２０１３年度（社）札幌青年会議所　ブルーアース基金助成金給付事業（案）について | 協議 |

● | ファイル名 | ： | 1R-TOSHI-K-1

● | 事業名 | ： | ２０１３年度（社）札幌青年会議所　ブルーアース基金助成金給付事業

● | 室名 | ： | 未来創造室 | ● | 会議・委員会名 | ： | 未来の都市環境創造委員会

● | 専務理事 | ： | 専務理事 | ： | 奥山　倫行 | ● | 確認日 | ： | ２０１３年　１月２１日
● | コンプライアンス | ： | 専務理事 | ： | 奥山　倫行 | ● | 確認日 | ： | ２０１３年　１月２１日
● | 予　　算 | ： | 常務理事 | ： | 今西　輝 | ● | 確認日 | ： | ２０１３年　１月２１日
● | 公益目的 | ： | 常務理事 | ： | 今西　輝 | ● | 確認日 | ： | ２０１３年　１月２１日

● | 担当役職・役員名 | ： | 副理事長 | ： | 大越　誠之 | ● | 確認日 | ： | ２０１３年　１月２１日
● | 担当役職・役員名 | ： | 室長 | ： | 田邊　慎太郎 | ● | 確認日 | ： | ２０１３年　１月１８日
● | 議長・委員長名 | ： | 委員長 | ： | 鈴木　俊一郎 | ● | 確認日 | ： | ２０１３年　１月１７日
● | 作成者役職・氏名 | ： | 副委員長 | ： | 川手　貴絵 | ● | 作成日時 | ： | ２０１３年　１月１６日

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事業要綱

１． | 事業実施に至る背景

（社）札幌青年会議所は１９９３年度、札幌市民の生活・文化の向上に寄与するまちづくり、並びにひとづくりを目的として活動する団体を支援するべく「ブルーアース基金」を制定しました。現在も多くの団体が札幌市民の明るい豊かな未来のために、札幌のまちとひとのために夢をもって活動しています。 しかしながら、活動費用に限りがあるため満足な運営が難しい団体も見受けられます。（社）札幌青年会議所は少子高齢化問題など札幌の未来を見据え、誰もが安心して暮らせる都市環境の創造へ取り組んでいる団体へ金銭給付を通じて支援し、活発なまちづくりを促進していく必要があります。

２． | 参加対象者及び人数

【募集】 なし 【審査委員会】 ７名 対外対象者：　審査委員　５名（うち特別会員３名) 対内対象者：　正会員　　 １名

３． | 事業目的　（対外）

ブルーアース基金助成金給付による支援を通じて、市民主体の自主的なまちづくり運動の活性化につなげます。

４． | 事業目的　（対内）

ブルーアース基金助成金給付による支援を通じて、まちづくり運動を活性化させることの意義と重要性を認識してい ただきます。

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事業概要

１． | 実施日時

２０１３年　３月　１日（金）　　　募集開始 ２０１３年　５月２０日（月）　　　募集締切 ２０１３年　６月　１日（土）～　 対内審査　開始 ２０１３年　６月２０日（木）　 　 対内審査　終了 ２０１３年　７月１８日（木）　　　第１回審査委員会 ２０１３年　７月３１日（水）　　　第２回審査委員会 ２０１３年　８月　１日（木）　　　予備日（第３回審査委員会）

２． | 実施場所・会場

札幌パークホテル 札幌市中央区南１０条西３丁目 ＴＥＬ０１１－５１１－３１３１

３． | 参加推進方法

なし

４． | 予算総額 | ￥３５５,０００ | 事業計画収支予算書へ

５． | 外部協力者・協力種別

牧　　泰昌　先輩　審査委員　（１８年目） 橋本　毅　　先輩　審査委員　（４年目） 重田　サキネ氏　 審査委員　（３年目） 井上　秀美　氏 審査委員　（２年目） 成澤　元宏　氏　　審査委員　（２年目）

