（社）札幌青年会議所　２０１４年度２０１５年度の新入会員拡大について | 報告 |

● | ファイル名 | ： | 12RY-KAKU-H-2

● | 事業名 | ： | （社）札幌青年会議所　２０１４年度 ２０１５年度の新入会員拡大

● | 室名 | ： | ＪＣの絆構築室 | ● | 委員会名 | ： | ＪＡＹＣＥＥ拡大・交流委員会

● | 専務理事 | ： | 専務理事 | ： | 佐々木　和也 | ● | 確認日 | ： | ２０１３年１２月１６日
● | コンプライアンス | ： | 専務理事 | ： | 佐々木　和也 | ● | 確認日 | ： | ２０１３年１２月１６日
● | 予　　算 | ： | 常務理事 | ： | 赤地　勇己 | ● | 確認日 | ： | ２０１３年１２月１６日
● | 公益目的 | ： | 常務理事 | ： | 赤地　勇己 | ● | 確認日 | ： | ２０１３年１２月１６日
● | 担当役職・役員名 | ： | 副理事長 | ： | 中村　悌也 | ● | 確認日 | ： | ２０１３年１２月１５日
● | 担当役職・役員名 | ： | 室長 | ： | 森田　宣広 | ● | 確認日 | ： | ２０１３年１２月１５日
● | 委員長名 | ： | 委員長 | ： | 大和　文典 | ● | 確認日 | ： | ２０１３年１２月１４日
● | 作成者役職・氏名 | ： | 副委員長 | ： | 山下　久憲 | ● | 作成日時 | ： | ２０１３年１２月１４日

