（一社）札幌青年会議所　２０１４年度

仮入会者研修開催報告（案）の件

審議

　

 

●

ファイル名

：

11R-KAKU-F-1

 

●

事業名

：

（一社）札幌青年会議所　２０１４年度

仮入会者研修開催報告

 

●

室名

：

ＪＣの絆構築室

●

委員会名

：

ＪＡＹＣＥＥ拡大・交流委員会

 

●

専務理事

：

専務理事

：

佐々木　和也

●

確認日

：

２０１４年１１月１４日

●

コンプライアンス

：

専務理事

：

佐々木　和也

●

確認日

：

２０１４年１１月１４日

●

予　　算

：

常務理事

：

赤地　勇己

●

確認日

：

２０１４年１１月１４日

●

公益目的

：

常務理事

：

赤地　勇己

●

確認日

：

２０１４年１１月１４日

●

担当役職・役員名

：

副理事長

：

中村　悌也

●

確認日

：

２０１４年１１月１３日

●

担当役職・役員名

：

常任理事

：

森田　宣広

●

確認日

：

２０１４年１１月１３日

●

委員長名

：

委員長

：

大和　文典

●

確認日

：

２０１４年１１月１３日

●

作成者役職・氏名

：

副委員長

：

山下　久憲

●

作成日時

：

２０１４年１１月１３日

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業決算書

事業要綱

 

１．

事業実施に至る背景

 

力強い組織の構築をするためには、現役メンバーの成長はもちろんのこと、仮入会者にＪＣの本質を理解していただき、明確なビジョンをもってＪＣ運動に取り組んでいただくことが重要であると考えます。新入会員予定者の不安や疑問を積極的に解消し、札幌青年会議所の魅力や可能性を感じて、ＪＣ運動に積極的に取り組んでいただける研修を行うことが必要です。

２．

参加対象者及び人数

 

第１回仮入会者研修

対内参加者：仮入会者　１２名（１８名中１２名　出席率６６．６７％）

対内参加者：メンバー　６５名

 

第２回仮入会者研修

対内参加者：仮入会者　３４名（６０名中３４名　出席率５６．６７％）

対内参加者：メンバー　３８名

３．

事業目的　（対外）

 

なし

４．

事業目的　（対内）

 

仮入会者にＪＣの目的や使命を知っていただき、ＪＡＹＣＥＥとしての明確なビジョンをもって、運動に取り組んでいただくための機運を高めます。

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業決算書

事業概要

 

 

１．

実施日時

 

第１回仮入会者研修　２０１４年　　７月０５日（土）１４：００～１９：３０

第２回仮入会者研修　２０１４年　１０月１６日（木）１８：００～２０：３０

２．

実施場所・会場

 

第１回仮入会者研修

７月　５日（土）

札幌市産業振興センター

札幌市白石区東札幌５条１丁目１－１

 

第２回仮入会者研修

１０月１６日（木）

かでる２．７

札幌市中央区北２条西７丁目

３．

決算・予算総額

決算総額￥８０，８１８－

予算総額￥９７，０００－

事業計画収支決算書へ

４．

外部協力者・協力種別・お礼状発送状況

 

公益社団法人日本青年会議所　２０１４年度ＪＣプログラム実践委員会

一般社団法人札幌青年会議所　第６１代理事長　林　将告　先輩

５．

対外配布資料の有無

 

 

なし

６．

公益性の有無

 

 

なし

７．

事業実施内容

 

