２０１２年度（社）札幌青年会議所 ホームページの運営・管理報告（案）の件 | 審議 |

２０１２年度（社）札幌青年会議所 事業計画書（案）

●第１２回　三　役　会　：　２０１２年１２月６日

●第１２回　常任理事会　：　２０１２年１２月１３日

●第１２回　理　事　会　：　２０１２年１２月１９日

●専務理事　　　確認日　：　２０１２年１２月１７日

●決　　算　　　確認日　：　２０１２年１２月１７日

●フォルダ記号　：12R-HASI-F-1

●ファイル名　　：　１２理－発信－審－２０１２年度（社）札幌青年会議所

ホームページの企画・運営報告（案）の件

●事業名称　　　：　２０１２年度（社）札幌青年会議所

ホームページの運営・管理

●委員会名　　　：　札幌ＪＣ発信委員会

●専務理事　　　：　佐藤　光展　　　●確認日：　２０１２年１２月１７日

●常務理事　　　：　海野　祐爾　　　●確認日：　２０１２年１２月１７日

●委員長　　　　：　津田　直人

●上程作成者　　：沼田　聖

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事業要綱

１．【事業実施に至る背景】

なし

２．【事業目的】（対外）

ＪＣ運動を正確且つ迅速に発信する事で、広く社団法人札幌青年会議所の運動を理解していただき

ます。

３．【事業目的】（対内）

ＪＣ運動を正確且つ迅速に発信する事で、メンバーの参画意識を高めます。

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事業概要

４．【事業開催日時】

２０１２年　１月　１日から２０１２年１２月３１日まで

５．【開催場所】

なし

６．【参加対象者及び人数】

対外対象者：市民

対内対象者：正会員１６４名

７．【決算・予算総額】　決算総額￥９４４，５００－事業計画収支決算書へ

予算総額￥９５０，０００－

８．【外部協力者・協力の種別】

なし

９．【講師名】

なし

１０．【テーマ】

なし

１１．【対外配布資料の有無】

なし

１２．【事業実施内容】

（１）事業内容

①社団法人札幌青年会議所の取り組みを写真とテキストを利用し、的確に情報発信しました。

②これまでの事業開催案内や開催報告の情報掲載に加え、公式ブログを活用して委員会や理事会

など私たち日々取り組んでいる活動の様子を広く発信しました。

（２）事業の流れ

２０１１年１０月　１日　企画立案

１１月１７日　協議上程

１２月２０日　審議上程

１２月２７日　完成

２０１２年　１月　１日　２０１２年度　ホームページ稼働

ページ内容更新、及びリンク先追加（１２月まで随時）

１月１１日　システム運用説明資料の配信、及びホームページ上掲載

１２月１９日　報告上程

１３．【開催目的の実現と成果】

（１）トップページには社団法人札幌青年会議所の基本的な情報をメイン配置し、テキスト形式を主

体とした新着情報・事業報告をトップページに据える事で閲覧者にアクセスしやすい情報発信

をする事が出来ました。

（２）社団法人札幌青年会議所メンバーの日々の活動の様子を札幌ＪＣ発信委員会による各委員会廻

りをした取材を基に構成した記事を公式ブログとして掲載する事で、これまでの開催告知や事

業報告とは違った側面を広く発信する事が出来ました。

（３）メールマガジンを利用しメンバーに向けて配信した事で、ホームページへ掲載しきれない各事業

の概要をメンバーに発信する事が出来ました。

（４）「第２５回国際アカデミーｉｎ札幌」ページを充実させ開催スケジュールはもとより写真デー

