２０１２年度（社）札幌青年会議所 第２５回国際アカデミーｉｎ札幌　ウェルカムパーティ開催（案）について | 協議 |

２０１２年度（社）札幌青年会議所 事業計画書（案）

●第１回　臨時常任理事会：　２０１２年　３月　２日

●第２回　臨時理事会　　：　２０１２年　３月２２日

●専務理事　　　　確認日：　２０１２年　３月１９日

●予　　算　　　　確認日：　２０１２年　３月１９日

●フォルダ記号　：3RR-KAKU-K-1

●ファイル名　　：　三臨理－拡大－協－２０１２年度（社）札幌青年会議所

第２５回国際アカデミーｉｎ札幌　ウェルカムパーティ開催（案）について

●事業名称　　　：　２０１２年度（社）札幌青年会議所

第２５回国際アカデミーｉｎ札幌　ウェルカムパーティ開催

●室名　　　　　：　ＪＣの魅力創造室

●委員会名　　　：　ＪＡＹＣＥＥ拡大交流委員会

●副理事長　　　：　川口 淳　　　　●確認日：　２０１２年　３月１９日

●室長　　　　　：　村太 健郎　　　●確認日：　２０１２年　３月１９日

●委員長　　　　：　小田　祐司

●上程作成者　　：　鈴木　俊一郎

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業予算

事業要綱

１．【事業実施に至る背景】

国内外デリゲイツが、これからのファンクションに対する不安と期待が交錯している中で、全ての

デリゲイツが心を一つにし国際アカデミーに参画する必要があります。

２．【事業目的】（対外）

全てのデリゲイツに歓迎の意を伝え、参加者の相互理解を深め、国際アカデミー参加への気運を高

めます。

３．【事業目的】（対内）

なし

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事業概要

４．【事業開催日時】

２０１２年　７月　８日（日）　１８：３０～２０：４５

５．【開催場所】

会場　　札幌プリンスホテル　国際館パミール　６Ｆ　美瑛

住所　　札幌市中央区南３条西１２丁目

連絡先　０１１－２４１－１１１１（代表）

６．【参加対象者及び人数】

総数　　　　　　　　　　　　１９０名

〈内訳〉

海外デリゲイツ　　　　　　　　７０名

国内デリゲイツ　　　　　　　　７０名

国際青年会議所役員　　　　　　　３名

日本青年会議所役員　　　　　　　３名

北海道地区協議会役員　　　　　２０名

札幌青年会議所役員　　　　　　　８名

国際アカデミー委員会メンバー　　６名

国際アカデミー歴代委員長　　　　５名

北海道知事　　　　　　　　　　　１名

予備　　　　　　　　　　　　　　４名

７．【参加推進方法】

なし

８．【予算総額】　￥３，６００，０００－事業計画収支予算書へ

９．【外部協力者・協力の種別】

加藤和代氏（逐次通訳者）

１０．【講師名】

（１）ＩＫＥＢＡＮＡ　小倉隼人氏（Ｍ８Ｍ　ＦＬＯＷＥＲ代表）

（２）よさこい演舞　　平岸天神（よさこいソーラン保存会）

１１．【テーマ】

Ａｃｔｉｖａｔｉｎｇ　ｔｈｅ　Ｐｒｉｎｃｉｐｌｅ

～プリンシプルを持って行動しよう～

１２．【対外配布資料の有無】

なし

１３．【事業内容】

（１）開催当日の進行内容

①第一部　セレモニー

Ⅰ．札幌青年会議所理事長挨拶　　　　林　将告君

Ⅱ．日本青年会議所会頭挨拶　　　　　井川直樹君

Ⅲ．北海道知事　　　　　　　　　　　高橋はるみ様

②第二部　パーティ

Ⅰ．オープニング映像（３分間）

開催地札幌の概要と歴史、魅力を伝え、これから始まるモジュールへの期待感を高める映像

を上映します。

Ⅱ．鏡開き・乾杯

札幌青年会議所理事長、日本青年会議所会頭、北海道知事、コースリーダー　ラース・ハシ

ュランド氏、国際アカデミー委員会委員長、札幌青年会議所国際アカデミー実行委員長によ

る鏡開きを行います。乾杯の発声はラース・ハシュランド氏にご依頼いたします。デリゲイ

