２０１２年度（社）札幌青年会議所 ２０１３年度（社）札幌青年会議所　会計・上程セミナー及び正副委員長幹事予定者セミナー開催報告（案）の件 | 審議 |

２０１２年度（社）札幌青年会議所 事業報告書（案）

●第１１回　三　役　会 ：　２０１２年１１月６日

●第１１回　常任理事会 ：　２０１２年１１月１２日

●第１１回　理　事　会 ：　２０１２年１１月２６日

●専務理事　　　確認日　：　２０１２年１１月１６日

●決　　算　　　確認日　：　２０１２年１１月１６日

●フォルダ記号　：11R-SENMU-F-1

●ファイル名　　：　１１理－専務－審－２０１２年度（社）札幌青年会議所

２０１３年度（社）札幌青年会議所　会計・上程セミナー及び正副委員長幹事予定者

セミナー開催報告（案）の件

●事業名称　　　：　２０１２年度（社）札幌青年会議所

２０１３年度（社）札幌青年会議所　会計・上程セミナー及び正副委員長予定者

セミナー開催

●専務理事　　　：　佐藤　光展　　　●確認日：　２０１２年１１月１６日

●常務理事　　　：　海野　祐爾　　　●確認日：　２０１２年１１月１６日

●上程作成者　　：　奥山　倫行

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事業要綱

１．【事業実施に至る背景】

なし

２．【事業目的】（対外）

なし

３．【事業目的】（対内）

２０１３年度社団法人札幌青年会議所の運動を推進するにあたり、理事長所信（案）を深く理解し、

委員会運営における会計・上程に関する知識を身につけると共に、委員会スタッフとしての自覚と目

的意識を高め、スタッフ間の結束を図る。

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事業概要

４．【事業開催日時】

２０１２年１０月　７日（土）１５：００　～　８日（日）　７：３０

５．【開催場所】

ＮＴＴ北海道セミナーセンター

札幌市中央区南２２条西７丁目

０１１－５５２－８４００

６．【参加対象者及び人数】

５３名

対内対象者：理事長　　　　　　　　　　　　　１名

２０１３年度理事長予定者　　　　１名

副理事長予定者　　　３名

専務理事予定者　　　１名

常務理事予定者　　　１名

常任理事予定者　　　３名

副議長　　　　　　　１名

事務局長予定者　　　１名

委員長予定者　　　　７名

事務局次長予定者　　６名

副委員長予定者　　１４名

幹事予定者　　　　１４名

７．【決算・予算総額】

なし

８．【外部協力者・協力の種別】

なし

９．【講師名】

社団法人札幌青年会議所　第５９代理事長　玉腰　勇吉　先輩

１０．【テーマ】

なし

１１．【対外配布資料の有無】

なし

１２．【事業実施内容】

（１）開催当日の進行内容

①第一部では、正副委員長幹事予定者にて理事長所信（案）の読み合わせを行いました。

②第二部では、委員会運営について、専務理事予定者より説明いたしました。

③第三部では、会計・上程について、常務理事予定者及び総務委員長予定者から、事業を開催する

為に必要な知識と委員会運営に必要な会計ルールを説明いたしました。

④第四部では、社団法人札幌青年会議所第５９代理事長玉腰勇吉先輩より委員会スタッフとしての

心構えと、会員拡大が重要である事をご講話いただきました。

⑤各事務局長・委員長よりスタッフ予定者の紹介をしていただきました。

⑥第五部にて、「会員拡大に関する行動方針」を各会議体・委員会に作成いただきました。同時に、

理事長予定者が会議体及び各委員会を訪問し理事長所信（案）についての話し合いを行いました。

（２）開催当日のスケジュール

＜１０月　７日＞

１４：３０　受付開始

１５：００　開会

１５：０１　国歌ならびにＪＣソング斉唱

１５：０３　ＪＣＩクリード唱和

１５：０５　ＪＣＩミッション唱和