タをフォトギャラリーとして約１，０００枚掲載し開催期間中の様子を広く市民へ発信する

事で、青年会議所が世界的なネットワークをもつ団体である事に加え、我々が国際都市ＳＡＰ

ＰＯＲＯの創造に向けて取り組んでいる姿を、海外デリゲイツが活躍する様子を通じて広く発

信する事が出来ました。

（５）「第２５回国際アカデミーｉｎ札幌」ページについては、前年度開催地の社団法人富山青年会

議所からの引き継ぎ事項を参考に国際アカデミーの概要やスケジュール概要・コースリーダー

紹介に加え、２０１２年度第６１代理事長所信なども英語に翻訳して掲載し、海外デリゲイツ

を含めた英語圏の閲覧者に対応出来る構成とし、「第２５回国際アカデミーｉｎ札幌」だけで

はなく札幌の観光情報にもアクセス可能とした事で国際都市ＳＡＰＰＯＲＯの創造に向けた一

端を発信する事が出来ました。

（６）公式ブログには、日々の活動場面だけではなく、マスコミに取り上げられた情報を掲載する事

で社団法人札幌青年会議所が行う運動を広く対外に認知していただく事へ繋げました。

（７）ホームページアクセス数は４１，８７５件（２０１２年１２月９日現在）となり、広く社団法

人札幌青年会議所の運動を発信する事が出来ました。但し、ページカウンターはトップページ

に対する数値であり、「第２５回国際アカデミーｉｎ札幌」ページなど特定ページをブックマ

ークして閲覧しているケースが見受けられた事から、より多くの閲覧者が訪問していただいた

と考えます。

１４．【運営上の問題点】

（１）トップページは閲覧者がアクセスしやすいようにシンプルな構成としていたものの、両サイド

に掲載するバナーが公益社団法人日本青年会議所や北海道地区協議会等からの依頼もあり、予

定より増加していった事から当初の簡素なコンセプトから構成が変更となりました。

（２）バナー掲載などの要請が発生した際に、委託業者との連携が上手く図れない場合もあり全てを

早急な対応へと繋げる事が出来ませんでした。

（３）対内向けの委員会ブログを各委員会任意の形で運用する予定でしたが、各委員会への周知徹底

が出来ず運用へ繋げる事が出来ませんでした。

（４）メールマガジンの配信は、定期的に発信できず当初の計画数を配信する事が出来ませんでした。

（５）会員拡大期間中、ＪＡＹＣＥＥ拡大・交流委員会から会員拡大に繋げる情報掲載の工夫に努め

て欲しい旨、ご意見をいただきましたが効果測定が図れず、実態を検証するに至りませんでし

た。

（６）「第２５回国際アカデミーｉｎ札幌」については、進捗状況に応じて対応していく事でスター

トしましたが、結果掲載情報量が多くなった事で業者にサーバ容量の拡張調整をお願いするに

至りました。

（７）公式ブログではＬＯＭの日々の運動を広く発信出来たものの、出向者支援の一環としてその運

動や活躍の動向を紹介する内容が不足してしまいました。

１５．【次年度への引継ぎ事項】

（１）閲覧者の最初の入り口であるトップページは、閲覧側の立場に立って見やすいレイアウトを維

持する事が重要です。

（２）ホームページ運用については、急なオーダー発生時の対応を委託業者選定の段階から綿密に打

ち合わせする事に加え、レスポンスや優先順位と更新料金面に関わる問題点を明確にし、多く

の情報を閲覧者がタイムリーに得る事が出来る環境を整備する事が重要です。

（３）対内向けブログの運用については、個人で運用出来るＦａｃｅｂｏｏｋをはじめとするＳＮＳ

の利用がＬＯＭメンバーに浸透している事から今後の運用について十分な検討が必要です。

（４）ホームページへ掲載する情報を補完するためにメールマガジンを発行する場合は、他の委員会

