　氏（なかでら　さくら）（２００８年度　ミスさっぽろ）

：磯田　彩実　氏（いそだ　あやみ）（２０１１年度　ミスさっぽろ）

 

　お礼状発送状況

　　授与者　　　九重部屋　親方　秋元　　貢　氏　２０１４年１０月１７日　お礼状発送

　　　　　　　　　　　　　　　　里谷　多英　氏　２０１４年１０月１７日　お礼状発送

　　　　　　　　　　　　　　　　曽田　雄志　氏　２０１４年１０月１７日　お礼状発送

５．

対外配布資料の有無

 

（１）冊子

（２）来場者アンケート

６．

公益性の有無

 

（１）公益目的該当項目

　　１９．地域社会の健全な発展を目的とする事業

（２）上記の目的を実現する事業実施において注力する点

　　　　受賞者が自身の活動に誇りをもち、参加者が憧れを抱く内容の授与式とし、受賞者がもつビジョンや活動に共感した市民の輪が拡がることで、市民の郷土愛と主体的にまちづくりへ参画する意識を醸成し、まちの発展に寄与します。

７．

事業実施内容

 

（１）開催当日の進行内容

夢をもって行動している札幌の新しいヒーローが生まれる瞬間であるＳＡＰＰ‿ＲＯ　ＡＷＡＲＤを

感動に包まれたステージとするため、全体の映像や照明の工夫をはじめ、本事業の目的に沿ったゲスト

によるミニライブを行い、斬新かつ華やかなステージを演出することで、受賞者と参加者に高揚感と期

待感をもっていただく内容で進行いたしました。

①開会前　ブルーアース基金助成金給付事業　助成金授与　

今年度のブルーアース基金給付事業受給団体へ助成金の授与を行ないました。（一社）札幌青年会

議所現役メンバーに参加いただき、助成金の授与は（一社）札幌青年会議所　第６３代理事長　池﨑　

潤　君より目録の贈呈を行い、受賞団体代表者よりご挨拶いただきました。

②第一部　十月特別事業フォーラム

Ⅰ．Ｒａｋｅミニライブ

地元を強く愛し、夢をもって行動され活躍しているＲａｋｅ氏のミニライブを行い、来場者の

方々に高揚感と第二部授与式への期待感をもっていただきました。

③第二部　十月特別事業授与式

Ⅰ．総合司会　

北川　久仁子　氏（ＣＲＥＡＴＩＶＥ　ＯＦＦＩＣＥ　ＣＵＥ）

Ⅱ．部門賞（５部門）＋大賞

ⅰ．「衣」部門賞～※該当者なし

ⅱ．「食」部門賞～イデ　ゴウ　氏（受賞者代理　高石　裕二　氏）

ⅲ．「住」部門賞～長谷川　演　氏

ⅳ．「文化」部門賞～神林　環　氏

ⅴ．「芸術」部門賞～岩谷　圭介　氏

ⅵ．特別賞～穴澤　剛志　氏

ⅶ．ＳＡＰＰ‿ＲＯ　ＡＷＡＲＤ大賞～「住」部門賞　長谷川　演　氏

Ⅲ．授与者

ⅰ．九重部屋　親方　秋元　貢　氏（元横綱千代の富士）～「大賞」授与

ⅱ．里谷　多英　氏（元フリースタイルモーグル選手）～「食」部門賞・「住」部門賞授与

ⅲ．曽田　雄志　氏（元コンサドーレ札幌選手）～「芸術」部門賞・「文化」部門賞授与

Ⅳ．授与式オープニング

ＳＡＰＰ‿ＲＯ　ＡＷＡＲＤオープニング映像に引き続き、市民の皆様から笑顔で「サッポロスマイル」とコメントをいただいた映像を用いることで、第二部の授与式のスタートを来場者に解りやすく伝わるようにいたしました。

Ⅴ．ＳＡＰＰ‿ＲＯ　ＡＷＡＲＤ審査委員紹介

ＳＡＰＰ‿ＲＯ　ＡＷＡＲＤ審査委員の皆様にご参加いただき、来場者へ審査委員の紹介を行いました。

Ⅵ．各部門賞授与

　ⅰ．総合司会者より部門賞受賞者の発表を行い、各部門賞に選ばれた方々の活躍を映像で紹介するとともに総合司会者より受賞者の活躍や受賞理由を発表いたしました。つづいて、まちを想い活躍する著名人の方に授与者となっていただき、各部門賞受賞者へ盾を授与いたしました。部門賞受賞者の誘導などのアシスタントとして、ミスさっぽろ雪の女王（歴代受賞者）に各部門２人ずつお手伝いいただきました。

　ⅱ．授与後、ステージ上で各部門賞受賞者に受賞の感想をご挨拶いただきました。

　ⅲ．各部門の受賞者が登壇してから受賞するまでの様子をビデオ撮影し、受賞者一人ひとりの表情や活躍を映像として記録に残すことができるようにいたしました。

Ⅶ．特別賞授与

各部門賞の発表の後、同様に特別賞の発表を行い、授与者は、ＳＡＰＰ‿ＲＯ　ＡＷＡＲＤの主

催者代表である、（一社）札幌青年会議所　第６３代理事長　池﨑　潤　君に授与していただきま

した。

Ⅷ．住岡梨奈ミニライブ

札幌在住時に夢をもって地道に活動し、全国デビューを果たした住岡梨奈氏のミニライブを行い

来場者の方々に高揚感と大賞発表へ期待感をもっていただきました。

Ⅸ．ＳＡＰＰ‿ＲＯ　ＡＷＡＲＤ大賞発表・授与

ＳＡＰＰ‿ＲＯ　ＡＷＡＲＤ大賞に輝いた「住」部門賞受賞者、長谷川　演氏の発表と大賞授与

を九重親方（元横綱千代の富士）よりいただきました。大賞受賞者を参加者全員でお祝いし受賞者

と参加者が感動に包まれるステージを演出いたしました。

Ⅹ．来賓代表者挨拶

大賞受賞者にスピーチをいただいた後、来賓代表者として、九重親方より各部門賞受賞者へのお

祝いと、来場者に向けて市民一人ひとりの夢と行動力が地域を動かし、まちの発展につながる力で

あることを伝えるご挨拶をいただきました。

Ⅺ．ＳＡＰＰ‿ＲＯ　ＡＷＡＲＤエンディング映像

上田市長より受賞者への祝福のメッセージと受賞者のような魅力あるひとの活躍を多くの市民に発信し、魅力あるひとを目標に耀く夢と行動力をもったひとがあふれることで、地域を動かし発展するちからになることと来場者に提唱いたしました。

