２０１２年度（社）札幌青年会議所 十一月「アワードバンケット」例会開催報告（案）の件 | 審議 |

２０１２年度（社）札幌青年会議所 事業報告書（案）

●第１２回　三　役　会：　２０１２年　１２月　６日

●第１２回　常任理事会：　２０１２年　１２月１３日

●第１２回　理　事　会：　２０１２年　１２月１９日

●専務理事　　　確認日：　２０１２年　１２月１７日

●決　　算　　　確認日：　２０１２年　１２月１７日

●フォルダ記号　：12R-SOUM-F-2

●ファイル名　　：　１２理－総務－審－２０１２年度（社）札幌青年会議所

十一月「アワードバンケット」例会開催報告（案）の件

●事業名称　　　：　２０１２年度（社）札幌青年会議所

十一月「アワードバンケット」例会開催

●委員会名　　　：　総務委員会

●専務理事　　　：　佐藤　光展　　　●確認日：　２０１２年　１２月１７日

●常務理事　　　：　海野　祐爾　　　●確認日：　２０１２年　１２月１７日

●委員長　　　　：　今西　輝

●上程作成者　　：　佐々木和也

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事業要綱

１．【事業実施に至る背景】

２０１２年度社団法人札幌青年会議所は、メンバー一人ひとりの率先した運動により「第２５回国

際アカデミーｉｎ札幌」やまちづくり事業など華々しい事業を開催し、まちづくりの一端を担って参

りました。その傑出したメンバーの活動に対し、社団法人札幌青年会議所が最大級の感謝の意を表す

る為に相応しい、華やかなステージにてメンバーを褒賞する事で、忘れられない思い出として胸に刻

んでいただくと共に、今後のＪＣ運動への参画意識を高める事に繋がります。

２．【事業目的】（対外）

なし

３．【事業目的】（対内）

本年度の運動に対する活躍を褒賞すると共に、その成果を振り返る事で今後の運動への気概と自信

を養いＬＯＭの発展へと繋げます。

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事業概要

４．【事業開催日時】

２０１２年１１月２７日（火）　２０：１５～２２：５１

５．【開催場所】

サッポロファクトリーホール

札幌市中央区北２条東３丁目

０１１－２０７－５２３３

６．【参加対象者及び人数】

１２６名

対内対象者：正会員　　　　　１２３名（出席率７５．０％）

：新入会員予定者　　　３名

７．【決算・予算総額】　決算総額　￥１，１４４，０００－事業収支決算書へ

予算総額　￥１，５６０，０００－

８．【外部協力者・協力の種別】

フルーツパフェ（フルート演奏）　協力

９．【対外配布資料の有無】

なし

１０．【事業実施内容】

（１）開催当日の進行内容

①オープニングにて昨年のアワードバンケットの記憶を呼び戻すようなオープニング映像を投影い

たしました。

②運営規定第５章褒賞要項に基づき、褒賞特別委員会が決定した受賞メンバー及び委員会を褒賞い

たしました。

③エンディングにて本年度一年間の運動や活動を振り返る映像を投影いたしました。

（２）開催当日のスケジュール

１９：１５　アワードバンケット登録開始

２０：１５　アワードバンケット開会

２０：１６　オープニング映像

２０：２２　理事長挨拶　　２０１２年度社団法人札幌青年会議所　理事長　　　林　将告君

２０：２５　乾杯　　　　　２０１２年度社団法人札幌青年会議所　直前理事長　北嶋　仁君

２０：３５　総会・例会・特別事業１００％出席者賞発表

２０：４７　例会最多出席率委員会賞発表

