２０１２年度（社）札幌青年会議所 十一月「新入会員歓迎」例会開催報告（案）の件 | 審議 |

２０１２年度（社）札幌青年会議所 事業報告書（案）

●第１２回　三　役　会 ：　２０１２年１２月　６日

●第１２回　常任理事会 ：　２０１２年１２月１３日

●第１２回　理　事　会 ：　２０１２年１２月１９日

●専務理事　　確認日　 ：　２０１２年１２月１７日

●決　　算　　確認日　 ：　２０１２年１２月１７日

●フォルダ記号　：12R-KAKU-F-1

●ファイル名 ：　１２理－拡大－審－２０１２年度（社）札幌青年会議所

十一月「新入会員歓迎」例会開催報告（案）の件

●事業名称　　　：　２０１２年度（社）札幌青年会議所

十一月「新入会員歓迎」例会開催

●室名　　　　　：　ＪＣの魅力創造室

●委員会名　　　：　ＪＡＹＣＥＥ拡大・交流委員会

●副理事長　　　：　川口　淳　　　　●確認日：　２０１２年１２月１７日

●室長 ：　村太　健郎　　　●確認日：　２０１２年１２月１７日

●委員長　　　　：　小田　祐司

●上程作成者 ：　阿部　英介

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事業要綱

１．【事業実施に至る背景】

なし

２．【事業目的】（対外）

なし

３．【事業目的】（対内）

新入会員予定者の入会をＬＯＭメンバー全員で祝福し、これから始まるＪＣ運動への意欲を高めて

いただきます。

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事業概要

４．【事業開催日時】

２０１２年１１月１３日（火）　１８：３０～２０：２７

５．【開催場所】

札幌プリンスホテル　国際館パミール

札幌市中央区南２条西１１丁目

０１１－２４１－１１１１

６．【参加対象者及び人数】

１４０名

対内対象者：正会員　　１１５名（出席率　７０.１％）

仮入会者　　２５名

７．【決算・予算総額】　決算総額　￥ ８２７,３２０－ 事業収支決算書へ

予算総額　￥１,３７５,０００－

８．【外部協力者・協力の種別・礼状発送状況】

なし

９．【対外配布資料の有無】

なし

１０．【事業実施内容】

開催当日のスケジュール

１５：００　新入会員予定者集合・登録開始

１５：４０　新入会員予定者及び全体通しリハーサル開始

１７：３０　現役メンバー受付開始

１７：５５　新入会員予定者リハーサル終了

１８：０５　現役メンバーリハーサル開始

１８：２０　現役メンバーリハーサル終了

１８：３０　第一部｢入会式｣開会

１８：３２　新入会員予定者入場

１８：３６　国歌斉唱ならびにＪＣソング斉唱

１８：３７　ＪＣＩクリード唱和

１８：３９　ＪＣＩミッション唱和

１８：４１　ＪＣ宣言朗読ならびに綱領唱和

１８：４２　理事長挨拶　２０１２年度社団法人札幌青年会議所　理事長　林　将告　君

１８：４６　経過報告　　２０１２年度社団法人札幌青年会議所

会員選考特別委員長　川口　淳　君

１８：４９　入会承認証授与

１８：５３　ＪＣバッジ授与

１８：５７　新入会員代表者入会宣誓

１８：５９　第二部｢懇親会｣開会

１９：０５　乾杯　　　　２０１２年度社団法人札幌青年会議所　直前理事長　北嶋　仁　君

１９：２０　同好会紹介

１９：５５　新入会員予定者人生の夢発表

２０：１４　新入会員予定者映像放映

２０：１８　委員長挨拶　２０１２年度社団法人札幌青年会議所

ＪＡＹＣＥＥ拡大・交流委員会　委員長　小田　祐司　君

２０：２３　一発締め　　２０１３年度社団法人札幌青年会議所

理事長予定者　竹原　慎雅　君