１５：０７　ＪＣ宣言朗読ならびに綱領唱和

１５：０９　理事長挨拶　　　　　　　　　　　第６１代理事長　林　将告　君

１５：１２　２０１３年度理事長予定者挨拶　　第６２代理事長予定者　竹原　慎雅　君

１５：１５　本日のスケジュール説明

１５：１６　第一部　理事長所信（案）について

１５：３５　第一部　終了

１５：４５　第二部　委員会運営について

１６：００　第二部　終了

１６：０１　第三部　会計・上程セミナー

１７：００　第三部　終了

１７：００　第四部　講話　　　　　　　　　　第５９代理事長　玉腰　勇吉　先輩

１８：００　第四部　終了

１８：０７　夕食

２０：００　スタッフ紹介

２０：２３　第五部　模擬上程「会員拡大に関する行動方針」作成

上程作成

ライン確認

模擬三役常任理事会

上程修正

ライン確認

＜１０月　８日＞

６：００　起床

６：３０　第五部　模擬理事会

７：０２　第五部　終了

７：０７　今後のスケジュール

７：１１　締めの挨拶 副理事長予定者　大越　誠之　君

７：２１　写真撮影

７：３０　閉会

１３．【開催目的の実現と成果】

（１）第一部にて理事長所信（案）の読み合わせを行うと共に、第五部開催中に理事長予定者が会議体

及び各委員会を訪問し個別に話し合いを行う事で、理事長所信（案）の理解を深める事が出来ま

した。

（２）第二部「委員会運営について」及び第三部「会計・上程セミナー」を通じて、委員会運営と会

計・上程に関する基本的な知識とルールについての認識を高めていただく事が出来ました。

（３）第四部玉腰先輩のご講話を通じて、委員会スタッフとしての自覚と目的意識を高めていただく事

が出来ました。

（４）第五部「会員拡大に関する行動方針」の作成作業では、会議体及び各委員会で会員拡大に関する

行動方針を完成させる過程で、会員拡大に関する意識を高めると共にスタッフ間の結束を図る事

が出来ました。

（５）会員拡大に関する行動方針を検討している際に、理事長予定者及び専務理事予定者で会議体及び

各委員会を訪問し、会議体及び各委員会メンバーと話し合いを行う事で、理事長所信や２０１３

年度社団法人札幌青年会議所の目指す運動の方向性に対する理解を深める事が出来ました。

１４．【運営上の問題点】

なし

１５．【次年度への引継ぎ事項】

なし

１６．【公益性に関わる事項】

（１）「公益目的事業」該当項目：

なし

（２）上記の項目を実現する事業実施において注力する点：

なし

１７．【専務理事予定者所見】

２０１３年度社団法人札幌青年会議所の運動の礎となる重要なセミナー、そのような認識のもと、

当日の設営をさせていただきました。１泊の研修に関しては参加者への負担をかけることになります

が、この時期に行われる１泊の研修でしか得られない、スタッフ間の気づきや絆というものがあるの

だと思いますし、そのような成果を得られたのではないかと考えております。特に講師の玉腰先輩か

らの講話ではスタッフの持つべき心構えを緊張感のある雰囲気の中でお伝えいただき、参加者全員、

事務局長及び委員長、スタッフとしての大きな気づきを得られたものと思います。また、会議体及び

各委員会が課題に取り組んでいる中で、竹原理事長予定者と一緒に会議体及び各委員会の部屋を訪問

させていただき、緩やかな雰囲気のもと、話し合いを行わせていただきました。いずれの会議体及び

各委員会でも和やかな雰囲気の中で活発な質問がだされ、また竹原理事長予定者から想いをお伝えい

ただき、大変有意義な機会になったのだと感じております。これらの成果を得られたのも、単衣にご

講演いただいた玉腰先輩、そして参加者の皆様のおかげです。有り難うございました。

１８．【追記事項】

なし

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審議対象資料一覧（ここに記載したものは全て審議対象となります）

