２０１２年度（社）札幌青年会議所 広報マニュアルの作成報告について | 報告 |

２０１２年度（社）札幌青年会議所 事業計画書（案）

●第１２回　三　役　会　：　２０１２年１２月　６日

●第１２回　常任理事会　：　２０１２年１２月１３日

●第１２回　理　事　会　：　２０１２年１２月１９日

●専務理事　　　確認日　：　２０１２年１２月１７日

●フォルダ記号　：12R-HASI-H-1

●ファイル名　　：　１２理−発信−報−２０１２年度（社）札幌青年会議所

広報マニュアルの作成報告について

●事業名称　　　：　２０１２年度（社）札幌青年会議所

広報マニュアルの作成報告について

●委員会名　　　：　札幌ＪＣ発信委員会

●専務理事　　　：　佐藤　光展　　　●確認日：　２０１２年１２月１７日

●常務理事　　　：　海野　祐爾　　　●確認日：　２０１２年１２月１７日

●委員長　　　　：　津田　直人

●上程作成者　　：　沼田　聖

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事業概要

１．【報告事項】

取り組み内容

（１）メンバー一人ひとりが円滑且つ主体的な広報活動を行えるよう、次年度へ引き継ぐ事が出来る

広報マニュアルを作成しました。

（２）社団法人札幌青年会議所ホームページメンバーページ内にマスコミ・協働先の各種連絡先リス

トを掲載する事で私たちの事業や取り組みに対し関連をもつ諸団体との交渉を円滑に行う事へ

繋げました。

２．【特記事項】

（１）広報マニュアルには、映像・ポスター作成時の依頼承諾書や、講師依頼時の講演・セミナー依

頼承諾書などを掲載し、公益社団法人日本青年会議所が定めるコンプライアンスとＪＣＩロゴ

ガイドラインと連動させて様々な情報を広く発信する際の障壁を解決出来る内容としました。

（２）広報マニュアルに記載のホームページ操作手順は、２０１２年度は札幌ＪＣ発信委員会が告知

と報告の全てを担当しておりました。

３．【次年度への引継ぎ事項】

（１）広報マニュアルを十分にＬＯＭメンバーへ周知し、広報に関連するＬＯＭの考えや流れに統一

性を図る事で、事業に参画していただける市民に多くの情報を発信出来るとともに、協力いた

だく講師などとのトラブルを未然に防ぐ事が重要です。

（２）各事業で来場者へアンケートの記入を促す場合、担当委員会それぞれが独自に作成した様式を

利用しているため個人情報を定めた記載にばらつきがある事から、統一見解を示す必要があり

ます。

４．【公益性に関わる事項】

（１）「公益目的事業」該当項目：

地域社会の健全な発展を目的とする事業

（２）上記の項目を実現する事業実施において注力する点：

青年会議所活動の目的意義を明確に伝えると共に札幌のまちの魅力を伝える。

５．【委員長所見】

広報マニュアルの作成にあたり、最低限必要な内容を出来るだけ分かりやすく掲載する事を心が

けましたが、最終的に一事業の企画・立案から実施までの流れになぞらえて作成しました。

これまで、年度当初に計上したホームページ予算のほかは各事業を担当する委員会が独自にチラ

シ・ポスター類を作成し画一された広報活動が行われてこなかった事が現状だと感じます。何事も

長い期間をかけて習慣化された事を新たな規則を定め再スタートする事には抵抗を感じる場面も多

く発生すると考えますが、より効率良く、より充実した内容の広報を行う為には、一定のガイドラ

インが必ず重要となってまいりますので、今後は今回作成した広報マニュアルを軸に更なる発展を

遂げていく事を一メンバーとして痛切に感じております。

私たちが明るい豊かな社会の実現を信じて実践する運動の一つひとつを、マスコミ各社を含め多

くの協働先を巻き込みながら、一人でも多くの市民の皆様に伝えていく事が出来るよう今後も広報

の在り方について正面から対峙して参ります。

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前回までの流れ（意見のみ記載）

●第１２回三役会　　　　　　　●開催日２０１２年１２月　６日　審議（報告）

〈意見〉広報マニュアルは継続利用出来るものとして作成の上、保管・公開方法を明確化して下さい。

●第１２回常任理事会　　　　　●開催日２０１２年１２月１３日　審議（報告）

〈意見〉なし

●第１２回理事会　　　　　　　●開催日２０１２年１２月１９日　審議（報告）

〈意見〉

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参考資料一覧

| 種　　別 | 資　　料　　名
１ | 電子 | 年間事業計画 年間事業フレーム 公益目的事業２３項目
２ | 電子 | 広報マニュアル
３ | 電子 | ＪＣＩロゴガイドライン（日本ＪＣ版）
４ | 電子 | コンプライアンスマニュアル

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