（１）事業内容

①第１回仮入会者研修

Ⅰ．仮入会者向け事前説明会

セレモニーの説明と練習を行いました。

Ⅱ．第１部ＶＭＶセミナー

セミナーをとおして、参加者全員にＪＣの本質を認識していただきました。

Ⅲ．第２部

ⅰ．札幌青年会議所の礼儀礼節の説明

札幌青年会議所で身に付けておくべき礼儀や礼節の説明をしました。

ⅱ．新入会員歓迎例会の説明

新入会員歓迎例会の目的や内容の説明、過去の事例について説明をしました。

ⅲ．ディスカッション

新入会員歓迎例会の新入会員発表に向けて、発表内容の構築やスケジュールの組み立て、役割分担を決めていただきました。

・２グループに分かれてディスカッションを行いました。

・各グループにはＪＡＹＣＥＥ拡大・交流委員会から選出した担当者を２名配置し、新入会員歓迎例会までグループの管理をしました。

統括責任者　ＪＡＣＥＥ拡大・交流委員会　副委員長　昆野　幸洋　君

Ａグループ担当者　ＪＡＣＥＥ拡大・交流委員会　委員　井関　翔太　君

　　　　　　　　　ＪＡＣＥＥ拡大・交流委員会　委員　櫻井　淳司　君

Ｂグループ担当者　ＪＡＣＥＥ拡大・交流委員会　委員　羽石　靖人　君

　　　　　　　　　ＪＡＣＥＥ拡大・交流委員会　委員　牧野　克彦　君

・グループ内で自己紹介をしていただきました。

・第１回仮入会者研修から新入会員歓迎例会までの流れを説明しました。

・各グループからグループ長とグループ幹事を１名ずつ選出しました。

・各グループに次回の会議日を決めていただき、それまでのスケジュールを組み立てていただきました。

 

②第２回仮入会者研修

Ⅰ．事前説明会

セレモニーの説明と練習を行いました。

Ⅱ．ＪＣの目的や使命札幌青年会議所の沿革や組織の概略と事業の説明

一般社団法人札幌青年会議所　２０１４年度専務理事　佐々木　和也　君より、ＪＣの目的や使命、札幌青年会議所の沿革や組織の概略、事業の説明をしていただきました。

Ⅲ．講演「ＪＣのちから！」

一般社団法人札幌青年会議所　第６１代理事長　林　将告　先輩より、自身が歩まれてきたＪＣライフやＪＣの可能性について講演をしていただきました。

Ⅳ．一般社団法人札幌青年会議所　２０１５年度理事長予定者並びに議長・委員長予定者の紹介

第６４代理事長予定者　田﨑　秀明　君よりご挨拶をいただきました。また、田﨑理事長予定者より２０１５年度の議長・委員長予定者の紹介をしていただきました。

 

（２）事業の流れ

２０１４年０２月２５日　企画立案

００００００３月０５日　会場打合せ

００００００４月２２日　第４回理事会協議上程

００００００５月２７日　第５回理事会審議上程

００００００６月０３日　会場打合せ

００００００７月０５日　第１回　仮入会者研修　実施

００００００８月０５日　Ａグループ会議　実施

００００００８月０７日　Ｂグループ会議　実施

００００００９月０４日　ＡＢ合同グループ会議　実施

００００００９月１６日　会場打合せ

０００００１０月０２日　ＡＢ合同グループ会議　実施

０００００１０月０８日　新入会員予定者会場下見　実施

０００００１０月１６日　第２回　仮入会者研修　実施

０００００１０月０５日　リハーサル

０００００１１月０５日　新入会員歓迎例会　実施

０００００１１月１８日　第１１回理事会報告上程

 

（３）開催当日のスケジュール

①７月　５日（土）

１１：３０　ＪＡＹＣＥＥ拡大・交流委員会メンバー集合

１２：３０　仮入会者受付開始

１３：００　仮入会者向け事前説明会

１３：３０　メンバー受付開始

１４：００　開会

１４：０１　国歌並びにＪＣソング斉唱

１４：０４　ＪＣＩ　Ｃｒｅｅｄ唱和

１４：０５　ＪＣＩ　Ｍｉｓｓｉｏｎ並びにＪＣＩ　Ｖｉｓｉｏｎ唱和

１４：０６　ＪＣ宣言文朗読並びに綱領唱和

１４：０７　理事長挨拶

一般社団法人札幌青年会議所　第６３代理事長　池﨑　潤　君

１４：１２　趣旨説明

１４：１４　仮入会者研修　第１部　開会

１４：１５　仮入会者自己紹介

１４：３０　ＶＭＶセミナー

公益社団法人日本青年会議所　２０１４年度　ＪＣプログラム実践委員会

１６：３０　仮入会者研修　第１部　閉会

名刺交換並びに休憩

１６：５５　現役メンバー退場

１７：００　仮入会者研修　第２部　開会

１７：０１　札幌青年会議所の礼儀礼節の説明

１７：３０　新入会員歓迎例会の説明

１７：４５　ディスカッション

１８：２５　仮入会者研修　第２部　閉会

今後のスケジュール

１８：３０　閉会

１９：００　懇親会

 

