２０１２年度（社）札幌青年会議所 第６１回全国会員大会北九州大会「地域活性たからいちｉｎ北九州」における ブース出展報告（案）の件 | 審議 |

２０１２年度（社）札幌青年会議所 事業計画書（案）

●第１１回　三　役　会　：　２０１２年１１月　６日

●第１１回　常任理事会　：　２０１２年１１月１２日

●第１１回　理　事　会　：　２０１２年１１月２６日

●専務理事　　　確認日　：　２０１２年１１月１６日

●決　　算　　　確認日　：　２０１２年１１月１６日

●フォルダ記号　：11R-HASI-F-1

●ファイル名　　：　１１理−発信−審−２０１２年度（社）札幌青年会議所

第６１回全国会員大会北九州大会「地域活性たからいちｉｎ北九州」におけるブース

出展報告（案）の件

●事業名称　　　：　２０１２年度（社）札幌青年会議所

第６１回全国会員大会北九州大会「地域活性たからいちｉｎ北九州」におけるブース

出展

●委員会名　　　：　札幌ＪＣ発信委員会

●専務理事　　　：　佐藤　光展　　　●確認日：　２０１２年１１月１６日

●常務理事　　　：　海野　祐爾　　　●確認日：　２０１２年１１月１６日

●委員長　　　　：　津田　直人

●上程作成者　　：　沼田　聖

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事業要綱

１．【事業実施に至る背景】

札幌のまちの魅力を広く発信する為には、札幌の観光資源や食文化を広く発信し、日本でも有数

の魅力あるまちである事を継続してＰＲしていく事が重要です。

２．【事業目的】（対外）

食文化を通じて札幌の魅力を感じていただきます。

３．【事業目的】（対内）

「第２５回国際アカデミーｉｎ札幌」開催に対する感謝の気持ちを各地会員会議所メンバーに伝え

ると共に、札幌のまちの魅力を発信する。

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事業概要

４．【事業開催日時】

２０１２年１０月１２日（金）　１９：００〜２０：２８

５．【開催場所】

勝山公園大芝生広場

北九州市小倉北区城内１番地 1

６．【参加対象者及び人数】

５３名

対内対象者：正会員　５３名

７．【決算・予算総額】　決算総額￥１２３，００４−事業計画収支決算書へ

予算総額￥１５０，０００−

８．【外部協力者・協力の種別】

なし

９．【講師名】

なし

１０．【テーマ】

なし

１１．【対外配布資料の有無】

なし

１２．【事業実施内容】

（１）札幌の食文化の代表の一つである「ジンギスカン」６００食を提供する事で、札幌の魅力を

食を通じて来場者へ広くお伝えしました。

（２）開催当日のスケジュール

１０：００　備品搬入作業開始

ブース内備品類設置開始

１７：３０　プレオープニング

１９：００　開会宣言

１９：１０　提供開始

１９：２８　ステージ登壇ＰＲ

２０：１２　提供終了

２０：２８　閉会宣言

後片付け・撤収作業

１３．【開催目的の実現と成果】

（１）ジンギスカンの他にも食材を提供するブースが数多くあった中、目標提供数６００食全てを配

布させていただく事で札幌の魅力の一つである食文化を通じて、我がまち札幌は魅力に溢れた

まちである事を多くの来場者に発信する事が出来ました。

（２）ステージ上にてジンギスカンのＰＲを行うと共に「第２５回国際アカデミーｉｎ札幌」ののぼ

りを掲げる事で事業参画に対する感謝と札幌の魅力を効果的に来場者へお伝えする事が出来ま

した。

１４．【運営上の問題点】

当委員会の配置人員が適切ではなかった為、予定していなかった各委員会メンバーにもご協力をい

ただく事となりました。

１５．【次年度への引継ぎ事項】

各委員会へ協力をお願いする場合は、多くのメンバーに協力をいただく為に、各委員会の役割を明

確にしてスケジュール表に落とし込む事が必要です。

１６．【公益性に関わる事項】

（１）「公益目的事業」該当項目：

地域社会の健全な発展を目的とする事業

（２）上記の項目を実現する事業実施において注力する点：

青年会議所活動の目的意義を明確に伝えると共に札幌のまちの魅力を伝える。

１７．【委員長所見】

本ブース出展は、地理的に北海道とほぼ対極に位置する九州・北九州市での開催であり、気候や

文化の異なる地域でいかに札幌の魅力を発信していくか熟考を重ねて臨ませていただきました。

その中で、北海道特有の食・ジンギスカンを提供する事とし、理事会等や委員会メンバーからの

貴重な意見を参考に、一緒に炒める野菜を丘珠産の玉ねぎ、添えるタレを札幌地場企業生産品とし、

細部まで札幌にこだわったジンギスカンとして来場者に提供する事が出来ました。また、現地入り

