２０１３年度（社）札幌青年会議所二月「会員拡大」例会開催（案）の件 | 審議 |

● | ファイル名 | ： | 1R-KAKU-S-1

● | 事業名 | ： | ２０１３年度（社）札幌青年会議所　二月「会員拡大」例会開催

● | 会議・委員会名 | ： | 会員拡大・組織活性化実践会議 |  |  |  |

● | 専務理事 | ： | 専務理事 | ： | 奥山　倫行 | ● | 確認日 | ： | ２０１３年　１月２１日
● | コンプライアンス | ： | 専務理事 | ： | 奥山　倫行 | ● | 確認日 | ： | ２０１３年　１月２１日
● | 予　　算 | ： | 常務理事 | ： | 今西　輝 | ● | 確認日 | ： | ２０１３年　１月２１日
● | 公益目的 | ： | 常務理事 | ： | 今西　輝 | ● | 確認日 | ： | ２０１３年　１月２１日

● | 担当役職・役員名 | ： | 議長 | ： | 田﨑　秀明 | ● | 確認日 | ： | ２０１３年　１月２１日
● | 担当役職・役員名 | ： | 副議長 | ： | 小田　祐司 | ● | 確認日 | ： | ２０１３年　１月２１日
● | 議長・委員長名 | ： | 事務局長 | ： | 村重　順土 | ● | 確認日 | ： | ２０１３年　１月１８日
● | 作成者役職・氏名 | ： | 事務局次長 | ： | 小川　真司 | ● | 作成日時 | ： | ２０１３年　１月１７日

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事業要綱

１． | 事業実施に至る背景

会員拡大運動はメンバーが、同じ目標に向かい一丸となるとともに、一人ひとりが熱意と責任感を持って主体的に推進することが重要です。 現在、（社）札幌青年会議所では入会年度の浅いメンバーが多く在籍しております。会員拡大運動をメンバー一人ひとりが主体的に行うためには、歴史ある青年会議所の魅力をより深く理解してもらうとともに青年会議所で活動した結果、どのような青年経済人になり、どのように地域や社会で活躍することができるのかをメンバー自身が認識する必要があります。またそのことを市民に対して広く発信することが会員拡大に直結すると考えます。

２． | 参加対象者及び人数

３００名 対内参加者：正会員　　　　 １６２名 特別会員　　　　　２名 対外参加者：道民　　　　　　１３６名

３． | 事業目的　（対外）

青年会議所の魅力を深く理解していただくとともに、青年会議所の活動を通じて身につく能力を認識していただくことで、入会意欲を高め直接的な会員拡大につなげる。

４． | 事業目的　（対内）

青年会議所の魅力を深く理解していただき、ＪＡＹＣＥＥの素晴らしさや会員拡大に対する意識向上を図り、能動的かつＬＯＭ一丸となった会員拡大運動につなげる。

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事業概要

１． | 実施日時

会員拡大例会開催日程　２０１３年２月１９日（火）　１８：３０～２０：３０

２． | 実施場所・会場

札幌パークホテル 札幌市中央区南１０条西３丁目 ０１１－５１１－３１３１

３． | 参加推進方法

（１）ＨＯＴ・ＭＡＩＬを活用し、例会の案内を告知することによって多くのメンバーが参加できる環境を整えます。 （２）各委員会訪問を実施し、例会の説明をすることによって多くのメンバーの参加を促すとともに、一般参加者の募集　のご協力をお願いします。 （３）全道各地青年会議所の専務理事宛に告知を行い、多くの道内メンバーの参加を促します。 （４）ＨＰにて例会開催の告知を行い一般参加者を募ります。 （５）Facebook 広告を掲載して多くの一般参加者を募ります。 （６）委員長連絡会議を早期に行い、例会の趣旨を説明することで、各委員会・会議体との連携を図り、協力して多く の参加者を募ります。