６． | 講師名 |

なし

７． | テーマ |

未来へつなげよう、地域の絆を！ ～魅力溢れるまち札幌のために～

８． | 対外配布資料の有無 |

作成物　チラシ 作成物　ポスター 作成物　ブルーアース基金助成金申請要綱 作成物　ブルーアース基金助成金申請書 作成物　プレゼンテーション資料作成ガイドライン

９． | 公益性の有無 |

（１）「公益目的事業」該当項目 １９．地域社会の健全な発展を目的とする事業 （２）上記の目的を実現する事業実施において注力する点 まちづくり及び人づくりを目的として活動している他団体への金銭給付を通じて、その活動を支援します。

１０． | 事業内容（目的達成のための手法説明）

（１）２０１３年度ブルーアース基金助成金申請団体の募集 札幌のまちづくりに携わる団体の活動又は運営等に有効的に活用していただくため、ブルーアース基金助成 金給付事業の申請団体を募集いたします。 ① 募集方法 ２０１１年度（社）札幌青年会議所まちづくりネットワーク構築委員会が制作したまちづくりデータベースを活用し、本事業の趣旨に合った団体へ申請書類一式を郵送又は持参いたします。 ② 申請資格 ２０１３年度（社）札幌青年会議所理事長所信に賛同いただき、ブルーアース宣言を理解し、未来を見据え魅力溢れるまち札幌の創造に向けて活動されている団体といたします。 ③ 申請方法 申請用紙は、（社）札幌青年会議所ホームページでのダウンロード、又は（社）札幌青年会議所事務局、ＮＰＯサポートセンターの受付で入手いただき、事務局への郵送若しくは電子メールにて申請いたただきます。 ④ 申請受理 申請団体への申請受理通知を電子メール、ＦＡＸ又は電話連絡にて行います。 ⑤ 助成内容 Ⅰ　助成金の総額は５００万円を上限とします。 Ⅱ　複数の団体へ給付することとします。 Ⅲ　助成団体数の上限は設定いたしません。 ⑥ 助成金給付条件 Ⅰ　２０１３年度（社）札幌青年会議所理事長所信ならびにブルーアース宣言に則った内容の事業を行う 団体といたします。 Ⅱ２０１３年度給付団体につきましては十月「未来の都市環境創造」例会にて行う授与式に出席いただき、引き続き例会へも参画していただきます。 Ⅲ ２０１４年度のブルーアース基金助成金授与式に出席いただき、助成金を受けて得られた効果など について報告をいただきます。 （２）審査の流れ ①対内審査 Ⅰ　事前に審査ガイドラインを作成し、申請団体にA４用紙１枚にＰＲ資料の作成を依頼いたします。 Ⅱ　三役・常任理事及び、会議体・各委員会にて理事長所信、ブルーアース宣言に則っている団体から それぞれ３団体、全体で最大２７団体を選定いただきます。 ②対外審査 Ⅰ　当委員会メンバーにて申請団体のもとへ伺い、映像撮影やヒアリングを行って作成したプレゼンテーシ ョン資料をご覧いただき、審査をしていただきます。 Ⅱ　審査委員の方々それぞれに５団体を選定していただきます。 ③第１回審査委員会 【議題】 Ⅰ　 審査委員の顔合わせ Ⅱ　 募集要項・審査基準の確認 Ⅲ　 選考方法の説明 Ⅳ　 対内審査の結果報告及び当委員会作成のプレゼンテーション資料披露 ④第２回審査委員会 【議題】 Ⅰ　授与団体審査 Ⅱ　授与団体決定 （３）事業の流れ ２０１２年　１２月 １日　　ブルーアース基金助成金申請要綱（案）の検討開始 ２０１３年 １月 ４日 第１回理事会　協議上程 ２月２６日 第２回理事会　審議上程 ２月２７日 広報印刷物発注 ３月　１日　　 申請受付開始・広報印刷物配布開始 ４月 ２日　　 審査委員嘱託　審査方法書面通知 ５月２０日　　 募集締め切り ５月３１日　　 申請状況集計終了 ６月 1日　　 三役・常任及び会議体・各委員会へ対内審査の依頼（選定理由書の送付） ６月１８日　　　ＨＯＴ・ＭＡＩＬ配信（第１回審査委員会オブザーブ参加用） 審査委員に第１回案内状送付 ６月２０日　　 対内審査データ回収（選定理由書の回収） ６月２１日　　 各団体への訪問ヒアリング開始 ６月２８日　　 ＨＯＴ・ＭＡＩＬ配信（第２回審査委員会オブザーブ参加用） 審査委員に第２回案内状送付 ７月１７日　　 プレゼンテーション資料完成 ７月１８日　　 第１回審査委員会 ７月２９日　　 第７回理事会　審査経過報告 ７月３１日　　 第２回審査委員会 ８月　１日　　 予備日(第３回審査委員会) ８月２６日　　 第８回理事会　審議上程（授与団体） １０月１６日 授与式 １１月２５日 第１１回理事会　報告上程 （４）開催当日のスケジュール ①第１回審査委員会 １７：００ 委員会集合 １７：０５　　会場設営開始 １７：３０　　会場設営終了・リハーサル開始 １７：５０　　リハーサル終了 １８：００　　審査委員集合（食事開始） １８：３０　　開会 １８：３１　　審査委員長・竹原慎雅君挨拶 １８：３４　　ブルーアース基金に関する概要及び理事長所信説明 １８：３７　　自己紹介 １８：４２　　過去の経緯及び本年度募集要項及び審査要綱説明 １８：４５　　対内審査結果及び取材報告（映像資料　１団体プレゼンテーション３分程度・ＰＲ及び質疑 応答３分） ２０：００　　休憩（５分） ２０：５９　　今後のスケジュール ２１：００　　閉会 ②第２回審査委員会 １７：００　　委員会集合 １７：０５　　会場設営開始 １７：３０　　会場設営終了・リハーサル開始 １７：５０　　リハーサル終了 １８：００　　審査委員集合（食事開始） １８：３０　　開会 １８：３１　　審査委員長・竹原慎雅君挨拶 １８：３４　　進捗状況説明 １８：４０　　授与対象団体審査 ２０：４０　　集計取り纏め ２０：５０　　集計終了 ２０：５５　　授与団体決定 ２０：５９　　今後のスケジュール ２１：００　　閉会 ③第３回審査委員会（予備日） （５）審査委員 以下の通りに選定いたします。まちづくり運動、ひとづくり運動に対する知識を備え、もしくはそれらの運動を推進 する立場にある方を中心に各分野からの候補者といたします。 （以下、年数順、尚、同じ年数の委員については五十音順） [委　員]牧　泰昌　（まき　やすまさ）先輩 １９９３年度（社）札幌青年会議所　第４２代理事長 ＜選定理由＞ １９９３年理事長の時に、ブルーアース宣言以降、地球市民というキーワードのもと、並々ならぬ 苦難を乗り越えブルーアース基金規定を作成されました。ブルーアース助成金給付事業に関し て最も熟知している先輩であることから、適切な審査を行っていただけると考え審査委員に選定 いたしました。 [委　員]橋本　毅　（はしもと　つよし）先輩 １９９９年度（社）札幌青年会議所　第４８代理事長 株式会社　はしもと　代表取締役社長 ＜選定理由＞ １９９３年のブルーアース宣言時には常任理事としてご活躍され、翌年には理事として地球市民 意識推進委員会に配属されるなど、ブルーアース基金の設立時からブルーアース助成金給付 事業に大きな関与をされた先輩であり、ご経験をもとに適切な審査を行っていただけると考え 審査委員に選定いたしました。 [委　員]重田　サキネ　（しげた　さきね）氏 女性生活情報紙オントナ編集長 「オントナ」は、北海道新聞朝夕刊購読家庭に毎週水曜日、無料でお届けしている女性生活情 報紙です。札幌市をはじめ石狩市、北広島市、江別市、千歳市、恵庭市、当別町、岩見沢市、 南幌町に２８６，０２２部を配布しています。好奇心旺盛な"大人の女性"に向けて、旅行やファ ッション、グルメ、そして日々の暮らしに役立つ情報をタイムリーに発信しています。札幌市周辺 地域を女性の目線で熟知されており、あらゆる視点から助成団体を選定していただけると考え 審査委員として選定いたしました。 [委　員]井上　秀美　（いのうえ　ひでみ）氏 ２０１１年３月　北海道ＮＰＯ被災者支援ネット 現在　　ＮＰＯ法人　北海道ＮＰＯ被災者支援ネット　事務局長 ＜選定理由＞ 東日本大震災の被災者に対するボランティア団体の活動支援窓口を務められており、また、 市民活動の実状を理解され、道内外のＮＰＯ団体と幅広いネットワークを持ち、市民活動への 造詣が深いと考え審査委員に選定いたしました。 [委　員]成澤　元宏　（なりさわ　もとひろ）氏 札幌市市民まちづくり局　市民活動促進担当課長 ＜選定理由＞ 札幌市における市民活動団体の支援担当課であり、数多くの市民団体のデータベースを持って いることより、助成金拠出団体の実態調査を基にした審査をいただけると考え審査委員に選定 いたしました。 [委　員] 林 将告　　（はやし　まさつぐ）君 ２０１２年度（社）札幌青年会議所　理事長 ＜選定理由＞ ２０１２年度（社）札幌青年会議所理事長を務められ、現在の札幌青年会議所のブルーア ース助成金給付事業に期待される方向性を熟知されておられ、適切な審査をしていただけると 考え本年度の審査委員に選定いたしました。 [委員長]竹原　慎雅　　（たけはら　のりまさ）君 ２０１３年度（社）札幌青年会議所　理事長 ＜選定理由＞ ブルーアース基金規定第３章第８条第１項に基づき選定いたしました。 （６）助成金給付団体の決定 ①審査委員会（予備１回含む）にて選定された団体を授与団体とし、第８回理事会への審議上程にて承認をいただきます。 ②授与団体へはメール若しくは郵送にて受賞について通知します。 ③十月「未来の都市環境創造」例会において開催する授与式に出席いただき、そのまま本例会に参画をいただきます。 （７）助成金給付後について ・２０１４年度ブルーアース助成金給付授与式にご出席をいただき、助成金給付を受けて実施できた活動や成果 について、事業報告についてのパワーポイントで発表していただきます。