ツの飲み物はホテルスタッフと札幌メンバーが協同して配布し、時間を短縮します。

Ⅲ．よさこいソーラン演舞（５分間）

よさこい最古参の平岸天神より踊り手３０名を迎え、勇壮な演舞を披露いただきます。札幌

の新たな文化として成長しているよさこいを最初に組み込む事で、多種多様な文化を吸収し

独自の文化として発信しているまち「ＳＡＰＰＯＲＯ」を感じていただき、演舞を通じて北

の大地の力強さを感じていただきます。

Ⅳ．歓談

Ⅴ．ＩＫＥＢＡＮＡ（１５分間）

歴史の浅い札幌は、日本伝統文化と欧米の文化が融合し、時代に併せて独自の文化を育んで

来ました。日本古来の文化である生け花を西洋的な楽曲と組み合わせ、欧米文化的要素を折

り込み札幌的にアレンジしたものを「ＩＫＥＢＡＮＡ」と称し、「Ｗａ」をキーワードにそ

れぞれ話の「Ｗａ」、友好の輪の「Ｗａ」、平和の「Ｗａ」と３つの「Ｗａ」を花で形作り

重ね合わせる事で地球をイメージさせるモニュメントを製作します。これら３つの「Ｗａ」

の融合が世界恒久平和実現に繋がる事をＩＫＥＢＡＮＡを通して伝え、モニュメント完成後

にデリゲイツが記念撮影出来るブースをサブステージに設置します。モニュメント作成中に

はスクリーンにて「Ｗａ」の説明と解釈を英文で投影し、より日本の色を感じていただきま

す。使われている花についての和名・英語名・原産地国・日本での花言葉についても投影す

る事で、自国と日本での同じ花の意味合いや解釈の相違性を知っていただき、日本文化の深

みを感じていただきます。

Ⅵ．歓談

Ⅶ．よさこいソーラン演舞・参加者による鳴子を持った手踊り　（１５分間）

全てのデリゲイツに鳴子を配布し、音楽に乗せて個々に鳴子を振って楽しんでいただきます。

オープニングアトラクションで見て感じていただいた、よさこいの勇壮さを自分の手に持つ

鳴子を共に振りながら、会場全体の一体感を演出し、デリゲイツ同士の相互理解を目指しま

す。ここに札幌青年会議所メンバーも法被を着用して歓迎の意を伝えるべく参画していただ

きます。

Ⅷ．全体集合写真撮影

Ⅸ．閉会

札幌青年会議所メンバーが出口に対して２列に並び、退場するデリゲイツとハイタッチをし

ながら見送り、いよいよ始まるモジュールへの気運を高めます。

（２）事業の流れ

２０１１年１２月２３日　会場打合せ

２０１２年　１月２４日　討議上程

３月２２日　協議上程

３月２７日　審議上程

５月１１日　映像打ち合わせ

６月１３日　会場内映像・音響確認

７月　８日　実施

９月２７日　報告上程

（３）開催当日のスケジュール

第一部開始

１８：３０　セレモニー開会

１８：３１　社団法人札幌青年会議所理事長挨拶　　林　将告君

１８：４０　公益社団法人日本青年会議所会頭挨拶　井川直樹君

１８：４９　北海道知事挨拶　　　　　　　　　　　高橋はるみ様

１８：５９　セレモニー閉会

第二部開始

１９：００　オープニング映像

１９：０３　オープニング映像終了

１９：０４　鏡開き・乾杯準備

１９：１０　鏡開き

北海道知事　　　　　　　　　　　高橋はるみ様

公益社団法人日本青年会議所会頭　井川直樹君

コースリーダー　　　　　　　　　ラース・ハシュランド氏

社団法人札幌青年会議所　　　　　林　将告君

国際アカデミー委員会委員長　　　村田和士君

国際アカデミー実行委員長　　　　竹原慎雅君

１９：１５　乾杯

コースリーダー　ラース・ハシュランド氏

１９：２０　歓談

１９：３５　よさこい演舞

１９：４０　よさこい演舞終了

１９：４１　歓談

１９：５６　ＩＫＥＢＡＮＡ

２０：１１　ＩＫＥＢＡＮＡ終了

２０：１２　歓談

２０：２７　よさこい演舞

２０：３２　よさこい演舞終了

２０：３３　全体記念写真撮影準備

２０：４０　撮影

２０：４３　撮影終了

２０：４４　デリゲイツ退場・見送り

２０：４５　閉会

１４．【前年度からの引継ぎ事項で活用した点】

