２０１２年度（社）札幌青年会議所 ２０１２年度ブルーアース基金助成金給付事業報告（案）の件 | 審議 |

２０１２年度（社）札幌青年会議所 事業報告書（案）

●第１１回　三　役　会　：　２０１２年　１１月　６日

●第１１回　常任理事会　：　２０１２年　１１月１２日

●第１１回　理　事　会　：　２０１２年　１１月２６日

●専務理事　　　確認日　：　２０１２年　１１月１６日

●決　　算　　　確認日　：　２０１２年　１１月１６日

●フォルダ記号　：11R-COMU-F-1

●ファイル名　　：　１１理－コミ－審－２０１２年度（社）札幌青年会議所

ブルーアース基金助成金給付事業報告（案）の件

●事業名称　　　：　２０１２年度（社）札幌青年会議所

ブルーアース基金助成金給付事業

●室名　　　　　：　札幌のビジョン創造室

●委員会名　　　：　札幌コミュニティ構築委員会

●副理事長　　　：　千葉　直哉　　　●確認日：　２０１２年　１１月１６日

●室長　　　　　：　田崎　秀明　　　●確認日：　２０１２年　１１月１６日

●委員長　　　　：　奥山　倫行

●上程作成者　　：　三浦　希予史

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事業要綱

１．【事業実施に至る背景】

当青年会議所は、１９９３年度に札幌市民の生活・文化の向上に寄与するまちづくり並びにひとづ

くりを目的とする「ブルーアース基金」を制定し、札幌のまちの為に活動している団体への金銭給付

を通じてその活動を応援してきました。しかし、昨今の緊迫した経済状況からは、各ＮＰＯ団体等が

事業に取り組みたいと夢を持っていても予算が無いため目的に向けての実現には程遠い事が見受けら

れます。だからこそ今、当青年会議所は今後も引き続きその改善に向けて、窮地にありながら意欲的

に取り組む団体への金銭給付を通じて活動を支援し、活力あるまちの創造を目指します。

２．【事業目的】（対外）

ブルーアース基金助成金給付金による支援を通じて、市民の活発なまちづくり運動を促進する事で

まちの活性化に繋げます。

３．【事業目的】（対内）

ブルーアース基金助成金給付金による支援を通じて、まちづくり運動を活性化させる事の意義と重

要性を認識していただきます。

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事業概要

４．【事業開催日時】

２０１２年　３月　１日（木）募集開始

２０１２年　５月３１日（木）募集締切

５．【開催場所】

なし

６．【参加対象者及び人数】

なし

７．【決算・予算総額】　決算総額　￥２３２，９６０－事業計画収支決算書へ

予算総額　￥２４０，０００－

８．【外部協力者・協力の種別】

なし

９．【対外配布資料の有無】

作成物　チラシ

作成物　ポスター

作成物　ブルーアース基金助成金申請要綱

作成物　ブルーアース基金助成金申請書

１０．【事業実施内容】

（１）２０１２年度ブルーアース基金助成金申請団体の募集

札幌のまちづくりに携わる市民団体の活動又は運営等に有効的に活用していただく為、ブルー

アース基金助成金事業の申請団体を募集いたしました。

①申請資格

２０１２年度ブルーアース基金テーマに沿った事業を行う団体である事にいたしました。

②申請方法

申請用紙は、札幌ＪＣホームページでのダウンロード、又は札幌ＪＣ事務局、ＮＰＯサポー

