（一社）札幌青年会議所　２０１４年度 五月「理事長杯ゴルフ大会」開催（案）の件 | 審議 |

● | ファイル名 | ： | 3R-HASS-S-1

● | 事業名 | ： | （一社）札幌青年会議所　２０１４年度 五月「理事長杯ゴルフ大会」開催

● | 室名 | ： | 組織運営室 | ● | 委員会名 | ： | ＪＣ運動発信委員会

● | 専務理事 | ： | 専務理事 | ： | 佐々木　和也 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年３月２０日
● | コンプライアンス | ： | 専務理事 | ： | 佐々木　和也 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年３月２０日
● | 予　　算 | ： | 常務理事 | ： | 赤地　勇己 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年３月２０日
● | 公益目的 | ： | 常務理事 | ： | 赤地　勇己 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年３月２０日
● | 担当役職・役員名 | ： | 副理事長 | ： | 佐々木　和也 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年３月１９日
● | 担当役職・役員名 | ： | 常任理事 | ： | 赤地　勇己 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年３月１９日
● | 委員長名 | ： | 委員長 | ： | 三品　幸司 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年３月１９日
● | 作成者役職・氏名 | ： | 副委員長 | ： | 大沢　臣爾 | ● | 作成日時 | ： | ２０１４年３月１９日

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業予算

事業要綱

１． | 事業実施に至る背景

理事長杯ゴルフ大会は、１９７３年に理事長杯争奪親睦ゴルフ大会として始まり、１９８５年から現在の名称に変更され、三大例会と同様にシニアクラブ会員と現役メンバーが、ゴルフをとおして交流を深めることができる重要な事業のひとつです。現役メンバーが札幌青年会議所の歴史の大切さを理解し、次の世代につないでいくためにも、理事長杯ゴルフ大会での交流をとおして、シニアクラブ会員より多くの学びや気づきをいただき、親睦を深めることが必要です。

２． | 参加対象者及び人数

参加対象者　　　　　　　　　　　　　　　７９５名 （内訳）　　　　正会員　　　　　　　　１７２名 シニアクラブ会員　　　６２３名（事務局のメーリングリスト） （２０１４年度プレーヤー見込） 合計１００名（シニアクラブ会員４０名　現役６０名） （参考）２０１３年度　合計１１８名（シニアクラブ会員３３名　現役５０名　懇親会から参加３５名） ２０１２年度　合計１０７名（シニアクラブ会員３７名　現役４６名　懇親会から参加２４名）

３． | 事業目的　（対外）

なし

４． | 事業目的　（対内）

シニアクラブ会員と現役メンバーの交流を促し、親睦を深めます。

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事業概要

１． | 実施日時

２０１４年　５月１４日（水）１１：３０～２０：００

２． | 実施場所・会場

札幌国際カントリークラブ　島松コース 北海道北広島市島松４９－５ ＴＥＬ０１１－３７６－２２２１

３． | 参加推進方法

（１）ＨＯＴ・ＭＡＩＬにて例会の案内をいたします。 （２）じゃがいもクラブにご協力いただき、参加者を募ります。 （３）シニアクラブ会員に対しては、事務局のメーリングリストを活用して参加者を募ります。 （４）過去３年に亘り開催した際にご参加いただいたシニアクラブ会員と、２０１３年度卒業のシニアクラブ会員には、案内文を送付いたします。 （５）現役メンバーに対しては、各委員会へ伺ってＰＲを行うとともに、未経験なことに挑戦する機会を得る場が青年会議所であり、マナーやルールを守れば気軽にプレーができるという内容を伝えることで、ゴルフ経験の少ないメンバーに対しても参加を促します。

