（一社）札幌青年会議所　２０１４年度 十月特別事業審査委員会の企画・運営（案）について | 協議 |

● | ファイル名 | ： | 3R-MIRA-K-1

● | 事業名 | ： | （一社）札幌青年会議所　２０１４年度 十月特別事業審査委員会の企画・運営（案）

● | 室名 | ： | まちの魅力創造室 | ● | 委員会名 | ： | 札幌の未来創造委員会

● | 専務理事 | ： | 専務理事 | ： | 佐々木　和也 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年　３月２０日
● | コンプライアンス | ： | 専務理事 | ： | 佐々木　和也 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年　３月２０日
● | 予　　算 | ： | 常務理事 | ： | 赤地　勇己 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年　３月２０日
● | 公益目的 | ： | 常務理事 | ： | 赤地　勇己 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年　３月２０日
● | 担当役職・役員名 | ： | 副理事長 | ： | 奥山　倫行 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年　３月２０日
● | 担当役職・役員名 | ： | 常任理事 | ： | 神代　晃嗣 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年　３月１９日
● | 委員長名 | ： | 委員長 | ： | 青山　竜太 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年　３月１９日
● | 作成者役職・氏名 | ： | 副委員長 | ： | 菊地　輝仙 | ● | 作成日時 | ： | ２０１４年　３月１９日

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事業要綱

１． | 事業実施に至る背景

現在わが国においては、人口減少や高齢化の進行など、かつて経験したことのない変化が訪れておりますが、これらの変化は経済の低迷や地域の活力低下につながる大きなリスク要因と言われており、札幌というまちも例外ではありません。しかしながら夢と希望に満ちあふれた「ひと」の力は偉大であり、いつの時代も「ひと」の力が原動力となってまちの発展に結びついております。先行きが不安な今こそこのような課題を抱えている状況を打破し、明るい豊かな札幌を実現するためにも、未来に想いを馳せた意気あふれる「ひと」の行動によってまちが輝く運動を展開していくことが必要です。 ２０１４年度、札幌青年会議所では夢と行動力をもった人材を発掘し、表彰することで受賞者自身のさらなる活動意欲の向上、情報を広く発信することでの多くの市民の意識変革につなげるべく十月特別事業開催を予定しています。事業実施に際し、新たな試みであることから審査の手続及び審査委員会の構成を定める必要があります。

２． | 参加対象者及び人数

１７９名 対外対象者：　審査委員　　　　６名 対内対象者：　正会員　　　１７２名 特別会員　　　　１名

３． | 事業目的　（対外）

十月特別事業の審査手続を明確にし、夢と行動力をもったひとを取り上げ、札幌の発展に寄与する。

４． | 事業目的　（対内）

十月特別事業の審査を厳正に行い、札幌の発展に寄与する人材を確実に選出する。

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事業概要

１． | 実施日時

２０１４年　７月　１日（火）　第１回審査委員会 ２０１４年　７月２８日（月）　第２回審査委員会

２． | 実施場所・会場

【第１回審査委員会】 札幌パークホテル　４階　清流 札幌市中央区南１０条西３丁目 ＴＥＬ０１１－５１１－３１３１ 【第２回審査委員会】 北海道経済センター　８階　Ａホール 札幌市中央区北１条西２丁目 ＴＥＬ０１１－２３１－１３５５

３． | 参加推進方法

なし

４． | 予算総額 | ￥１２８，０００ | 事業計画収支予算書へ

５． | 外部協力者・協力種別

【審査委員】 札幌コレクション実行委員会（人選調整中） 星澤　幸子　氏（料理研究家） 安江　　哲　氏（ドーコンモビリティデザイン代表取締役） 札幌市芸術文化財団（人選調整中） 札幌市観光企画課（人選調整中） 杉岡　直人　氏（北星学園大学教授） 【協力】 ラジオ各局（Ａｉｒ－Ｇ・ＮｏｒｔｈＷａｖｅ・ＳＴＶ・ＨＢＣ等） 新聞各社（北海道新聞、読売新聞、毎日新聞、産経新聞、日経新聞等） テレビ各局（ＳＴＶ・ＨＢＣ・ＨＴＢ・ＵＨＢ・ＴＶＨ等）

