２０１３年度（社）札幌青年会議所「京都会議」札幌ＬＯＭナイト開催報告（案）の件 | 審議 |

● | ファイル名 | ： | 2R-SYOG-F-1

● | 事業名 | ： | ２０１３年度（社）札幌青年会議所「京都会議」札幌ＬＯＭナイト開催報告

● | 室名 | ： | ひとづくり室 | ● | 会議・委員会名 | ： | 渉外委員会

● | 専務理事 | ： | 専務理事 | ： | 奥山　倫行 | ● | 確認日 | ： | ２０１３年　２月２１日
● | コンプライアンス | ： | 専務理事 | ： | 奥山　倫行 | ● | 確認日 | ： | ２０１３年　２月２１日
● | 決　　算 | ： | 常務理事 | ： | 今西　輝 | ● | 確認日 | ： | ２０１３年　２月２１日
● | 公益目的 | ： | 常務理事 | ： | 今西　輝 | ● | 確認日 | ： | ２０１３年　２月２１日

● | 担当役職・役員名 | ： | 副理事長 | ： | 渡部　裕史 | ● | 確認日 | ： | ２０１３年　２月２１日
● | 担当役職・役員名 | ： | 常任理事 | ： | 佐藤　直也 | ● | 確認日 | ： | ２０１３年　２月２１日
● | 議長・委員長名 | ： | 委員長 | ： | 山川　嘉寛 | ● | 確認日 | ： | ２０１３年　２月１９日
● | 作成者役職・氏名 | ： | 副委員長 | ： | 浅野　悟朗 | ● | 作成日時 | ： | ２０１３年　２月１８日

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事業要綱

１． | 事業実施に至る背景

（社）札幌青年会議所の運動を展開していく上では、メンバーの仲間意識と結束力を高めることが必要不可欠です。メンバー一人ひとりが出向者の活躍と集うことの素晴らしさを感じ、お互いの想いと時間を共有し合うことで、強い絆を生み出す必要があります。

２． | 参加対象者及び人数

参加員数　　　　　１０４名（参加率６３％） 内訳　正会員　１０２名 特別会員　　２名 参加状況 過去５年間の参加状況について

３． | 事業目的（対外）

なし

４． | 事業目的（対内）

公益社団法人日本青年会議所及び北海道地区協議会への出向者の激励を行うとともに、京都の地へ集った（社）札幌青年会議所メンバー同士の友情と絆を深めることで、仲間意識と結束力を高めます。

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事業概要

１． | 実施日時

２０１３年　１月１９日（土）１９：３０～２１：５０

２． | 実施場所・会場

北山モノリス 〒６０６－８００５　京都市左京区山端川岸町１４－１ ＴＥＬ：０７５－７０６－５５５１ 会場位置図 北山モノリス　フロアガイド 会場レイアウト

３． | 決算・予算総額 | 決算総額￥５０，０００ 予算総額￥５０，０００ | 事業計画収支決算書へ

４． | 外部協力者・協力種別・お礼状発送状況

２０１３年１月２３日（水）、以下の方にお礼状を発送いたしました。 （１）公益社団法人　日本青年会議所　北海道地区協議会　会長　渡辺　泰弘君 （２）公益社団法人　富山青年会議所　理事長　高田　健君 （３）公益社団法人　仙台青年会議所　理事長　山田　宗基君 （４）公益社団法人　日本青年会議所　未来の企業創造委員会　委員長　宮田　孔君 （５）公益社団法人　日本青年会議所　アジアアライアンス確立委員会　委員長　納庄　国英君 （６）一般社団法人　熊本青年会議所　理事長　鎌田　剛君 （７）一般社団法人　枚方青年会議所　理事長　小野　雅嗣君 （８）２０１２－２０１３　ＪＣＩ　ＡＰＤＣ　議長　遠藤　啓太君 お礼状 ご挨拶・ご厚意をいただいた方の詳細 出向者一覧 日本のエネルギー選択委員会　委員長　田﨑　秀明君 ＬＯＭナイト回り先