②１０月１６日（木）

１６：３０　ＪＡＹＣＥＥ拡大・交流委員会メンバー集合

１７：３０　受付開始

１８：００　事前説明会　実施

１８：３０　開会

１８：３１　国歌並びにＪＣソング斉唱

１８：３４　ＪＣＩ　Ｃｒｅｅｄ唱和

１８：３５　ＪＣＩ　Ｍｉｓｓｉｏｎ並びにＪＣＩ　Ｖｉｓｉｏｎ唱和

１８：３６　ＪＣ宣言文朗読並びに綱領唱和

１８：３７　理事長挨拶

一般社団法人札幌青年会議所　第６３代理事長　池﨑　潤　君

１８：４５　趣旨説明

１８：４７　ＪＣの目的や使命札幌青年会議所の沿革や組織の概略と事業の説明

　　　　　　一般社団法人札幌青年会議所　２０１４年度専務理事　佐々木　和也　君

１９：１５　講演「ＪＣのちから！」

一般社団法人札幌青年会議所　第６１代理事長　林　将告　先輩

２０：１０　一般社団法人札幌青年会議所

２０１５年度理事長予定者並びに議長・委員長予定者の紹介

２０：２５　今後のスケジュール

２０：３０　閉会

２０：４５　懇親会

８．

開催目的の実現と成果

 

（１）第１回仮入会者研修にてＶＭＶセミナーを実施したことで、参加していただいた仮入会者にＪＣ運動の本質に触れていただくことができました。

（２）新入会員歓迎例会についてのディスカッション及びグループ会議を開催したことで、仮入会者同士の結束力を高め、ＪＣ運動に対しての機運を高めることができました。

（３）第２回仮入会者研修にて札幌青年会議所の組織説明を専務理事に行っていただいたことで、札幌青年会議所の沿革やＪＣ運動の意義を理解していただくことができました。

（４）第２回仮入会者研修にて林先輩よりご講演をいただいたことで、札幌青年会議所の運動や組織の可能性、ビジョンをもって運動に取り組んでいただくことへの機運を高めることができました。

（５）懇親会終了までを仮入会者研修としたことにより、多くの仮入会者に懇親会に出席していただき、仮入会者同士の絆をより深めるとともに、ＪＣ運動に対しての機運を高めることができました。

９．

運営上の問題点

 

（１）第１回仮入会者研修の開催時間が長時間に亘り、仮入会者の会社の操業時間と重複したため、遅刻者や早退者が見受けられました。

（２）募集終了間際での入会決定者が多く、仮入会者研修への案内が遅れたため、第２回仮入会者研修の参加人数が少なくなってしまいました。

（３）出席の案内を早い段階でしていたにも関わらず、不在の委員長予定者や、代理出席の委員長予定者が居ました。

（４）委員長予定者の席に席札を設置しなかったため、仮入会者に委員長予定者であることを事前に周知できませんでした。

（５）集合時間が１６時３０分であったにも関わらず、１７時からしか会場が使用できなかったため、三役・常任理事・監事をお待たせしてしまいました。

（６）事前の設営が思うように進まず、早く来た仮入会者への対応が不十分であったり、役割分担が適切ではない場面がありました。

１０．

次年度への引継ぎ事項

 

（１）開催時間が長時間に亘る場合は、事前の周知を徹底するとともに、事業内容の精査や開催日を２日に分けるなどの工夫が必要です。

（２）仮入会者研修を行う際は募集期間延長などのことも視野に入れ、募集期間終了から余裕をもたせて実施する必要があります。

（３）委員長予定者への周知に関しては連絡経路を明確にするとともに、必ず出席をしていただくために、次年度専務理事予定者から徹底してアナウンスをしていただく必要があります。

（４）仮入会予定者に次年度の委員長予定者が出席していることを周知するため、席札などを用意する必要があります。

（５）来ていただいた方々をお待たせしないために、会場と事前に綿密な打ち合わせを行うとともに、設営の時間を確保しておく必要があります。

（６）来ていただいた仮入会者に対して感謝と敬意を表すために、役割分担を明確に定めて丁寧な対応をする必要があります。

１１．

委員長所見

 