トセンター、ちえりあの受付で入手いただき、事務局への郵送若しくは電子メールにて申請

いただきました。

③申請受理

申請団体への申請受理通知を電子メール、ＦＡＸ又は電話連絡にて行いました。

④助成内容

Ⅰ．助成金の総額は５００万円を上限としました。

Ⅱ．複数の団体へ給付する事としました。

Ⅲ．助成団体数の上限は設定いたしませんでした。

（２）事業の流れ

２０１１年１２月　１日　　ブルーアース基金助成金申請要項（案）の検討開始

１２月２０日　　協議上程

２０１２年　１月２４日　　審議上程

１月３０日　　広報印刷物発注

３月　１日　　申請受付開始・広報印刷物配布開始

５月３１日　　申請受付締切

８月２７日　　審議上程（授与団体）

１０月　６日　　授与式

１１月２６日　　報告上程

１１．【開催目的の実現と成果】

（１）２０１１年度社団法人札幌青年会議所まちづくりネットワーク構築委員会が制作したまちづくり

データベースを活用して作成した配布先リストを用いてポスター・チラシを配布し、札幌ＪＣ発

信委員会と連携しながら広報活動を行った結果、８３のまちづくり団体から申請をいただく事が

出来ました。

（２）本事業を通じ市民のまちづくり運動を支援する中で、まちづくり運動を活性化させる事の意義と

重要性を認識する事が出来ました。

１２．【運営上の問題点】

ＦａｃｅｂｏｏｋとＴｗｉｔｔｅｒを用いた告知広報活動を行いましたが、その成果を十分に検証

する事ができませんでした。

１３．【次年度への引き継ぎ事項】

チラシ、ホームページへの掲載、Ｆａｃｅｂｏｏｋ、Ｔｗｉｔｔｅｒ、フリーペーパーへの掲載等

複数の媒体を用いて告知広報活動を行う場合には、申請書に申請のきっかけになった媒体を特定する

質問を設定するなど、それぞれの告知広報活動の成果を効果的に検証する方法を検討する事が必要で

す。

１４．【公益性に関わる事項】

（１）「公益目的事業」該当項目：

１９．地域社会の健全な発展を目的とする事業

（２）上記の項目を実現する事業実施において注力する点：

まちづくり及び人づくりを目的として活動している他団体への金銭給付を通じて、その活動を

支援します。

１５．【委員長所見】

ブルーアース基金助成金給付事業を担当させていただいた事で多くのまちづくり団体の存在と活動

内容を知る事が出来ました。毎年の事ではありますが締切直前にならなければ募集団体が確定せず、

締切直前まで気を揉みながら告知広報活動を行う必要があります。告知広報活動だけではなく、申請

書のファイリング、記載事項の確認や整理、審査委員会の設営や申請団体への取材や連絡等、これら

の作業に多くの時間を費やす事になりますが、これらの作業を通じて多くのまちづくり団体と活動内

容を知る事はメンバーにとって非常に有益な事であると実感しています。担当委員会だけではなく、

それ以外のメンバーをどのように巻き込んでいけるかが重要だと思います。最後になりますが申請い

ただいた８３団体の皆様、情報提供をいただいた皆様、シニアクラブの皆様、メンバーの皆様、２０

１３年度のブルーアース基金助成金給付事業に関与していただいた全ての皆様に感謝を申し上げます。

１６．【追記事項】

なし

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審議対象資料一覧（ここに記載したものは全て審議対象となります）