　　　④十月特別事業アフターパーティー

 

（２）事業の流れ

２０１３年１１月２１日　第２回理事予定者会議　十月特別事業大綱（案）討議上程

１２月１９日　第３回理事予定者会議　十月特別事業大綱（案）協議上程

２０１４年　１月　５日　十月特別事業フォーラムの企画・運営（案）企画立案

　　　　　　　　　　　　十月特別事業授与式の企画・運営（案）企画立案

１月　７日　十月特別事業褒賞要綱及び募集（案）企画立案

１月２８日　第１回理事会　十月特別事業大綱（案）審議上程

２月　３日　十月特別事業名称公募開始・ＨＯＴ・ＭＡＩＬ配信

２月２４日　十月特別事業名称公募締め切り

２月２５日　第２回理事会　十月特別事業褒賞要綱及び募集（案）協議上程

十月特別事業名称選定開始

３月　４日　第３回三役会にて、十月特別事業名称決定

３月２５日　第３回理事会　十月特別事業褒賞要綱及び募集（案）審議上程

　　　　　　　　　　　　第３回理事会　十月特別事業審査委員会の企画・運営（案）協議上程

３月２８日　受賞者募集説明資料完成

４月　１日　受賞者エントリー受付け開始

　　　　　　４月２２日　第４回理事会　十月特別事業審査委員会の企画・運営（案）審議上程

　　　　　　４月２３日　審査委員嘱託

　　　　　　５月２７日　第５回理事会　十月特別事業フォーラムの企画運営（案）討議上程

　　　　　　５月３１日　受賞者エントリー受付け終了

　　　　　　６月　１日　十月特別事業「ＳＡＰＰ‿ＲＯ　ＡＷＡＲＤ」舞台演出打ち合わせ

　　　　　　６月　３日　十月特別事業「ＳＡＰＰ‿ＲＯ　ＡＷＡＲＤ」会場打ち合わせ

　　　　　　６月　９日　ＨＯＴ・ＭＡＩＬ配信（第１回審査委員会オブザーブ参加用）

審査委員に第１回案内状送付

　　　　　　６月１９日　ＨＯＴ・ＭＡＩＬ配信（第２回審査委員会オブザーブ参加用）

審査委員に第２回案内状送付

６月２４日　第６回理事会　十月特別事業フォーラムの企画運営（案）協議上程

　　　　　　　　　　　　第６回理事会　十月特別事業授与式の企画・運営（案）討議上程

　　　　　　　　　　　　審査委員に受賞者申請書類を送付

　　　　　　７月　１日　第１回十月特別事業審査委員会開催

　　　　　　７月２８日　第２回十月特別事業審査委員会開催

　　　　　　７月２９日　第７回理事会　十月特別事業フォーラムの企画運営（案）審議上程

　　　　　　　　　　　　第７回理事会　十月特別事業授与式の企画・運営（案）協議上程

十月特別事業審査委員会　御礼状送付

　　　　　　８月２６日　第８回理事会　十月特別事業授与式の企画・運営（案）審議上程

９月　１日　十月特別事業「ＳＡＰＰ‿ＲＯ　ＡＷＡＲＤ」ＨＯＴ・ＭＡＩＬ配信

９月３０日　第９回理事会　十月特別事業褒賞要綱及び募集（案）報告上程

　　　　　　　　　　　　第９回理事会　十月特別事業審査委員会の企画・運営（案）報告上程

１０月　３日　十月特別事業「ＳＡＰＰ‿ＲＯ　ＡＷＡＲＤ」開催

１０月１４日　お礼状発送

１０月２８日　第１０回理事会　十月特別事業の継続申請（案）協議上程

１１月１８日　第１１回理事会　十月特別事業大綱（案）報告上程

　　　　　　　第１１回理事会　十月特別事業フォーラムの企画運営（案）報告上程

　　　　　　　第１１回理事会　十月特別事業授与式の企画・運営（案）報告上程

　　　　　　　　　　　　第１１回理事会　十月特別事業の継続申請（案）審議上程

 

（３）開催当日のスケジュール

１７：００　メンバー受付開始

１７：３３　ブルーアース基金助成金給付事業　助成金授与

１７：４１　ブルーアース基金助成金給付事業　助成金授与終了

１７：５０　一般参加者入場開始

１８：２４　開会前アナウンス

１８：３７　ＳＡＰＰ‿ＲＯ　ＡＷＡＲＤオープニング映像

１８：３９　オープニングステージ開始

１８：４５　オープニングステージ終了

　　　　　　　総合司会登場

１８：４８　主催者代表挨拶

　　　　　　　一般社団法人札幌青年会議所　第６３代理事長　池﨑　潤　君

　１８：５１　来賓代表挨拶

　　　　　　　札幌市長　上田　文雄　様

　１８：５６　ＳＡＰＰ‿ＲＯ　ＡＷＡＲＤ趣旨説明映像

１９：００　第一部フォーラム開会

１９：３７　第一部フォーラム閉会

ステージチェンジ

　　　　　　　　　Ｒａｋｅミニライブ

２０：０２　第二部授与式開会

２０：０４　ＳＡＰＰ‿ＲＯ　ＡＷＡＲＤ審査委員紹介

２０：０６　各部門賞　発表・授与

２０：２７　住岡梨奈ミニライブ

２０：４９　大賞　発表・授与

２０：５３　大賞受賞者　スピーチ　長谷川　演　氏

２１：００　プレゼンター代表挨拶　九重部屋親方　秋元　貢氏

２１：０２　記念撮影

２１：０３　ＳＡＰＰ‿ＲＯ　ＡＷＡＲＤエンディング映像　

２１：０７　第二部授与式閉会

２１：４４　アフターパーティー開会

２２：４８　アフターパーティー閉会

８．

開催目的の実現と成果

 

　（１）本事業で札幌の魅力ある「ひと」を発信し、「ひと」の魅力によりまちが輝くことを提唱することで、参加者に「ひと」の力による新たなまちの魅力を生み出す意識を高めることができました。

　（２）参加者が、受賞者の活躍を知ることで、受賞者への応援、受賞者への憧れ、自身の目標が明確になるなど、本事業が「ひと」と「ひと」、「ひと」と「地域」につながりが生まれる機会を参加者に提供することができました。
ＳＡＰＰ‿ＲＯ　ＡＷＡＲＤアンケート集計結果

９．

運営上の問題点

 

