（一社）札幌青年会議所　２０１４年度 五月「理事長杯ゴルフ大会」開催（案）の件 | 協議 |

● | ファイル名 | ： | 2R-HASS-K-1

● | 事業名 | ： | （一社）札幌青年会議所　２０１４年度 五月「理事長杯ゴルフ大会」開催

● | 室名 | ： | 組織運営室 | ● | 委員会名 | ： | ＪＣ運動発信委員会

● | 専務理事 | ： | 専務理事 | ： | 佐々木　和也 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年２月２０日
● | コンプライアンス | ： | 専務理事 | ： | 佐々木　和也 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年２月２０日
● | 予　　算 | ： | 常務理事 | ： | 赤地　勇己 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年２月２０日
● | 公益目的 | ： | 常務理事 | ： | 赤地　勇己 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年２月２０日
● | 担当役職・役員名 | ： | 副理事長 | ： | 佐々木　和也 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年２月２０日
● | 担当役職・役員名 | ： | 常任理事 | ： | 赤地　勇己 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年２月１９日
● | 委員長名 | ： | 委員長 | ： | 三品　幸司 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年２月１９日
● | 作成者役職・氏名 | ： | 副委員長 | ： | 大沢　臣爾 | ● | 作成日時 | ： | ２０１４年２月１９日

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業予算

事業要綱

１． | 事業実施に至る背景

１９７３年に理事長杯争奪親睦ゴルフ大会として始まり、１９８５年より開催しております理事長杯ゴルフ大会は、三大例会と同様にシニアクラブ会員と現役メンバーが、ゴルフをとおして交流を深めることができる重要な事業のひとつです。現役メンバーが札幌青年会議所の歴史の大切さを理解し、次の世代につないでいくためにも、理事長杯ゴルフ大会での交流をとおして、シニアクラブ会員より多くの学びや気づきをいただき、親睦を深めることが必要です。

２． | 参加対象者及び人数

参加対象者　　　　　　　　　　　　　　１３９６名 （内訳）　　　　正会員　　　　　　　　１７２名 シニアクラブ会員　　１２２４名 （２０１４年度プレーヤー見込） 合計１００名（シニアクラブ会員４０名　現役６０名） （参考）２０１３年度　合計１１８名（シニアクラブ会員３３名　現役５０名　懇親会から参加３５名） ２０１２年度　合計１０７名（シニアクラブ会員３７名　現役４６名　懇親会から参加２４名）

３． | 事業目的　（対外）

なし

４． | 事業目的　（対内）

シニアクラブ会員と現役メンバーの交流を促進し、親睦を深めます。

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事業概要

１． | 実施日時

２０１４年　５月１４日（水）１１：３０～２０：００

２． | 実施場所・会場

札幌国際カントリークラブ　島松コース 北海道北広島市島松４９－５ ＴＥＬ０１１－３７６－２２２１

３． | 参加推進方法

（１）ＨＯＴ・ＭＡＩＬにて例会の案内をいたします。 （２）じゃがいもクラブにご協力いただき、参加者を募ります。 （３）シニアクラブ会員に対しては、事務局メーリングリストを活用して参加者を募ります。 （４）過去３回に亘り開催した際にご参加いただいたシニアクラブ会員と、２０１３年度卒業のシニアクラブ会員には、案内文を送付いたします。 （５）現役メンバーに対しては、各委員会へ伺ってＰＲを行うとともに、未経験なことに挑戦する機会を得る場が青年会議所であり、マナーやルールを守れば気軽にプレーができるという内容を伝えることで、ゴルフ経験の少ないメンバーに対しても参加を促します。 （６）ゴルフキャリア３年未満の現役メンバーを対象に、理事長特別賞を設けてより多くの現役メンバーに参加していただけるように促します。