１１． | 前年度からの引継ぎ事項

（１）チラシ、ホームページヘの掲載、フリーペーパーへの掲載等複数の媒体を用いて告知広報活動を行う場合には、申請書に申請のきっかけになった媒体を特定する質問を設定するなど、それぞれの告知広報活動の成果を効果的に検証する方法について検討することといたします。 （２）ブルーアース基金助成金給付事業は、メンバーにとってまちづくり実践運動を身近に感じることのできる最善の機会であると考え、対内審査を引き継ぐことといたします。 （３）昨年度、メンバーでしっかり対内審査を行なったことによりブルーアース審査員からもメンバーの意見が反映され選考の際の参考となり、負担が軽減されたとの意見をいただいていることから、より対内審査に重きを置いてまいります。

１２． | 本年度の工夫と期待される効果

（１）総務広報委員会と連携し、ホームページからの応募がスムーズに受け付けられるようブルーアース専用ページを作成し、募集方法及び申請の流れについて詳しく説明を行い、より多くの団体に申請していただけるように進めてまいります。 （２）申請書に２０１３年度（社）札幌青年会議所理事長所信とブルーアース宣言の感想を記載する項目を設け、（社）札幌青年会議所の理念と運動を共有できる団体がより多く申請されるよう進めてまいります。 （３）対内審査がスムーズに行われるよう審査ガイドラインを作成し、申請団体には事前にＡ４サイズ１枚にＰＲ資料を作成していただきます。 （４）申請書については対内審査用としてまとめ電子データで配信を行い、より多くの委員会メンバーの方に選定してい ただくことでメンバーのブルーアース基金助成給付金事業への理解を深めていただきます。 （５）第１回審査委員会開催前に対内審査にて授与対象団体を大きく絞り込むことにより、審査委員への負担を軽減し、各団体の活動内容をより深く審査いただけるようにいたします。 （６）対内審査期間中に開催される各委員会に当委員会メンバーがお伺いし、審査における質疑に対応することでメン バーの対内審査への理解を深めていただきます。 （７）当委員会が直接対象団体を訪問し、ヒアリング・映像撮りを行ってプレゼンテーションを作成することにより、団体間のプレゼンテーション力のバラつきを軽減し、公平な審査となるようにいたします。 （８）第１回・第２回審査委員会の開催間隔を短縮することにより、審査委員の記憶と印象が強い中で団体選定を行っていただけるようにいたします。