４． | 予算総額 | ￥７００，０００ | 事業計画収支予算書へ

５． | 外部協力者・協力種別

なし

６． | 講師名 |

財団法人沖縄観光コンベンションビューロー会長　　安里　繁信氏

（公益社団法人日本青年会議所　第５８代会頭）

７． | テーマ |

成功へのリアリティ思考

～混沌とした時代を生き抜くリーダー～

８． | 対外配布資料の有無 |

あり

９． | 公益性の有無 |

（１）「公益目的事業」該当項目：

１９．地域社会の健全な発展を目的とする事業

（２）上記の項目を実現する事業実施において注力する点

リーダーの資質を身に付けることによりまちの発展に寄与する

１０． | 事業内容
（１）財団法人沖縄観光コンベンションビューロー会長安里繁信氏に、まちや地域そして社会のリーダーとして必要なことに加え、青年会議所の理念や運動、そして青年会議所に所属しているからこそ得ることができるものについての講話をしていただきます。
（２）開催当日の進行内容 講話　　講師　財団法人沖縄観光コンベンションビューロー会長　　安里　繁信氏 （公益社団法人日本青年会議所第５８代会頭） （３）事業の流れ ２０１２年１２月２３日　企画立案 ２０１３年　１月１９日　北海道地区協議会　会員会議所会議にて告知 ２０１３年　１月２４日　第１回理事会　審議上程 ２０１３年　１月２５日ＨＯＴ・ＭＡＩＬ配信 ２０１３年　１月２８日　各地青年会議所へご案内文発信 ２０１３年　１月２８日Facebookにて告知 ２０１３年　２月　４日　会場打合せ ２０１３年　２月１２日　オブザーブ参加募集終了 ２０１３年　２月１９日　実施 ２０１３年　３月２６日　第３回理事会　報告上程 （４）開催当日のスケジュール ２月１９日 １８：００　登録開始 １８：３０　開会
１８：３１　講師入場 １８：３３　理事長挨拶 理事長　竹原　慎雅君 １８：３８　講師講話開始　　財団法人沖縄観光コンベンションビューロー会長　安里　繁信氏 １９：５８　講師講話終了 １９：５９　質疑応答開始 ２０：２４　質疑応答終了 ２０：２５　謝辞会員拡大・組織活性化実践会議議長　　田﨑　秀明君 ２０：２８　講師退場 ２０：３０　閉会

１１． | 前年度からの引継ぎ事項

事前にメンバーに対して例会の趣旨と目的を周知することで、連携を図り多くの参加者を募ります。

１２． | 本年の工夫と期待される効果

（１）多くの参加者を募り開催することで（社）札幌青年会議所の魅力を広く発信し、青年会議所の活動を通じてどのよ うな青年経済人になることができるのかを認識していただくことで、入会意欲を高め会員拡大につなげます。 （２）安里繁信氏から青年会議所の魅力そしてＪＡＹＣＥＥの素晴らしさを講話していただき、改めて青年会議所の魅　力に気付くことで、会員拡大への意識向上につなげます。

１３． | 特記事項

（１）例会終了後、別会場にて飲食もともなう名刺交換会を開催し、青年会議所のPRを行うとともに、来場者との交流を深めることで会員拡大につなげます。また費用は自費負担といたします。 （２）事業を通じて青年会議所に興味を抱いていただいた方には即時に入会キットを持って訪問し入会へとつなげます。

１４． | 討議・協議・審議のポイント

事業内容

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審議対象資料一覧（ここに記載したものは全て審議対象となります）