（１）セレモニーの時間が長引く事を想定し、調整出来るよう歓談時間を４５分間設定しました。

（２）来賓・アトラクション演者控え室に担当を配置し、タイムスケジュールに沿った誘導が行えるよ

う、事前での確認を行います。

（３）鏡開き後の乾杯の発声をコースリーダーのラース・ハシュランド氏に依頼し、アカデミーへの気

運を盛り上げていただきます。

（４）受付・会場内に英語の出来る札幌メンバーを配置し、海外デリゲイツからの突発対応に備えます。

（５）テーブルの離れたデリゲイツ同士がコミュニケーションを取りやすいよう、歓談時にはビデオカ

メラで各デリゲイツを追い、プロジェクターにて投影いたします。

（６）終了時に国際アカデミー全体のスケジュールを紙資料として全デリゲイツへ配布します。

（７）会場へ入場、退場する際に、海外デリゲイツが視覚的に理解出来る案内板を用意し、円滑な移動

が行えるようにします。

（８）終了時刻を延長せざるを得ない状況に備え、延長料金の発生等が無いようホテル側と打ち合わせ

を行います。

１５．【本年度の工夫と期待される効果】

（１）日本では大きな祝い事を始める際に鏡開きを行います。木槌で酒樽の蓋を割り、そこから日本酒

を枡に入れて飲み交わすという古くからの風習をデリゲイツに知っていただく事で、日本に来て

いる事を改めて感じていただき、日本への親近感を感じていただきます。

（２）よさこい演舞を２回実施する事で、１回目に勇壮な踊りを実際に見て感じていただき、２回目に

デリゲイツ全員が鳴子を振って踊りに参画し、モジュール開始前のデリゲイツの心を一つにする

事でモジュール参加への気運を高めます。

（３）花を用いて形作られた平和的モニュメントを製作する事で、国際アカデミーが世界恒久平和実現

に繋がる事をデリゲイツに伝え、各ＮＯＭでの運動へ反映していただきます。

（４）日本でも特に北海道は食材の宝庫であり、北海道の食べ物に憧れて訪れていただく観光客も少な

くありません。ホテル側とメニューや食材について吟味し、北海道らしさを強調した食事メニュ

ーにする事で、デリゲイツとして札幌に来られたメンバーが、家族や友人と再度来訪の気持ちを

高めていただきます。

（５）歓談中には司会者の方と通訳者に会場内を回っていただき、食事中のデリゲイツに召し上がって

いただいているメニューについてのマイクを用いて感想を伺い、スクリーンにも投影する事でデ

リゲイツが目立つ環境を増やし、会場内の雰囲気を和ませながら親近感を感じていただきます。

１６．【公益性に関わる事項】

なし

１７．【特記事項】

（１）全体集合写真は（社）札幌青年会議所ホームページに記載し、市民へ国際アカデミーの開催を伝

えます。

（２）よさこいソーラン演舞時に鳴子を配布しデリゲイツの思い出の品としていただくと共に、デリゲ

イツと参加者が個々に手で振って演舞に参加する事で、会場の一体感を創出します。

（３）受付時に第２５回国際アカデミーｉｎ札幌の法被をデリゲイツへ配布し、記念の品としてお持ち

帰りいただきます。

（４）デリゲイツに対し、喫煙マナー等の注意事項を配布すると共に、メンバーも海外デリゲイツの行

動に気を配るよう配慮いたします。

１８．【協議のポイント】

事業内容について

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業予算

審議対象資料一覧（ここに記載したものは全て審議対象となります）

●電子資料　〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

| 電　　　子　　　資 料 名
１ |
２ |
３ |
４ |
５ |

●配布資料・回覧資料

|  | 資　　料　　名　　内　　容
１ | 配布・回覧 |
２ | 配布・回覧 |
３ | 配布・回覧 |
４ | 配布・回覧 |
５ | 配布・回覧 |

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前回までの流れ（意見と対応）

