２０１２年度（社）札幌青年会議所　十一月「臨時総会」開催報告（案）の件 | 審議 |

２０１２年度（社）札幌青年会議所 事業計画書（案）

●第１２回　三　役　会　：　２０１２年１２月　６日

●第１２回　常任理事会　：　２０１２年１２月１３日

●第１２回　理　事　会　：　２０１２年１２月１９日

●専務理事　　　確認日　：　２０１２年１２月１７日

●決　　算　　　確認日　：　２０１２年１２月１７日

●フォルダ記号 : 12R-SOUM-F-1

●ファイル名 :１２理−総務−審−２０１２年度（社）札幌青年会議所

十一月「臨時総会」開催報告（案）の件

●事業名称 :２０１２年度（社）札幌青年会議所

十一月「臨時総会」開催

●委員会名 :総務委員会

●専務理事 :佐藤　光展　　　●確認日：　２０１２年１２月１７日

●常務理事 : 海野　祐爾　　　●確認日：　２０１２年１２月１７日

●委員長 : 今西　輝

●上程作成者 : 石川　博詞

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事業要綱

１．【事業実施に至る背景】

なし

２．【事業目的】（対外）

なし

３．【事業目的】（対内）

（１）社団法人札幌青年会議所　定款第４章第２９条に基づき臨時総会を開催します。

（２）ＬＯＭの方向性を理解していただき、メンバー意識の統一と向上を図ります。

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事業概要

４．【事業開催日時】

２０１２年１１月２７日（火）　１７：３０〜１９：５１

５．【開催場所】

サッポロファクトリー　ファクトリールーム

札幌市中央区北２条東４丁目

０１１−２０７−５２３３

６．【参加対象者及び人数】

１６７名　内正会員　１６４名

休会者　　　３名

議決権総数　　　　　１２９名

（内訳）　　出席者　　８７名　（出席率　　　　　　　５３％）

（２０１１年度実績　　７２％）

（２０１０年度実績　　７７％）

委任状数　　４２名

７．【決算・予算総額】　決算総額　￥７９，０００−事業計画収支決算書へ

予算総額　￥７９，０００−

８．【外部協力者・協力の種別・礼状発送状況】

なし

９．【対外配布資料の有無】

なし

１０．【事業実施内容】

社団法人札幌青年会議所の２０１３年度年間事業計画（案）他、重要案件の審議を行いました。

（１）開催当日のスケジュール

十一月「臨時総会」

１７：００　登録受付開始

１７：３０　開会

１７：３１　国歌ならびにＪＣソング斉唱

１７：３３　ＪＣＩクリード唱和

１７：３４　ＪＣＩミッション唱和

１７：３５　ＪＣ宣言朗読ならびに綱領唱和

１７：３７　定足数の確認

１７：３８　議事ならびに資料の確認

１７：４０　議事録署名人ならびに作成者の指名

１７：４１　理事長挨拶

１７：４９　直前理事長挨拶

１７：５４　議長の選出

１７：５５　審議事項

（１）２０１２年度（社）札幌青年会議所　除名者（案）承認の件

（２）２０１２年度（社）札幌青年会議所　一般社団法人格取得（案）承認の件

（３）２０１３年度（社）札幌青年会議所　監事（案）承認の件

（４）２０１３年度（社）札幌青年会議所　内部会計監査人（案）承認の件

（５）２０１３年度（社）札幌青年会議所　理事長所信（案）承認の件

（６）２０１３年度（社）札幌青年会議所　基本理念・基本計画（案）承認の件

（７）２０１３年度（社）札幌青年会議所　組織図（案）承認の件

（８）２０１３年度（社）札幌青年会議所　運営原則申し合わせ事項（案）承認の件

（９）２０１３年度（社）札幌青年会議所　役員（案）承認の件

（１０）２０１３年度（社）札幌青年会議所　特別委員会（案）承認の件

（１１）２０１３年度（社）札幌青年会議所　委員会配属（案）承認の件

（１２）２０１３年度（社）札幌青年会議所　スローガン（案）・シンボルマーク（案）承認の件

（１３）２０１３年度（社）札幌青年会議所　会議体・室基本方針（案）ならびに委員

会運動方針（案）承認の件

（１４）２０１３年度（社）札幌青年会議所　会議体・委員会年間事業計画（案）なら

びに会議体・委員　　　　　会年間事業

フレーム（案）承認の件

（１５）２０１３年度（社）札幌青年会議所　例会計画（案）承認の件

（１６）２０１３年度（社）札幌青年会議所　出向者（案）承認の件

