２０１２年度（社）札幌青年会議所 世界会議台北大会ブース出展報告（案）の件 | 審議 |

２０１２年度（社）札幌青年会議所 事業報告書（案）

●第１２回　三　役　会：　２０１２年１２月　６日

●第１２回　常任理事会：　２０１２年１２月１３日

●第１２回　理　事　会：　２０１２年１２月１９日

●専務理事　　確認日　：　２０１２年１２月１７日

●決　　算　　確認日　：　２０１２年１２月１７日

●フォルダ記号　：12R-SYOG-F-1

●ファイル名　　：　１２理―渉外―審－２０１２年度（社）札幌青年会議所

世界会議台北大会ブース出展報告（案）の件

●事業名称　　　：　２０１２年度（社）札幌青年会議所

世界会議台北大会ブース出展

●室名　　　　　：　ＪＣの魅力創造

●委員会名　　　：　渉外委員会

●副理事長　　　：　川口　　淳　　　●確認日：　２０１２年１２月１７日

●室長　　　　　：　村太　健郎　　　●確認日：　２０１２年１２月１７日

●委員長　　　　：　佐藤　直也

●上程作成者　　：　村重　順土

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事業要綱

１．【事業実施に至る背景】

世界各国のメンバーとの交流を通じての有益な情報交換、相互文化理解は、グローバル社会を生き

る我々にとって最高の民間外交の場です。また、「第２５回国際アカデミーｉｎ札幌」を通じ出逢え

た仲間に対しお礼をすると共に同じ志を持つ全世界のＪＣメンバーが国境を超えて交流を行い互いの

絆を深め、更なる友情を育む絶好の機会であると考えます。

２．【事業目的】（対外）

「第２５回国際アカデミーｉｎ札幌」の開催に際しご協力いただいたメンバーに感謝の気持ちを伝

えると共に、ジャパンナイトの来場者と積極的な交流を行い、世界のメンバーへ向けて、国際都市「

ＳＡＰＰＯＲＯ」を広く発信します。

３．【事業目的】（対内）

海外において札幌のまちをＰＲする事で、国際都市「ＳＡＰＰＯＲＯ」の魅力をメンバー自身で再

確認します。また、「第２５回国際アカデミーｉｎ札幌」の開催に際しご協力いただいたメンバーと

の絆を深めます。

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事業概要

４．【事業開催日時】

２０１２年１１月２１日（水）　２１：００～２３：５０

５．【開催場所】

ＴＡＩＰＥＩ　ＥＸＰＯ　ＰＡＲＫ内　美食商城

ＮＯ．１,Ｓｈｉｆｕ　Ｒｄ．，Ｔａｉｐｅｉ，１１００８，Ｔａｉｗａｎ，Ｒ．Ｏ．Ｃ

０９３－５４１－７１１１

６．【参加対象者及び人数】

６１名

対内対象者：正会員 ５１名

シニアクラブ会員　１０名

７．【決算・予算総額】　決算総額　￥４１８，４７１－事業収支決算書へ

予算総額　￥４１８，４７１－

８．【外部協力者・協力の種別・礼状発送状況】

丸美観光株式会社　　（ジンギスカン用タレの提供）

９．【対外配布資料の有無】

なし

１０．【事業実施内容】

（１）開催当日の進行内容

ブース内を「第２５回国際アカデミーｉｎ札幌」開催時の模様をポスターや写真で装飾し、来

場者にジンギスカンを提供すると共に、希望者には「第２５回国際アカデミーｉｎ札幌」に関連

するロゴのフェイスペイントを行いました。

（２）開催当日のスケジュール

１６：００　ブース設営開始

２０：３０　メンバー集合

２０：４５　入場　ウエルカムドリンク開始

２１：００　ジャパンナイト開会・オープニング

２１：１５　ブース提供開始

２１：３０　リユニオン開始

２３：４５ ブース提供終了

２３：５０　閉会

２３：５１　撤収作業開始

２４：２５撤収作業終了

１１．【開催目的の実現と成果】

（１）一般来場者も含む、多くの国内外の青年会議所メンバーに、札幌の食文化であるジンギスカンの

食材の種類を英語表記にて掲示した事で、来場者に札幌の食文化を広く発信する事が出来ました。

