２０１３年度（社）札幌青年会議所　「京都会議」札幌ＬＯＭナイト開催（案）の件 | 審議 |

● | ファイル名 | ： | 12RY-SYOG-S-1

● | 事業名 | ： | ２０１３年度（社）札幌青年会議所　「京都会議」札幌ＬＯＭナイト開催

● | 室名 | ： | ひとづくり室 | ● | 会議・委員会名 | ： | 渉外委員会

● | 専務理事 | ： | 専務理事予定者 | ： | 奥山　倫行 | ● | 確認日 | ： | ２０１２年１２月１７日
● | コンプライアンス | ： | 専務理事予定者 | ： | 奥山　倫行 | ● | 確認日 | ： | ２０１２年１２月１７日
● | 予　　算 | ： | 常務理事予定者 | ： | 今西　輝 | ● | 確認日 | ： | ２０１２年１２月１７日
● | 公益目的 | ： | 常務理事予定者 | ： | 今西　輝 | ● | 確認日 | ： | ２０１２年１２月１７日

● | 担当役職・役員名 | ： | 副理事長予定者 | ： | 渡部　裕史 | ● | 確認日 | ： | ２０１２年１２月１６日
● | 担当役職・役員名 | ： | 常任理事予定者 | ： | 佐藤　直也 | ● | 確認日 | ： | ２０１２年１２月１６日
● | 議長・委員長名 | ： | 委員長予定者 | ： | 山川　嘉寛 | ● | 確認日 | ： | ２０１２年１２月１５日
● | 作成者役職・氏名 | ： | 副委員長予定者 | ： | 浅野　悟朗 | ● | 作成日時 | ： | ２０１２年１２月１５日

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事業要綱

１． | 事業実施に至る背景

（社）札幌青年会議所の運動を展開していく上では、メンバーの仲間意識と結束力を高めることが必要不可欠です。メンバー一人ひとりが出向者の活躍と集うことの素晴らしさを感じ、お互いの想いと時間を共有し合うことで、強い絆を生み出す必要があります。

２． | 参加対象者及び人数

参加対象者 １７３名 内訳 正会員 １７１名 特別会員 ２名 「京都会議」札幌ＬＯＭナイト　過去５年間の参加員数について

３． | 事業目的　（対外）

なし

４． | 事業目的　（対内）

公益社団法人日本青年会議所及び北海道地区協議会への出向者の激励を行うとともに、京都の地へ集った（社）札幌青年会議所メンバー同士の友情と絆を深めることで、仲間意識と結束力を高めます。

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事業概要

１． | 実施日時

２０１３年　１月１９日（土）１９：３０～２１：３０

２． | 実施場所・会場

北山モノリス 〒６０６－８００５　京都市左京区山端川岸町１４－１ ＴＥＬ：０７５－７０６－５５５１ 会場位置図

３． | 参加推進方法

（１）「京都会議」札幌ＬＯＭナイトのご案内をＨＯＴ・ＭＡＩＬにて配信する際、京都会議の概要・旅行推奨プランも併せて配信することで、京都会議に参加する機運を高め、一人でも多くのメンバーが参加しやすい環境を整えます。 （２）新年交礼会の直会の開催前に「京都会議」札幌ＬＯＭナイトのＰＲをすることで、参加意欲を高めます。 （３）メールマガジンにて、公益社団法人日本青年会議所への出向者が出席する事業等を特集するほか、会議体・各委員会の京都会議旅のしおりに特集ページを追録していただくことで、各種事業への参加意欲を高めます。 （４）会議体・各委員会回りを行い、京都会議の意義を説明することで、メンバーの参加意欲を高めます。

