（一社）札幌青年会議所　２０１４年度 二月「ＪＡＹＣＥＥ拡大・交流」例会開催（案）の件 | 審議 |

● | ファイル名 | ： | 1R-KAKU-S-1

● | 事業名 | ： | （一社）札幌青年会議所 ２０１４年度 二月「ＪＡＹＣＥＥ拡大・交流」例会開催

● | 室名 | ： | ＪＣの絆構築室 | ● | 委員会名 | ： | ＪＡＹＣＥＥ拡大・交流委員会

● | 専務理事 | ： | 専務理事 | ： | 佐々木　和也 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年　１月２２日
● | コンプライアンス | ： | 専務理事 | ： | 佐々木　和也 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年　１月２２日
● | 予　　算 | ： | 常務理事 | ： | 赤地　勇己 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年　１月２２日
● | 公益目的 | ： | 常務理事 | ： | 赤地　勇己 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年　１月２２日
● | 担当役職・役員名 | ： | 副理事長 | ： | 中村　悌也 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年　１月２１日
● | 担当役職・役員名 | ： | 室長 | ： | 森田　宣広 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年　１月２１日
● | 委員長名 | ： | 委員長 | ： | 大和　文典 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年　１月２０日
● | 作成者役職・氏名 | ： | 副委員長 | ： | 高橋　聡一朗 | ● | 作成日時 | ： | ２０１４年　１月２０日

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事業要綱

１． | 事業実施に至る背景

近年、札幌青年会議所の会員数は増加傾向にあり、本年度は１７２名でスタートし、在籍３年以内のメンバーが半数以上を占めております。若いメンバーが増えてきている今だからこそ、会員交流をつうじて、親睦を図ることが必要です。そして、経験豊富なメンバーには今まで以上の責任感をもっていただくとともに、入会年度の浅いメンバーには札幌青年会議所の魅力を感じていただき、ＬＯＭが一丸となって一つの目標に向かう気運を高めることが必要です。

