「第２５回国際アカデミーｉｎ札幌」における開催会場について

【宿泊・開校式・モジュール・ウェルカムパ－ティー・フェアウェルパーティー】

＜札幌プリンスホテル＞

各国各地の代表として参加いただくデリゲイツには、今回のテーマ「Ａｃｔｉｖａｔｉｎｇ　ｔｈｅ　Ｐｒｉｎｃｉｐｌｅ

～プリンシプルを持って行動しよう～」の下、「国際アカデミー」の意義・目的を認識いただき、様々なモジュールを通して

真摯に学び議論し、相互理解を深めていただきます。

また、各国家青年会議所の会頭予定者やそれに準ずるメンバー並びに未来の日本ＪＣを担うメンバーを対象としている国際ア

カデミーの特性を鑑み、デリゲイツがモジュールを学ぶ上で最高の環境を提供したいと考えます。

各モジュール、各種パーティー等、主なファンクション会場となる札幌プリンスホテルは札幌市の中心部に位置し、アクセス

に優れます。宿泊するタワーの客室からは札幌市中心部の街並みが眺望でき、開拓により人口１９０万人を超える都市であり

ながら自然を大切にして発展してきた都市と自然が調和する札幌の魅力と歴史を感じていただけます。

また、アカデミー開催期間中の宿泊ホテルを統一する事でデリゲイツには負担なく安心して滞在いただけます。開催地プログ

ラムの会場となる札幌市内各所への移動はバスで約３０分圏内であり、移動時間を最小限にする事で、各会場で行われるファ

ンクションをスムーズに運営すると共に本事業に協力いただく多くの通訳ボランティアをはじめホームステイファミリーに

とって交通の利便性に配慮いたします。

※札幌市の中心地である事からデリゲイツが夜間の外出や他の宿泊客に迷惑をお掛けする事が無きよう、警備会社の使用を

含め安全管理を徹底し、開催地ＬＯＭも国際アカデミー委員会と連携・協力して対応致します。（参考資料：警備計画書添付）

※札幌市の大型宿泊施設は市中心部に集中しており、開催期間中の宿泊フロアの貸し切り、デリゲイツに提供する食事に対

する細かな対応をはじめフレンドシップサロンの設営においても最大限の協力をいただける会場です。また、卒業式の際、

デリゲイツから要望されるレンタル衣装やヘアーメイク、着付等についても対応が可能です。

※札幌市郊外を会場とした場合、札幌中心部より車で約１時間離れたところに位置する為、各ファンクション会場への移動に

多くの時間が必要となる上、デリゲイツの体調不良や怪我等があった場合の救急病院への搬送に時間を要してしまいます。

また、本事業に協力いただく通訳ボランティア等への負担も多くなる事が懸念されます。

（参考資料）

警備計画書（案）

札幌警備株式会社

札幌市中央区北9条西19丁目35-40

TEL(011)6181001 FAX(011)618-1100

担当者 大和　文典

●実施概要

１．催事名称

第２５回国際アカデミーｉｎ札幌

２．開催日程

平成２４年７月８日から平成２４年７月１３日

３．警備実施日時

平成２４年７月８日から平成２４年７月１３日　２３：００～翌０７：００

４．警備物件

札幌プリンスホテル

５．警備区分

巡回・監視業務

●実施要領

１．警備目的

本催事の開催にあたり、宿泊時における青年会議所に関係した海外宿泊者（以下宿泊者）の安全を確保し、事故防止に

努める。

２．警備要領

（１）連絡体制

主催者と協議の上、連絡体制を確立し運用する。

（２）警備員の主要業務

警備員は警備対象区域内において、宿泊者が外出をしようとした際に事故防止のため、外出を控えていただくように

呼び掛け安全確保を行う。

（３）緊急時

緊急事態発生時は直ちに警備隊本部に連絡報告を行い、主催者と連絡調整した上で関係機関に通報するとともに適切な

処置を講じ、被害拡大・二次災害防止に努める。

（４）警備員の服装及び装備品

警備員の服装は警備業法の規定により公安委員会に届出済の服装を着用する。装備品はトランシーバー・警笛等を準備

するが周辺環境に配慮して使用する。

●警備員配置体制

警備員の配置については主催者及び宿泊先施設と協議した上で決定するものとする。

※警備員配置数によっては協力会社との合同警備となります。

●警備業務提案

以下は当社が提案する警備要領といたします。

（１）警備員配置場所及び警備員数

宿泊者が泊まるフロア毎に１０名の警備員を配置する。

（２）警備要領

① ４名を通路に固定配置、３名をエレベータ前に固定配置、３名を巡回及び休憩交代要員として配置。

② 宿泊者が外出しようとした際は外出を控えてもらうようお願いし、部屋に戻っていただくよう呼び掛ける。

③ 飲み物等の購入を希望する場合は必ず自動販売機まで同行する。その際、必ず巡回及び休憩交代要員を配置ポストに付

ける。

（３）業務実施までに準備していただきたいこと

① 宿泊者の署名捺印がある、外出をしない旨を記載した書類。

② 宿泊者の部屋番号及び氏名、顔写真を記載した書類。

③ 通訳・社団法人札幌青年会議所関係者の配置及び通訳機の手配。

④ 各国の簡単な言語資料。

⑤ 主催者とホテルの警備業務に関する調整及び実地踏査の許可。

⑥ ホテル内での警備員の待機場所確保。