２０１３年度（社）札幌青年会議所　ホームページの企画・運営（案）の件 | 審議 |

● | ファイル名 | ： | 12RY-SOUM-S-1

● | 事業名 | ： | ２０１３年度（社）札幌青年会議所　ホームページの企画・運営
● | 室名 | ： | 常務理事 | ● | 会議・委員会名 | ： | 総務広報委員会

● | 専務理事 | ： | 専務理事予定者 | ： | 奥山　倫行 | ● | 確認日 | ： | ２０１２年１２月１７日
● | コンプライアンス | ： | 専務理事予定者 | ： | 奥山　倫行 | ● | 確認日 | ： | ２０１２年１２月１７日
● | 予　　算 | ： | 常務理事予定者 | ： | 今西　輝 | ● | 確認日 | ： | ２０１２年１２月１７日
● | 公益目的 | ： | 常務理事予定者 | ： | 今西　輝 | ● | 確認日 | ： | ２０１２年１２月１７日

● | 担当役職・役員名 | ： | 専務理事予定者 | ： | 奥山　倫行 | ● | 確認日 | ： | ２０１２年１２月１７日
● | 担当役職・役員名 | ： | 常務理事予定者 | ： | 今西　輝 | ● | 確認日 | ： | ２０１２年１２月１７日
● | 議長・委員長名 | ： | 委員長予定者 | ： | 小野木完司 | ● | 確認日 | ： | ２０１２年１２月１６日
● | 作成者役職・氏名 | ： | 副委員長予定者 | ： | 福岡　裕一 | ● | 作成日時 | ： | ２０１２年１２月１４日

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業予算

事業要綱

１． | 事業実施に至る背景

なし

２． | 参加対象者及び人数

対外参加者：　　市民 対内参加者：　　　　　　　　　　　　１７３名 内訳　　正会員　　　　　　１７１名 特別会員 ２名

３． | 事業目的　（対外）

（社）札幌青年会議所の運動を、より正確かつ迅速に発信し市民に広く周知することで、我々の活動に賛同・参画していただけるようにいたします。

４． | 事業目的　（対内）

（社）札幌青年会議所メンバーの情報共有を行い、運動を広く浸透させることで、ＬＯＭの一体感を育み事業への参画意識を高めます。

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事業概要

１． | 実施日時

２０１３年　１月　１日（火）～２０１３年１２月３１日（火）

２． | 実施場所・会場

なし

３． | 参加推進方法

なし

４． | 予算総額 | ￥１，０００，０００ | 事業計画収支予算書へ

５． | 外部協力者・協力種別

なし

６． | 講師名

なし

７． | テーマ

なし

８． | 対外配布資料の有無

なし

９． | 公益性の有無

（１）公益目的該当項目：１９地域社会の健全な発展を目的とする事業。 （２）上記の項目を実現する事業実施において注力する点：青年会議所活動の目的意義を明確に伝えるとともに、まちづくり運動の情報発信を行います。

１０． | 事業内容

（１）開催当日の進行内容 なし （２）事業の流れ ２０１２年１０月　９日 企画立案開始 ２０１２年１１月１５日 第２回理事予定者会議協議上程 ２０１２年１２月２０日 第３回理事予定者会議審議上程 ２０１２年１２月２７日 完成 ２０１３年　１月　１日　　２０１３年度ホームページ稼働 ページ内容更新（１２月まで随時） ２０１３年　１月　６日 ＨＯＴ・ＭＡＩＬによるパスワード配信 ２０１３年　１月～　　　　ページ更新検討（１２月まで随時） リンク先追加　　（１２月まで随時） ２０１３年１２月２６日 第１２回理事会　報告上程 （３）開催当日のスケジュール なし

