第２５回国際アカデミー事業計画並びに予算（案）について | 協議 |

● | ファイル名 | ： | 406-05K-0312K

● | 事業名 | ： | 第２５回国際アカデミー
● | 職務分掌 | ： | 406-1 | ： | 第２５回国際アカデミーの企画および運営

● | ｸﾞﾙｰﾌﾟ名 | ： | 国際グループ | ● | 会議・委員会・地区名 | ： | 国際アカデミー委員会

● | 担当役職・役員名 | ： | 副会頭 | ： | 小畑　宏介 | ● | 確認日 | ： | ２０１２年０３月０７日
● | 担当役職・役員名 | ： | 常任理事 | ： | 浦田　一哉 | ● | 確認日 | ： | ２０１２年０３月０７日
● | 議長・委員長名 | ： | 委員長 | ： | 村田　和士 | ● | 確認日 | ： | ２０１２年０３月０７日
● | 文書作成者役職・氏名 | ： | 副委員長 | ： | 池田　祥護 | ● | 作成日時 | ： | ２０１２年０３月０７日

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

事業要綱

１． | 事業実施に至る背景

私たちは、東日本大震災において和に基づく秩序と共に他を慮る心によって行動を起こしたことで、世界中から称賛を頂きました。恒久的世界平和を実現する為には、この日本の精神性を、世界中で活動するＪＣメンバーから理解して頂き、日本の良き理解者を創造すると共に、世界を牽引する力強いリーダーシップを身につけ、いかなる環境にも対応することができる凛然たるリーダーを育成しなければなりません。その為に、第２５回を迎える国際アカデミーを札幌の地で開催することは、お互いの違いを理解し合いかつ、自由・独立・人間尊重を基本とし、困難な状態においても大きな志をもち果敢に挑戦するための開拓者の精神を学ぶ良い機会となります。また、いかなる環境にも対応することができる凛然たるリーダーを育成するためには、国内外の参加者が世界各地に広がるネットワークを構築し、国際的な視点を養い、俯瞰的に物事を捉える能力を身につける必要があり、これらのことを共に真摯に学び議論出来る機会を提供する必要があります。

２． | 事業の対象者

対外対象者：札幌市民、関係機関関係者、ホームステイ受け入れ先
対内対象者：国際青年会議所メンバー、各地青年会議所メンバー

３． | 事業目的　（対外）

世界各国の青年会議所メンバーと交流する機会を通じて、相互理解の意識を高め、国際的な視点を養って頂く事を目的とします。

４． | 事業目的　（対内）

世界を牽引する力強いリーダーシップを身につけ、いかなる環境にも対応することができる凛然たるリーダーへと成長し、和に基づく秩序と共に他を慮る心によって行動を起こす日本の精神性を学んで頂くことを目的とします。

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料 /事業予算

事業概要

１． | 実施日時

●第２５回国際アカデミー開催日程　２０１２年７月５日（木）〜７月１２日（木） 海外参加者　２０１２年７月５日（木）〜７月１２日（木） 国内参加者　２０１２年７月７日（土）〜７月１２日（木）

２． | 実施場所・会場

札幌市内各所・開催地道内各所 メイン会場：札幌プリンスホテル 宿泊会場：札幌プリンスホテル 開講式：札幌プリンスホテル ウェルカムパーティー会場：札幌プリンスホテル フェアウェルパーティー会場：札幌プリンスホテル 卒業式：札幌コンベンションセンター 開催地（札幌）プログラム１（学校訪問）：札幌パークホテル 開催地（札幌）プログラム２（アイヌ文化体験）：札幌市教育文化会館　大ホール・研修室 開催地（札幌）プログラム３（札幌・北海道文化体験）：大倉山ジャンプ競技場 【会場住所・連絡先】 札幌プリンスホテル：　北海道札幌市中央区南２条西１１丁目　　ＴＥＬ（０１１）２４１−１１１１ 札幌コンベンションセンター：　北海道札幌市白石区東札幌６条１丁目１−１　　ＴＥＬ（０１１）−８１７−１０１０ 札幌パークホテル：北海道札幌市中央区南１０条西３丁目　ＴＥＬ（０１１）-５１１-３１３１ 札幌市教育文化会館：北海道札幌市中央区北１条西１３丁目　　ＴＥＬ（０１１）２７１−５８２１ 大倉山ジャンプ競技場：北海道札幌市中央区宮の森１２７４　　ＴＥＬ（０１１）６４１−８５８５