●電子資料　〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

| 電　　　子　　　資 料 名
１ |
２ |
３ |
４ |
５ |

●配布資料・回覧資料

|  | 資　　料　　名　　内　　容
１ | 配布・回覧 |
２ | 配布・回覧 |
３ | 配布・回覧 |
４ | 配布・回覧 |
５ | 配布・回覧 |

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前回までの流れ（意見と対応）

●第３回三役予定者会議　　　　　　　　　　●開催日２０１１年１２月　２日　協議

〈意見〉ブルーアース基金助成金の総額が５００万円で良いかを検討して下さい。

〈対応〉２００９年度に助成金の総額を従来の１００万円から５００万円に増額したのは、ブルーアース基金

に対する市民及びメンバーの意識向上とブルーアース基金の更なる市民への浸透を目指し、かつ少額

であっても助成金を必要としているより多くの団体を支援していく趣旨によるものなので、本年度も

助成金の総額は５００万円で維持したいと考えております。

〈意見〉ＦａｃｅｂｏｏｋやＴｗｉｔｔｅｒを活用する理由を明記して下さい。

〈対応〉１５．【本年度の工夫と期待される効果】に追記いたしました。

●第３回常任理事予定者会議　　　　　　　　●開催日２０１１年１２月１３日　協議

〈意見〉１年以内のＮＰＯ団体も給付対象にするようにブルーアース基金助成金申請要綱を検討して下さい。

〈対応〉ブルーアース基金助成金申請要綱（案）の申請資格から「２．発足後、活動を開始して１年以上経過

しているか、もしくはそれに相当する過去の活動実績を持っている団体といたします」の規定を削除

いたしました。

〈意見〉ポスターとチラシの配布枚数を精査して下さい。

〈対応〉過去３年間の配布枚数と２０１２年度の広報計画を踏まえてポスター３００枚、チラシ８０００枚と

させていただきました。

●第３回理事予定者会議　　　　　　　　　　●開催日２０１１年１２月２０日　協議

〈意見〉２０１１年度（社）札幌青年会議所まちづくりネットワーク構築委員会で、まちづくり団体の情報を

集約したまちづくりデータベースを作成していますので、募集活動の際にまちづくりデータベースの

活用をご検討ください。

〈対応〉１７．【特記事項】（１）に、まちづくりデータベースを活用する旨を記載いたしました。

〈意見〉ポスターやチラシの効果には疑問があるので、予算の問題もあると思いますが、より効果的な広報活

動を検討して下さい。

〈対応〉現時点でも「北海道ＮＰＯ情報」の助成金情報への掲載は予定していますが、それ以外にも効果的な

広報活動がないかを検討いたします。

〈意見〉７．【参加推進方法】（２）①に「各委員会と協同して」との記載があるが具体的な協同の方法を検

討してください。

〈対応〉各委員会の運動状況を確認しつつ関わりのある団体には積極的に告知活動を進めて参ります。

〈意見〉１５．【本年度の工夫と期待される効果】のＦａｃｅｂｏｏｋとＴｗｉｔｔｅｒの活用ですが、単独

で行わずに札幌ＪＣ発信委員会と連携しながら進めてください。

〈対応〉１７．【特記事項】（２）に記載しました。

〈意見〉ブルーアース基金助成金に関する市民のイメージを集約する方法を検討してください。

〈対応〉参考資料７、ブルーアース基金助成金申請書（案）に記載を追記させていただきました。

●第１回三役会　　　　　　　　　　　　　　●開催日２０１２年　１月　３日　審議

〈意見〉ポスターについては効果的な場所に設置して貰えるように工夫してください。

〈対応〉ポスターの設置に関しては実際の配布作業の中でより効果的な場所に置いていただけるように進めて

参ります。

〈意見〉東日本大震災の支援活動を行うボランティア団体からの募集を募るようにしてください。

〈対応〉北海道ＮＰＯ被災者支援ネットに相談させていただきながら進めて参ります。

●第１回常任理事会　　　　　　　　　　　　●開催日２０１２年　１月１７日　審議

〈意見〉チラシのサブタイトル「～明るく豊かな札幌の明日のために～」の記載の要否を検討してください。

〈対応〉ブルーアース基金は札幌市民の生活・文化の向上に寄与するまちづくり並びにひとづくりを目的とし

て活動している団体に対して金銭給付をとおして、その活動を支援することを目的とするものですの