との連携を図り、発行時期や内容などを慎重に検討する必要があります。

（５）一人でも多くの会員を獲得していくために、特に会員拡大を担当する委員会とは密に情報交換

を行う事で、会員拡大に直結出来る内容を分かりやすく掲載していく事が重要です。

（６）大規模な事業・会議の開催を見込む場合は、掲載量や予算面の調整を早めに行い円滑な情報発

信へ繋げる事が重要です。

（７）ＬＯＭを代表し出向しているメンバーを支援する為に、ＬＯＭメンバーが出向者の運動内容を

理解し日々の活動を称えると同時に各種大会で企画されるセミナーやフォーラムへの参画意識

の向上へと繋げられるホームページの活用が求められます。

１６．【公益性に関わる事項】

（１）「公益目的事業」該当項目：

１９地域社会の健全な発展を目的とする事業。

（２）上記の項目を実現する事業実施において注力する点：

青年会議所活動の目的意義を明確伝えると共に、まちづくり運動の情報発信を行います。

１７．【委員長所見】

広報を担当する委員会の担いをいただいた中、新年度に向けて一番早く行動を起こしたのがこの

社団法人札幌青年会議所ホームページの運営・管理についてであり、私事、２００８年度に広報の

担いを受けた委員会にスタッフとして配属されていた事も相成り、過去の経験を現状にどのように

活かしていく事が出来るか、大いに悩み検討を重ねて１月１日の稼働を迎えました。

法人をＰＲする際に、インターネットの普及とともにこの１０年余りの間に必須の手法となった

ホームページを運用していくにあたり、どのような流れでどのような情報を発信していくべきかは

大変重要な事であり、現にＪＡＹＣＥＥ拡大・交流委員会からご意見をいただいたように、私たち

の情報を市民に発信するという事は、入会を希望する未来の仲間に対する私たちのメッセージをこ

のホームページを利用して届けるという、大変重要な担いなのだとあらためて気づかされもしまし

た。

既に年度変わりの時期を迎え、上程に先だって次年度の広報担当メンバーと打ち合わせなどを少

しずつ進めさせていただいておりますが、本年度の全ての経験が２０１３年度に有効に活用される

よう願うとともに、私たちが一所懸命に取り組む運動の一つひとつが一人でも多くの市民の意識に

届きまちづくりの機運がより一層高みを見る姿を望んでやみません。

最後となりますが、事業開催案内・開催報告配信に伴い貴重な時間を打ち合わせに割いていただ

いた事や各委員会にオブザーブ参加する際に快く迎えていただいた全委員会・全メンバーに対し、

この場をお借りし心より感謝・御礼を申し上げます。皆様、本当にありがとうございました。

１８．【追記事項】

（１）既に２０１３年度のホームページ作成が進み、トップページの改善点などを検証している事か

ら、１５．【次年度への引継ぎ事項】（１）に記載した内容を中心に、その進捗状況をトップ

画面改善ポイントとして参考資料３に添付しました。

（２）本年度の事業開催案内告知と事業開催報告の情報は全て札幌ＪＣ発信委員会が各委員会への取

材を通じて文責を担い、一年間を通して表記のぶれを無くし文章の流れや細かなニュアンスを

統一した内容を発信してまいりましたが、事業の企画・立案から実施までの経緯や結果に対し

責務を果たす意味を踏まえ、事業を担当する委員会が文責を果たす事が出来る校正の流れを広

報担当委員会と構築していく事が望まれます。

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審議対象資料一覧（ここに記載したものは全て審議対象となります）