４． | 予算総額 | ￥５０，０００ | 事業計画収支予算書へ

５． | 外部協力者・協力種別

なし

６． | 講師名 |

なし

７． | テーマ |

一打がつなげるＪＣの歴史と伝統 ～情熱の結晶を大きく育てよう～

８． | 対外配布資料の有無 |

なし

９． | 公益性の有無 |

なし

１０． | 事業内容

多くのシニアクラブ会員とゴルフをとおして親睦を深め、より絆が深まる大会を企画、運営いたします。 （１）参加者の募集 ①３月下旬までに事務局メーリングリストを活用し、シニアクラブ会員に一斉に配信するとともに、歴代理事長並びに過去３回に亘り参加されたシニアクラブ会員、２０１３年度ご卒業者には、別途郵送でご案内を送付いたします。 ②現役メンバーに対し、３月２８日（金）にＨＯＴ・ＭＡＩＬにて案内文書を送信し、委員会ごとに申し込み用紙にて取り纏めを行います。 ③じゃがいもクラブに協力していただき、シニアクラブ会員にお声がけをいたします。 （２）事前説明会 ①４月２５日（金）に、各委員会より委員長と事前に決めていただいた、担当副委員長もしくはゴルフに詳しいメンバー１名にご参加いただき、事前説明会を行います。 ②事前説明会では、アテンド時の注意事項及び当日の流れ、懇親会での立ち振る舞いについて確認するとともに、じゃがいもクラブに所属している現役メンバーより注意すべきゴルフマナーを説明していただき、その後、委員会ごとに参加するメンバーに周知していただきます。 （３）シニアクラブ会員へのアテンド 全現役メンバーのご協力をいただき、アテンドを希望されるシニアクラブ会員へ実施いたします。その際に、各委員会にアテンドマニュアル（コースレイアウト含む）及びシニアクラブ会員のＪＣ歴、じゃがいもクラブの情報を配信し、車中での懇親を深めていただきます。 （４）競技方法 札幌国際カントリークラブ島松コース全２７ホールを使用し、Ａ－Ｂ、Ｂ－Ｃ、Ｃ－Ａのコースの組み合わせによる１８ホールストロークプレーといたします。ダブルペリア方式（ダブルパーカット）、ハンディの上限は５０とし、「個人戦」を設定します。また「委員会対抗戦」を設定し委員会の団結力を高めます。なお、「委員会対抗戦」は、各委員会上位３位のネットスコア（ハンディを引いた数字）で計算いたします。 （５）開催までのスケジュール ２月１９日　ゴルフ場と打合せ ２月２５日　第２回理事会　協議上程 ３月２５日　第３回理事会　審議上程 ３月２８日　シニアクラブ会員へ開催案内状送付　ＨＯＴ・ＭＡＩＬにて現役メンバーへ案内送信 ４月２３日　ゴルフ場と打合せ ４月２５日　シニアクラブ会員申込み締め切り ４月２５日　事前説明会 ５月□７日　メールマガジン特別号にて再度ゴルフマナー及び懇親会での立ち振る舞いについて周知 ５月□９日　開催会場と組み合せ最終打合せ ５月１４日　実施 ６月２４日　第６回理事会　報告上程 （６）開催当日のスケジュール ９：００　集合 ９：０５　設営開始 １０：００　リハーサル開始 １０：００　現役メンバー集合（事前練習する方のみ） １１：００　リハーサル終了 １１：０５　三役、常任理事、委員長集合（シニアクラブ会員お出迎え説明） １１：３０　事前練習終了（事前練習する方のみ） １１：３０　受付開始（三役、常任理事、委員長お出迎え） １２：２０　開会式 １２：２２　理事長挨拶　（一社）札幌青年会議所　第６３代理事長　池﨑　潤　君 １２：２８　競技説明 １２：３５　始球式　（池﨑潤理事長・シニアクラブ会長　予定） 全参加者集合写真撮影 １２：４３　スタート（Ａ・Ｂ・Ｃコース　３ヶ所） １８：０６　競技終了 １８：３０　懇親会及び表彰式開始 １８：３１　理事長挨拶　（一社）札幌青年会議所　第６３代理事長　池﨑　潤　君 １８：３５　シニアクラブ会員代表挨拶 １８：３８　乾杯 １８：４５　じゃがいもクラブＰＲ（広島交歓会）及び各委員会の事業ＰＲ ＪＣＩ　ＮＯＴＨＩＮＧ　ＢＵＴ　ＮＥＴＳキャンペーンのご報告 １９：１０　各賞発表 １９：５５　一発締め ２０：００　閉会