３． | 参加員数計画並びに参加推進方法

【参加員数計画】 海外参加者：７０名 国内参加者：７０名 【参加推進方法】 参考資料：「参加員数計画」ご参照（平成２４年１月２１日承認）

４． | 予算総額 | ￥１７，６５０，０００ | 事業計画収支予算書へ

５． | 外部協力者・協力種別

北海道民・札幌市民（事業サポート） ホームステイ受入先 通訳委託業者（株式会社イベント・コンベンション・プロ） 通訳ボランティア 行政・教育従事者（事業サポート）

６． | 引用著作物の有無 | 無 | コンプライアンス審査会議確認番号 |

７． | 対外配布資料の有無 | 無

８． | 公益性の有無 | 有 | 公益確認番号 |

９． | 実施組織

担当副会頭 | 小畑　宏介 |
担当常任理事 | 浦田　一哉 |
実行委員長：委員長 | 村田　和士 | 全体統括責任者
副実行委員長：副委員長 | 池田　祥護 | メインセミナー・プログラム統括・セミナー・プログラム企画・調整窓口
副実行委員長：副委員長 | 山川　嘉寛 | 開催地連絡調整・会場設営関連
副実行委員長：副委員長 | 立石　稔 | 国内参加者関連・国内広報・国内渉外
副実行委員長：副委員長 | 横井　忠 | 海外参加者関連・海外広報・海外交渉
事務局長：総括幹事 | 岩渕　健二 | 本部団統括担当
事務局次長：運営幹事 | 今野　公介 | 委員会設営・委員会議事録の統括・管理
事務局次長：会計幹事 | 長村　みさお | 委員会費管理・事業予算作成・事業決算作成

開催地ＬＯＭ青年会議所　国際アカデミー運営実行委員会

実行委員長 | 竹原　慎雅 |
副実行委員長 | 中村　悌也 |
実行委員長補佐 | 神代　晃嗣 |
幹事 | 浅野　悟朗 |
幹事 | 古川　文昭 |
幹事 | 生田目貴史 |
幹事 | 小川　明子 |
幹事 | 武井　大輔 |
幹事 | 堀内　靖晃 |

