２０１２年度（社）札幌青年会議所 「京都会議」札幌ＬＯＭナイト開催（案）について | 協議 |

２０１２年度（社）札幌青年会議所 事業計画書（案）

●第２回　三　役　　予定者会議：　２０１１年１１月９日

●第２回　常任理事　予定者会議：　２０１１年１１月９日

●第２回　理　事　　予定者会議：　２０１１年１１月１７日

●専務理事予定者 確認日：　２０１１年１１月１４日

●予　　算 確認日：　２０１１年１１月１４日

●フォルダ記号　　：11RY-SYOG-K-1

●旧ファイル名　　：　１１理予−渉外−協−２０１２年度（社）札幌青年会議所

「京都会議」札幌ＬＯＭナイト開催（案）について

●事業名称　　　　：２０１２年度（社）札幌青年会議所

「京都会議」札幌ＬＯＭナイト開催

●室名　　　　　　：　ＪＣの魅力創造室

●委員会名　　　　：　渉外委員会

●副理事長予定者 ：川口　　淳●確認日：　２０１１年１１月１４日

●室長予定者 ：村太　健郎●確認日：　２０１１年１１月１４日

●委員長予定者 ：佐藤 直也

●上程作成者 ：村重 順土

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事業要綱

１．【事業実施に至る背景】

なし

２．【事業目的】（対外）

なし

３．【事業目的】（対内）

多くのメンバーが京都の地を訪れ、集う事の大切さや楽しさを感じていただきＬＯＭ全体で行

動する事によりメンバー間の絆を深めＬＯＭの結束力を高めます。また、出向者支援と共に札幌

ＪＣ会員相互の理解を深める一助と致します。

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事業概要

４．【事業開催日時】

２０１１年　１月２１日（土）２０：００〜２２：３０

５．【開催場所】

ホテル 京都ガーデンパレス
〒６０２−０９１２　京都市上京区烏丸通 下長者町上ル龍前町６０５
ＴＥＬ：０７５−４１１−０１１１

６．【参加対象者及び人数】

１７０名

対内対象者：　正会員　１７０名

７．【参加推進方法】

（１）京都会議の事業について、Ｈ・Ｍで配信すると共にホームページにて掲載し、また「京都会

議」特集のメールマガジン特別号を事前に配信する事により、メンバーへの周知を行い、参

加意欲を高めます。

（２）新年交礼会の直会の開催前に、京都ＬＯＭナイトの告知を行います。

（３）各委員会に訪問して、京都会議の重要性を説明すると共に、ＬＯＭナイトの案内を十分に行

います。

８．【予算総額】　　　￥　５０，０００−事業計画収支予算書へ

９．【外部協力者・協力の種別】

なし

１０．【講師名】

なし

１１．【テーマ】

「深めよう絆を　京の都でひとつになって」

〜チーム札幌ＪＣＳＴＡＲＴ　ＯＮ　Ａ　ＶＯＹＡＧＥ〜

１２．【対外配布資料の有無】

なし

１３．【事業内容】

（１）会場選定理由

１２０名以上の収容が可能である事に加え本年度は「第２５回国際アカデミーｉｎ札幌」
開催を見据えて、日本ＪＣや各地青年会議所役員が多く訪問に来ることを鑑みて開催場所が
分かりやすく、また同時に複数の来場者が訪れた場合に待合場所が確保でき、尚且つ他のお
客様にご迷惑にならない導線をつくれる場所が良いと考え、当ホテルを選定いたしました。

