（社）札幌青年会議所　２０１４年度　ホームページ及びメールマガジン等の企画・運営（案）について | 協議 |

● | ファイル名 | ： | 11RY-HASS-K-1

● | 事業名 | ： | （社）札幌青年会議所２０１４年度 ホームページ及びメールマガジン等の企画・運営（案）

● | 室名 | ： | 組織運営室 | ● | 委員会名 | ： | ＪＣ運動発信委員会

● | 専務理事 | ： | 専務理事 | ： | 佐々木　和也 | ● | 確認日 | ： | ２０１３年１１月１８日
● | コンプライアンス | ： | 専務理事 | ： | 佐々木　和也 | ● | 確認日 | ： | ２０１３年１１月１８日
● | 予　　算 | ： | 常務理事 | ： | 赤地　勇己 | ● | 確認日 | ： | ２０１３年１１月１８日
● | 公益目的 | ： | 常務理事 | ： | 赤地　勇己 | ● | 確認日 | ： | ２０１３年１１月１８日

● | 担当役職・役員名 | ： | 専務理事 | ： | 佐々木　和也 | ● | 確認日 | ： | ２０１３年１１月１８日
● | 担当役職・役員名 | ： | 常務理事 | ： | 赤地　勇己 | ● | 確認日 | ： | ２０１３年１１月１８日
● | 委員長名 | ： | 委員長 | ： | 三品　幸司 | ● | 確認日 | ： | ２０１３年１１月１８日
● | 作成者役職・氏名 | ： | 副委員長 | ： | 大野　仁宏 | ● | 作成日時 | ： | ２０１３年１１月１８日

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業予算

事業要綱

１． | 事業実施に至る背景

なし

２． | 参加対象者及び人数

対外参加者：市　民 対内参加者：正会員　１８７名

３． | 事業目的　（対外）

（社）札幌青年会議所の情報を迅速に周知することで、市民にまちづくり運動への参画と理解を促す。

４． | 事業目的　（対内）

（社）札幌青年会議所及びメンバーの情報を共有することで、運動に対する積極的な参画意識を高める。

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業予算

事業概要

１． | 実施日時

２０１４年１月１日〜２０１４年１２月３１日

２． | 実施場所・会場

なし

３． | 参加推進方法

なし

４． | 予算総額 | ￥１，０００，０００ | 事業計画収支予算書へ

５． | 外部協力者・協力種別

なし

６． | 講師名 |

なし

７． | テーマ |

なし

８． | 対外配布資料の有無 |

なし

９． | 公益性の有無

（１）「公益目的事業」該当項目：１９地域社会の健全な発展を目的とする事業。 （２）上記の項目を実現する事業実施において注力する点：青年会議所活動の目的意義を明確に伝えるとと もにまちづくり運動の情報発信を行います。

１０． | 事業内容

事業の流れ ２０１３年１０月 １日　企画立案 １１月２１日　第２回理事予定者会議協議上程 １２月１９日　第３回理事予定者会議審議上程 １２月２７日　完成 ２０１４年　１月　１日　２０１４年度　ホームページ稼働　ページ内容更新（１２月まで随時） １月　６日　一般社団法人を追記記載 １月１１日　システム運用説明資料の配信及びホームページ上掲載 １月１１日　ページ更新検討（１２月まで随時） リンク先追加　（１２月まで随時） ２０１４年１０月２０日　次年度への引き継ぎ ２０１４年１２月１６日　報告

１１． | 前年度からの引継ぎ事項

（１）更新可能な年間スケジュールの設置をいたします。 （２）メールマガジンは他の委員会と連携を取りながら、取材から配信まで確認を含め、無理のないスケジ ュールで作成いたします。

１２． | 本年の工夫と期待される効果

（１）事業告知及び事業・例会開催報告掲載の迅速化 各委員会が事前に作成した事業掲載事項確認シート（案）を予め議案の参考資料に添付していただくことで、審議通過後に迅速にホームページ上で告知を行えるようにいたします。また、事業・例会開催報告は公式ブログに一元化することで重複することなく当委員会で迅速に公開いたします。 （２）委員会活動内容ページの充実 各委員会の活動内容を1ページごとに設けることにより、それぞれの運動内容や特色を伝えられるようにいたします。