１０． | 事業内容（目的達成のための手法説明）

◆第２５回国際アカデミーメインテーマ 「Ａｃｔｉｖａｔｉｎｇ ｔｈｅ ｐｒｉｎｃｉｐｌｅ 」 〜プリンシプルを持って行動しよう〜　（参考資料「メインテーマ」参照） （平成２３年１２月６日承認） ◆第２５回国際アカデミーコンセプト　（参考資料「コンセプトチャート」参照）　（平成２３年１２月６日承認） ◆コースリーダー：ラース・ハシュランド先輩　（２００６年度ＪＣＩ会頭） 　（参考資料「講師プロフィール」） （平成２４年１月２１日承認） 講師との打合せ予定 ２０１２年２月５日（日）〜９日（木）講師母国デンマーク・ヘアニングにて面談打合せを行い、メインテーマ、プログラムの方 向性、契約、開催地施設について確認しました。　（「ラース先輩契約書」・参考資料「ラース先輩議事録」「ラース先輩モジュール議事録」 ２０１２年４月２８日（土）・２９日（日）において、開催地札幌において、現地視察、リハーサル実施の上、詳細打合せを行 います。 ◆講師事前調査（プレアカデミー） 日時：２０１２年４月２８日（土） 場所：札幌プリンスホテル コースリーダー：ラース・ハシュランド先輩に来日して頂き、開催地である札幌を事前に体感して頂くと共に、メインセミナー のプログラムを委員会及び札幌ＪＣメンバーが受講し、本番を想定した設営の確認、内容においても講師と委員会との相 互理解を図り、精度の高いプログラムへと導きます。 日程詳細： ２７日（金）　ラース先輩札幌入り ２８日（土）　プレアカデミー ２９日（日）　打合せ ３０日（月）　ラース先輩帰国 ◆フェイスブックの活用 フェイスブックグループを作成し、事前準備物（宿題）のお知らせの他、国際アカデミー期間中も講師よりモジュールの運 営に役立てます。フェィスブックは、昨年度作成されたものを活用し、グローバルネットワークの構築にも役立てます。４月 ２２日（日）から、お申込を頂いている参加者を登録していきます。 ◆本部団設置 日時：２０１２年７月３日（火）〜７月１３日（金） 場所：札幌プリンスホテル 本事業の運営本部として海外参加者受入れ前日から設置し、期間中の海外参加者のフォローやモジュールの円滑な運 営のために、参加者の立場に立って最善の環境を整えます。 国際アカデミー委員会各小委員会が作業を行うと共に情報の共有を図れる場所として、６０名が一度に入れる部屋を選定 しております。 ◆事前説明会（国内参加者のみ） 日時：２０１２年７月７日（木） 場所：札幌プリンスホテル 受付当日に行います。国内参加者から海外参加者と合流する前に意識を高めて頂くと共に、国内参加者間での相互理解 を深めたいと思います。 また、国内参加者へは早期にメーリングリストを立ち上げ、早期より情報発信を行います。当委員会よりフォロー及び依頼 事項を明確にします。 ◆二人一組での宿泊 国際アカデミーの期間中は、国際的な相互理解と友情を養うために、海外参加者と国内参加者が二人一組となり同室に 宿泊できるよう調整します。 ◆プログラム構成　（「プログラムフロー」・「開催スケジュール」・「全体スケジュール（担当小委員会別）」） いかなる環境にも対応する事ができる凛然たるリーダーとして持つべきプリンシプルを再認識し、各地域において率先して 行動できる人材を育成するためのプログラム構成とします。そのために、講師ラース・ハシュランド先輩より自己分析プロ グラムを充実して頂き、自身の認識を明確にしていただきます。また、体を使った体感プログラムを多く導入して頂き、心と 体で直接的にリーダーシップの意識を学んで頂きます。その他、ＯＭＯＩＹＡＲＩプログラム、各種開催地プログラムを通じ、 世界各国にてこれから活躍するリーダーより、日本の良き精神性や文化を学んで頂き、上記プリンシプルの再認識に役立 てます。
日　程 | 内　容 | 時　間 | 場　所 | 担　当
４月２８日（土） | プレアカデミー | １１：００〜１２：３０ |  | 全体
７月　４日（水） | 海外参加者受入 | ０９：００〜１８：３０ | 札幌プリンスホテル | 第４小委員会
７月　５日（木） | 札幌プログラム１ ホームステイ引受・受付 ホームステイマッチング ホームステイ | １１：００〜１５：００ １７：００〜１７：４５ １７：４５〜１９：００ １９：００〜 | 札幌パークホテル 札幌プリンスホテル 〃 ホームステイ先 | 札幌ＪＣ 〃 〃
７月　６日（金） | ホームステイ | 終日 | ホームステイ先 | 札幌ＪＣ
７月　７日（土） | ＜海外参加者＞ ホームステイ | 終日 | ホームステイ先 | 札幌ＪＣ
＜国内参加者＞ 国内参加者受付 事前説明会 | １５：００〜１６：３０ １６：３０〜１８：００ | 札幌プリンスホテル 〃 | 第３小委員会 第３〃
７月　８日（日） | 海外参加者受付 国内参加者受付 成功祈願 開講式 モジュール１ ウェルカムパーティー フレンドシップサロン１ | ０９：００〜１０：３０ ０９：３０〜１０：３０ １１：００〜１２：３０ １４：３０〜１５：３０ １５：４５〜１８：１５ １８：３０〜２１：００ ２２：００〜２４：００ | 札幌プリンスホテル 札幌パークホテル 北海道神宮 札幌プリンスホテル 〃 〃 〃 | 第４小委員会 第３〃 第２〃 第１〃 第１ 〃 札幌ＪＣ 第３　〃
７月　９日（月） | モーニングセッション１ モジュール２、３、４ 食文化体験プログラム フレンドシップサロン２ | ０７：１５〜０７：４５ ０９：００〜１８：１５ １９：００〜２０：３０ ２１：３０〜２３：３０ | 札幌プリンスホテル 〃 札幌市内 札幌プリンスホテル | 第４小委員会 第１　〃 第２　〃 第３　〃
７月１０日（火） | モーニングセッション２ モジュール５ 札幌プログラム２ モジュール６ チーム毎宿題 | ０７：１５〜０７：４５ ０９：００〜１２：１５ １４：３０〜１７：００ １８：１５〜２０：３０ ２０：３０〜 | 札幌プリンスホテル 〃 教育文化会館 札幌プリンスホテル 〃 | 第４小委員会 第１〃 札幌ＪＣ 第１　〃
７月１１日（水） | モジュール７、８ 札幌プログラム３ フレンドシップサロン３ | ０８：３０〜１３：００ １３：４５〜１８：１５ ２１：００〜２３：００ | 札幌プリンスホテル 大倉山ジャンプ競技場 札幌プリンスホテル | 第１小委員会 札幌ＪＣ 第３〃
７月１２日（木） | モジュール９ﾗｽﾄｾﾐﾅｰ ＪＣＩ会頭セミナー 卒業式・記念撮影 フェアウェルパーティー１・２ | ０８：３０〜１０：３０ １０：４５〜１２：１５ １４：３０〜１８：００ １８：３０〜２２：３０ | 札幌プリンスホテル 〃 札幌コンベンションセンター 札幌プリンスホテル | 第１小委員会 〃 第２〃 札幌ＪＣ
７月１３日（金） | 参加者解散 | 〜１２：００ | 札幌プリンスホテル |
◆事後アンケート（事後アンケート（国内参加者用）、事後アンケート（海外参加者用）概要参照） 事業報告書にも記載するアンケートの回収について、昨年度の改善に習い、事業終了前の７月１２日夜には参加者の 各部屋へ配布し、１３日のチェックアウトの時に回収を行います。 ◆報告資料作成 参加者がＬＯＭ（ＮＯＭ）に戻った後、国際アカデミーについて振り返り、周りの方へ語伝えて頂くためのツールとして、 第２５回国際アカデミーの報告資料を作成します。また、報告資料はアカデミー後すぐに利用して頂けるよう参加者から ダウンロードして頂けるようにします。国際アカデミーについて周囲の方へ伝えて頂けるきっかけづくりをすることで、国際 アカデミーの認知度を高めると共に、参加者間のコミュニケーション促進に役立てます。