（２）事業内容

各委員会より様々な手法を取り入れ、委員会活動内容や目標の発表及び新入会員の紹介を

行っていただきます。事前に委員会メンバー全員で発表方法などを考えていただく事により、

委員会の絆を深めます。

本年度は多くの来客が訪れる可能性があるため、歓談時間を多めに取る事によりスムーズ

に挨拶をしていただけるような設えにいたします。

また、出向者に一年間の事業内容や出向への抱負を事前に取材し発表する事でメンバーに

年間を通じた活動を知って頂き、多くのメンバーが出向者の元へ駆けつけていただく機会と

する事により、ＬＯＭの一体感を高めます。

（３）事業の流れ

２０１１年　１０月１０日　企画・立案

１０月１２日　現地調査　会場打合せ

１０月３０日　第２回現地調査　会場打合せ

１１月１７日　第２回理事予定者会議　　　　　協議

１２月２０日　第３回理事予定者会議　　　　　審議

１２月２６日　ＬＯＭプラン締切日

２０１２年 １月１０日　メールマガジン「京都会議」特別号配信

１月１３日　事前登録締切日

１月１４日会場との最終打ち合わせ

１月２１日　実施

２月２７日第２回理事会議報告

（４）開催当日のスケジュール

１７：３０　メンバー集合

１８：００　会場設営

１９：３０　受付開始

２０：００　オープニング映像

２０：０３　開会

２０：０４　理事長挨拶（林理事長）

２０：０９　乾杯　　　　（北嶋直前理事長）

２０：３５　出向者紹介ビデオ

２０：５０　歓談

２１：００　委員会発表・新入会員紹介

２０：５０　歓談

２２：２５　締めの挨拶　（竹原副理事長）

２２：３０　閉会

１４．【前年度からの引継ぎ事項で活用した点】

（１） 各委員会に発表や紹介などの内容を事前に確認して十分な打合せを行います。

（２） 札幌青年会議所メンバーの一体感を高めるために、参加メンバー全員で思い出にのこる様に

で記念撮影を行います。

１５．【本年度の工夫と期待される効果】

（１）京都会議全体の事業を案内し多くのメンバーに国際会議場に足を運んでいただく事により

「第２５回国際アカデミーｉｎ札幌」の開催地ＬＯＭとしての存在感をアピールする事がで

きます。

（２）委員会の活動内容などを発表し、２０１２年度（社）札幌青年会議所全体の活動の方向性を

メンバー全員で再認識する事により結束力を高め、ＬＯＭ全体で取り組む姿勢をより強固な

ものといたします。

１６．【公益性に関わる事項】

（１）「公益目的事業」該当項目

なし

（２）上記の項目を実現する事業実施において注力する点

なし

１７．【特記事項】

（１）日本ＪＣ出向メンバーが参加しやすい時間を考慮し、開会時間を２０時に設定いたします。

（２）本年度は「第２５回国際アカデミーｉｎ札幌」の開催地ＬＯＭであり、多くの来賓者が訪れ
る可能性があるため、来賓者予定の情報をしっかりと把握し、来賓がご到着され次第、スム
ーズな流れでご紹介ができるように、受付や司会との連携を図ります。

（３）京都会議の事業スケジュールをメンバーが出向している事業のみならず、全ての事業に付い

ても各委員会に案内し、多くのメンバーが会場に足を運んでいただくように促します。

（４）メンバーが会場やスケジュールを把握しやすいように、会場までの導線を入れた案内図を各

委員会に事前配布いたします。

（５）多くのメンバーが参加しやすいように、ＨＯＴＭＡＩＬにてＬＯＭプランの提示をいたしま

す。

（６）各委員会が取りまとめをしやすいように、ＬＯＭプランを１１月中にメンバーに提示いたし

ます。

（７）各種大会に多くのメンバーが参加していただくように、メンバーの負担を少なくするための、
ＬＯＭプランの提示を行うと共に、大会の内容やスケジュールを素早くお知らせいたします。

１８．【審議のポイント】

（１）事業内容ついて

（２）会場選定について

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審議対象資料一覧（ここに記載したものは全て審議対象となります）

●電子資料　〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

| 電　　　子　　　資 料 名
１ |

●配布資料・回覧資料

|  | 資　　料　　名　　内　　容
１ | 配布・回覧 |

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前回までの流れ（意見と対応）

●第２回三役常任予定者会議　　　　　　　　●開催日２０１１年１１月９日　協議

〈意見〉３．【事業目的】を精査してください。

〈対応〉事業目的を精査し、出向者に対する激励を削除し、メンバー間の絆を深める事を記載しました。

〈意見〉本年度の委員会の特色を教えてください。

〈対応〉１７．【特記事項】の（７）に追加しました。

●第２回理事予定者会議　　　　　　　　　　●開催日２０１１年１１月１７日　協議

〈意見〉

〈対応〉

●第３回三役予定者会議　　　　　　　　　　●開催日２０１１年１２月２日　審議

〈意見〉

〈対応〉

●第３回常任理事予定者会議　　　　　　　　●開催日２０１１年１２月１３日審議

〈意見〉

〈対応〉

●第３回理事予定者会議　　　　　　　　　　●開催日２０１１年１２月２０日審議

〈意見〉

〈対応〉

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参考資料一覧

| 種　　別 | 資　　料　　名
１ | 電子 | 年間事業計画 年間事業フレーム 公益目的事業２３項目
２ | 電子 | 参考予算
３ | 電子 | 京都ガーデンパレス会場図
４ | 電子 | 会場ＭＡＰ
５ | 電子 | 京都ＬＯＭプラン
６ | 電子 | 委員会発表マニュアル
７ | 電子 | ２０１２年度京都会議スケジュール（案）
８ | 電子 | 来賓予定者参考資料

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