１１． | 前年度からの引継ぎ事項

（１）シニアクラブ会員からお申し込みをいただいた際に、受付完了のご連絡をいたします。その際シニアクラブ会員に対し、アテンドの希望も再確認いたします。 （２）組み合わせ表を作成する際にじゃがいもクラブと綿密に打合せを行い、プレーファーストの観点からのメンバー組み合わせを検討するなどの配慮をいたします。参加されるシニアクラブ会員より、組合せ希望を伺いますが、必ずしも希望どおりにはならないことを事前にお伝えいたします。 （３）当日、受付時において開会式及び懇親会の開始時間と場所についてご案内いたします。 （４）集合写真を撮影する際には、司会が撮影する流れをアナウンスするとともに、当委員会メンバーが誘導を担当して円滑に撮影できるようにいたします。 （５）座席に空席を出さないために懇親会の席順をあらかじめ決めておき、個人名を入れた席札を用意いたします。 （６）札幌青年会議所の事業ＰＲを行う際は、事業内容を十分に把握できている責任者が行うことといたします。 （７）表彰式において、昨年度の口頭での発表で順位や表彰者が解り辛いと意見がでていましたので、パワーポイントでスクリーンに映す設えをいたします。 （８）スコア表及び順位表は表彰式が終わり次第素早く配布する必要があるために、シニアクラブ会員チームごとに当委員会で担当者を付け、現役メンバーチームには担当者を決めて、プレー終了後にマスタールームに提出していただき、集計後、迅速に配布できるようにいたします。 （９）プレー終了後、懇親会場に入られる際に、お食事（弁当）を順次お召し上がりいただく旨をお伝えいたします。

１２． | 本年度の工夫と期待される効果

（１）シニアクラブ会員に受付完了のお電話をする際に、交流のあるシニアクラブ会員をお誘いいただけるよう併せてお願いをすることで、多くのシニアクラブ会員に参加していただき、現役メンバーとの懇親を深める機会を創出します。 （２）当日現役メンバーは、アテンドやゴルフプレー、懇親会を通じてシニアクラブ会員からアドバイスや経験談をお聞かせいただき、多くの気づきや学びを得ることにより、懇親を深めることができます。 （３）事前説明会を開催し、マナーや立ち居振る舞いへの理解を深めていただくことで、当日の進行を円滑にするとともに、シニアクラブ会員とより一層、親睦を深めることができます。

１３． | 特記事項

（１）事前説明会を開催して、参加者が各委員会で当日の流れ及びルール、マナー、また過去の問題点とその解決策を共有し、委員会メンバーへ周知することで、シニアクラブ会員に不快な思いをさせることなく進行を円滑にいたします。 （２）スロープレー防止のため、事前に現役メンバーのゴルフスキルを申込み時に確認し、円滑にラウンドできるように組み合わせいたします。 （３）組み合わせについては、シニアクラブ会員の要望を優先し、じゃがいもクラブにアドバイスをいただきながら考慮いたします。 （４）現役メンバーがゴルフ場へ入退場時する時の服装やプレー時の服装など、マナー遵守を促します。 （５）受付場所での担当メンバーは、最低限の人数を配置し、ゴルフ場や一般のお客様に配慮いたします。 （６）プレーフィーにつきましては、ゴルフ場での個人精算とし、登録料は、懇親会費・景品代・キャディーへの心付けを含めて４，５００円を、懇親会のみご参加の場合は２，１６０円を申受けます。懇親会での２杯目以降の飲物及びレストラン、売店、茶屋、練習場などの個人利用分については各自精算とし、受付時または懇親会開催前、開催中にアナウンスをいたします。 （７）シニアクラブ会員には懇親会の時間に間に合うように入浴を済ませていただくことをお願いいたします。また、懇親会の開始時間３０分を切ってホールアウトした（参加者及び組み合わせ決定後設定）現役メンバーの入浴は、表彰式終了後に行っていただくことで進行を円滑にすることができます。 （８）過去の理事長杯ゴルフ大会の写真などを編集し、懇親会の会場にて上映してご覧いただきます。また、ハーフターン終了時点での途中経過を発表することで、お待ちいただく時間を有意義に過ごしていただきます。 （９）記念品として、今後も使っていただけるクラブのお手入れ用のクロスを用意いたします。 （１０）シニアクラブ会員代表挨拶は、当日参加されるシニアクラブ会員の方で最年長者とさせていただきます。 （１１）公益社団法人 日本青年会議所 グローバルネットワーク確立会議の事業であるＪＣＩ　ＮＯＴＨＩＮＧ ＢＵＴ ＮＥＴＳキャンペーン（マラリア撲滅運動）を行い、チャリティとして、任意の金額を募金していただくことで、趣旨をご理解いただきます。いただいた募金は、大会終了後、口座名義　公益社団法人日本青年会議所　ＪＣＩ　ＮＯＴＨＩＮＧ　ＢＵＴ　ＮＥＴＳ　ＣＡＭＰＡＩＧＮに振込いたします。また受付時にキャンペーン案内資料を、参加者全員にお配りいたします。また、六月「創立記念」例会で募金の金額を報告いたします。 （１２）例会の準備及び当日の進行について、じゃがいもクラブに所属している現役メンバーにアドバイスをいただき、打ち合わせを密に行えるようにお願いをいたします。 （１３）雨天の場合は、事業を通常どおりおこないますが、ゴルフ場がクローズした場合は中止などの対応をさせていただきます。尚、中止の連絡はＡＭ８：００とさせていただきます。 （１４）ハーフターンの折り返し時に、後半組に遅延が発生しないようスムーズな進行をお願いすることで、先にラウンドを終えたシニアクラブ会員をお待たせしないように配慮をいたします。