（２）「第２５回国際アカデミーｉｎ札幌」開催時の写真やポスターを掲示した事で、多くのデリゲイ

ツの目を引き寄せ「第２５回国際アカデミーｉｎ札幌」で育んだ世界との友情を広く伝えて、ブ

ースへの関心を高める事が出来ました。

（３）公益社団法人日本青年会議所国際アカデミー委員会が主催する、国際アカデミーリユニオン会場

にも開催当時の写真を展示した事で、「第２５回国際アカデミーｉｎ札幌」に参加したデリゲイ

ツに、国際都市「ＳＡＰＰＯＲＯ」を広く発信出来ました。

１２．【運営上の問題点】

（１）使用する調理器具や食材分量が明確ではなかった為、備品や調味料が不足し、急遽現地で調達す

る事になりました。

（２）多くの食材を用意した結果、ブース提供の終了間際まで食材が残ってしまい、余裕をもった設営

を行う事が出来ませんでした。

１３．【次年度への引継ぎ事項】

（１）事前に使用する調理器具や食材、調理方法を十分に把握すると共に、対象方法を十分に考慮する

必要があります。また、使用する食材と調味料を十分に計り、提供する分量と仕入の整合性を図

る準備が必要です。

（２）配布時間と提供物の割合をシュミレーションして提供物の配布時間を設定する事が重要です。ま

た、海外の事業には特に参加者や大会スケジュールを把握して、ゆとりあるブース運営を行う事

が重要です。

１４．【公益性に関わる事項】

（１）「公益目的事業」該当項目：

２．文化及び芸術の振興を目的とする事業

１５．国際相互理解の促進及び発展途上にある海外の地域に対する経済協力を目的とする事業

（２）上記の項目を実現する事業実施において注力する点

①食を提供し参加者に対し札幌の文化の素晴らしさを広く発信していく。

１５．【委員長所見】

第６７回ＪＣＩ世界会議台北大会には、林理事長をはじめとする５１名のメンバーと札幌シニアク

ラブ１０名のご登録をいただきました。参画をしていただきました皆様に心から感謝お礼を申し上げ

まと共に、国際青年会議所が展開している運動や活動に札幌ＪＣメンバーと共に触れる事で、国際交

流の「第２５回国際アカデミーＩｎ札幌」を主管したＬＯＭとして、飛躍に向けて機会であった事だ

と実感しています。

そして、この世界会議台北大会ブース出展開催にあたり、佐藤光展専務理事には、組織力の発展の

更なる向上に繋がるようＬＯＭをまとめていただき、「札幌の魅力創造室」川口淳担当副理事長・村

太健郎担当常任理事、にはこの機会にメンバー間の絆を感じられる場を創出していただき、人と人と

の繋がりの重要性を教えていただきました。札幌ＪＣメンバー各委員会、委員長はじめとするメンバ

ーの率先した行動により、熱気と活気溢れるブースが設営出来、「札幌プライド」が一つの結晶とな

り輝かしい札幌ＪＣに研き上げられ、来場者や海外デリゲイツの一人ひとりに心からの「ありがとう」

を直接伝える事が出来たと確信しております。

また、世界に積極的な行動を起こす為に、ＡＰＤＣへ札幌を代表して出向している阿部雄一郎君や、

公益社団法人日本青年会議所へ出向している多くのメンバーの活躍がある事を実感出来た事で、札幌

青年会議所はこれかリーディングＬＯＭとしての自覚をもっていく事の大切さを感じさせていただき

ました。

私は、多くの皆様支えられ、社団法人札幌青年会議所の運動が円滑に推進される為に、渉外委員会

伊澤祐輔理事をはじめ、新入会員、フォロワーメンバー、そして、多くの担いを付託させていただき

ましたスタッフの皆様、ＬＯＭメンバーに心から感謝お礼を申し上げますと共に、ＬＯＭの結束力向

上に繋げて行動をしていただいた事は一生涯忘れません。今後ますますの運動の発展に繋げていきた

いと心より願っております。

１６．【追記事項】

海外事業に於いて、現地で対応しなくてはならない事業内容であれば通訳を雇う事でスムーズな設

営を行えます。

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審議対象資料一覧（ここに記載したものは全て審議対象となります）