２． | 参加対象者及び人数

１７３名 対内参加者：正会員　　　　　１７２名 特別会員　　　　　　１名

３． | 事業目的　（対外）

なし

４． | 事業目的　（対内）

メンバー同士の親睦を深める。

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事業概要

１． | 実施日時

２０１４年　２月２２日（土）　１３：３０～１６：２５

２． | 実施場所・会場

札幌市立本町小学校　グラウンド 札幌市東区本町２条７丁目 ０１１－７８１－８２９０

３． | 参加推進方法

（１）ＨＯＴ・ＭＡＩＬの活用 （２）各委員会への訪問による告知 （３）委員長・副委員長・同期会メールを活用し、横のつながりからの出席を促します。

４． | 予算総額 | ￥４２８,０００円 | 事業計画収支予算書へ

５． | 外部協力者・協力種別

札幌市立本町小学校　協力

６． | 講師名 |

なし

７． | テーマ |

心相一如 ～こころをひとつに～

８． | 対外配布資料の有無 |

なし

９． | 公益性の有無 |

なし

１０． | 事業内容

（１）開催趣旨 過去の交流例会を検証した結果、約半分が体を動かすスポーツでの交流例会が行われてきました。スポーツをとおしての交流はメンバー間の絆を深めるのに有効な手段であると考えます。前述を踏まえたうえで、この時期にしか味わうことのできない冬ならではのスポーツである、雪合戦を実施し普段の生活では行う機会の少ないスポーツをとおして、メンバー同士の親睦を深めることのできる例会を目指します。 （２）事前準備 チームの想いや、チームを象徴する旗をメンバーの手作りで作成していただきます。旗の素材については、ＪＡＹＣＥＥ拡大・交流委員会より事前に各チームへ配布します。作成していただいたチーム旗に関しましては、例会当日に持参していただき整列及び雪合戦にて使用します。作成にかかる費用については各チームに負担していただきます。 （３）開催当日の進行内容 ①雪合戦 Ⅰ．チームは下記の９チームとします。 チームＡ 理事長０００池﨑　潤　君 直前理事長０竹原　慎雅　君 副理事長００中村　悌也　君 副理事長００奥山　倫行　君 副理事長００小田　祐司　君 特別理事００海野　祐爾　君 専務理事００佐々木　和也　君 常務理事００赤地　勇己　君 常任理事００神代　晃嗣　君 常任理事００森田　宣広　君 常任理事００油矢　紗也香　君 監事００００荒木　康充　君 監事００００大越　誠之　君 監事００００田﨑　秀明　君 チームＢ 札幌の未来創造委員会 チームＣ 札幌の魅力発信委員会 チームＤ たくましい青年経済人育成委員会 チームＥ 誇りある日本人育成委員会 チームＦ 渉外委員会 チームＧ ＪＣ運動発信委員会 チームＨ 総務委員会 チームＩ ＪＡＹＣＥＥ拡大・交流委員会 Ⅱ．トーナメント形式で試合を行います。トーナメント表の決定に関しては、例会当日に各チームの代表者にくじ引きをしていただき決定します。 Ⅲ．ルールは国際ルールを参考にして作成した、本例会特別ルールにて実施します。 Ⅳ．ＪＡＹＣＥＥ拡大・交流委員会も雪合戦に参加するため、他チームにも審判及び雪球制作を行っていただきます。 Ⅴ．雪合戦のルール及び審判のやり方については、各委員会の副委員長に事前に「雪合戦ルールブック」と「審判マニュアル」を配信し周知します。また、各委員会への訪問を行う際に、再度ご一読いただくようにお願いをするとともに、例会当日に各委員会より３名の方に早めにご集合いただきルール及び審判マニュアル、雪球の制作方法を説明します。三役常任理事・監事チームにつきましては森田常任理事よりご説明していただきます。 Ⅵ．用具・服装 ⅰ．雪球 雪球は、競技開始前に雪球製造機を使用して作ったものを使用します。１チーム１セットにつき９０球まで使用できます。 ⅱ．チーム旗 事前に各チームに作成していただきます。ポールにつきましてはＪＡＹＣＥＥ拡大・交流委員会で用意します。設置に関しましてもＪＡＹＣＥＥ拡大・交流委員会で行います。 ⅲ．ヘルメット及びゼッケン ＪＡＹＣＥＥ拡大・交流委員会で用意します。ヘルメットにつきましてはフェイスガードの付いたものとなっております。 ⅳ．服装 防寒対策のしっかりできる服装とし、ヘルメット及びゼッケンを着用していただきます。靴に関しましては、ゴム製以外のスパイクの付いたものは禁止とさせていただきます。 Ⅶ．競技人数とポジションごとの行動範囲 ⅰ．