１４． | 討議・協議・審議のポイント

（１）事前説明会の内容について （２）懇親会場の配席について

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審議対象資料一覧（ここに記載したものは全て審議対象となります）

●電子資料　〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

| 電　　子　　資　　料　　名
1 | 案内文（案）
2 | 横断幕（案）

●配布資料・回覧資料

| 種　別 | 資　　料　　名　　内　　容
1 | 配布 | なし

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前回までの流れ（意見と対応）

● | 第２回三役会 | ● | 開催日 | ２０１４年 | ２月 | ４日 | （火曜日） | 協議

意見　１： | アテンドについて、当日のプレーでの交流を深めるための事前コミュニケーションであることを踏まえた案内としてください。また、こちらからのアテンドをさせていただく意欲が伝わるような設えとシートベルトについての注意を呼び掛けてください。
対応　１： | アテンドについて、申し込み確認時にアテンドをさせていただくこととし、審議対象資料０１．案内文（案）から、アテンドの希望についての記載を削除いたしました。また、アテンドは極力一緒にラウンドをする現役メンバーが行い、同時にシートベルト着用のお願いを参考資料０９．アテンドの心得（案）に記載して修正いたしました。
意見　２： | 参加対象者が毎回限られてきているので、ゴルフ場のマナーに反しない程度に、ゴルフをできない現役メンバーであっても全員に参加を促し、参加しやすい工夫をしてください。
対応　２： | ゴルフができないメンバーであっても参加を呼びかけ、事業概要３．参加推進方法（５）及び１２．本年の工夫と期待される効果（３）に追記いたしました。
意見　３： | ゴルフ場での服装や懇親会会場でのマナーなど、昨年先輩から注意されたところを徹底的に改善してください。
対応　３： | 参考資料０３．引継事項参考（案）をふまえ、服装やマナーだけではなく、懇親会での振る舞いについても事前説明会にて周知し、委員会メンバーへ伝えていただくよう、１３．特記事項（２）へ追記をいたしました。
意見　４： | 事業概要７．テーマについて、絆はすぐに結ぶもので遠い未来に感じるため、「未来の絆」という表現について再考してください。
対応　４： | 事業概要７．テーマについて、再考いたしました。
意見　５： | 当日、担当委員会以外のメンバーに持ち場を与えるなどをして、シニアクラブメンバーからだらしなく見えないようにしてください。
対応　５： | 会場と打ち合わせをして、当日、ゴルフプレーをしていないメンバーの待機場所を設け、懇親会の準備などを手伝ってもらうなどして、シニアクラブ会員からだらしなく見えないようにいたします。
意見　６： | 予算書について不明瞭な点がありますので根拠を明示してください。
対応　６： | 予算書について明確になるよう記載を改め、予算確認の際に見積書を添付いたしました。
意見　７： | 審議対象資料０１．案内文（案）について、全体的に丁寧な記載となるよう精査してください。
対応　７： | 審議対象資料０１．案内文（案）について、記載を丁寧に精査いたしました。
意見　８： | 参考資料１１．懇親会式次第（案）について、バランスが悪くみえるので体裁を精査してください。
対応　８： | 参考資料１１．懇親会式次第（案）について、体裁を精査いたしました。