１３． | 特記事項

（１）２０１１年度（社）札幌青年会議所まちづくりネットワーク構築委員会が制作したまちづくりデータベースを活用して募集活動を行います。 （２）募集活動に使用するチラシ・ポスターについては札幌市役所の広報課へお伺いし札幌市内のまちづくりセンター 等をご紹介いただき設置させていただきます。郵送につきましては申請書類一式・チラシ・ポスターを（社）札幌青年会議所のゆうメール特別運賃を適用させていただきます。 （３）審査委員会の開催間隔が短いことを鑑み、第１回審査委員会開催案内状及びＨＯＴ・ＭＡＩＬに第２回の日程についても記載し、審査委員・メンバーが期日を把握できるようにいたします。 （４）審査委員に対し、メンバーによる主体的な授与対象団体選定を行うため、第一回審査委員会開催前に対内審査 による絞込みを行う旨を書面により通知し、今年度の審査方法についてご理解をいただきます。 （５）第１回審査委員会に各団体から１名ずつ出席していただき、委員からの質疑応答の対応を行なっていただけるよ うにいたします。

１４． | 討議・協議・審議のポイント

募集方法について

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審議対象資料一覧（ここに記載したものは全て協議対象となります）

●電子資料　〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

| 電　　　子　　　資　　料　　名
1 | ２０１３年度ポスター、チラシ（案）

●配布資料・回覧資料

| 種　別 | 資　　料　　名　　内　　容
1 | 配布 | なし

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前回までの流れ（意見と対応）

● | 第１回三役会 | ● | 開催日 | ２０１３年 | １月 | ３日 | （木） | 協議

意見１： | 対内審査をなぜ本年度も引き継いだのかについて、前年度からの引継ぎ事項に記載してください。
対応１： | 対内審査を本年度も引き継いだ理由について、メンバーにとってまちづくり実践運動を身近に感じることのできる最善の機会であり、また、審査委員の負担軽減を図れることから対内審査を引き継ぐこととし、１１．前年度からの引継ぎ事項（２）・（３）に記載いたしました。

意見２： | 対内審査について、三役常任と会議体・各委員会それぞれ独自に審査できないか検討してください。
対応２： | ＬＯＭ全体での主体的審査とすべく三役常任と会議体・各委員会がそれぞれ独自の審査へと変更し、１０．事業内容（２）の記載を修正いたしました。

意見３： | 対内審査の絞り込む数について、５～１５団体にした理由を記載してください。
対応３： | 当初最大１５団体程度への絞込みを想定していましたが、三役常任・会議体・各委員会にそれぞれ３団体に絞っていただくことで最大２７団体とし、１０．事業内容（２）①に記載いたしました。

意見４： | 第２回審査委員会のプレゼンテーションについて、例年の映像によるプレゼンテーション資料とするか最終選考団体に来てもらい直接プレゼンテーションいただくか、両方を取り入れられないか検討してくださ い。
対応４： | 第２回審査委員会のプレゼンテーション方法について、団体によるプレゼンテーションの得手不得手鑑 み、当委員会が映像によるプレゼンテーション資料を作成することで公平な審査を行うべく、１２．本年度の工夫と期待される効果（７）に記載いたしました。