●電子資料　〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

| 電　　　子　　　資 料 名
１ |

●配布資料・回覧資料

|  | 資　　料　　名　　内　　容
１ | 配布・回覧 |

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前回までの流れ（意見と対応）

●第１０回三役会　　　　　　　　　　●開催日２０１２年１０月　９日　審議

〈意見〉【事業実施に至る背景】並びに【事業目的】を全面精査してください。

〈対応〉【事業実施に至る背景】並びに【事業目的】を精査いたしました。

〈意見〉　ジンギスカンに関する内容を詳しく記載してください。

〈対応〉１３．【事業内容】（１）開催当日の進行内容の②に詳細を記載しました。

〈意見〉リユニオンや福山ＪＣブースとの連携に伴う効果等の記載をしてください。

〈対応〉１３．【事業内容】（４）、（５）並びに１５．【本年度の工夫と期待される効果】（３）に記載

を追加しました。

〈意見〉フェイスペイントの文字を再考してください。

〈対応〉再考し、「謝謝」の文字を追加しました。

●第１０回常任理事会　　　　　　　　●開催日２０１２年１０月１８日　審議

〈意見〉２．【事業目的】（対外）の「世界の市民に向けて」の記載を精査してください。

〈対応〉２．【事業目的】（対外）を「世界のメンバーに向けて」の記載に変更しました。

〈意見〉１３．【事業内容】にあるラム肉について生産地を記載してください。

〈対応〉１３．【事業内容】②Ⅰ．食材の内容にラム肉の生産地を記載いたしました。

〈意見〉１５．【本年度の工夫と期待される効果】（３）と（５）の内容が重複していますので精査して下

さい。

〈対応〉１５．【本年度の工夫と期待される効果】（５）を削除し（３）にまとめ、記載いたしました。

〈意見〉フェイスペイントのデザインを再考してください。

〈対応〉フェイスペイントの「謝謝」を削除いたしました。

●第１０回理事会●開催日２０１２年１０月２９日審議

〈意見〉福山ＪＣと何か連携して行う事を考えていますか。

〈対応〉フェイスペイント・写真の提供などで連携することが出来ないか検討いたします。

〈意見〉ジンギスカン等食品の配布は人が殺到する恐れがあるので、配分時間等の制限を設けていますか。

〈対応〉時間配分等のスケジュールをしっかりと構築すると共に事前にメンバーに案内することで混乱が起き

ないように対応いたします。

〈意見〉タレの調達は方法はどのようにお考えですか。

〈対応〉時間に余裕を持たせ、現地に郵送いたします。また万が一に備え、メンバーに少量づつ配分し持ち込

みも行います。

〈意見〉ポスターについて、札幌市の観光名所を掲示することは考えていますか。

〈対応〉今回は、国際アカデミーのポスターや写真の掲示をメインに考えておりますので、観光名所などの提

示は考えておりません。

〈意見〉ジンギスカンの説明を現地の人にわかるように表記して下さい。

〈対応〉英語で表記し、ボード等で見やすく掲示いたします。

〈意見〉角のブースなので空間の使い方を工夫してみた方が良いのでは。

〈対応〉ブースの側面などを利用し有効に活用できるようにいたします。

〈意見〉対外の参加対象者数を記載してください。

〈対応〉６．【参加対象者及び人数】に対外参加者人数を追加しました。

●第１２回三役会　　　　　　　　　　●開催日２０１２年１２月　６日　審議（報告）

〈意見〉１１．【開催目的の実現と成果】ブース装飾の効果を記載してください。

〈対応〉１１．【開催目的の実現と成果】（１）と（４）を纏めて（１）に記載変更いたしました。また、ブ

ース装飾の効果を（２）に記載いたしました。

●第１２回常任理事会　　　　　　　　●開催日２０１２年１２月１３日　審議（報告）

〈意見〉なし

〈対応〉なし

●第１２回理事会　　　　　　　　　　●開催日２０１２年１２月１９日　審議（報告）

〈意見〉

〈対応〉

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参考資料一覧

| 種　　別 | 資　　料　　名
１ | 電子 | 年間事業計画 年間事業フレーム 公益目的事業２３項目
２ | 電子 | 事業の様子

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