（１）札幌青年会議所所有のインカムが会場の大きさに対応しきれず通信が届かないため、責任者からの指示が伝わらず、対応が遅れた場面がありました。

（２）上田市長の入り時間が遅れたことから事業開始時間が予定よりも遅れてしまいました。

（３）会場使用を申し込む段階で検討して確保していた控室ですが、予定以上に控室を使用する場面があり、確保していた部屋数では不足するといった事態が生じました。

（４）アンケートの項目を増やしたことで細かな検証結果を得ることができましたが、ＪＣメンバーが記載したかどうかを判別できるようにしていなかったため、対内事業目的を達成できたかの確実な検証を行うことができませんでした。

（５）十月特別事業はＬＯＭが一丸となりその運営を行う必要があるため、各室及び委員会には事業計画において、「十月特別事業への参画」として付託しておりましたが、ＬＯＭ全体で実施した事業としては対内参加率が低めの結果となりました。

（６）受付前後の誘導方法や人数の集計方法、天候に応じた対応など、細かな内容が受付担当の委員会に周知しきれず、会場内の誘導や事業終了後の集計作業に影響がでました。

（７）受付で分かれて入場する流れではありましたが、受付通過後、ロビー内にまとめて入ってきた来場者が一般か関係者かの区別ができなくなり、再度確認させていただいてから誘導するという場面がありました。

（８）撮影禁止のファンクションの時に撮影しようとしていた来場者に注意する際、通路から遠くに座っていた人の所までは行くことができず、注意できなかったという場面がありました。

（９）会場の大きさから配置する人員の数も多く必要であったため、一人の作業量を原則一つとして各自のもち場に専念できるようにしていましたが、担当者によって時間が空いていたひと、対応に追われて他の来場者の対応ができなかったひとなどのばらつきが生じてしまいました。

（１０）上田市長にコメントをしていただく場面が二度ありましたが、内容が重複する部分がありました。

（１１）到着が遅れる関係者がおられ、前方の関係者席に空席が目立つ状況がありました。

（１２）アンケートにも記載されていましたが、参加していた子どもたちが長時間座らされているのはかわいそうだ、子どもも含めて周囲の私語がひどかったという意見がありました。

（１３）ＳＡＰＰ‿ＲＯ　ＡＷＡＲＤの主役である部門賞と特別賞の受賞者には、当日は必ず参加いただく確認をしておりましたが、「食」部門賞受賞者　イデ　ゴウ氏におかれましては、仕事上の都合で代理人が出席することとなり、受賞者本人全員が参加することができませんでした。

（１４）５名のミスさっぽろ雪の女王（歴代受賞者）に、入場時にデザインバックの配布をお願いするとともに、部門賞受賞者の先導やマイクの受け渡しなどステージ上でのアシスタントをお願いしてありましたが、仕事の都合で当日のリハーサル時間に全員が参加することができず、授与式直前まで説明と指示に追われ混乱いたしました。

（１５）部門賞受賞者へ大賞を受賞した場合のスピーチ時間をしっかりと伝えていなかったため、予定時間よりスピーチが長くなり、閉会時間が遅れる原因となりました。

（１６）来場者向け冊子に北海道知事　高橋　はるみ　様と札幌市長　上田　文雄　様の挨拶文を掲載する予定でありましたが、審議通過後に挨拶文をそれぞれに依頼したため、冊子の印刷に間に合うことができず、差し込みでの対応となりました。

（１７）各賞を授与する際に、九重親方と里谷多英氏が受賞者に対し、お祝いのメッセージが少なかったとのご意見を多くいただきました。

（１８）各受賞者を発表した際に受賞した経緯を知りたかったとのご意見を多くいただきました。

（１９）ミニライブ出演者や授与者から一般的なイベントよりも出演までの待機時間が長いとのご意見をいただきました。

（２０）本事業では、ＬＯＭメンバーに華やかな授与式の雰囲気に相応しい服装に統一するため、ドレスコードを設けましたが、参加ＬＯＭメンバー全員がドレスコードに沿った服装をしていませんでした。

（２１）多くの参加者より好評いただきましたミニライブですが、ミニライブ終了後に途中退席する参加者が目立ちました。

１０．

次年度への引き継ぎ事項

 

（１）今後、同規模かそれ以上の会場で事業を実施する際は、札幌青年会議所所有のインカムでは対応しきれない場合も想定されますので、対応できる機械を借りることも予算の検討時に考慮する必要があります。

（２）想定外の事態で遅れることも予め考慮し、来場者に対する配慮なども進行台本に組み込んでおく必要があります。

（３）今後多くのゲストを招く事業を開催するときには、会場を仮押さえする段階でしっかり打合せを行って正確な情報で準備するとともに、余裕をもって控室や備品を準備しておくことも考慮すべきです。

（４）アンケートの内容がすべての目的の検証ができているかをしっかり検討する必要があるとともに、一種類に収めることが難しい場合は、目的に応じて複数のアンケートを用意するなどの対策も必要です。

（５）本事業のようにＬＯＭが一丸となって開催する事業の際は、早期に役割を明確に職務分掌し、メンバー全員が各々の役割や集客の必要性を十分に理解していただく運営をすることで、対外参加者を含め参加者を増やす取り組みが必要です。

（６）しっかりと作業の内容を把握した状態で対応できるように早めに打合せを行うとともに、細かな運営マニュアルを作成することも考慮すべきです。

（７）作業が連動している場合は、自分の役割だけではなく、全体の作業内容を把握できるようしっかりと打ち合わせをし、連携を図ることが重要です。

（８）会場の規模が大きいときは、依頼事項を記載したプラカードを掲げた人員を配置させる、司会から細かくアナウンスを入れるなど、すべての方に対応できるように配慮する必要があります。

（９）人員の配置については作業内容や進行の流れを十分に確認し、偏りが生じないようにしっかりと検討することが重要です。

（１０）今後、同様の企画があるときは、打ち合わせの段階でしっかりと趣旨と依頼内容を伝え、内容が重複しないように対応する必要があります。

（１１）関係者席は前方になることが多く、空席であると目立つため、しっかりと周知して時間までに着席していただくようにするとともに、時間までにこなかった場合は一般客に開放して席を埋めるようにするなどの対応も考慮しておく必要があります。

（１２）子どもたちが参加する事業や、長時間に及ぶ事業の場合は休憩時間を設けるなどの配慮を検討する必要があります。

（１３）ＳＡＰＰ‿ＲＯ　ＡＷＡＲＤの主役である部門賞と特別賞の受賞者には、当日は必ず参加いただくことが可能か否かの確認を審査委員会の際から確認する必要があります。