トップ/事業概要/前回までの流れ/参考資料

事業概要

１． | 報告事項

（１）事業背景 近年、日本各地のＬＯＭで会員減少が問題視されており、ピーク時には全国に７６５あったＬＯＭが６９８になり、６７，５６３名いた会員数も３７，２６８名（２０１３年１０月）と大幅に減少しています。 札幌青年会議所においては１９５１年の創立以来、順調に会員数を伸ばし続けてきましたが、１９９０年の４６２名をピークに会員数は減少の一途を辿り、２０１０年度には１３５名まで減少が続きましたが、２０１０年会員拡大が成功を収め、２０１１年度の新入会員を５０名迎えました。そして、２０１１年度を皮切りに会員数は増加傾向にあり、２０１３年度は理事会において会員拡大を大きく取り上げることにより、５３名の新入会員を迎えることができました。札幌青年会議所の会員拡大に向けての気運は高まってきていますが、現状に満足して何もせずにいると２年後の２０１６年には会員数が１０７名という、２０１０年度の会員数を大きく下回る数字になります。ＪＡＹＣＥＥとして現状に甘んじることなく、メンバー一人ひとりが今まで以上に責任をもって会員拡大に取り組んでいく必要があります。 （２）事業概要 札幌青年会議所が過去に行ってきた会員拡大の取り組みや、各地青年会議所の成功事例を調査・検証し、本年度の会員拡大に取り入れ、本年度１８１名体制、卒業予定者１８名、過去７年間平均退会者数１３名を見込み、６０名を目標にし、次年度は２００名体制を必達します。 ① ＪＡＹＣＥＥの拡大 ＪＡＹＣＥＥを増やしていくためには、青年会議所を知っていただくことが重要です。青年会議所の理念や魅力を多くの市民に発信し、共感していただき、ともに行動をおこす市民を発掘します。これこそが会員拡大であると同時に、明るい豊かな社会の実現につながると考えます。 ② 女性メンバーの拡大 ＪＣＩ全体の平均男女比は４：６と女性会員の方が多い状況です。一方、日本ＪＣを見ると女性会員は全体の５．８４％、札幌青年会議所は３．１％となっています。女性の社会進出が叫ばれているなか、国際都市札幌としても女性会員の拡大が重要であると考えます。さらに、まちづくり運動を行っていくうえでも、男性目線と女性目線の双方からの意見を融和させ、実践していくことが明るい豊かなまちにつながっていくと考えます。 本年度は会員拡大特別支援委員会と連携を図り、メンバー全員に女性が運動しやすい環境を整えられるように働きかけ、女性会員の増加につなげます。 （３）ＪＡＹＣＥＥ拡大・交流委員会の取り組み 本年度は各室に担当者を配置し、各委員会と連携するとともに、各委員会に会員拡大担当副委員長を決めていただき、情報交換をします。そうすることで、常に会員拡大を意識していただけるとともに、責任感をもって会員拡大に取り組んでいただきます。 また、異業種交流会を開催することで、札幌青年会議所の認知度を高めるとともに、多くのメンバーと交流を深めていただくことで、札幌青年会議所の運動に興味をもっていただきます。 ① 入会キットについて 札幌青年会議所ホームページからダウンロードする形式とします。使用する際は事前に各自印刷し 、持参していただきます。ダウンロードできる入会キットの内容は「入会申込書・新入会員推薦書・ 企業推薦書・被推薦者履歴書」とし、データを事務局に保存します。 ② 仮入会者について Ⅰ．募集期間は２月１日から９月３０日までとし、会員選考特別委員会による書類選考・面接選考を ４月から計４回実施し、その選考により承認を受けた入会希望者から、入会キットを回収した時 点で仮入会予定者とします。 Ⅱ．仮入会者研修はＪＡＹＣＥＥ拡大・交流委員会で行います。年間複数回実施する異業種交流会な どへの参加を促すことで、知人・友人を誘いやすくし、より多くの参加者が集まれるようにいた します。 Ⅲ．仮入会者が参加する事業で飲食をともなうときには、都度実費負担とします。 Ⅳ．仮入会予定者になった段階で、ＪＡＹＣＥＥ拡大・交流委員会より例会・事業の案内を配信し、早い段階で札幌青年会議所にコミットしていただけるよう働きかけます。出欠の管理については、仮入会予定者のなかから数名の幹事役を決めていただいて、取り纏めをしていただきます。さらに、出欠の確認ができた段階でＪＡＹＣＥＥ拡大・交流委員会に報告していただきます。また、同期会を早い段階から開催することを積極的に促すことで、途中離脱者を同期同士で減らしていただきます。 ③ 各委員会との連携について 会員拡大の情報収集や現状の進捗状況などの確認に関しては、ＪＡＹＣＥＥ拡大・交流委員会から各室に担当スタッフ１名と補佐１名を配置し、積極的なアプローチをするとともに、各委員会からも会員拡大担当の副委員長を１名選出していただくことにより、スムーズな連絡体制を確立いたします。また、必要に応じて各委員会にオブザーブ参加させていただきます。 まちの魅力創造室０００００高橋聡一朗　副委員長　補佐１名 たくましい人材育成室０００大和　文典　委員長　　補佐１名 ＪＣの絆構築室００００００昆野　幸洋　副委員長　補佐１名 組織運営室００００００００山下　久憲　副委員長　補佐１名 会員拡大特別支援委員会００川手　貴絵　委員　　　補佐１名 ④ ２０１４年度新入会員について 新入会員は入会年度の古いメンバーに比べて、より多くの入会候補者情報をもっていると考えます。しかし、ＪＣ運動を始めたばかりのため、青年会議所の魅力を十分に発信できていないことが考えられます。そこで当委員会では、同期会や事業などを通じて積極的に新入会員と交流を行い、青年会議所の魅力や会員拡大の重要性などを伝えることで新入会員の意識の向上を図り、能動的に会員拡大に取り組んでいただきます。 ⑤ 入会候補者リストについて 入会候補者リストの多さが会員拡大の成功につながっていることを考慮し、本年度は各委員会にマンダラシートを配信して提出していただきます。リストについては各委員会から１名ずつ、会員拡大担当副委員長を選出していただき、記入管理を行ってもらいます。また、役員のリストに関してはＪＡＹＣＥＥ拡大・交流委員会で管理を行います。 募集期間中は毎月、理事会締日までに現状のリストを当委員会に提出していただき、統合いたします。なお個人情報に関わる重要事項が含まれるため、取扱いは細心の注意を払います。 ⑥ 会員拡大会議について 会員拡大の進捗状況によっては、不定期に会員拡大会議を開催し、現状の問題点などの対策会議を開催いたします。会員拡大会議には委員長に参加をしていただきます。 ⑦ 会員拡大特別支援委員会との連携について 会員拡大の進捗状況及び女性会員の拡大状況によっては、不定期に打ち合わせを行い、女性会員を入会させるうえでの、問題点などを改めてヒヤリングし対策を講じることで女性会員の増加につなげます 。 ⑧ 理事会での報告について ＬＯＭ全体で会員拡大に対する気運を高めるためには、理事会構成メンバーが率先して会員拡大を行い、各委員会へ伝播させていくことが必要です。理事会においては、３月から９月まで、三役・常任理事・理事はもちろんのこと、各委員長から委員会での会員拡大進捗状況を報告していただきます。理事会での報告・進行に関しては副理事長中村悌也君に行っていただきます。 ⑨ ＪＣ運動発信委員会との連携について Ⅰ．ｆａｃｅｂｏｏｋにてグループページを作成し、多くの青年経済人が集うオープンコミュニティスペースにし、札幌青年会議所主催の異業種交流会・ビジネスセミナー・例会などの開催情報を発信し、青年会議所に触れる機会を創ります。 Ⅱ．札幌青年会議所ホームページ内のメンバーページにおいて、各メンバーの会員拡大状況と候補者のデータをアップし、メンバー全体で共有いたします。 Ⅲ．札幌青年会議所のホームページを効果的に活用することで、ホームページを見ただけで青年会議所の魅力を感じられることができ、どのように手続きを踏めば入会できるかが一目瞭然で理解できるようにすることで、候補者が戸惑うことなくスムーズに入会手続きができるようにいたします。 Ⅳ．チラシは作成が完了した段階で、ホームページからダウンロードする形式とします。 ⑩新入会員募集チラシについて これまでホームページ上にあるＪＣ活動説明プレゼンテーション資料を利用して、各メンバーが積極的に会員拡大運動を展開してきましたが、本年度は入会年度の浅いメンバーが多いこともあり、札幌青年会議所の魅力をしっかりと伝えることのできる簡易な資料を作成する必要性が高まってきました。より多くのメンバーが札幌青年会議所の魅力を順序立てて説明しやすくする環境を作ることで、会員拡大運動を推進していくことが必要だと考えます。