６． | 講師名 |

なし

７． | テーマ |

なし

８． | 対外配布資料の有無 |

なし

９． | 公益性の有無 |

なし

１０． | 事業内容

（１）審査の流れ ①事前書類審査 Ⅰ．当委員会メンバーで誤字脱字、表現の不備などの審査を実施します。内容に不備、不足などがあった内容に不備、不足等があった場合には、ヒアリングや追加資料の提出を求め、不備を補正します。 Ⅱ．三役・常任理事及び各委員会で各候補者について審査項目ごとに点数を付けていただきます。 ②申請書類の事前送付 各部門ごとに事前書類審査Ⅱで点数を多く獲得した候補者５位までの申請書類を審査委員に送付したうえ、審査委員会までに内容を検討していただきます。 ③ 第１回審査委員会の開催 審査委員会で各部門の受賞候補者を２名ずつ選出していただきます。 ④第２回審査委員会 Ⅰ．審査委員会で受賞候補者１０名にプレゼンテーションをしていただき、各部門受賞者を選出していただきます。 Ⅱ．各部門受賞者の中から大賞受賞者を選出していただきます。ただし、大賞受賞者は審査委員及び運営上必要なメンバーを除き内密とさせていただきます。 （２）事業の流れ ２０１４年　３月２５日 第３回理事会　協議上程 ４月　１日　　申請受付開始　事前書類審査Ⅰ開始 ４月２２日 第４回理事会　審議上程 ４月２３日　　審査委員嘱託 ５月３１日　　申請受付締切　事前書類審査Ⅰ終了 ６月　３日　　事前書類審査Ⅱ開始 ６月　６日　　ＨＯＴ・ＭＡＩＬ配信（第１回審査委員会オブザーブ参加用） 審査委員に第１回案内状送付 ６月１７日　　事前書類審査Ⅱ終了 ６月１９日　　ＨＯＴ・ＭＡＩＬ配信（第２回審査委員会オブザーブ参加用） 審査委員に第２回案内状送付 ６月２４日　　審査委員に申請書類を送付 ７月　１日　　第１回審査委員会 ７月２８日　　第２回審査委員会 ７月３０日　　御礼状送付 ９月３０日　　第９回理事会　報告上程 １０月 ５日 授与式 （３）開催当日のスケジュール ①第１回審査委員会 １８：００　　審査委員集合 １８：３０　　開会 １８：３１　　（一社）札幌青年会議所　第６３代理事長　池﨑　潤　君　挨拶 １８：３４　　十月特別事業の趣旨説明 １８：３７　　自己紹介 １８：４７　　褒賞要綱及び審査要綱説明 １８：５０　　審査方法説明 １９：００　　審査開始 ２０：００　　休憩（５分） ２０：５０　　各部門の受賞者候補者を２名ずつ決定 ２０：５９　　今後のスケジュール ２１：００　　閉会 ②第２回審査委員会 １８：００　　審査委員集合 １８：３０　　開会 １８：３１　　審査委員長挨拶 １８：３４　　前回審査委員会の結果報告 １８；４０　　各部門受賞候補者１０名によるプレゼンテーション（一人５分程度） １９：３０　　各部門受賞者審査 ２０：３０　　各部門受賞者決定 ２０：３５　　大賞受賞者審査 ２０：５５　　大賞受賞者決定 ２１：００　　閉会 （４）審査委員 札幌のまちづくりを真摯に考え、札幌の「衣」「食」「住」「芸術」「文化」の各部門に関する豊富な知識を備えた方各１名に加え、札幌のまちづくり運動を推進している方を中心に選定いたします。 