４． | 予算総額 | ￥５０，０００ | 事業計画収支予算書へ

５． | 外部協力者・協力種別

なし

６． | 講師名 |

なし

７． | テーマ |

今ある自分に感謝して、出会いを大切にしよう ～出向者の気概と情熱をたたえナイト～ 横断幕

８． | 対外配布資料の有無 |

なし

９． | 公益性の有無 |

（１）公益目的該当項目 なし （２）事業における該当部分 なし

１０． | 事業内容

（１）会場の選定理由 北山モノリスの立地は、京都市内にありながらも、比叡山延暦寺阿弥陀堂の造園を手がけた庭師が作り上げた日本庭園を含め、２，５５０㎡の広大な敷地に佇んでいます。北山の景観が視界を彩り、高野川のせせらぎが心を癒す絶好のロケーションで、人の手では創りだせない美しさと大らかさがあり、自然と歴史、そして現代の洗練が溶けあう北山エリアの魅力を磨きあげた特別な空間となっています。 また、京都会議が開催される国立京都国際会館から近く、公益社団法人日本青年会議所への出向者をはじめ、メンバーが会場にアクセスしやすい場所に位置しています。 会場内については、古都の伝統美と現代建築のモダニズムの絶妙なバランスが図られています。ステージやスクリーンは視認しやすい場所に設置されており、ステージ上からはメンバー一人ひとりの顔を見渡すことができ、集った仲間との一体感を感じていただけます。公益社団法人日本青年会議所や各地青年会議所の役員が訪問に来られることも考慮し、待合場所が確保できる当該会場を選定いたしました。 会場へのアクセス 北山モノリス　フロアガイド 会場レイアウト （２）開催当日の進行内容 ①オープニング映像（３分） ２０１３年度（社）札幌青年会議所「新年交礼会」におけるメンバーの緊張した面持ちと、これからの活動の期待感があふれている写真を表示させることで、京都の地に集ったメンバーの気持ちを高めます。また、出向の目的と意義を紹介し、メンバーに理解していただくことで、出向者を激励する気持ちを高めます。 オープニング映像（絵コンテ） ②出向者激励メッセージ（３０分） 公益社団法人日本青年会議所及び北海道地区協議会への出向者とゆかりのある方からメッセージをいただいて放映するなど、出向者の士気を高めて、メンバー全員で出向者を激励いたします。 出向者激励メッセージ（絵コンテ） ③会議体・各委員会の新入会員紹介（５０分） 事務局長・各委員長からの新入会員紹介後、新入会員が自らＰＲしていただき、顔と名前をメンバーに覚えていただきます。新入会員のＰＲ時間は、会議体・委員会単位で５分以内といたします。 新入会員自己ＰＲガイドライン ④来賓のご挨拶（随時） 来賓がＬＯＭナイト会場にご到着された際は、まず、待機スペースにご案内いたします。その後、会場責任者との連携を図り、ＬＯＭナイトの進行を調整しながら、長時間、お待たせすることなく、ご挨拶をいただきます。 来賓のアテンド要領 （３）事業の流れ ２０１２年１０月　９日　企画・立案 １０月２２日　現地調査・会場打合せ １１月１５日　第２回理事予定者会議　協議上程 １２月２０日　第３回理事予定者会議　審議上程 １２月２１日　ＨＯＴ・ＭＡＩＬ「京都会議」札幌ＬＯＭナイトのご案内　配信 ２０１３年　１月　７日　メールマガジン「京都会議」　配信 １月１１日　「京都会議」札幌ＬＯＭナイト　事前登録締切日 １月１３日　会場との最終打合わせ １月１５日　新入会員自己ＰＲ内容　報告締切日 １月１９日　「京都会議」札幌ＬＯＭナイト　実施 ２月２６日　第２回理事会　報告上程 （４）開催当日のスケジュール １９：００　受付開始 １９：３０　オープニング映像 １９：３３　開会 １９：３４　理事長挨拶 理事長　竹原　慎雅君 １９：３９　乾杯 監事　千葉　直哉君 １９：４０　歓談 １９：５０　出向者激励メッセージ ２０：２０　歓談 ２０：３０　会議体・各委員会の新入会員紹介 ２１：２０　歓談 ２１：２５　締めの挨拶 副理事長　佐藤　光展君 ２１：３０　閉会 進行台本