していた多くのＬＯＭメンバーに多大なるご協力を頂戴すると共に、主管ＬＯＭ・北九州青年会議

所のご協力のもと、出展７７ＬＯＭ中４ＬＯＭしか登壇出来ないステージ上でのＰＲも行う事が出

来ました。そして、食文化を通じた札幌の魅力発信のみならず、ブース設営には「第２５回国際ア

カデミーｉｎ札幌」開催時に利用したのぼりを設置するなどし、７月にご協力いただいた各地会員

会議所への感謝をお伝えさせていただきましたが、デリゲイツとして参画いただいていたメンバー

が数多くブースを訪れていただいた事で、互いの絆を更に深める事が出来たと感じております。

最後となりますが、本ブース出展に際しご支援・ご協力いただいた全てのメンバーにこの場をお

借りし心より感謝御礼を申し上げますと共に、今後も一メンバーとして札幌の魅力を全国や世界中

へ伝えて参りたいと存じます。皆様、本当にありがとうございました。

１８．【追記事項】

（１）当初予算計上していた使い捨て容器と割り箸については、主催者側でリサイクル可能な指定品

を配布する事となり購入しませんでした。

（２）当初予算計上していたガス２０キロについては、使用量が予定量の半分（１０キロ）の利用で

納まった事に伴い、決算額も予算額の半額へと減額しております。

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審議対象資料一覧（ここに記載したものは全て審議対象となります）

●電子資料　〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

| 電　　　子　　　資　　　料　　　名
１ |
２ |
３ |
４ |
５ |

●配布資料・回覧資料

|  | 資　　料　　名　　内　　容
１ | 配布・回覧 |
２ | 配布・回覧 |
３ | 配布・回覧 |
４ | 配布・回覧 |
５ | 配布・回覧 |

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前回までの流れ（意見と対応）

●第８回三役会　　　　　　　　●開催日２０１２年　８月　９日　審議

〈意見〉１４．【前年度からの引継ぎ事項で活用した点】に記載されている目的意識を徹底する方法を明確

にして下さい。

〈対応〉１７．【特記事項】（５）に各委員会廻りを行い、札幌のまちの魅力をＬＯＭメンバー一人ひとり

が広告塔となって札幌のまちの魅力を率先して発信していただきたい旨を記載しました。

〈意見〉食材として一緒に炒める野菜は、もやしだけでなく札幌の玉ねぎも検討して下さい。

〈対応〉１７．【特記事項】（１）に札幌産の玉ねぎも一緒に炒め提供する旨を記載しました。

〈意見〉衛生面に十分に配慮する為に、１７．【特記事項】（２）を詳しく記載し直して下さい。

〈対応〉１７．【特記事項】（２）の記載を当初の肉は直接郵送しもやしは鮮度が落ちないよう現地購入す

る旨を１７．【特記事項】（２）に記載しました。また、調理中の衛生面にも配慮が必要と考え１

７．【特記事項】（４）に追記しました

〈意見〉現地での食材の保管方法を明確にして下さい。

〈対応〉１７．【特記事項】（３）に保冷車を利用する旨を記載しました。

●第８回常任理事会　　　　　　●開催日２０１２年　８月２０日　審議

〈意見〉なし

〈対応〉なし

●第８回理事会　　　　　　　　●開催日２０１２年　８月２７日　審議

〈意見〉なし

〈対応〉なし

●第１１回三役会　　　　　　　●開催日２０１２年１１月　６日　審議（報告）

〈意見〉正確な提供数を記載して下さい。

〈対応〉予定通り６００食全て提供いたしました。

●第１１回常任理事会　　　　　●開催日２０１２年１１月１２日　審議（報告）

〈意見〉１３．【開催目的の実現と成果】（１）に、時間内に目標数を提供し終える事が出来た旨の記載が

ありますが、事業目的と照らし合わせて適切な表現ではない為再考して下さい。

〈対応〉時間内で配布出来た事ではなく、目標提供数６００食を配布出来た事で多くの来場者へ向けて札幌

の魅力発信へとつなぐ事が出来た旨の記載に修正しました。

●第１１回理事会　　　　　　　●開催日２０１２年１１月２６日　審議（報告）

〈意見〉

〈対応〉

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参考資料一覧

| 種　　別 | 資　　料　　名
１ | 電子 | 年間事業計画 年間事業フレーム 公益目的事業２３項目
２ | 電子 | 事業の様子
３ | 電子 | 会場図

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