委員長　　　池﨑　潤 （いけざき　じゅん）君 （一社）札幌青年会議所　２０１４年度　理事長 ＜選定理由＞ 審査委員の委員長は、審査委員会の議事進行を務める関係上、主催者である（一社）札幌青年会議所の代表である理事長が就任するに相応しいと考え、十月特別事業審査要綱に基づき選定いたしました。 「衣」部門担当委員　　　人選調整中　※交渉中 札幌コレクション実行委員会 ＜選定理由＞ 今年で８回目を迎えるＳＡＰＰＯＲＯ　ＣＯＬＬＥＣＴＩＯＮは、北海道最大のファッションフェスであり、ファッションショーなどの華やかな舞台を提供しています。同フェスの立ち上げに関わった方は、ファッションに対する豊富な見識をおもちであることから、「衣」の部門で適切な審査をしていただけると考え審査委員に選定いたしました。 「食」部門担当委員　　　星澤　幸子　（ほしざわ　さちこ）氏　※交渉中 料理研究家 ＜選定理由＞ 北海道を中心に活動している人気料理研究家であり、現在、どさんこワイドの「奥様ここでもう一品」に出演しています。同氏は、料理研究家として札幌の「食」に精通していることから、「食」の部門で豊富な知識を活かした適切な審査を行っていただけると考え審査委員として選定いたしました。 「住」部門担当委員　　　安江　　哲　（やすえ　さとし）氏　※交渉中 ＜選定理由＞ サイクルシェアサービス「ポロクル」を運営する株式会社ドーコンモビリティデザインの代表取締役であり、ポロクルは、都市や地域における移動のしやすさの追求と豊かな人間環境の創造に貢献することを目的としていることから、同氏には「住」の部門で適切な審査を行っていただけると考え審査委員として選定いたしました。 「芸術」部門担当委員　　　人選調整中　※交渉中 公益財団法人札幌市芸術文化財団　芸術の森事業部 ＜選定理由＞ 札幌市芸術文化財団は、札幌市の指定管理者として「札幌芸術の森」「札幌コンサートホールＫｉｔａｒａ」などの文化５施設の管理・運営を行うとともに、芸術分野で関係機関と緊密なネットワークを構築し、札幌市民の芸術文化の普及、振興に取り組んでいることから、「芸術」の部門で適切な審査を行っていただけると考え審査委員に選定いたしました。 「文化」部門担当委員　　　人選調整中　※交渉中 札幌市観光文化局観光コンベンション部観光企画課 ＜選定理由＞ 札幌市の行政機関として、札幌の観光の歴史、現状及び課題を熟知しており、今後の札幌の観光のあり方について、豊富なデータを前提とした提言を行うなど観光に関する豊富な知識・経験を有していることから、「文化」の部門で適切な審査を行っていただけると考え審査委員として選定いたしました。 委員　　　杉岡　直人　（すぎおか　なおと）氏　※交渉中 北星学園大学社会福祉学部福祉計画学科教授 ＜選定理由＞ 家族社会学・農村社会学・地域福祉を専攻する大学教授であり、まちづくりの実践に取り組むコミュニティーワーク実習に取り組むなど札幌のまちづくりを真摯に考え、推進している方であることから、まちづくりの専門家の視点から適切な審査を行っていただけると考え審査委員に選定いたしました。 （５）受賞者の決定 ①審査委員会にて各部門受賞者及び大賞受賞者を選定し、第９回理事会の報告上程にて承認いただき ます。 ②受賞者へはメール若しくは郵送にて受賞について通知します。 ③受賞者には、十月特別事業において開催する授与式に出席いただきます。