５． | 対外配布資料の有無 |

なし

６． | 公益性の有無 |

（１）公益目的該当項目 なし （２）事業における該当部分 なし

７． | 事業実施内容

（１）事業内容 ①オープニング映像 （社）札幌青年会議所からの歴代の出向者を紹介し、出向の目的と意義を放映しました。 ②出向者激励メッセージ 公益社団法人日本青年会議所及び北海道地区協議会への出向者とゆかりのある方からメッセージをいただいて放映しました。 Ⅰ．公益社団法人 日本青年会議所 北海道地区協議会勇壮なる日本創造室　室長　加茂　寛介君 Ⅱ．公益社団法人 日本青年会議所 財政審査会議　議長　岡部　祥司君 Ⅲ．２０１１年度 ＪＣＩ会頭　原田　憲太郎先輩 ③会議体・各委員会の新入会員紹介 会議体・各委員会の新入会員に自己ＰＲしていただきました。新入会員自己ＰＲガイドライン （２）事業実施までの流れ ２０１２年１０月　９日　企画・立案 １０月２２日　現地調査・会場打合せ １１月１５日　第２回理事予定者会議　協議上程 １２月２０日　第３回理事予定者会議　審議上程 １２月２１日　現地調査・会場打合せ １２月２８日　ＨＯＴ・ＭＡＩＬ「京都会議」札幌ＬＯＭナイトのご案内　配信 ２０１３年　１月１１日　２０１３年度「京都会議」旅のしおり（追録分）　配信 １月１１日　「京都会議」札幌ＬＯＭナイト　事前登録締切日 １月１５日　新入会員自己ＰＲ内容　報告（データ提出）締切日 １月１６日　新入会員自己ＰＲの動線等の資料　配信 １月１８日　会場との最終打合わせ １月１９日　「京都会議」札幌ＬＯＭナイト　実施 １月２３日　お礼状　発送 ２月２６日　第２回理事会　報告上程 （３）当日のスケジュール １９：００　受付開始 １９：３０　開会 １９：３１　オープニング映像 １９：３５　理事長挨拶　　　　理事長　　　竹原　慎雅君 １９：４３　乾杯　　　　　　　直前理事長　林　将告君 １９：４８　歓談 １９：５１　来賓挨拶 公益社団法人 日本青年会議所 北海道地区協議会　　　会長　渡辺　泰弘君 公益社団法人 日本青年会議所 北海道ブロック協議会　会長　嶋岡　寛之君 公益社団法人 富山青年会議所 副理事長　江尻　勇生君 公益社団法人 仙台青年会議所 副理事長　網川　久君 公益社団法人 日本青年会議所 未来の企業創造委員会　委員長　宮田　孔君 ２０：１６　歓談 ２０：２２　来賓挨拶 公益社団法人 日本青年会議所 アジアアライアンス確立委員会副委員長　今村　善信君 ２０：２６　出向者激励メッセージ ２０：４０　会議体・各委員会の新入会員紹介 ２０：５８　来賓挨拶 一般社団法人 熊本青年会議所　副理事長　網川　久君 ２１：０２　会議体・各委員会の新入会員紹介　再開 ２１：４７　締めの挨拶　　　　副理事長　佐藤　光展君 ２１：５０　閉会 事業の様子 進行概要

８． | 開催目的の実現と成果

（１）京都会議の概要やフォーラム等の資料を会議体・各委員会にご案内して周知できたことで、出向者が活躍するフォーラム等に多くの参加者が募り、出向者支援はもちろん、ＬＯＭナイトの参加にもつながり、メンバーの仲間意識と結束力を高めることができました。 （２）オープニング映像で出向の目的と意義について放映したことで、メンバーに出向の目的と意義を理解していただき、出向者を激励する気持ちと出向への意欲を高めました。 （３）公益社団法人日本青年会議所及び北海道地区協議会への出向者とゆかりのある方から激励の言葉をいただいたことで、出向者の士気を高め、メンバー全員で出向者を激励する気持ちと出向への意欲を高めました。 （４）新入会員紹介のＰＲを会議体・各委員会に企画・制作依頼し、ＬＯＭナイトで発表していただいたことで、メンバー同士の友情と絆を深めることができました。

９． | 運営上の問題点

（１）会議体・各委員会の新入会員紹介で使用する映像のファイル形式の統一をしていなかったため、事前に再生確認をできない映像がありました。また、ＬＯＭナイト開催直前の提出や差し替えがあり、設営やリハーサルをスムーズに行うことができませんでした。 （２）事業計画段階で、オープニング映像の絵コンテを添付していましたが、準備不足のため、映像制作の着手が遅れてしまい、オープニング映像のライン確認及び専務理事確認がＬＯＭナイト開催直前となってしまいました。 （３）会議体・各委員会の新入会員紹介の目的を新入会員自己ＰＲガイドラインにて示していましたが、発表内容にばらつきがありました。 （４）歓談時間を長めに設けていましたが、会議体・各委員会の新入会員紹介の持ち時間５分を厳密に規制しなかったため、終了時刻が予定より２０分超過し、会場側にご迷惑を掛けてしまいました。 （５）会場側との打ち合わせが不十分だったため、会場側に依頼して制作していただいた席札の役職名に誤字があり、メンバーに不快な思いをさせてしまいました。

