２０１３年度（社）札幌青年会議所二月「会員拡大」例会開催報告（案）の件 | 審議 |

● | ファイル名 | ： | 3R-KAKU-F-1

● | 事業名 | ： | ２０１３年度（社）札幌青年会議所二月「会員拡大」例会開催

● | 会議・委員会名 | ： | 会員拡大・組織活性化実践会議

● | 専務理事 | ： | 専務理事 | ： | 奥山　倫行 | ● | 確認日 | ： | ２０１３年　３月２１日
● | コンプライアンス | ： | 専務理事 | ： | 奥山　倫行 | ● | 確認日 | ： | ２０１３年　３月２１日
● | 決　　算 | ： | 常務理事 | ： | 今西　輝 | ● | 確認日 | ： | ２０１３年　３月２１日
● | 公益目的 | ： | 常務理事 | ： | 今西　輝 | ● | 確認日 | ： | ２０１３年　３月２１日

● | 担当役職・役員名 | ： | 議長 | ： | 田﨑　秀明 | ● | 確認日 | ： | ２０１３年　３月２１日
● | 担当役職・役員名 | ： | 副議長 | ： | 小田　祐司 | ● | 確認日 | ： | ２０１３年　３月２１日
● | 議長・委員長名 | ： | 事務局長 | ： | 村重　順土 | ● | 確認日 | ： | ２０１３年　３月２０日
● | 作成者役職・氏名 | ： | 事務局次長 | ： | 山下　久憲 | ● | 作成日時 | ： | ２０１３年　３月２０日

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事業要綱

１． | 事業実施に至る背景

会員拡大運動はメンバーが、同じ目標に向かい一丸となるとともに、一人ひとりが熱意と責任感を持って主体的に推進することが重要です。 現在、（社）札幌青年会議所では入会年度の浅いメンバーが多く在籍しております。会員拡大運動をメンバー一人ひとりが主体的に行うためには、歴史ある青年会議所の魅力をより深く理解してもらうとともに青年会議所で活動した結果、どのような青年経済人になり、どのように地域や社会で活躍することができるのかをメンバー自身が認識する必要があります。またそのことを市民に対して広く発信することが会員拡大に直結すると考えます。

２． | 参加対象者及び人数

参加対象者　　　　　　　　　　　　　　　　　４９５名 内訳 対外参加者：一般参加者　　　　　３０７名 各地青年会議所　　　　７５名 対内参加者：正会員　　　　　　　１１１名（参加率６８．５％） 特別会員　　　　　　　　２名

３． | 事業目的　（対外）

青年会議所の魅力を深く理解していただくとともに、青年会議所の活動を通じて身につく能力を認識していただくことで、入会意欲を高め直接的な会員拡大につなげる。

４． | 事業目的　（対内）

青年会議所の魅力を深く理解していただき、ＪＡＹＣＥＥの素晴らしさや会員拡大に対する意識向上を図り、能動的かつＬＯＭ一丸となった会員拡大運動につなげる。

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事業概要

１． | 実施日時

２０１３年２月１９日（火）　１８：３５～２０：３３

２． | 実施場所・会場

札幌パークホテル 札幌市中央区南１０条西３丁目 ０１１－５１１－３１３１

３． | 決算・予算総額 | 決算総額￥６８６，３１１ 予算総額￥７００，０００ | 事業計画収支決算書へ

４． | 外部協力者・協力種別・お礼状発送状況

財団法人沖縄観光コンベンションビューロー会長　安里　繁信氏

５． | 対外配布資料の有無

講師プロフィール

アンケート

チラシ

６． | 公益性の有無 |

（１）「公益目的事業」該当項目： １９．地域社会の健全な発展を目的とする事業 （２）上記の項目を実現する事業実施において注力する点 リーダーの資質を身に付けることによりまちの発展に寄与する。

