２０１３年度（社）札幌青年会議所二月「会員拡大」例会開催（案）の件 | 審議 |

● | ファイル名 | ： | 12RY-KAKU-S-１

● | 事業名 | ： | ２０１３年度（社）札幌青年会議所　二月「会員拡大」例会開催

● | 会議・委員会名 | ： | 会員拡大・組織活性化実践会議 |  |  |  |

● | 専務理事予定者 | ： | 専務理事予定者 | ： | 奥山　倫行 | ● | 確認日 | ： | ２０１２年１２月１７日
● | コンプライアンス | ： | 専務理事予定者 | ： | 奥山　倫行 | ● | 確認日 | ： | ２０１２年１２月１７日
● | 予　　算 | ： | 常務理事予定者 | ： | 今西　輝 | ● | 確認日 | ： | ２０１２年１２月１７日
● | 公益目的 | ： | 常務理事予定者 | ： | 今西　輝 | ● | 確認日 | ： | ２０１２年１２月１７日

● | 担当役職・役員名 | ： | 議長予定者 | ： | 田﨑　秀明 | ● | 確認日 | ： | ２０１２年１２月１７日
● | 担当役職・役員名 | ： | 副議長予定者 | ： | 小田　祐司 | ● | 確認日 | ： | ２０１２年１２月１６日
● | 議長・委員長名 | ： | 事務局長予定者 | ： | 村重　順土 | ● | 確認日 | ： | ２０１２年１２月１５日
● | 作成者役職・氏名 | ： | 事務局次長予定者 | ： | 小川　真司 | ● | 作成日時 | ： | ２０１２年１２月１４日

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業予算

事業要綱

１． | 事業実施に至る背景

（社）札幌青年会議所の会員数は、１９９０年度の４６２名をピークに減少し続け、２０１０年度には１３４名まで減少しました。そのような中、２０１０年度からの会員拡大運動に対する意識改革の取り組みにより、会員数は純増を続けておりますが、目標であった３年で２００名ＬＯＭ復活には至っておりません。今年度こそは目標でもある２００名ＬＯＭを達成するためにも、メンバーの会員拡大に対する気運をより一層高め、ＬＯＭ一丸となった会員拡大運動を推進していく必要があります。ＬＯＭが一丸となるためには、リーダーが情熱と行動力をもって先導することが重要であり、理事長をはじめとする役員はもちろんのこと、各委員会を束ねる委員長の方々も、熱意と責任感をもって主体的に会員拡大運動を推進することが必要です。 また、現在の（社）札幌青年会議所では入会年度の浅いメンバーが多く在籍しております。歴史ある青年会議所の魅力や組織などをより深く理解してもらうことで、魅力的なＪＡＹＣＥＥになり、多くの市民に青年会議所の魅力を伝えることができるメンバーを増やすことが、会員拡大運動の基礎になると考えます。

２． | 参加対象者及び人数

１７３名 対内参加者：正会員　　　　　　１７１名 特別会員 ２名

３． | 事業目的　（対外）

なし

４． | 事業目的　（対内）

メンバーにＪＡＹＣＥＥの素晴らしさや会員拡大の意義と重要性を伝え、能動的かつＬＯＭ一丸となった会員拡大運動につなげる。

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業予算

事業概要

１． | 実施日時

会員拡大例会開催日程　２０１３年２月１９日（火）　１８：３０～２０：３０

２． | 実施場所・会場

札幌パークホテル 札幌市中央区南１０条西３丁目 ０１１－５１１－３１３１

３． | 参加推進方法

（１）ＨＯＴ・ＭＡＩＬを活用し、早期に例会の案内を告知することによって多くのメンバーが参加できる環境を整えます。 （２）各委員会訪問を実施し、例会の説明をすることによって多くのメンバーの参加を促します。