１１． | 前年度からの引継ぎ事項

1. モジュールで使う文具等の備品が大量に余りました。次年度開催の人事や開催地が決定し次第備品等についても引継を行うことによって、余計な予算を削減すべきと思います。 2. 宿泊費や食事代の予算変動を防ぐためや、リハーサル等の段取りも十分に行えるようＪＣＩ、日本ＪＣ、ラース氏のＩＮ−ＯＵＴを予算の段階からスケジュールを確定させてしまうことが必要です。 3. 成功祈願祭での通訳に対して、護国神社で歴史的な成立過程などを説明することについては、アジア各国を中心に、慎重に検討する必要がある。海外デリゲイツから、どのような角度から質問されても答えられるよう事前に準備をしておいた方が良いと思います。 4. 開講式、卒業式でのシナリオや次第、パワーポイントデータ、映像は、ＪＣＩ事務局、日本ＪＣ事務局とも十分な打ち合わせが必要となります。誰にいつ最終チェックを受けた等の記録もしておくと運営がスムーズになると思います。 5. 急な仕事の都合等で、事業途中で帰国する海外デリゲイツもいたが、小委員会同士の連絡に不備があり、卒業式で不在のデリゲイツ名を読み上げてしまいました。小委員会同士の情報共有は、この件に限らず、密に行う必要があります。 6. 卒業式ではフォーマルに着替えたり時間がかかります。会場での遅刻者や不在者を把握できるよう、卒業式では事前に受付を再度行うべきかと思います。 7. 海外デリゲイツに関しては、直前まで参加、不参加が不明なところもありました。その結果、グループ分け、バディ組についてモジュール１で発表しますが、一部反映しきれないものもありました。今回は震災の影響もあり募集期間に約１カ月の空白期間ができたため、6月下旬まで募集活動を行いました。今後はやはり締め切り期限を遵守し、入念な事業準備に時間を費やしていくべきかと思います。 8. モジュール１「as much as you can」のゲームを行う場合、スコア記録係が必要になります。また、ルール自体の把握も必要となります。今回急遽ラースが行うことを決定しましたが、事前に行うか何度も念押しして確認し、仮に行うのならば、ルールの把握、スコア記録のシミュレーション等もしておくべきかと思います。 9. チーム宿題においては、インターネットを使っての調査も多く、また、ほとんどのデリゲイツがＰＣを持参してきます。今後は、延長ケーブルの確保や無線ＬＡＮのネットワークなどデリゲイツの人数分十分な回線数を確保しておくべきかと思います。 10. 開催地ＬＯＭとの十分な調整が必要となりますが、通訳ボランティアが何名参加されるかはとても重要となります。あまり通訳が多いと国内デリゲイツも自身の力で相互理解やコミュニケーションを取ることをしないので各グループに１名等少数制で行うことも検討すべきかと思います。 11. テキストについては、特に英訳等について今後は日本ＪＣのオフィシャルのチェックを受けていると表記すべきであります（今回も日本ＪＣのチェック済）。 12. 通訳ボランティアに対して、一部デリゲイツから心無い暴言があり、参加者からクレームを受ける結果となりました。通訳ボランティアへの接し方について、国内参加者向けの事前説明会でボランティアであること、プロではなく一般人であること、善意で来て頂いていること、感謝の気持ちで接することを強調して説明していく必要があると思います。 13. Ｆａｃｅｂｏｏｋのページは、今年は委員会に先立ちデリゲイツが立ちあげてしまった経緯があります。今後、開催に当たり、委員会メンバーが主導して先に立ちあげることが情報の錯綜も無いため望ましいと思います。 14. 海外デリゲイツの中には、当初聞いている受け入れ先と異なるルートで開催地に向かっている方もいました。その際に国内での近況を把握する意味でも有効だったのがＦａｃｅｂｏｏｋでした。Ｆａｃｅｂｏｏｋの活用により、スムーズな開催地までの誘導ができると感じ、大変有効なので、今後もＦａｃｅｂｏｏｋを使ったコミュニケーションは利用すべきかと思いました。 15. 食文化体験では蚊が多かったです。夏場の屋外の場合、気にするデリゲイツも多いと感じます。今後は病気やけがの対策も十分に講じておくべきかと思います。 16. 成功祈願祭は海外デリゲイツ向けには正座が不慣れな方もいるので、予め椅子を用意しておくことも必要だと思います。 17. 開講式や卒業式のリハーサルが当日しかできませんでした。そのためオブザーブの方にもバタバタ感が見えたと感じます。今後は前もってやっておくべきかと思います。 18. 本部団にプリンターを持ち込み、モジュールは前日に資料コピーをしました。毎日の振り返りの中からコースリーダーのラースが直前でモジュールの内容を変更することもあり、デリゲイツの状況を見ながらもっともモジュールの効果を高めるためであり、今後も継続していくべき必要があると感じます。 