● | 第２回常任理事会 | ● | 開催日 | ２０１４年 | ２月 | １２日 | （水曜日） | 協議

意見　１： | １．事業実施に至る背景について、誤解のない文言に修正してください。また、中盤からの文章をまとめ、文言の精査をしてください。
対応　１： | １．事業実施に至る背景について、指摘箇所を修正いたしました。
意見　２： | ３．参加推進方法（５）について、文中のゴルフの硬いイメージを払拭しとの文言を削除してください。
対応　２： | ３．参加推進方法（５）について、文中のゴルフの硬いイメージを払拭しとの文言を削除いたしました。
意見　３： | １１．前年度からの引継ぎ事項（４）に担当者を備えてスムーズにとありますが、文言の記載を改めてください。
対応　３： | １１．前年度からの引継ぎ事項（４）の文言を修正いたしました。また、参考資料１７．進行台本（案）に写真撮影時の司会と当委員会メンバーの役割を反映いたしました。
意見　４： | １１．前年度からの引継ぎ事項（５）に個人名をいれた席札などとありますが、などとはどのようなものを指すかを記載してください。
対応　４： | １１．前年度からの引継ぎ事項（５）の文中にあります、などを削除して、席札のみといたしました。
意見　５： | １１．前年度からの引継ぎ事項（６）について、札幌青年会議所のＰＲは、委員長以上の役職者が行うとありますが明確に記載してください。
対応　５： | １１．前年度からの引継ぎ事項（６）について、札幌青年会議所のＰＲは、委員長が行う旨に記載を修正いたしました。
意見　６： | １１．前年度からの引継ぎ事項（７）について、昨年度の報告議案の運営上の問題点及び次年度への引き継ぎ事項を確認して精査してください。
対応　６： | １１．前年度からの引継ぎ事項（７）について、昨年度の口頭での発表で順位や表彰者が解りづらいと意見がでていましたのでと追記させていただきました。
意見　７： | １１．前年度からの引継ぎ事項（８）の迅速に収集して確実に配布との文言を精査してください。
対応　７： | １１．前年度からの引継ぎ事項（８）の迅速に収集して確実に配布との文言を、迅速に配布できるようにと修正いたしました。
意見　８： | １２．本年度の工夫と期待される効果（２）と１３．特記事項（１）が同じ意味合いなので、まとめて記載してください。
対応　８： | １２．本年度の工夫と期待される効果（２）に集約して、１３．特記事項（１）を削除いたしました。
意見　９： | １２．本年度の工夫と期待される効果（３）のゴルフキャリア１年及び３年未満の現役メンバーを対象にとの文言を明確な表現に修正してください。
対応　９： | １２．本年度の工夫と期待される効果（３）をゴルフキャリア３年未満の現役メンバーを対象にと記載を変更いたしました。
意見１０： | 当日の運営にじゃがいもクラブに所属している現役メンバーにご協力いただく旨を記載してください。
対応１０： | １３．特記事項（１１）に、じゃがいもクラブに所属している現役メンバーにご協力をいただく旨を記載いたしました。
意見１１： | 審議対象資料１．案内文（案）を理事長の想いを踏まえて、２０１４年度の理事長杯ゴルフ大会の案内状に改めてください。
対応１１： | 審議対象資料１．案内文（案）を理事長の想いを踏まえて、２０１４年度の理事長杯ゴルフ大会の案内状に改めました。
意見１２： | 第２回三役会の意見１に先輩諸氏が嬉しく思うような設えとありますが、具体的ではありませんので記載を改めてください。
対応１２： | 第２回三役会の意見１に先輩諸氏が嬉しく思うような設えとの文言を、こちらからのアテンドをさせていただく意欲が伝わるような、と記載を修正いたしました。
意見１３： | 第２回三役会の意見２及び対応２について、３．参加推進方法に１２．本年度の工夫と期待される効果の内容が反映されるように記載を改めて下さい。
対応１３： | ３．参加推進方法（６）に、理事長特別賞を設けゴルフプレー未経験者も参加対象となる旨を追記いたしました。
意見１４： | 第２回三役会の意見５について、当日持ち場がないメンバーとは設営しているメンバー以外のことでゴルフプレーをしていないメンバーのことです。意味合いが違うので記載を改めてください。
対応１４： | 第２回三役会の意見５について、当日、担当委員会以外のメンバーに持ち場を与えるなどをして、シニアクラブメンバーからだらしなく見えないようにしてください。と記載変更いたしました。また、それに伴い会場と打ち合わせをして、当日、ゴルフプレーをしていないメンバーには、懇親会の準備などを手伝ってもらうなど、と記載を変更いたしました。
意見１５： | 参考資料１２．お礼状（案）について、宛名より理事長の名前が大きいので修正してください。
対応１５： | 参考資料１２．お礼状（案）について、宛名及び理事長の名前のバランスを修正いたしました。
意見１６： | 参考資料１５．事前説明会周知事項を閲覧し易いようにまとめたうえで、懇親会中の現役メンバーの立ち振る舞いについて禁止事項などを細かく記載してください。
対応１６： | 参考資料１５．事前説明会周知事項を整理して、懇親会時の注意事項を記載いたしました。
意見１７： | お出迎え時のことが毎年も問題になっていますので、参考資料を作成して立ち位置などもあわせて記載してください。
対応１７： | シニアクラブ会員にたいして、お出迎え、お見送りマニュアル（案）を作成して、参考資料１８．シニアクラブ会員お出迎え、お見送りマニュアル（案）として添付いたしました