１１． | 前年度からの引継ぎ事項

（１）遠隔地で行う事業であるため、会場側との綿密な打ち合わせを十分に行うとともに、来賓や会議体・各委員会の新入会員紹介の時間配分など、あらゆる場面を想定し、柔軟に対応できる事前準備と余裕を持ったスケジュールの組立を行います。 （２）会議体・各委員会の新入会員のＰＲ内容を把握し、時間配分をしっかりと行うために、事前に持ち時間などを周知徹底します。

１２． | 本年度の工夫と期待される効果

（１）「京都会議」札幌ＬＯＭナイトのご案内をＨＯＴ・ＭＡＩＬにて配信する際、「京都会議」の概要・旅行推奨プランも併せて配信し、特に新入会員の早期なスケジュールの確保を促すことで、ＬＯＭナイトにおいて、より多くの新入会員が自己ＰＲする機会を生み出し、メンバーが新入会員の顔と名前を覚えることの一助となります。 （２）京都会議の概要・京都情報、出向者が出席する委員会や事業の場所・時間の資料をメールマガジンに添付して配信し、会議体・各委員会が作成する京都会議旅のしおりに追録していただくことで、メンバーの京都における行動を円滑にすることができます。

１３． | 特記事項

（１）飲食費として登録料を７，０００円といたします。 （２）来賓がご到着された際に、区切りの良いタイミングでご挨拶いただけるよう、事前に来賓予定者を把握し、待機スペースを設けて会場責任者との連携を図ります。 （３）ＬＯＭナイト会場のバンケットルーム内は、禁煙となっていますので、所定の場所での喫煙について、周知徹底いたします。 （４）閉会後、繁華街のある四条界隈までの無料バスを運行いたします。

１４． | 討議・協議・審議のポイント

（１）オープニング映像の内容について （２）来賓のアテンド要領について （３）進行台本について

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協議･審議対象資料一覧

●電子資料

| 電　　　子　　　資　　料　　名
1 | 審議資料.１ 横断幕

●配布資料・回覧資料

| 種　別 | 資　　料　　名　　内　　容
1 | 配布・回覧 | なし

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前回までの流れ（意見と対応）

● | 第２回三役常任予定者会議 | ● | 開催日 | ２０１２年 | １１月 | ５日 | （月曜日） | 協議

意見１： | ３．参加推進方法において、新入会員に京都会議の趣旨を伝えられるように工夫してください。
対応１： | ３．参加推進方法（３）に記載のとおり、２０１３年１月７日に配信するメールマガジン「京都会議」にて趣旨を詳しく掲載いたします。

意見２： | ３．参加推進方法（１）プロモーションビデオは、どのようなものですか。作成するのであれば、審議対象資料に掲載してください。
対応２： | ３．参加推進方法（１）に記載のとおり、ＨＯＴ・ＭＡＩＬに統一させていただきますので、プロモーションビデオを削除いたしました。

意見３： | ４．事業計画収支予算書の摘要欄に詳細を記載してください。
対応３： | ４．事業計画収支予算書の摘要欄に詳細を記載いたしました。

意見４： | １０．事業内容（２）開催当日の進行内容の出向者支援クイズで、内容に仲間意識を高めますとの記載がありますが、題名と内容とが合わないので精査してください。
対応４： | １０．事業内容（２）開催当日の進行内容と時間配分を検討した結果、出向者支援クイズを削除いたしました。

意見５： | １０．事業内容（２）開催当日の進行内容と（４）開催当日のスケジュールとの整合性を合わせてください。
対応５： | １０．事業内容（２）開催当日の進行内容と（４）開催当日のスケジュールとの整合性を合わせました。

意見６： | １３．特記事項（４）に無料バスとありますが、登録料が下がるのであれば、タクシーの利用についても検討してください。
対応６： | １３．特記事項（４）の無料バスは、会場使用に伴う無料サービスとなっているため、利用しない場合でも、登録料は下がりませんが、タクシーの利用についても、タクシー会社の電話番号一覧を京都会議の行程を盛り込んだ共通の旅のしおりに掲載していますので、移動する際の選択肢の一つとしてご利用いただきます。