札幌青年会議所を力強い組織にするためには、現役メンバーの成長と会員拡大、仮入会者の意識の向上が重要であると考えます。本年度の仮入会者研修は仮入会者の意識向上はもちろん、青年会議所のことをより深く知っていただくとともに、早い段階で仮入会者同士に横のつながりをもっていただくことで入会辞退者の減少や会員拡大につなげたいという想いで、７月と１０月に２回開催をさせていただきました。計２回の開催で出席者には負担に感じる場面もあったかもしれませんが、その分仮入会者同士の絆をより深めることができ、非常にうれしく思っております。また、仮入会者研修や月１回のグループ会議以外の場面においても仮入会者が自主的にグループ会議の場を設け、目標に向かって一致団結していただくことができました。

計２回実施させていただいた仮入会者研修でございますが、ご出席いただいたメンバーの皆様、仮入会者の出席促進にご尽力をいただいた皆様に心からの感謝を申し上げ、委員長所見とさせていただきます。誠にありがとうございました。

１２．

追記事項

 

なし

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業決算書

協議・審議対象資料一覧

●電子資料　〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

 

資　　料　　名

1

なし

●配布資料・回覧資料

　

種　別

資　　料　　名

1

配布

なし

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業決算書

前回までの流れ（意見と対応）

 

●

第４回三役会

●

開催日

２０１４年

　４月

　１日

（火曜日）

協議

　

意見　１：

第２回仮入会者研修の講師選定理由を詳細に記載してください。

対応　１：

６．講師名　講師選定理由に周年事業や国際アカデミーといった、記念すべき事業を開催した際の話をしていただくことで、仮入会者に札幌青年会議所の組織力や可能性を感じていただく旨を追記しました。

意見　２：

第２回仮入会者研修の講師プロフィールを添付してください。

対応　２：

当日仮入会者に配布するため、参考資料０８．講師プロフィールを作成し添付しました。

意見　３：

第１回仮入会者研修で行うディスカッションの説明資料を作成してください。

対応　３：

参考資料０７．ディスカッション説明資料に仮入会者が新入会員歓迎例会の内容と、ディスカッションする内容がわかる資料を作成し添付しました。

意見　４：

和やかな雰囲気で仮入会者研修を行うために、レクリエーションの要素は必要ないか。

対応　４：

１３．特記事項（３）に第１回仮入会者研修では、ＶＭＶセミナーにおいてレクリエーションの要素を盛り込み和やかな雰囲気で進行し、第２回仮入会者研修では、青年会議所の会議の雰囲気を参加者に感じていただくため、レクリエーションの要素は盛り込まない旨を記載しました。

意見　５：

本年度の工夫と期待される効果の、後段の部分が目的から外れているため特記事項に記載してください。

対応　５：

事業目的を鑑み、目的とは直接的な関係がないため、特記事項（２）に文言を精査し記載を改めました。

意見　６：

参考資料０３．０５．のパワーポイントのひな型を、日本青年会議所の最新のものに変更してください。

対応　６：

参考資料０３．０５．のパワーポイントのひな型を日本青年会議所よりいただき、背景をすべて修正しました。

●

第４回常任理事会

●

開催日

２０１４年

　４月

　８日

（火曜日）

協議

　

