（一社）札幌青年会議所　２０１４年度 「京都会議」札幌ＬＯＭナイト開催報告（案）の件 | 審議 |

● | ファイル名 | ： | 2R-SYOU-F-1

● | 事業名 | ： | （一社）札幌青年会議所　２０１４年度 「京都会議」札幌ＬＯＭナイト開催報告

● | 室名 | ： | ＪＣの絆構築室 | ● | 委員会名 | ： | 渉外委員会

● | 専務理事 | ： | 専務理事 | ： | 佐々木　和也 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年　２月２０日
● | コンプライアンス | ： | 専務理事 | ： | 佐々木　和也 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年　２月２０日
● | 決　　算 | ： | 常務理事 | ： | 赤地　勇己 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年　２月２０日
● | 公益目的 | ： | 常務理事 | ： | 赤地　勇己 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年　２月２０日
● | 担当役職・役員名 | ： | 副理事長 | ： | 中村　悌也 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年　２月２０日
● | 担当役職・役員名 | ： | 常任理事 | ： | 森田　宣広 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年　２月２０日
● | 委員長名 | ： | 委員長 | ： | 阿部　英介 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年　２月２０日
● | 作成者役職・氏名 | ： | 副委員長 | ： | 村上　彩子 | ● | 作成日時 | ： | ２０１４年　２月２０日

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業決算書

事業要綱

１． | 事業実施に至る背景

京都会議は公益社団法人日本青年会議所の基本理念や運動の目的を、全国の会員会議所メンバーに力強く発信するとともに、運動に取り組む意識の共有を図るために開催される２０１４年度のスタートとなる重要な会議です。札幌青年会議所を代表して志高く出向するメンバーの活躍を激励し、積極的に事業へ参画をする機運を高めるためには多くのメンバーが集い、友情を育むことで絆の構築を図る必要があります。

２． | 参加対象者及び人数

参加者数　１２８名（出席率７４％） 内訳　：正会員　１２７名 特別会員　　１名 （参考） ２０１３年　１０４名（出席率６３％） ２０１２年　１１０名（出席率６７％） ２０１１年　１０５名（出席率６７％） ２０１０年　　７７名（出席率５７％） ２００９年　　８３名（出席率５７％）

