（社）札幌青年会議所　２０１４年度　二月「ＪＡＹＣＥＥ拡大・交流」例会開催（案）について | 協議 |

● | ファイル名 | ： | 12RY-KAKU-K-1

● | 事業名 | ： | （社）札幌青年会議所　２０１４年度 二月「ＪＡＹＣＥＥ拡大・交流」例会開催

● | 室名 | ： | ＪＣの絆構築室 | ● | 委員会名 | ： | ＪＡＹＣＥＥ拡大・交流委員会

● | 専務理事 | ： | 専務理事 | ： | 佐々木　和也 | ● | 確認日 | ： | ２０１３年１２月１７日
● | コンプライアンス | ： | 専務理事 | ： | 佐々木　和也 | ● | 確認日 | ： | ２０１３年１２月１７日
● | 予　　算 | ： | 常務理事 | ： | 赤地　勇己 | ● | 確認日 | ： | ２０１３年１２月１６日
● | 公益目的 | ： | 常務理事 | ： | 赤地　勇己 | ● | 確認日 | ： | ２０１３年１２月１６日
● | 担当役職・役員名 | ： | 副理事長 | ： | 中村　悌也 | ● | 確認日 | ： | ２０１３年１２月１５日
● | 担当役職・役員名 | ： | 室長 | ： | 森田　宣広 | ● | 確認日 | ： | ２０１３年１２月１５日
● | 委員長名 | ： | 委員長 | ： | 大和　文典 | ● | 確認日 | ： | ２０１３年１２月１４日
● | 作成者役職・氏名 | ： | 副委員長 | ： | 高橋　聡一朗 | ● | 作成日時 | ： | ２０１３年１２月１４日

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事業要綱

１． | 事業実施に至る背景

会員拡大を成功させるためには、経験豊富なメンバーと入会年度の浅いメンバーが親交や絆を深め、入会年度の浅いメンバーに札幌青年会議所の魅力を伝えることのできる機会を創出するとともに、ＬＯＭが一丸となって目標に向かう気運を高める必要があります。また、会員数が増えてきているからこそ、会員交流をとおした自己成長とは何か、メンバー同士の結束とは何かを考え、メンバー一人ひとりが明確な目的をもってＪＣ運動に参画できるよう、メンバーの意識を向上させる機会を創出することが必要です。

２． | 参加対象者及び人数

１８２名 対内参加者：正会員　　　　　１８１名 特別会員　　　　　　１名

３． | 事業目的　（対外）

なし

４． | 事業目的　（対内）

会員拡大を成功させるために、メンバー間の絆を構築する。

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事業概要

１． | 実施日時

２０１４年　２月２２日（土）　１３：３０～１５：４０

２． | 実施場所・会場

札幌市立本町小学校　グラウンド 札幌市東区本町２条７丁目 ０１１－７８１－８２９０ ※悪天候時の会場 手稲区体育館 札幌市手稲区曙２条１丁目２－４６ ０１１－６８４－００８８