競技人数 １セットにつき、競技者７名を選出していただきます。競技者はフォワード４名・バックス３名とします。フォワードの選手は背番号「１～４」のゼッケンを、バックスの選手は背番号「５～７」のゼッケンを着用していただきます。１セット毎に競技者は全員交代していただきますが、体力的な問題や人数的な問題がある場合は重複して出場することを可能とします。 ⅱ．ポジションごとの行動範囲 フォワードの競技範囲は自陣のバックラインより前方とします。バックスの競技範囲はコート内のすべてとします。 Ⅷ．試合 ⅰ．試合 試合は３分３セットとします。 ⅱ．雪球 雪球置き場所は自陣側のシャトー裏とします。また雪球の変形は禁止とします。 ⅲ．アウト選手 アウトになった選手はその場に雪球を置き、最寄りのサイドラインからコート外に出ていただきます。 ⅳ．アウトの判定 下記に該当した選手はアウトとします。 ・相手チームの投げたノーバウンドの雪球に当たった選手 ・双方の選手が同時に投げ合い、同時にあたった場合は双方アウトとなります。 Ⅸ．セットの勝敗 ⅰ．勝利 下記に該当したチームは勝利とします。 ・相手チームのフラッグを抜いた場合 ・相手チームを全員アウトにした場合 ・時間内に勝敗が決せず、コート内に残った選手が多いチーム ⅱ．敗北 下記に該当したチームは敗北とします。 ・自チームのフラッグを抜かれた場合 ・自チームが全員アウトになった場合 ・時間内に勝敗が決せず、コート内に残った選手が少ないチーム ・センターラインを越えて４人以上の選手が相手コートに入った場合 ⅲ．引き分け 上記ⅰ、ⅱにおいて勝敗が決しない場合 Ⅹ．試合の勝敗 ⅰ．３セットのうち、勝利セット数の多いチームの勝利とします。 ⅱ．上記において勝敗が決しない場合はじゃんけんで勝敗を決します。 Ⅺ．試合の流れ ⅰ．各チームの代表者にじゃんけんをしていただきコートを決めていただきます。 ⅱ．コート入場後、両チームセンターラインを挟んで整列し礼をしていただきます。 ⅲ．選手は自陣バックライン上に、片足または両足を置き１名につき２個以内の雪球をもって整列していただきます。 ⅳ．主審が両手を広げてホイッスルを吹いたら試合開始とします。 ⅴ．勝敗が決した時や試合時間が終了した時は、主審の合図で終了とします。 ⅵ．１セット終了毎にコートチェンジをするとともに、競技者を交代していただきます。 ⅶ．試合終了後、両チームセンターラインを挟んで整列し礼をしていただきます。 Ⅻ．反則・罰則・その他 ⅰ．警告 下記に該当した選手は警告処分とします。 ・正当な理由なく競技の開始を拒んだり、遅延させたもの ・決められた雪球以外を使用したもの ⅱ．退場 下記に該当した選手は退場処分とします。退場となった選手は以降出場することができません。 ・暴力行為やシェルターの飛び越えなど、審判が危険と判断した場合 ・審判の判定や指示を無視した場合 ・相手チームや審判に対する侮辱行為 ・警告を２度受けた場合 ・正当な理由なく、試合を放棄した場合 ⅲ．その他 試合は２コート使用するため２試合同時に行います。一方のコートが先に試合終了した場合であっても、もう一方のコートの試合が終わるまで、次の試合には進まないものとします。 ② 表彰式 雪合戦の結果により順位を決めて、順位発表を行います。 （４）事業の流れ ２０１３年　１０月２５日　企画立案 １１月２１日　第２回理事予定者会議　協議上程 １２月１９日　第３回理事予定者会議　協議上程 ２０１４年０１月２８日　第１回理事会　審議上程 ０１月３０日　ＨＯＴ・ＭＡＩＬ配信 ００００００会場打合せ ０２月１３日　委員長・副委員長・同期会メール配信 ０２月２２日　実施 ０３月２５日　第３回理事会　報告上程 （５）開催当日のスケジュール １２：３０　ルール及び審判マニュアル、雪球の制作方法を説明 １３：００　受付開始 １３：３０　開会 １３：３１　国歌並びにＪＣソング斉唱 １３：３４　ＪＣＩ　Ｃｒｅｅｄ唱和 １３：３５　ＪＣＩ　Ｍｉｓｓｉｏｎ並びにＪＣＩ　Ｖｉｓｉｏｎ唱和 １３：３６　ＪＣ宣言文朗読並びに綱領唱和 １３：３７　理事長挨拶　一般社団法人　札幌青年会議所　第６３代理事長　池﨑　潤　君 １３：４３　例会趣旨説明及びルール説明 １３：４６　選手宣誓　ＪＣの絆構築室　室長　森田　宣広　君 １３：４７　準備体操 １３：５４　雪合戦 １６：０５　表彰式 １６：２２　謝辞　ＪＡＹＣＥＥ拡大・交流委員会　委員長　大和　文典　君 １６：２５　閉会