７． | 事業実施内容

（１）事業内容 財団法人沖縄観光コンベンションビューロー会長安里繁信氏に、社会人として重要なことやリーダーに必要なことに加え、青年会議所の魅力についての講話をいただきました。 （２）開催当日の進行内容 講話　　講師　財団法人沖縄観光コンベンションビューロー会長　　安里　繁信氏 （３）事業の流れ ２０１２年１２月２３日　企画立案 ２０１３年　１月１９日　北海道地区協議会　会員会議所会議にて告知 ２０１３年　１月２４日　第１回理事会　審議上程 ２０１３年　１月２８日ＨＯＴ・ＭＡＩＬ配信 ２０１３年　１月２８日　各地青年会議所へご案内文発信 ２０１３年　１月２８日　Ｆａｃｅｂｏｏｋにて告知 ２０１３年　２月　４日　会場打合せ ２０１３年　２月１２日　オブザーブ参加募集終了 ２０１３年　２月１９日　実施 ２０１３年　３月２６日　第３回理事会　報告上程 （４）開催当日のスケジュール ２月１９日 １７：３０　登録開始 １８：３５　開会 １８：３６　講師入場 １８：３８　理事長挨拶理事長　竹原　慎雅君 １８：４４　講師講話　　財団法人沖縄観光コンベンションビューロー会長　安里　繁信氏 ２０：１１　質疑応答 ２０：２６　謝辞　　　　会員拡大・組織活性化実践会議　議長　田﨑　秀明君 ２０：３１　講師退場 ２０：３３　閉会

８． | 開催目的の実現と成果

（１） 多くのメンバーに、例会の告知並びに動員に協力していただいたことで、会員拡大に対する意識の向上と協力体制を築くことができ、ＬＯＭ一丸となった会員拡大運動のスタートをきることができました。 （２） 青年会議所で活動した経験に基づくリアリティー溢れる安里繁信氏の講話を通じ、多くの参加者に青年会議所の魅力を深く理解していただくとともに、青年会議所での活動を通じて身につく能力を認識していただくことができました。 （３） 安里繁信氏からＪＡＹＣＥＥのあるべき姿について講話をいただいたことで、メンバーのＪＣ運動に対する理解が深まり、主体的な会員拡大の意識向上につなげることができました。 （４） 今回の動員の成功要因について ① ＨＰやＦａｃｅｂｏｏｋを活用することによりメンバーの友人や知人のみならず、短期間でも、広く情報発信を行うことができたため、多くの一般参加者を募ることができました。 ② 各委員会に動員数を発表する旨を告知し、競争意識を持っていただくことにより、委員会が団結して広報活動を行った結果、動員数の増加につなげることができました。 ③ 委員長連絡会議の際、会議体と各委員会との協力体制を強固にしたことで、動員数の向上につながりました。 （５） アンケートの集計結果で、多くの参加者が、（社）札幌青年会議所の事業参加を希望しており、今後メールなどで事業への参加を促すとともに入会へとつなげる切っ掛けをつくることができました。 （６） 本例会を通じ、６名から入会確約を得られ、入会見込者も５名獲得することができました。また、新たに２０名を超えるリストの追加につながりました。

９． | 運営上の問題点

（１） 駐車場スペースが足りなかったため、開会時間に間に合わない方や、来場を取りやめてしまった方がいました。 （２） 開会間際での来場者が多く、受付対応が迅速にいかず、開会時間が数分遅れてしまいました。 （３） 各委員会の取り纏め後も、当日受付を可能にして参加募集を行った結果、事前に把握していた参加人数よりも大幅に来場者が増えたために、座席と配布資料が足りなくなりました。 （４） 当日の天候状況により空路に遅れが生じて、開催が危ぶまれました。 （５） アンケートの記入時間が少なかったことに加え、記名式で行ったため、回収率が低くなってしまい、十分な情報収集ができませんでした。

１０． | 次年度への引継ぎ事項

（１） 駐車スペースに限りがある場合には、誘導係を配置するなどして近隣駐車場の案内を行うとともに、事前に公共交通機関の利用を促すなどの配慮が必要です。 （２） 開会間際に混雑が予想される場合は、受付の窓口を増やすなどの工夫が必要です。 （３） 当日受付を可能にする場合でも、開催当日まで取りまとめをこまめに行うとともに、十分に資料や座席の用意をすることが必要です。 （４） 特に冬場に道外の講師をお呼びする際には、前日に札幌に来ていただくように交渉することが必要です。 （５） アンケートの記入時間を十分に確保するなどして、回収率を上げる工夫が必要です。また、一般参加者がどのようにして事業開催を知ったのかを調べるためにアンケートだけではなく、受付時にも確認ができるようにチェックシートなどを作成することが必要です。