４． | 予算総額 | ￥５０，０００ | 事業計画収支予算書へ

５． | 外部協力者・協力種別

なし

６． | 講師名 |

なし

７． | テーマ |

一打が拡げるＪＣの歴史と伝統 ～情熱の結晶を大きく育てよう～

８． | 対外配布資料の有無 |

なし

９． | 公益性の有無 |

なし

１０． | 事業内容

多くのシニアクラブ会員とゴルフをとおして親睦を深め、より絆が深まる大会を企画、運営いたします。 （１）参加者の募集 ①３月下旬までに事務局メーリングリストを活用し、シニアクラブ会員に一斉に配信するとともに、歴代理事長及び過去３回に亘り参加されたシニアクラブ会員、２０１３年度ご卒業者には、別途郵送でご案内を送付いたします。 ②現役メンバーに対し、３月２７日（木）にＨＯＴ・ＭＡＩＬにて案内文書を送信し、登録は、ホームページの出欠フォームから行っていただきます。 ③じゃがいもクラブに協力していただきシニアクラブ会員にお声がけをいたします。 （２）事前説明会 ①４月２５日（金）に、各委員会より委員長と事前に決めていただいた担当副委員長１名にご参加いただき、事前説明会を行います。 ②事前説明会では、アテンド時の注意事項及びゴルフマナー、当日の流れを確認して、各委員会で参加するメンバーに周知していただきます。 （３）シニアクラブ会員へのアテンド 全現役メンバーのご協力をいただき、アテンドを希望されるシニアクラブ会員へ実施いたします。その際に、各委員会にアテンドマニュアル（コースレイアウト含む）及びシニアクラブ会員のＪＣ歴、じゃがいもクラブの情報を配信し、車中での懇親を深めていただきます。 （４）競技方法 札幌国際カントリークラブ島松コース全２７ホールを使用し、Ａ－Ｂ、Ｂ－Ｃ、Ｃ－Ａのコースの組み合わせによる１８ホールストロークプレーといたします。ダブルペリア方式（ダブルパーカット）、ハンディの上限は５０とし、「個人戦」を設定します。また「委員会対抗戦」を設定し委員会の団結力を高めます。なお、「委員会対抗戦」は、各委員会上位３位のネットスコア（ハンディを引いた数字）で計算いたします。 （５）開催までのスケジュール ２月１９日　ゴルフ場と打合せ ２月２５日　第２回理事会　協議上程 ３月２５日　第３回理事会　審議上程 ３月２７日　シニアクラブ会員へ開催案内状送付　ＨＯＴ・ＭＡＩＬにて現役メンバーへ案内送信 ４月２３日　ゴルフ場と打合せ ４月２５日　シニアクラブ会員申込み締め切り ４月２５日　事前説明会 ５月　９日　開催会場と組み合せ最終打合せ ５月１４日　実施 ６月２４日　第６回理事会　報告上程 （６）開催当日のスケジュール ９：００　集合 ９：０５　設営開始 １０：００　リハーサル開始 １０：００　現役メンバー集合（事前練習する方のみ） １１：００　リハーサル終了 １１：０５　三役、常任理事、委員長集合（シニアクラブ会員お出迎え説明） １１：３０　事前練習終了（事前練習する方のみ） １１：３０　受付開始（三役、常任理事、委員長お出迎え） １２：２０　開会式 １２：２２　理事長挨拶　（一社）札幌青年会議所　第６３代理事長　池﨑　潤　君 １２：２８　競技説明 １２：３０　全参加者集合写真撮影 １２：３５　始球式　（池﨑潤理事長・シニアクラブ会長　予定） １２：４３　スタート（Ａ・Ｂ・Ｃコース　３ヶ所） １８：０６　競技終了 １８：２５　じゃがいもクラブＰＲ（広島交歓会）及び各委員会の事業ＰＲ １８：３０　懇親会並びに表彰式開始 １８：３１　理事長挨拶　（一社）札幌青年会議所　第６３代理事長　池﨑　潤　君 １８：３５　シニアクラブ会員代表挨拶 １８：３８　乾杯 １８：４５　札幌青年会議所例会及び会員拡大ＰＲ及び ＮＯＴＨＩＮＧ ＢＵＴＮＥＴＳキャンペーンのご報告 １９：００　各賞発表 １９：５５　一発締め ２０：００　閉会