１０． | 次年度への引き継ぎ事項

（１）使用する映像のファイル形式を統一し、データの提出等については、メンバーに協力を促して早期に収集することが必要です。 （２）オープニング映像等の制作物は、担当者を適正に割り振った上、早めに着手するとともに、進捗状況の確認を徹底し、余裕を持って事前のライン確認及び専務理事確認をしていただくことが必要です。 （３）会議体・各委員会から発表していただく場合は、ガイドライン等の資料送付時に発表の目的を周知徹底し、発表内容にばらつきが生じないよう統制することが必要です。 （４）歓談時間は来賓対応の調整時間としての要素もあるため、会議体・各委員会の発表の残り時間をボードで示すなど、持ち時間を厳密に規制することが必要です。また、時間を超過し、会場側にご迷惑を掛けることは、組織の品位と名誉を傷つけることにつながることを日常から注意喚起することが必要です。 （５）会場側に依頼する場合は、連絡調整を密に行い、席札など文字表記されるものについては、厳密に確認を行うことが必要です。

１１． | 事務局長・委員長所見

今回、「京都会議」札幌ＬＯＭナイトを企画するにあたり、出向者の立場に立って出向者支援することはもちろんのこと、ＬＯＭの結束力を高め、かつてないＬＯＭナイトをやろうという掛け声のもと、昨年度から準備を始めました。そこで、会場は記憶に残る場所を選ぼうと言うことで、北山モリノスを選定させていただきました。理由としては、京都らしさが感じられる場所、そして料理や演出のしやすさなどを考慮し、国立京都国際会館から最も近い北山モリノスに決めました。また、「京都会議」は、新年度ＬＯＭのメンバーにとって初めての旅であります。一人でも多くのメンバーに来ていただくため、２０１３年度「京都会議」旅のしおり（追録分）を作成・配布し、会議体・各委員会には旅の楽しさや意義を理解していただくための一助とさせていただきました。出向者支援では、縁のある方々からの激励の言葉やメッセージを放映することで、出向者の士気を高められたと思っております。さらには、新入会員紹介では、終始、笑い声が絶えない盛り上がった雰囲気にできたのは、会場の構造や充実した設備を効果的に活用できたからと考えます。そして、閉会後、繁華街のある四条界隈までの無料バスを運行し、メンバーの方々に喜んでいただいたと思っております。 ２０１３年度の竹原理事長体制のカラーを打ち出し、同じ時間、同じ価値、同じ思い出を共有した今回の「京都会議」札幌ＬＯＭナイトがメンバーの仲間意識と結束力を高め、今後行っていく一年間の事業へ向けて、ＬＯＭが一枚岩となる一助になったと感じております。ＬＯＭナイトに関しましては、次回の横浜サマーコンファレンスにおける札幌ＬＯＭナイトで、今回の気付いた点や反省点を十分に検証し、さらなる出向者への支援と、メンバーの仲間意識と結束力がより一層深められるような設営を行ってまいりたいと思います。最後に、遠く京都の地まで足を運んでいただいた多くのメンバーの皆様に心より感謝申し上げます。本当にありがとうございました。

１２． | 追記事項

参考資料３の参加状況に入会年度ごとの参加率を記載し、今後のＬＯＭナイトの参加率向上につなげる統計資料として活用いたします。

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協議･審議対象資料一覧

●電子資料

| 電　　　子　　　資　　料　　名
1 | なし

●配布資料・回覧資料

| 種　別 | 資　　料　　名　　内　　容
1 | 配布・回覧 | なし

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前回までの流れ（意見と対応）

● | 第２回三役常任予定者会議 | ● | 開催日 | ２０１２年 | １１月 | ５日 | （月曜日） | 協議

意見１： | ３．参加推進方法において、新入会員に京都会議の趣旨を伝えられるように工夫してください。
対応１： | ３．参加推進方法（３）に記載のとおり、２０１３年１月７日に配信するメールマガジン「京都会議」にて趣旨を詳しく掲載いたします。

意見２： | ３．参加推進方法（１）プロモーションビデオは、どのようなものですか。作成するのであれば、審議対象資料に掲載してください。
対応２： | ３．参加推進方法（１）に記載のとおり、ＨＯＴ・ＭＡＩＬに統一させていただきますので、プロモーションビデオを削除いたしました。

意見３： | ４．事業計画収支予算書の摘要欄に詳細を記載してください。
対応３： | ４．事業計画収支予算書の摘要欄に詳細を記載いたしました。

意見４： | １０．事業内容（２）開催当日の進行内容の出向者支援クイズで、内容に仲間意識を高めますとの記載がありますが、題名と内容とが合わないので精査してください。
対応４： | １０．事業内容（２）開催当日の進行内容と時間配分を検討した結果、出向者支援クイズを削除いたしました。