１１． | 事務局長・委員長所見

会員拡大・組織活性化実践会議メンバーが主体的に参加者を募るとともに、メンバーに対して、例会の趣旨や会員拡大の重要性をしっかりと伝えることで、ＬＯＭ一丸となって多くの参加者を集めていただき、例会を開催することができました。 実際に青年会議所で活動をして、社会や地域において素晴らしい活躍をしておられる安里繁信氏より講話をいただくことで、青年会議所の魅力はもちろんのこと、自らの人生においての気づきを感じていただける機会になったと思います。そして多くの参加者が安里繁信氏に魅力を感じるとともに、青年会議所に関心を抱いてもらうことができ、入会意識の向上につながりました。また、メンバーも多くの人に青年会議所に興味や関心を持ってもらうことにより、組織に対する誇りを持つことができたと思います。今後この例会を機に、ＪＣにプライドを持ち魅力的なＪＡＹＣＥＥを多く生み出していきたいと思います。 最後になりますが、メンバーの皆様には今回の例会の告知を様々な場面でしていただき、多くの参加者を募っていただきましたことに感謝を申し上げます。

１２． | 追記事項

なし

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審議対象資料一覧（ここに記載したものは全て審議対象となります）

●電子資料　〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

| 電　　　子　　　資　　料　　名
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |

●配布資料・回覧資料

| 種　別 | 資　　料　　名　　内　　容
1 | 配布 | なし

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前回までの流れ（意見と対応）

● | 第２回三役常任理事予定者会議 | ● | 開催日 | ２０１２年 | １１月 | ５日 | （月） | 協議

意見１： 対応１： | 会議体からの会員拡大に関する発信方法を模索してください。 会議体発表として事業内容（４）②に追記いたしました。
意見２： 対応２： | 事前または事後にアンケートをとり、より効果的にしてください。 事前及び事後にアンケートを行い活用することを特記事項（２）に追記いたしました。
意見３： 対応３： | アンケートを行うのであれば、アンケート内容の添付をお願いします。 事前内容アンケートを参考資料９に添付いたしました。
意見４： 対応４： | 正副セミナーで行った会員拡大の行動方針を活用してください。 パネルディスカッションでの活用を事業内容（４）②に追記いたしました。
意見５： 対応５： | パネルディスカッションで大勢の委員長を並べるのには違和感がありますので、対応を考えてください。 １２、本年の工夫と期待される効果（２）の目的を達成するために、委員長が適任と考えます。
意見６： 対応６： | １０．事業内容（４）②のパネリストの氏名を記載してください。 １０．事業内容（４）②のパネリストの氏名を追記しました。
意見７： 対応７： | 講師の依頼書の添付をお願いします。 講師依頼書を参考資料１０に追加しました。

● | 第２回理事予定者会議 | ● | 開催日 | ２０１２年 | １１月 | １５日 | （木） | 協議

意見１： 対応１： | 事前アンケート、事後アンケートの依頼方法を記載してください。 １３．特記事項（２）にメールで配信をすることを追記しました。
意見２： 対応２： | 参考資料４の講師選定理由が長いので、まとめてください。また、参考資料４の内容を精査してください。 参考資料４の講師選定理由を精査して内容を要約して記載しました。
意見３： 対応３： | 事業予算について会場設営の摘要が記載されていないので記載してください。 事業予算の会場設営費の摘要を追記しました。
意見４： 対応４： | 宿泊の可能性もあると思いますので、事業予算に宿泊代を計上してください。 事業予算の旅費交通費に宿泊代を追記しました。
意見５： 対応５： | １．事業実施に至る背景を精査してください。 １．事業実施に至る背景を精査し、背景の後段部分を全面精査しました。
意見６： 対応６： | 講師の千歳空港からホテルまでの交通費を予算書に反映してください。 千歳空港からホテルまでの往復の交通費を予算書に反映しました。
意見７： 意見７： | 講師の承諾書を添付してください。 現在、交渉段階で記載が完全ではありませんが講師の承諾書を参考資料１２に添付いたしました。
意見８： 対応８： | 講師の方をコーディネーターとすることをご検討ください。 講師の方をコーディネーターとすることも検討し、講師との交渉を進めてまいります。