４． | 予算総額 | ￥４００，０００ | 事業計画収支予算書へ

５． | 外部協力者・協力種別

なし

６． | 講師名 |

公益社団法人日本青年会議所　第５８代会頭　安里　繁信先輩

７． | テーマ |

広げようＪＡＹＣＥＥの輪を　２００名ＬＯＭ必達のために

８． | 対外配布資料の有無 |

なし

９． | 公益性の有無 |

なし

１０． | 事業内容
（１）第一部では、公益社団法人日本青年会議所第５８代会頭の安里繁信先輩に、会頭在任時に行ったＪＣプライド４５，０００人必達プロジェクトに対する想いやＪＡＹＣＥＥはどうあるべきか、そして会員拡大の重要性についてメンバーに伝えていただきます。 （２）第二部では、会議体で（社）札幌青年会議所の会員状況や未来のあり方に加え、事前のアンケート結果を参考にした発表を行います。その後安里先輩にアドバイザーを務めていただき、各委員長をパネリストにして、パネルディスカッションを行い、青年会議所の素晴らしさやどのような行動をとり会員拡大運動を推進するかを発信していただきます。 （３）第三部では、決起を行い、事務局長がメンバーの前で、会員拡大の目標達成への意気込みを発表していただきます。
（４）開催当日の進行内容 ①　第一部 講話　　講師　公益社団法人日本青年会議所第５８代会頭　　　安里　繁信　先輩（交渉中） ② 第二部 Ⅰ．会員拡大・組織活性化実践会議発表 Ⅱ．会員拡大パネルディスカッション アドバイザー 安里繁信先輩 パネリスト 各委員長 進行役 村重順土事務局長 論点１：個々が感じるＪＣの魅力 論点２：正副セミナー時に掲げた、各委員会の会員拡大についての行動方針について 論点３：委員会を先導するリーダーとして重要なこと ③ 第三部 決 起 （５）事業の流れ ２０１２年１０月１０日　企画立案 ２０１２年１１月１５日　第２回理事予定者会議　協議上程 ２０１２年１２月２０日　第３回理事予定者会議　審議上程 ２０１２年　１月２２日ＨＯＴ・ＭＡＩＬ配信 ２０１３年　１月２５日　会場打合せ ２０１３年　１月２１日　各地青年会議所へ告知 ２０１３年　１月３１日　オブザーブ参加募集終了 ２０１３年　２月１９日　実施 ２０１３年　３月２６日　第３回理事会　報告上程 （６）開催当日のスケジュール ２月１９日 １８：００　登録開始 １８：３０　開会 １８：３１　講師入場 １８：３３　国歌並びにＪＣソング斉唱 １８：３７　ＪＣＩ　Ｃreed唱和 １８：３９　ＪＣＩ　Ｍｉｓｓｉｏｎ並びにＪＣＩ　Ｖｉｓｉｏｎ唱和 １８：４１　ＪＣ宣言文朗読並びに綱領唱和 １８：４２　理事長挨拶竹原　慎雅　君 １８：４７　講師講話開始　　公益社団法人日本青年会議所第５８代会頭　　　安里　繁信　先輩 １９：２７　講師講話終了 １９：２８　会議体発表 １９：３３　会員拡大パネルディスカッション開始 ２０：２６　会員拡大パネルディスカッション終了 ２０：２７　決起 ２０：３０　閉会

１１． | 前年度からの引継ぎ事項

事前にメンバーに対して例会の趣旨と目的を周知するとともに、発表やパネルディスカッションにご協力をいただく委員長には、より詳細なパネルディスカッションの内容を理解していただきます。

１２． | 本年の工夫と期待される効果

（１）公益社団法人日本青年会議所第５８代会頭在任時に、ＪＣプライド４５，０００人必達プロジェクトを掲げ会員拡大に大変尽力された安里繁信先輩からＪＡＹＣＥＥの魅力や会員拡大の重要性を講話いただくことにより、メンバーの意識向上につなげます。 （２）安里先輩と各委員長でパネルディスカッションを行い、各委員長の会員拡大に対する責任感を醸成するとともに、目標達成に向けての決意を強固にします。 （３）事務局長がメンバーの前で、会員拡大の目標達成への意気込みを発表することで、ＬＯＭ全体で２００名ＬＯＭ復活を成し遂げるべく機運を高めます。