１１． | 前年度からの引継ぎ事項

毎年実施されてきたブルーアース基金審査委員会の審査手続・運営方法を参考に、スムーズな審査手続と円滑な審査委員会の運営を行います。

１２． | 本年度の工夫と期待される効果

（１）受賞者を選出する重要な役割を担う審査委員の選定及び審査手続を明確に定め、審査を中立・公正に実施することにより、市民の審査に対する信頼を確保し、十月特別事業で受賞することの価値を高め、受賞者のビジョンや活動に共感する市民の輪を拡げ、札幌の発展へとつなげます。 （２）審査手続に則り、受賞者の審査を厳正に行うことで、札幌の発展に寄与する人材を確実に選出いたします。

１３． | 特記事項

（１）メンバーに対してＨＯＴ・ＭＡＩＬで早期に審査委員会開催の案内を行うことで、多くのメンバーのオブザーブ参加を促し、メンバーが主体的に参画する意識を高めます。 （２）書類審査だけでは、ひとの魅力が伝わりにくいので、候補者自らにプレゼンテーションしていただくことで受賞するにふさわしい人材を確実に選出いたします。 （３）第２回審査委員会のオブザーブ参加の対象をメンバー全員とすることにより、各部門それぞれのひとの魅力を実感していただき、会場にいるメンバーが感動を得られるようにし、十月特別事業の意義を深めます。 （４）第２回審査委員会を厳粛な雰囲気のなか、候補者自らにプレゼンテーションをしていただくことで候補者（受賞者）の十月特別事業への意識を高めることができます。 （５）プレゼンテーションをしていただいた方には、プレゼンテーション後に退出していただき、後日結果を連絡いたします。

１４． | 討議・協議・審議のポイント

審査委員及び審査手続が適切かどうかご意見をいただければと存じます。

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審議対象資料一覧（ここに記載したものは全て審議対象となります）

●電子資料　〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

| 電　　子　　資　　料　　名
1 | 十月特別事業審査要綱（案）

●配布資料・回覧資料

| 種　別 | 資　　料　　名　　内　　容
1 | 配布 | なし

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前回までの流れ（意見と対応）

● | 第３回三役会 | ● | 開催日 | ２０１４年 | ３月 | ４日 | （火曜日） | 協議

意見　１： | 第２回審査委員会のイメージが分かるように記載を検討してください。
対応　１： | １２．本年度の工夫と期待される効果（３）（４）を修正し、第２回審査委員会の意義を明確にするとともに、参考資料０８．　審査委員会進行台本（案）を作成し、審査委員会の進行内容を具体的に記載いたしました。
意見　２： | 審査委員に検討していただく候補者の数を事前に絞り込むことができないか、事前審査の方法を検討してください。
対応　２： | ＬＯＭメンバーで事前に候補者の数を絞り込むこととし、１０．事業内容（１）審査の流れを修正し、参考資料０５．十月特別事業の審査の流れ（案）及び参考資料０９．事前書類審査のガイドライン（案）を追加・修正いたしました。
意見　３： | 候補者がプレゼンテーションを行うのが適切かどうか、審査委員会の進行内容を検討してください。
対応　３： | 候補者にプレゼンテーションをしていただく理由を、１３．特記事項（２）に記載し、１２．本年度の工夫と期待される効果（３）（４）を修正いたしました。
意見　４： | 第２回審査委員会のオブザーブ参加の対象をメンバー全員とするのが適切かどうか、検討してください。
対応　４： | オブザーブ参加の対象をメンバー全員とする理由を、１２．本年度の工夫と期待される効果（３）に記載するとともに、１３．特記事項（１）を修正いたしました。
意見　５： | 審査委員の候補者が、内諾を得ているのか、交渉中なのか記載を明確にしてください。
対応　５： | １０．事業内容（４）審査委員について、内諾か交渉中かを記載いたしました。
意見　６： | 審査委員について、公正に審査できるひとであるかどうか、検討してください。
対応　６： | 公正に審査できるかどうかという観点から、１０．事業内容（４）審査委員を変更し、参考資料１０．審査委員選定ガイドライン（案）及び参考資料１２．審査委員のプロフィールと選定理由（案）を作成いたしました。
意見　７： | 審査員会に多くの予算を掛ける必要があるか、検討してください。
対応　７： | 第２回審査委員会の会場を変更することとし、事業概要２．実施場所・会場を修正し、予算を削減するとともに、１２．本年度の工夫と期待される効果（３）を修正しました。
意見　８： | 審査基準をより具体的に記載できないか、検討してください。
対応　８： | 審議対象資料０４．十月特別事業審査要綱（案）第６条第４項ないし第６項を修正し、審査基準を具体化いたしました。