３． | 事業目的　（対外）

なし

４． | 事業目的　（対内）

出向者の支援とメンバー同士が結束力の向上を図り、ＬＯＭの絆を強固にします。

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業決算書

事業概要

１． | 実施日時

２０１４年　１月２５日（土）１９：４０～２２：１５

２． | 実施場所・会場

京都岡崎　豆狸 〒６０６－８３４４　京都府京都市左京区岡崎円勝寺町１４９－３ ＴＥＬ：０７５－７７１－０２３４

３． | 決算・予算総額 | 決算総額￥５０，０００ 予算総額￥５０，０００ | 事業計画収支決算書へ

４． | 外部協力者・協力種別・お礼状発送状況

なし

５． | 対外配布資料の有無 |

なし

６． | 公益性の有無 |

（１）公益目的該当項目 なし （２）事業における該当部分 なし

７． | 事業実施内容

（１）事業内容 ①各委員会に事前に寸劇や映像を準備していただき、新入会員発表を行いました。 ②多くの来賓者が訪れることが予想されるため、歓談時間やタイムスケジュールの調整を行い、挨拶をいただく時間を設けました。 ③２０１４年度青年会議所運動に対する出向者とメンバー間の機運を高めるために、出向者応援宣誓を行いました。 （２）事業の流れ ２０１３年　９月３０日　企画・立案 １０月　７日　現地調査・会場打ち合わせ １１月２１日　第２回理事予定者会議　協議上程 １２月１９日　第３回理事予定者会議　審議上程 １２月２０日　ＨＯＴ・ＭＡＩＬ「京都会議」札幌ＬＯＭナイト開催のご案内　配信 １２月２０日　「京都会議」メールマガジン特別号　発刊 ２０１４年　１月　６日　「京都会議」メールマガジン第一号　発刊 １月１８日　「京都会議」札幌ＬＯＭナイト事前登録　締切 １月１９日　各委員会新入会員発表　締切 １月２０日　会場との最終打合わせ １月２５日　「京都会議」札幌ＬＯＭナイト　実施 ２月２５日　第２回理事会　報告上程 （３）開催当日のスケジュール １６：００　会場設営準備 １７：００　リハーサル開始 １９：００　受付開始 １９：４０　オープニング映像 １９：４３　開会 １９：４４　理事長挨拶　　　　一般社団法人札幌青年会議所　２０１４年度 第６３代理事長　池﨑　潤　君 １９：５０　乾杯　　　　　　　一般社団法人札幌青年会議所　２０１４年度 直前理事長　竹原　慎雅　君 １９：５５　来賓挨拶　　　　　公益社団法人日本青年会議所　北海道地区協議会　２０１４年度 会長　山口　龍二　君 ２０：００　歓談 ２０：０５　来賓挨拶　　　　　公益社団法人仙台青年会議所　２０１４年度 理事長　納庄　国英　君 ２０：２０　新入会員発表　　　１．札幌の未来創造委員会 ２．札幌の魅力発信委員会 ３．たくましい青年経済人育成委員会 ４．誇りある日本人育成委員会 ２１：００　来賓挨拶　　　　　公益社団法人日本青年会議所　２０１４年度 グローバルネットワーク確立会議　議長　藤重　直紀　君 ２１：０５　アイスブレイク ２１：１５　新入会員発表再開　５．ＪＡＹＣＥＥ拡大・交流委員会 ６．渉外委員会 ２１：３５　来賓挨拶　　　　　公益社団法人日本青年会議所　２０１４年度 規則審査会議　議長　荒谷　悦嗣　君 ２１：３８　出向委員長挨拶　　公益社団法人日本青年会議所　２０１４年度 アジアアライアンス確立委員会　委員長　海野　祐爾　君 ２１：４０　新入会員発表再開　７．ＪＣ運動発信委員会 ８．総務委員会 ２２：０５　出向者応援宣誓　　一般社団法人札幌青年会議所　２０１４年度 渉外委員会　委員長　阿部　英介　君 ２２：０８　締めの挨拶　　　　一般社団法人札幌青年会議所　２０１４年度 副理事長　小田　祐司　君 ２２：１５　閉会

８． | 開催目的の実現と成果

（１）多くのメンバーに「京都会議」札幌ＬＯＭナイトに出席していただき、メンバー一人ひとりが出向者への想いを共有し友情を育むことで、出向者とメンバー間の結束力を高めることができました。 （２）ＨＯＴ・ＭＡＩＬやメールマガジン、委員会訪問を確実に実行し、「京都会議」札幌ＬＯＭナイトの意義を深く理解していただくことで、メンバーの参加率の向上を図ることができました。 （３）各委員会メンバーが、新入会員による発表を一丸となって考察することで、委員会の活動内容や方向性を再確認し、メンバー同士の絆が強固になり結束力を高めることができました。 （４）出向者応援宣誓を行い激励することで、２０１４年度の運動に対する、出向者とメンバー間の機運と結束力を高めることができました。

９． | 運営上の問題点

（１）メンバーの来場の状況を鑑みて、開催時間を遅らせる判断をしておりましたが、定刻通りの開会となり、時間の変更を会場側に伝達していなかったために、乾杯の進行をスムーズに行うことができませんでした。 （２）各委員会の新入会員発表のなかで、当日は担当委員会である渉外委員会も含めて想定以上に長く発表する委員会が多かったため、終了時間が大幅に延長になり、出向者紹介映像や出向者挨拶の一部を中止にせざるを得ませんでした。 （３）音声機材に本番で想定外の不具合が発生してしまいました。また、ライティングのタイミングや、映像の投映での問題が生じたことで、スムーズな進行を妨げる結果となってしまいました。 （４）退場する際に、会場側に靴の整理を依頼しておりましたが、メンバーが自身の靴を探すことに時間を要し、出口付近で混乱を招く結果となってしまいました。