意見５： | 第２回審査委員会にて映像によるプレゼンテーション資料を取り入れる場合について、第１回審査委員会と第２回審査委員会との期間が短いので検討してください。
対応５： | 審査委員の記憶と印象が強く残る中で審査いただけるようにするため、期間を短く設定させていただくことを、１２．本年度の工夫と期待される効果（８）に記載させていただきました。

● | 第１回常任理事会 | ● | 開催日 | ２０１３年 | １月 | １５日 | （火） | 協議

意見１： | チラシ配布リストを精査して下さい。
対応１： | 本年度の委員会名を追加し、参考資料６を修正させていただきました。

意見２： | ホームページでの申請方法について具体的な手法を明記してください。
対応２： | ブルーアース専用ページを作成することで募集方法及び申請の流れについて詳しく説明を行うべく１２．本年度の工夫と期待される効果（１）に記載させていただきました。

意見３： | プレゼンテーションの時間は３分で足りますか。第１回審査委員会の時間配分を再検討してください。
対応３： | 事前準備をしっかりと行い１団体３分、ＰＲ及び質疑応答３分とし、１０．事業内容（４）①を修正させていただきました。

意見４： | 昨年はプレゼンテーションを直接見ているため、団体に対して質疑応答ができたという意見が多いようですが、団体を呼ばないのであれば委員の質疑を反映する方法を検討してください。
対応４： | 第１回審査委員会に各団体から１名出席していただくことでＰＲ及び質疑応答の対応をさせていただき１３．特記事項に記載させていただきました。

意見５： | 第１回審査委員会から第２回審査委員会の間隔が短いので再度取材ができる時間を十分に考慮してくだ さい。
対応５： | 全体のスケジュールを見直し、取材期間を１日でも多く確保するため、第１回審査委員会開催日７月２２日を７月１８日へ変更し、事業概要１．及び事業概要１０．（３）を修正いたしました。

● | 第１回理事会 | ● | 開催日 | ２０１３年 | １月 | ２４日 | （水） | 協議

意見１： |
対応１： |

● | 第２回三役会 | ● | 開催日 | ２０１３年 | ２月 | １日 | （金） | 審議

意見１： |
対応１： |

● | 第２回常任理事会 | ● | 開催日 | ２０１３年 | ２月 | １５日 | （金） | 審議

意見１： |
対応１： |

● | 第２回理事会 | ● | 開催日 | ２０１３年 | ２月 | ２６日 | （金） | 審議

意見１： |
対応１： |

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参考資料一覧

| 種　　別 | 資　　料　　名
1 | 電子 | 年間事業計画 年間事業フレーム
2 | 電子 | 公益目的２３項目
3 | 電子 | ２０１３年度ブルーアース過去申請団体一覧表①（２００６年度-２００９年度）
4 | 電子 | ２０１３年度ブルーアース過去申請団体一覧表②-１ ②-２ ③（２０１０年度事業費・運営費）
5 | 電子 | ２０１３年度ブルーアース過去申請団体一覧表④-１ ④-２（２０１２年度運営費・事業費）
6 | 電子 | ２０１３年度ブルーアースチラシ配布先
7 | 電子 | ２０１３年度ブルーアース基金申請要綱
8 | 電子 | ２０１３年度ブルーアース基金助成金申請書
9 | 電子 | ２０１３年度ブルーアース選定理由書
10 | 電子 | ２０１３年度ブルーアース宣言
11 | 電子 | ２０１３年度ブルーアース基金規定
12 | 電子 | ２０１３年度ブルーアース基金審査委員会出欠表（過去６年）
13 | 電子 | ２０１３年度ブルーアース審査の流れ
14 | 電子 | ２０１３年度ブルーアース審査委員名簿
15 | 電子 | ２０１３年度まちづくりデータベース対象団体リスト
16 | 電子 | ２０１３年度ブルーアース広報計画
17 | 電子 | ２０１３年度ブルーアース審査ガイドライン
18 | 電子 | ２０１３年度ブルーアース審査委員選定ガイドライン
19 | 電子 | ２０１３年度ブルーアース申請団体プレゼン資料作成ガイドライン
20 | 電子 | ２０１３年度ブルーアース給付事業広報一覧

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