（一社）札幌青年会議所　２０１４年度 六月「創立記念」例会開催（案）について | 協議 |

● | ファイル名 | ： | 3R-SOSHI-K-1

● | 事業名 | ： | （一社）札幌青年会議所　２０１４年度 六月「創立記念」例会開催（案）

● | 室名 | ： | 組織運営室 | ● | 委員会名 | ： | ＪＣ運動発信委員会 総務委員会

● | 専務理事 | ： | 専務理事 | ： | 佐々木　和也 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年　３月２０日
● | コンプライアンス | ： | 専務理事 | ： | 佐々木　和也 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年　３月２０日
● | 予　　算 | ： | 常務理事 | ： | 赤地　勇己 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年　３月２０日
● | 公益目的 | ： | 常務理事 | ： | 赤地　勇己 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年　３月２０日
● | 担当役職・役員名 | ： | 専務理事 | ： | 佐々木　和也 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年　３月２０日
● | 担当役職・役員名 | ： | 常務理事 | ： | 赤地　勇己 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年　３月１９日
● | 委員長名 | ： | 委員長１ | ： | 三品　幸司 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年　３月１８日
● | 委員長名 | ： | 委員長２ | ： | 斉藤　慎也 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年　３月１８日
● | 作成者役職・氏名 | ： | 副委員長 | ： | 遠藤　雄一郎 | ● | 作成日時 | ： | ２０１４年　３月１８日

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事業要綱

１． | 事業実施に至る背景

本年で６３年の歴史を数える札幌青年会議所は、公益法人制度改革の実施にともない、新たな歴史を歩み始めました。夢あふれる札幌の創造に向けて、一般社団法人としての第一歩を確かなものとするために、今一度、先輩諸氏が築いてこられた足跡を振り返り、歴史と伝統を認識するとともに、感謝の想いを込めて創立の日を祝う必要があると考えます。

２． | 参加対象者及び人数

参加対象者　　　　　　　　　　　１３９６名 （内訳）　　正会員　　　　　　　１７２名 シニアクラブ会員　１２２４名 （２０１４年度参加者見込） 合計２７２名（シニアクラブ会員１００名　正会員１７２名） （参考）２０１３年度　合計１８０名（シニアクラブ会員　７３名　正会員１０７名） ２０１２年度　合計１７４名（シニアクラブ会員　６５名　正会員１０９名）

３． | 事業目的　（対外）

なし

４． | 事業目的　（対内）

シニアクラブ会員と現役メンバーが創立記念日を祝い、交流を深めるとともに、歴史と伝統を築いてこられた先輩諸氏への感謝の念を胸に刻む。

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事業概要

１． | 実施日時 |
２０１４年　６月１１日（水）１８：３０～２０：３０

２． | 実施場所・会場

札幌パークホテル　３階パークホール 札幌市中央区南１０条西３丁目 ＴＥＬ：０１１－５１１－３１３１

３． | 参加推進方法

（１）メールマガジン及びＨＯＴ・ＭＡＩＬの配信による事前告知を行います。 （２）例会前の時期に各委員会を訪問し、本例会のＰＲを行います。 （３）シニアクラブ会員に対しては案内状を送付するとともに、未返信者の内過去５年以内の「創立記念」例会参加者に電話掛けを行います。 （４）出欠について未返信のシニアクラブ会員の内、本年度の一月「新年交礼会」に出席いただいた方に対しても電話掛けを行います。