２０：５４　最優秀会員拡大委員会賞発表

２０：５８　理事長特別賞発表

２１：２４　理事長特別会員賞発表

２１：２７　ラストイヤー賞発表

２１：３８　優秀出向者賞発表

２１：４５　優秀新人賞発表

２１：５５　優秀会員賞発表

２２：１０　最優秀出向者賞発表

２２：２２　最優秀新人賞発表

２２：２９　最優秀会員賞発表

２２：４３　エンディング映像

２２：４８　締めの挨拶　　２０１３年度社団法人札幌青年会議所　理事長予定者　竹原慎雅君

２２：５１　アワードバンケット閉会

１１．【開催目的の実現と成果】

（１）サッポロファクトリーホールで開催した事で、演出の幅が広がり華やかで感動的な受賞式の中、

本年度の運動に対する活躍を褒賞する事が出来ました。

（２）次年度以降も引き継がれていくトロフィーを作成した事で、受賞の喜びに華を添えると共に、メ

ンバーの積極的な活動を促すきっかけといたしました。

（３）本年度の運動を振り返るエンディング映像を投影した事で、メンバーの皆様に感動していただく

と共に、今後の運動への気概と自信を養う事が出来ました。

１２．【運営上の問題点】

（１）臨時総会の会場からアワードバンケット会場へのメンバーの移動をスムーズに誘導する事が出来

ませんでした。

（２）ドレスコードについてメンバーの皆様に徹底する事が出来ませんでした。

１３．【次年度への引継ぎ事項】

（１）会場間に距離がある移動を有する場合、誘導看板設置や事前に地図を配布する等、移動がスムー

ズに行える環境を整える必要があります。

（２）メンバーへの付託事項がある場合は、他委員会への案内や連絡などを密に行い協力を仰ぐと共に、

前日にも確認のご案内を配信する必要があります。

１４．【公益性に関わる事項】

（１）「公益目的事業」該当項目：

なし

（２）上記の項目を実現する事業実施において注力する点

なし

１５．【委員長所見】

本事業開催にあたりましては、皆様に対する御礼しかございません。当事業のみならず会場変更を

快く承諾いただきました事を理事者の皆様に感謝申し上げます。そして、会場変更だけではなく運営

に関する様々な事に対して、ご理解いただき温かく見守っていただきました林理事長を始めとする三

役常任理事の皆様に対しまして心から感謝申し上げます。

本年度は、本当に多くのメンバーが様々な諸大会や諸会議へ参加し「第２５回国際アカデミーｉｎ

札幌」を始め数多くの事業に参画されました。その功績をメンバー全員で心から称える事が出来る授

賞式をコンセプトとして、アワードバンケットに見入っていただく為の設いを、年当初より委員会メ

ンバーの皆様とアイデアを出し合いながら議論して参りました。これだけの事業を行ってきた本年度

のアワードバンケットなのだから相応しい例会にしようと、長い年月を費やし共に試行錯誤しながら

一緒に作り上げてきた委員会メンバーの皆様に対し心より感謝申し上げます。

また、受賞された皆様には心からお祝い申し上げます。そしてもしメンバーの皆様がこの授賞式に

酔いしれる事が出来たのならば、それは皆様が本年度の活動を全力で取り組んできたからに尽きると

考えております。今例会を無事に終える事が出来たのは皆様のご活躍があればこそであります。当委

員会を代表しまして心より深く感謝申し上げ委員長所見とさせていただきます。本当にありがとうご

ざいました。

１６．【追記事項】

なし

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審議対象資料一覧（ここに記載したものは全て審議対象となります）