１１． | 前年度からの引継ぎ事項

（１）シニアクラブ会員からお申し込みをいただいた際に、受付完了のご連絡をいたします。その際シニアクラブ会員に対し、アテンドの希望も再確認いたします。 （２）組み合わせ表を作成する際にじゃがいもクラブと綿密に打合せを行い、プレーファーストの観点からのメンバー組み合わせを検討するなどの配慮をいたします。参加されるシニアクラブ会員より、組合せ希望を伺いますが、必ずしも希望どおりにはならないことを事前にお伝えいたします。 （３）当日、受付時において開会式及び懇親会開始の時間、懇親会時の食事（弁当）は席に付き次第食べていただく旨をお伝えいたします。 （４）集合写真を撮影する際には、司会が撮影する流れをアナウンスするとともに、当委員会メンバーが席配置及び誘導を担当して円滑に撮影できるようにいたします。 （５）座席に空席を出さないために懇親会の席順を、シニアクラブ会員チーム及び現役メンバーチーム、懇親会からの参加者を交互に配置し、シニアクラブ会員と現役メンバーの絆をより一層深めていただきます。また、事前説明会をとおして席順の意味合いを周知徹底するとともに、個人名を入れた席札を用意いたします。 （６）札幌青年会議所の事業ＰＲを行う際は、事業内容を十分に把握できている委員長が行うことといたします。 （７）表彰式において、昨年度の口頭での発表で順位や表彰者が解り辛いと意見がでていましたので、パワーポイントでスクリーンに映す設えをいたします。 （８）スコア表及び順位表は表彰式が終わり次第素早く配布する必要があるために、シニアクラブ会員チームごとに当委員会で担当者を付け、現役メンバーチームには担当者を決めて、プレー終了後にマスタールームに提出していただき、集計後、迅速に配布できるようにいたします。

１２． | 本年度の工夫と期待される効果

（１）シニアクラブ会員に受付完了のお電話をする際に、交流のあるシニアクラブ会員をお誘いいただけるよう併せてお願いをすることで、多くのシニアクラブ会員に参加していただき、現役メンバーとの懇親を深める機会を創出します。 （２）現役メンバーはシニアクラブ会員とのアテンド及びゴルフプレー、懇親会をつうじてＪＣ運動のア　　　ドバイスや経験談をお聞かせいただくことで、多くの気づきや学びをいただくとともに、シニアクラブ会員との親睦をより一層深めます。 （３）現役メンバーがシニアクラブ会員との親睦を深められるために、ゴルフキャリア３年未満の現役メンバーを対象に、理事長特別賞を設けてより多く参加していただけるように促します。