１１． | 前年度からの引継ぎ事項

なし

１２． | 本年度の工夫と期待される効果

（１）委員会内で団結し一つの目標を目指すことで、友情と絆を育みます。 （２）競技を通じて親睦を深めるとともに、待機時間や表彰式の場においてお互いの功績や健闘を讃え合うことで、チーム内だけではなく、ＬＯＭ内の親睦も深めます。

１３． | 特記事項

（１）当日のドレスコードは原則として自由としますが、防寒対策のできる服装での参加とします。なお当日は雪合戦競技及び雪球作成を行っていただきますので、手袋を持参していただきます。 （２）駐車場の駐車可能台数が５０台と数に限りがあるので、各委員会に乗合でお越しいただけるよう周知します。 （３）防寒対策として休憩テント及びジェットヒーターを用意するとともに、温かい飲みものを用意します。 （４）休憩テントには具合が悪くなった方のために椅子を１０脚用意します。 （５）休憩テントや観戦場所にて着座する場合は、地面に座っていただくかレジャーシートや椅子を持参していただきます。 （６）怪我防止のため入念に準備体操を行います。 （７）事前準備でチームを象徴するチーム旗の作成をしていただきます。チーム旗は屋外で使用するため、油性のもの（油性ペン、油絵具など）を使用して作成していただきます。 （８）受付や芳名録の記載は、降雪時でも問題がないよう運営テント内で行います。 （９）参考資料１２．トーナメント表並びに、雪球制作・審判担当チーム（案）は当日各チームに配布し、自チームの試合や審判、雪球制作をいつ行うかを明確にします。 （１０）事前に雪合戦及び雪球作りのイメージをもっていただくため、参考映像を各委員会の副委員長に事前配信します。

１４． | 討議・協議・審議のポイント

開催当日の進行内容について

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審議対象資料一覧

●電子資料　〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

| 電　　子　　資　　料　　名
1 | 横断幕（案）

●配布資料・回覧資料

| 種　別 | 資　　料　　名　　内　　容
1 | 配布 | なし

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前回までの流れ（意見と対応）

● | 第２回三役常任理事予定者会議 | ● | 開催日 | ２０１３年 | １１月 | １４日 | （木曜日） | 協議 |
意見　１： | 会員交流に特化した事業内容に精査してください。
対応　１： | 交流に特化した事業内容に精査しました。それにともない骨子を精査いたしました。
意見　２： | 事業実施に至る背景の要点をまとめて精査してください。
対応　２： | 要点をまとめ、交流の必要性に特化した文章に精査いたしました。
意見　３： | 会員交流を行うのに則した事業目的に変更してください。
対応　３： | 交流に特化した例会にするため、交流に特化した目的に変更いたしました。
意見　４： | 道央エリアの事業と重複しているため、実施日時を見直してください。
対応　４： | 実施する日付と開催時間を変更いたしました。
意見　５： | 事業内容が多岐に亘り、開催時間が長いため見直してください。
対応　５： | 事前準備の雪像制作を削除し、当日の例会内容を見直しました。
意見　６： | 会場の全体図を添付してください。
対応　６： | 参考資料３．会場図に追加いたしました。

● | 第２回理事予定者会議 | ● | 開催日 | ２０１３年 | １１月 | ２１日 | （木曜日） | 協議 |
意見　１： | 背景と目的、手法のつながりをより明確にしてください。
対応　１： | 背景を精査し、つながりを明確にしました。
意見　２： | 保険、緊急事態時の対応などの資料をお願いいたします。
対応　２： | 保険の加入と緊急時の対応を作成しました。
意見　３： | 会場図をより明確にしてください。
対応　３： | 会場のどこで例会を行うかがわかるよう精査いたしました。
意見　４： | メンバー全員が参加できる内容に精査をしてください。
対応　４： | 借り物競争においては間接的に多くのメンバーが参加できるよう競技内容を工夫しました。
意見　５： | 事前準備の検討をして下さい。
対応　５： | 例会内容を早期告知し、運動会の競技の練習や打ち合わせを行っていただくことで事前準備とします。
意見　６： | 他の参加推進方法を考えてください。
対応　６： | 各室の担当スタッフが各委員会へオブザーブ参加するとともに、早期に取りまとめを行い、入会同期の方同士で参加を呼び掛けていただくよう協力を要請いたします。
意見　７： | どのような料理が制作できるのか不明なため、食材の内訳をのせてください。
対応　７： | 食材リストを参考資料に添付いたしました。