意見　１：

１．事業実施に至る背景の文言の一部に、マイナスのイメージを与える文言があるため、文言を精査し記載を改めて下さい。

対応　１：

マイナスのイメージを与える言葉を削除し、文章校正を整えたうえで記載を改めました。

意見　２：

レクリエーションの詳細を記載してください。

対応　２：

目的から手法を鑑みたうえで、レクリエーションの要素は不要であると判断したため削除しました。

意見　３：

６．講師名第２回仮入会者研修の、講師選定理由に仮入会者に与える効果などを記載してください。

対応　３：

林将告先輩の講演を拝聴し、仮入会者にもたらされる効果を追記し、文章を精査しました。

意見　４：

７．テーマ第１回仮入会者研修のテーマが、事業内容にマッチングしないので再考してください。

対応　４：

事業内容の変更に基づき、第１回仮入会者研修のテーマをＪＣの門をたたき、ＪＣへの第一歩を歩んでいただくという内容に変更しました。

意見　５：

仮入会者研修の出席者と欠席者の温度感や意識を統一するために、参加できなかった予定者の対応はどうするのかを記載してください。

対応　５：

１３．特記事項（３）に出席者と欠席者の温度感や意識を統一するため、欠席者に対して個別に面談を行う旨を記載しました。

意見　６：

１０．事業内容第１回仮入会者研修、札幌青年会議所の説明の内容が具体的すぎて、仮入会者に伝わらない可能性があるため、内容を再考してください。

対応　６：

事業を行うまでの流れ（企画・立案から上程、実施、報告）についての説明は仮入会者の段階では不要と判断したため内容を再考し、記載を改めました。

意見　７：

ディスカッションにファシリテーターがいるのかいないのかなど、明確ではない部分があるため、ディスカッションの流れを記載してください。

対応　７：

ディスカッションを明確にするため１０．事業内容（１）事業内容ⅴ．ディスカッションに内容を記載しました

●

第４回理事会

●

開催日

２０１４年

　４月

２２日

（火曜日）

協議

　

意見　１：

１０．事業内容（１）において、各グループに次回会議の開催日を決めていただき、集まっていただくのは良い取り組みですが、設えやスケジュールの管理を明確に行ってください。

対応　１：

１３．特記事項（５）に第１回仮入会者研修終了後、各グループに担当責任者を配置し、スケジュールなどの管理を行う旨を記載しました。

意見　２：

第２回仮入会者研修のテーマに関して、仮入会者はまだ正式に入会してはいないので再考してください。

対応　２：

第２回仮入会者研修のテーマの意味を鑑みたうえで、現状のテーマにしました。

意見　３：

ＶＭＶセミナー受講後にＪＣＩのホームページにて、セミナー受講の報告が必要かどうかを確認してください。

対応　３：

ＶＭＶセミナーは日本青年会議所のプログラムであるため、ＪＣＩのホームページにて受講の報告は不要である旨をヘッドトレーナーに確認を取りました。

意見　４：

第２回仮入会者研修の組織説明を重複して聞く仮入会者がいることを考慮し、開催当日のスケジュールを再考してください。

対応　４：

組織説明を重複して聞く仮入会者がいることを考慮し、１０．事業内容（３）開催当日のスケジュールを変更しました。

意見　５：

第１回仮入会者研修から新入会員歓迎例会までの、仮入会者のスケジュールを記載してください。

対応　５：

１０．事業内容（２）事業の流れに新入会員歓迎例会までの、仮入会者のスケジュールを記載しました。

意見　６：

仮入会者の発表内容が不適切な内容になったり、グループ会議の実施場所や発表内容を構築する段階で予算などがかかることが考えられるので、仮入会者に負担がかからないように工夫してください。

対応　６：

１３．特記事項（５）及び（７）、（８）に第１回仮入会者研修終了後、各グループに担当責任者を配置し、グループの管理や発表内容の確認を行う旨を記載しました。

意見　７：

第１回仮入会者研修に現役メンバーを参加させることは、年間事業計画に記載していないため、参加させる意味を含めて再度検討してください。

対応　７：

年間事業計画において、現役メンバーの参加を予定していなかったことを鑑み、現役メンバーは任意で出席をしていただく研修にするとともに、参加していただいた現役メンバーの目的を１３．特記事項（９）及び（１０）に記載しました。

意見　８：

札幌青年会議所の礼儀や礼節を仮入会者研修で伝えることを検討してください。

対応　８：

第２回仮入会者研修の講演において、礼儀や礼節について伝えていただくとともに、月１回のグループ会議の場で、参考資料９．新入会員心得（案）に基づいて各担当者から伝えます。

意見　９：

他委員会のメンバーと仮入会者に交流をもたせるため、担当者を他委員会に行わせることを検討してください。

対応　９：

担当者は第１回仮入会者研修から新入会員歓迎例会までの４か月間、仮入会者のケアや発表内容の精査などを行うため、ＪＡＹＣＥＥ拡大・交流委員会のメンバーで行うこととします。