意見７： | 進行台本を参考資料に入れてください。
対応７： | 参考資料１４に添付いたしました。

● | 第２回理事予定者会議 | ● | 開催日 | ２０１２年 | １１月 | １５日 | （木曜日） | 協議

意見１： | ７．テーマのサブタイトルの理由を教えてください。
対応１： | ＬＯＭナイトと、気概と誇りを持って出向されるメンバーを騎士（ナイト）と掛け、サブタイトルとしております。

意見２： | 参考資料９の２０１３年度 京都会議 旅のしおり（共通行程表）について、同じところへ行ってしまう可能性があるほか、会議体・委員会で作成するものと重複するのでは、ないでしょうか。
対応２： | 参考資料９の資料名を２０１３年度 京都会議 旅のしおり（共通行程表）から２０１３年度 京都会議 旅のしおり（追録分）に変更し、補助的な資料としてご使用いただきます。

意見３： | １３．特記事項（１）に登録料は、７，０００円とありますが、金額の再考をしてください。
対応３： | 登録料とお食事の内容とについて再検討しましたが、そのまま７，０００円とさせていただきます。

意見４： | １．事業実施に至る背景と４．事業目的（対内）に関連性がないので、精査してください。
対応４： | ４．事業目的（対内）の記載を背景との関連性を持たせる内容に修正しました。

意見５： | １０．事業内容（２）③の新入会員が自らＰＲする時は、一定の基準を設けてください。
対応５： | 参考資料１２のとおり、一定の基準を設けました。

意見６： | 開催時間が２時間３０分の理由を教えてください。
対応６： | 開催時間を２時間とし、１０．事業内容（４）開催当日のスケジュールを修正いたしました。

● | 第３回三役予定者会議 | ● | 開催日 | ２０１２年 | １２月 | ５日 | （水曜日） | 審議

意見１： | １０．事業内容（４）開催当日のスケジュールの乾杯のご発声は、特別会員ではなく、正会員としてください。
対応１： | １０．事業内容（４）開催当日のスケジュール及び参考資料１４を精査いたしました。

意見２： | 審議資料．１の横断幕は、事業名をテーマより大きくしてください。
対応２： | 事業名をテーマより大きくし、審議資料．１を修正いたしました。

意見３： | ３．参加推進方法（１）の文章を精査してください。
対応３： | ３．参加推進方法（１）を精査いたしました。

● | 第３回常任理事予定者会議 | ● | 開催日 | ２０１２年 | １２月 | １２日 | （水曜日） | 審議

意見１： | 公益社団法人日本青年会議所、公益社団法人日本青年会議所北海道地区協議会を列記するときは、公益社団法人日本青年会議所及び北海道地区協議会としてください。
対応１： | ４．事業目的（対内）及び１０．事業内容（２）②を精査いたしました。

意見２： | １０．事業内容（２）①の文章を精査してください。
対応２： | １０．事業内容（２）①を精査いたしました。

意見３： | １２．本年度の工夫と期待される効果（１）の目指しますは、効果ではないので、文章を精査してください。
対応３： | １２．本年度の工夫と期待される効果（１）を精査いたしました。

● | 第３回理事予定者会議 | ● | 開催日 | ２０１２年 | １２月 | ２０日 | （木曜日） | 審議

意見１： |
対応１： |

意見２： |
対応２： |

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参考資料一覧

| 種　別 | 資　　料　　名　　内　　容
1 | 電子 | 年間事業計画 年間事業フレーム 公益目的２３項目
2 | 電子 | 参考予算書
3 | 電子 | 「京都会議」札幌ＬＯＭナイト　過去５年間の参加員数について
4 | 電子 | 会場位置図
5 | 電子 | 会場へのアクセス
6 | 電子 | 北山モノリス　フロアガイド
7 | 電子 | 会場レイアウト
8 | 電子 | 「京都会議」旅行推奨プラン
9 | 電子 | ２０１３年度 京都会議 旅のしおり（追録分）
10 | 電子 | オープニング映像（絵コンテ）
11 | 電子 | 出向者激励メッセージ（絵コンテ）
12 | 電子 | 新入会員自己ＰＲガイドライン
13 | 電子 | 来賓のアテンド要領
14 | 電子 | 進行台本

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