１３． | 特記事項

（１） パネルディスカッションの内容について、各委員長と事前にしっかりと打ち合わせを行うことで充実したパネルディスカッョンにいたします。 （２）メンバーに対して、青年会議所の魅力や会員拡大についてのアンケートを行います。事前アンケートは１月に、 事後のアンケートは例会終了日の翌日にメールで配信してお願いをいたします。また、結果を会議体発表や今後の 会員拡大を行う上での参考にいたします。 （３）道内の各地青年会議所メンバーのオブザーブ参加を可能といたします。また、各地青年会議所の専務理事宛にメ ールにてご案内いたします。

１４． | 討議・協議・審議のポイント

進行内容及びパネルディスカッションの内容について

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業予算

審議対象資料一覧（ここに記載したものは全て審議対象となります）

●電子資料　〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

| 電　　　子　　　資　　料　　名
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |

●配布資料・回覧資料

| 種　別 | 資　　料　　名　　内　　容
1 | 配布 |

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業予算

前回までの流れ（意見と対応）

● | 第２回三役常任理事予定者会議 | ● | 開催日 | ２０１２年 | １１月 | ５日 | （月） | 協議

意見１： 対応１： | 会議体からの会員拡大に関する発信方法を模索してください。 会議体発表として事業内容（４）②に追記いたしました。
意見２： 対応２： | 事前または事後にアンケートをとり、より効果的にしてください。 事前及び事後にアンケートを行い活用することを特記事項（２）に追記いたしました。
意見３： 対応３： | アンケートを行うのであれば、アンケート内容の添付をお願いします。 事前内容アンケートを参考資料９に添付いたしました。
意見４： 対応４： | 正副セミナーで行った会員拡大の行動方針を活用してください。 パネルディスカッションでの活用を事業内容（４）②に追記いたしました。
意見５： 対応５： | パネルディスカッションで大勢の委員長を並べるのには違和感を感じますので、対応を考えてください。 １２、本年の工夫と期待される効果（２）の目的を達成するために、委員長が適任と考えます。
意見６： 対応６： | １０．事業内容（４）②のパネリストの氏名を記載してください。 １０．事業内容（４）②のパネリストの氏名を追記してください。
意見７： 対応７： | 講師の依頼書の添付をお願いします。 講師依頼書を参考資料１０に追加しました。

● | 第２回理事予定者会議 | ● | 開催日 | ２０１２年 | １１月 | １５日 | （木） | 協議

意見１： 対応１： | 事前アンケート、事後アンケートの依頼方法を記載してください。 １３．特記事項（２）にメールで配信をすることを追記しました。
意見２： 対応２： | 参考資料４の講師選定理由が長いので、まとめてください。また、参考資料４の内容を精査してください。 参考資料４の講師選定理由を精査して内容を要約して記載しました。
意見３： 対応３： | 事業予算について会場設営の摘要が記載されていないので記載してください。 事業予算の会場設営費の摘要を追記しました。
意見４： 対応４： | 宿泊の可能性もあると思いますので、事業予算に宿泊代を計上してください。 事業予算の旅費交通費に宿泊代を追記しました。
意見５： 対応５： | １．事業実施に至る背景を精査してください。 １．事業実施に至る背景を精査し、背景の後段部分を全面精査しました。
意見６： 対応６： | 講師の千歳空港からホテルまでの交通費を予算書に反映してください。 千歳空港からホテルまでの往復の交通費を予算書に反映しました。
意見７： 意見７： | 講師の承諾書を添付してください。 現在、交渉段階で記載が完全ではありませんが講師の承諾書を参考資料１２に添付いたしました。
意見８： 対応８： | 講師の方をコーディネーターとする事をご検討ください。 講師の方をコーディネーターとすることも検討し、講師との交渉を進めてまいります。