● | 第３回三役予定者会議 | ● | 開催日 | ２０１３年 | １２月 | ５日 | （木曜日） | 協議 |
意見　１： | 事業実施に至る背景の内容を精査してください。
対応　１： | 全面精査し、会員拡大を成功に導くために、会員交流をとおしてメンバーの結束を高めることの重要性について記載させていただきました。
意見　２： | 事業目的の文言を精査してください。
対応　２： | 文章校正を精査いたしました。
意見　３： | 参加推進方法（４）について、具体的に記載してください。
対応　３： | 担当委員会からの参加の促しだけではなく、横の連携をもって参加推進を行う内容に精査いたしました。
意見　４： | 事業内容（１）の文言を精査してください。
対応　４： | 本事業内容の趣旨について記載、精査いたしました。
意見　５： | 騎馬戦について、三役の参加の仕方を再考してください。
対応　５： | 騎手を１年目及び２年目のメンバーとします。
意見　６： | 事業内容②の昼食会について精査してください。
対応　６： | 内容全面精査し、別会場にて行う大懇親会・表彰式といたしました。
意見　７： | 事業の流れのスケジュールを精査してください。
対応　７： | 参加推進方法（４）の日程を追記いたしました。
意見　８： | 委員会メッセージはどのようなものか記載してください。
対応　８： | 事業内容に記載いたしました。
意見　９： | 特記事項（４）について、駐車可能台数を記載してください。
対応　９： | 駐車可能台数５０台と、乗合の協力を呼び掛ける旨を精査いたしました。
意見１０： | 特記事項（５）について代替案と資料を作成してください。
対応１０： | 悪天候時の会場を選定し参考資料として、連絡網（案）、会場図（案）、進行台本（案）を作成いたしました。
意見１１： | 過去の交流例会の資料を作成お願いいたします。
対応１１： | 資料を作成し、特記事項（７）過去の交流例会を調べ検証した結果について追記いたしました。

● | 第３回常任理事予定者会議 | ● | 開催日 | ２０１３年 | １２月 | １２日 | （木曜日） | 協議 |
意見　１： | 事業概要３．参加推進方法（５）は参加推進方法として相応しくないので削除してください。
対応　１： | 事業概要３．参加推進方法（５）を削除しました。
意見　２： | 事業概要１０．事業内容（１）にタイトルを付けてください。
対応　２： | 事業概要１０．事業内容（１）のタイトルを開催趣旨としました。
意見　３： | 第２部ですがメンバーを長時間の拘束することと、体力的な問題を考慮して開催するか否かを再度検討してください。
対応　３： | 第２部を行うと例会の総時間が６時間以上になること及びメンバーが第１部で体力を消費し、疲労していることを配慮して、第２部の開催を中止しました。
意見　４： | 事業概要１２．本年度の工夫と期待される効果に会員拡大につなげる内容を記載してください。
対応　４： | 事業概要１２．本年度の工夫と期待される効果（５）にメンバー間の絆を深めることで会員拡大につなげる旨を記載しました。
意見　５： | 事業概要１３．特記事項（８）、（９）は、本年度の工夫と期待される効果に記載してください。
対応　５： | 事業概要１２．本年度の工夫と期待される効果（６）、（７）に内容を精査し、記載しました。
意見　６： | 参考資料８．悪天候時の連絡網（案）に三役や監事、常任理事を追記してください。
対応　６： | 三役や監事、常任理事を参考資料８．悪天候時の連絡網（案）に追記し、メンバー全員に連絡が行き渡るよう精査しました。
意見　７： | 運動会を行う場合に想定されるリスクと対処方法を記載してください。
対応　７： | 運動会を行う場合のリスクと回避方法を記載した資料を参考資料１２．に添付しました。
意見　８： | 例会をとおして会員拡大につながっていく旨を記載してください。
対応　８： | 本例会をとおして、ＬＯＭの気運を高め会員拡大につなげる旨を事業概要１２．本年度の工夫と期待される効果（５）に記載しました。