● | 第３回三役予定者会議 | ● | 開催日 | ２０１２年 | １２月 | ５日 | （水） | 審議

意見１： 対応１： | 日本ＪＣ歴代会頭をお招きするので、オブザーブでの参加をできるようにしてください。 オブザーブでの参加ができるように１３．特記事項（３）に追記しました。
意見２： 対応２： | パネルディスカッションについて、安里先輩の役割を検討してください。 安里先輩をパネリストではなくアドバイザーという役割に変更しました。また、それにともないパネルディスカッションの会場図を変更し、コーディネーターと並ぶ形にいたしました。
意見３： 対応３： | パネルディスカッションの論点を明確にしてください。 パネルディスカッションの内容を、参考資料の１１に添付しました。また、それにともない、１０．事業内容（３）の記載と１２．本年度の工夫と期待される効果（３）から各委員長の記載を削除するとともに、１０．事業内容（６）開催当日のスケジュールのパネルディスカッション終了時間を８分延ばし、決起の時間を８分削りました。
意見４： 対応４： | １．事業実施に至る背景について、事業内容とつながるように精査してください。 １．事業実施に至る背景を精査し、２００名ＬＯＭを目標にした理由を追記しました。

● | 第３回常任理事予定者会議 | ● | 開催日 | ２０１２年 | １２月 | １２日 | （水） | 審議

意見１： 対応１： | 例会後のアンケートについて、メンバーがどのような言葉で魅力を発信するのかがわかるような質問の記載を追加してください。 参考資料９の例会後のアンケートに「あなたの言葉でどのように魅力を伝えますか」の問を追加しました。
意見２： 対応２： | 参考資料６の進行台本の内容が開催当日のスケジュールと異なっていますので、修正してください。 参考資料６の進行台本について、パネルディスカッションが終了した後の記載を修正しました。
意見３：対応３： | １．事業実施に至る背景について、前段部分と後段部分のつながりを持たせてください。 １．事業実施に至る背景について、一丸となるための内容を詳しく追記しました。
意見４： 対応４： | パネルディスカッションにおいて、村重事務局長を進行役にした理由をお聞かせください。 各委員会の会員拡大運動を統括する立場でもあり、共に壇上でパネルディスカッションに参画することで、会議体・各委員会との団結心の向上につなげるために変更いたしました。
意見５： 対応５： | 会議体・各委員会が作成した、会員拡大に関する行動方針を添付してください。 会議体・各委員会が作成した、会員拡大に関する行動方針を参考資料１４に添付しました。
意見６： 対応６： | 安里会頭の所信を添付してください。 安里会頭の所信を参考資料１５に添付しました。

● | 第３回理事予定者会議 | ● | 開催日 | ２０１２年 | １２月 | ２０日 | （木） | 審議

意見１： 対応１： | 添付資料の例会告知文ですが、理事長名での発信になりますので、札青発でお願いします。 添付資料の例会告知文に札青発の書式に変更しました。

● | 第１回三役会 | ● | 開催日 | ２０１３年 | １月 | ３日 | （木） | 審議

意見１： 対応１： | 講演料はなぜ増額になったのですか。 青年会議所の先輩としてではなく、財団法人沖縄観光コンベンションビューロー会長という立場での講話になったため増額になりました。
意見２： 対応２： | 青年会議所の紹介映像などを取り入れて、ＰＲを行ってください。 名刺交換会で、青年会議所のＰＲを映像を用いて行います。
意見３： 対応３： | 具体的にどのようにして参加者を入会へと導くのですか。 １３．特記事項（２）に入会へとつなげる手法を追記しました。