１０． | 次年度への引継ぎ事項

（１）開催時間の変更やお酒を出すタイミング等の会場との細かな打ち合わせは勿論のこと、あらゆる場面を想定し、十分に対応できる準備と冷静な判断ができるような余裕をもったタイムスケジュールを組立てる必要があります。 （２）各委員会の新入会員発表を行う場合は、事前に用意していたガイドライン内容の周知徹底を行い、本番中に制限時間が近づいてきたら連絡を入れるなどのタイムスケジュールの管理や、状況にあわせた臨機応変なハンドリングを行い、その後に予定していたプログラムを確実に実行する必要があります。 （３）音声機材に想定外の不具合が発生したときでも、落ち着いた対応ができるような事前の準備が必要です。また、映像を使用する場合は、データの状態についての十分な確認と会場でのリハーサルが必要です。 （４）座敷会場で開催する場合は、靴に番号札を付けたり、袋を配布してご自身で管理していただくなど、混乱を招かないような具体的な方策を会場側と打ち合わせする必要があります。

１１． | 委員長所見

２０１４年度「京都会議」札幌ＬＯＭナイトでは、遠い京都の地にも拘らず、多くの札幌メンバーの皆様にご参画を賜り、心から感謝申し上げます。私自身もメンバーの皆様と時間を共有させていただいたなかで、それぞれが想い描いている２０１４年度の青年会議所運動を語り合うことが、どんなに大切でかけがえのないものなのかという気づきを得ることができました。本年度は登録人数が１２８名、登録率が７４％という、ここ近年では到達することができなかった数字を達成できたのも、池﨑理事長率いる札幌青年会議所メンバーのご協力があり、「京都会議」札幌ＬＯＭナイト開催の意図を積極的に受け入れ、趣旨をご理解していただけた結果だと感じております。また、２０１４年度の新入会員にとっては、青年会議所に入会して初めての旅であり、不安と期待が入り混じるなかでの各委員会新入会員発表では、成功や失敗という結果ではなく、それぞれの委員会が一丸となり創り上げた過程のなかに絆を感じることができたと思います。結びに、「京都会議」札幌ＬＯＭナイトを担当させていただき、渉外委員会メンバー同士の絆を構築することができました。そして友情という一生涯の宝物を得ることができました。渉外委員会のメンバーに支えていただき、札幌青年会議所メンバーに多大なるご協力を賜りながら、「京都会議」札幌ＬＯＭナイトを無事に終了できましたことを心から感謝申し上げます。次回開催予定の「サマーコンファレンス２０１４」札幌ＬＯＭナイトでは今回浮き彫りとなった課題を克服し、さらに札幌青年会議所メンバーの期待値を上回るような札幌ＬＯＭナイトを開催したいと考えております。ありがとうございました。

１２． | 追記事項

なし

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業決算書

協議・審議対象資料一覧

●電子資料　〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

| 資　　料　　名
1 | お礼状

●配布資料・回覧資料

| 種　別 | 資　　料　　名
1 | 配布・回覧 | なし

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業決算書

前回までの流れ（意見と対応）

● | 第２回三役常任予定者会議 | ● | 開催日 | ２０１３年 | １１月 | １４日 | （木曜日） | 協議

意見　１： | １．事業実施に至る背景を記載してください。
対応　１： | １．事業実施に至る背景を記載いたしました。
意見　２： | ４．事業目的（対内）において、出向者支援についても記載してください。
対応　２： | ４．事業目的（対内）において、出向者支援についても記載いたしました。
意見　３： | １０．事業内容（４）開催当日のスケジュールの出向者紹介映像の他に、出向者が挨拶できる発表の場を組み込んでください。
対応　３： | １０．事業内容（４）開催当日のスケジュールの出向者紹介映像の他に、出向者発表を組み込みました。
意見　４： | １０．事業内容（４）開催当日のスケジュールの出向者応援宣誓の時間を精査してください。
対応　４： | １０．事業内容（４）開催当日のスケジュールの出向者応援宣誓の時間を精査し、参考資料７進行台本に記載いたしました。
意見　５： | 参考資料８「京都会議」ＬＯＭ推奨プランは現役メンバーを使用しないのはいかがでしょう。使用する場合は他社からも値段の開きがないようにプランを作成してもらい、両方推奨する。若しくは推奨プランを廃止し情報だけ送ることも考えてください。
対応　５： | 参考資料８「京都会議」ＬＯＭ推奨プランを廃止し、委員長、副委員長メールにて情報を配信します。
意見　６： | 参考資料１４オープニング映像絵コンテ（案）を一枚に収まるように修正し、内容を精査してください。
対応　６： | 参考資料１４オープニング映像絵コンテ（案）を一枚に収まるように修正し、内容を精査しました。