● | 第２回理事会 | ● | 開催日 | ２０１４年 | ２月 | ２５日 | （火曜日） | 協議

意見　１： | 事前説明会の内容について、ゴルフがわからない委員長であっても、事業について末端まで周知できるようにしてください。
対応　１： | 事前説明会の出席者について、委員長のほか、ゴルフに詳しい担当副委員長もしくはメンバーに出席いただくこととし、１０．事業内容（２）事前説明会①に記載いたしました。また、説明側にはじゃがいもクラブのメンバーにご協力いただくことをお願いし、②に記載いたしました。
意見　２： | 事前説明会の資料について、より見やすくなるよう精度を上げてください。
対応　２： | 参考資料１５．事前説明会周知事項（案）を精査いたしました。
意見　３： | 目的の「交流を促進し」の部分について、今年の特色を絡めて議案に反映させてください。
対応　３： | プレー中の交流を促進する要素として、ラウンド中の途中経過として上位５名をハーフターンの折り返し時に発表することとし、１２．本年の工夫と期待される効果（３）に追記いたしました。
意見　４： | １１．前年度からの引継ぎ事項（５）について、記載が本年度の内容にあっていないので精査してください。
対応　４： | １１．前年度からの引継ぎ事項（５）について、本年度の内容に沿うよう精査いたしました。
意見　５： | １３．特記事項（８）について、懇親会場で放映するティーショットの映像を加工するのは時間がかかることや、パソコンの能力により映像のクォリティが左右されるので放映上の工夫をしてください。
対応　５： | ティーショットの映像について、編集せずにプレーヤーからそのまま放映することとし、１３．特記事項（８）へ追記いたしました。
意見　６： | 案内状に会員拡大のチラシなど（一社）札幌青年会議所の情報を同封することを検討してください。
対応　６： | 担当常任理事、専務理事からシニアクラブ幹事長へ確認の上、対応いたします。
意見　７： | 組み合わせについて、シニアクラブ会員の方で希望することが多く、例年同じ顔ぶれでプレーすることが多いので、親睦が深められるような対応をしてください。
対応　７： | シニアクラブ会員の要望を優先し、じゃがいもクラブにアドバイスをいただきながら考慮して組み合わせをすることとし、１３．特記事項（３）へ記載いたしました。
意見　８： | 理事長特別賞が参加推進につながるかどうか精査してください。
対応　８： | 理事長特別賞については懇親を深められる要素とし、賞の内容を理事長に一番近いスコアの人といたしました。
意見　９： | 多くのメンバーを動員するということは、マナーに対してのリスクが大きくなるので、現役メンバーに基本的なマナーを徹底させるようにしてください。
対応　９： | 事前説明会にゴルフに精通したメンバーにご参加いただくほか、事前にメールマガジン特別号を配信することとし、１０．事業内容（２）事前説明会及び（５）開催までのスケジュールへ記載いたしました。
意見１０： | 最初にプレーする組と最後にプレーする組の時間の差が大きいことから懇親会までの時間のつなぎが毎年苦労しているので、待ち時間を退屈させない工夫を考えてください。
対応１０： | ティーショット及びゴルフプレー中の映像のほか、ＪＣＩ　ＮＯＴＨＩＮＧ ＢＵＴ ＮＥＴＳキャンペーンの映像を流すなど、待ち時間を有意義に過ごせるよう、１３．特記事項（８）へ記載いたしました。
意見１１： | 想定以上に早く来場される先輩が例年いらっしゃいますので、対応を検討してください。
対応１１： | １０：３０より受付にメンバーを待機させることで早く来場される先輩へ受付の対応をいたします。