（１４）芸能関係者は、現場での打合せを本番直前に行うこともあるなど独自の業界の流れがあり、こちらの計画内容どおりに進まない場合がありますので、さまざまな状況を想定して対応できるように準備をしておく必要があるとともに、依頼通りの作業をしていただくよう十分な事前の打ち合わせが必要です。

（１５）部門賞受賞者決定後、事前に受賞者本人とスピーチの内容や時間など当日の授与式の内容をしっかり伝える必要があります。

（１６）知事や市長に挨拶文を依頼する際は、関係部署と掲載内容の確認や出稿いただくまで、時間を要しますので、印刷スケジュールなどを審議通過前に十分確認し対応する必要があります。

（１７）感動的な授与式となるよう授与者には受賞者の活動や受賞理由を事前にしっかりと伝え、各受賞者に対し授与時にお祝いのメッセージを添えて賞を授与していただく必要があります。

（１８）司会者や審査委員が、参加者に受賞者の審査経緯や受賞理由を伝える工夫をすることで、参加者に受賞者の活動をより強く発信することが必要です。

（１９）出演していただくゲストの方には、リハーサルに参加していただき、当日の進行や出演内容をしっかりと確認していただく必要がありますが、芸能人などのリハーサルを必要としない場合には、入り時間など入念な打ち合わせが必要です。

（２０）今回のようにＬＯＭ全体で設営を行うような事業でドレスコードを統一する際には、直前までその周知徹底を確認してから進める必要があります。また、ＬＯＭメンバー統一のネクタイやチーフを作成することも有効であると考えます。

（２１）今後の事業でミニライブを取り入れる際には、ミニライブ目当ての参加者が途中退席するなどの要因にならないよう、開催時間や進行内容の工夫が必要です。

１１．

委員長所見

 

ＳＡＰＰ‿ＲＯ　ＡＷＡＲＤ授与式にはさまざまな立場で活躍されている方々のお力をお借りし、華やかな舞台で受賞者を表彰することができました。受賞者には、自身の活動に誇りをもち、今後の活躍へのステップとしていただくことができたと感じておりますし、来場された一般市民の皆様には、新たなヒーローが生まれる瞬間に立ち会っていただくことで、札幌にはまだまだ魅力あふれる「ひと」が多くいることを実感していただけたと感じております。また、受賞者の５名に加え、ゲストライブの２名に関しても、地道に頑張ってきた印象を受け、これからもっと有名になっていく可能性を感じたとのご意見をいただいており、ＳＡＰＰ‿ＲＯ　ＡＷＡＲＤの趣旨に合致した人選であったと思っております。

準備段階から当日の設営まで、ご協力いただいたすべての方々と、一緒に作り上げてきた同志へ感謝を申し上げます。

今後も本事業が継続し、札幌のまちがひとの魅力で輝くことを祈念いたしまして、委員長所見とさせていただきます。

１２．

追記事項

 

（１）本事業はそれぞれの委員会が担当をもち、ＬＯＭ全体で行った事業であるため、事業計画収支決算書につきましては十月特別事業すべての経費を記載したものも付けさせていただきました。

（２）十月特別事業全体の問題点及び引継ぎ事項として、事業概要９．運営上の問題点及び１０．次年度への引継ぎ事項の（１）～（１２）に記載させていただくとともに、十月特別事業フォーラムの企画・運営の報告議案にも同内容のものを記載させていただきました。

（３）成果を検証するためのアンケートは、時間が限られているなかで、大人数の参加者にアンケートに答えていただけるようにできるだけシンプルなものとし、回収率をあげるため、事業中と事業終了後に総合司会の方からアンケートの協力を促すアナウンスを入れるようにすることが効果的です。

（４）受賞者にドレスコードを設けましたが、受賞者自身が活躍されているときの服装にて授与式に参加されたほうが、来場者の皆様に解りやすく伝わる場合があり事前の打ち合わせや柔軟な対応が必要です。

（５）感動的な授与式となるよう、授与者へ受賞者のプロフィールや受賞理由を予めしっかりと伝え、賞を授与する際に受賞者に対して一言お祝いのメッセージを添えていただくよう事前にお願いする必要があります。

（６）「授与式」という名称について、「受賞式」や「授賞式」に変更するか検討が必要です。

（７）開催１時間前に、ＵＨＢのスーパーニュースで、札幌オリンピックを題材とした企画があり、プレゼンターとしてお越しくださった里谷多英氏にインタビューする時間がありました。その際には、ＳＡＰＰ‿ＲＯ　ＡＷＡＲＤの看板の前で撮影していただくことで、ＳＡＰＰ‿ＲＯ　ＡＷＡＲＤを視聴者へＰＲすることができました。

（８）初めて開催される本事業を、札幌でイベント企画などを行うズノーネットワークス岩田圭悟氏にＳＡＰＰ‿ＲＯ　ＡＷＡＲＤ全体を監修していただくことで、斬新かつ華やかなステージを演出することができ、受賞者と参加者に高揚感と期待感をもっていただく授与式となりました。

（９）次年度にＳＡＰＰ‿ＲＯ　ＡＷＡＲＤを開催する場合に備え、本事業の映像素材をしっかりと編集し引き継ぎます。

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業決算書

審議対象資料一覧（ここに記載したものは全て審議対象となります） 

●電子資料　〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

 

電　　子　　資　　料　　名

１

なし　

●配布資料・回覧資料

　

種　別

資　　料　　名　　内　　容

1

配布

なし

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前回までの流れ（意見と対応）

 

●

第６回三役会

●

開催日

２０１４年

　６月

　３日

（火曜日）

討議

　

意見　１：

４．事業目的（対外）が四月「札幌の魅力発信」例会の事業目的（対内）と同じなので再考してください。

対応　１：

四月「札幌の魅力」発信例会にてメンバーに対して行った意識喚起を、この事業を通じて市民に向けて行う必要性があるため、４．事業目的（対外）は四月「札幌の魅力発信」例会の事業目的（対内）と同じ目的といたしました。

意見　２：

事業概要１．（２）アフターパーティーについて目的と詳細を記載してください。

対応　２：

事業概要１．（２）アフターパーティーについての必要性について再考し、アフターパーティーを取り止めることといたしました。代わりとして、授与式終了後、会場内にブースを設け受賞者の活動を知っていただくことと、受賞者が参加した市民やマスコミとつながりをもっていただけるよう１０．事業内容（１）③Ⅷに内容を記載いたしました。