● | 第２回理事予定者会議 | ● | 開催日 | ２０１３年 | １１月 | ２１日 | （木曜日） | 協議

意見　１： | 議案及び参考資料に一般社団法人札幌青年会議所とあるが、１月６日以降に使用できる名称なので、社団法人札幌青年会議所で統一してください。
対応　１： | 議案及び参考資料を社団法人札幌青年会議所に統一いたしました。
意見　２： | 各委員会の出席人数などを考慮して、座席配置を検討してください。
対応　２： | 参考資料６会場レイアウト（案）に出席者が少数の委員会は、他委員会と座席を合同にする旨を記載いたしました。
意見　３： | ＬＯＭナイトに積極的に参加しない新入会員やメンバーが多いので、参加率をあげる工夫をしてください。
対応　３： | ３．参加推進方法（５）と１３．特記事項（４）を追記いたしました。
意見　４： | 本予算書は記載する必要がないので削除してください。
対応　４： | 本予算書を削除し、参考予算書（案）の記載といたしました。
意見　５： | 出向者支援の内容がわかるように議案に反映させてください。
対応　５： | 参考資料９出向者応援宣誓文（案）と参考資料１０出向者紹介映像絵コンテ（案）の内容を修正し議案に反映いたしました。

● | 第３回三役予定者会議 | ● | 開催日 | ２０１３年 | １２月 | ５日 | （木曜日） | 審議

意見　１： | ２．参加対象者及び人数は正会員１８１名＋特別会員１名として対内参加者は１８２名で統一してください。
対応　１： | ２．参加対象者及び人数を修正し、正会員１８１名＋特別会員１名として対内参加者１８２名で統一しました。
意見　２： | 参考資料９出向者応援宣誓文（案）のなかで、阿部委員長の名前の記載箇所が相応しくないので変更してください。
対応　２： | 参考資料９出向者応援宣誓文（案）の「出向者応援メンバー代表」の文言を日付の上に記載変更しました。
意見　３： | 参考資料４オープニング映像絵コンテ（案）の竹原直前理事長の画像の使用は相応しくないので差し替えてください。
対応　３： | 参考資料４オープニング映像絵コンテ（案）の竹原直前理事長の画像を池﨑理事長の画像に差し替えました。
意見　４： | 委員長連絡会議を活用しての参加推進方法の具体的な手法を記載してください。
対応　４： | ３．参加推進方法（５）に具体的な手法を追記しました。
意見　５： | 参考資料１３の２０１３年度「京都会議」札幌ＬＯＭナイト参加状況（案）を活用しての参加推進方法を記載してください。
対応　５： | 参考資料１３の２０１３年度「京都会議」札幌ＬＯＭナイト参加状況（案）を活用しての参加推進方法を３．参加推進方法（６）に記載しました。
意見　６： | ４．予算総額の損益分岐点の詳細と出席人数を１２０名としている根拠を教えてください。
対応　６： | 出席人数の変動による会場、登録料の変更はないので損益分岐点は発生しません。過去５年間の出席人数の平均が９５、８名、出席率の平均が約６２％となっております。２０１４年度が１８８名からのスタートとしていたため、１８８名の６２％で約１１７名です。端数を繰り上げて１２０名での計上としました。
意見　７： | １０．事業内容（１）会場の選定理由で目的を達成するための選定の理由が記載されていないので追記してください。
対応　７： | １０．事業内容（１）会場の選定理由②に目的を達成するための選定理由を追記しました。
意見　８： | １２．本年度の工夫と期待される効果（１）のなかで出向者の想いに重点を置き記載を再考してください。
対応　８： | １２．本年度の工夫と期待される効果（１）に出向者の想いに重点を置く旨の文言を再考し記載しました。
意見　９： | １．事業実施に至る背景は札幌ＬＯＭナイトの背景を記載してください。
対応　９： | １．事業実施に至る背景を再考し、札幌ＬＯＭナイトの背景を記載しました。
意見１０： | １０．事業内容は出向者支援を重要視して記載してください。
対応１０： | １０．事業内容の文面を再考し、出向者支援の内容を重要視する旨の記載へ変更しました。
意見１１： | 「京都会議」メールマガジンは事業内容を鑑みると早い方が良いので年内の配信をご検討ください。
対応１１： | 「京都会議」メールマガジンは新入会員予定者にも同時に配信したいと考えております。１０．事業内容（３）事業の流れのなかで、池﨑理事長の新年のご挨拶後と考え１月６日に配信する旨を記載しました。
意見１２： | 参考資料１１札幌青年会議所　２０１４年度　出向者一覧（案）は随時更新されているので最新の資料を添付してください。
対応１２： | 参考資料１１札幌青年会議所　２０１４年度　出向者一覧（案）は１２月９日現在の最新の資料を添付いたしました。