１３． | 特記事項

（１）公式ブログには（社）札幌青年会議所の事業の報告の他、（公社）日本青年会議所及び（公社）日本青年会議所 北海道地区協議会の各種大会の様子を掲載することにより、（社）札幌青年会議所で関わる運動を市民に分かりやすく発信いたします。 （２）各ページにドロップダウンメニューを導入することにより、閲覧性を高め、多くのコンテンツにスムーズに移動することが可能になります。

１４． | 討議・協議・審議のポイント

ホームページのレイアウト、デザイン及び表記の変更について

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業予算

審議対象資料一覧（ここに記載したものは全て審議対象となります）

●電子資料　〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

| 電　　　子　　　資　　料　　名
1 | トップイメージ

●配布資料・回覧資料

| 種　別 | 資　　料　　名　　内　　容
1 | 配布 | なし

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業予算

前回までの流れ（意見と対応）

● | 第２回三役常任理事予定者会議 | ● | 開催日 | ２０１３年 | １１月 | １４日 | （木曜日） | 協議

意見１： | 事業名にメールマガジンの記載がないので過去の経緯を検証してホームページ以外に含まれる記載に変更してください。
対応１： | 事業名に（社）札幌青年会議所２０１４年度ホームページ及びメールマガジン等の企画・運営（案）と記載いたしました。
意見２： | ３．事業目的（対外）に運動と情報を迅速に周知することにより、とありますが情報の中に運動も含まれているので表記を改めてください。
対応２： | ３．事業目的（対外）の運動という表記を削除いたしました。
意見３： | １０．事業内容（１）開催当日の進行内容、（３）開催当日のスケジュール、記載内容を改めてください。
対応３： | １０．事業内容（１）開催当日の進行内容、（３）開催当日のスケジュール、を削除いたしました。
意見４： | １３．特記事項（２）のドロップダウンフィールドについて分かりやすい資料を添付してください。
対応４： | １３．特記事項（２）のドロップダウンフィールドをドロップダウンメニューと記載変更し、詳細な説明を参考資料０７に添付いたしました。
意見５： | トップページのレイアウトやコンテンツの表記についてより市民に伝わりやすい内容に検討してください。
対応５： | 審議対象資料０１のトップページのレイアウトを変更いたしました。また、コンテンツについて市民向けに表記を改め、参考資料０３を添付いたしました。
意見６： | メールマガジンがスマートフォンにも対応できるようにしてください。
対応６： | メールマガジンのフォーマットについて、スマートフォンの対応を視野に入れながら作成を進めてまいります。

● | 第２回理事予定者会議 | ● | 開催日 | ２０１３年 | １１月 | ２１日 | （木曜日） | 協議

意見１： |
対応１： |

● | 第３回三役予定者会議 | ● | 開催日 | ２０１３年 | １２月 | ５日 | （木曜日） | 審議

意見１： |
対応１： |

● | 第３回常任理事予定者会議 | ● | 開催日 | ２０１３年 | １２月 | １２日 | （木曜日） | 審議

意見１： |
対応１： |

● | 第３回理事予定者会議 | ● | 開催日 | ２０１３年 | １２月 | １９日 | （木曜日） | 審議

意見１： |
対応１： |

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業予算

参考資料一覧

| 種　　別 | 資　　料　　名
1 | 電子 | 年間事業計画　年間事業フレーム公益目的２３項目
2 | 電子 | ２０１４年度ホームページの改善点（案）
3 | 電子 | コンテンツの構成及び表記変更について（案）
4 | 電子 | ２０１４年度ホームページコンテンツ一覧（案）
5 | 電子 | 事業•例会内容ホームページ掲載までの流れ（案）
6 | 電子 | ２０１４年度ホームページ掲載事項確認シート（案）
7 | 電子 | ドロップダウンメニューについて(案)
8 | 電子 | メールマガジン掲載内容及び年間スケジュール（案）
9 | 電子 | ２０１３年度ホームページ作業依頼記録（案）

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業予算