意見　３：

事業概要５．外部協力者の賞についての全体像がわかるようにしてください。

対応　３：

事業概要５．外部協力者の賞についての全体像がわかる資料を参考資料１０．賞選定理由に記載いたしました。

意見　４：

事業概要５．外部協力者の賞について冠スポンサーに選定した理由を記載してください。

対応　４：

参考資料１０．賞選定理由に冠スポンサーごとの後援内容を記載いたしました。

意見　５：

１０．事業内容（４）開催当日のスケジュールで、本年度のブルーアース基金助成金給付団体の発表を授与式の中で行う内容について検討してください。

対応　５：

１０．事業内容（４）開催当日のスケジュールを再考し、ブルーアース基金助成金授与を第二部授与式の前に変更いたしました。また、１０．事業内容（１）開催当日の進行内容にも記載しました。

意見　６：

１３．特記事項（６）２０１３年度ブルーアース助成金給付団体の事業及び活動報告は、八月「臨時総会」の開催前に時間を設け報告することとなっておりますが、ブルーアース審査委員会で報告する方法もあると思いますので再考してください。

対応　６：

１３．特記事項（６）２０１３年度ブルーアース助成金給付団体の事業及び活動報告を、第２回ブルーアース基金助成金給付事業審査委員会のなかで報告する内容に修正いたしました。

意見　７：

事業目的達成の成果をどのように図るかを検討してください。

対応　７：

事業目的達成の成果を効果的に図るために審議対象資料０２．アンケートについて（案）を作成いたしました。

意見　８：

事業計画収支予算書はフォーラムと合わせた総額にしてください。

対応　８：

事業計画収支予算書をフォーラムと合わせた総額のものに修正いたしました。

意見　９：

事業の構成を分かりやすくするために、ＳＡＰＰ‿ＲＯ　ＡＷＡＲＤ企画書を参考資料に添付してください。

対応　９：

参考資料１４．ＳＡＰＰ‿ＲＯ　ＡＷＡＲＤ全体計画を添付いたしました。

●

第６回常任理事会

●

開催日

２０１４年

　６月

１７日

（火曜日）

討議

　

意見　１：

札幌市長にご挨拶いただく場面を明記してください。

対応　１：

１０．事業内容（１）開催当日の進行内容③第二部十月特別事業授与式Ⅶと１０．事業内容（４）開催当日のスケジュールに札幌市長にご挨拶いただく場面と内容について記載いたしました。

意見　２：

各部門賞の冠スポンサーについて、業種に偏りがあるので再考してください。

対応　２：

冠スポンサーについては業種に偏りがないようにし、札幌市民に馴染みの深い様々な企業を調査交渉し、事業概要５．外部協力者・協力種別に企業を追加記載いたしました。

意見　３：

ブルーアース基金助成金審査委員への案内状を資料として添付してください。

対応　３：

ブルーアース基金助成金授与式案内状（案）を作成し、参考資料１５として添付いたしました。

意見　４：

受賞者の活動をより知ってもらえるように、アフターパーティーを開催する方向で再検討してください。

対応　４：

受賞者同士のつながりと、受賞者とマスコミ関係者とのつながりの場を設けることで、受賞者の活躍の場を拡げるきっかけとしていただくことを目的として、アフターパーティーを開催することとし、１０．事業内容（１）開催当日の進行内容③第二部　十月特別事業授与式Ⅹに記載いたしました。

意見　５：

当日のドレスコードについて明記してください。

対応　５：

授与式をより華やかに演出するために、受賞対象者と参加メンバーには、華やかな授与式の雰囲気に相応しい服装にて参加いただく旨、１３．特記事項（１２）に記載いたしました。

意見　６：

当日の進行台本を添付してください。

対応　６：

当日の具体的な進行内容として参考資料１６．進行台本（案）を添付いたしました。

意見　７：

会場内の導線図、ステージ上の導線図を明記してください。

対応　７：

会場内導線図を作成し、参考資料１７として添付いたしました。

●

第６回理事会

●

開催日

２０１４年

　６月

２４日

（火曜日）

討議

　

意見　１：

各部門賞の冠スポンサーについて、各部門に関係のある企業に再考してください。

対応　１：

各部門の冠スポンサーについては、受賞者との関係性を考慮する必要性があるため、まずは、ＳＡＰＰ‿ＲＯ　ＡＷＡＲＤに後援企業を募り、後援企業のなかから、冠スポンサーを選定することとし、１０．事業内容（１）②Ⅲに記載いたしました。

また、札幌市を含む行政・メディア・企業へ後援を依頼するリストを作成し、参考資料２１．後援依頼先メディア一覧（案）、参考資料２２．後援依頼先企業一覧（案）として添付いたしました。

意見　２：

ブルーアース基金助成金給付事業助成金授与式とＳＡＰＰ‿ＲＯ　ＡＷＡＲＤ授与式を続けて行うと市民の誤解を招く恐れがありますので、目的などの意味合いをしっかり市民に伝えられる内容に再考してください。

対応　２：

ブルーアース基金助成金給付事業　助成金授与との事業説明を行い、意味合いを伝えたうえで授与式を行うことを、１０．事業内容（１）②Ⅱに記載いたしました。また、ブルーアースとＳＡＰＰ‿ＲＯ　ＡＷＡＲＤの明確な違いを理解してもらえるよう、参考資料２４．ブルーアースとＳＡＰＰ‿ＲＯ　ＡＷＡＲＤの違いを作成しました。

意見　３：

ＳＡＰＰ‿ＲＯ　ＡＷＡＲＤ大賞は札幌市長賞となっておりますが、札幌市長が当日こられないのであれば再考してください。

対応　３：

当日に札幌市長がご参加いただけるか明確な回答はいただいておりません。札幌市長にＳＡＰＰ‿ＲＯ　ＡＷＡＲＤ大賞の冠スポンサーとなっていただきたく、打診しております。１０．事業内容（１）②Ⅶ．に明記しました。また、当日来訪していただけない場合には、映像などでコメントをいただき、発信する旨を記載いたしました。

意見　４：

当日のドレスコードについてイメージを示してください。

対応　４：

当日の服装をイメージできるように、参考資料２３．ドレスコード（案）を作成しました。

意見　５：

各部門賞を授与するプレゼンターについて、池﨑理事長より授与するものかも含めて再考してください。

対応　５：

ミスさっぽろ歴代受賞者にプレゼンターをお願いし、部門賞の授与は池﨑理事長にお願いする旨を１０．事業内容（１）②Ｖ．各部門賞授与に記載いたしました。

意見　６：

ＳＡＰＰ‿ＲＯ　ＡＷＡＲＤはＬＯＭ全体で行う事業ですので、ＬＯＭ一丸となって運営できるような工夫をしてください。

対応　６：

ＳＡＰＰ‿ＲＯ　ＡＷＡＲＤアワードをＬＯＭ一丸となって運営できるよう、十月特別事業開催（案）についてに記載のとおり、１３．特記事項（１）に全委員会に役割をお願いする内容を記載いたしました。