● | 第３回常任理事会 | ● | 開催日 | ２０１４年 | ３月 | １１日 | （火曜日） | 協議

意見　１： | ３．事業目的（対外）が分かりにくいので、文言を検討してください。
対応　１： | ３．事業目的（対外）を修正し、簡潔な内容といたしました。
意見　２： | 審査委員候補の安江哲氏は、表彰対象にもなりうる方ではないかと考えますが、選定理由をもう少し詳細に記載してください。
対応　２： | 参考資料１２．審査委員のプロフィールと選定理由（案）を修正し、審査委員として相応しい旨内容を追記いたしました。
意見　３： | ５．外部協力者・協力種別の顧問がどのような位置付けなのか分かりにくいので、検討してください。
対応　３： | ５．外部協力者・協力種別を修正し、メディア各社を協力とし、十月特別事業に向けた広報のご協力をいただくことといたしました。
意見　４： | 審査手続が分かりにくいので、点数制にすることも含め、手続きの流れが分かりやすくなるように検討してください。
対応　４： | 参考資料５．十月特別事業審査の流れ（案）を修正するとともに、参考資料１３．十月特別事業の審査の内容（案）及び参考資料１４．事前書類審査Ⅱの方法（案）を作成し、点数制を取り入れるとともに、各委員会・審査委員会の審査の方法を具体的に記載いたしました。
意見　５： | 審査委員に交通費として一律５０００円をお渡しするのではなく、実費計算として計上してください。
対応　５： | 交通費として一律５０００円をお渡しするのは適切ではないと判断し、予算書（案）を修正し、実費で計上することで明確にいたしました。
意見　６： | プレゼンテーションをした方で、落選した方に対する配慮ある対応を検討してください。
対応　６： | １３．特記事項（５）を追記し、落選した方に対し後日結果を連絡することといたしました。

● | 第３回理事会 | ● | 開催日 | ２０１４年 | ３月 | ２５日 | （火曜日） | 協議

意見　１： |
対応　１： |

● | 第４回三役会 | ● | 開催日 | ２０１４年 | ４月 | １日 | （火曜日） | 審議

意見　１： |
対応　１： |

● | 第４回常任理事会 | ● | 開催日 | ２０１４年 | ４月 | ８日 | （火曜日） | 審議

意見　１： |
対応　１： |

● | 第４回理事会 | ● | 開催日 | ２０１４年 | ４月 | ２２日 | （火曜日） | 審議

意見　１： |
対応　１： |

● | 第９回三役会 | ● | 開催日 | ２０１４年 | ９月 | ２日 | （火曜日） | 報告

意見　１： |
対応　１： |

● | 第９回常任理事会 | ● | 開催日 | ２０１４年 | ９月 | １６日 | （火曜日） | 報告

意見　１： |
対応　１： |

● | 第９回理事会 | ● | 開催日 | ２０１４年 | ９月 | ３０日 | （火曜日） | 報告

意見　１： |
対応　１： |

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参考資料一覧

| 種　別 | 資　　料　　名　　内　　容
1 | 電子 | 年間事業計画・年間事業フレーム 公益目的２３項目
2 | 電子 | 十月特別事業大綱
3 | 電子 | 十月特別事業褒賞規程（案）
4 | 電子 | 十月特別事業褒賞申請要綱（案）
5 | 電子 | 十月特別事業審査の流れ（案）
6 | 電子 | 審査委員会の意義について（案）
7 | 電子 | 十月特別事業審査ガイドライン（案）
8 | 電子 | 審査委員会進行台本（案）第１回 第２回
9 | 電子 | 事前書類審査Ⅰの方法（案）
10 | 電子 | 審査委員選定ガイドライン（案）
11 | 電子 | 賞の種類と受賞の流れ（案）
12 | 電子 | 審査委員のプロフィールと選定理由（案）
13 | 電子 | 十月特別事業審査の内容（案）
14 | 電子 | 事前書類審査Ⅱの方法（案）
15 | 電子 | 十月特別事業審査委員会案内状（案）第１回 第２回
16 | 電子 | 十月特別事業審査委員委嘱状（案）
17 | 電子 | 十月特別事業審査御礼状（案）

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