意見５： | １０．事業内容（２）開催当日の進行内容と（４）開催当日のスケジュールとの整合性を合わせてください。
対応５： | １０．事業内容（２）開催当日の進行内容と（４）開催当日のスケジュールとの整合性を合わせました。

意見６： | １３．特記事項（４）に無料バスとありますが、登録料が下がるのであれば、タクシーの利用についても検討してください。
対応６： | １３．特記事項（４）の無料バスは、会場使用に伴う無料サービスとなっているため、利用しない場合でも、登録料は下がりませんが、タクシーの利用についても、タクシー会社の電話番号一覧を京都会議の行程を盛り込んだ共通の旅のしおりに掲載していますので、移動する際の選択肢の一つとしてご利用いただきます。

意見７： | 進行台本を参考資料に入れてください。
対応７： | 参考資料１４に添付いたしました。

● | 第２回理事予定者会議 | ● | 開催日 | ２０１２年 | １１月 | １５日 | （木曜日） | 協議

意見１： | ７．テーマのサブタイトルの理由を教えてください。
対応１： | ＬＯＭナイトと、気概と誇りを持って出向されるメンバーを騎士（ナイト）と掛け、サブタイトルとしております。

意見２： | 参考資料９の２０１３年度 京都会議 旅のしおり（共通行程表）について、同じところへ行ってしまう可能性があるほか、会議体・委員会で作成するものと重複するのでは、ないでしょうか。
対応２： | 参考資料９の資料名を２０１３年度 京都会議 旅のしおり（共通行程表）から２０１３年度 京都会議 旅のしおり（追録分）に変更し、補助的な資料としてご使用いただきます。

意見３： | １３．特記事項（１）に登録料は、７，０００円とありますが、金額の再考をしてください。
対応３： | 登録料とお食事の内容とについて再検討しましたが、そのまま７，０００円とさせていただきます。

意見４： | １．事業実施に至る背景と４．事業目的（対内）に関連性がないので、精査してください。
対応４： | ４．事業目的（対内）の記載を背景との関連性を持たせる内容に修正しました。

意見５： | １０．事業内容（２）③の新入会員が自らＰＲする時は、一定の基準を設けてください。
対応５： | 参考資料１２のとおり、一定の基準を設けました。

意見６： | 開催時間が２時間３０分の理由を教えてください。
対応６： | 開催時間を２時間とし、１０．事業内容（４）開催当日のスケジュールを修正いたしました。

● | 第３回三役予定者会議 | ● | 開催日 | ２０１２年 | １２月 | ５日 | （水曜日） | 審議

意見１： | １０．事業内容（４）開催当日のスケジュールの乾杯のご発声は、特別会員ではなく、正会員としてください。
対応１： | １０．事業内容（４）開催当日のスケジュール及び参考資料１４を精査いたしました。

意見２： | 審議資料．１の横断幕は、事業名をテーマより大きくしてください。
対応２： | 事業名をテーマより大きくし、審議資料．１を修正いたしました。

意見３： | ３．参加推進方法（１）の文章を精査してください。
対応３： | ３．参加推進方法（１）を精査いたしました。

● | 第３回常任理事予定者会議 | ● | 開催日 | ２０１２年 | １２月 | １２日 | （水曜日） | 審議

意見１： | 公益社団法人日本青年会議所、公益社団法人日本青年会議所北海道地区協議会を列記するときは、公益社団法人日本青年会議所及び北海道地区協議会としてください。
対応１： | ４．事業目的（対内）及び１０．事業内容（２）②を精査いたしました。

意見２： | １０．事業内容（２）①の文章を精査してください。
対応２： | １０．事業内容（２）①を精査いたしました。

意見３： | １２．本年度の工夫と期待される効果（１）の目指しますは、効果ではないので、文章を精査してください。
対応３： | １２．本年度の工夫と期待される効果（１）を精査いたしました。

● | 第３回理事予定者会議 | ● | 開催日 | ２０１２年 | １２月 | ２０日 | （木曜日） | 審議

意見１： | 年間事業計画によると、４回のＬＯＭナイトを開催することになりますので、それぞれ単発ではなく、渉外委員会としての一年間の達成感が伝わるよう、ＬＯＭナイト同士をつなげてください。
対応１： | サマーコンファレンス、北海道地区大会及び全国大会にて開催するＬＯＭナイトは、それぞれ単発ではなく、つなげることを念頭に置きながら、事業構築を進めさせていただきます。