●第１回三役会　　　　　　　　　　●開催日２０１２年　１月　３日　討議

〈意見〉事業目的を趣意書に沿って精査してください。

●第１回常任理事会　　　　　　　　●開催日２０１２年　１月１７日　討議

〈意見〉他のファンクションと重複するアトラクションを再考してください。

〈意見〉オープニングアトラクションを乾杯後にしてはどうでしょうか。

●第１回理事会　　　　　　　　　　●開催日２０１２年　１月２４日　討議

〈意見〉セレモニーの人選、方法を工夫してください。

〈意見〉昨年の国アカ経験者の意見を参考にしてください。

●第２回三役会　　　　　　　　　　●開催日２０１２年　２月　９日　協議

〈意見〉背景と目的を精査してください。

〈対応〉背景と目的の関連性について精査し、文言を修正いたしました。

●第２回常任理事会　　　　　　　　●開催日２０１２年　２月１６日　協議

〈意見〉札幌メンバーがよさこいを共に踊る等、設営として参画できる部分も検討してください。

〈対応〉アトラクション３にて札幌メンバーもデリゲイツと共に踊る事とし、事業内容②Ⅸに記載いたしまし

た。

〈意見〉協議のポイントを再考してください。

〈対応〉セレモニーから事業内容に変更しました。

〈意見〉セレモニー時のスピーチで画面上の英訳・和訳の字幕を流す事を再考してください。

〈対応〉司会のアナウンサーに同時通訳対応をしていただく事としました。

●第１回臨時常任理事会　　　　　　●開催日２０１２年　３月　２日　協議

〈意見〉アトラクションの項目が重複していると思われるので再考してください。

〈対応〉紙切り芸を削除し、歓談の時間を増やしました。

〈意見〉フラワーアレンジメントの意味合いを深める手法を付加してください。

〈対応〉世界平和の象徴となるモニュメントを作成する事とし、事業内容②Ⅴに追記すると共に、フラワーア

レンジメントの記載を全てＩＫＥＢＡＮＡに変更いたしました。

〈意見〉前年度からの引継ぎ事項について、前年度デリゲイツと協議してください。

〈対応〉前年度デリゲイツ並びに富山青年会議所メンバーと協議し、１４（１）（２）（５）（７）（８）を

追記いたしました。

〈意見〉各アトラクションを実施した際の効果について再考してください。

〈対応〉プログラム内容を精査し、それぞれの効果を検証して１５（２）（３）（４）を追記いたしました。

〈意見〉司会者が来賓挨拶の逐次通訳を行う事は可能か、再考してください。

〈対応〉司会者と協議し、専門の逐次通訳者を入れる事にし、９外部協力者並びに電子資料１４に追記いたし

ました。

●第２回臨時理事会　　　　　　　　●開催日２０１２年　３月２２日　協議

〈意見〉

〈対応〉

●第３回理事会　　　　　　　　　　●開催日２０１２年　３月２７日　審議

〈意見〉

〈対応〉

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参考資料一覧

| 種　　別 | 資　　料　　名
１ | 電子 | 年間事業計画 年間事業フレーム 公益目的事業２３項目
２ | 電子 | メインテーマについて
３ | 電子 | 開催趣意書
４ | 電子 | 開催スケジュール
５ | 電子 | 「第２５回国際アカデミーin 札幌」運営実行委員会組織図
６ | 電子 | 事業骨子
７ | 電子 | 北海道知事　高橋はるみ様依頼状
８ | 電子 | オープニング映像　絵コンテ
９ | 電子 | ＩＫＥＢＡＮＡ参考資料
１０ | 電子 | ＩＫＥＢＡＮＡ演出者プロフィール
１１ | 電子 | ＩＫＥＢＡＮＡ絵コンテ
１２ | 電子 | よさこい演舞　参考資料
１３ | 電子 | 司会者参考資料
１４ | 電子 | 逐次通訳者資料
１５ | 電子 | 会場レイアウト図
１６ | 電子 | 法被デザイン図

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