２０：２７　閉会

１１．【開催目的の実現と成果】

（１）新入会員予定者リハーサルを入念に行い登壇降壇の仕方、セレモニー練習、ドレスコードの確認

などを徹底し厳粛な雰囲気を作る事で、青年会議所のメンバーとなる責任と自覚を持っていただ

く事が出来ました。

（２）入会承認証、ＪＣバッジを役員の方から授与していただく事により、来年から青年会議所の一員

となる意識の向上を図っていただく事が出来ました。

（３）新入会員予定者プロフィールを配布する事により、懇親会の席で会話が弾む環境を作り、新入会

員予定者と現役メンバーが親睦を深める事が出来ました。

（４）第二部「懇親会」で新入会員予定者に「人生の夢」発表をしていただく事により、現役メンバー

の皆様に個性を知っていただき、新入会員予定者にはＪＣ運動への意欲を高めていただきました

１２．【運営上の問題点】

（１）時間を十分に確保し入念にリハーサルを行いましたが、仕事の都合により、遅刻してしまう新入

会員予定者がおり、リハーサルを行わないまま本番を迎える事となりました。

（２）会員募集活動を例会開催日直前まで行っていた為、入会予定者の情報収集の精度に欠けた部分が

あり、新入会員予定者プロフィールに一部不備がありました。

（３）１名の新入会員予定者のスーツにバッジホールが空いておらず、バッジ授与式で手間取りました。

１３．【次年度への引継ぎ事項】

（１）新入会員予定者が全員でリハーサルを行えるように、仮入会者研修時や面接時にその重要性をし

っかりと説明し例会への参加意識の向上を促す必要があります。また遅参者が事前に把握できて

いる場合、当日以前にリハーサルを設定する必要があります。

（２）会員募集期間にしっかりと区切りをつけ、新入会員予定者の参加メンバー人数をもっと早く把握

し、例会準備に余裕を持って行えるようにする必要があります。

（３）新入会員予定者のバッジホールが空いていないという事が無いように、新入会員予定者リハーサ

ル時、一人ひとり確認の徹底をする必要があります。

１４．【公益性に関わる事項】

（１）「公益目的事業」該当項目

なし

（２）上記の項目を実現する事業実施において注力する点

なし

１５．【委員長所見】

新入会員歓迎例会は、これから始まるＪＣ運動の入口にあたる例会だという認識の基、委員会一丸

となって「厳粛」というキーワードを掲げました。特にセレモニー部分は、真剣に向き合う事で見え

てくるものがあります。逆に真剣にやらなければ、新入会員にとってそこは無意味に映り、今後の前

向きな活動に繋がらないと考えました。青年会議所の厳しさと奥深さを感じ、その意味を探ろうとい

う前向きな気持ちにするという共通のゴールをもって真剣に取り組む事が出来た入会式でした。

懇親会ではユーモアを持たせたものの、真剣な部分はしっかりと残した設えを心がけました。人生

の夢発表では、新入会員一人ひとりが自分の夢を発表する事で、ＪＣに入った理由を再認識し、今後

の前向きな活動の一助にする事が出来たと考えています。また、理事長所信に基づいた歌を映像に使

用した事で、現役メンバーにとっても本年度の活動がそれぞれにとって忘れられない思い出になった

と共に、1年の成長を感じる瞬間だったと思います。

新入会員の皆様のやる気に満ちた表情が印象的でした。厳粛で締まりのある雰囲気は、参加いただ

いたすべてのメンバーが創り出した空気感です。ご理解、ご協力ありがとうございました。

１６.【追記事項】

なし

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審議対象資料一覧（ここに記載したものは全て審議対象となります）