●電子資料　〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

| 電　　　子　　　資　　　料　　　名
１ |
２ |
３ |
４ |
５ |

●配布資料・回覧資料

|  | 資　　料　　名　　内　　容
１ | 配布・回覧 |
２ | 配布・回覧 |
３ | 配布・回覧 |
４ | 配布・回覧 |
５ | 配布・回覧 |

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前回までの流れ（意見と対応）

●第９回三役会　　　　　　　　　　●開催日２０１２年　９月　６日　協議

〈意見〉講話のタイトルに「国際アカデミーの意義について」の記載がありますが、正副幹事予定者セミナー

の目的と合致していませんので、再考してください。

〈対応〉講話のタイトルを「ＬＯＭ参加意識の醸成と国際アカデミーの意義について」から「若いうちの苦

労は華よ　やがて花さき実にもなる」に修正し、１３．【事業内容】（１）④の記載を変更いたしま

した。

〈意見〉講師に第５９代理事長玉腰勇吉先輩を選定した理由を教えてください。

〈対応〉１３．【事業内容】（１）④に講師選定理由を記載いたしました。

〈意見〉模擬上程の内容ですが具体的なイメージを教えてください。

〈対応〉理事長所信（案）の内容を踏まえたテーマを設定させていただきたいと考えております。

〈意見〉テーマの設定に際しては参加者が興味を持てる内容で模擬上程を行うようにしてください。

〈対応〉あくまで理事長所信（案）を踏まえてテーマを設定させていただきたいとは考えておりますが、具体

的なテーマの設定に際しては、参加者が興味を持って取り組める内容を選定させていただきます。

●第９回常任理事会　　　　　　　　●開催日２０１２年　９月１８日　協議

〈意見〉２０１２年度に引き続き宿泊での研修という事ですが本年度の特色を教えて下さい。

〈対応〉１５．【本年度の工夫と期待される効果】（２）及び（３）に記載いたしました。

〈意見〉上程で取り上げるテーマはどのように参加者に伝えますか。

〈対応〉１７．【特記事項】（２）に記載させていただきました。

〈意見〉今後、会議体及び各委員会で３点セットを作成していくと思いますが、３点セットと作業が重複しな

いように配慮しながら意味のある内容にしてください。

〈対応〉模擬上程と３点セットの作成は意味合いも内容も異なりますが、作業が重複しないように配慮しなが

ら進めて参ります。

●第９回理事会　　　　　　　　　　●開催日２０１２年　９月２６日　協議

〈意見〉玉腰先輩のプロフィールを参考資料につけてください。

〈対応〉参考資料５に添付いたしました。

〈意見〉会計・上程セミナーの中で２０１１年度に策定した「札幌の未来ビジョン」や札幌市との「まちづく

りパートナー協定」にも触れるようにしてください。

〈対応〉会計・上程セミナーの中で説明させていただくことを１７．特記事項（３）に記載させていただきま

した。

〈意見〉会議体及び各委員会に何かを作成させるという事ですが、もし何かを作成させるとしても、ただ作成

させるだけではなく作成したものを形に残し、２０１３年度の会議体及び各委員会の行動の指針とす

るなど、その場限りで終わりではなく、その後に活かせる方法を検討してください。

〈対応〉１７．【特記事項】（５）において要覧とホームページに掲載させていただく事を記載いたしました。

〈意見〉第五部で取り上げるテーマを教えてください。

〈対応〉テーマは当日発表させていただきたいと考えておりましたが、会員拡大に関するテーマで。１７．

【特記事項】（２）にその旨記載いたしました。

〈意見〉模擬理事会を行う意図を教えてください。

〈対応〉第三部の会計・上程セミナーで学んだ知識を実際に体験する事で知識の定着を図る事を目指していま

すが、模擬理事会を行うのではなく、三役予定者及び常任理事予定者並びに副議長予定者への上程に

する変更し、それに併せて、３．【事業内容】１５．【本年度の工夫と期待される効果】及び１７．

【特記事項】の記載を変更いたしました。

〈意見〉模擬理事会で理事役はどなたが行うのですか。