１３． | 特記事項

（１）事前説明会を開催して、参加者が各委員会で当日の流れ及びルール、マナー、また過去の問題点とその解決策を共有し、委員会メンバーへ周知することで、当シニアクラブ会員に不快な思いをさせることなく進行を円滑にいたします。 （２）スロープレー防止のため、事前に現役メンバーのゴルフスキルを申込み時に確認し、円滑にラウンドできるように組分けいたします。 （３）現役メンバーがゴルフ場へ入退場時する時の服装を含め、プレー時の服装もマナー遵守を促します。 （４）受付場所での担当メンバーは、最低限の人数を配置し、ゴルフ場や一般のお客様に配慮いたします。 （５）プレーフィにつきましては、ゴルフ場での個人精算とし、レストラン、売店、茶屋、練習場などの個人利用分についても、各自精算とします。登録料は、懇親会費・景品代・キャディーへの心付けを含めて４，５００円を、懇親会のみご参加の場合は２，１６０円を申受けます。 （６）シニアクラブ会員には懇親会の時間に間に合うように入浴を済ませていただくことをお願いいたします。また、各コース懇親会開始時間３０分を切ってホールアウトした（参加者及び組み合わせ決定後設定）現役メンバーの入浴は、表彰式終了後に行っていただくことで進行を円滑にすることができます。 （７）スタートホールのティショット動画を懇親会会場にて上映してご覧いただくことで、お待ちいただく時間を有意義に過ごしていただきます。 （８）記念品として、参加者全員にラウンドする組毎の写真を撮影し、写真フレームに入れてあらかじめ懇親会場の席に用意させていただきます。 （９）シニアクラブ会員代表挨拶は、当日参加されるシニアクラブ会員の方で最年長者とさせていただきます。 （１０）公益社団法人 日本青年会議所 グローバルネットワーク確立会議の事業であるＪＣＩ　ＮＯＴＨＩＮＧ ＢＵＴ ＮＥＴＳキャンペーン（マラリア撲滅運動）を行い、チャリティとして、任意の金額を募金していただくことで、趣旨をご理解いただきます。いただいた募金は、大会終了後、口座名義　公益社団法人日本青年会議所　ＪＣＩ　ＮＯＴＨＩＮＧ　ＢＵＴ　ＮＥＴＳ　ＣＡＭＰＡＩＧＮに振込いたします。また受付時にキャンペーン案内資料を、参加者全員にお配りいたします。 また、六月「創立記念」例会で募金の金額を報告いたします。 （１１）例会の準備及び当日の進行について、じゃがいもクラブのメンバーにアドバイスをいただき、打ち合わせを密に行えるようにお願いをいたします。 （１２）雨天の場合は、事業を通常どおりおこないますが、ゴルフ場がクローズした場合は中止などの対応をさせていただきます。尚、中止の連絡はＡＭ８：００とさせていただきます。

１４． | 討議・協議・審議のポイント

（１）事前説明会の内容について （２）懇親会場の配席について

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審議対象資料一覧（ここに記載したものは全て審議対象となります）

●電子資料　〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

| 電　　子　　資　　料　　名
1 | 案内文（案）
2 | 横断幕（案）

●配布資料・回覧資料

| 種　別 | 資　　料　　名　　内　　容
1 | 配布 | なし

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前回までの流れ（意見と対応）

● | 第２回三役会 | ● | 開催日 | ２０１４年 | ２月 | ４日 | （火曜日） | 協議

意見　１： | アテンドについて、当日のプレーでの交流を深めるための事前コミュニケーションであることを踏まえた案内としてください。また、こちらからのアテンドをさせていただく意欲が伝わるような設えとシートベルトについての注意を呼び掛けてください。
対応　１： | アテンドについて、申し込み確認時にアテンドをさせていただくこととし、審議対象資料０１．案内文（案）から、アテンドの希望についての記載を削除いたしました。また、アテンドは極力一緒にラウンドをする現役メンバーが行い、同時にシートベルト着用のお願いを参考資料０９．アテンドの心得（案）に記載して修正いたしました。
意見　２： | 参加対象者が毎回限られてきているので、ゴルフ場のマナーに反しない程度に、ゴルフをできない現役メンバーであっても全員に参加を促し、参加しやすい工夫をしてください。
対応　２： | ゴルフができないメンバーであっても参加を呼びかけ、事業概要３．参加推進方法（５）及び１２．本年の工夫と期待される効果（３）に追記いたしました。
意見　３： | ゴルフ場での服装や懇親会会場でのマナーなど、昨年先輩から注意されたところを徹底的に改善してください。
対応　３： | 参考資料０３．引継事項参考（案）をふまえ、服装やマナーだけではなく、懇親会での振る舞いについても事前説明会にて周知し、委員会メンバーへ伝えていただくよう、１３．特記事項（２）へ追記をいたしました。
意見　４： | 事業概要７．テーマについて、絆はすぐに結ぶもので遠い未来に感じるため、「未来の絆」という表現について再考してください。
対応　４： | 事業概要７．テーマについて、再考いたしました。
意見　５： | 当日、担当委員会以外のメンバーに持ち場を与えるなどをして、シニアクラブメンバーからだらしなく見えないようにしてください。
対応　５： | 会場と打ち合わせをして、当日、ゴルフプレーをしていないメンバーの待機場所を設け、懇親会の準備などを手伝ってもらうなどして、シニアクラブ会員からだらしなく見えないようにいたします。
意見　６： | 予算書について不明瞭な点がありますので根拠を明示してください。
対応　６： | 予算書について明確になるよう記載を改め、予算確認の際に見積書を添付いたしました。
意見　７： | 審議対象資料０１．案内文（案）について、全体的に丁寧な記載となるよう精査してください。
対応　７： | 審議対象資料０１．案内文（案）について、記載を丁寧に精査いたしました。
意見　８： | 参考資料１１．懇親会式次第（案）について、バランスが悪くみえるので体裁を精査してください。
対応　８： | 参考資料１１．懇親会式次第（案）について、体裁を精査いたしました。