● | 第３回三役会 | ● | 開催日 | ２０１４年 | ３月 | ４日 | （火曜日） | 審議

意見　１： | １１．前年度からの引継ぎ事項（３）について、食事に関してプレー前に説明することは適切ではないので再考してください。
対応　１： | 食事に関してのご案内を、１１．前年度からの引継ぎ事項（９）へ別途記載いたしました。
意見　２： | １１．前年度からの引継ぎ事項（５）について、プレーを終えたシニアクラブ会員と、懇親会から合流する現役メンバーは温度差があると思われますので検討してください。
対応　２： | 懇親会から参加いただくメンバーについては、シニアクラブ会員と面識のある現役メンバーが同席となるように配慮し、１１．前年度からの引継ぎ事項（５）に追記いたしました。
意見　３： | １３．特記事項（９）現役メンバーとシニアクラブ会員の記念品の差を教えてください。また必 要性があるかを検討してください。
対応　３： | 現役メンバーとシニアクラブ会員の記念品の差をなくし、写真のみとしまして１３．（９）の記載を改めました。
意見　４： | 例年、先にラウンドを終えたシニアクラブ会員の待ち時間が問題になっているので、飽きさせない設えと待ち時間を少なくする工夫を考えてください。
対応　４： | ＪＣ運動発信委員会メンバーが、後半にスタートする組へプレーファーストを促すことで、待ち時間を極力少なくなるように配慮することを１３．特記事項（８）並びに（１４）に記載いたしました。