● | 第１回常任理事会 | ● | 開催日 | ２０１３年 | １月 | １５日 | （火） | 審議

意見１： 対応１： | 名刺交換会の参考予算及び次第を添付してください。 名刺交換会の参考予算及び次第を参考資料の１１及び１２に添付しました。
意見２： 対応２： | 来場者に対してアンケートを実施してください。 来場者に対してのアンケートを参考資料の１２に添付しました。
意見３： 対応３： | 各地青年会議所宛に発送する告知文の内容を精査してください。 各地青年会議所宛に発送する告知文の内容を精査し、参考資料の１０に添付しました。
意見４： 対応４： | 予算書にあるＦａｃｅｂｏｏｋ広告料の表記を変更してください。 予算書にあるＦａｃｅｂｏｏｋ広告料の表記をプログラム制作費に変更しました。
意見５： 対応５： | チラシの配布先を教えてください。 チラシの配布先一覧表を参考資料の１４に添付しました。

● | 第１回理事会 | ● | 開催日 | ２０１３年 | １月 | ２４日 | （木） | 審議

意見１： 対応１： | なし なし

● | 第３回三役会 | ● | 開催日 | ２０１３年 | ３月 | ６日 | （水） | 審議

意見１： 対応１： | ８．目的の実現と成果の（２）、（４）の内容が同一の内容なので統合して記載してください。 ８．目的の実現と成果の（２）内容を統合して記載しました。
意見２： 対応２： | ８．目的の実現と成果にアンケート（５）の結果についての活用方について記載してください。 ８．目的の実現と成果（２）にアンケート結果についての記載を追加しました。
意見３： 対応３： | ８．目的の実現と成果の多くの参加者を募ることができた要因を記載してください。 ８．目的の実現と成果の（４）に今回の動員の成功要因を記載しました。それに伴い、動員にかかわる内容であった（３）を削除しました。

● | 第３回常任理事会 | ● | 開催日 | ２０１３年 | ３月 | １５日 | （金） | 審議

意見１： 対応１： | ８．開催目的の実現と成果（１）で「告知並びに動員を行ったことによって、ＬＯＭ一丸となった会員拡大運動」とありますが、現時点では「ＬＯＭ一丸となった」とは言えないのではないでしょうか。 ８．開催目的の実現と成果（１）の表現を今回の成果をきっかけにＬＯＭ一丸となって行くような記載に変更いたしました。
意見２： 対応２： | ８．開催目的の実現と成果（４）①のＦａｃｅｂｏｏｋで良かった点と、悪かった点を具体化してください。今後に活かすためにＦａｃｅｂｏｏｋのアクセスや効果（ＨＰへの誘導数）等の添付資料を付けて考察してください。 ８．開催目的の実現と成果（４）①のＦａｃｅｂｏｏｋで良かった点と、悪かった点に加え、今後に活かすためにＦａｃｅｂｏｏｋのアクセスや効果やＨＰへの誘導数等の資料を参考資料１１に添付しました。
意見３： 対応３： | アンケートの集計結果が今後の運動にどうつながるのかわかりません。アンケートの分析を議案に反映して、提出してください。 ８．開催目的の実現と成果（５）に事業参加希望者へのアプローチをおこなう旨を追記するとともに参考資料８の、アンケート集計結果を変更しました。
意見４： 対応４： | アンケートの回収率が低すぎたのではないか。また、参加方法を１００％近くつかむために対策が必要ではないですか。 １０．次年度への引継ぎ事項（５）にアンケートに関する問題点を追記いたしました。
意見５： 対応５： | ３．事業目的（対外）の直接的な会員拡大につなげるとありますが、どのようにつながりましたか。 ８．開催目的の実現と成果（６）に実際の入会確約者と入会候補者の人数を記載をいたしました。

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参考資料一覧

| 種　　別 | 資　　料　　名
1 | 電子 | 年間事業計画 年間事業フレーム 公益目的２３項目
2 | 電子 | 講師プロフィール
3 | 電子 | アンケート
4 | 電子 | チラシ
5 | 電子 | 次第
6 | 電子 | お礼状
7 | 電子 | 参加者リスト
8 | 電子 | アンケート集計結果
9 | 電子 | 事業の様子
10 | 電子 | 講演録
11 | 電子 | Ｆａｃｅｂｏｏｋ広告ついて

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