● | 第２回常任理事会 | ● | 開催日 | ２０１４年 | ２月 | １２日 | （水曜日） | 協議

意見　１： | １．事業実施に至る背景について、誤解のない文言に修正してください。また、中盤からの文章をまとめ、文言の精査をしてください。
対応　１： | １．事業実施に至る背景について、指摘箇所を修正いたしました。
意見　２： | ３．参加推進方法（５）について、文中のゴルフの硬いイメージを払拭しとの文言を削除してください。
対応　２： | ３．参加推進方法（５）について、文中のゴルフの硬いイメージを払拭しとの文言を削除いたしました。
意見　３： | １１．前年度からの引継ぎ事項（４）に担当者を備えてスムーズにとありますが、文言の記載を改めてください。
対応　３： | １１．前年度からの引継ぎ事項（４）の文言を修正いたしました。また、参考資料１７．進行台本（案）に写真撮影時の司会と当委員会メンバーの役割を反映いたしました。
意見　４： | １１．前年度からの引継ぎ事項（５）に個人名をいれた席札などとありますが、などとはどのようなものを指すかを記載してください。
対応　４： | １１．前年度からの引継ぎ事項（５）の文中にあります、などを削除して、席札のみといたしました。
意見　５： | １１．前年度からの引継ぎ事項（６）について、札幌青年会議所のＰＲは、委員長以上の役職者が行うとありますが明確に記載してください。
対応　５： | １１．前年度からの引継ぎ事項（６）について、札幌青年会議所のＰＲは、委員長が行う旨に記載を修正いたしました。
意見　６： | １１．前年度からの引継ぎ事項（７）について、昨年度の報告議案の運営上の問題点及び次年度への引き継ぎ事項を確認して精査してください。
対応　６： | １１．前年度からの引継ぎ事項（７）について、昨年度の口頭での発表で順位や表彰者が解りづらいと意見がでていましたのでと追記させていただきました。
意見　７： | １１．前年度からの引継ぎ事項（８）の迅速に収集して確実に配布との文言を精査してください。
対応　７： | １１．前年度からの引継ぎ事項（８）の迅速に収集して確実に配布との文言を、迅速に配布できるようにと修正いたしました。
意見　８： | １２．本年度の工夫と期待される効果（２）と１３．特記事項（１）が同じ意味合いなので、まとめて記載してください。
対応　８： | １２．本年度の工夫と期待される効果（２）に集約して、１３．特記事項（１）を削除いたしました。
意見　９： | １２．本年度の工夫と期待される効果（３）のゴルフキャリア１年及び３年未満の現役メンバーを対象にとの文言を明確な表現に修正してください。
対応　９： | １２．本年度の工夫と期待される効果（３）をゴルフキャリア３年未満の現役メンバーを対象にと記載を変更いたしました。
意見１０： | 当日の運営にじゃがいもクラブのメンバーにご協力いただく旨を記載してください。
対応１０： | １３．特記事項（１１）に、じゃがいもクラブのメンバーにご協力をいただく旨を記載いたしました。
意見１１： | 審議対象資料１．案内文（案）を理事長の想いを踏まえて、２０１４年度の理事長杯ゴルフ大会の案内状に改めてください。
対応１１： | 審議対象資料１．案内文（案）を理事長の想いを踏まえて、２０１４年度の理事長杯ゴルフ大会の案内状に改めました。
意見１２： | 第２回三役会の意見１に先輩諸氏が嬉しく思うような設えとありますが、具体的ではありませんので記載を改めてください。
対応１２： | 第２回三役会の意見１に先輩諸氏が嬉しく思うような設えとの文言を、こちらからのアテンドをさせていただく意欲が伝わるような、と記載を修正いたしました。
意見１３： | 第２回三役会の意見２及び対応２について、３．参加推進方法に１２．本年度の工夫と期待される効果の内容が反映されるように記載を改めて下さい。
対応１３： | ３．参加推進方法（６）に、理事長特別賞を設けゴルフプレー未経験者も参加対象となる旨を追記いたしました。
意見１４： | 第２回三役会の意見５について、当日持ち場がないメンバーとは設営しているメンバー以外のことでゴルフプレーをしていないメンバーのことです。意味合いが違うので記載を改めてください。
対応１４： | 第２回三役会の意見５について、当日、担当委員会以外のメンバーに持ち場を与えるなどをして、シニアクラブメンバーからだらしなく見えないようにしてください。と記載変更いたしました。また、それに伴い会場と打ち合わせをして、当日、ゴルフプレーをしていないメンバーには、懇親会の準備などを手伝ってもらうなど、と記載を変更いたしました。
意見１５： | 参考資料１２．お礼状（案）について、宛名より理事長の名前が大きいので修正してください。
対応１５： | 参考資料１２．お礼状（案）について、宛名及び理事長の名前のバランスを修正いたしました。
意見１６： | 参考資料１５．事前説明会周知事項を閲覧し易いようにまとめたうえで、懇親会中の現役メンバーの立ち振る舞いについて禁止事項などを細かく記載してください。
対応１６： | 参考資料１５．事前説明会周知事項を整理して、懇親会時の注意事項を記載いたしました。
意見１７： | お出迎え時のことが毎年も問題になっていますので、参考資料を作成して立ち位置などもあわせて記載してください。
対応１７： | シニアクラブ会員にたいして、お出迎え、お見送りマニュアル（案）を作成して、参考資料１８．シニアクラブ会員お出迎え、お見送りマニュアル（案）として添付いたしました