● | 第３回常任理事予定者会議 | ● | 開催日 | ２０１３年 | １２月 | １２日 | （木曜日） | 審議

意見　１： | ３．参加推進方法（５）及び（６）ですが、委員長連絡会議の定義が決まっていません。そして、参加率が低いメンバーの検証データもなく記載内容が適切ではないので削除してください。
対応　１： | ３．参加推進方法（５）及び（６）を削除いたしました。
意見　２： | １０．事業内容（１）会場の選定理由②は、文章の内容が事業目的に即していないので精査のうえ、１０．事業内容（１）会場の選定理由①に記載してください。
対応　２： | １０．事業内容（１）会場の選定理由②の文言を精査し１０．事業内容（１）会場の選定理由①に記載しました。
意見　３： | １０．事業内容（２）事業内容は、出向者自らがスピーチをすることでは機運が高まるとは思えません。内容を精査してください。
対応　３： | １０．事業内容（２）事業内容の文言を精査し修正しました。
意見　４： | 出向者挨拶の時間が短いので歓談時間を調整し、一委員会に１人はスピーチできるように調整してください。
対応　４： | １０．事業内容（４）開催当日のスケジュールと参考資料０７進行台本（案）の歓談時間を修正し一委員会に１人はスピーチが行えるように修正し追記しました。
意見　５： | １１．前年度からの引継ぎ事項（２）は歓談時間以外も来賓の対応が必要になりますので、内容を精査してください。
対応　５： | １１．前年度からの引継ぎ事項（２）の文章を精査し修正しました。
意見　６： | １．事業実施に至る背景の基本理念や運動の目的とはどのようなことでしょうか。また機運を高めるとはどのような機運でしょうか。
対応　６： | １．事業実施に至る背景の文章を精査し修正しました。
意見　７： | ９．出向者応援宣誓文（案）の下記部分の日付箇所は不適切で相応しくないので精査してください。
対応　７： | ９．出向者応援宣誓文（案）の日付部分を修正しました。
意見　８： | 参考資料０２参考予算書（案）をＬＯＭ予算と登録料予算の２枚に分けてください。
対応　８： | 参考資料０２参考予算書（案）をＬＯＭ予算は参考資料０２参考予算書（案）と登録料予算は参考資料１４登録料参考予算書（案）の２枚に分けて記載しました。
意見　９： | 「京都会議」メールマガジンは早期に情報を発信して欲しいので年内での配信をご検討ください。
対応　９： | １０．事業内容（３）事業の流れに年内の配信日を記載しました。
意見１０： | １０．事業内容（１）会場の選定理由④は選定理由に相応しくないので、１３．特記事項に記載してください。
対応１０： | １０・事業内容（１）会場の選定理由④の文章を精査し１３．特記事項（４）に記載しました。
意見１１： | １３．特記事項（３）の歓談時間は当初の予定よりも短縮されているので削除してください。
対応１１： | １３．特記事項（３）を削除しました。