19. モジュールにおいては、コースリーダーによるパワーポイントと音響の一体操作はとても演出上重要となります。今回は会場の都合上、バラバラとなりました。今後は一体操作できる環境整備が必要だと思います。 20. 事業内容をよりよいものにするために、事業期間中に報告をまとめるようにした方が、より記憶が鮮明なうちに詳細をまとめることができると思います。 21. アンケートの回収率は時間の経過とともに落ちてくるので、最終日に事前に配り、モジュール会場内で回収するようにするのが回収率を上げるうえでも効果的だと思います。 22. 卒業式では、各デリゲイツの名前を読みあげますが、スペルミスや発音は事前に本人に確認しておくべきかと思います。（初日の受け入れ時の受付等にて行うのがベストです） 23. 卒業式では、委員会メンバーでの逐次通訳を実施しましたが、できれば、プロの通訳者を準備したほうが良かったと思います。 24. フレンドシップサロンについては、予算削減の関係上ゼロでした。ゼロなのに審議対象とするのはおかしいとも感じます。今年度は予算がつかない部分については開催地ＬＯＭと協議してなんとか工面しました。日本ＪＣあるいは開催地というどちらかの負担ではなく、今後も両者の関係を永続していくためには、予算を設けるべきと感じます。 25. 通貨を換金できるところがなかなかありませんでした。事前に換金できるポイントを把握し、指示しておくべきかと思います。 26. 会場での次のプログラムのアナウンス等を行う機会が多いので、英語をしゃべれるメンバーを会場内に数名スタンバイしておくことが重要だと思います。 27. コースリーダーのラース氏自体アドリブやデリゲイツの雰囲気を見ながら翌日のモジュール内容を決定や変更してくことも多かったです。備品等が急遽必要になることもあり、柔軟な対応によりよりモジュールの成果を高めることにもつながるので対応できる余裕をもっておくべきかと思います。 28. 卒業式では、ＪＣＩより日本ＪＣ委員長、コースリーダー、開催地理事長に表彰として盾が贈られました。事前にシナリオや段取りを打ち合わせしておく必要があります。 29. 開講式、卒業式ではＪＣＩ方式を採用しており、ＪＣＩでのチェックが事前に必要です。今回のチェックされたシナリオは次年度のために残しておくべきであり、今後はチェック済みであることを事前に伝えて作業していくべきかと思います。 30. 毎朝モジュール前に、グループ毎に点呼や参加者確認をするとよいと思います。チームワークや連帯感を生みだすことにもなるし、遅刻者を防止することによりモジュールのタイムスケジュール通りの円滑な運営にもつながります。 31. デリゲイツへの事務的な連絡や委員会内でも小委員会をまたぐ連携は、メンバー全員が把握していない部分や漏れも多くなることが想定されるため、口頭での説明等ではなく、事前に紙ベースで渡すなどして万全の体制を取るべきかと思います。 32. 早朝会議や調整会議を行う際に、当日あるいは翌日の動きを一度通しでイメージするなどメンバーで意識共有できるように有効活用していくべきと思います。特に、各プログラムの間はどう動くか委員会内の小委員会毎にイメージさせる必要があります。 33. 開講式ではオブザーブ席を多めに作っておくか、来訪は事前に伝達してもらうべきです。 34. 通訳ボランティアは、開催地ＬＯＭが募集するが、集まった通訳のレベルをヒアリングし、ランク分けしてもらった上で、委員会と情報共有し、適切な場面に適切な人数を配置する必要があります。 35. モジュールで使用する備品が残りましたので、次年度委員会に引継させていただきます。 36. 海外デリゲイツについては、各ＮＯＭから申請があっても最終的にはＪＣＩの承認を得なければなりません。会費が未納等の条件から最終的に承認が下りないケースもあることから、今後は海外デリゲイツ募集においては事前にＪＣＩ事務局と打ち合わせをし、可能な限り委員会でキャンセル等を含めた状況把握や運営を行えるようにしていくべきです。 37. 海外デリゲイツが入国したかどうかの確認ですが、例年、確認できない参加者が出て来ます。本年は、Ｆａｃｅｂｏｏｋにて海外デリゲイツが、自分が今どこにいるのかという情報をＵＰしていたので、結果的にはそちらで入国済という確認することができました。次年度以降は、当初からこういったツールも活用し、海外デリゲイツの入国を効率良く把握する手法を実施するいいと思います。 38. 卒業式、フェアウェルパーティのドレスコードは、フォーマルです。デリゲイツへの案内のみならず、日本ＪＣ役員への案内にもきちんとドレスコードを記載するように案内していくべきです。