（１７）２０１３年度（社）札幌青年会議所　褒賞要綱（案）承認の件

（１８）２０１２年度（社）札幌青年会議所　一般社団法人格取得に関する棚上げ動議

（案）承認の件

１９：４２　監事講評

１９：５１　閉会

１１．【開催目的の実現と成果】

２０１３年度社団法人札幌青年会議所の方向性を決める議案や、一般社団法人格取得についてご承

認いただく事で、メンバーの意思統一を図る事が出来ました。

１２．【運営上の問題点】

（１）採決の際に人数確認に時間を要し、メンバーの皆様を待たせる事となりました。

（２）メールマガジンの配信や委員会まわりを行うと共に、各委員会の協力を仰ぎながら事前に取りま

とめを行っていましたが、例年に比べ出席率を下げる結果となってしまいました。

１３．【次年度への引継ぎ事項】

（１）採決の際に委任状の取り扱いを事前に担当委員会のメンバー全員が十分に把握する必要がありま

す。

（２）総会の重要性をしっかりとメンバーに伝えると共に、参加や委任状提出に対する促しを徹底する

必要があります。

１４．【公益性に関わる事項】

（１）「公益目的事業」該当項目：

なし

（２）上記の項目を実現する事業実施において注力する点

なし

１５．【委員長所見】

本総会では、２０１３年度に我々が行う運動の方向性をメンバーに周知すると同時に、その後の活

動にも影響する法人格移行に関して審議いただく重要な総会となりました。皆様が真剣に青年会議所

活動に取り組む姿勢から、様々な議論がなされましたが、私にとっても様々な経験をいただける学び

多き総会であったと思います。ご参加いただきましたメンバーの皆様には、人数の確認等にて時間を

有する場面がありました事をお詫び申し上げます。また、課題であった参加人数におきましては、残

念ながら十分満足の行くものでなかった事が今後の課題であり、次年度以降も総会の重要性をメンバ

ーに伝え、総会への出席が当然のごとくなされる雰囲気を作る必要性を感じました。

最後になりますが、皆様にご理解をいただきまして、札幌プリンスホテルからサッポロファクトリ

ーへの会場変更させていただきました事に心から御礼申し上げます。また、委員会メンバーの皆様か

らのご協力や、ご参加いただきましたメンバーのご理解を持ちまして、総会を無事に終了する事が出

来ました事を御礼申し上げます。

１６．【追記事項】

なし

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審議対象資料一覧（ここに記載したものは全て審議対象となります）

●電子資料　〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

| 電　　　子　　　資　　　料　　　名
１ |
２ |
３ |
４ |
５ |

●配布資料・回覧資料

|  | 資　　料　　名　　内　　容
１ | 配布・回覧 |
２ | 配布・回覧 |
３ | 配布・回覧 |
４ | 配布・回覧 |
５ | 配布・回覧 |

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前回までの流れ（意見と対応）

●第１２回三役会　　　　　　　　●開催日２０１２年１２月　６日　審議（報告）

〈意見〉１２．【運営上の問題点】（１）の記載について適切ではないので修正してください。

〈対応〉１２．【運営上の問題点】（１）記載を承認から採決へ修正しました。

〈意見〉１３．【次年度への引継ぎ事項】（１）を具体的に記載してください。

〈対応〉１３．【次年度への引継ぎ事項】（１）を精査し、具体的に記載いたしました。

●第１２回常任理事会　　　　　　●開催日２０１２年１２月１３日　審議（報告）

〈意見〉なし

〈対応〉なし

●第１２回理事会　　　　　　　　●開催日２０１２年１２月１９日　審議（報告）

〈意見〉

〈対応〉

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参考資料一覧

| 種　　別 | 資　　料　　名
１ | 電子 | 年間事業計画 年間事業フレーム 公益目的事業２３項目
２ | 電子 | 事業の様子
３ | 電子 | 次　第
３ | 電子 | 議事録

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