で（ブルーアース基金第２条参照）その点を強調する意味でもサブタイトルは残させていただきまし

た。

〈意見〉チラシ配布先の中で郵送が必要なものとそうでないものを今一度検討してください。

〈対応〉チラシ配布先を精査し、１５．【本年度の工夫と期待される効果】に郵送ばかりではなく持参する旨

を記載いたしました。

〈意見〉本年度は大学にもチラシを配布されるようですので、その旨を１５．【本年度の工夫と期待される効

果】に記載してください。

〈対応〉１５．【本年度の工夫と期待される効果】に大学にも募集告知を行う事を記載いたしました。

〈意見〉ポスターとチラシは同じデザインでしょうか。

〈対応〉チラシの表面をポスターとして利用させていただきます。

●第１回理事会　　　　　　　　　　　　　　●開催日２０１２年　１月２４日　審議

〈意見〉「北海道ＮＰＯ情報」の助成金情報以外の雑誌への掲載も検討してください。

〈対応〉引き続き検討を進めて参ります。

〈意見〉前年度と比較してチラシの配布枚数が減った理由を教えてください。

〈対応〉本年度はＦａｃｅｂｏｏｋやＴｗｉｔｔｅｒの活用とともにチラシの配布先も精査を行いまして、よ

り多様な団体からの募集を促すべくメリハリある効果的な広報活動を行っていこうと考えております。

〈意見〉我々の運動の方向性に対して理解の深い団体に給付できる工夫を検討してください。

〈対応〉審査委員会の設営の際に配慮いたします。

●第１１回三役会 ●開催日２０１２年１１月　６日　審議（報告）

〈意見〉１１．【開催目的の実現の成果】を【事業目的】を意識した記載に修正してください。

〈対応〉１１．【開催目的実現の成果】の（１）に広報活動により得られた成果を（２）に募集事業を通じて

得られた成果を記載させていただきました。

〈意見〉１３．【次年度への引き継ぎ事項】（１）（２）に記載の内容は運営に関する問題点ですので、表現

を精査して１２．【運営上の問題点】に記載してください。

〈対応〉１２．【運営上の問題点】（１）に募集活動に関する問題点を（２）にＦａｃｅｂｏｏｋとＴｗｉｔ

ｔｅｒの活用における問題点を記載いたしました。

〈意見〉１３．【次年度への引き継ぎ事項】（２）に、ＦａｃｅｂｏｏｋとＴｗｉｔｔｅｒの活用に関する

記載をしてください。

〈対応〉１３．【次年度への引き継ぎ事項】に、ＦａｃｅｂｏｏｋとＴｗｉｔｔｅｒを活用する場合にはより

効果的な方法を検討する必要がある事を記載させていただきました。

〈意見〉参考資料一覧の５．チラシ配布先の資料にチラシの配布枚数を記載してください。

〈対応〉参考資料一覧の５．チラシ配布先の資料にチラシの配布枚数を追記しました。

●第１１回常任理事会　　　　　　　　　　　●開催日２０１２年１１月１２日　審議（報告）

〈意見〉ＦａｃｅｂｏｏｋやＴｗｉｔｔｅｒといった新しい広報活動を行ったと思いますが、Ｆａｃｅｂｏｏ

ｋやＴｗｉｔｔｅｒを活用した効果の検証結果を教えてください。

〈対応〉従来は行っていなかったＦａｃｅｂｏｏｋとＴｗｉｔｔｅｒを用いた告知広報活動を行いましたが、

ＦａｃｅｂｏｏｋとＴｗｉｔｔｅｒを用いた告知広報活動の成果を十分に検証する事ができませんで

したのでその点を１２．【運営上の問題点】と１３．【次年度への引き継ぎ事項】に記載いたしまし

た。

●第１１回理事会　　　　　　　　　　　　　●開催日２０１２年１１月２６日　審議（報告）

〈意見〉

〈対応〉

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参考資料一覧

| 種　　別 | 資　　料　　名
1 | 電子 | 年間事業計画 年間事業フレーム 公益目的事業２３項目
2 | 電子 | 過去の申請団体一覧表①（２００６年度－２００９年度）
3 | 電子 | 過去の申請団体一覧表②（２０１０年度）
4 | 電子 | ２０１２年度ポスター、チラシ
5 | 電子 | チラシ配布先
6 | 電子 | ブルーアース基金助成金申請要綱
7 | 電子 | ブルーアース基金助成金申請書
8 | 電子 | Ｆａｃｅｂｏｏｋページ
9 | 電子 | Ｔｗｉｔｔｅｒページ
10 | 電子 | ２０１１年度まちづくりデータベース掲載対象リスト
11 | 電子 | ブルーアース基金助成金給付事業　広報計画イメージ

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