● | 第２回三役会 | ● | 開催日 | ２０１３年 | ２月 | ６日 | （水曜日） | 審議 （報告）

意見１： | 事業要綱２．参加対象者及び人数は、参加員数と内訳のみの記載とし、参加状況については参考資料としてください。
対応１： | 事業要綱２．参加対象者及び人数は、参加員数と内訳のみの記載とし、参考資料３に参加状況（詳細）を添付いたしました。

意見２： | 事業概要１．実施日時の文章から、終了予定時間の記載を削除してください。
対応２： | 事業概要１．実施日時の文章から、終了予定時間の記載を削除いたしました。

意見３： | 事業概要７．事業実施内容（１）①のオープニング映像は、映像に予算がない場合においても事業計画段階で絵コンテを添付し、ライン確認を行ってください。
対応３： | 事業概要９．運営上の問題点（２）と１０．次年度への引き継ぎ事項（２）に事前のライン確認及び専務理事確認について記載いたしました。

意見４： | 事業概要７．事業実施内容（１）③の会議体・各委員会の新入会員紹介の内容が近年、不明確になっている傾向があるので、次年度以降は、会議体・各委員会の運動に結びつく内容とすることが必要ではないでしょうか。
対応４： | 事業概要９．運営上の問題点（３）と事業概要１０．次年度への引き継ぎ事項（３）に会議体・各委員会の運動に結びつく内容とすることを記載いたしました。

意見５： | 事業概要７．事業実施内容（２）に報告上程の日程を記載してください。
対応５： | 事業概要７．事業実施内容（２）に報告上程の日程を追記いたしました。

意見６： | 事業概要７．事業実施内容（３）当日のスケジュールの出向者激励メッセージをいただいた方の氏名等は、（１）②に記載してください。
対応６： | 事業概要７．事業実施内容（１）②にメッセージをいただいた方の氏名等を記載いたしました。

意見７： | 事業概要８．開催目的の実現と成果（１）の文章を精査してください。
対応７： | 事業概要８．開催目的の実現と成果（１）を精査し、多くのメンバーに参加していただいたことについての記載に変更いたしました。

意見８： | 事業概要８．開催目的の実現と成果（４）の文章を分かりやすく、精査してください。
対応８： | 事業概要８．開催目的の実現と成果（４）を精査いたしました。

意見９： | 事業概要９．運営上の問題点（５）問題の原因を検証し、文章を精査してください。
対応９： | 事業概要９．運営上の問題点（５）に問題の原因を記載し、精査いたしました。

● | 第２回常任理事会 | ● | 開催日 | ２０１３年 | ２月 | １４日 | （木曜日） | 審議 （報告）

意見１： | 事業要綱２．参加対象者数及び人数の参加状況（参考資料３）で、入会年度ごとの参加率について記載している意味を追記事項に記載してください。
対応１： | 事業概要１２．追記事項に今後のＬＯＭナイトの参加率向上につなげる統計資料として活用する旨を追記いたしました。

意見２： | 事業要綱９．運営上の問題点（２）にオープニング映像制作の着手が遅れたとありますが、遅れた理由について記載してください。
対応２： | 事業要綱９．運営上の問題点（２）に準備不足のため、着手が遅れたことを記載いたしました。

意見３： | 事業要綱９．運営上の問題点（３）の会議体・各委員会の新入会員紹介は、発表内容にばらつきがあったことを問題視して記載してください。
対応３： | 事業要綱９．運営上の問題点（３）は、発表内容のばらつきを問題視し、事業要綱１０．次年度への引き継ぎ事項（３）は、ばらつきが生じないようにすることについての記載に変更いたしました。

● | 第２回理事会 | ● | 開催日 | ２０１３年 | ２月 | ２６日 | （火曜日） | 審議 （報告）

意見１： |
対応１： |

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参考資料一覧

| 種　別 | 資　　料　　名　　内　　容
1 | 電子 | 年間事業計画 年間事業フレーム 公益目的２３項目
2 | 電子 | 参考決算書
3 | 電子 | 参加状況 過去５年間の参加状況について
4 | 電子 | 会場位置図 北山モノリス　フロアガイド 会場レイアウト
5 | 電子 | お礼状
6 | 電子 | ご挨拶・ご厚意をいただいた方の詳細
7 | 電子 | 出向者一覧
8 | 電子 | 日本のエネルギー選択委員会　委員長　田﨑　秀明君 ＬＯＭナイト回り先
9 | 電子 | 新入会員自己ＰＲガイドライン
10 | 電子 | 事業の様子
11 | 電子 | 進行概要

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