３． | 参加推進方法

（１）ＨＯＴ・ＭＡＩＬの活用 （２）各委員会への訪問による告知 （３）委員長・副委員長・同期会メールを活用し、横のつながりから出席を促します。

４． | 予算総額 | ￥５７０,０００円 | 事業計画収支予算書へ

５． | 外部協力者・協力種別

札幌市立本町小学校　協力

６． | 講師名 |

なし

７． | テーマ |

心相一如　～こころをひとつに～

８． | 対外配布資料の有無 |

なし

９． | 公益性の有無 |

なし

１０． | 事業内容

（１）開催趣旨 この時期にしか味わうことのできない雪中運動会を実施し、普段の生活では行う機会の少ない運動をとおして、メンバー一人ひとりの記憶に残る例会を目指します。 （２）開催当日の進行内容 ①雪中運動会 チーム対抗競技（三役常任理事１チーム、各委員会７チームの計８チーム）、ランダムに編成し たチーム（受付時にくじを引いていただき、表示してある番号で編成する２つのチーム）で行う競 技、メンバー全員で協力して行う競技があります。 Ⅰ．綱引き（チーム対抗） トーナメント形式でチーム対抗の綱引きを行います。 Ⅱ．借りもの競争（チーム対抗） 走者はコース中央に設置した、お題の書いた紙が入った袋を１人１つ取っていただき、お題の ものを借りて、お題と一緒にゴールを目指します。 Ⅲ．対抗リレー（チーム対抗） 委員会内で走る順番を決め、タスキを着けてコースを１周し、スタート地点に戻ってきた時点 で走者交代とします。 Ⅳ．大玉送り（ランダム） 大玉を頭上にもち上げ、スタートからゴールまで運び、そのタイムを競います。大玉は頭上で 転がしていただき、転がした人が最前列まで走って転がす方法を繰り返し行うことでゴールを 目指します。 Ⅴ．騎馬戦（ランダム） １０騎馬対１０騎馬の騎馬戦を２戦行います。各チームで大将騎馬を決めていただき、大将騎 馬の騎手には鉢巻、その他の騎手は頭にタオルを巻きます。鉢巻、タオルを取られるか、騎馬 が崩れた時点で退場とし、大将騎馬が最後まで残ったチームの勝利とします。３戦目は大将同 士の一騎打ちとします。騎手は入会１年目及び２年目のメンバーとします。 Ⅵ．１８１人１８２脚（メンバー全員） メンバー全員が横一列に並び、隣同士の人と脚を結んで、スタートからゴールまでの２５ｍを 一致団結して進みます。 ② 表彰式 雪中運動会のチーム対抗競技、Ⅰ～Ⅲの競技の順位及び理事長の評価により順位を決めて、表彰 します。表彰を行う際の景品は大盃とします。 ③ＪＡＹＣＥＥ拡大・交流委員会メッセージ 本例会の意味と、会員拡大を成功に導くためのプロセスを発表し、メンバー全員の会員拡大に対 する気運を高めます。 （３）事業の流れ ２０１３年　１０月２５日　企画立案 １１月２１日　第２回理事予定者会議　協議上程 １２月１９日　第３回理事予定者会議　協議上程 ２０１４年０１月２８日　第１回理事会　審議上程 ０１月２９日　会場打合せ ０１月３０日　ＨＯＴ・ＭＡＩＬ配信 ０２月１３日　委員長・副委員長・同期会メール配信 ０２月２２日　実施 ０３月２５日　第３回理事会　報告上程 （４）開催当日のスケジュール １３：００　受付開始 １３：３０　開会 １３：３１　国歌並びにＪＣソング斉唱 １３：３４　ＪＣＩ　Ｃｒｅｅｄ唱和 １３：３５　ＪＣＩ　Ｍｉｓｓｉｏｎ並びにＪＣＩ　Ｖｉｓｉｏｎ唱和 １３：３６　ＪＣ宣言文朗読並びに綱領唱和 １３：３７　理事長挨拶　札幌青年会議所　第６３代理事長　池﨑　潤君 １３：４３　例会趣旨説明 １３：４４　選手宣誓 １３：４５　準備体操 １３：５３　運動会　開会 １５：２７　表彰式 １５：３７　ＪＡＹＣＥＥ拡大・交流委員会メッセージ １５：４０　閉会

１１． | 前年度からの引継ぎ事項

なし

１２． | 本年度の工夫と期待される効果

（１）委員会単位での表彰を設け、委員会内で団結し一つの目標を目指すことで、友情と絆を育みます。 （２）委員会単位だけではなく、ランダム編成の競技を行うことで委員会の垣根を越えた、メンバー間の友情と絆を育みます。 （３）メンバー全員が協力して取り組む競技を行うことで、メンバー間の友情と絆を育むとともに、集うことの大切さ、仲間の大切さを体感していただきＬＯＭ全体の結束力を高めます。 （４）参加推進方法（３）を行い、ＬＯＭ全体が連携・協力して参加に結びつけていくことで、組織のなかでの役割と責任を伝え、参加意識の向上を図るとともに、多くのメンバーに参加していただきます。 （５）本例会をとおして委員会ひいてはＬＯＭが一丸となることで、２０１４年度の会員拡大２００名ＬＯＭ必達の気運を高めます。 （６）会員拡大は入会３年以内のメンバー及び入会予定者による紹介が多いため（５３名中３６名６７．９２％）、経験豊富なメンバーと入会年度の浅いメンバーの交流を図り、メンバー全員に札幌青年会議所の魅力を感じていただくことで、会員拡大につなげます。 （７）メンバー同士の友情と絆を育むことができる交流の場を創出することで、メンバー全員に札幌青年会議所の魅力に気付いていただき、退会者・除名者の減少につなげます。