意見　７：

ＳＡＰＰ‿ＲＯ　ＡＷＡＲＤを次年度以降へ引き継げる内容に構築してください。

対応　７：

参考資料２０．サッポロスマイルアワードの今後の在り方（案）を作成し、ＳＡＰＰ‿ＲＯ　ＡＷＡＲＤを継続していく必要性を示しました。

●

第７回三役会

●

開催日

２０１４年

　７月

　８日

（火曜日）

協議

　

意見　１：

授与式での映像のウェイトが大きいので、映像制作においては専門家に監修してもらうようにしてください。

対応　１：

映像や照明などを工夫し、斬新かつ華やかなステージを演出するために、札幌市でイベントの企画運営を行う専門家に監修いただくこととする旨を５．外部協力者・協力種別に記載し、内容を１３．特記事項（３）に記載いたしました。

意見　２：

映像制作においては、専門家にお願いする部分と、学生に依頼するところを明確にしてください。

対応　２：

映像制作や演出に関わる当日の担いについては、札幌に在住の専門学校生にご協力いただく予定となっておりましたが、映像制作や演出をする外部協力者との役割を分担することにより円滑な運営が困難となる可能性があること、また、専門家の意向を踏まえ、学生への依頼を中止し、１３．特記事項（３）の記載を変更いたしました。

意見　３：

授与者、プレゼンターの意味が同じなので違いを明確にしてください。また、表彰アシスタントも違いがわかりづらいので記載方法を明確にしてください。

対応　３：

授与者、プレゼンターの言葉を授与者に統一しました。各部門賞の表彰については、明確な役割を１０．事業内容（１）開催当日の進行内容②Ⅴ．部門賞授与に記載いたしました。

意見　４：

ドレスコードはタキシードである必要はないと思いますので、それぞれの役割によって明確に設定してください。

対応　４：

ドレスコードについて再考し、参考資料２３．ドレスコード（案）を更新しました。

意見　５：

ミスさっぽろにお願いする理由を、役割も含めて明確にしてください。

対応　５：

魅力ある札幌をキャンペーンする活動に従事していたミスさっぽろ雪の女王（歴代受賞者）にお願いする理由を１３．特記事項（９）に記載いたしました。

意見　６：

授与者は著名人にお願いすべきであると考えますので再考してください。

対応　６：

それぞれの賞に箔をつける意味合いから、まちを想い活躍する著名な方に賞を授与していただくこととし、１０．事業内容（１）②Ⅴに記載いたしました。

意見　７：

大賞は理事長から授与すべきであると考えますので、再考してください。

対応　７：

大賞の授与者を再考し、主催者の代表である、札幌青年会議所　第６３代理事長　池﨑　潤　君にお願いする旨を、１０．事業内容（１）②Ⅵ．対象発表に記載いたしました。また、札幌市長よりビデオメッセージをいただき、当日放映する旨を、Ⅶ．来賓代表者挨拶に記載いたしました。

意見　８：

ブルーアース基金助成金給付事業授与をフォーラムと授与式の間に行うのであれば、演出の工夫をして、ＳＡＰＰ‿ＲＯ　ＡＷＡＲＤ全体の演出のなかに組み込むようにしてください。または、授与式後に開催されるアフターパーティーでの開催も検討してください。

対応　８：

ブルーアース助成金給付事業授与について、アフターパーティーでの開催よりも、素晴らしい事業として市民に発信する意味で、授与式のなかで開催することとし、総合的な演出の監修をお願いする岩田圭悟氏に目的と内容をしっかりと伝え、参加者に解りやすく伝わるよう、映像や照明などを工夫し、斬新かつ華やかなステージのなかに組み込めるように演出いたします。内容を１０．事業内容（１）②Ⅱ．に記載いたしました。

意見　９：

リハーサルや進行台本の時間を具体的にイメージできるものにしてください。

対応　９：

参考資料１６．進行台本を修正し前日の機材搬入やリハーサルの内容を記載いたしました。

意見１０：

パネル展示の内容を具体的に示してください。

対応１０：

パネル展示のイメージを参考資料２５．パネル展示イメージ（案）として添付いたしました。

意見１１：

受付の位置、控室の場所を示してください。

対応１１：

参考資料１７．会場内導線図（案）を修正し受付の位置、控室の場所を記載いたしました。

●

第７回常任理事会

●

開催日

２０１４年

　７月

１５日

（火曜日）

協議

　

意見　１：

１０．事業内容（１）②Ⅱブルーアース助成金給付事業助成金授与の部分は、ＳＡＰＰ‿ＲＯ　ＡＷＡＲＤ授与式と離して行わないと、参加者が混乱するのではないかと思いますので検討してください。

対応　１：

本年度のブルーアース基金助成金授与を開会前に行う内容とし、１０．事業内容（１）開催当日の進行内容と（４）開催当日のスケジュールを変更いたしました。

意見　２：

各部門の受賞者それぞれに特化した映像を残すことを検討してください。

対応　２：

各部門の受賞者が登壇してから受賞するまでの様子を映像として記録することで、その表情や活躍ぶりを残すことができると考え、１０．事業内容（１）③Ⅴ．各部門賞授与に記載いたしました。

意見　３：

１３．特記事項（９）に記載のミスさっぽろ雪の女王に協力いただくにあたり、予算や人数など詳細を明確にしてください。

対応　３：

アシスタントとしてご協力いただくミスさっぽろ雪の女王５名を、５．外部協力者・協力種別に記載しました。

意見　４：

総合司会をお願いする北川久仁子氏の費用を明確に予算に反映してください。

対応　４：

事業計画収支予算書に記載されている③講師謝礼費につきましては、依頼先であるＣＲＥＡＴＩＶＥ　ＯＦＦＩＣＥ　ＣＵＥより、トークライブにてお話いただく、鈴井亜由美氏と三島有紀子氏とあわせた金額であり、総合司会者である北川久仁子氏の費用のみ算出することは難しいとの回答をいただきましたので、総額での記載にさせていただいております。