意見１０：

仮入会者研修は日本青年会議所の事業ではないので、パワーポイントの背景を変更してください。

対応１０：

パワーポイントの背景を２０１４年度のカラーであるオレンジに修正いたしました。

意見１１：

ＶＭＶセミナーに頼るのではなく、札幌青年会議所の魅力を委員会独自の方法で伝えることができないかを検討してください。

対応１１：

１３．特記事項（１１）に本質的な青年会議所の目的や理念を伝えるため、ＶＭＶセミナーを開催すること及び、札幌青年会議所組織説明と月１回のグループ会議の場で札幌青年会議所の伝統や魅力を伝える旨を記載しました。

●

第５回三役会

●

開催日

２０１４年

　５月

１３日

（火曜日）

審議

　

意見　１：

仮入会者が第１回仮入会者研修と第２回仮入会者研修で、同じ内容の研修を重複して受けることがないように工夫してください。

対応　１：

１０．事業内容（１）事業内容に第１回仮入会者研修では、札幌青年会議所の礼儀礼節の説明をＪＡＹＣＥＥ拡大・交流委員会にて行う旨を記載しました。

意見　２：

仮入会者に研修終了後の懇親会まで出席していただくために、案内文に盛り込むなどして事前にアナウンスを行ってください。

対応　２：

１３．特記事項（１２）に仮入会者には懇親会までが、仮入会者研修であることを事前に周知する旨を記載しました。

意見　３：

第２回仮入会者研修は第１回仮入会者研修より、多くの仮入会者が出席することを鑑みて、事業紹介を第２回仮入会者研修にて行うことを検討してください。

対応　３：

１０．事業内容（１）事業内容に第２回仮入会者研修の札幌青年会議所組織説明にて、札幌青年会議所の組織説明を行っていただく旨を記載しました。

意見　４：

目的を達成することができたかを、検証する方法を記載してください。

対応　４：

１３．特記事項（１４）に目的を達成することができたかを検証するために、仮入会者全員にレポートを提出していただく旨を記載しました。

意見　５：

第１回仮入会者研修のテーマが、英文法的に問題がないかを確認してください。

対応　５：

英文法的にはｔｏの後には場所を記載するのが一般的であると確認しましたが、ＪＣは青年経済人を成長させる場であり、活動の幅を広げるフィールドであると認識し、現状のテーマのままとさせていただきます。

意見　６：

各グループの開催について、担当者や仮入会者の配属についてが明確ではないので、詳細な内容を記載してください。

対応　６：

１０．事業内容（１）事業内容にグループの担当者名を記載しました。また、１３．特記事項（６）に仮入会者の配属についてグループ及び、本人にきちんと説明する旨を記載しました。

意見　７：

第１回仮入会者研修のディスカッションの内容をわかりやすく記載してください。

対応　７：

参考資料０２．第１回仮入会者研修　進行台本に、ディスカッションの流れがわかるように追記しました。

●

第５回常任理事会

●

開催日

２０１４年

　５月

２０日

（火曜日）

審議

　

意見　１：

第１回仮入会者研修のテーマが一般的な英文法ではなく、仮入会者が意味を誤解する恐れがあるので、再考してください。

対応　１：

７．テーマを再考し、ＪＣのことを知っていただいたうえで、ＪＣに入会していただくという意味のテーマに変更し記載しました。

意見　２：

６月２５日に「ＪＡＹＣＥＥの規範」というテーマでＪＡＹＣＥＥ育成塾が開催されますが、仮入会者に札幌青年会議所の礼儀礼節の説明をするうえで、ＪＡＹＣＥＥ育成塾での内容と仮入会者研修での説明内容に、整合性がとれるように設営してください。

対応　２：

１３．特記事項（１５）にＪＡＹＣＥＥ育成塾と連携し、説明内容に整合性をもって設営する旨を記載しました。

意見　３：

参考資料０２．第１回仮入会者研修　進行台本（案）の文言に統一感がないため、進行台本を精査してください。

対応　３：

名前の表記にカタカナと漢字が混在していたため、カタカナに統一し表記しました。

意見　４：

仮入会者の集中力が欠けてくることを考慮し、第１回仮入会者研修の札幌青年会議所の礼儀礼節の説明のタイムスケジュールを再考してください。

対応　４：

第１回仮入会者研修の開催時間が長時間に及ぶことや座学を１時間実施することで、仮入会者の集中力が落ちてしまうことを考慮し、札幌青年会議所の礼儀礼節の説明の開催時間を短縮しました。