● | 第３回常任理事会 | ● | 開催日 | ２０１４年 | ３月 | １２日 | （水曜日） | 審議

意見　１： | ３．参加推進方法について、事務局のメーリングリストを活用して参加者を募るのであれば、それに則した参加対象者数としてください。
対応　１： | ２．参加対象者及び人数について、事務局のメーリングリストの登録数に基づいて修正をいたしました。
意見　２： | 参考資料１０．記念品イメージ（案）について、説明が事業目的に則していないように感じられるので文章を精査してください。
対応　２： | 参考資料１０．記念品イメージ（案）について、記載を改めました。
意見　３： | １１．前年度からの引継ぎ事項（５）の懇親会の配席について、プレーをした現役メンバーと懇親会から参加するメンバーでは温度差があると思われますので再考してください。
対応　３： | １１．前年度からの引継ぎ事項（５）の懇親会の配席について、前方をプレーヤー、後方を懇親会から参加するメンバーといたしました。あわせて参考資料１３．懇親会席イメージの記載を改めました。
意見　４： | １１．前年度からの引継ぎ事項（５）について、配席の部分が本年度の工夫と効果にあたると思いますので、目的に則しているかを検討した上で対応してください。
対応　４： | １１．前年度からの引継ぎ事項（５）について、配席を変更いたしましたので席札を用意する記載といたしました。
意見　５： | １３．特記事項（８）の映像について、当日の撮影と準備という内容ではリスクがありますので、事前に準備できるもので対応するなど工夫をしてください。
対応　５： | 過去の理事長杯ゴルフ大会の写真などを、事前に映像として編集して懇親会前に放映することとし、１３．特記事項（８）に記載いたしました。
意見　６： | ＪＣＩ　ＮＯＴＨＩＮＧ　ＢＵＴ　ＮＥＴＳキャンペーンの募金について、集めた募金の届ける方法が、担当窓口への振込である場合、振込手数料がかかると思われますので確認して予算書へ反映してください。
対応　６： | ＪＣＩ　ＮＯＴＨＩＮＧ　ＢＵＴ　ＮＥＴＳキャンペーンの集めた募金の届け方法を確認し、振込手数料を予算へ計上いたしました。
意見　７： | 個人利用分・茶屋や懇親会時の追加お飲み物代金について、各自負担になることを知らないシニアクラブ会員がいたので、周知徹底をしてください。
対応　７： | 個人利用分・茶屋や懇親会時の追加お飲み物代金について、各自負担になることを受付時に伝えるほか、懇親会前、懇親会中にアナウンスをすることとし、１３．特記事項（６）に記載いたしました。
意見　８： | 参考資料１８．シニアクラブ会員お出迎え、お見送りマニュアル（案）について現役メンバーの待機場所がロッカーとなっておりますが、適切ではないので再考してください。
対応　８： | 現役メンバーは準備終了後すみやかにスタート室前に集合、待機することとし、参考資料１８．シニアクラブ会員お出迎え、お見送りマニュアル（案）の文言及び図の記載を改めました。
意見　９： | 三役、常任、委員長がシニアクラブ会員をお出迎えする際の待ち時間について再考してください。
対応　９： | 準備の時間を考慮し、開会１５分前にプレーの支度をしていただきます。その後の受付についてはＪＣ運動発信委員会にて対応することとし、参考資料１８．シニアクラブ会員お出迎え、お見送りマニュアル（案）に追記いたしました。
意見１０： | 参加対象者、予算書、参考予算書の人数、印刷物郵送人数など、登録料収入の人数と記念品の人数の整合性について再度見直してください。
対応１０： | 予算書及び参考予算書について見直しをいたしました。
意見１１： | 練習会は今年開催しないのでしょうか。
対応１１： | ゴルフの練習は各自でしていただけると考え、今回は昨年の引き継ぎ事項を踏まえ、マナーや懇親会対応についての説明会を開催することといたします。

● | 第３回理事会 | ● | 開催日 | ２０１３年 | ３月 | ２５日 | （火曜日） | 審議

意見　１： |
対応　１： |

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参考資料一覧

| 種　別 | 資　　料　　名　　内　　容
1 | 電子 | 年間事業計画 年間事業フレーム 公益目的２３項目
2 | 電子 | 参考予算書（案）
3 | 電子 | 引継事項参考
4 | 電子 | ＪＣＩ　ＮＯＴＨＩＮＧ　ＢＵＴ　ＮＥＴＳ　キャンペーンチラシ
5 | 電子 | 特に守りたいマナー＆ルール（案）
6 | 電子 | 過去３年シニアクラブ会員参加者リスト
7 | 電子 | 過去１０年間の優勝者リスト
8 | 電子 | 競技方法・表彰（案）
9 | 電子 | アテンドの心得（案）
10 | 電子 | 記念品イメージ（案）
11 | 電子 | 懇親会　式次第（案）
12 | 電子 | お礼状イメージ（案）
13 | 電子 | 懇親会席イメージ図（案）
14 | 電子 | 現役メンバー申込み用紙（案）
15 | 電子 | 事前説明会周知事項（案）
16 | 電子 | コースレイアウト（案）
17 | 電子 | 進行台本（案）
18 | 電子 | シニアクラブ会員お出迎え、お見送りマニュアル（案）
19 | 電子 | 景品一覧（案）
20 | 電子 | ＨＯＴ・ＭＡＩＬ（案）
21 | 電子 | 備品リスト（案）

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