意見　５：

１３．特記事項（３）株式会社ドンクエンタープライズ岩田圭悟氏に監修いただく理由を明記してください。

対応　５：

株式会社ドンクエンタープライズ岩田圭吾氏に監修いただくことが最適であるとした理由を参考資料２５．に追記いたしました。

意見　６：

審議対象資料１．来場者向け冊子のイメージを明確にして精度をあげてください。

対応　６：

冊子のページ数を確定し、それぞれのページの内容を更新いたしました。

意見　７：

各部門賞の盾などは、目立ったものになると思いますが、オリジナルなのかそれとも既製品なのかイメージできるものを資料として添付してください。

対応　７：

各部門賞とＳＡＰＰ‿ＲＯ　ＡＷＡＲＤ大賞の盾はオリジナルのものを作成すると高額なものになってしまうため、既製品の盾に文字を入れるものとし、ステージ上でスポットライトに映えるように、レインボーカットの盾を採用いたしました。詳細につきまして審議対象資料３．受賞盾（案）をご確認ください。

意見　８：

事業概要７．テーマについて記載されているサブテーマをわかりやすくなるように検討してください。

対応　８：

事業概要７．テーマについて、サブテーマを再考し変更するとともに、解りやすく日本語での表記に変更いたしました。ただし、サブテーマについては、この先変わらず長い期間使用されることが想定されます。その重要度を鑑み、参考資料２６．サブテーマ候補について（案）として検討したリストも添付いたします。このなかから当室として最良と考えるサブテーマを選定いたしました。

意見　９：

事業概要５．外部協力者・協力種別に記載されているサッポロビール株式会社ですが、協力として記載して問題ないのか正確な情報を確認してください。

対応　９：

交渉の結果、協力いただけるかどうかの結論が出なかったため、事業概要５．外部協力者・協力種別より削除いたしました。なお、引き続き、名義後援などの依頼は続けてまいります。

意見１０：

審議対象資料２．アンケートの内容について長すぎるので再検討をしてください。

対応１０：

アンケートについて再考した結果、目的に対する検証を確実に諮るため、投票形式のアンケートを取り止め、記述式のアンケートのみ行うこととし、アンケート内容について、一部を簡略化いたしました。また、来場者より多くの回答をいただくために、総合司会よりアンケートの記入についてお願いしていただくことといたします。

●

第７回理事会

●

開催日

２０１４年

　７月

２９日

（火曜日）

協議

　

意見　１：

ドレスコードについて、一般来場者にある程度を伝える工夫を検討してください。

対応　１：

ドレスコードについて検討し、一般来場者のドレスコードの設定理由を参考資料２３．ドレスコード（案）に追記いたしました。

意見　２：

参考資料２８．クロージング映像（案）にて上田文雄札幌市長のほかに、高橋はるみ北海道知事の出演を依頼することを検討してください。また、映像出演だけではなく、実際に参加していただくことも含めて検討してください。

対応　２：

高橋はるみ北海道知事にご参加をお願いするとともに、ご参加いただける場合については来賓代表者挨拶の場面にてご挨拶をいただくこととし、１０．事業内容（１）③．来賓代表者挨拶に記載し、１０．事業内容（４）開催当日のスケジュールを一部変更いたしました。また、上田文雄札幌市長におかれましては、公務によりご参加いただけるか明確な回答はいただいておりませんが、参加の依頼を継続してお願いしてまいります。

意見　３：

授与者についての最新の更新状況を教えてください。

対応　３：

授与者について交渉した結果を参考資料２７．授与者及び交渉結果についてを更新しました。また１０．事業内容（１）③Ⅲ．授与者について記載を変更いたしました。

意見　４：

アンケートの内容について、参加者に次年度のノミネート候補者となりうるような「ひと」を問いかける内容も必要と感じましたので再考してください。

対応　４：

アンケートについて、次年度に開催する可能性を考慮した内容に、審議対象資料０２．アンケート詳細（案）Ｑ９を修正いたしました。

意見　５：

招待状発送リストを作成してください。

対応　５：

参考資料１３．ＳＡＰＰ‿ＲＯ　ＡＷＡＲＤ招待状リスト（案）を添付いたしました。

●

第８回三役会

●

開催日

２０１４年

　８月

　５日

（火曜日）

審議

　

意見　１：

１０．事業内容（１）③Ⅳ．授与式オープニングにて、受賞者が子どもとともに手をつないで登場することができないか検討して下さい。

対応　１：

部門賞受賞者の誘導をミスさっぽろ雪の女王（歴代受賞者）にお願いしておりますが、受賞者が子どもとともに手をつないで登場する内容をＳＡＰＰ‿ＲＯ　ＡＷＡＲＤ全体を監修していただく岩田氏に次回の打ち合わせ時に打診し、その結果を第８回理事会の議案にて反映いたします。

意見　２：

受賞者がＳＡＰＰ‿ＲＯ　ＡＷＡＲＤ当日に欠席することのないように確認してください。

対応　２：

５名の受賞者は、ＳＡＰＰ‿ＲＯ　ＡＷＡＲＤに全員出席いただける確認をしております。その旨を１３．特記事項（１４）に記載いたしました。

意見　３：

参考資料１６．進行台本（案）について、導線など当日のイメージがしっかりとできる内容に修正してください。

対応　３：

参考資料１６．進行台本（案）について、監修いただく岩田氏と打ち合わせをし、進行と導線がわかる資料に修正いたしました。

意見　４：

審議対象資料１．来場者向け冊子（案）について、受賞者のコメントやプロフィールを冊子に記載してください。

対応　４：

審議対象資料１．来場者向け冊子（案）に受賞者のプロフィールなどを記載いたしました。また受賞者の顔写真や活動をされている画像およびプロフィール内容につきましては、受賞者と十分な確認を行ってから更新いたします。

●

第８回常任理事会

●

開催日

２０１４年

　８月

１２日

（火曜日）

審議

　

意見　１：

外部協力者について、本事業の趣旨に合致し、且つ確実に動員が見込める授与者やゲストが他にいないか時間の許す限り再考してください。

対応　１：

１０．事業内容（１）③Ⅲ．に記載の授与者のほかに、スペシャルゲストとして住岡梨奈氏とＲａｋｅ氏をお招きしてミニライブを開催することでさらなる動員につなげてまいります。その旨を１３．特記事項（１６）に記載いたしました。また、スペシャルゲストのプロフィールを参考資料１３．　　　スペシャルゲスト及び交渉結果について（案）として資料を添付いたしました。　　　