意見　５：

１３．特記事項（１４）に仮入会者にレポートを提出していただく旨を記載していますが、どのように検証し、今後どのように活用するのかも記載してください。

対応　５：

１３．特記事項（１４）に、提出していただいたレポートから目的が達成できたかを検証するとともに、報告上程に添付資料として添付する旨を記載しました。

意見　６：

参考資料０９．新入会員心得（案）は、札幌青年会議所として作成した資料ではないため、削除してください。

対応　６：

札幌青年会議所作成した資料ではないことや、内容が曖昧であることを考慮し、参考資料９．新入会員心得（案）を削除しました。

●

第５回理事会

●

開催日

２０１４年

　５月

２７日

（火曜日）

審議

　

意見　１：

なし

対応　１：

なし

●

第１１回三役常任理事会

●

開催日

２０１４年

１１月

１１日

（火曜日）

審議

　

意見　１：

仮入会者の感想文を添付してください。

対応　１：

仮入会者研修の効果測定のため、参考資料０８に仮入会者の感想文を添付しました。

意見　２：

講演内容に重複していた部分があったという内容の９．運営上の問題点（２）と１０．次年度への引き継ぎ事項（２）を削除してください。

対応　２：

９．運営上の問題点（２）と１０．次年度への引き継ぎ事項（２）を削除しました

意見　３：

参考資料０２．事業の様子の佐々木専務理事の写真を顔が見えるものに差し替えてください。

対応　３：

参考資料０２．事業の様子の佐々木専務理事の写真を顔が見えるものに差し替えました。

意見　４：

委員長予定者が不在であったり、代理出席の委員長予定者が居た点を９．運営上の問題点に記載してください。また、委員長予定者の名前の表示が席になかった点も記載してください。

対応　４：

委員長予定者が不在であったり、代理出席の委員長予定者が居た点と委員長予定者の名前の表示が席になかった点を９．運営上の問題点に記載しました。また、１０．次年度への引き継ぎ事項に連絡体制の確立にて対応するべきである旨を記載しました。さらに、委員長予定者が来ていることを周知するためにも名前の表示が必要である旨を記載しました。

意見　５：

集合時間が１６時３０分であったにも関わらず、１７時からしか会場が使用できなかった旨を９．運営上の問題点に記載してください。

対応　５：

集合時間が１６時３０分であったにも関わらず、１７時からしか会場が使用できなかった旨を９．運営上の問題点に記載し、１０．次年度への引き継ぎ事項に会場との打ち合わせを綿密に行う旨などを記載しました。

意見　６：

仮入会者が来ているにも関わらず、対応ができていないなど役割分担において不十分な場面が見受けられた。

対応　６：

対応や役割分担に不備があった点を９．運営上の問題点に記載し、きちんと役割分担をし、丁寧な設えをする旨を１０．次年度への引き継ぎ事項に記載しました。

意見　７：

参考資料に出欠リストを添付してください。

対応　７：

仮入会者研修出欠表を作成し、参考資料として添付しました。

意見　８：

第２回仮入会者研修の林将告先輩の講演録を作成し添付してください。

対応　８：

参考資料として添付いたしました。

●

第５回理事会

●

開催日

２０１４年

１１月

１８日

（火曜日）

審議

　

意見　１：

 

対応　１：

 

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業決算書

参考資料一覧

 

　

種　別

資　　料　　名　　内　　容

1

電子

年間事業計画　年間事業フレーム　公益目的２３項目

2

電子

事業の様子

3

電子

ＶＭＶセミナー資料

4

電子

佐々木和也専務理事講演資料

5

電子

林将告先輩講演資料

6

電子

第１回仮入会者研修　配布資料（次第　セレモニー資料①、②　理事長経歴書　

ＪＣＩ　Ｃｒｅｅｄ和訳　今後のスケジュール）

7

電子

第２回仮入会者研修　配布資料（次第　セレモニー資料①、②　理事長経歴書　

専務理事経歴書　講師プロフィール　今後のスケジュール）

8

電子

感想文

9

電子

仮入会者研修出欠表

10

電子

林将告先輩講演録

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業決算書