|
２０１３年度（社）札幌青年会議所○○○○開催（案）について |
協議 |
|
|
● |
ファイル名 |
： |
4S-SOUM-K-1 |
|
● |
事業名 |
： |
２０１３年度（社）札幌青年会議所○○○○開催（案） |
|
● |
室名 |
： |
○○○室 |
● |
会議・委員会名 |
： |
○○○委員会 |
|
● |
専務理事 |
： |
専務理事 |
： |
奥山 倫行 |
● |
確認日 |
： |
２０１３年○○月○○日 |
|
● |
コンプライアンス |
： |
専務理事 |
： |
奥山 倫行 |
● |
確認日 |
： |
２０１３年○○月○○日 |
|
● |
予 算 |
： |
常務理事 |
： |
今西 輝 |
● |
確認日 |
： |
２０１３年○○月○○日 |
|
● |
公益目的 |
： |
常務理事 |
： |
今西 輝 |
● |
確認日 |
： |
２０１３年○○月○○日 |
|
● |
担当役職・役員名 |
： |
副理事長 |
： |
○○ ○○ |
● |
確認日 |
： |
２０１３年○○月○○日 |
|
● |
担当役職・役員名 |
： |
常任理事 |
： |
○○ ○○ |
● |
確認日 |
： |
２０１３年○○月○○日 |
|
● |
議長・委員長名 |
： |
委員長 |
： |
○○ ○○ |
● |
確認日 |
： |
２０１３年○○月○○日 |
|
● |
作成者役職・氏名 |
： |
副委員長 |
： |
○○ ○○ |
● |
作成日時 |
： |
２０１３年○○月○○日 |
トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業予算
|
１． |
事業実施に至る背景 |
|
ここに事業実施に至る背景を記入。無い場合は「なし」を記入 以降、該当しない項目が存在しても必ず「なし」と記入し、各項目を削除しないこと。 |
|
２． |
参加対象者及び人数 |
|
○○○名（総合計を記載） 対外参加者： 市民 ○○名 シニアクラブ会員 ○○名 対内参加者： 正会員 ○○名 |
|
３． |
事業目的 （対外） |
|
対外対象者がいる場合記載 |
|
４． |
事業目的 （対内） |
|
対外対象者がいる場合記載 |
トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業予算
|
１． |
実施日時 |
|
２０１２年○○月○○日（○）～○○月○○日（○） |
|
２． |
実施場所・会場 |
|
施設名、住所、連絡先などを記載 |
|
３． |
参加推進方法 |
|
参加推進方法を記載（広報計画など） ポスター・パンフレット等、広報に関する資料は三役会審議上程までに提出 |
|
４． |
予算総額 |
￥○○○,○○○ |
|
５． |
外部協力者・協力種別 |
|
担当などの詳細まで記載 |
|
６． |
講師名 |
講師がいる場合は記載 |
|
７． |
テーマ |
テーマ記載 |
|
８． |
対外配布資料の有無 |
広報や対外参加者に対して配付する資料を記載 例）講師プロフィール ポスター チラシ など |
|
９． |
公益性の有無 |
（１）公益目的該当項目を記載 （２）事業における該当部分を記載 |
|
１０． |
事業内容 |
|
複数項目有る場合は“（１） → ① → Ⅰ．”の順で記載する 段落や文字の位置を確認し、縦のラインを揃える。 （１）開催当日の進行内容 ①第一部 Ⅰ．○○○ Ⅱ．○○○ ②第二部 （２）事業の流れ 企画立案から報告まで記載すること 参考）２０１２年 ９月２０日 企画立案 ２０１２年１０月 ２日 審議 ２０１２年１０月 ３日 会場打合せ ２０１２年１０月 ７日～８日 実施 ２０１２年１１月２６日 報告 （３）開催当日のスケジュール ○○：○○ 受付開始 ○○：○○ 開会 ○○：○○ 国歌並びにＪＣソング斉唱 ○○：○○ ＪＣＩ Ｃｒｅｅｄ唱和 ○○：○○ ＪＣＩ Ｍｉｓｓｉｏｎ並びにＪＣＩ Ｖｉｓｉｏｎ唱和 ○○：○○ ＪＣ宣言文朗読並びに綱領唱和 ○○：○○ 理事長挨拶 ○○：○○ ○○：○○ ○○：○○ ○○：○○ 閉会 |
|
１１． |
前年度からの引継ぎ事項 |
|
事業で前年度からの引継ぎ事項で活用した点を記載 |
|
１２． |
本年の工夫と期待される効果 |
|
事業で本年度の工夫と期待される効果を記載 |
|
１３． |
特記事項 |
|
事業に関わる特別に記載すべき事項を記載 |
|
１４． |
討議・協議・審議のポイント |
|
討議・協議・審議が必要な点を記載 |
トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業予算
記載資料と添付資料をリンクさせてください。
このとき、記載した資料が審議資料の１番目であれば、添付資料のタイトルに“審議資料.１ ○○○○”と記載、添付資料のタイトルなどすべてに“審議資料.１”を付ける
●電子資料 〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕
|
|
電 子 資 料 名 |
|
1 |
事業の過程で対外の目に触れる資料、予算を拠出する資料、コンプライアンスに関する資料は協議・審議対象資料として記載 |
|
2 |
|
|
3 |
|
|
4 |
|
|
5 |
|
●配布資料・回覧資料
|
|
種 別 |
資 料 名 内 容 |
|
1 |
配布 |
なし |
トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業予算
|
● |
第○回三役会 |
● |
開催日 |
２０１３年 |
○○月 |
○○日 |
（○曜日） |
協議 |
|
意見１： |
|
|
対応１： |
|
● |
第○回常任理事会 |
● |
開催日 |
２０１３年 |
○○月 |
○○日 |
（○曜日） |
協議 |
|
意見１： |
|
|
対応１： |
|
|
● |
第○回理事会 |
● |
開催日 |
２０１３年 |
○○月 |
○○日 |
（○曜日） |
協議 |
|
意見１： |
|
|
対応１： |
トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業予算
|
|
種 別 |
資 料 名 内 容 |
|
1 |
電子 |
年間事業計画 年間事業フレーム 公益目的２３項目 |
|
2 |
電子 |
参考予算書 |
|
3 |
電子 |
|
|
4 |
電子 |
|
|
5 |
電子 |