４． | 予算総額 | ￥１，０００，０００ | 事業計画収支予算書へ

５． | 外部協力者・協力種別

なし

６． | 講師名 |

なし

７． | テーマ |

感謝の気持ちを胸に ～ともに祝おう創立の日を～

８． | 対外配布資料の有無 |

なし

９． | 公益性の有無 |

なし

１０． | 事業内容

（１）開催当日の進行内容 ①第一部　プレゼンテーション 札幌青年会議所の歴史は先輩諸氏の熱い想いによって築き上げてこられたことを踏まえ、十月特別事業及び会員拡大への意気込みをプレゼンテーションいたします。 ②第二部　懇親会 シニアクラブ会員の方々と現役メンバーの配席は同席とし、和やかな雰囲気のなかで懇親を深めていただきます。 （２）事業の流れ ２０１４年　３月　５日　会場打ち合わせ ２０１４年　３月１３日　映像打ち合わせ ２０１４年　３月１４日　シニアクラブ会員リスト準備 ２０１４年　３月２５日　第３回理事会協議上程 ２０１４年　４月２２日　第４回理事会審議上程 ２０１４年　４月２５日　案内状発送 ２０１４年　５月　７日　ＨＯＴ・ＭＡＩＬ配信 ２０１４年　５月１６日　シニアクラブ会員出欠締め切 ２０１４年　５月２０日　シニアクラブ会員電話掛け ２０１４年　５月３０日　シニアクラブ会員出欠最終確認 ２０１４年　６月１１日　六月「創立記念」例会開催 ２０１４年　６月１２日　お礼状発送 ２０１４年　７月２９日　第７回理事会報告上程 （３）開催当日のスケジュール １３：００　室メンバー集合 １３：０５　最終打ち合わせ・会場設営開始 １４：００　全体リハーサル開始 １６：１０　現役メンバー受付開始 １６：４０　現役メンバー全体説明・セレモニー練習開始 １７：５５　会場内スタンバイ １８：００　シニアクラブ会員受付開始 １８：３０　オープニング映像 １８：３５　開会 １８：３６　国歌並びにＪＣソング斉唱 １８：３８　ＪＣＩ　Ｃｒｅｅｄ唱和 １８：４０　ＪＣＩ　Ｍｉｓｓｉｏｎ並びにＪＣＩ　Ｖｉｓｉｏｎ唱和 １８：４２　ＪＣ宣言文朗読並びに綱領唱和 １８：４４　理事長挨拶 一般社団法人札幌青年会議所　第６３代理事長　池﨑　潤　君 １８：５２　シニアクラブ会長挨拶 一般社団法人札幌青年会議所　シニアクラブ会長 第４９代理事長　松下　直樹　先輩 １９：００　第一部　プレゼンテーション １９：０８　第二部　懇親会　祝杯挨拶 一般社団法人札幌青年会議所　シニアクラブ幹事長 第５９代理事長　玉腰　勇吉　先輩 １９：１６　歓談（５２分） ２０：０８　ＪＣＩ　ＮＯＴＨＩＮＧ　ＢＵＴ　ＮＥＴＳキャンペーン報告、会員拡大ＰＲ ２０：１２　若い我等斉唱アナウンス・移動 ２０：１５　若い我等斉唱 ２０：２０　一発締め ２０：２５　シニアクラブ会員退場 ２０：３０　閉会

１１． | 前年度からの引継ぎ事項

（１）お見送りの方法に関して、例会最後を締めくくる役割になるためリハーサル時にしっかりとメンバーに周知することが必要です。 （２）シニアクラブ会員取り纏めの電話掛けについて、２回目以降は携帯電話への連絡や再度ＦＡＸにて送付するなどの工夫が必要です。

１２． | 本年度の工夫と期待される効果

（１）先輩諸氏と交流を深めていただき、札幌青年会議所の歴史や魅力についてより多くを学んでいただくため、テーブルの配席はシニアクラブ会員と現役メンバーを同席といたします。 （２）各委員会ＰＲの時に事前の周知事項を配布することで、当日のシニアクラブ会員との交流がより深まるようにいたします。