〈対応〉理事役は三役・常任理事予定者に行っていただく予定でしたが、模擬理事会を行うのではなく、模擬

理事会を行うのではなく、三役予定者及び常任理事予定者並びに副議長予定者への上程にする変更し、

それに併せて、３．【事業内容】１５．【本年度の工夫と期待される効果】及び１７．【特記事項】

の記載を変更いたしました。

●第５回臨時三役常任理事会　　　　●開催日２０１２年　９月２８日　審議

〈意見〉第五部のテーマとして会員拡大を設定した理由を教えてください。

〈対応〉１５．【本年度の工夫と期待される効果】に記載いたしました。

〈意見〉第五部のテーマを会員拡大にする事は良いと思いますが、予定者段階でＬＯＭとして会員拡大の詳細

が具体的に定まっていない段階で、会議体や各委員会に議案書を作成させる事は望ましくないと思い

ますので、再考してください。

〈対応〉再考させていただき、手法を議案書の作成ではなく、会員拡大に関する行動方針の作成に変更し、１

３．【事業内容】１５．【本年度の工夫と期待される効果】及び１７．【特記事項】の記載を変更

いたしました。

〈意見〉会議体及び各委員会に議案書を作成させる意味はないと思います。議案書の作成は事務局長や各委員

長から副委員長に教えれば良いと思います。実際に事業に結びつかない議案書を作成させる事に意味

は無いと思いますし、その後の会議体や各委員会の運動に結び付かないと思いますので、再考してく

ださい。

〈対応〉再考させていただき、１３．【事業内容】１５．【本年度の工夫と期待される効果】及び１７．

【特記事項】の記載を変更いたしました。

〈意見〉昨年は活動方針を作成していただきましたが、各委員会が活動方針の作成に取り掛かるまでに１時間

から２時間程度かかってしまったという経験がありますので、当日の進行には十分に配慮してくださ

い。

〈対応〉１７．【特記事項】（５）に進行に注意しながら進めていく旨を記載しました。

●第３回臨時理事会　　　　　　　　●開催日２０１２年１０月　２日　審議

〈意見〉次年度の役職名ですが「候補者」と呼ぶのか「予定者」と呼ぶのか名称を統一して進行してください。

〈対応〉名称を統一して進めて参ります。

〈意見〉参考資料５「玉腰勇吉先輩プロフィール」ですがＪＣ歴だけではなく講師例会の際に用意するような

講師プロフィールに変更していただいた方が良いと思います。

〈対応〉講師プロフィールの内容を変更して進めて参ります。

〈意見〉机上に配布されている当日の次第に誤りがあります。十分に確認して進めてください。

〈対応〉十分に確認した上で進めて参ります。

●第１１回三役会　　　　　　　　　●開催日２０１２年１１月６日　審議（報告）

〈意見〉会議体及び各委員会が作成した「会員拡大に関する行動方針」を添付してください。

〈対応〉参考資料５に添付させていただきました。

〈意見〉１３．【開催目的の実現と成果】の記載を、どのような成果が得られたかを端的に記載してください。

〈対応〉１３．【開催目的の実現と成果】に、第一部から第五部を通じて、どのような成果が得られたのかを

端的に記載させていただきました。

●第１１回常任理事会　　　　　　　●開催日２０１２年１１月１２日　審議（報告）

〈意見〉時間的な制約がある中で作成された会員拡大に関する行動方針は表現的にも内容的にも不十分なもの

だと思います。要覧に掲載するなど対外に配信する場合には、これで完成ではなく、今後も２０１３

年度の各ラインで精査を行い、完成させてください。

〈対応〉会員拡大に関する行動方針の内容については２０１３年度の各ラインで精査を行い、完成させた上で、

活用していくようにいたします。

●第１１回理事会　　　　　　　　　●開催日２０１２年１１月２６日　審議（報告）

〈意見〉

〈対応〉

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参考資料一覧

| 種　　別 | 資　　料　　名
１ | 電子 | 公益目的事業２３項目
２ | 電子 | 参考決算書
３ | 電子 | 講演録
４ | 電子 | 事業の様子
５ | 電子 | 会員拡大に関する行動方針

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