１２． | 本年の工夫と期待される効果

1. 開催地と同一テーマの元に事前準備から関わる事により、参加者を始めアカデミーに関わる方々が日本ＪＣ、札幌ＪＣのどのスタッフに何を訪ねても同じ説明と対応が出来るように問答集を作成します。問答集 2. 委員会と開催地ＬＯＭで情報を共有する事で、一丸となって全体の把握に努め、参加者に対するサポート力を高めます。 3. 宿泊施設とモジュール施設を同一会場内とした事で、移動による参加者のストレスを削減している他、参加者の遅刻、忘れ物、病気等への対応や資料の変更等に俊敏に対応できるように致しました。 4. 参加者の宿泊フロアーを貸し切りとし、他の客が宿泊する階にはメンバーやスタッフ、関係者が泊まることで、他の宿泊客に迷惑をかけないと共に、参加者に集中できる環境を提供し、セミナーの効果を高めます。

１３． | 「凛然とした誇りある国」日本の創造に関わる事項

和に基づく秩序と共に他を慮る心によって行動を起こす日本の精神性を、本事業を通じ世界を牽引する力強いリーダーを育成することで、「凛然とした誇りある国」日本の創造に寄与致します。

１４． | 依頼事項

国内参加者として、今後各地域でリーダーとしての活躍が望める有望なメンバーの選出をお願い致します。

１５． | 討議・協議・審議のポイント

全体的な手法及び内容が目的に沿っているかどうかご協議ください。

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

審議対象資料一覧（ここに記載したものは全て審議対象となります）

●電子資料　〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

| 電　　　子　　　資　　料　　名
1 | ラース先輩契約書
2 | 開催スケジュール
3 | 全体スケジュール（担当小委員会別）
4 | プログラムフロー
5 | モジュール全体像
6 | ２０１１＆２０１２モジュール全体像比較
7 | 成功祈願祭
8 | 開講式次第
9 | モジュール１
10 | モジュール２
11 | モジュール３
12 | モジュール４
13 | モジュール５
14 | モジュール６
15 | モジュール７
16 | モジュール８
17 | モジュール９
18 | 会頭セミナー
19 | モーニングセッション１・２
20 | フレンドシップサロン１、２、３
21 | 食文化体験プログラム
22 | 卒業式・写真撮影
23 | アンケート（国内参加者用）
24 | アンケート（海外参加者用）
25 | 緊急時講師
26 | 問答集