● | 第３回三役予定者会議 | ● | 開催日 | ２０１２年 | １２月 | ５日 | （水） | 審議

意見１： 対応１： | 日本ＪＣ歴代会頭をお招きするので、オブザーブでの参加をできるようにしてください。 オブザーブでの参加ができるように１３．特記事項（３）に追記しました。
意見２： 対応２： | パネルディスカッションについて、安里先輩の役割を検討してください。 安里先輩をパネリストではなくアドバイザーという役割に変更しました。また、それにともないパネルディスカッションの会場図を変更し、コーディネータと並ぶ形にいたしました。
意見３： 対応３： | パネルディスカッションの論点を明確にしてください。 パネルディスカッションの内容を、参考資料の１１に添付しました。また、それにともない、１０．事業内容（３）の記載と１２．本年度の工夫と期待される効果（３）から各委員長の記載を削除するとともに、１０．事業内容（６）開催当日のスケジュールのパネルディスカッション終了時間を８分延ばし、決起の時間を８分削りました。
意見４： 対応４： | １．事業実施に至る背景について、事業内容とつながるように精査してください。 １．事業実施に至る背景を精査し、２００名ＬＯＭを目標にした理由を追記しました。

● | 第３回常任理事予定者会議 | ● | 開催日 | ２０１２年 | １２月 | １２日 | （水） | 審議

意見１： 対応１： | 例会後のアンケートについて、メンバーがどのような言葉で魅力を発信するのかがわかるような質問の記載を追加してください。 参考資料９の例会後のアンケートに「あなたの言葉でどのように魅力を伝えますか」の問を追加しました。
意見２： 対応２： | 参考資料６の進行台本の内容が開催当日のスケジュールと異なっていますので、修正してください。 参考資料６の進行台本について、パネルディスカッションが終了した後の記載を修正しました。
意見３： 対応３： | １．事業実施に至る背景について、前段部分と後段部分のつながりを持たせてください。 １．事業実施に至る背景について、一丸となるための内容を詳しく追記しました。
意見４： 対応４： | パネルディスカッションにおいて、村重事務局長を進行役にした理由をお聞かせください。 各委員会の会員拡大運動を統括する立場でもあり、共に壇上でパネルディスカッションに参画することで、会議体・各委員会との団結心の向上につなげるために変更いたしました。
意見５： 対応５： | 会議体・各委員会が作成した、会員拡大に関する行動方針を添付してください。 会議体・各委員会が作成した、会員拡大に関する行動方針を参考資料１４に添付しました。
意見６： 対応６： | 安里会頭の所信を添付してください。 安里会頭の所信を参考資料１５に添付しました。

● | 第３回理事予定者会議 | ● | 開催日 | ２０１２年 | １２月 | ２０日 | （木） | 審議

意見１： 対応１： |

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業予算

参考資料一覧

| 種　　別 | 資　　料　　名
1 | 電子 | 年間事業計画 年間事業フレーム 公益目的２３項目
2 | 電子 | 会議体発表
3 | 電子 | 安里繁信先輩ＪＣ歴
4 | 電子 | 講師選定理由
5 | 電子 | ＪＣプライド４５，０００人必達プロジェクトとは
6 | 電子 | 進行台本
7 | 電子 | 会場図
8 | 電子 | 次第
9 | 電子 | 事前・事後のアンケート
10 | 電子 | 講師依頼書
11 | 電子 | パネルディスカッション進行内容
12 | 電子 | 講師の承諾書
13 | 電子 | 例会告知文
14 | 電子 | 会議体・委員会　会員拡大に関する行動方針
15 | 電子 | 公益社団法人日本青年会議所　安里繁信会頭所信

事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業予算トップ/事業要綱