１３． | 特記事項

（１）運動会の種目については、事前に内容などを周知徹底することにより出席率の向上に努めます。 （２）当日のドレスコードは原則として自由としますが、防寒対策のできる服装での参加とします。 （３）駐車場の駐車可能台数が５０台と数に限りがあるので、各委員会に乗合でお越しいただけるよう周知します。 （４）悪天候により屋外での開催が困難だと判断される場合は、朝８時までに当委員会で判断し、９時までに各委員会の副委員長に例会会場変更の連絡をし、手稲区体育館で室内運動会を開催します。 （５）過去の交流例会を調べ検証すると、約半分が体を動かすスポーツでの交流例会が行われてきました 。スポーツをとおしての交流はメンバー間の絆を深めるのに有効な手段であると考えます。 （６）防寒対策として休憩テント及びジェットヒーターを用意するとともに、温かい飲みものを用意します。また、テントは競技者以外のメンバー全員が入れる数を用意します。 （７）怪我防止のため入念に準備体操を行います。

１４． | 討議・協議・審議のポイント

運動会種目について

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審議対象資料一覧

●電子資料　〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

| 電　　子　　資　　料　　名
1 | 横断幕（案）
2 |
3 |
4 |
5 |

●配布資料・回覧資料

| 種　別 | 資　　料　　名　　内　　容
1 | 配布 | なし

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前回までの流れ（意見と対応）

● | 第２回三役常任理事予定者会議 | ● | 開催日 | ２０１３年 | １１月 | １４日 | （木曜日） | 協議 |
意見　１： | 会員交流に特化した事業内容に精査してください。
対応　１： | 交流に特化した事業内容に精査しました。それにともない骨子を精査いたしました。
意見　２： | 事業実施に至る背景の要点をまとめて精査してください。
対応　２： | 要点をまとめ、交流の必要性に特化した文章に精査いたしました。
意見　３： | 会員交流を行うのに則した事業目的に変更してください。
対応　３： | 交流に特化した例会にするため、交流に特化した目的に変更いたしました。
意見　４： | 道央エリアの事業と重複しているため、実施日時を見直してください。
対応　４： | 実施する日付と開催時間を変更いたしました。
意見　５： | 事業内容が多岐に亘り、開催時間が長いため見直してください。
対応　５： | 事前準備の雪像制作を削除し、当日の例会内容を見直しました。
意見　６： | 会場の全体図を添付してください。
対応　６： | 参考資料３．会場図に追加いたしました。

● | 第２回理事予定者会議 | ● | 開催日 | ２０１３年 | １１月 | ２１日 | （木曜日） | 協議 |
意見　１： | 背景と目的、手法のつながりをより明確にしてください。
対応　１： | 背景を精査し、つながりを明確にしました。
意見　２： | 保険、緊急事態時の対応などの資料をお願いいたします。
対応　２： | 保険の加入と緊急時の対応を作成しました。
意見　３： | 会場図をより明確にしてください。
対応　３： | 会場のどこで例会を行うかがわかるよう精査いたしました。
意見　４： | メンバー全員が参加できる内容に精査をしてください。
対応　４： | 借り物競争においては間接的に多くのメンバーが参加できるよう競技内容を工夫しました。
意見　５： | 事前準備の検討をして下さい。
対応　５： | 例会内容を早期告知し、運動会の競技の練習や打ち合わせを行っていただくことで事前準備とします。
意見　６： | 他の参加推進方法を考えてください。
対応　６： | 各室の担当スタッフが各委員会へオブザーブ参加するとともに、早期に取りまとめを行い、入会同期の方同士で参加を呼び掛けていただくよう協力を要請いたします。
意見　７： | どのような料理が制作できるのか不明なため、食材の内訳をのせてください。
対応　７： | 食材リストを参考資料に添付いたしました。

● | 第３回三役予定者会議 | ● | 開催日 | ２０１３年 | １２月 | ５日 | （木曜日） | 協議 |
意見　１： | 事業実施に至る背景の内容を精査してください。
対応　１： | 全面精査し、会員拡大を成功に導くために、会員交流をとおしてメンバーの結束を高めることの重要性について記載させていただきました。
意見　２： | 事業目的の文言を精査してください。
対応　２： | 文章校正を精査いたしました。
意見　３： | 参加推進方法（４）について、具体的に記載してください。
対応　３： | 担当委員会からの参加の促しだけではなく、横の連携をもって参加推進を行う内容に精査いたしました。
意見　４： | 事業内容（１）の文言を精査してください。
対応　４： | 本事業内容の趣旨について記載、精査いたしました。
意見　５： | 騎馬戦について、三役の参加の仕方を再考してください。
対応　５： | 騎手を１年目及び２年目のメンバーとします。
意見　６： | 事業内容②の昼食会について精査してください。
対応　６： | 内容全面精査し、別会場にて行う大懇親会・表彰式といたしました。
意見　７： | 事業の流れのスケジュールを精査してください。
対応　７： | 参加推進方法（４）の日程を追記いたしました。
意見　８： | 委員会メッセージはどのようなものか記載してください。
対応　８： | 事業内容に記載いたしました。
意見　９： | 特記事項（４）について、駐車可能台数を記載してください。
対応　９： | 駐車可能台数５０台と、乗合の協力を呼び掛ける旨を精査いたしました。
意見１０： | 特記事項（５）について代替案と資料を作成してください。
対応１０： | 悪天候時の会場を選定し参考資料として、連絡網（案）、会場図（案）、進行台本（案）を作成いたしました。
意見１１： | 過去の交流例会の資料を作成お願いいたします。
対応１１： | 資料を作成し、特記事項（７）過去の交流例会を調べ検証した結果について追記いたしました。