●配布資料・回覧資料

| 種　別 | 資　　料　　名　　内　　容
1 | 配布 | なし

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

前回までの流れ（意見と対応）

● | 第０５回正副会頭会議 |  | ● | 開催日 | ２０１２年 | ０２月 | ２７日 | （月曜日） | 協議

意見１： | 昨年度と今年度のモジュールの違いが分からない為、違いが分かる比較資料が必要。
対応１： | 昨年度とのモジュールの比較資料を作成し、参考資料に添付致しました。
意見２： | 本年度のテーマに沿ったモジュールがないのではないか。モジュールの中身を再検討してもらいたい。
対応２： | 本年度のテーマに沿ったモジュールの中身としました。
意見３： | ホテルにて他の客と重ならない事実を平面図で表現してもらいたい。
対応３： | 平面図を入手し、参考資料にて対応致しました。
意見４： | 講師との打ち合わせ議事録は、参考資料で良い。
対応４： | 参考資料に移しました。
意見５： | モジュールの中身について、講師との打ち合わせと一致していないものがある為、再確認すること。
対応５： | 講師打ち合わせ資料を見直し、参考資料にて対応致しました。

● | 第０３回公益審査会議 |  | ● | 開催日 | ２０１２年 | ０３月 | ０３日 | （土曜日） | 協議

意見１： | 特になし
対応１： | 特になし

● | 第０３回コンプライアンス審査会議 |  | ● | 開催日 | ２０１２年 | ０３月 | ０３日 | （土曜日） | 協議

意見１： | 特になし
対応１： | 特になし

● | 第０３回財政審査会議 |  | ● | 開催日 | ２０１２年 | ０３月 | ０３日 | （土曜日） | 協議

意見１： | １４万５０００円の参加費について、説明を御願いします。
対応１： | ５泊×１２，０００円＝６０，０００円、セミナー１０，０００円×５日間＝５０，０００円、移動費用、食事代金×５日間＝３５，０００円、合計１４５，０００円が内訳になります。
意見２： | 見積書の記載について、間違いが見受けられるので修正してください。必要な書類で足りないものもありますので御確認ください。
対応２： | 見積もりを見直し、修正したものを添付致しました。また、必要書類も用意致しました。
意見３： | プリンスホテルの見積もりが、間違っていると思うので確認してください。
対応３： | プリンスホテルに問い合わせをし、修正致しました。
意見４： | 議案に参加費が記載されていないので記載したほうがよいのではないですか。
対応４： | 概要議案にて、すでに審議通過しているのでこの議案への事業内容に記載は必要ないと考えております。
意見５： | 外部協力者・協力種別の通訳委託業者の会社も記載したほうがよいのでは。また、協力種別も記載してください。
対応５： | 外部協力者・協力種別の記載を致しました。

● | 第０６回正副会頭会議 |  | ● | 開催日 | ２０１２年 | ０３月 | ０７日 | （水曜日） | 協議

意見１： | ラース先輩の議事録をもっと見やすくして下さい。
対応１： | ラース先輩打ち合わせ議事録とモジュール議事録と分けて添付致しました。
意見２： | 参加者を始めアカデミーに関わる方々が日本ＪＣ、札幌ＪＣのどのスタッフに何を訪ねても同じ説明と対応が出来るよう、問答集等必要ではないか。
対応２： | 問答集を参考資料として追加致しました。
意見３： | 【地区】ラース先輩のアシスタントトレーナーとして、日本JCの現役のトレーナーにもチャンスを与えてみてはどうでしょうか。
対応３： | ラース先輩と交渉し、日本JCの現役のトレーナーが連携できるように対応致します。

