2012年度(社)札幌青年会議所 事業報告書作成(案)の件

審議

 




 

2012年度(社)札幌青年会議所

事業報告書(案)

 

●第13回 三 役 会: 2013年 1月24日

●第13回 常任理事会: 2013年 1月24日

●第13回 理 事 会: 2013年 1月24日

 

●専務理事   確認日: 2013年 1月21日

●決  算   確認日: 2013年 1月21日

 

●フォルダ記号 : 13R-SOUM-F-2

●ファイル名  : 13理−総務−審−2012年度(社)札幌青年会議所

事業報告書作成(案)の件

 

●事業名称   : 2012年度(社)札幌青年会議所

事業報告書作成

 

●委員会名   : 総務委員会

●専務理事   : 佐藤 光展   ●確認日: 2013年 1月21日

●常務理事   : 海野 祐爾   ●確認日: 2013年 1月21日

●委員長    : 今西 輝

●上程作成者  : 佐々木和也

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事業要綱

 

1.【事業実施に至る背景】

なし


 

2.【事業目的】(対外)

(1)監督官庁に対して、青年会議所運動の報告をいたします。

(2)市民の方々に対して、青年会議所運動への理解を深めていただく為のツールとします。


 

3.【事業目的】(対内)

社団法人札幌青年会議所 定款第6章第45条に基づき事業報告書を作成し、本年度の運動理念並

びに事業内容と成果、問題点を明らかにし、次代に引き継ぎます。

 

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事業概要

 

4.【事業開催日時】

2013年度一月「通常総会」後、2013年度社団法人札幌青年会議所ホームページ上に掲載


 

5.【開催場所】

なし


 

6.【参加対象者及び人数】

なし


 

7.【決算・予算総額】 決算総額 ¥126,000−   事業収支決算書へ

予算総額 ¥134,000−


 

8.【外部協力者・協力の種別】

なし


 

9.【対外配布資料の有無】

なし


 

10.【事業実施内容】

(1)2012年度社団法人札幌青年会議所が行った全ての事業の写真・参考資料を取り纏め、LOM

事業の集大成として事業報告書を作成いたしました。また、2013年1月30日より2013

年度社団法人札幌青年会議所のホームページよりダウンロードが出来るようにいたします。

(2)事業報告書は、新社団法人格移行に則した決算報告並びに各事業に対しての公益目的を明確にし

た内容といたしました。

(3)役員及び会議体、各委員会単位で報告書を作成いたしました。

@役員報告(理事長・副理事長・特別理事・専務理事・監事・常務理事・常任理事)

A組織図

B国際アカデミー開催報告(実行委員長・副実行委員長・各委員長)

C例会報告・特別事業報告(12例会・3総会・2特別事業)

D特別委員会(会員選考特別委員会・公益社団法人格取得特別委員会・会員審査特別委員会・

褒賞特別委員会)・会計監査人報告

E会議体・各委員会報告

F決算書


 

11.【開催目的の実現と成果】

対内向けと対外向けを作成する事で、メンバーに対してはより詳細な報告と、外部に対しては端的

で分かりやすい事業の報告をする事が出来ました。


 

12.【運営上の問題点】

報告書の提出について、事前のアナウンスや複数回でのご案内を実施しましたが、原稿の回収に時

間がかかりました。


 

13.【次年度への引継ぎ事項】

期日内で報告書を集めれるように、事業報告書の重要性やスケジュールを伝えると共の、回収の進

捗状況を密に連絡し案内する必要があります。


 

14.【公益性に関わる事項】

(1)「公益目的事業」該当項目:

なし

(2)上記の項目を実現する事業実施において注力する点

なし


 

15.【委員長所見】

総務委員長 今西 輝

2012年度、私たち社団法人札幌青年会議所は、第25回国際アカデミーin札幌を始め、数多

くのまちづくり運動を展開して参りました。その運動を多くの人に伝える事で、我々の運動に理解を

深めていただき、行政や市民に賛同や協力をいただく体制を作る事が、今後の青年会議所運動が更に

効果的な波及をもたらし、運動の質を高める事が出来ると考えております。また、メンバーに対して

も実績として記録し積み重ねる事で、目的に対して成果の高い事業を構築する事に繋がると考えてお

ります。最後に、報告書作成にあたりまして、多くのメンバーの皆様にご協力賜りました事に感謝申

し上げます。本当にありがとうございました。


 

16.【追記事項】

なし

 

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審議対象資料一覧(ここに記載したものは全て審議対象となります)

●電子資料 〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

 

電   子   資   料   

 

 

 

 

 

●配布資料・回覧資料

 

 

資  料  名  内  容

配布・回覧

 

配布・回覧

 

配布・回覧

 

配布・回覧

 

配布・回覧

 

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前回までの流れ(意見と対応)

 

●第10回三役会          ●開催日2012年10月 9日 協議

〈意見〉13.【事業内容】の公益法人格移行に対する内容を具体的に記載をして下さい。

〈対応〉13.【事業内容】に決算報告と事業報告について公益目的を明確にする記載といたしました。

 

〈意見〉15.【本年度の工夫と期待される効果】について、「第25回国際アカデミーin札幌」と他の事

業をどのように掲載するのか明確に記載してください。

〈対応〉15.【本年度の工夫と期待される効果】に「第25回国際アカデミーin札幌」の事業報告と、2

012年度に開催された他の事業を別途記載する旨を追記いたしました。


●第10回常任理事会        ●開催日2012年10月18日 協議

〈意見〉なし

〈対応〉なし


●第10回理事会          ●開催日2012年10月29日 協議

〈意見〉13.【事業内容】(4)のホームページへの掲載日が決まっているのでしたら記載してください。

〈対応〉13.【事業内容】(4)のホームページへの掲載日を記載させていただきました。


●第11回三役会          ●開催日2012年11月 6日 審議

〈意見〉なし

〈対応〉なし


●第11回常任理事会        ●開催日2012年11月12日 審議

〈意見〉なし

〈対応〉なし


●第11回理事会          ●開催日2012年11月26日 審議

〈意見〉なし

〈対応〉なし


 

●第13回三役会          ●開催日2013年 1月24日 審議(報告)

〈意見〉

〈対応〉


●第13回常任理事会        ●開催日2013年 1月24日 審議(報告)

〈意見〉

〈対応〉


●第13回理事会          ●開催日2013年 1月24日 審議(報告)

〈意見〉

〈対応〉

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参考資料一覧

 

 

種  別

資  料  名

電子

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