２． | 特記事項

（１）入会キットは紙資料での制作は行わず、ホームページからキットをダウンロードする形式を採用いたします。入会キットの内容は「入会のご案内・企業推薦書・入会申込書・新入会員推薦書・被推薦者履歴書・特別会員所属歴一覧」とし、データを事務局に保存いたします。 （２）ホームページより会員募集用のチラシをダウンロードできるようにし、ＨＰを閲覧してＪＣ運動に興味を抱いた方や、メンバーが情報をもち出しやすい環境を整えます。 （３）スタッフの各委員会担当期間は募集開始から募集終了までとします。 （４）札幌青年会議所の事務局に会員拡大ボードを設置し、役員及び委員会ごとに仮入会者の獲得状況を掲示します。 （５）メンバーや候補者に対して、年間複数回実施する異業種交流や各種事業を早期に日時や内容を案内することで、より多くのメンバーに協力をいただく体制を整え、多くの候補者の参加へとつなげます。 （６）仮入会者が参加する事業において飲食をともなう時には都度実費負担していただきます。 （７）ｆａｃｅｂｏｏｋに関しては、ＪＣ運動発信委員会と連携し、専務理事の確認を行いながら管理運営を行います。

３． | 公益性の有無 |

なし

トップ/事業概要/前回までの流れ/参考資料

前回までの流れ（意見のみ記載）

● | 第３回三役予定者会議 | ● | 開催日 | ２０１３年 | １２月 | ５日 | （木曜日） | 報告
意見　１： | 事業概要　１．報告事項　（２）事業概要に２００名達成のための人数を追記してください。
意見　２： | 事業概要　１．報告事項　（２）事業概要　②女性メンバーの拡大の記載を変更してください。
意見　３： | チラシの作成を検討してください。
意見　４： | 事業概要　１．報告事項　（３）ＪＡＹＣＥＥ拡大・交流委員会の取り組み　④ ２０１４年度新入会員について及び　⑤会員拡大担当副委員長についての文言精査並びに記載を見直してください。
意見　５： | 事業概要　１．報告事項　（３）ＪＡＹＣＥＥ拡大・交流委員会の取り組み　⑦理事会での報告についての報告を毎月報告ではなく月を選定してください。
意見　６： | 参考資料０３ 各ＬＯＭ会員拡大の成功事例 ・失敗事例に札幌青年会議所の取り組みを追記してください。

● | 第３回常任理事予定者会議 | ● | 開催日 | ２０１３年 | １２月 | １２日 | （木曜日） | 報告
意見　１： | 事業概要　１．報告事項　（１）事業背景に将来的な数字を記載してください。
意見　２： | 事業概要　１．報告事項　（２）事業概要の目標人数を精査してください。
意見　３： | 事業概要　１．報告事項　（２）事業概要　②女性メンバーの拡大及び ③ 各委員会との連携についてに、会員拡大特別支援委員会と連携する旨を記載してください。
意見　４： | 事業概要　１．報告事項（３）ＪＡＹＣＥＥ拡大・交流委員会の取り組み ② 仮入会者についてⅡの仮配属を削除してください。
意見　５： | 事業概要　１．報告事項（３）ＪＡＹＣＥＥ拡大・交流委員会の取り組み ② 仮入会者についてⅣにＪＡＹＣＥＥ拡大・交流委員会が関わる旨を記載してください。

● | 第３回理事予定者会議 | ● | 開催日 | ２０１３年 | １２月 | １９日 | （木曜日） | 報告
意見　１： |

トップ/事業概要/前回までの流れ/参考資料

参考資料一覧

| 種　　別 | 資　　料　　名
1 | 電子 | 年間事業計画 年間事業フレーム 公益目的２３項目
2 | 電子 | 各ＬＯＭ会員拡大情報
3 | 電子 | 各ＬＯＭ会員拡大の成功事例・失敗事例・本年度の取り組み
4 | 電子 | 委員会配属スタッフ一覧
5 | 電子 | 札幌青年会議所会員動向
6 | 電子 | 拡大マンダラシート記入例
7 | 電子 | 拡大マンダラシート