１３． | 特記事項

（１）過去５年以内の「創立記念」例会参加者で出欠について未返信のシニアクラブ会員への電話掛けは原則として勤務先に行いますが、連絡が取れず結果的に何度も電話掛けをしてしまうことによりご迷惑をお掛けすることを防止するため、歴代理事長以外の先輩に対しては、勤務先の方の了解を得たうえで２回目以降は携帯電話など連絡が取りやすい方法を用いることといたします。 （２）２０１３年度シニアクラブ総会での決議に従い、昨年度と同様、シニアクラブ会員の読み上げは行わず、各テーブル上に出席者名簿を配布いたします。 （３）出席者名簿については、開催日前日までに出席が確認されているシニアクラブ会員につき記載いたします。 （４）シニアクラブ会員の方々にはおもてなしの気持ちをもって接していただきますが、懇親会中の過度な配膳などにより、先輩諸氏に余計な気遣いをいただかないよう配慮いたします。 （５）シニアクラブ会員のお出迎えからお見送りに至るまでスムーズに進行できるよう、リハーサルの時間を十分に確保し、現役メンバーに対してしっかりと周知いたします。 （６）例会終了後には、出席いただいたシニアクラブ会員の方々へ感謝の気持ちをもってお礼状を郵送いたします。 （７）過去５年以内の「創立記念」例会参加者で出欠について未返信のシニアクラブ会員への電話掛けの際には、電話の相手方に年次が近い出席が確定しているシニアクラブ会員の情報を提供するなどして、より多くの先輩諸氏にご出席いただけるように促します。 （８）出欠について未返信のシニアクラブ会員の方で、本年度の一月「新年交礼会」にご出席いただいている方に対しても、個別の電話掛けを行います。 （９）現役メンバーはシニアクラブ会員を拍手でお出迎えし、誘導され座席の近くに着いたら元気よく「こんばんは」と挨拶してお出迎えします。 （１０）シニアクラブ会員の方々と現役メンバーが互いに肩を組み合いながら若い我等を斉唱することで、世代を超えた一体感を感じていただけるようにいたします。

１４． | 協議のポイント

シニアクラブ会員への電話掛けについて テーブル配席について プレゼンテーション及びＰＲ内容について

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審議対象資料一覧（ここに記載したものは全て審議対象となります）

●電子資料　〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

| 電　　子　　資　　料　　名
1 | 案内状（案）
2 | お礼状（案）
3 | 横断幕（案）
4 | 式次第（案）

●配布資料・回覧資料

| 種　別 | 資　　料　　名　　内　　容
1 | 配布 | なし

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前回までの流れ（意見と対応）

● | 第３回三役会 | ● | 開催日 | ２０１４年 | ３月 | ４日 | （火曜日） | 協議

意見　１： | １．事業実施に至る背景について、一般社団法人としての初年度であることを踏まえて、文言を加えるなどしてください。
対応　１： | 上記意見に基づき、１．事業実施に至る背景に文言を追記し、修正いたしました。
意見　２： | ４．事業目的（対内）が、手法に寄った記載になっておりますので、創立記念日を祝ってどのようにするかについて記載してください。
対応　２： | ４．事業目的（対内）の記載について検討し、修正いたしました。
意見　３： | 審議対象資料０３の横断幕について、フォントを変えるなどして歴史や伝統をイメージさせる重みを出してください。
対応　３： | 審議対象資料０３を、より歴史や伝統をイメージさせるようフォントを変更いたしました。
意見　４： | 全体的に、期待感が出るような特色をもっと出すようにしてください。
対応　４： | 上記について検討し、１０．事業内容（１）①及び参考資料０８について修正するとともに、１２．本年度の工夫と期待される効果（１）と（２）を追記、参考資料１２を追加いたしました。
意見　５： | 昨年も使用した歴史を綴ったパネルの使用について、意味合いを検討してください。
対応　５： | 札幌青年会議所の歴史パネルの使用及び意味合いについて検討し、１３．特記事項（７）及び参考資料１０を追記いたしました。
意見　６： | 十月特別事業及び会員拡大のＰＲの時間を設けてください。
対応　６： | 上記意見に基づき、１０．事業内容（３）及び参考資料０３を修正いたしました。
意見　７： | 現役メンバーが当事者意識をもってとりくめるような内容にしてください。
対応　７： | 現役メンバーの当事者意識について検討し、１２．本年度の工夫と期待される効果（２）に記載いたしました。
意見　８： | プレゼンテーション映像の内容について検討し、内容の濃いものとしてください。
対応　８： | プレゼンテーション映像の内容について精査し、１０．事業内容（１）①及び参考資料０８を修正いたしました。
意見　９： | 時間配分のバランスを考え、先輩が懇親を深められる時間をしっかり取るようにしてください。
対応　９： | 当日の進行について検討し、１０．事業内容（３）及び参考資料０３を修正いたしました。
意見１０： | より多くのシニアクラブ会員に、ご来場いただけるような方法について検討してください。
対応１０： | より多くのシニアクラブ会員に、ご来場いただけるよう検討し、１３．特記事項（８）に記載いたしました。
意見１１： | 新年交礼会における決算報告時の反省を活かし、慎重な予算組みをしてください。
対応１１： | 予算の構成につき精査し、予算書を修正いたしました。