●電子資料　〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

| 電　　　子　　　資　　　料　　　名
１ |
２ |
３ |
４ |
５ |

●配布資料・回覧資料

|  | 資　　料　　名　　内　　容
１ | 配布・回覧 |
２ | 配布・回覧 |
３ | 配布・回覧 |
４ | 配布・回覧 |
５ | 配布・回覧 |

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前回までの流れ（意見と対応）

●第２回常任理事予定者会議　　　　●開催日２０１１年１１月　９日　協議

〈意見〉１月２８日に予定をしている運用説明会の日程を早期段階で開催して下さい。

〈対応〉先ず１月１１日を目途に資料データの配信とホームページ上へのアップを目指し、詳細についての

説明は札幌ＪＣ発信委員会で各委員会を訪問の上説明を加えるようにし１７．【特記事項】（１）

の文面を精査しました。

〈意見〉ホームページ・公式ブログ更新情報のメールを都度配信するのは、回数が多すぎて煩わしい為再考

して下さい。

〈対応〉受け手の煩雑さを考慮し、都度配信する対応は行わない事とします。

●第２回理事予定者会議　　　　　　●開催日２０１１年１１月１７日　協議

〈意見〉各委員会廻りをして取材するにも関わらず、各事業などは従来通り、各委員会で更新を任せるので

すか。

〈対応〉各委員会に窓口となる担当者を配置することで情報共有を円滑に行い、ＬＯＭの情報を札幌ＪＣ発

信委員会で一元化して管理し発信できるようにする旨を１５．【本年度の工夫と期待される効果】

（２）に記載いたしました。

〈意見〉第２５回国際アカデミーｉｎ札幌の開催地ＬＯＭとして、英語サイト等の率先した情報発信は必要

ではないでしょうか。

〈対応〉英語の翻訳等にも費用がかかる事から早急な対応は見送る事とし、今後ＬＯＭ内外に関わらず第２

５回国際アカデミーｉｎ札幌に携わる各委員会と適宜調整の上、対応して参ります。

〈意見〉対内向けの各委員会ブログを継続するか否かを明確に示して下さい。

〈対応〉各委員会内でのコミュニケーションツールとして有効活用出来ると判断し１７．【特記事項】（３）

に継続する旨を記載しました。

●第３回三役予定者会議　　　　　　●開催日２０１１年１２月　２日　審議

〈意見〉公式ブログの内容とはどういったものですか。

〈対応〉公式ブログの掲載内容は、２０１１年度に開始した委員会・同好会ブログと異なり対外の閲覧者に、

よりＪＣ運動を身近に感じていただける事を目指し１３．【事業内容】（１）②、並びに１５．【本

年度の工夫と期待される効果】（３）に記載いたしました。

〈意見〉札幌ＪＣ発信委員会と各委員会ではどのような役割の違いがありますか。

〈対応〉各事業の広報媒体（チラシ・ポスター等）は担当する各委員会に作成していただき、札幌ＪＣ発信委

員会では事業開催における準備段階や実施中の取材を行い、公式ブログを活用した広報を行って参り

ます。なお、事業報告については各担当委員会の想いを反映させる事が出来るよう各委員会から必要

な情報を提供いただいた後に、札幌ＪＣ発信委員会で情報公開していきます。

●第３回常任予定者会議　　　　　　●開催日２０１１年１２月　８日　審議

〈意見〉国際アカデミーの掲載はどのように行っていくのでしょうか。

〈対応〉札幌の街の紹介については、翻訳費用などの問題点があるため、札幌市管理の情報を掲載出来るよ

う交渉していきます。また、プログラム関連の情報については、国際アカデミー委員会との調整を

図り、適宜掲載していきます。

●第３回理事予定者会議●開催日２０１２年１２月２０日　審議

〈意見〉なし

〈対応〉なし

●第１２回三役会　　　　　　　　　●開催日２０１２年１２月　６日　審議（報告）

〈意見〉本年度は「第２５回国際アカデミーｉｎ札幌」の開催に伴い例年と違って英語を用いたページも多

数掲載していきましたので、掲載の流れなどについて記載して下さい。

〈対応〉１３．【開催目的の実現と成果】（５）に英語表記のページを多数掲載した旨を記載しました。

〈意見〉各情報の掲載に迅速な対応が不足していたと感じますが、委託業者とは円滑な連携が図れていたの

でしょうか。

〈対応〉事業開催案内はＨＯＴＭＡＩＬ配信に合わせ、事業開催報告は開催後１～２日後の掲載ペースを原

則に作業しておりましたが、期中で発生したバナー掲載依頼などについては業者に依頼日即日で対

応していただいた案件や数日時間を経過する案件等ばらつきがあった事から、１４．【運営上の問

題点】（２）並びに１５．【次年度への引継ぎ事項】（２）へ詳細を記載しました。

〈意見〉閲覧者数が分かるよう記載して下さい。

〈対応〉１３．【開催目的の実現と成果】（５）に記載及び参考資料として２００６年度からの実績ととも

に参考資料．４に資料を添付しました。

〈意見〉本年度の事業開催案内告知と事業開催報告の情報は全て札幌ＪＣ発信委員会が各委員会への取材を

通じて文責を担ってきましたが、次年度以降の事業告知と事業報告のあり方を検討下さい。

〈対応〉１８．【追記事項】（２）に次年度以降の事業告知と事業報告について、事業を担当する委員会が

文責を果たすことが望まれる旨を記載いたしました。

●第１２回常任理事会　　　　　　　●開催日２０１２年１２月１３日　審議（報告）

〈意見〉なし

〈対応〉なし

●第１２回理事会　　　　　　　　　●開催日２０１２年１２月１９日　審議（報告）

〈意見〉

〈対応〉

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参考資料一覧

| 種　　別 | 資　　料　　名
１ | 電子 | 年間事業計画 年間事業フレーム 公益目的事業２３項目
２ | 電子 | 過去のホームページ掲載基本コンテンツ一覧（１０・１１年度および１２年度）
３ | 電子 | トップ画面改善ポイント
４ | 電子 | ホームページアクセス数

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