●電子資料　〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

| 電　　　子　　　資　　料　　名
1 | 講演開催用チラシ
2 |
3 |
4 |
5 |

●配布資料・回覧資料

| 種　別 | 資　　料　　名　　内　　容
1 | 配布 |

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前回までの流れ（意見と対応）

● | 第２回三役常任理事予定者会議 | ● | 開催日 | ２０１２年 | １１月 | ５日 | （月） | 協議

意見１： 対応１： | 会議体からの会員拡大に関する発信方法を模索してください。 会議体発表として事業内容（４）②に追記いたしました。
意見２： 対応２： | 事前または事後にアンケートをとり、より効果的にしてください。 事前及び事後にアンケートを行い活用することを特記事項（２）に追記いたしました。
意見３： 対応３： | アンケートを行うのであれば、アンケート内容の添付をお願いします。 事前内容アンケートを参考資料９に添付いたしました。
意見４： 対応４： | 正副セミナーで行った会員拡大の行動方針を活用してください。 パネルディスカッションでの活用を事業内容（４）②に追記いたしました。
意見５： 対応５： | パネルディスカッションで大勢の委員長を並べるのには違和感を感じますので、対応を考えてください。 １２、本年の工夫と期待される効果（２）の目的を達成するために、委員長が適任と考えます。
意見６： 対応６： | １０．事業内容（４）②のパネリストの氏名を記載してください。 １０．事業内容（４）②のパネリストの氏名を追記しました。
意見７： 対応７： | 講師の依頼書の添付をお願いします。 講師依頼書を参考資料１０に追加しました。

● | 第２回理事予定者会議 | ● | 開催日 | ２０１２年 | １１月 | １５日 | （木） | 協議

意見１： 対応１： | 事前アンケート、事後アンケートの依頼方法を記載してください。 １３．特記事項（２）にメールで配信をすることを追記しました。
意見２： 対応２： | 参考資料４の講師選定理由が長いので、まとめてください。また、参考資料４の内容を精査してください。 参考資料４の講師選定理由を精査して内容を要約して記載しました。
意見３： 対応３： | 事業予算について会場設営の摘要が記載されていないので記載してください。 事業予算の会場設営費の摘要を追記しました。
意見４： 対応４： | 宿泊の可能性もあると思いますので、事業予算に宿泊代を計上してください。 事業予算の旅費交通費に宿泊代を追記しました。
意見５： 対応５： | １．事業実施に至る背景を精査してください。 １．事業実施に至る背景を精査し、背景の後段部分を全面精査しました。
意見６： 対応６： | 講師の千歳空港からホテルまでの交通費を予算書に反映してください。 千歳空港からホテルまでの往復の交通費を予算書に反映しました。
意見７： 意見７： | 講師の承諾書を添付してください。 現在、交渉段階で記載が完全ではありませんが講師の承諾書を参考資料１２に添付いたしました。
意見８： 対応８： | 講師の方をコーディネーターとすることをご検討ください。 講師の方をコーディネーターとすることも検討し、講師との交渉を進めてまいります。

● | 第３回三役予定者会議 | ● | 開催日 | ２０１２年 | １２月 | ５日 | （水） | 審議

意見１： 対応１： | 日本ＪＣ歴代会頭をお招きするので、オブザーブでの参加をできるようにしてください。 オブザーブでの参加ができるように１３．特記事項（３）に追記しました。
意見２： 対応２： | パネルディスカッションについて、安里先輩の役割を検討してください。 安里先輩をパネリストではなくアドバイザーという役割に変更しました。また、それにともないパネルディスカッションの会場図を変更し、コーディネーターと並ぶ形にいたしました。
意見３： 対応３： | パネルディスカッションの論点を明確にしてください。 パネルディスカッションの内容を、参考資料の１１に添付しました。また、それにともない、１０．事業内容（３）の記載と１２．本年度の工夫と期待される効果（３）から各委員長の記載を削除するとともに、１０．事業内容（６）開催当日のスケジュールのパネルディスカッション終了時間を８分延ばし、決起の時間を８分削りました。
意見４： 対応４： | １．事業実施に至る背景について、事業内容とつながるように精査してください。 １．事業実施に至る背景を精査し、２００名ＬＯＭを目標にした理由を追記しました。