● | 第３回理事予定者会議 | ● | 開催日 | ２０１３年 | １２月 | １９日 | （木曜日） | 協議 |
意見　１： | 会員拡大なのか会員交流なのかが曖昧なので、はっきりさせて議案に反映させてください。
対応　１： | 会員交流を主とした例会なので、それに基づき背景及び目的を精査いたしました。
意見　２： | 景品の盃は全チームには必要ないのではないか。
対応　２： | 参考資料１０．に盃の意味などを記載させていただいたうえで、全チームに渡します。
意見　３： | 屋外で行う理由を明記してください。
対応　３： | 屋外で運動を行う際の効果を参考資料１１．として添付しました。また、事業概要１０．事業内容（３）開催当日の進行内容の変更に基づき、屋外で行います。
意見　４： | 天候のリスクなどを考慮して、屋内で記念に残る場所での開催を検討してください。
対応　４： | 悪天候でも屋外で開催します。また、事業概要１０．事業内容（３）開催当日の進行内容の変更に基づき、学校で行うことにしました。
意見　５： | 出席率を向上させるための手法を検討してください。
対応　５： | 事業概要１０．事業内容（２）事前準備に事前準備を行う旨を記載し、事前準備を行うことで例会への出席意識向上を図ります。
意見　６： | 委員会の絆を構築する競技に特化してください。
対応　６： | 年度が始まって間もないことを考慮し、委員会の絆をより強固にする競技に特化しました。

● | 第１回三役会 | ● | 開催日 | ２０１３年 | １月 | ７日 | （火曜日） | 審議 |
意見　１： | 事業概要１０．事業内容（１）開催趣旨の内容と目的の整合性を取ってください。
対応　１： | 事業概要１０．事業内容（１）開催趣旨の内容を目的に沿うよう記載を変更しました。
意見　２： | 事業概要１０．事業内容（２）事前準備で旗の素材を提供するか、予算を割り当ててください。
対応　２： | 事業概要１０．事業内容（２）事前準備旗の作成において１委員会３，０００円の作成費用を割り当てました。
意見　３： | 例会担当委員会も競技を行えないか検討してください。
対応　３： | 雪球の制作や審判が１２名必要なことなどを考慮した上で設営に徹しさせていただきます。
意見　４： | 事業概要１０．事業内容（４）事業の流れの会場打合せの日を再考してください
対応　４： | 事業概要１０．事業内容（４）事業の流れの会場打合せの日を１月３０日に変更しました。
意見　５： | 景品が全委員会に必要か再考してください。
対応　５： | １位から３位までに景品を授与するように変更いたしました。
意見　６： | 事業概要１３.特記事項 (４)の記載内容が特記事項に記載する事項ではないので記載場所を検討してください。
対応　６： | 事業概要１０．事業内容（１）事業概要に記載しました。
意見　７： | 参考資料１１．は不要なので削除してください。
対応　７： | 参考資料１１．を削除しました。

● | 第１回常任理事会 | ● | 開催日 | ２０１３年 | １月 | １４日 | （火曜日） | 審議 |
意見　１： | 事業概要１０.事業内容（２）事前準備の委員会旗についてガイドラインを作成してください。
対応　１： | 参考資料０９.チーム旗について並びに特記事項（７）に記載しました。
意見　２： | 事業概要１０.事業内容（３）開催当日の進行内容にチーム分けについて記載してください。また、組み合わせ表及び他委員会への設営参加のための資料を作成してください。
対応　２： | 事業概要１０.事業内容（３）開催当日の進行内容にチーム編成を記載しました。組み合わせ表及び他委員会への設営参加のための資料については、参考資料１１.審判マニュアル並びに参考資料１２. トーナメント表並びに、雪球制作を作成し添付しました。
意見　３： | 競技中にＢＧＭを流すことを検討してください。
対応　３： | 競技中にＢＧＭを流すことにしました。それにともない音響機器を見直しました。
意見　４： | メンバー準備していただくものを明確にしてください。
対応　４： | 事業概要１３.特記事項（１）に手袋を持参していただく旨を追記しました。
意見　５： | 景品の必要性を再度検討してください。
対応　５： | メンバー全体の親睦を深めるうえで、不必要と判断したため削除しました。
意見　６： | 事業概要１０.事業内容（４）開催当日のスケジュールに締めの挨拶を入れてください。
対応　６： | 事業概要１０.事業内容（４）開催当日のスケジュールの表彰式と閉会の間に謝辞を追記しました。
意見　７： | 事業概要１２. 本年度の工夫と期待される効果 (２)の内容を精査し、特記事項へ記載してください。
対応　７： | 記載内容を精査し特記事項（７）に記載しました。
意見　８： | 事業概要１３.特記事項（１）の記載を精査してください。
対応　８： | 出席率により、勝敗が左右する競技内容ではなくなったため削除しました。
意見　９： | 審議対象資料１.横断幕（案）について文言を精査してください。
対応　９： | 半角の文字を全角に修正するとともに文言を精査しました。
意見１０： | 進行台本の文言を精査してください。
対応１０： | より丁寧な対応になるように文言を精査しました。