● | 第３回常任理事予定者会議 | ● | 開催日 | ２０１３年 | １２月 | １２日 | （木曜日） | 協議 |
意見　１： | 事業概要　３．参加推進方法（５）は参加推進方法として相応しくないので削除してください。
対応　１： | 事業概要　３．参加推進方法（５）を削除しました。
意見　２： | 事業概要　１０．事業内容　（１）にタイトルを付けてください。
対応　２： | 事業概要　１０．事業内容　（１）のタイトルを開催趣旨としました。
意見　３： | 第２部ですがメンバーを長時間の拘束することと、体力的な問題を考慮して開催するか否かを再度検討してください。
対応　３： | 第２部を行うと例会の総時間が６時間以上になること及びメンバーが第１部で体力を消費し、疲労していることを配慮して、第２部の開催を中止しました。
意見　４： | 事業概要　１２．本年度の工夫と期待される効果に会員拡大につなげる内容を記載してください。
対応　４： | 事業概要　１２．本年度の工夫と期待される効果　（５）にメンバー間の絆を深めることで会員拡大につなげる旨を記載しました。
意見　５： | 事業概要　１３．特記事項（８）、（９）は、本年度の工夫と期待される効果に記載してください。
対応　５： | 事業概要　１２．本年度の工夫と期待される効果（６）、（７）に内容を精査し、記載しました。
意見　６： | 参考資料８．悪天候時の連絡網（案）に三役や監事、常任理事を追記してください。
対応　６： | 三役や監事、常任理事を参考資料８．悪天候時の連絡網（案）に追記し、メンバー全員に連絡が行き渡るよう精査しました。
意見　７： | 運動会を行う場合に想定されるリスクと対処方法を記載してください。
対応　７： | 運動会を行う場合のリスクと回避方法を記載した資料を参考資料１２．に添付しました。
意見　８： | 例会をとおして会員拡大につながっていく旨を記載してください。
対応　８： | 本例会をとおして、ＬＯＭの気運を高め会員拡大につなげる旨を事業概要　１２．本年度の工夫と期待される効果（５）に記載しました。

● | 第３回理事予定者会議 | ● | 開催日 | ２０１３年 | １２月 | １９日 | （木曜日） | 協議 |
意見１： |
対応１： |

● | 第１回三役会 | ● | 開催日 | ２０１３年 | １月 | ３日 | （金曜日） | 審議 |
意見１： |
対応１： |

● | 第１回常任理事会 | ● | 開催日 | ２０１３年 | １月 | １４日 | （火曜日） | 審議 |
意見１： |
対応１： |

● | 第１回理事会 | ● | 開催日 | ２０１３年 | １月 | ２８日 | （火曜日） | 審議 |
意見１： |
対応１： |

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参考資料一覧

| 種　別 | 資　　料　　名　　内　　容
1 | 電子 | 年間事業計画 年間事業フレーム 公益目的２３項目
2 | 電子 | ＪＡＹＣＥＥ拡大・交流委員会　骨子（案）
3 | 電子 | 会場図（案）
4 | 電子 | 悪天候時の会場図（案）
5 | 電子 | 進行台本（案）
6 | 電子 | 悪天候時の進行台本（案）
7 | 電子 | 緊急時の対応（案）
8 | 電子 | 悪天候時の連絡網（案）
9 | 電子 | 過去に行われた会員交流例会内容及び出席率
10 | 電子 | 入会年度別メンバー分布並びに２０１４年度新入会員募集分布
11 | 電子 | 過去５年間の入会２年以内の退会・除名者数
12 | 電子 | リスクと回避（案）
13 | 電子 | 景品（案）

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