１１． | 前年度からの引継ぎ事項

各事業の様子を原則として翌日までにホームページへ掲載いたします。

１２． | 本年度の工夫と期待される効果

（１）新着情報・事業報告の掲載方法 事業に関する上程時、担当委員会が専用のフォーマットのホームページ掲載用データを理事会に提出していただくことで、提出後即座に正確で充実した内容の情報公開をすることが可能となります。また、事業終了後は、早急に事業報告をアップさせるため、専用フォーマットにデータを作成し、担当ライン・専務理事の確認を経て配信することで、審議上程時と同様に即座に正確で充実した内容の情報公開をいたします。 （２）レイアウト、デザインの変更 メンバーや多くの市民が各事業に興味を持ち参加していただくために、メイン画像を複数のフラッシュ形式にし、見る人に強い印象を与えると共に、多くの情報を発信できるレイアウトやデザインを作成いたします。また、アクセスログを導入することで使用頻度を分析し、更新時により効果的にレイアウト変更ができるようにいたします。 （３）会員拡大 ①活動内容等の情報をよりわかり易く伝え興味を抱いていただくことが重要となるため、バナーの配置やレイアウ　　　　トを会議体の協力を得て作成することにより、より多くの方々の目に留まるようにいたします。 ②会員募集に関するページにつながるリンクを随所に設置することで、会員拡大の推進へつなげます。 ③問い合わせフォームを導入し、連絡先を記載していただくことで、こちらからアプローチができるようにいたします。 ④女性メンバーの増加もＬＯＭの活性化の重要な課題のひとつと捉え、現役女性メンバーの紹介などを通じて興味を抱いていただけるようにいたします。 （４）メンバー紹介の充実 出向者やＬＯＭで活躍しているメンバーの活動や、さらにはＯＢの青年会議所で得た経験談などを掲載することでメンバーの活動意欲向上につなげるとともに、対外にも我々の運動の素晴らしさを発信いたします。また、活動の様子を伝えることができる重要なページであることから、専用のバナーを作成し、容易に閲覧できるようにします。 （５）メルマガ １月の開始から１２月までの間で、ホームページの更新時に、メールマガジンを発信することで、閲覧していただく機会を増やし、我々の活動に賛同・参画していただけるようにいたします。また、各オープン例会時にアンケートを実施する場合は、メルマガ配信を募集する旨の記載を担当委員会に協力依頼し、登録者数の増加に努めます。

１３． | 特記事項

フローチャートを作成し、迅速に更新が行えるよう、簡潔で効率的な作業依頼の流れを構築いたします。

１４． | 討議・協議・審議のポイント

レイアウト及びデザインの変更、会員拡大。

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協議・審議対象資料一覧

●電子資料　〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

1 | ２０１３年度（社）札幌青年会議所ホームページ　リニューアルの内容（案）
2 | ２０１３年度（社）札幌青年会議所ホームページ　掲載事項確認シート（案）
3 | ２０１３年度（社）札幌青年会議所ホームページ　事業・例会内容ホームページ掲載までの流れフロー（案）
4 | ２０１３年度（社）札幌青年会議所ホームページ　トップページ及び会員募集ページ（案）
5 | ２０１３年度（社）札幌青年会議所ホームページ　過去３年間との基本コンテンツ比較一覧（案）
6 | ２０１３年度（社）札幌青年会議所ホームページ　コンテンツ一覧（案）
7 | ２０１３年度（社）札幌青年会議所メールマガジン　掲載内容及び年間スケジュール（案）
8 |

●配布資料・回覧資料

| 種　別 | 資　　料　　名
1 | 配布 | なし

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前回までの流れ（意見と対応）

● | 第２回三役常任予定者会議 | ● | 開催日 | ２０１２年 | １１月 | ５日 | （月） | 協議

意見１： | 事業概要１２．本年度の工夫と期待される効果（１）について、事業開催前と事業開催後の流れは同じなのでしょうか。
対応１： | 事業前後で分けてフローチャートにし、協議・審議対象資料３に追加いたしました。

意見２： | アクセスログを分析してトップページのバナーを外す等の工夫を検討してください。
対応２： | 事業概要１３．特記事項（２）にアクセスログ導入に関する文面を追記いたしました。

意見３： | コンテンツ一覧をつけてください。
対応３： | 直近３年分のコンテンツ一覧を協議・審議対象資料６に、２０１３年度のコンテンツ一覧（変更箇所も記載）を協議・審議対象資料７に追加いたしました。