● | 第３回常任理事会 | ● | 開催日 | ２０１４年 | ３月 | １１日 | （火曜日） | 協議

意見　１： | １０．事業内容（２）について、返信期間を考えて案内状の送付日を決定してください。また、案内状に日付を記載してください。
対応　１： | シニアクラブの方に余裕をもって返信いただける案内状の送付日を設定し、１０．事業内容（２）の記載を変更するとともに審議対象資料０１　案内状（案）に日付を追記いたしました。
意見　２： | 昨年度の資料を参考にし、電話掛けマニュアルの資料を作成してください。
対応　２： | 上記意見に基づき、参考資料１２　シニアクラブ会員電話掛けマニュアルを添付いたしました。
意見　３： | リハーサルの時間が適切かどうかについて検討し、内容を詳細に記載してください。
対応　３： | リハーサルの時間について精査し、詳細を参考資料１３　全体説明・セレモニー練習タイムスケジュール（案）に記載いたしました。
意見　４： | 式次第の記載を進行に則したかたちにしてください。
対応　４： | 式次第の記載について精査し、審議対象資料０４　式次第（案）の記載を修正いたしました。
意見　５： | 若い我等を斉唱する際やシニアクラブ会員のお見送りをする際の導線について図に追記してください。
対応　５： | 上記意見に基づき、参考資料０７　会場導線図（案）に追記いたしました。
意見　６： | 予算をかけてプレゼンテーション映像と内容が重複するパネルを設置する意味があるのかについて検討してください。
対応　６： | パネル設置の意味合いや予算の使途について再度検討し、パネルは設置しないことといたしました。
意見　７： | 参考資料１１は専務理事からの周知事項であるべきなので、記載を修正してください。また、覚えやすいように記載の仕方を工夫してください。
対応　７： | 専務からの周知事項として参考資料１０　ＨＯＴ・ＭＡＩＬ（案）を、その添付資料として参考資料１１　事前周知資料（案）を作成させていただきました。

● | 第３回理事会 | ● | 開催日 | ２０１４年 | ３月 | ２５日 | （火曜日） | 協議

意見　１： |
対応　１： |

● | 第４回三役会 | ● | 開催日 | ２０１４年 | ４月 | １日 | （火曜日） | 審議

意見　１： |
対応　１： |

● | 第４回常任理事会 | ● | 開催日 | ２０１４年 | ４月 | ８日 | （火曜日） | 審議

意見　１： |
対応　１： |

● | 第４回理事会 | ● | 開催日 | ２０１４年 | ４月 | ２２日 | （火曜日） | 審議

意見　１： |
対応　１： |

● | 第７回三役会 | ● | 開催日 | ２０１４年 | ７月 | ８日 | （火曜日） | 報告

意見　１： |
対応　１： |

● | 第７回常任理事会 | ● | 開催日 | ２０１４年 | ７月 | １５日 | （火曜日） | 報告

意見　１： |
対応　１： |

● | 第７回理事会 | ● | 開催日 | ２０１４年 | ７月 | ２９日 | （火曜日） | 報告

意見　１： |
対応　１： |

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参考資料一覧

| 種　別 | 資　　料　　名　　内　　容
1 | 電子 | 年間事業計画 年間事業フレーム 公益目的２３項目
2 | 電子 | 過去の例会内容
3 | 電子 | 進行台本（案）
4 | 電子 | 若い我等歌詞
5 | 電子 | お出迎え図（案）
6 | 電子 | 会場平面図（案）
7 | 電子 | 会場導線図（案）
8 | 電子 | オープニング映像内容絵コンテ（案）
9 | 電子 | プレゼンテーション内容絵コンテ（案）
10 | 電子 | ＨＯＴ・ＭＡＩＬ（案）
11 | 電子 | 事前周知資料（案）
12 | 電子 | シニアクラブ会員電話掛けマニュアル（案）
13 | 電子 | 全体説明・セレモニー練習タイムスケジュール（案）
14 | 電子 | 過去５年間の出席者

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