● | 第０３回常任理事会 |  | ● | 開催日 | ２０１２年 | ０３月 | ０８日 | （木曜日） | 協議

意見１： |
対応１： |

● | 第０７回正副会頭会議 |  | ● | 開催日 | ２０１２年 | ０３月 | ２３日 | （金曜日） | 協議

意見１： |
対応１： |

● | 第０４回公益審査会議 |  | ● | 開催日 | ２０１２年 | ０４月 | １４日 | （土曜日） | 審議

意見１： |
対応１： |

● | 第０４回コンプライアンス審査会議 |  | ● | 開催日 | ２０１２年 | ０４月 | １４日 | （土曜日） | 審議

意見１： |
対応１： |

● | 第０４回財政審査会議 |  | ● | 開催日 | ２０１２年 | ０４月 | １４日 | （土曜日） | 審議

意見１： |
対応１： |

● | 第０９回正副会頭会議 |  | ● | 開催日 | ２０１２年 | ０４月 | １９日 | （木曜日） | 協議

意見１： |
対応１： |

● | 第０４回常任理事会 |  | ● | 開催日 | ２０１２年 | ０４月 | ２０日 | （金曜日） | 協議

意見１： |
対応１： |

● | 第０５回理事会 |  | ● | 開催日 | ２０１２年 | ０４月 | ２１日 | （土曜日） | 審議

意見１： |
対応１： |

●議案上程スケジュール

| 事業計画　・　予算 |  | 事業報告　・　決算
| 回数 | 諸会議名 | 開催日時 | 議事 |  | 回数 | 諸会議名 | 開催日時 | 議事
● | 第０５回 | 正副会頭会議 | ２０１２年０２月２７日 | 協議 | ● | 第１６回 | 正副会頭会議 | ２０１２年０９月１４日 | 協議
● | 第０３回 | 公益審査会議 | ２０１２年０３月０３日 | 協議 | ● | 第０９回 | 公益審査会議 | ２０１２年０９月２２日 | 審議
● | 第０３回 | ｺﾝﾌﾟﾗｲｱﾝｽ審査会議 | ２０１２年０３月０３日 | 協議 | ● | 第０９回 | ｺﾝﾌﾟﾗｲｱﾝｽ審査会議 | ２０１２年０９月２２日 | 審議
● | 第０３回 | 財政審査会議 | ２０１２年０３月０３日 | 協議 | ● | 第０９回 | 財政審査会議 | ２０１２年０９月２２日 | 審議
● | 第０６回 | 正副会頭会議 | ２０１２年０３月０７日 | 協議 | ● | 第１７回 | 正副会頭会議 | ２０１２年０９月２６日 | 協議
● | 第０３回 | 常任理事会 | ２０１２年０３月０８日 | 協議 | ● | 第０８回 | 常任理事会 | ２０１２年０９月２７日 | 協議
● | 第０７回 | 正副会頭会議 | ２０１２年０３月２３日 | 協議 | ● | 第０９回 | 理事会 | ２０１２年０９月２８日 | 審議
● | 第０４回 | 公益審査会議 | ２０１２年０４月１４日 | 審議 | ● | 第０８回 | ﾌﾞﾛｯｸ会長会議 | ２０１２年０９月２８日 | 報告
● | 第０４回 | ｺﾝﾌﾟﾗｲｱﾝｽ審査会議 | ２０１２年０４月１４日 | 審議 |  |  |  |  |
● | 第０４回 | 財政審査会議 | ２０１２年０４月１４日 | 審議 |  |  |  |  |
● | 第０９回 | 正副会頭会議 | ２０１２年０４月１９日 | 協議 |  |  |  |  |
● | 第０４回 | 常任理事会 | ２０１２年０４月２０日 | 協議 |  |  |  |  |
● | 第０５回 | 理事会 | ２０１２年０４月２１日 | 審議 |  |  |  |  |
● | 第０４回 | ﾌﾞﾛｯｸ会長会議 | ２０１２年０４月２１日 | 報告 |  |  |  |  |

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参考資料一覧

| 種　　別 | 資　　料　　名
1 | 電子 | 事業計画
2 | 電子 | 年間事業フレーム
3 | 電子 | 公益目的事業７項目
4 | 電子 | 事業計画書
5 | 電子 | 参加員数計画
6 | 電子 | メインテーマ
7 | 電子 | コンセプトチャート
8 | 電子 | 講師プロフィール
9 | 電子 | ラース先輩議事録 ラース先輩モジュール議事録
10 | 電子 | 通訳ボランティアの為のＪＣ用語集１・２・３
11 | 電子 | 会場と警備計画について ホテル客室フロアー図面 客室タイプ 補足
12 | 電子 | 公益審査会受付シート
13 | 電子 | 札幌プログラム１・２・３
14 | 電子 | 札幌ＪＣ：ウェルカムパーティー
15 | 電子 | 札幌ＪＣ：フェアウェルパーティー１・２
16 | 電子 | 札幌ＪＣ：ホームステイプログラム
17 | 電子 | 会場レイアウト：国内参加者受付
18 | 電子 | 会場レイアウト：海外参加者受付
19 | 電子 | 会場レイアウト：国内外参加者受付
20 | 電子 | 会場レイアウト：開講式
21 | 電子 | 会場レイアウト：モジュール
22 | 電子 | 会場レイアウト：各種パーティー
23 | 電子 | 会場レイアウト：本部団
24 | 電子 | 会場レイアウト：卒業式

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