意見４： | メールマガジンの具体的な内容が明確になる資料を添付してください。
対応４： | 協議・審議対象資料８に追加いたしました。

● | 第２回理事予定者会議 | ● | 開催日 | ２０１２年 | １１月 | １５日 | （木） | 協議

意見１： | 事業概要１１．前年度からの引継ぎ事項で、早急にとあるが、翌日には対応できないのでしょうか。
対応１： | 事業概要１１．前年度からの引継ぎ事項の文言を早急にから、基本的には翌日までと変更いたしました。

意見２： | ホームページにアップされている写真データを、報告上程の事業の様子として活用してはどうでしょうか。
対応２： | メンバーの皆様に有効活用していただけるように運用いたします。

意見３： | 会員拡大に関する問い合わせフォームを導入してはどうでしょうか。
対応３： | 事業概要１２．本年度の工夫と期待される効果（３）会員拡大の部分に追記いたしました。

意見４： | 会員拡大に関わる部分を会議体と共同で作っていくことは可能でしょうか。
対応４： | 事業概要１２．本年度の工夫と期待される効果（３）会員拡大の部分に追記させていただきました。

意見５： | ホームページのデザインを、開いた時に何をしている団体かが一目で解るようにしてください。
対応５： | 事業概要１２．本年度の工夫と期待される効果（２）レイアウト、デザインの変更の部分に追記させていただきました。

意見６： | 対内メールマガジンの出向者紹介や理事長メッセージの期間を変更してください。
対応６： | 協議・審議対象資料８の内容を修正いたしました。

● | 第３回三役予定者会議 | ● | 開催日 | ２０１２年 | １２月 | ５日 | （水） | 審議

意見１： | 参加対象者に直前理事長と顧問の２人も加えてください。
対応１： | 事業要綱２．参加対象者及び人数に追記いたしました。

意見２： | 事業概要１２．本年度の工夫と期待される効果（５）について継続の期間を提示してください。
対応２： | １月の開始から１２月までの間と期間を追記いたしました。

意見３： | 協議・審議対象資料５について、ワイヤーフレーム内に会員拡大とメンバー紹介の記載がありません。
対応３： | 事業概要１２．本年度の工夫と期待される効果（３）会員拡大、（４）メンバー紹介の充実の部分に追記し、協議・審議対象資料５を修正いたしました。

意見４： | 協議・審議対象資料６について、２０１２年度と２０１３年度の比較表を作成してください。
対応４： | 協議・審議対象資料６を修正いたしました。

意見５： | メルマガの特別会員紹介ついて、選定基準を教えてください。
対応５： | 入会希望者や新入会員に対して、札幌青年会議所の魅力や素晴らしさを伝えていただける特別会員を選定いたします。

● | 第３回常任理事予定者会議 | ● | 開催日 | ２０１２年 | １２月 | １２日 | （水） | 審議

意見１： | 女性メンバーの会員拡大につながる内容にしてください。
対応１： | 事業概要１２．本年度の工夫と期待される効果（３）④に追記し、協議・審議対象資料５のバナーの配置を再考いたしました。

意見２： | バナーの配列を再考してください。
対応２： | 協議・審議対象資料４のバナーの配置を再考いたしました。

意見３： | 姉妹ＪＣをバナーに入れてください。
対応３： | 協議・審議対象資料４に追記いたしました。

意見４： | メルマガ会員の募集方法を検討してください。
対応４： | 事業概要１２．本年度の工夫と期待される効果（５）メルマガに追記させていただきました。

● | 第３回理事予定者会議 | ● | 開催日 | ２０１２年 | １２月 | ２０日 | （木） | 審議

意見１： |
対応１： |

意見２： |
対応２： |

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参考資料一覧

| 種　　別 | 資　　料　　名
1 | 電子 | 年間事業計画 年間事業フレーム 公益目的２３項目
2 | 電子 |
3 | 電子 |
4 | 電子 |
5 | 電子 |

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