● | 第３回常任理事予定者会議 | ● | 開催日 | ２０１２年 | １２月 | １２日 | （水） | 審議

意見１： 対応１： | 例会後のアンケートについて、メンバーがどのような言葉で魅力を発信するのかがわかるような質問の記載を追加してください。 参考資料９の例会後のアンケートに「あなたの言葉でどのように魅力を伝えますか」の問を追加しました。
意見２： 対応２： | 参考資料６の進行台本の内容が開催当日のスケジュールと異なっていますので、修正してください。 参考資料６の進行台本について、パネルディスカッションが終了した後の記載を修正しました。
意見３： 対応３： | １．事業実施に至る背景について、前段部分と後段部分のつながりを持たせてください。 １．事業実施に至る背景について、一丸となるための内容を詳しく追記しました。
意見４： 対応４： | パネルディスカッションにおいて、村重事務局長を進行役にした理由をお聞かせください。 各委員会の会員拡大運動を統括する立場でもあり、共に壇上でパネルディスカッションに参画することで、会議体・各委員会との団結心の向上につなげるために変更いたしました。
意見５： 対応５： | 会議体・各委員会が作成した、会員拡大に関する行動方針を添付してください。 会議体・各委員会が作成した、会員拡大に関する行動方針を参考資料１４に添付しました。
意見６： 対応６： | 安里会頭の所信を添付してください。 安里会頭の所信を参考資料１５に添付しました。

● | 第３回理事予定者会議 | ● | 開催日 | ２０１２年 | １２月 | ２０日 | （木） | 審議

意見１： 対応１： | 添付資料の例会告知文ですが、理事長名での発信になりますので、札青発でお願いします。 添付資料の例会告知文に札青発の書式に変更しました。

● | 第１回三役会 | ● | 開催日 | ２０１３年 | １月 | ３日 | （木） | 審議

意見１： 対応１： | 講演料はなぜ増額になったのですか。 青年会議所の先輩としてではなく、財団法人沖縄観光コンベンションビューロー会長という立場での講話になったため増額になりました。
意見２： 対応２： | 青年会議所の紹介映像などを取り入れて、ＰＲを行ってください。 名刺交換会で、青年会議所のPRを映像を用いて行います。
意見３： 対応３： | 具体的にどのようにして参加者を入会へと導くのですか。 １３．特記事項（２）に入会へとつなげる手法を追記しました。

● | 第１回常任理事会 | ● | 開催日 | ２０１３年 | １月 | １５日 | （火） | 審議

意見１： 対応１： | 名刺交換会の参考予算及び次第を添付してください。 名刺交換会の参考予算及び次第を参考資料の１１及び１２に添付しました。
意見２： 対応２： | 来場者に対してアンケートを実施してください。 来場者に対してのアンケートを参考資料の１２に添付しました。
意見３： 対応３： | 各地青年会議所宛に発送する告知文の内容を精査してください。 各地青年会議所宛に発送する告知文の内容を精査し、参考資料の１０に添付しました。
意見４： 対応４： | 予算書にある Facebook 広告料の表記を変更してください。 予算書にある Facebook 広告料の表記をプログラム制作費に変更しました。
意見５： 対応５： | チラシの配布先を教えてください。 チラシの配布先一覧表を参考資料の１４に添付しました。

● | 第１回理事会 | ● | 開催日 | ２０１３年 | １月 | ２４日 | （木） | 審議

意見１： 対応１： |

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参考資料一覧

| 種　　別 | 資　　料　　名
1 | 電子 | 年間事業計画 年間事業フレーム 公益目的２３項目
2 | 電子 | 公益社団法人日本青年会議所　安里繁信会頭所信
3 | 電子 | 安里繁信先輩ＪＣ歴
4 | 電子 | 安里繁信氏プロフィール
5 | 電子 | 講師選定理由
6 | 電子 | 次第
7 | 電子 | 進行台本
8 | 電子 | 会場図
9 | 電子 | 講師の承諾書
10 | 電子 | 各地青年会議所宛告知文
11 | 電子 | 名刺交換会　参考予算
12 | 電子 | 名刺交換会　次第
13 | 電子 | アンケート
14 | 電子 | チラシ配布一覧

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