● | 第３回理事予定者会議 | ● | 開催日 | ２０１４年 | １２月 | １９日 | （木曜日） | 審議

意見　１： | １０．事業内容（４）開催当日のスケジュールのなかで２１：２５の締めの挨拶のあと、２１：３０はまた歓談を行うのでしょうか。
対応　１： | １０．事業内容（４）開催当日のスケジュールの２１：３０の歓談は誤表記ですので、閉会へと修正し記載しました。

● | 第２回三役会 | ● | 開催日 | ２０１４年 | ２月 | ４日 | （火曜日） | 審議 （報告）

意見　１： | 今年度の出席率と比較できるように、過去の出席率を記載してください。
対応　１： | 過去５年間の出席率を２．参加対象者及び人数に記載いたしました。
意見　２： | ８．開催目的の実現と成果（１）には出向者支援についての成果を記載してください。
対応　２： | ８．開催目的の実現と成果（１）に出向者支援についての成果を記載しました。
意見　３： | ９．運営上の問題点（２）、（３）、（６）の文面で同じ内容の記載があるので、纏めて一つにしてください。
対応　３： | ９．運営上の問題点（２）、（３）、（６）の文面を精査し、一つの文章に修正しました。
意見　４： | ９．運営上の問題点でメンバーの役割分担が明確ではなかった旨を記載してください。
対応　４： | ９．運営上の問題点の（３）に役割分担が明確でなかった旨を記載し、１０．次年度への引継ぎ事項（３）にリハーサル時に役割分担を確認する必要がある旨を記載しました。
意見　５： | 審議対象資料のお礼状は柿丸理事長の名前だけが記載されていることには違和感があるので、過去の資料を参考に検証してください。
対応　５： | 過去の資料を検証し、お礼状を送信したご来賓の方々をすべて記載し審議対象資料０１：お礼状に添付しました。
意見　６： | 参考資料０２事業の様子で全体の事業風景が映っている様子も添付してください。
対応　６： | 参考資料０２事業の様子に全体の事業風景が映っている写真を追加し、添付いたしました。
意見　７： | 参考資料０３来賓リストの贈物の記載は削除してください。
対応　７： | 参考資料０３来賓リストの贈物の記載を削除修正し、添付しました。

● | 第２回常任理事会 | ● | 開催日 | ２０１４年 | ２月 | １２日 | （水曜日） | 審議 （報告）

意見　１： | ９．運営上の問題点ですが、全体的により具体的な内容になるように記載してください。それを踏まえて１０．次年度への引継ぎ事項の記載もより具体的な内容に修正し記載してください。
対応　１： | ９．運営上の問題点と１０．次年度への引継ぎ事項の文章全体の内容を、より具体的な文言に修正し記載しました。
意見　２： | １０．次年度への引継ぎ事項（１）の時間配分やスケジュールの組立てなど対応の内容が不透明なので精査してください。
対応　２： | １０．次年度への引継ぎ事項（１）の対応の内容が明確になるように文言を修正し記載しました。
意見　３： | 出向者挨拶や出向者映像等を一部中止にしたことは問題なので、しっかりと次年度への引継ぎ事項に記載してください。
対応　３： | ９．運営上の問題点（２）に出向者挨拶や出向者映像等を中止した旨を記載し、１０．次年度への引継ぎ事項（２）に対応策を記載しました。

● | 第２回理事会 | ● | 開催日 | ２０１４年 | ２月 | ２５日 | （火曜日） | 審議 （報告）

意見　１： |
対応　１： |

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業決算書

参考資料一覧

| 種　別 | 資　　料　　名　　内　　容
1 | 電子 | 年間事業計画 年間事業フレーム 公益目的２３項目
2 | 電子 | 事業の様子
3 | 電子 | 来賓リスト

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業決算書