●電子資料　〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

| 電　　　子　　　資 料 名
１ |
２ |
３ |
４ |
５ |

●配布資料・回覧資料

|  | 資　　料　　名　　内　　容
１ | 配布・回覧 |
２ | 配布・回覧 |
３ | 配布・回覧 |
４ | 配布・回覧 |
５ | 配布・回覧 |

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前回までの流れ（意見と対応）

●第８回三役会　　　　　　　　　　●開催日２０１２年　８月　９日　協議

〈意見〉映像で終わりなので、今年、締めの挨拶をいれるのかどうかを委員会で再度検討して下さい。

〈対応〉委員会で検討の結果、２０１３年度社団法人札幌青年会議所理事長予定者の締めのご挨拶をいただく

事としました。

〈意見〉閉会時間は例年必ず延びるので、あらかじめシミュレーションをしっかり行い、どうしても延びるな

らば、閉会時間を遅らす等の措置を検討して下さい。

〈対応〉十分な時間が取れるように１３．【事業内容】（４）当日スケジュールを修正いたしました。

〈意見〉ドレスコードの必要性について再度検討して下さい。

〈対応〉ドレスコードを設定する事で、より華やか雰囲気を演出し、一体感を得る事が出来る旨を１７．【特

記事項】（５）に記載いたしました。

●第８回常任理事会　　　　　　　　●開催日２０１２年　８月２０日　協議

〈意見〉臨時総会とアワードの会場を別にする理由を教えて下さい。

〈対応〉１３．【事業内容】（２）会場選定理由に追記いたしました。

〈意見〉臨時総会と同会場にて開催する事を検討して下さい。

〈対応〉１７．【特記事項】の（１）に記載の通り、会場間の移動を円滑に進める為にバスをご用意し移動し

ていただきます。

〈意見〉最優秀会員賞だけではなく最優秀新人賞にもトロフィーなどの工夫を行なって下さい。

〈対応〉１５．【本年度の工夫と期待される効果】に、最優秀新人賞の記載を追記いたしました。

●第８回理事会　　　　　　　　　　●開催日２０１２年０８月２７日　協議

〈意見〉臨時総会の延長、メンバーの会場間移動による開催の遅れを鑑みスケジュールを再考、若しくは臨時

総会会場の変更を検討して下さい。

〈対応〉臨時総会会場を札幌プリンスホテル国際館パミールよりサッポロファクトリールームに変更いたしま

す。

〈意見〉１３．【事業内容】（２）会場選定理由を再考して下さい。

〈対応〉会場選定理由を会場の特性に特化した内容で記載を修正いたしました。

〈意見〉ドレスコードを設定する事でメンバーに負担を強いる事にならないように検討して下さい。

〈対応〉メンバーへのドレスコードを参加者の負担を考慮し、１３．【事業内容】（３）ドレスコード②へ記

載いたしました。

〈意見〉例年には記載がありませんが、１．【事業実施に至る背景】に会場変更の背景等を記載する事を検討

して下さい。

〈対応〉本例会開催における背景を１．【事業実施に至る背景】に記載いたしました。

〈意見〉アワードバンケットは例年、時間が当初の予定より延長する場合が多いですが、予定の時間を超過し

ても会場は対応可能でしょうか。

〈対応〉会場は一日での貸し切りとなりとなる為、閉会時間が延びても十分に対応が可能です。

●第９回三役会　　　　　　　　　　●開催日２０１２年０９月０６日　審議

〈意見〉ドレスコードについて、参加者全員に同じ服装で出席いただく方が、統一感があっていいのではない

でしょうか。

〈対応〉１３．【事業内容】（３）ドレスコードについて、メンバー全員に統一していただく旨の記載に変更

いたしました。

●第９回常任理事会　　　　　　　　●開催日２０１２年０９月１８日　審議

〈意見〉ドレスコードについて、ポケットチーフやコサージュが、ネームプレートによって見えなくなるので

対応を検討して下さい。

〈対応〉臨時総会以降はネームプレートを外していただく旨を、１７．【特記事項】（３）に記載いたしまし

た。

〈意見〉１５．【本年度の工夫と期待される効果】（１）の記載内容を再考して下さい。

〈対応〉記載内容を精査し、トロフィーを本年度以降引き継いでいく旨を端的に記載いたしました。

〈意見〉参考資料７．進行台本の記載内容を再考して下さい。

〈対応〉時間配分、表彰内容の記載に関する記載内容を修正いたしました。

●第１２回三役会　　　　　　　　　●開催日２０１２年１２月　６日　審議（報告）

〈意見〉１３．【次年度への引継ぎ事項】（１）を具体的に記載してください。

〈対応〉１３．【次年度への引継ぎ事項】（１）に誘導看板設置等の環境を整える必要がある旨を追記いたし

ました。

〈意見〉１１．【開催目的の実現と成果】（２）の記載内容を精査してください。

〈対応〉１１．【開催目的の実現と成果】（２）の内容を精査し、トロフィーを作成した事の成果を記載いた

しました。

●第１２回常任理事会　　　　　　　●開催日２０１２年１２月１３日　審議（報告）

〈意見〉１１．【開催目的の実現と成果】（２）と（３）について、内容が重複しているので精査して下さい。

〈対応〉１１．【開催目的の実現と成果】（３）の内容を精査し、エンディング映像を投影した事により、今

後の運動への気概と自信を養う事につながった旨を記載いたしました。

●第１２回理事会　　　　　　　　　●開催日２０１２年１２月１９日　審議（報告）

〈意見〉

〈対応〉

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参考資料一覧

| 種　　別 | 資　　料　　名
１ | 電子 | 年間事業計画 年間事業フレーム 公益目的事業２３項目
２ | 電子 | 事業の様子
３ | 電子 | アワード受賞者一覧

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