● | 臨時常任理事会 | ● | 開催日 | ２０１３年 | １月 | １９日 | （日曜日） | 審議 |
意見　１： | 事業計画収支予算書内の文言を精査してください。
対応　１： | 半角数字を全角に修正しました。また、施設内養生を見積書のとおり「１８００原反ロール」に表記を変更し、カッコ書きで施設内養生に変更しました。
意見　２： | 事業概要１０.事業内容（５）開催当日のスケジュールの文言を精査してください。
対応　２： | １３：４７の内容に「一般社団法人」を、１３：４３の内容に「及びルール説明」を追記しました。
意見　３： | 選手宣誓の人選に平等感がないため、再考してください。
対応　３： | 当委員会の担当室長である森田宣広君に選手宣誓を行っていただくこととしました。
意見　４： | 事前に雪合戦や雪球作りのイメージをメンバーに周知してください。
対応　４： | 事業概要１３．特記事項に雪合戦や雪球作りの映像を配信する旨を記載しました。
意見　５： | 審議対象資料０１．横断幕（案）の両端に国旗とＪＣ旗を付けてください。
対応　５： | 国旗とＪＣ旗を記載し添付しました。
意見　６： | メンバーが迷わないように参考資料０３．に導線を記載してください。
対応　６： | 駐車場から例会会場、例会会場からトイレに行く導線を記載しました。
意見　７： | 参考資料０４．の文言を精査してください。
対応　７： | 文言精査及び変更事項を追記しました。
意見　８： | 参考資料１２．に各試合時間を記載してください。
対応　８： | 試合に要する最大時間及び試合開始予定時間を記載しました。
意見　９： | 参考資料に備品リストをつけてください。
対応　９： | 備品リストを作成し参考資料１３．に添付しました。
意見１０： | 飲みものの提供ですが、他に予算を削減できる方法があれば変更してください。
対応１０： | 他の方法を検討しましたが、発電機などが必要になり予算が増加するため、現状の提供方法を維持しました。

● | 第１回理事会 | ● | 開催日 | ２０１３年 | １月 | ２８日 | （火曜日） | 審議 |
意見　１： |
対応　１： |

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参考資料一覧

| 種　別 | 資　　料　　名　　内　　容
1 | 電子 | 年間事業計画 年間事業フレーム 公益目的２３項目
2 | 電子 | ＪＡＹＣＥＥ拡大・交流委員会　骨子（案）
3 | 電子 | 会場図（案）
4 | 電子 | 進行台本（案）
5 | 電子 | 緊急時の対応（案）
6 | 電子 | 過去に行われた会員交流例会内容及び出席率
7 | 電子 | 過去５年間の入会２年以内の退会・除名者数
8 | 電子 | リスクと回避（案）
9 | 電子 | チーム旗について（案）
10 | 電子 | 雪合戦詳細ルール（案）
11 | 電子 | 審判マニュアル（案）
12 | 電子 | トーナメント表並びに、雪球制作・審判担当チーム（案）
13 | 電子 | 備品リスト

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