意見　２：

１０．事業内容（１）③Ⅳ．授与式オープニングにて、受賞者が子どもとともに手をつないで登場（エスコートキッズ）することができないか検討してください。

対応　２：

受賞者が登場する場面では、華やかな演出とするため、子どもとともに入場する方法ではなく、ミスさっぽろ雪の女王にエスコートをしていただく構成といたしました。

意見　３：

アシスタントとして参加するミスさっぽろ雪の女王（歴代受賞者）にエスコートしていただくことが必要か再考してください。

対応　３：

札幌に潜在するさまざまな「ひと」の力に着目してもらうためには、まちづくり活動を行ってきたミスさっぽろ雪の女王（歴代受賞者）にご参加いただくことが有益であると考えております。また、ご参加いただく市民に華やかな演出を感じていただくため、ミスさっぽろ雪の女王（歴代受賞者）にご協力いただく内容を再考し１３．特記事項（９）に記載するとともに、参考資料２９．ミスさっぽろ雪の女王選定理由（案）に記載いたしました。

意見　４：

参考資料２６．サブテーマ候補について（案）を添付する意味合いを教えてください。

対応　４：

サブテーマは、次年度以降も使用されることが想定されるため、その重要度を鑑み、当室として最良と考えるサブテーマを選定いたしましたが、初めて開催するＳＡＰＰ‿ＲＯ　ＡＷＡＲＤのサブテーマを選定するにあたり、検討したリストを資料として残すことが必要であると考え、参考資料２６．サブテーマ候補について（案）を添付いたしました。

意見　５：

参考資料２３．ドレスコード（案）に記載の「おしゃれスーツ」という名称を再考してください。

対応　５：

参加者により伝わりやすいドレスコード名称に再考し、「おしゃれスーツ」から「パーティスタイル」に名称を変更し参考資料２３．ドレスコード（案）に記載いたしました。

意見　６：

参考資料２８．クロージング映像（案）のなかで、デザインバックの表現の部分が伝わりづらいので、映像の構成を再考してください。

対応　６：

参考資料２８．クロージング映像（案）について再考し、ＳＡＰＰ‿ＲＯ　ＡＷＡＲＤの趣旨が市民にしっかりと伝わる内容に修正いたしました。

意見　７：

参考資料１６．ＳＡＰＰ‿ＲＯ　ＡＷＡＲＤ進行台本（案）について時間の記載にズレがあるので修正してください。

対応　７：

参考資料１６．ＳＡＰＰ‿ＲＯ　ＡＷＡＲＤ進行台本（案）を修正いたしました。

意見　８：

後援先の代表者である上田文雄札幌市長と来賓である高橋はるみ北海道知事のご参加いただけるのかについて記載してください。

対応　８：

知事、市長ともに公務によりご参加いただけるか明確な回答はいただいておりませんが、参加の依頼を継続してお願いしております。また上田市長におかれましては、クロージング映像にてメッセージをいただく旨を１３．特記事項（１５）に記載いたしました。

意見　９：

招待状についてチラシに沿って修正するとともに、アフターパーティーも追記してください。

対応　９：

招待状の修正内容をＪＣ運動発信委員会に伝え二次広報議案に引き継ぎました。本議案からは削除しております。

●

第８回理事会

●

開催日

２０１４年

　８月

２６日

（火曜日）

審議

　

意見　１：

なし

対応　１：

なし

●

第１１回三役常任理事会

●

開催日

２０１４年

１１月

１１日

（火曜日）

審議
（報告）

　

意見　１：

上田市長の挨拶について、来賓代表者としてご挨拶いただいた内容とＳＡＰＰ‿ＲＯ　ＡＷＡＲＤエンディング映像のなかでご挨拶いただいた内容が同じであった点を問題点として記載してください。

対応　１：

９．運営上の問題点（１０）と１０．次年度への引き継ぎ事項（１０）を追記いたしました。

意見　２：

ミニライブは好評であったので、９．運営上の問題点（２１）の内容を修正してください。

対応　２：

多くの出席者よりミニライブは好評であったとの意見がありましたので、新たに９．運営上の問題点（２１）と１０．次年度への引き継ぎ事項（２１）に記載いたしました。

意見　３：

九重親方と里谷多英氏が賞を授与した際に、受賞者に対してのメッセージが少なかったので、問題点として記載してください。

対応　３：

授与者が各受賞者に対し授与時のお祝いメッセージが少なかった点を、９．運営上の問題点（１７）と１０．次年度への引き継ぎ事項（１７）に記載いたしました。

意見　４：

各賞を発表する前に受賞した経緯をしっかりと伝える必要があったと思いますので、問題点として記載してください。

対応　４：

参加者に受賞者の審査経緯や受賞理由を明確に説明する必要性を、９．運営上の問題点（１８）と１０．次年度への引き継ぎ事項（１８）に記載いたしました。

意見　５：

ＬＯＭメンバーのドレスコードが統一していなかったように感じられました。

対応　５：

今回のようにＬＯＭ全体で設営を行う事業で、統一したドレスコードを設ける際の問題点と引き継ぎ事項を、９．運営上の問題点（２０）と１０．次年度への引き継ぎ事項（２０）に記載いたしました。

意見　６：

当日の映像を次年度に開催する場合のＰＲに使えるように編集をしてください。

対応　６：

次年度にＳＡＰＰ‿ＲＯ　ＡＷＡＲＤを開催する場合に備え、映像素材をしっかりと編集し引き継ぎます。その旨を１２．追記事項（９）に記載いたしました。

意見　７：

参加者に小さな子どもがいる場合の配慮を検討してください。

対応　７：

子どもたちへの対応として、事業概要９．運営上の問題点（１２）、１０．次年度への引継ぎ事項（１２）に追記させていただきました。

意見　８：

他委員会へ、問題点の聞き取りをして引継ぎ事項に反映してください。

対応　８：

他委員会への聞き取りを実施し、事業概要９．運営上の問題点（６）、（７）、（８）、（９）、１０．次年度への引継ぎ事項（６）、（７）、（８）、（９）として追記いたしました。

●

第１１回理事会

●

開催日

２０１４年

１１月

１８日

（火曜日）

審議
（報告）

　

意見　１：

 

対応　１：

 

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業決算書

参考資料一覧

 

　

種　別

資　　料　　名　　内　　容

1

電子

年間事業計画　年間事業フレーム　公益目的２３項目

2

電子

事業の様子

3

電子

ＳＡＰＰ‿ＲＯ　ＡＷＡＲＤアンケート

4

電子

ＳＡＰＰ‿ＲＯ　ＡＷＡＲＤアンケート集計結果

5

電子

ＳＡＰＰ‿ＲＯ　ＡＷＡＲＤ進行台本

6

電子

ＳＡＰＰ‿ＲＯ　ＡＷＡＲＤ運営マニュアル

7

電子

新聞掲載事前告知　事前に掲載された雑誌内容

8

電子

御礼状

9

電子

来場者向け冊子

10

電子

大賞トロフィー　部門賞盾　

11

電子

対外参加者リスト

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