● | 第２回理事会 | ● | 開催日 | ２０１４年 | ２月 | ２５日 | （火曜日） | 協議

意見１： |
対応１： |

● | 第３回三役会 | ● | 開催日 | ２０１４年 | ３月 | ４日 | （火曜日） | 審議

意見１： |
対応１： |

● | 第３回常任理事会 | ● | 開催日 | ２０１４年 | ３月 | １２日 | （水曜日） | 審議

意見１： |
対応１： |

● | 第３回理事会 | ● | 開催日 | ２０１３年 | ３月 | ２５日 | （火曜日） | 審議

意見１： |
対応１： |

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参考資料一覧

| 種　別 | 資　　料　　名　　内　　容
1 | 電子 | 年間事業計画 年間事業フレーム 公益目的２３項目
2 | 電子 | 参考予算書（案）
3 | 電子 | 引継事項参考
4 | 電子 | ＪＣＩ　ＮＯＴＨＩＮＧ　ＢＵＴ　ＮＥＴＳ　キャンペーンチラシ
5 | 電子 | 特に守りたいマナー＆ルール（案）
6 | 電子 | 過去３年シニアクラブ会員参加者リスト
7 | 電子 | 過去１０年間の優勝者リスト
8 | 電子 | 競技方法・表彰（案）
9 | 電子 | アテンドの心得（案）
10 | 電子 | 記念品イメージ（案）
11 | 電子 | 懇親会　式次第（案）
12 | 電子 | お礼状イメージ（案）
13 | 電子 | 懇親会席イメージ図（案）
14 | 電子 | 現役メンバー申込み用紙（案）
15 | 電子 | 事前説明会周知事項（案）
16 | 電子 | コースレイアウト（案）
17 | 電子 | 進行台本（案）
18 | 電子 | シニアクラブ会員お出迎え、お見送りマニュアル（案）

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