●電子資料　〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

| 電　　　子　　　資 料 名
１ |
２ |
３ |
４ |
５ |

●配布資料・回覧資料

|  | 資　　料　　名　　内　　容
１ | 配布・回覧 |
２ | 配布・回覧 |
３ | 配布・回覧 |
４ | 配布・回覧 |
５ | 配布・回覧 |

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前回までの流れ（意見と対応）

●第８回三役会　　　　　　　　　　●開催日２０１２年　８月　９日　協議

〈意見〉新入会員予定者意気込み発表のタイムスケジュールを再度確認してください。

〈対応〉ＪＣバッジ授与時間を１０分短縮し新入会員予定者一人の持ち時間を２３秒としました。

〈意見〉同好会紹介の時間をプログラムに組み込むように検討してください。

〈対応〉新入会員を中心としたプログラムとさせていただいた為、予定者意気込み発表と懇親時間とさせてい

ただきました。

●第８回常任理事会　　　　　　　　●開催日２０１２年　８月２０日　協議

〈意見〉テーマを再考してください。

〈対応〉１１．【テーマ】を再考し、ＪＡＹＣＥＥの始発点という内容に変更いたしました。

〈意見〉バッジ授与ではピン止めをしないと落ちてしまいますので止めるようにしてください。

〈対応〉ピン止めを使用してＪＣバッジを授与する事とし、１０分延長いたしました。

〈意見〉意気込み発表の内容を再考してください。

〈対応〉１３．【事業内容】（１）②を再考し人生の夢を発表していただく旨を記載いたしました。

●第８回理事会　　　　　　　　　　●開催日２０１２年　８月２７日　協議

〈意見〉入会式を厳粛に行う為、現役メンバーに周知する方法を記載してください。

〈対応〉注意事項依頼書を事前に配布し周知していただき、当日の１８：００より現役メンバーリハーサルを

行う旨を参考資料７に記載いたしました。

〈意見〉バッジ授与のタイムスケジュールを再考してください。

〈対応〉バッジ授与する人数を増やす事で１０分短縮し、歓談時間を１０分延長いたしました。

●第９回三役会　　　　　　　　　　●開催日２０１２年　９月　６日　審議

〈意見〉現役メンバー、新入会員予定者の参加率１００％を目指すための対応を協議し記載してください。

〈対応〉７．【参加推進方法】（２）に記載いたしました。

●第９回常任理事会　　　　　　　　●開催日２０１２年　９月１８日　審議

〈意見〉会場図に座席配置を記載してください。

〈対応〉参考資料２に座席配置を記載いたしました。

〈意見〉進行台本の役割分担を再考してください。

〈対応〉役割分担を再考し、参考資料５に記載いたしました。

〈意見〉入会承認書の資料を作成してください。

〈対応〉入会承認書を作成し、参考資料８に記載いたしました。

〈意見〉絵コンテのイメージ写真を記載してください。

〈対応〉イメージ写真を添付し、参考資料６に記載いたしました。

●第９回理事会　　　　　　　　　　●開催日２０１２年　９月２６日　審議

〈意見〉バッジ授与者に特別理事を追加してください。

〈対応〉１３．【事業内容】（１）①に追記いたしました。

●第１２回三役会　　　　　　　　　●開催日２０１２年１２月　６日　審議（報告）

〈意見〉新入会員予定者のスーツにバッジホールが空いていないという事が無いようにする方法を記載してく

ださい

〈対応〉１２．【運営上の問題点】（３）にバッジホールが空いていなかった旨を記載し、その対応を１３．

【次年度への引継ぎ事項】（３）に記載いたしました。

●第１２回常任理事会　　　　　　　●開催日２０１２年１２月１３日　審議（報告）

〈意見〉なし

〈対応〉なし

●第１２回理事会　　　　　　　　　●開催日２０１２年１２月１９日　審議（報告）

〈意見〉

〈対応〉

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参考資料一覧

| 種　　別 | 資　　料　　名
１ | 電子 | 年間事業計画 年間事業フレーム 公益目的事業２３項目
２ | 電子 | 事業の様子
３ |  |
４ |  |
５ |  |

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